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Hausverwaltung Software | Hausverwaltung Programm | Immobilienverwaltungssoftware | Vermieter Software | Vergleich | Test | Nebenkostenabrechnung

Hausverwaltungssoftware & -programme im Test & Vergleich - Top 10-Anbieter

Sie sind auf der Suche nach der passenden Software für alltägliche anfallende Aufgaben der Hausverwaltung und als Vermieter? Wir liefern Ihnen alle wichtigen Tipps zum Thema Hausverwaltungssoftware. Dazu vergleichen wir für Sie die beliebtesten Software-Anbieter dieser Branche. Sollte Ihnen die Entscheidung für die richtige Software zu diesem Zweck schwerfallen, können Sie sich gern an uns wenden. Wir beraten Sie persönlich und unterstützen Sie bei Ihrer Wahl für eine passende Hausverwaltungssoftware.

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Systemhaus.com IT-Beratungs GmbH Systemhaus.com IT-Beratungs GmbH hat 4,80 von 5 Sternen 12 Bewertungen auf ProvenExpert.com

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Anbieter

Immoware24

Mit der Hausverwaltungssoftware Immoware24 können Sie Ihre Immobilien ganz einfach im Browser verwalten, und daher auch auf jedem Gerät und Betriebssystem. Die Software wird gemietet und an Ihre individuellen Anforderungen angepasst, dadurch dass Sie modular erweitert werden kann.

Kontaktverwaltung inklusive E-Postbrief Funktion, eine Auftragsverwaltung mit Zugriff auf Handwerker- und Hausmeisterportale, Buchhaltung, integriertes Online-Banking, Objektverwaltung, Mahnwesen, und vieles mehr gehört zu den Funktionen dieser vielseitigen Software.

Es handelt sich um einen hochprofessionellen Hausverwalter mit einer modernen IT-Infrastruktur und hohen Sicherheitsstandards im Rechenzentrum. Für weitere Informationen, sowie Auskunft über Preise für Ihre jeweiligen Ansprüche, klicken Sie jetzt auf den grünen Button.

Usability Usability
Kosten Kosten
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Betriebssystemunterstützung Betriebssystemunterstützung
Features Features
Gesamt Gesamt
4.8/5

haussoft

Haussoft funktioniert nach einem Baukastenprinzip: Es gibt Basisfunktionen, und diese sind individuell ausbaubar und vielfältig skalierbar. Vergrößert sich Ihr Verwaltungsbestand, wächst haussoft flexibel mit, bis zu einer Bestandsgröße von über 100.000 Einheiten.

Das integrierte Dokumentenmanagementsystem liefert Zugriff auf den hinterlegten Schriftverkehr, Mietverträge, Mahnungen, Grundrisse, Reparaturaufträge, Rechnungen, und vieles mehr. Sie behalten den Überblick und die Kommunikation mit beispielsweise Mietern wird deutlich vereinfacht. Routineaufgaben können vom Programm automatisch übernommen werden. Durch die einfache Bedienung von haussoft wird Ihr täglicher Arbeitsaufwand minimiert und Sie können Ihre Immobilien effizienter verwalten.

Wenn Sie Interesse an haussoft haben, können Sie nun über den grünen Button rechts unten weitere Informationen, sowie eine unverbindliche Preisauskunft von uns erhalten.

Usability Usability
Kosten Kosten
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Betriebssystemunterstützung Betriebssystemunterstützung
Features Features
Gesamt Gesamt
4.8/5

Vermietet.de

Von Zenhomes GmbH aus Berlin stammt die browserbasierte Cloud-Software vermietet.de, die vom Hersteller als „Von Vermietern für Vermieter“ beschrieben wird. Es gibt sogar kostenlose Funktionen. Ansonsten staffelt sich der monatliche Preis nach der Anzahl der Einheiten. Sie können unbegrenzte Objekte zur Verwaltung anlegen.

Die Software verfügt unter anderem über eine automatische Mieteingangskontrolle mit Zahlungshistorie. Mit anwaltlich geprüften Mustern für Mietverträge, Abmahnungen, und Kündigungen, wird Ihnen die Arbeit erleichtert. Für die Neuvermietung Ihrer Immobilie steht Ihnen eine Mietbewerbermanagement-Funktion zur Verfügung.

Vermietet.de ist eine der preisgünstigsten Hausverwaltungssoftwares auf dem Markt, die die essenziellen Anforderungen für die Bewältigung des Vermieteralltags abdeckt. Mehr Informationen plus Video zum Anbieter finden Sie über den grünen Button unten rechts.

Usability Usability
Kosten Kosten
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Betriebssystemunterstützung Betriebssystemunterstützung
Features Features
Gesamt Gesamt
4.8/5

INtex Hausverwaltung

INtex Hausverwaltung eignet sich für die Verwaltung von Mietshäusern, Eigenheimen, Gewerbeimmobilien und Eigentumswohnungen. Die Software läuft auf allen Betriebssystemen. Es können Abrechnung von Betriebs- und Heizkosten verwaltet werden.

