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hausverwaltungssoftware

LIMMOBI Software | Hausverwaltung Software | Kosten | Erfahrungen | Funktionen | Test | Vergleich | Alternativen

LIMMOBI im Überblick + Entscheidungskriterien

LIMMOBI

  • Umfassende Auswertung
  • Persönliche Videoeinschätzung verfügbar
  • Alle Funktionen - Demos - Beratungen & Vergleiche
10 €
Preis ab
4.4
Bewertung
Hausverwaltungssoftware
Branche
Tom Schön
Autor, Tester
Handhabung:
Einsteiger
-
Gewohnheitstier
-
Experte
Automatisierungsgrad:
niedrig
-
mittel
-
hoch
4,5 h Test
30 Minuten Lesezeit

Detaillierte Funktionen, Besonderheiten und Empfehlungen

🟩 Funktionen – Was kann die Software?

Mieter- und Objektmanagement:

  • Digitale Mieterakten mit vollständiger Vertrags- und Kommunikationshistorie in LIMMOBI an zentralem Ort
  • Übersichtliche Verwaltung von Mietern, Eigentümern, Verträgen und Stammdaten für effiziente Immobilienbewirtschaftung
  • Dynamische Objektübersicht mit Bildern, Grundrissen und relevanten Objektdaten für umfassende Immobilienverwaltung

Buchhaltung & Finanzen:

  • Automatisierter Zahlungsabgleich via Schweizer Bankschnittstellen (Postfinance, UBS, Raiffeisen) mit Soll-Ist-Vergleich in LIMMOBI
  • Intelligentes Mahnwesen mit automatischer Erstellung und Nachverfolgung von Zahlungserinnerungen durch LIMMOBI
  • KI-gestützte Rechnungserfassung mit OCR-Technologie für Lieferantenrechnungen inkl. QR-Code-Scanning
  • Mietzinsverwaltung mit automatisierten Mieterhöhungen/-senkungen und Indexierungen für effiziente Bearbeitung

Nebenkostenabrechnung:

  • Erstellung rechtssicherer Nebenkostenabrechnung auf Knopfdruck durch LIMMOBI
  • Individuelle Verteilschlüssel für verschiedene Kostenarten bei der Nebenkostenabrechnung
  • Automatische Zuweisung und Berechnung von Heiz- und Stromabrechnung
  • Integration mit smart me für automatisierte Erfassung von Zählerständen

Schadens- und Wartungsmanagement:

  • Digitale Schadens- und Mängelverwaltung mit Zuweisung an Handwerker und Statusverfolgung
  • Wartungs- und Serviceverwaltung für wiederkehrende Prüfungen und Instandhaltungen
  • Terminkalender mit Übersicht aller relevanten Fristen und Termine

Stockwerkeigentum (STWEG):

  • Spezifisches STWEG-Modul für Schweizer Eigentümergemeinschaften in LIMMOBI
  • Digitale Eigentümerversammlungen mit Protokollierung und Beschlussverfolgung
  • Fondsmanagement für Erneuerungsfonds und Rücklagen

Kommunikation & Dokumentenmanagement:

  • Zentrale Kommunikationsplattform mit Vorlagenbibliothek in LIMMOBI
  • Online-Mieterportal für direkte Kommunikation, Schadensmeldungen und Dokumentenaustausch
  • Differenziertes Rollen- und Rechtekonzept für Teammitglieder und externe Zugänge

Reporting & Analyse:

  • Erstellung von Auswertungen nach Mietständen, Leerständen und Verbräuchen durch LIMMOBI
  • Echtzeit-Reporting mit transparenten, aktuellen Kennzahlen auf Knopfdruck
  • Flexible Berichterstellung für Eigentümer und interne Steuerung

🟨 Besonderheiten – Was macht LIMMOBI einzigartig?

Schweizer Spezialisierung mit rechtlicher Sicherheit. LIMMOBI wurde speziell für den Schweizer Immobilienmarkt entwickelt und berücksichtigt alle länderspezifischen Rechtsvorgaben. Besonders bei Nebenkostenabrechnung, STWEG-Verwaltung und Mietverträgen profitieren Anwender von der tiefen Integration schweizerischer Vorschriften, was die Rechtssicherheit im Vergleich zu internationalen Lösungen deutlich erhöht. Die Software lösung unterstützt Verwalter bei der Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen von A bis Z.

