Stammdatenverwaltung & Organisation:
Finanz- & Zahlungsmanagement:
Abrechnungen & Wirtschaftspläne:
Digitale Kommunikation & Dokumentenmanagement:
Verwaltungsorganisation & Compliance:
Umfassende All-in-One-Lösung für professionelle Hausverwaltungen verbindet kaufmännische, administrative und technische Verwaltung in einem integrierten System. Anders als viele Mitbewerber, die entweder WEG-Verwaltung oder Mietverwaltung fokussieren, ermöglicht Karthago die parallele Bearbeitung beider Bereiche ohne Medienbrüche oder Datenredundanzen - ideal für Verwalter, die beide Segmente betreuen.
Intelligente Automatisierung des Zahlungs- und Mahnwesens bietet eine vollständige Automatisierung finanzieller Prozesse: von der Sollstellung über den Bankdatenimport bis hin zum automatischen Offene-Posten-Abgleich und strukturiertem Mahnwesen. Der Automatisierungsgrad reduziert manuelle Eingriffe um bis zu 95% bei der Rechnungsverarbeitung und ermöglicht signifikante Zeitersparnis bei Routineaufgaben.
Digitale Self-Service-Portale für Eigentümer und Mieter über die Module Karthago VISION (Eigentümerportal) und die Mieterplattform erhalten alle Beteiligten Zugriff auf für sie relevante Dokumente, Abrechnungen und Informationen. Dies entlastet die Verwaltung deutlich: Eine solche digitale Kundenplattform kann bis zu 80% der Routineanfragen abfangen und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit steigern.
Einschränkungen beachten: Karthago ist eindeutig auf professionelle Anwender mit mindestens 50-100 Verwaltungseinheiten ausgerichtet. Für kleinere Bestände oder nebenberufliche Verwalter ist die Hausverwaltungssoftware oft überdimensioniert und nicht kosteneffizient. Die Komplexität erfordert eine strukturierte Einarbeitung, und das Preismodell liegt im gehobenen Segment des Marktes.
Mittelständische Misch-Verwaltungen (WEG + Miete) mit 200-1.000 Einheiten, die sowohl Wohnungseigentümergemeinschaften als auch Mietobjekte betreuen. Diese profitieren besonders von der nahtlosen Integration beider Verwaltungsbereiche in einem System und den umfassenden Automatisierungsmöglichkeiten, die den parallelen Betrieb beider Geschäftszweige erleichtern.
Wachstumsorientierte WEG-Verwaltungen ab 100 WEG-Einheiten mit Expansionszielen, die eine skalierbare Plattform suchen. Die Karthago Software wächst problemlos mit und bietet durch ihre Automatisierungsfunktionen das Potenzial, deutlich mehr Einheiten mit gleichem Personalbestand zu verwalten.
Digitalisierungsorientierte Immobiliendienstleister, die eine vollständige Digitalisierung ihrer Prozesse und Kundeninteraktionen anstreben. Die Portal-Lösungen und mobilen Funktionen von Karthago ermöglichen moderne, papierlose Arbeitsabläufe und schaffen einen Wettbewerbsvorteil durch besseren Kundenservice.
Größere Verwaltungen mit komplexen Strukturen mit mehr als 500 Einheiten, die komplexe Abrechnungsszenarien, unterschiedliche Verteilungsschlüssel und vielfältige Objektstrukturen abbilden müssen. Die tiefgreifenden Anpassungsmöglichkeiten und das differenzierte Rechtemanagement von Karthago unterstützen komplexe Organisationsstrukturen.
Entscheidende Auswahlkriterien:
Umfang und Komplexität des Bestandes: Ab etwa 100 Einheiten wird Karthago wirtschaftlich sinnvoll. Die Effizienzgewinne rechtfertigen dann die Investition.
Digitalisierungsstrategie: Wer auf vollständig digitale Prozesse und Kundenportale setzen möchte, findet in Karthago eine umfassende Plattform mit entsprechenden Modulen.
IT-Infrastruktur & Ressourcen: Die Software erfordert entweder eine solide Server-Infrastruktur (On-Premise) oder die Bereitschaft zu Cloud-Lösungen. Zudem sollte Budget für Schulung und Implementierung eingeplant werden.
