objego Software | Hausverwaltung Software | Kosten | Erfahrungen | Funktionen | Test | Vergleich | Alternativen

Detaillierte Funktionen, Besonderheiten und Empfehlungen

🟩 Funktionen – Was kann die Software?

Nebenkostenabrechnung:

• Erstellung rechtssicherer Nebenkostenabrechnungen in vier übersichtlichen Schritten
• Automatische Berechnung umlagefähiger Kosten mit korrekter Verteilung auf Mietparteien
• Tagesgenaue Abrechnung bei Mieterwechseln für präzise Betriebskostenabrechnungen

Heizkostenabrechnung:

• Selbstableser-Funktion für Gaszentralheizungen in Mehrfamilienhäusern
• Integration mit ista-Heizkostenabrechnung für Bestandskunden
• Automatische Kostenverteilung nach korrekten Verteilschlüsseln

Finanzverwaltung:

• Automatische Kontrolle von Mieteingängen durch Bankkontoanbindung (PSD2-Schnittstelle)
• Übersichtliches Finanzdashboard mit Darstellung aller Einnahmen und Ausgaben
• Verknüpfungsmöglichkeit für bis zu 10 Bankkonten zur vollständigen Finanzkontrolle

Steuerliche Organisation:

• Automatische Aufbereitung relevanter Daten für die Anlage V der Steuererklärung
• Strukturierte Erfassung aller vermietungsbezogenen Einnahmen und Ausgaben
• Erleichterte Vorbereitung der jährlichen Steuererklärung für Vermieter

Dokumentenmanagement:

• Zentrale Speicherung aller vermietungsrelevanten Dokumente (1 GB Speicherplatz)
• Über 30 vorgefertigte Vermieter-Vorlagen für die professionelle Immobilienverwaltung
• Effiziente Dokumentenverwaltung an einem zentralen Ort

Mieterverwaltung:

• Unbegrenzte Anzahl verwaltbarer Mietobjekte und Wohnungen
• Einfache Erfassung von Mieterwechseln mit tagegenauer Kostenberechnung
• Übersichtliche Verwaltung aller Mieter und Mietverträge

🟨 Besonderheiten – Was macht objego einzigartig?

Ausschließliche Fokussierung auf private Vermieter statt auf professionelle Hausverwaltungen. Die gesamte Software wurde speziell für die Bedürfnisse von privaten Vermietern konzipiert, ohne unnötige Komplexität oder Funktionen, die nur für große Unternehmen relevant sind. Diese Spezialisierung ermöglicht eine intuitive Benutzeroberfläche, die genau auf die alltäglichen Herausforderungen der Vermietung abgestimmt ist.

Kooperation mit Energiedienstleister ista ermöglicht eine spezielle Integration für Bestandskunden. ista-Kunden können Stammdaten importieren und erhalten eine nahtlose Integration der Heizkostenabrechnungen, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert. Diese einzigartige Partnerschaft bietet einen Mehrwert, den andere Lösungen für die Immobilienverwaltung nicht bieten können.

Rechtssicherheit bei Nebenkostenabrechnungen durch eine geführte, schrittweise Erstellung. Die Software leitet selbst unerfahrene Vermieter durch den gesamten Prozess und minimiert das Risiko von Fehlern oder rechtlichen Problemen bei der Abrechnung. Der strukturierte Prozess in wenigen Schritten sorgt für rechtssichere Betriebskostenabrechnungen ohne tiefgreifende rechtliche Kenntnisse.

Automatische Finanzkontrolle durch sichere Bankkontoanbindung via PSD2-Schnittstelle. Die Software überwacht Mieteingänge und ermöglicht eine strukturierte Übersicht aller vermietungsbezogenen Finanztransaktionen ohne manuelle Dateneingabe. Vermieter behalten so stets den Überblick über alle Einnahmen und Ausgaben ihrer Immobilien.

Einschränkungen: Die Software ist ausschließlich für deutsche Immobilien konzipiert. Die Heizkostenabrechnung unterliegt spezifischen Voraussetzungen: nur für Mehrfamilienhäuser mit mindestens zwei Einheiten, keine gewerbliche Nutzung mit Umsatzsteuerausweis, nur für Gaszentralheizungen mit leitungsgebundenem Gas und nur für den Abrechnungszeitraum vom 01.01. bis 31.12. Diese Einschränkungen sollten bei der Auswahl berücksichtigt werden.