Mit Leistungen wie Facility Management, Vertragsmanagement, Hausverwaltung, Dokumentenmanagement und Aufgabenerfassung werden die wichtigsten Bereiche im Bereich der Hausverwaltung abgedeckt. INtex Hausverwaltung ist auch geeignet für Wohngemeinschaften.

Sie können aus verschiedenen Softwarelizenzen wählen. Diese unterscheiden sich hinsichtlich des Leistungsumfangs und der Preisgestaltung. So gibt es die Pakete S, L und XXL. Detaillierte Informationen zu Preisen und Leistungsmerkmalen der Software-Lizenzen finden Sie hier.

Usability Usability
Kosten Kosten
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Betriebssystemunterstützung Betriebssystemunterstützung
Features Features
Gesamt Gesamt
4.2/5

LIMMOBI Online-Immobilienverwaltung

Wir stellen an dieser Stelle LIMMOBI – Online Property Management von der LIMMOBI AG aus der Schweiz vor, die unserer Meinung nach eine clevere Möglichkeit entwickelt hat, in der Schweiz gelegene Immobilien einfach, schnell und kostengünstig online zu verwalten.

LIMMOBI ist eine browserbasierte Cloud-Lösung (SaaS), mit der Eigentümer von Immobilien schon ab einem einzelnen Zimmer, aber auch professionelle Verwalter, ihre Aufgaben auf smarte Weise erledigen können.

Dem Nutzer stehen damit alle Funktionen jederzeit ortsunabhängig zur Verfügung. Die integrierte Buchhaltungsfunktion zeichnet sich dadurch aus, dass sie sehr übersichtlich ist. Für wichtige Informationen zu den umfangreichen Funktionen der Cloud-Lösung klicken Sie sich jetzt weiter zur Software, auf den grünen Button rechts.

Usability Usability
Kosten Kosten
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Betriebssystemunterstützung Betriebssystemunterstützung
Features Features
Gesamt Gesamt
4.8/5

Karthago

Der Hersteller UTS stellt mit KARTHAGO ein professionelles Programm zur Immobilienverwaltung bereit.

Das Modul Stammdaten ist die Basis des Programms. Informationen zu Ihren Objekten, Einheiten, Mietern und Eigentümern, können Sie mit wenigen Klicks schnell und einfach erfassen. Auch Buchhaltung und Vertragsverwaltung sind miteinbegriffen und das Programm wurde dank einer 30-jährigen Praxiserfahrung für die Kunden optimiert. Auch ein digitales Facility Management, sowie viele weitere Funktionen, helfen Ihnen bei der Hausverwaltung.

Außerdem kann KARTHAGO mit OCR-Texterkennung strahlen: OCR erkennt automatisch wichtige Rechnungsdaten. Das System lernt mit jeder verarbeiteten Rechnung dazu.

Klicken Sie den grünen Button und erhalten Sie weitere Anbieterinformationen rund um Preise und Funktionen der Software.

Usability Usability
Kosten Kosten
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Betriebssystemunterstützung Betriebssystemunterstützung
Features Features
Gesamt Gesamt
4/5

DOMUS

Die DOMUS Software AG bietet verschiedene Softwareprodukte für die Immobilienverwaltung an, die auf unterschiedliche Zielgruppen zugeschnitten sind. Die Produkte unterscheiden sich in ihrem Funktionsumfang, sodass Sie je nach Anforderung aus dem Angebot das für Ihre Immobilienverwaltung passende auswählen können.

DOMUS bietet acht unterschiedliche Produkte für Sie an. Es gibt DOMUS 1000 für Einsteiger mit den Basisfunktionen wie Buchen, Mahnen und Abrechnen, DOMUS ERP für Profis mit mittleren und großen Immobilienverwaltungen. DOMUS NAVILITY beinhaltet mit einer Cloud sozusagen DOMUS „to go“. Damit können Sie von jedem Ort aus auf alle Dokumente zuzugreifen, Aufgaben bearbeiten und Termine einsehen.

Für vertiefende Informationen zu diesen und anderen Softwarepaketen von DOMUS klicken Sie jetzt auf die Software.

Usability Usability
Kosten (Domus 1000) Kosten (Domus 1000)
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Betriebssystemunterstützung Betriebssystemunterstützung
Features Features
Gesamt Gesamt
4.2/5

iX-Haus

iX-Haus  unterstützt Sie bei m Management Ihrer Gewerbe- und Wohnimmobilien und digitalisiert Ihre täglichen Arbeitsprozesse und -abläufe und bietet Ihnen Arbeitserleichterungen mithilfe durchdachter Automatisierungen.