Langfristige Perspektive: Als strategische Investition bietet Karthago einen langfristigen ROI durch Effizienzsteigerung und Skalierbarkeit, erfordert aber initial höhere Aufwendungen als einfachere Lösungen.
Modularer Aufbau kennzeichnet die Karthago Hausverwaltungssoftware, die auf über 30 Jahren Entwicklungserfahrung basiert. Das System ist sowohl als lokale Installation als auch als Cloud-Lösung verfügbar und passt sich durch seinen Baukastencharakter an unterschiedliche Anforderungsprofile von Immobilienverwaltern an.
Vollständige Prozessabdeckung ermöglicht Karthago durch die Integration aller relevanten Arbeitsabläufe der Hausverwaltung – von der Stammdatenerfassung über die Buchhaltung und das Mahnwesen bis hin zur Abrechnung und Eigentümerkommunikation. Durch diesen ganzheitlichen Ansatz reduziert die Software Medienbrüche und Doppelarbeiten erheblich.
Inkrementelle Erweiterbarkeit ist ein zentrales Konzept: Verwalter können mit den Grundmodulen von Karthago starten und bei wachsenden Anforderungen oder steigender Erfahrung zusätzliche Funktionalitäten aktivieren. Diese Skalierbarkeit macht die Softwarelösung für unterschiedliche Entwicklungsphasen einer Hausverwaltung geeignet und ermöglicht eine stufenweise Digitalisierung von Prozessen.
Etablierter Spezialist für Immobiliensoftware ist die UTS innovative Softwaresysteme GmbH, ein deutscher Anbieter mit langjähriger Fokussierung auf die Immobilienwirtschaft. Das Unternehmen hat sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von branchenspezifischen Softwarelösungen für professionelle Immobilienverwalter spezialisiert.
Umfassender Support mit Hotline, Ticket-System und persönlichen Ansprechpartnern kennzeichnet das Serviceangebot. Der Anbieter investiert kontinuierlich in die Weiterentwicklung der Karthago Software, um gesetzliche Änderungen zu integrieren und neue technologische Möglichkeiten zu erschließen.
Microsoft-Technologie bildet die Basis von Karthago. Das System setzt auf Microsoft SQL Server-Datenbanktechnologie und bietet als Client eine Windows-Anwendung (ab Windows 10). Diese etablierte technologische Grundlage sorgt für Stabilität und Zukunftssicherheit bei gleichzeitiger Kompatibilität mit gängiger Büro-IT.
Datensicherheit und Flexibilität durch Hybridlösungen: Die Karthago Software kann wahlweise vor Ort (On-Premise) oder als Cloud-Lösung betrieben werden. Bei der Cloud-Variante erfolgt das Hosting ausschließlich auf deutschen Servern mit ISO-27001-Zertifizierung, was höchste Datenschutzstandards nach DSGVO gewährleistet.
Vielseitige Schnittstellen erweitern die Funktionalität von Karthago. Zu den wichtigsten zählen Verbindungen zu DATEV für den Austausch mit Steuerberatern, Online-Banking-Schnittstellen (SEPA), Anbindungen an führende Heizkostenabrechner, nahtlose Integration mit Microsoft Office sowie Schnittstellen zu verschiedenen Dokumentenmanagementsystemen.
Modulares Preiskonzept mit Basismodulen und optionalen Erweiterungen kennzeichnet das Kostenmodell von Karthago. Die Software ist sowohl als Kauflizenz mit jährlichem Pflegevertrag als auch als Abo-/Cloud-Modell erhältlich, was unterschiedliche finanzielle Planungsansätze ermöglicht.
Preisbestimmende Faktoren sind vor allem die Anzahl der verwalteten Einheiten, die benötigten Benutzerlizenzen sowie die gewählten Funktionsmodule. Die Kosten für Implementierung, Schulung und Datenübernahme werden separat kalkuliert und hängen vom individuellen Projektumfang ab.