🟥 Empfehlung – Wer sollte objego wählen?

Private Vermieter mit 1-10 Wohneinheiten profitieren besonders von objego. Die Software vereinfacht genau die Verwaltungsaufgaben, die für diese Zielgruppe typischerweise die größten Herausforderungen darstellen: rechtssichere Nebenkostenabrechnungen, Überblick über Einnahmen und Ausgaben sowie Vorbereitung der Steuererklärung. Durch die übersichtliche Oberfläche bleibt der Verwaltungsprozess auch bei mehreren Mietobjekten beherrschbar.

Vermieter von Mehrfamilienhäusern mit Gaszentralheizung können den vollen Funktionsumfang der Software nutzen, insbesondere die Selbstableser-Funktion für die Heizkostenabrechnung. Die Integration mit ista bietet zusätzliche Vorteile für Bestandskunden. Die spezifischen Funktionen zur Erstellung der Nebenkostenabrechnung für Mehrfamilienhäuser vereinfachen den oftmals komplexen Prozess erheblich.

Vermieter ohne IT-Expertise oder kaufmännischen Hintergrund finden in objego eine intuitive Lösung, die komplexe Verwaltungsprozesse in überschaubare Schritte unterteilt. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die klare Strukturierung erleichtern den Einstieg ohne Schulungsbedarf. Die Software führt durch jeden Prozess, sodass auch Vermieter ohne Vorkenntnisse rechtssichere Dokumente erstellen können.

Vermieter, die Wert auf digitale Organisation legen können mit objego alle wichtigen Dokumente und Finanztransaktionen an einem zentralen Ort verwalten. Die Cloud-basierte Lösung ermöglicht den Zugriff von verschiedenen Geräten und sorgt für eine strukturierte Ablage. Diese durchgängige Digitalisierung der Vermietung spart Zeit und reduziert den Aufwand für die Verwaltung erheblich.

Entscheidende Auswahlkriterien:

• Fokus auf private Vermietung mit überschaubarem Immobilienbestand
• Bedarf an einfacher, geführter Erstellung von Nebenkostenabrechnungen in wenigen Schritten
• Wunsch nach digitaler Organisation aller vermietungsbezogenen Vorgänge
• Bedeutung von Benutzerfreundlichkeit ohne IT-Vorkenntnisse

Details zur Hausverwaltung-Software: objego

Spezialisierte Software für private Vermieter charakterisiert objego am treffendsten. Die Plattform wurde ausschließlich für Personen entwickelt, die ihre Immobilien selbst verwalten, ohne eine professionelle Hausverwaltung zu beauftragen. Der klare Fokus auf diese Zielgruppe zeigt sich in jeder Funktion und im gesamten Aufbau der Software.

Benutzerfreundliche Oberfläche zeichnet die gesamte Verwaltungs-Plattform aus. Komplexe Prozesse wie die Nebenkostenabrechnung werden in überschaubare Schritte unterteilt, die auch für IT-Laien leicht verständlich sind. Die Software eliminiert Probleme, die bei der Immobilienverwaltung häufig Nerven kosten, durch klare Anleitungen und intuitive Bedienung.

Browserbasierte Nutzung ohne Installation ermöglicht den flexiblen Zugriff von verschiedenen Geräten mit Internetverbindung. Als Cloud-Anwendung ist objego plattformunabhängig einsetzbar und erfordert keine regelmäßigen Updates oder Wartungsarbeiten auf dem eigenen System. Dies entspricht dem modernen Ansatz, Immobilienverwaltung digital und ortsunabhängig zu gestalten.

Wissenswertes zum Anbieter: objego GmbH

Entwicklung in Kooperation mit dem Energiedienstleister ista verleiht objego besondere Expertise im Bereich der Heizkostenabrechnungen. Diese Partnerschaft bietet vor allem für ista-Bestandskunden Vorteile durch spezielle Integrationen und Importmöglichkeiten. Das Start-up fokussiert sich seit seiner Gründung auf die Bedürfnisse privater Vermieter.

Datenschutz und Sicherheit stehen beim Anbieter im Vordergrund. Alle Daten werden in einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum in den Niederlanden gespeichert und entsprechen den Anforderungen der DSGVO und des BDSG. Diese hohen Sicherheitsstandards sind besonders für die sensiblen Daten in der Immobilienverwaltung relevant.