Die iX-Haus-Software lässt sich mit einer Vielzahl von Partnersoftware integrieren, so dass Sie alle für Ihre Immobilienverwaltung notwendigen Prozesse bequem zentral von der iX-Haus-Plattform aus steuern können.
Das ganzheitliche Programm unterstützt Sie somit aktiv in allen Belangen – zugeschnitten auf Ihre persönlichen Anforderungen und Bedürfnisse – von Buchhaltung und Controlling über Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen bis hin zu intelligentem Reporting und ausgefeiltem Flächen- und Mietmanagement.

Das Programm ist modular aufgebaut, so dass Sie sich je nach individuellem Anforderungsprofil und Wünschen die passende Lösung zusammenstellen können. So sparen Sie sich überflüssige Funktionen und zahlen nur für die Werkzeuge, die Sie für eine schnelle, effiziente und übersichtliche Verwaltung benötigen. Für weitere Informationen über die Software klicken Sie jetzt auf den grünen Button.

Usability Usability
Kosten Kosten
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Betriebssystemunterstützung Betriebssystemunterstützung
Features Features
Gesamt Gesamt
3.2/5

myVerwalto

Mit der webbasierten Hausverwaltungssoftware myVerwalto können Sie Ihre Immobilien selbstständig, strukturiert und effizient verwalten. Das ganzheitliche System vereint die Erfassung aller Stammdaten (z. B. Ihrer Objekte und Mieter) und aller Bewegungsdaten (Umsätze und Kosten). Darüber hinaus können Sie mit Hilfe des integrierten Dokumentenmanagements alle abgelegten Dokumente bestimmten Aktionen zuordnen, so dass Sie alle Daten – wie z.B. Gutschriften oder Mietverträge – an einer zentralen Stelle übersichtlich, strukturiert und schnell abrufen können.

Die myVerwalto Lösung des erfahrenen Teams der myVerwalto GbR unterstützt Sie auch bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für Ihre Mieter und auch bei der Erstellung der Anlage V für Ihre Steuererklärung. Alle Abrechnungsschritte werden automatisch im Hintergrund durchgeführt, so dass Sie weder Buchhaltungskenntnisse noch umfangreiche Vorkenntnisse in steuerlichen Fragen benötigen. So können Sie sich ganz auf Ihre Einnahmen und Ausgaben konzentrieren.

Für weitere Details klicken Sie bitte auf den Button unten rechts.

Usability Usability
Kosten Kosten
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Betriebssystemunterstützung Betriebssystemunterstützung
Features Features
Gesamt Gesamt
4/5

Lexware hausverwalter 2021

Die Lexware hausverwalter Software deckt alle wichtigen Funktionen ab, die in einem kleinen und mittleren Hausverwaltungsunternehmen benötigt werden.

Mit dieser Software können Sie die Betriebskostenabrechnung schnell und effizient in Angriff nehmen! Profitieren Sie nicht nur von übersichtlichen Mieterabrechnungen, sondern auch von automatischen Verbrauchswerten, automatischer Verrechnung der Gesamtsumme mit Heiz- und Nebenkosten, und dem Ausweis der Umsatzsteuer für vorsteuerabzugsberechtigte Mieter. Auch im Bereich der Eigentümer- und Heizkostenabrechnung sowie der Buchhaltung wird Unterstützung geboten. Lexware hausverwalter ist eines der wenigen Programme, mit denen Sie eine Heizkostenabrechnung selbst erstellen können.

Die Software verfügt auch über eine Offene-Posten-Funktion, in der offene Posten mit Fälligkeitsdatum, Mahndatum und Mahnstufe übersichtlich dargestellt werden können. Hier sind auch Musterbriefe von Rechtsanwälten enthalten.

Einen umfassenden vergleichenden Überblick über alle Funktionen erhalten Sie, wenn Sie jetzt auf den Software-Button klicken.

Usability Usability
Kosten Kosten
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
unterstützte Betriebssysteme unterstützte Betriebssysteme
Features Features
Gesamt Gesamt
4/5

WISO Hausverwalter

Die Hausverwaltungssoftware WISO Hausverwalter des etablierten Softwareherstellers Buhl Data Service wird mit ständiger Aktualität beworben. Die Software wurde für die professionelle und rechtssichere Abrechnung auf Seiten von privaten Vermietern, WEG-Verwaltern und gewerblichen Hausverwaltern konzipiert und überzeugt durch einfache Handhabung. Das Programm hilft Ihnen, enorm viel Zeit bei der Abrechnung und Datenverwaltung zu sparen.

Außerdem können Sie sicher sein, dass Ihre Abrechnung immer der aktuellen Rechtslage entspricht: Updates sorgen dafür, dass Änderungen im Mietrecht automatisch von der Software berücksichtigt werden. Eine Belegverwaltung, eine Beschluss-Sammlung für die WEG, die Verwaltung von Zählerständen und die Unterstützung von Assistenten zur komfortablen Dateneingabe sind inklusive.