KI-gestützte Rechnungserkennung für massive Zeitersparnis. Die patentierte OCR-Technologie von LIMMOBI analysiert eingehende Lieferantenrechnungen mittels Machine Learning, extrahiert automatisch relevante Daten und erzeugt Buchungsvorschläge. Laut internen Benchmarks führt diese Prozessautomation zu einer Zeitersparnis von bis zu 70% gegenüber manueller Eingabe – ein handfester Produktivitätsgewinn im Verwaltungsalltag. Die Bearbeitung von Rechnungen wird somit deutlich effizienter.

Nahtlose Banking-Integration ins Schweizer Finanzsystem. Anders als bei vielen Mitbewerbern ermöglicht LIMMOBI eine direkte Anbindung an Schweizer Banken mit automatischem Zahlungsabgleich und Batch-Verarbeitung für Massenzahlungen, z.B. bei der Nebenkostenabrechnung. Diese tiefe Integration ins Schweizer Zahlungssystem (QR-Rechnung, ESR) spart wertvolle Zeit und reduziert Fehlerquellen. Das E-Banking wird damit direkt in die Immobilienverwaltungssoftware integriert.

Umfassende smart me Integration für automatisierte Zählerstandserfassung. LIMMOBI bietet eine tiefe Einbindung der smart me Technologie, wodurch Zählerstände für Heizung, Wasser und Strom automatisch erfasst und in die Nebenkostenabrechnung integriert werden können. Diese Prozessautomation eliminiert manuelle Ablesungen, reduziert Fehler und optimiert den gesamten Abrechnungsprozess. Die Erfassung der Zählerstände erfolgt automatisch und unterstützt die regelkonforme Erstellung der Heiz- und Stromabrechnung.

Einschränkungen: LIMMOBI ist in seiner aktuellen Form primär auf den Schweizer Markt zugeschnitten. Bei Verwaltung internationaler Immobilienbestände, Spezialisierung auf Gewerbeimmobilien oder bei sehr großen Portfolios über 500 Einheiten sollte die Eignung im Detail geprüft werden. Die Software bietet keine dedizierte mobile App, sondern nur eine browseroptimierte Lösung für unterwegs.

🟥 Empfehlung – Wer sollte LIMMOBI wählen?

Klassische Schweizer Hausverwaltung (20-100 Einheiten) findet in LIMMOBI den optimalen Funktionsmix für die Verwaltung von Wohnimmobilien und Stockwerkeigentum. Diese Zielgruppe profitiert besonders von der Prozessautomation und der Rechtssicherheit nach Schweizer Standards, ohne von Funktionsumfang oder Kosten überfordert zu sein. Die Software entspricht den typischen Anforderungen des täglichen Verwaltungsgeschäfts und unterstützt alle Aspekte der Immobilienbewirtschaftung von A bis Z.

Wachsende Immobilienverwalter in Digitalisierungsphase finden in LIMMOBI eine intuitive Plattform mit geringer Einarbeitungszeit und schnellen Effizienzgewinnen. Unternehmen, die von Excel-Listen oder veralteten Systemen auf eine moderne Lösung umsteigen wollen, profitieren von der strukturierten Datenübernahme und dem logischen Aufbau der Software. Die Cloud-Architektur ermöglicht zudem ortsunabhängiges Arbeiten für moderne Teamstrukturen und bietet eine optimale Benutzerführung auch ohne tiefes IT-Spezialwissen.

Stockwerkeigentum-Spezialisten (STWEG) profitieren vom spezialisierten STWEG-Modul mit optimierten Workflows für Eigentümerversammlungen, Fondsmanagement und die speziellen Anforderungen der Stockwerk-Buchhaltung. Die software-unterstützte Verwaltung von Eigentümergemeinschaften nach schweizerischem Recht reduziert Komplexität und steigert die Transparenz gegenüber allen Beteiligten. LIMMOBI unterstützt Verwalter bei den spezifischen Anforderungen des Stockwerkeigentums.