Technische Details & Integration

Browserbasierte Cloud-Lösung ohne Installation kennzeichnet objego als moderne Software. Die Anwendung funktioniert plattformunabhängig auf allen gängigen Browsern, explizit auch auf Mac-Produkten mit dem Safari-Browser. Für die Nutzung ist lediglich eine Internetverbindung erforderlich, was höchste Flexibilität bei der Verwaltung der eigenen Immobilien bietet.

PSD2-konforme Bankschnittstelle ermöglicht die sichere Verknüpfung von bis zu 10 Bankkonten über finAPI mit sicherheitsverschlüsselter Datenübertragung. Diese Integration automatisiert die Überwachung von Mieteingängen und reduziert den manuellen Aufwand bei der Finanzverwaltung erheblich. Alle relevanten Informationen zu Einnahmen und Ausgaben werden automatisch erfasst.

Spezielle ista-Schnittstelle bietet Bestandskunden einen zusätzlichen Mehrwert durch den Import von Stammdaten und die Integration von Heizkostenabrechnungen. Diese einzigartige Kooperation vereinfacht den Prozess der Betriebskostenabrechnungen für Vermieter, die bereits ista als Energiedienstleister nutzen.

Kosten & Preismodell

objego nutzt ein Abonnementmodell mit jährlicher Vorauszahlung und bietet drei unterschiedliche Pakete:

Starter-Paket: Kostenlos nutzbar ohne zeitliche Begrenzung. Dieses Paket bietet einen begrenzten Funktionsumfang zum Kennenlernen der Software und eignet sich für Vermieter, die zunächst die grundlegenden Funktionen testen möchten, bevor sie sich für ein kostenpflichtiges Paket entscheiden.

Basic-Paket: 7,95 € pro Monat (bei jährlicher Abrechnung). Dieses Paket umfasst die Erstellung und den Download der Nebenkostenabrechnung, die Verwaltung beliebig vieler Wohneinheiten und die Heizkostenabrechnung für Selbstableser. Die Kosten belaufen sich auf 95,40 € pro Jahr inklusive 19% MwSt.

Premium-Paket: 12,95 € pro Monat (bei jährlicher Abrechnung). Das Premium-Paket bietet zusätzlich die Nutzung für Gewerbeeinheiten und Vorlagen ohne objego-Logo. Die jährlichen Kosten betragen 155,40 € inklusive 19% MwSt. und richten sich an Vermieter mit umfangreicheren Anforderungen.

Die Preisgestaltung ist im Vergleich zu anderen Hausverwaltungslösungen im mittleren Segment angesiedelt und spiegelt den spezialisierten Fokus auf private Vermieter wider.

Migration & Umstieg auf objego

Einfacher Registrierungsprozess bildet den Einstieg in die Nutzung von objego. Die Einrichtung erfolgt in wenigen Schritten: Registrierung auf der objego-Website, Bestätigung der Registrierungs-E-Mail, Anlegen des ersten Mietobjekts und Hinzufügen mindestens einer Mietpartei. Dieser übersichtliche Prozess ermöglicht einen schnellen Start ohne technische Hürden.

Schrittweise Anleitungen unterstützen bei der Einrichtung und Nutzung der Software. objego bietet direkt in der Anwendung klare Führung durch alle Funktionen sowie ein umfassendes Hilfecenter mit Anleitungsvideos und Dokumentationen. Diese Unterstützung vereinfacht den Umstieg auch für Vermieter ohne technische Vorkenntnisse erheblich.

Datenübernahme aus anderen Systemen ist ein Aspekt, zu dem wenig konkrete Informationen vorliegen. Für die Migration von Daten aus bestehenden Verwaltungslösungen sollte der Kundenservice kontaktiert werden, der per E-Mail und Telefon erreichbar ist. Die manuelle Neuanlage von Mietobjekten und Mietern ist jedoch in jedem Fall durch den strukturierten Prozess gut umsetzbar.

Vorteile und Herausforderungen im Überblick

Vorteile:

Intuitive Benutzeroberfläche speziell für private Vermieter ohne IT-Vorkenntnisse. Die Software wurde von Grund auf für diese Zielgruppe entwickelt und bietet dadurch eine sehr flache Lernkurve.