Sie wollen wissen, wie viel die Software kostet? Dann nutzen Sie jetzt unseren Online-Preiskalkulator.

Usability Usability
Kosten Kosten
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
unterstützte Betriebssysteme unterstützte Betriebssysteme
Features Features
Gesamt Gesamt
4/5

SIDOMO

SIDOMO ist eine Branchensoftwarelösung für Miet- und WEG-Verwalter, kommunale oder private Wohnungsgesellschaften. Die Software ist modular erweiterbar. Sie besteht aus einem Basismodul, das sich aus Diensten wie Stammdaten, Buchhaltung, Mahnwesen, Abrechnung und Auswertungen zusammensetzt, jeweils mit umfangreichen Optionen.

SIDOMO zeichnet sich besonders durch seine Benutzerfreundlichkeit aus, daher ist diese Software selbsterklärend. Durch den modularen Aufbau zahlen Sie nur für die Funktionen, die Sie wirklich benötigen und arbeiten trotzdem effizient. Der Datenexport nach Excel und Word funktioniert reibungslos – Mails und Rundschreiben erstellen Sie im Handumdrehen mit einem Klick. Schnittstellen zu DATEVCASAVI und OwnARS/VoteWorks sorgen für einen optimalen Workflow.

Welche weiteren Funktionen Sie hinzubuchen können und wie es sich mit der Preisgestaltung verhält, erfahren Sie, indem Sie jetzt auf den grünen Button unten rechts klicken.

Usability Usability
Kosten Kosten
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
unterstützte Betriebssysteme unterstützte Betriebssysteme
Features Features
Gesamt Gesamt
3.2/5

„easy“

Die Hausverwaltungssoftware „easy“ der WAREHaus GmbH ist eine ganzheitliche digitale Lösung für die effiziente und kostengünstige Verwaltung Ihrer Miet- und Immobilienangelegenheiten. Die Experten des Traditionsunternehmens WAREHaus GmbH entwickeln seit zwei Jahrzehnten spezialisierte Programme für private Vermieter und Hausverwaltungen.

Das erfahrene Team bietet unterschiedliche Lösungen, um auf die vielfältigen Aufgaben im Bereich der Hausverwaltung angemessen zu reagieren. So gelingt es der WAREHaus GmbH, den vielfältigen individuellen Anforderungen ihrer Kunden gerecht zu werden.

Mit der Hausverwaltung „easy“ lassen sich beispielsweise die Buchhaltung, die Abrechnung und die Verwaltung aller Ihrer Stamm- und Bewegungsdaten schnell, einfach und geräteunabhängig erledigen. Diese Lösung ist ideal für diejenigen Vermieter und WEG-Verwalter, die Einnahmen und Ausgaben eigenständig buchen und den Überblick über ihre Immobilie(n) nicht aufgeben wollen.

Um weitreichende Infos zu erhalten, klicken Sie sich jetzt durch zu der Software.

Usability Usability
Kosten Kosten
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
unterstützte Betriebssysteme unterstützte Betriebssysteme
Features Features
Gesamt Gesamt
3/5

Hausfreund

Bereits seit 1972 unterstützt die bewährte Hausverwaltungssoftware Hausfreund Vermieter und Hausverwalter in der Wohnungswirtschaft.

Für besondere Flexibilität sorgen Zusatzmodule, die das bereits umfangreiche und ausgereifte Standardprogramm erweitern können. So können Sie sich in wenigen Schritten ein optimal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Hausverwaltungsprogramm zusammenstellen.

Mit der Hausfreund-Lösung verwalten Sie alle Ihre Stamm- und Bewegungsdaten auf einer zentralen Plattform und behalten so den Überblick über alle Vorgänge und Geschäftsprozesse. Mit Hilfe verschiedener Suchfunktionen finden Sie Ihre gespeicherten Daten blitzschnell. Neben der zentralen und strukturierten Ablage all Ihrer Daten können Sie mit der Lösung auch umfangreiche Analysen durchführen. So schaffen Sie mit Hilfe von Statistik-Tools die Grundlage für einen optimalen Arbeits- und Geldfluss.

Für weitere Infos rund um die Software und zu Preisen geben wir Ihnen Auskunft.

Usability Usability
Kosten Kosten
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
unterstützte Betriebssysteme unterstützte Betriebssysteme
Features Features
Gesamt Gesamt
2.8/5

Hausverwaltung.Cloud

Die webbasierte Softwarelösung Hausverwaltung.Cloud bietet eine durchdachte Lösung und führt damit zu einer erleichterten Verwaltungsarbeit bezüglich Ihrer Immobilienwerte:

So können Sie alle Ihre Mieter in einer zentralen Plattform erfassen und haben jederzeit den Überblick über alle Zahlungsvorgänge – zum Beispiel Miete, Kaution, Reparaturkosten. Geht z. B. eine Mietzahlung nicht rechtzeitig auf Ihrem Konto ein, erhalten Sie – mit Hilfe automatisch laufender Auswertungen über das Zahlungsverhalten bezüglich aller Ihrer Wohneinheiten – direkte Informationen aus der Hausverwaltung.Cloud-Lösung.