Selbstverwaltende Eigentümer mit mehreren Objekten erhalten mit LIMMOBI professionelle Werkzeuge, die dennoch ohne tiefes Spezialwissen bedienbar sind. Immobilieneigentümer mit 10+ Einheiten finden hier alle notwendigen Funktionen für eine effiziente Verwaltung ihres Portfolios, von der Buchhaltung über die Nebenkostenabrechnung bis zum Mietermanagement. Die Software bietet auch für Vermieter mit mehreren Zimmern oder Wohnungen eine umfassende Lösung.

Entscheidende Auswahlkriterien:

  1. Schweizer Fokus vs. internationale Ausrichtung: LIMMOBI ist optimal für den Schweizer Markt konzipiert, jedoch weniger geeignet für internationale Portfolios.

  2. Unternehmensgröße und Skalierungsbedarf: Das beste Kosten-Nutzen-Verhältnis bietet LIMMOBI im Segment von 20-100 Verwaltungseinheiten, ist jedoch auch darüber hinaus skalierbar.

  3. Digitalisierungsgrad und IT-Affinität: Die Software erfordert keine IT-Experten, bietet aber genügend Tiefe für digitalaffine Anwender. Die intuitive Benutzerführung unterstützt auch Anwender ohne spezifisches IT-Spezialwissen.

  4. Spezifische Regulatorik: Bei besonderen regulatorischen Anforderungen (z.B. spezielle Gewerbeimmobilien) sollte die Abdeckung vorab geprüft werden.

Details zur Hausverwaltung: LIMMOBI

LIMMOBI positioniert sich als moderne, webbasierte Immobilienverwaltungssoftware, die speziell für die Bedürfnisse des Schweizer Marktes entwickelt wurde. Digitalisierung steht im Mittelpunkt dieser Lösung, die darauf abzielt, papierbasierte Prozesse zu eliminieren und alle Aspekte der Hausverwaltung in einem zentralen System zusammenzuführen. Die Software lösung ermöglicht eine umfassende Digitalisierung aller Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung.

Modularer Aufbau und intuitive Benutzerführung zeichnen die LIMMOBI Software aus. Anwender können mit den Kernfunktionen starten und bei Bedarf weitere Module aktivieren, was eine flexible Anpassung an unterschiedliche Geschäftsanforderungen ermöglicht. Die Funktionstiefe variiert je nach Anwendungsbereich, wobei der Schwerpunkt auf den typischen Aufgaben der Immobilienbewirtschaftung von A bis Z liegt. Die Software berücksichtigt dabei die unterschiedlichen Anforderungen verschiedener Verwaltungsunternehmen.

Die Lösung unterscheidet sich durch ihre Schweiz-spezifische Ausrichtung, die sich in der Einhaltung lokaler rechtlicher Anforderungen, der Integration mit dem Schweizer Bankensystem und der Unterstützung von Stockwerkeigentumsverwaltung nach Schweizer Recht zeigt. Diese Spezialisierung macht LIMMOBI besonders relevant für Verwalter, die im Schweizer Markt tätig sind und lokale Compliance-Anforderungen erfüllen müssen. Die Software lösung wurde mit Blick auf die spezifischen rechtlichen Anforderungen in der Schweizer Immobilienverwaltung entwickelt.

Wissenswertes zum Anbieter: LIMMOBI AG

Die LIMMOBI AG ist ein Schweizer Unternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Bereitstellung von Immobilienverwaltungssoftware. Der Anbieter konzentriert sich ausschließlich auf Softwarelösungen für die Immobilienbewirtschaftung und bringt damit tiefes Branchenfachwissen in die Produktentwicklung ein. Diese Spezialisierung spiegelt sich in der software-seitigen Abbildung relevanter Prozesse und Anforderungen wider.

Kundensupport wird per Chat und E-Mail mit kurzen Antwortzeiten innerhalb der Schweizer Geschäftszeiten angeboten. Die Nähe zum Schweizer Markt ermöglicht es der LIMMOBI AG, schnell auf lokale Besonderheiten und Anforderungsänderungen zu reagieren, was für eine Immobilienverwaltungssoftware mit starkem Bezug zu rechtlichen Rahmenbedingungen ein wichtiger Vorteil ist. Der CEO des Unternehmens bringt umfassende Erfahrung aus der Immobilienbranche mit.

LIMMOBI als Anbieter versteht die spezifischen Anforderungen von Hausverwaltungsunternehmen und entwickelt die Software kontinuierlich weiter, um neue rechtliche Vorgaben und Marktbedürfnisse zu erfüllen. Durch regelmäßigen Kontakt mit Kunden werden Verbesserungsvorschläge und Kundenfeedback in die Weiterentwicklung integriert.

