Hausverwaltungssoftware-Vergleich: Detaillierte Analyse

🟦 Funktionen – Was kann Aareon PowerHouse?

Buchhaltung & Finanzen

Betriebskostenabrechnung: Automatisierte Erstellung nach Heizkostenverordnung mit allen gängigen Verteilerschlüsseln und individuellen Anpassungsmöglichkeiten.

Finanzbuchhaltung: Integrierte Buchführung mit DATEV-Schnittstelle, automatischer Kontenabstimmung und Mandantentrennung für professionelle Verwaltung.

Mahnwesen: Mehrstufiges Mahnverfahren mit automatischer Zinsberechnung, individuellen Textbausteinen und direkter Integration ins Inkassoverfahren.

Liquiditätsplanung: Übersichtliche Liquiditätssteuerung mit Prognosen, Sollstellungen und automatischen Auszahlungsplänen für mehrjährige Planung.

Objektverwaltung & Stammdaten

Objektdatenverwaltung: Zentrale Erfassung aller Gebäude-, Wohnungs- und Eigentümerdaten mit Dokumentenarchiv und Historisierung aller Änderungen.

Mieterverwaltung: Vollständige Mieterdatenbank mit Vertragsmanagement, automatischer Indexierung und Erinnerungsfunktion für Kündigungsfristen.

Wirtschaftsplanung: Erstellung mehrjähriger Wirtschaftspläne mit automatischem Soll-Ist-Vergleich und Rücklagenberechnung nach WEG.

Kommunikation & Dokumentation

Berichtswesen: Umfangreiches Standard-Reporting mit über 200 vorkonfigurierten Auswertungen plus individuellem Report-Designer für spezifische Anforderungen.

Eigentümer-Portal: Webbasierter Zugang für Eigentümer zur Einsicht von Abrechnungen, Protokollen und Dokumenten mit mehrstufigem Berechtigungskonzept.

Schadensmeldung: Digitale Erfassung und Verfolgung von Mängelmeldungen mit Foto-Upload, Handwerkerbeauftragung und automatischer Statusbenachrichtigung.

Wartung & Instandhaltung

Auftragsmanagement: Digitale Handwerkerbeauftragung mit Leistungsverzeichnis, Angebotsvergleich und automatischer Kostenkontrolle inklusive Budgetüberwachung.

Versicherungsverwaltung: Verwaltung aller Objektversicherungen mit Fristenkontrolle, Schadensabwicklung und automatischer Vertragsüberwachung.

Energiemanagement: Erfassung und Auswertung von Verbrauchsdaten für Strom, Gas, Wasser mit Trendanalysen zur Kostensenkung.

Zusatzfunktionen

Mobiler Zugriff: Native Apps für iOS und Android mit Offline-Funktionalität für Objektbegehungen und direkte Dateneingabe vor Ort.

Dokumentenmanagement: Revisionssichere Archivierung mit Volltextsuche, Versionierung und automatischer Zuordnung zu Objekten und Vorgängen.

🟨 Besonderheiten – Was macht Aareon PowerHouse einzigartig?

Mandantenfähigkeit für WEG und Mietverwaltung

PowerHouse ermöglicht die parallele Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekten innerhalb einer Systemumgebung. Die Software trennt beide Verwaltungsarten buchhalterisch sauber, erlaubt aber den schnellen Wechsel zwischen den Ansichten. Dies reduziert Schulungsaufwand und erleichtert die tägliche Arbeit erheblich. Einschränkung: Die Komplexität der kombinierten Funktionen erfordert eine intensive Einarbeitungsphase von mehreren Wochen.

Tiefe DATEV-Integration

Die nahtlose Anbindung an DATEV-Systeme geht über Standard-Schnittstellen hinaus. PowerHouse synchronisiert Buchungsdaten bidirektional, übernimmt Kontenpläne automatisch und ermöglicht die direkte Übergabe von Jahresabschlüssen. Steuerberater können direkt auf freigegebene Daten zugreifen, was Medienbrüche eliminiert. Einschränkung: Diese Funktionalität entfaltet ihren vollen Nutzen nur bei vollständiger DATEV-Infrastruktur.

Branchenspezifische Compliance

Die Software bildet alle relevanten Rechtsgrundlagen ab – von der Heizkostenverordnung über WEG-Reform bis zu aktuellen Mietrechtsänderungen. Updates integrieren Gesetzesänderungen automatisch, ohne dass Anwender Formeln oder Berechnungslogiken manuell anpassen müssen. Dies gewährleistet durchgängige Rechtssicherheit bei Abrechnungen. Einschränkung: Die rechtskonforme Nutzung setzt voraus, dass Updates zeitnah eingespielt werden.

Skalierbare Systemarchitektur

PowerHouse wächst mit den Anforderungen: vom Einzelarbeitsplatz bis zur vernetzten Verwaltung mit mehreren Standorten und hunderten Nutzern. Die Cloud-Variante ermöglicht flexible Ressourcenskalierung ohne Hardware-Investitionen. Gleichzeitig bleibt eine On-Premise-Installation für Unternehmen mit spezifischen Datenschutzanforderungen möglich. Einschränkung: Die optimale Konfiguration für größere Installationen erfordert IT-Fachkenntnisse.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich Aareon PowerHouse besonders?

Professionelle Hausverwaltungen ab 500 Wohneinheiten: PowerHouse entfaltet sein volles Potenzial bei größeren Portfolios mit gemischter Verwaltung. Die umfassenden Automatisierungsmöglichkeiten, das detaillierte Berichtswesen und die Mandantenfähigkeit rechtfertigen die höhere Investition ab dieser Größenordnung deutlich durch Effizienzgewinne.

WEG-Verwalter mit komplexen Abrechnungsanforderungen: Wenn Eigentümergemeinschaften mit Sonderumlagen, individuellen Verteilerschlüsseln oder gewerblichen Mischnutzungen verwaltet werden, bietet die Software die notwendige Flexibilität. Die detaillierte Abbildung von WEG-Spezifika und die automatische Berücksichtigung der WEG-Reform-Anforderungen sind hier besonders wertvoll.

Verwaltungen mit bestehender DATEV-Infrastruktur: Unternehmen, die bereits DATEV für Buchhaltung und Steuern nutzen, profitieren von der durchgängigen Integration. Die bidirektionale Datensynchronisation eliminiert Doppelerfassungen und reduziert Fehlerquellen erheblich.

Wachstumsorientierte Verwaltungen: Für Unternehmen, die ihr Portfolio kontinuierlich ausbauen, bietet PowerHouse die notwendige Skalierbarkeit. Die modulare Erweiterbarkeit ermöglicht es, mit grundlegenden Funktionen zu starten und bei Bedarf zusätzliche Module zu aktivieren.

Entscheidungskriterien für PowerHouse

Portfolio-Größe und Komplexität: Ab 500 Einheiten mit gemischter Miet-