Eine Funktion mit besonderem Mehrwert ist die Unterstützung bei der Erstellung der Anlage V Ihrer Steuererklärung. Das bedeutet, dass Sie ohne Vorkenntnisse innerhalb kürzester Zeit das entsprechende Dokument vollständig und rechtssicher erstellen können. Auch flexible Werte wie Mieterwechsel oder Mieterhöhungen können schnell und einfach im System angepasst werden. Die intuitiv bedienbare Software kann von jedem Gerät – PC, Tablet oder Smartphone – aufgerufen und genutzt werden, so dass Sie beim Zugriff nicht an einen bestimmten Ort oder Zeitpunkt gebunden sind.

Wenn Sie an weiteren Informationen zu Preis und Funktion dieser Lösung interessiert sind, klicken Sie bitte auf den grünen Button.

Usability Usability
Kosten Kosten
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
unterstützte Betriebssysteme unterstützte Betriebssysteme
Features Features
Gesamt Gesamt
4/5

ImmoTop2

Die Hausverwaltungssoftware ImmoTop2 ist eine Schweizer Software. Sie ist ideal geeignet für alle Hausverwaltungen, Immobilienbesitzer und Stockwerkeigentümergemeinschaften. Der Schweizer Marktführer für Immobilienverwaltungslösungen – die W&W Immo Informatik AG – entwickelt seit über 30 Jahren renommierte Immobiliensoftware für unterschiedlichste Anforderungen.

Die neue Softwarelösung ImmoTop2 eignet sich besonders für größere Hausverwaltungen und Unternehmen, da sie aufgrund ihrer umfangreichen Werkzeuge und Funktionen für alle in der Hausverwaltung anfallenden Prozesse eingesetzt werden kann. Durch den modularen Aufbau der Software eignet sich ImmoTop2 besonders für aufstrebende Hausverwaltungen, da weitere Objekte – zum Beispiel zusätzliche Arbeitsplätze, aber auch weitere Programmoptionen – jederzeit und problemlos zur gebuchten Basislösung hinzugefügt werden können und die Software somit erweiterbar ist.

Die ImmoTop2-Lösung ist ein Cloud-Modell und eine webbasierte Software, die alle Ihre Dokumente und Daten sicher auf Servern speichert und alle Funktionen für eine professionelle und ganzheitliche Verwaltung Ihrer Immobilien bereitstellt. Für mehr Informationen klicken Sie sich weiter durch zu den Software Details.

Usability Usability
Kosten Kosten
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
unterstützte Betriebssysteme unterstützte Betriebssysteme
Features Features
Gesamt Gesamt
4.2/5

Haufe VerwalterPraxis Professional

Die Komplettlösung von Haufe VerwalterPraxis Professional bietet komfortable Arbeitshilfen inklusive umfangreicher automatisierter Prozesse, die Ihre Verwaltungsaufgaben erheblich vereinfachen und Ihren Daten- und Prozessfluss optimieren. Mit ihren umfassenden Funktionen bietet Ihnen die Software für jede Verwaltungsaufgabe die richtige Lösung und setzt garantiert alle gesetzlichen Anforderungen rechtssicher um.

Die besonderen Vorteile der Professional-Version liegen in der Kundenbetreuung. Mit Haufe VerwalterPraxis Professional können Sie alle Fragen rund um die Hausverwaltung direkt klären – durch aktuelle Fachinformationen, Kontakt zu Experten und regelmäßige Online-Seminare.

Darüber hinaus erhalten Sie kostenlose Online-Schulungen zu aktuellen Änderungen oder wichtigen Themen rund um die Immobilienverwaltung und können exklusiv und kostenlos die Experten- und Anwaltshotline nutzen, die Sie bei Ihren individuellen Fachfragen professionell und kompetent unterstützt. Der direkte Kontakt zur Redaktion ermöglicht Ihnen zudem, Fachfragen im Rahmen der Redaktionssprechstunden direkt mit der Redaktion zu klären.

Weitere Informationen zu Preis und Funktionsumfang finden Sie auf unserer Software-Seite.

Usability Usability
Kosten Kosten
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
unterstützte Betriebssysteme unterstützte Betriebssysteme
Features Features
Gesamt Gesamt
3.8/5

hausmanager 2.0

Die Hausverwaltungssoftware hausmanager 2.0 stellt eine optimale Ergänzung zu kaufmännischen Hausverwaltungsprogrammen dar. Die einfach zu bedienende Software unterstützt Sie insbesondere bei der Erfassung und Behebung von Mängeln und Reparaturaufträgen, bei der Überwachung von Inspektionen und Wartungen, sowie bei der Verwaltung von technischen Geräten und Beständen.