Technische Details & Integration

Browserbasierte Cloud-Lösung ohne Installation kennzeichnet die technische Architektur von LIMMOBI. Die Software wird auf AWS-Serverstandorten in Frankfurt/Zürich gehostet, was DSGVO-Konformität und Schweizer DSG-Compliance durch AES256-Verschlüsselung gewährleistet. Dieses Setup eliminiert die Notwendigkeit für lokale Server oder aufwändige IT-Infrastruktur und ermöglicht den Zugriff von verschiedenen Geräten und Standorten. Als Cloud-basierte Lösung bietet LIMMOBI maximale Flexibilität bei minimalen IT-Anforderungen.

Schnittstellenkonzept umfasst Importmöglichkeiten für CSV/XLSX Datendateien sowie Integrationsmöglichkeiten mit Schweizer Banken und Zahlungssystemen. Besonders die Anbindung an das Schweizer E-Banking-System stellt einen praktischen Mehrwert für die tägliche Bearbeitung von Zahlungseingängen und Mieteingängen dar. Die Automatisierung dieser Prozesse durch LIMMOBI reduziert manuelle Arbeitsschritte erheblich.

Die REST API für Individual-Anbindungen eröffnet Möglichkeiten zur Integration mit Drittsystemen wie ERP-Lösungen. Diese Flexibilität ist besonders relevant für größere Organisationen mit komplexeren IT-Landschaften. Die smart me Integration zur automatisierten Erfassung von Zählerständen stellt eine technische Besonderheit dar, die den Prozess der Heiz- und Stromabrechnung erheblich vereinfacht. Durch diese smart me Anbindung können Zählerstände automatisch in LIMMOBI übertragen und für die Nebenkostenabrechnung verwendet werden.

Die technische Architektur von LIMMOBI ist auf Stabilität und Sicherheit ausgelegt, was besonders für die Verwaltung sensibler Mieterdaten wichtig ist. Regelmäßige Updates und Weiterentwicklungen werden automatisch eingespielt, ohne dass der Benutzer aktiv werden muss, was die IT-Administration erheblich vereinfacht.

Kosten & Preismodell

Transparentes Abo-Modell charakterisiert die Preisstruktur von LIMMOBI. Die Software wird als Subscription-Service (SaaS) angeboten, mit monatlichen oder jährlichen Zahlungen nach Anzahl der verwalteten Einheiten. Dies eliminiert hohe Initialinvestitionen und sorgt für planbare IT-Kosten. Im Vergleich zu anderen Anbietern bietet LIMMOBI ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis.

Das gestaffelte Preissystem führt zu sinkenden Kosten pro Einheit bei höherer Anzahl verwalteter Objekte, was Skalierungsvorteile bietet. Nach verfügbaren Informationen liegen die Preise bei etwa CHF 2.60 pro Einheit und Monat für 20-49 Verwaltungseinheiten, CHF 2.10 für 50-499 Einheiten und CHF 1.60 ab 500 Einheiten. Diese Staffelung macht die Lösung auch für wachsende Unternehmen attraktiv. Die Kosten für LIMMOBI sind damit transparent und kalkulierbar.

Die modulare Erweiterbarkeit ermöglicht es, zusätzliche Funktionalitäten bei Bedarf hinzuzubuchen, ohne für ungenutzte Funktionen zu zahlen. Optional sind unter anderem spezielle Module für Mandantenverwaltung (ca. CHF 0.30 pro Einheit/Monat) oder erweiterte Funktionen. Schulungen werden separat angeboten, meist ab CHF 100 pro Stunde, während Standardsupport, Updates und Hosting im Abo-Preis inkludiert sind. Diese Zusatzdienstleistungen können flexibel nach Bedarf gebucht werden.

Eine kostenlose Testversion wird Interessenten angeboten, um die Software vor der Kaufentscheidung umfassend testen zu können. Dies ermöglicht es potenziellen Nutzern, die Benutzerführung und Funktionen von LIMMOBI ohne finanzielles Risiko kennenzulernen. Die Version zum Testen enthält alle wesentlichen Funktionen, um einen realistischen Eindruck der Software zu vermitteln.