Preistransparenz: UTS veröffentlicht keine konkreten Preislisten für Karthago auf der Website, sondern erstellt individuelle Angebote nach Bedarfsanalyse. Einschätzungen aus dem Markt deuten auf eine Positionierung im mittleren bis gehobenen Preissegment hin. Für mittelgroße Verwaltungen ist mit einer initialen Investition im mindestens vierstelligen Bereich zu rechnen, bei Cloud-Modellen liegen die monatlichen Kosten je nach Umfang bei mehreren dutzend bis über hundert Euro pro Benutzer.
Strukturierter Migrationsprozess begleitet den Umstieg auf Karthago. Typischerweise umfasst er die Phasen Analyse, Installation, Datenmigration, Schulung, Go-Live und Nachbetreuung. UTS bietet hierfür dedizierte Beratung und Unterstützung an, um eine möglichst reibungslose Einführung zu gewährleisten.
Datenübernahme aus Vorsystemen ist grundsätzlich möglich, wobei der Aufwand je nach Qualität und Struktur der vorhandenen Daten variiert. Die Migration in Karthago umfasst üblicherweise Stammdaten zu Objekten, Eigentümern und Mietern sowie offene Posten und aktuelle Buchungsdaten. Historische Daten können, je nach Projektdefinition, ebenfalls übernommen werden.
Realistische Einarbeitungszeit für die Grundfunktionen von Karthago beträgt etwa 1-2 Wochen, während die sichere Beherrschung komplexerer Prozesse wie Jahresabrechnungen oder spezielle Buchungsvorgänge 4-8 Wochen in Anspruch nehmen kann. UTS bietet während dieser Phase Unterstützung durch Schulungen, Dokumentationen und direkten Support.
Umfassende Integration aller Verwaltungsbereiche in einer einheitlichen Plattform ermöglicht die effiziente parallele Bearbeitung von WEG- und Mietverwaltung ohne Medienbrüche oder Datenredundanzen.
Hoher Automatisierungsgrad bei finanziellen Prozessen in Karthago reduziert den manuellen Aufwand erheblich, von der Rechnungserfassung über den Zahlungsabgleich bis hin zum Mahnwesen.
Rechtssichere Abrechnungen dank kontinuierlicher Anpassung an aktuelle gesetzliche Vorgaben und Rechtsprechung minimieren das Risiko von formalen Fehlern und daraus resultierenden Anfechtungen.
Skalierbarkeit und Flexibilität durch den modularen Aufbau von Karthago erlauben das Mitwachsen der Software mit den Anforderungen des Unternehmens und die individualisierte Anpassung an spezifische Geschäftsprozesse.
Digitale Kundenportale entlasten die Verwaltung von Routineanfragen und steigern gleichzeitig die Transparenz und Kundenzufriedenheit bei Eigentümern und Mietern.
Vergleichsweise hohe Anfangsinvestition stellt eine Herausforderung dar, insbesondere für kleinere Verwaltungen mit begrenztem Budget.
Komplexität der Software erfordert eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Schulung der Mitarbeiter, um das volle Potenzial der Karthago-Lösung auszuschöpfen.
Überdimensionierung für kleine Bestände macht Karthago für Verwalter mit weniger als 50-100 Einheiten oft unwirtschaftlich, da Kosten und Funktionsumfang in keinem angemessenen Verhältnis stehen.
Technische Anforderungen an die IT-Infrastruktur bei lokaler Installation oder an die Internetverbindung bei Cloud-Nutzung müssen berücksichtigt werden.
Abomodell und Abhängigkeit vom Anbieter bei der Cloud-Variante bedeuten eine langfristige Bindung und fortlaufende Kosten.
Karthago Vision ist ein Zusatzmodul der Hausverwaltungssoftware Karthago, das als digitales Eigentümerportal fungiert. Es ermöglicht Wohnungseigentümern den Online-Zugriff auf ihre Abrechnungen, Dokumente und weitere relevante Informationen. Durch diese Self-Service-Funktionalität werden Routineanfragen an die WEG-Verwaltung reduziert und die Kundenzufriedenheit gesteigert.
Das historische Karthago war eine antike Stadt an der nordafrikanischen Küste und liegt im heutigen Tunesien, nahe der Hauptstadt Tunis. Die Ruinen des antiken Karthago sind heute eine bedeutende archäologische Stätte und UNESCO-Weltkulturerbe. Die Hausverwaltungssoftware Karthago hat ihren Namen von dieser historischen Stadt übernommen, ist aber ein modernes digitales Produkt ohne geografischen Bezug zur antiken Stätte.