Das Programm bietet eine zentrale Oberfläche, in der Sie alle wichtigen Dokumente und Daten sammeln und organisieren können. Mit Hilfe der zentralen Ablage und Strukturierung Ihrer Daten können Sie dann im nächsten Schritt alle Aufgaben für Ihre Objekte einfach planen und organisieren und behalten dabei immer den Überblick. Die erstellten Aufgaben werden dann in Listen- und Kalenderansicht angezeigt. Darüber hinaus können Sie die Ansichten der Aufgaben einfach anpassen, z. B. nach Aufgabentypen, Aufgabenstatus oder anderen individuellen Eigenschaften. Auch die tatsächliche Erledigung Ihrer Aufgaben können Sie nach verschiedenen Gesichtspunkten auswerten – mit nur wenigen Klicks.

Eine kostenlose Beratung durch uns kann Ihnen helfen zu analysieren, ob Ihre Hausverwaltung dieses Produkt einsetzen sollte.

Usability Usability
Kosten Kosten
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
unterstützte Betriebssysteme unterstützte Betriebssysteme
Features Features
Gesamt Gesamt
3.6/5

PETRA – Dokumentenerfassung und –verteilung (HV)

An dieser Stelle möchten wir Ihnen die browserbasierte Cloud-Lösung PETRA der IP Systeme GmbH & Co KG aus Kirchzarten/Baden-Württemberg vorstellen. Dabei handelt es sich um eine Software für die Erfassung und Verteilung von Dokumenten jeglicher Art.

Für die Verwaltung und Archivierung digitaler Dokumente gibt es mittlerweile eine Vielzahl von Softwarelösungen. So kann ein Unternehmen seinem Ziel des papierlosen Büros oder des digitalisierten Unternehmens einen großen Schritt näher kommen.

Die digitale Verwaltung und Archivierung von Dokumenten setzt jedoch voraus, dass diese auch in digitaler Form vorliegen. In der Immobilienbranche erfolgt die Kommunikation immer noch auf die „altmodische“ Art und Weise auf Papier. Zudem sind wichtige Dokumente in den Archiven von Immobilienunternehmen und Behörden nur in Papierform vorhanden. PETRA unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihrer Dokumente: In einem eintägigen Workshop werden Ihnen die wichtigsten Funktionen – vom Digitalisieren der Dokumente bis hin zum Anlegen der Dokumentklassen und Abteilungen gezeigt. Außerdem erhalten Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Wenn Sie sich für weitere Funktionen der Cloud-Lösung PETRA interessieren, klicken Sie nun auf den grünen Button.

Benutzerfreundlichkeit Benutzerfreundlichkeit
Features Features
unterstütze Betriebssysteme unterstütze Betriebssysteme
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Kosten Kosten
Gesamt Gesamt
4.8/5

Capitol

Mit Capitol von der Sommer Informatik GmbH erhalten Sie laut Hersteller eine Expertensoftware für das Immobilien- und Liegenschaftsmanagement. Besonders einfache Handhabung sowie der neueste Stand der Technik unterstützen Sie bei der Verwaltung von WEG, Gewerbeimmobilien und bei der regulären Hausverwaltung. Kirchen, Kommunen und Stiftungen sind dabei Zielgruppen der Software.

Mit Capitol erstellen Sie deutschlandweit anerkannte Rechnungen. Es handelt sich um  eine zertifizierte Software im Bereich der Nebenkostenabrechnung. Die Richtigkeit der Abrechnungsergebnisse wurde durch einen vereidigten Buchprüfer bestätigt. Die Software ist flexibel aufgebaut, es ist möglich, individuelle Funktionen ganz nach Wunsch der Kunden einbauen zu lassen.

Erfahren Sie jetzt nähere Informationen über Capitol, wenn Sie den grünen Button klicken. Wir beraten Sie gern bei Anliegen und Fragen zur Software.

Usability Usability
Kosten Kosten
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Betriebssystemunterstützung Betriebssystemunterstützung
Features Features
Gesamt Gesamt
3.4/5

NOVALIS®

Novalis® ist eine Haus- und Mietverwaltungssoftware, welche bereits 1985 entwickelt und bis heute stets verbessert wird. NOVALIS® hat den Vorteil, dass die Software auch als Ergänzung zu anderen Hausverwaltungsprogrammen mittels Schnittstelle verwendet werden kann. Dies gilt für NOVALIS® DokuWork und das NOVALIS® Online-Portal.  NOVALIS ist eine Komplettlösung und stattet selbst kleinste Verwalter mit allen Funktionen aus, die benötigt werden, um die Objekte optimal zu verwalten.