Migration & Umstieg auf LIMMOBI

Strukturierte Datenmigration aus Altsystemen wird mittels Excel-Templates unterstützt und kann in weniger als 2 Arbeitstagen abgeschlossen werden. Diese effiziente Übernahme bestehender Daten minimiert Ausfallzeiten und ermöglicht einen schnellen Start mit dem neuen System. Besonders bei gut strukturierten Ausgangsdaten gestaltet sich die Migration unkompliziert. LIMMOBI bietet dabei Unterstützung für die Übernahme von Mietern, Objekten und weiteren wichtigen Informationen.

Der Onboarding-Prozess umfasst die Konfiguration von Bankanbindungen innerhalb von 48 Stunden nach Vertragsunterzeichnung sowie die Einrichtung von Benutzerkonten und Grundeinstellungen. LIMMOBI setzt auf einen geleiteten Übergang, der die Umstellungshürden minimiert und einen reibungslosen Wechsel fördert. Die Benutzerführung ist dabei so gestaltet, dass auch Mitarbeiter ohne tiefes IT-Spezialwissen schnell produktiv arbeiten können.

Das Schulungskonzept besteht aus einem 3-stündigen Webinar und einem umfassenden FAQ-Wiki, die für schnellen Wissensaufbau im Team sorgen. Die intuitive Benutzerführung reduziert den Schulungsaufwand, dennoch sollten etwa 40 Stunden für die vollständige Einarbeitung in die Grundfunktionen eingeplant werden. Nach 1-2 Monaten fühlen sich die meisten Anwender sicher im Umgang mit dem System. LIMMOBI legt großen Wert auf eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Lernkurve reduziert.

Während der Umstellungsphase bietet LIMMOBI erweiterten Support, um typische Fragen und Herausforderungen zu adressieren. Dieser persönliche Kontakt hilft bei der Überwindung anfänglicher Hürden und fördert die Akzeptanz der neuen Software lösung. Die Möglichkeit, bei Bedarf spezielle Schulungen für komplexere Funktionen wie die STWEG-Verwaltung oder Nebenkostenabrechnung zu buchen, ergänzt das Migrationsangebot.

Vorteile und Herausforderungen im Überblick

Vorteile:

Erhebliche Zeitersparnis durch Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Nutzer berichten von etwa 8 Stunden eingesparter Zeit pro Monat bei der Verwaltung von 10 Wohneinheiten, vor allem durch automatisierte Buchhaltung und Nebenkostenabrechnung. Diese Prozessautomation ermöglicht es, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren.

Zentrale Dokumentenverwaltung reduziert Suchzeiten und verbessert die Informationstransparenz. Alle relevanten Dokumente sind digital an einem Ort verfügbar und können anhand verschiedener Kriterien schnell gefunden werden. Dies erleichtert die effiziente Bearbeitung von Anfragen und Aufgaben in der Immobilienverwaltung.

Schweiz-spezifische Funktionen bieten höhere Rechtssicherheit als internationale Lösungen. Die Integration schweizerischer Vorschriften in Bereichen wie Mietrecht, Stockwerkeigentum und Rechnungsstandards minimiert Compliance-Risiken. LIMMOBI berücksichtigt alle relevanten rechtlichen Anforderungen für Schweizer Immobilienverwalter.

Intuitive Benutzeroberfläche verkürzt die Einarbeitungszeit und erhöht die Akzeptanz im Team. Das durchdachte Design folgt logischen Arbeitsabläufen und unterstützt auch IT-Neueinsteiger effektiv. Die Benutzerführung von LIMMOBI wurde speziell für die Bedürfnisse von Immobilienverwaltern optimiert.

Smart me Integration automatisiert die Erfassung von Zählerständen und reduziert den manuellen Aufwand bei der Erstellung von Heiz- und Stromabrechnungen erheblich. Diese innovative Anbindung ist ein Alleinstellungsmerkmal von LIMMOBI im Vergleich zu anderen Anbietern und bietet erhebliche Effizienzgewinne bei der Nebenkostenabrechnung.

Herausforderungen:

Keine dedizierte mobile App, nur browseroptimierte Lösung für unterwegs. Dies kann die Nutzung auf Smartphones bei bestimmten Funktionen wie Wohnungsübergaben oder Objektbegehungen einschränken. Die mobile Version bietet jedoch die wichtigsten Funktionen für die Nutzung unterwegs.