Rechtssichere Erstellung von Nebenkostenabrechnungen in wenigen geführten Schritten. Der strukturierte Prozess minimiert das Risiko von Fehlern und rechtlichen Problemen.

Zentrale Dokumentenverwaltung aller vermietungsrelevanten Unterlagen und Vorlagen. Die digitale Organisation spart Zeit und sorgt für einen besseren Überblick.

Automatische Finanzkontrolle durch Bankkontoanbindung. Die Überwachung von Mieteingängen und die strukturierte Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben reduzieren den manuellen Aufwand erheblich.

Optimale Steuervorbereitung durch automatische Aufbereitung der Daten für die Anlage V. Die Software unterstützt Vermieter bei der korrekten steuerlichen Erfassung ihrer Vermietungsaktivitäten.

Herausforderungen:

Eingeschränkte Heizkostenabrechnung nur für spezifische Szenarien nutzbar. Die Funktion steht nur für Mehrfamilienhäuser mit Gaszentralheizung und leitungsgebundenem Gas zur Verfügung.

Ausschließlich für deutsche Immobilien konzipiert. Vermieter mit Objekten im Ausland können die Software nicht für ihr gesamtes Portfolio nutzen.

Begrenzte Bankkontoanbindung auf maximal 10 Konten. Für Vermieter mit umfangreicheren Finanzstrukturen könnte dies eine Einschränkung darstellen.

Limitierte Anpassungsmöglichkeiten für komplexe Anforderungen. Die Fokussierung auf private Vermieter führt zu Einschränkungen bei mehrfacher Zuordnung von Kosten und anderen Spezialfällen.

Fehlende Mobile-App für die Nutzung unterwegs. Obwohl die browserbasierte Lösung grundsätzlich auch auf mobilen Geräten funktioniert, gibt es keine dedizierte App für ein optimiertes mobiles Erlebnis.

Häufig gestellte Fragen zu objego

Ist objego wirklich kostenlos?

Ja, objego bietet ein kostenloses Starter-Paket ohne zeitliche Begrenzung an. Dieses Paket enthält jedoch nur einen eingeschränkten Funktionsumfang. Für den vollen Funktionsumfang inklusive der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen ist ein kostenpflichtiges Paket (Basic oder Premium) erforderlich.

Wie hoch sind die Preise für objego?

Das Basic-Paket kostet 7,95 € pro Monat (95,40 € pro Jahr) und das Premium-Paket 12,95 € pro Monat (155,40 € pro Jahr), jeweils bei jährlicher Abrechnung und inklusive 19% MwSt. Die Abbuchung erfolgt im Voraus für die gesamte Vertragslaufzeit.

Welche ist die beste Hausverwaltungssoftware?

Die beste Hausverwaltungssoftware hängt von den individuellen Anforderungen ab. objego eignet sich besonders für private Vermieter mit 1-50 Wohneinheiten, die ihre Immobilien selbst verwalten. Für professionelle Hausverwaltungen mit umfangreichem Portfolio sind andere Lösungen möglicherweise besser geeignet. Entscheidend sind der eigene Bedarf und die spezifischen Anforderungen an die Software.

Welche Alternativen gibt es zu objego?

Auf dem Markt für Hausverwaltungssoftware gibt es verschiedene Alternativen wie Immocloud, HelloHousing, Vermietet.de oder Hausverwaltervergütung. Diese unterscheiden sich in Funktionsumfang, Preisgestaltung und Zielgruppenfokus. Für private Vermieter mit überschaubarem Immobilienbestand bietet objego durch seine Spezialisierung jedoch besondere Vorteile in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und relevante Funktionen.

Für welche Unternehmensgrößen ist objego geeignet?

objego richtet sich ausschließlich an private Vermieter, typischerweise mit 1-50 Wohneinheiten, nicht an professionelle Hausverwaltungen oder große Unternehmen. Die Software ist optimal für Privatpersonen, die ihre eigenen Immobilien verwalten, ohne eine professionelle Hausverwaltung zu beauftragen.

Wie sicher sind meine Daten bei objego?

Die Daten werden in einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum in den Niederlanden gespeichert, mit sicherheitsverschlüsselter Datenübertragung und unter Einhaltung der DSGVO und des BDSG. objego legt großen Wert auf Datenschutz und Datensicherheit, was für die Verwaltung sensibler Vermietungsdaten besonders wichtig ist.