Die Software ist On-Premise oder als Cloudlösung nutzbar. Sie eignet sich für das Windows-Betriebssystem und ist netzwerkfähig. Mobil unterstützte Betriebssysteme sind iOS und Android. Profitieren Sie von den zahlreichen Funktionen, die NOVALIS® bietet und verwalten Sie WEG, Sondereigentum, Miethäuser und Gewerbeimmobilien. Dabei lassen sich mehrere Einheiten zu einer Abrechnung zusammenfassen, der Umsatzsteuerausweis ist enthalten, es erfolgt automatisches Mahnwesen und eine DATEV-Schnittstelle kann alle Daten problemlos zum Steuerberater übertragen.

Mit dem dazugehörigen Dokumentenmanagement lassen sich u. a. Serien- und Gruppentermine planen, Mails verwalten, Fakturierung, Serienbriefe und alle Dokumente verwalten. Das Online-Portal stellt eine unbegrenzte Anzahl an Zugängen bereit (Einheiten, Eigentümer, Mieter, Objekte) und kann vom Hausverwalter selbst betrieben werden. Wenn Sie noch mehr über NOVALIS® erfahren möchten, dann klicken Sie jetzt auf den grünen Button rechts.

Usability Usability
Kosten Kosten
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Betriebssystemunterstützung Betriebssystemunterstützung
Features Features
Gesamt Gesamt
3.6/5

FAQ - Das sind 5 Fragen, die Sie wissen sollten, bevor Sie sich entscheiden!

Reicht mir eine klassische Serverlösung oder brauche ich nicht doch eine Cloud-Software?

Ganz egal wo Sie sich gerade befinden. Mit einer Cloud-Software können Sie an Ort und Stelle auf Ihre Daten zugreifen ohne auf einen Heim-PC angewiesen zu sein. Dies hat vor allem Vorteile, wenn Sie mal ungeplant eine Datei wie z.B. eine Nebenkostenabrechnung an einen Kollegen weiterschicken müssen und Sie gerade nur Ihr Smartphone zur Verfügung haben.

Genügen mir die Werkzeuge zur Verwaltung von Mietwohnungen oder benötige ich nicht doch eine Software die auch zur Verwaltung von WEG geeignet ist?

Es ist klar von Vorteil auf ein Programm zu setzen, welches sowohl WEG- als auch Mietverwaltung unterstüzt, um für alle Eventualitäten gerüstet zu sein. Der Aufpreis den Programme zur Untersützung beider Features aufrufen, ist in den letzten Jahren stark gesunken, so dass die zusätzlichen Kosten so gering sind, dass sie nicht mehr ins Gewicht fallen.

Sollte ich auch Wert auf eine übersichtlich gestaltete und leicht zu erlernende Software legen?

Eine Hausverwaltungssoftware sollte leicht bedienbar, aufgeräumt und flexibel erweiterbar sein, so dass man keine langen Schulungsvideos und/oder Einweisungen braucht, sich schnell zurecht findet und nicht erst die Hotline kontaktieren muss, um eine neue Immobilie anzulegen.

Genügt mir die Erreichbarkeit des Hersteller-Supports via Internet oder benötige ich doch einen Telefon-Support oder gleich einen lokalen IT-Dienstleister?

Nahezu jeder Software-User war schon einmal in der Situation, eine wichtige Arbeit am PC erledigen zu müssen und der Computer wahlweise die Software verweigern Ihren Dienst. Wohl dem, dessen Hardware- oder Software-Hersteller einen qualitativ guten und stets erreichbaren Support anbietet. Nicht wenige Nutzer wenden sich von einem eigentlich guten Programm ab, nur weil der Support des Herstellers schlecht organisiert ist und/oder keinen Rat mehr weiß.

Brauche ich eine DATEV-Schnittstelle?

Um die Arbeit für Sie und den Steuerberater zu erleichtern, verfügen Hausverwaltungsprogramme wie immoware24.de und haussoft eine DATEV-Schnittstelle. Letztlich spart Ihnen diese Schnittstelle Zeit und Geld, die Sie in Ihre eigentliche Tätigkeit, nämlich die Hausverwaltung investieren können.

Will ich meine Wohnungsinserate in der Software verwalten und direkt aus der Software heraus auf einem Immobilienportal veröffentlichen?

Gehören auch Sie zu den Hausverwaltern, deren Dienstleistungen für Ihre Auftraggeber auch die Neuvermietung leerstehender Mietobjekte umfasst. Dann wissen Sie, dass angesichts der derzeitigen Wohnungsnachfrage auf jedes Inserat duzente Nachfragen eingehen. Wohl dem, dessen Software neben den klassischen Verwalterfunktionen auch die Verwaltung aller Wohnungsinserate umfasst und über die sich die Flut an Anfragen managen lässt. Diese Funktion ist in der heutigen Zeit unverzichtbar.

Worauf muss ich achten, wenn ich über die Hausverwaltungssoftware direkt auf mein Onlinekonto zugreifen will?