Eingeschränkte Kompatibilität mit deutschen Banking-Standards (HBCI) – relevant für binational operierende Verwaltungen. Die Fokussierung auf Schweizer Banken kann bei internationalen Portfolios zu Einschränkungen führen. LIMMOBI ist primär für den Schweizer Markt und dessen spezifische Anforderungen konzipiert.

Aufpreise für externe Schnittstellen können die Gesamtkosten erhöhen. Je nach Integration mit Drittsystemen fallen zusätzliche Gebühren an, die bei der Budgetplanung berücksichtigt werden sollten. Diese Zusatzdienstleistungen bieten jedoch auch erheblichen Mehrwert durch erweiterte Funktionalität.

Limitierte Custom Reporting-Optionen für sehr spezifische Auswertungsanforderungen. Während Standardberichte gut abgedeckt sind, könnten anspruchsvolle Spezialauswertungen Limitierungen aufweisen. Die verfügbaren Reportingfunktionen erfüllen jedoch die meisten Anforderungen in der täglichen Immobilienbewirtschaftung.

Primäre Fokussierung auf den Schweizer Markt schränkt die Eignung für internationale Portfolios ein. Die Software ist optimal für Schweizer Immobilien, jedoch weniger geeignet für Objekte in anderen Ländern mit abweichenden rechtlichen Anforderungen. Für Schweizer Verwalter ist diese Spezialisierung jedoch ein klarer Vorteil.

Häufig gestellte Fragen zu LIMMOBI

Welche ist die beste Hausverwaltungssoftware?

Die "beste" Hausverwaltungssoftware hängt stark von den individuellen Anforderungen ab. LIMMOBI eignet sich besonders für Schweizer Hausverwaltungen mit 20-100 Einheiten und Fokus auf Wohn- und Stockwerkeigentum. Entscheidend bei der Auswahl sind Faktoren wie Unternehmensgröße, spezifische Anforderungen, Budget und gewünschter Funktionsumfang. Im Vergleich zu anderen Anbietern zeichnet sich LIMMOBI durch seine Schweiz-spezifische Ausrichtung und die smart me Integration zur automatisierten Erfassung von Zählerständen aus.

Was kostet eine Hausverwaltungssoftware wie LIMMOBI?

LIMMOBI arbeitet mit einem gestaffelten Preismodell basierend auf der Anzahl verwalteter Einheiten. Die Kosten liegen bei etwa CHF 2.60 pro Einheit/Monat für 20-49 Einheiten, CHF 2.10 für 50-499 Einheiten und CHF 1.60 ab 500 Einheiten. Zusatzmodule wie Mandantenverwaltung kosten etwa CHF 0.30 pro Einheit/Monat extra. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar, um die Software vor dem Kauf ausprobieren zu können. Die transparente Preisstruktur ermöglicht eine genaue Kalkulation der zu erwartenden Kosten.

Welche kostenlose Hausverwaltungssoftware gibt es?

LIMMOBI bietet keine dauerhaft kostenlose Version, jedoch eine kostenlose Testversion auf Anfrage. Generell sind vollwertige Hausverwaltungssoftware-Lösungen selten kostenlos erhältlich. Für sehr kleine Bestände (1-3 Einheiten) können einfachere Tools oder Excel-Lösungen ausreichend sein, bieten jedoch nicht den Funktionsumfang professioneller Software. Für professionelle Verwalter ist eine spezialisierte Lösung wie LIMMOBI trotz der Kosten meist die effizientere Wahl, da sie durch Prozessautomation und Zeitersparnis erhebliche Effizienzgewinne ermöglicht.

Welche Software eignet sich für private Vermieter?

LIMMOBI ist für private Vermieter mit mindestens 10 Wohneinheiten geeignet, die ihre Verwaltung professionalisieren möchten. Die Software bietet alle notwendigen Funktionen von der Mieterverwaltung über Buchhaltung bis zur Nebenkostenabrechnung. Für Vermieter mit nur wenigen Zimmern oder Wohnungen könnte der Funktionsumfang jedoch überdimensioniert sein. Private Vermieter profitieren besonders von der einfachen Benutzerführung und den automatisierten Prozessen, die auch ohne tiefes Spezialwissen effizient genutzt werden können.