Das antike Karthago, dessen Ruinen heute noch besichtigt werden können, liegt im Nationalstaat Tunesien in Nordafrika. Die gleichnamige Hausverwaltungssoftware Karthago wird hingegen von der deutschen Firma UTS innovative Softwaresysteme GmbH entwickelt und vertrieben.
Das antike Karthago wurde 146 v. Chr. im Dritten Punischen Krieg von den Römern unter Führung von Scipio Aemilianus vollständig zerstört. Die Stadt wurde dem Erdboden gleichgemacht und das Gebiet anschließend symbolisch mit Salz bestreut. Diese historische Begebenheit hat keinen Bezug zur modernen Hausverwaltungssoftware Karthago, die ihren Namen lediglich als Reminiszenz an die bedeutende historische Stadt trägt.
Die Kosten für Karthago variieren je nach Umfang der verwalteten Einheiten, gewählten Modulen und Nutzerzahl. Für eine mittelgroße Verwaltung mit mehreren hundert Einheiten ist mit einer initialen Investition im mindestens vierstelligen Bereich zu rechnen (Kaufmodell) oder monatlichen Kosten von mehreren dutzend bis über hundert Euro pro Benutzer (Abo-Modell). Hinzu kommen Kosten für Implementierung, Schulung und Datenmigration. Exakte Preise sind nur durch ein individuelles Angebot von UTS erhältlich.
Für kleine Verwaltungen mit weniger als 50-100 Einheiten ist Karthago oft überdimensioniert und unwirtschaftlich. Alternativen, die speziell für kleinere Bestände konzipiert sind, könnten besser geeignet sein, etwa einfachere Cloud-Lösungen oder spezialisierte Software für Kleinverwalter. Die Wahl der besten Lösung hängt stark von den individuellen Anforderungen, dem Budget und den Zukunftsplänen ab. Wichtig ist eine realistische Einschätzung des tatsächlichen Funktionsbedarfs für die WEG- und Mietverwaltung.
Das historische Neu-Karthago (Carthago Nova), gegründet von den Karthagern als Handelsstützpunkt, ist die heutige Stadt Cartagena in Spanien. Diese Stadt in der Region Murcia hat eine lange Geschichte als wichtiger Mittelmeerhafen. Die Hausverwaltungssoftware Karthago steht in keiner Beziehung zu diesem historischen oder modernen Ort.
Das historische Karthago war eine phönizische Kolonie, die sich zu einer der mächtigsten Handelsmächte des Mittelmeers entwickelte und mit Rom um die Vormachtstellung konkurrierte. Diese Rivalität führte zu den Punischen Kriegen, die mit der Zerstörung Karthagos endeten. Die moderne Hausverwaltungssoftware Karthago hat diesen Namen als Symbol für Stärke und Nachhaltigkeit übernommen, steht aber in keinem direkten Zusammenhang mit der antiken Zivilisation.
Das Karthago-Programm ist eine umfassende Hausverwaltungssoftware für die professionelle Immobilienverwaltung. Es handelt sich um eine modulare Softwarelösung, die speziell für die Anforderungen von WEG-Verwaltungen, Mietverwaltungen und Immobilienverwaltern entwickelt wurde. Das Programm integriert alle wesentlichen Prozesse der Hausverwaltung von der Stammdatenverwaltung über die Buchhaltung bis hin zu digitalen Kundenportalen und ermöglicht eine effiziente und rechtssichere Immobilienverwaltung.
Der komplette Umstellungsprozess auf Karthago dauert je nach Größe der Verwaltung und Komplexität der Datenbestände typischerweise zwischen 6 und 12 Wochen. Dies umfasst Analyse, Installation, Datenmigration, Schulung, Testphase und Go-Live. Bei sehr großen Verwaltungen oder komplexen Altsystemen kann die Migration auch länger dauern. Die reine Einarbeitungszeit für Anwender beträgt für Grundfunktionen etwa 1-2 Wochen, für komplexere Prozesse 4-8 Wochen.