Nur wenige Software-Lösungen verfügen über die sog. HBCI-Schnittstelle. Die ist zwingend notwendig, wenn Sie direkt aus Ihrer Hausverwaltungssoftware Ihr Onlinekonto managen wollen. Der überwiegende Teil der Software-Lösungen benügt sich mit dem bloßen Import und Export von Zahlungsdaten via Datei im CSV/Text-, SEPA-XML- od. MT940-Format. In diesem Fall benötigen Sie eine separate Banking-Software. Immoware24.de bietet als einer der wenigen Hersteller seinen Usern einen direkten Zugriff auf ihr Onlinekonto.

Kann ich als Verwalter papierlos Vorort alle Daten einer Wohnungs-Übergabe oder einer Reparatur-Abnahme in die Software einpflegen?

Ja, sofern es sich um eine cloudbasierte Software wie immoware24.de oder haussoft handelt. Leider ist eine solche Funktion bei kleineren Installations-Lösungen für den Selbstverwalter bzw. die kleine gewerbliche Hausverwaltung nicht vorgesehen. Achten Sie darauf, dass Ihr neuer Anbieter eine Cloud-Software anbietet. Am besten immoware24.de oder haussoft.

Kann ich als Verwalter meine Heizkostenabrechnung in der Software ohne externe Dienstleister selbst erstellen?

Die Mehrheit der erhältlichen Hausverwaltungsprogramme bietet diese besondere Funktion nicht, sondern NUR den Import der entsprechenden Abrechnungsdaten Ihres externen Dienstleisters. Legen Sie Wert auf eine entsprechende Funktion, müssen Sie sich für eine der wenigen Software-Lösungen entschieden haben, die eben dieses Tool mitliefert.

Kann ich in der Software alle für eine Umsatzsteuer-Voranmeldung erforderlichen Daten zusammenstellen und direkt aus der Software an das Finanzamt übermitteln?

Ja, manche Software-Lösungen besitzen diese Funktion, so wie bspw. haussoft von GFAD. So werden alle in der Buchhaltung hinterlegten und vor die Umsatzsteuervoranmeldung relevanten Daten zusammengestellt und via ELSTER-Schnittstelle an das zuständige Finanzamt übermittelt.

Listet mir die Software die gesamte bisherige Korrespondent mit Mietern, Eigentümern, Behörden, Handwerkern etc. chronologisch auf?

Ziemlich jede Hausverwaltungssoftware enthält ein Dokumentenmanagement-Tool sowie eine Notizfunktion, so dass Sie jederzeit die bisherige Korrespondenz in welcher Form (Email, Brief, Telefonat) mit jedem Beteiligten gleich nachvollziehen können.

Kann ich als Verwalter alle das Objekt betreffenden Daten in der Software hinterlegen und mir bei Bedarf in chronologischer Reihenfolge anzeigen und auch auswerten lassen?

Die klassische Hausverwaltung umfasst auch das Management von Reparaturen und die Wartung technischer Anlagen von Objekten. Das bedeutet, dass der Verwalter all diese Maßnahmen auch aus der Software heraus veranlassen bzw. alle Daten in der Software abspeichern können muss. Software-Lösungen wie immoware24.de und haussoft bieten ihren Nutzern eine eben solche übersichtliche Darstellung.

Welche Möglichkeiten stehen mir zur Verfügung, um mich mit meiner neuen Software vertrautzumachen bzw. diese zu erlernen (Videos, Hersteller-FAQ´s, Hersteller-Blog, Handbuch)?

Etablierte Softwarehersteller wie immoware24.de und GFAD (haussoft) haben zahlreiche Video-Tutorials und Webinare online gestellt, so dass bei Problemen auch dem weitergeholfen wird, der sich zunächst gegen eine kostenpflichtige Einführung seitens des Herstellers entschieden hat.

Unterstützt mich meine neue Software bei der "Überwachung" meiner Mietverträge mit Wertsicherungsklausel (sog. Index-Mietverträge)?

Professionelle Hausverwaltungs-Software verfügt über entsprechende Funktionen und unterstützt Sie damit bei der Durchsetzung Ihrer eigenen mietvertraglichen Ansprüche bzw. den Ansprüchen Ihrer Auftraggeber und Eigentümer gegenüber dem Mieter. In der Regel werden Ihnen als Software-Nutzer die wichtigsten Indizes wie der Verbraucherpreisindex für Deutschland von den Software-Anbietern automatisch im Rahmen der regelmäßigen Updates zur Verfügung gestellt. Haben Sie darüber hinaus alle wichtigen Stammdaten in Ihre Software eingepflegt, werden Sie rechtzeitig informiert und entsprechende Erhöhungsschreiben vorbereitet. Derartige Funktionen bietet Ihnen bspw. haussoft und Intex Hausverwalter.


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