Wie lange dauert die Einarbeitung in LIMMOBI?

Die typische Einarbeitungszeit beträgt etwa 40 Stunden für die Grundfunktionen. Die meisten Anwender fühlen sich nach 1-2 Monaten vollständig sicher im System. Die intuitive Benutzerführung und das Schulungsangebot (3-stündiges Webinar, FAQ-Wiki) unterstützen den Lernprozess. Für komplexere Module wie die STWEG-Verwaltung oder die Nebenkostenabrechnung kann zusätzliche Einarbeitungszeit erforderlich sein. LIMMOBI wurde jedoch so konzipiert, dass auch Anwender ohne IT-Spezialwissen die Software effizient nutzen können.

Kann ich meine bestehenden Daten übernehmen?

Ja, LIMMOBI bietet Excel-Vorlagen für die strukturierte Datenübernahme aus Altsystemen. Bei gut strukturierten Ausgangsdaten ist die Migration in weniger als 2 Arbeitstagen möglich. Der Prozess umfasst die Übernahme von Stammdaten (Objekte, Mieter, Verträge) sowie optional historische Buchungsdaten, wobei letztere aufwändiger in der Übernahme sein können. LIMMOBI unterstützt den Migrationsprozess mit klaren Anleitungen und bei Bedarf mit persönlicher Betreuung, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Wie kann ich die Nebenkostenabrechnung mit LIMMOBI optimieren?

LIMMOBI bietet umfassende Funktionen für die Erstellung rechtssicherer Nebenkostenabrechnungen. Durch die Integration mit smart me können Zählerstände automatisch erfasst werden, was den manuellen Aufwand erheblich reduziert. Individuelle Verteilschlüssel für verschiedene Kostenarten ermöglichen eine präzise Abrechnung nach den spezifischen Anforderungen jeder Liegenschaft. Die Automatisierung der Heiz- und Stromabrechnung minimiert Fehler und beschleunigt den gesamten Abrechnungsprozess. Nutzer berichten von Zeitersparnissen von bis zu 70% bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen mit LIMMOBI im Vergleich zu manuellen Methoden.

Welche Alternativen gibt es zu LIMMOBI?

Es gibt mehrere Anbieter von Hausverwaltungssoftware im deutschsprachigen Raum. Im Vergleich zu diesen zeichnet sich LIMMOBI besonders durch seine Schweiz-spezifische Ausrichtung und die smart me Integration zur Zählerstandserfassung aus. Andere bekannte Anbieter sind unter anderem Immomio, Houzy oder Immosoftware. Bei der Auswahl sollten die spezifischen Anforderungen des Verwaltungsunternehmens, die Benutzerführung, die Anzahl der zu verwaltenden Einheiten sowie die gewünschten Zusatzdienstleistungen berücksichtigt werden. Eine Testversion verschiedener Anbieter kann helfen, die optimale Lösung zu finden.

Was gehört zu den Aufgaben der Hausverwaltung?

Die Aufgaben einer Hausverwaltung umfassen ein breites Spektrum von Tätigkeiten: Mietermanagement, Objektverwaltung, Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung, Instandhaltung, Kommunikation mit Eigentümern und Mietern sowie rechtliche und administrative Aufgaben. LIMMOBI unterstützt alle diese Bereiche durch spezialisierte Module und Funktionen, die für die Immobilienbewirtschaftung von A bis Z entwickelt wurden. Die Software automatisiert viele wiederkehrende Aufgaben und ermöglicht so eine effizientere Verwaltung bei gleichzeitiger Reduktion von Fehlerquellen.

Kann ein Eigentümer die Hausverwaltung übernehmen?

Ja, Eigentümer können die Verwaltung ihrer Immobilien selbst übernehmen. LIMMOBI unterstützt auch selbstverwaltende Eigentümer mit mehreren Objekten durch seine intuitive Benutzerführung und umfassende Funktionalität. Die Software erfordert kein tiefes Spezialwissen und bietet dennoch professionelle Tools für alle Aspekte der Immobilienverwaltung. Besonders für Eigentümer mit mehr als 10 Wohnungen oder Zimmern kann LIMMOBI eine erhebliche Arbeitserleichterung darstellen, da es die typischen Verwaltungsaufgaben systematisiert und teilweise automatisiert.