Software für Dachdecker | Test | Vergleich | kostenlos | Download | Preisvergleich

Häufige Fragen zu Dachdecker-Software

Welche Software für Dachdecker?

Für Dachdecker gibt es spezialisierte Softwarelösungen wie PDS, M-Soft oder JK-Dachsoftware mit präziser Dach-Kalkulation. Cloud-Plattformen wie Hero Software, Plancraft oder ToolTime bieten einfache Bedienung und schnellen Einstieg. Die beste Software für Dachdecker hängt von Betriebsgröße und Projekten ab.

Was kostet Dachdecker-Software im Monat?

Die Preise reichen von 30 bis über 500 Euro monatlich. Kleine Dachdeckerbetriebe mit ein bis drei Mitarbeitern zahlen 30 bis 80 Euro. Mittlere Betriebe liegen bei 100 bis 250 Euro. Größere Betriebe mit umfassenden Anforderungen zahlen 250 bis 500 Euro oder mehr.

Welche ist die beste Handwerkersoftware?

Die beste Handwerkersoftware hängt vom Bedarf ab. Hero Software und Plancraft sind Top-Lösungen für kleinere Handwerksbetriebe. Für Dachdecker mit komplexen Dächern eignen sich Spezialisten wie PDS oder M-Soft besser. ToolTime bietet Vorteile bei Teamkoordination und Projektplanung.

Kann ich meine alten Kundendaten übernehmen?

Die meisten Softwarelösungen bieten Import-Funktionen für Kundendaten und Artikel. Projekthistorien lassen sich nicht immer vollständig übertragen. Fragen Sie den Anbieter nach den Möglichkeiten und fordern Sie einen Test-Import mit echten Dateien an.

Funktioniert die App ohne Internet?

Cloud-Software: Eingeschränkt. Gute Apps wie Hero oder Plancraft haben einen Offline-Modus für die wichtigsten Aufgaben. Daten werden später synchronisiert. Lokal installierte Programme sind vollständig offline arbeitsfähig. Prüfen Sie vor dem Kauf, wie gut der Offline-Modus auf dem Smartphone funktioniert.

Welche Software ist für Walmdächer geeignet?

Dach-Spezialisten wie PDS, M-Soft oder JK-Dachsoftware haben die besten Geometrie-Berechnungen für komplexe Dachformen. Allgemeine Handwerkersoftware hat oft einfachere Kalkulationsfunktionen, die für Standarddächer ausreichen.

Gibt es kostenlose Handwerker-Software?

Kostenlose Testversionen bieten viele Anbieter an. Hero Software können Sie 14 Tage kostenlos testen. Dauerhaft kostenlose Software hat eingeschränkte Funktionen. Für den professionellen Einsatz im Dachdeckerbetrieb reicht das meist nicht aus.

Welche Alternativen gibt es zu ToolTime?

Als Alternative zu ToolTime sind Hero Software und Plancraft die wichtigsten Cloud-Lösungen für Handwerker. Für Dachdecker mit komplexen Anforderungen sind PDS oder M-Soft Alternativen mit tieferen Kalkulationsfunktionen. Smarthandwerk ist eine günstigere Alternative für kleine Betriebe.

Wie lange dauert die Einarbeitung?

Einfache Cloud-Plattformen wie Hero oder Plancraft sind nach zwei bis drei Stunden produktiv nutzbar. Umfassende Softwarelösungen brauchen mehrere Tage. Schulungen beschleunigen die Einarbeitung erheblich. Rechnen Sie mit ein bis zwei Tagen für die wichtigsten Funktionen.

Kann ich die Software auf mehreren Geräten nutzen?

Cloud-Software ist geräteunabhängig. Sie arbeiten im Browser auf PC, Tablet oder Smartphone. Die App funktioniert auf allen Geräten. Klassische Installation erfordert separate Lizenzen pro Gerät. Prüfen Sie die Bedingungen, bevor Sie kaufen.

Was passiert bei einem Serverausfall?

Bei Cloud-Software können Sie nicht arbeiten, bis der Anbieter das Problem behebt. Gute Anbieter garantieren hohe Verfügbarkeit von über 99 Prozent. Fragen Sie nach der Garantie. Bei lokaler Installation arbeiten Sie weiter, solange Ihr Computer funktioniert.

Wie funktioniert die Datenmigration bei Anbieterwechsel?

Die meisten Systeme exportieren Kundendaten im CSV-Format. Projekthistorie und Dokumente sind komplexer. Manche Anbieter bieten Migrations-Unterstützung an. Planen Sie Parallelbetrieb von zwei bis vier Wochen ein. Beide Systeme laufen gleichzeitig, bis alles funktioniert.

Dachdecker-Software 2025: Vergleich, Preise und Empfehlungen

Angebote schreiben, Aufträge koordinieren, Kunden zufriedenstellen – und zwischendurch noch aufs Dach. Als Dachdecker kennen Sie das Gefühl: Im Büro stapelt sich der Papierkram, während Sie eigentlich auf der Baustelle sein sollten. Eine Dachdeckersoftware kann das ändern. Die richtige Softwarelösung erledigt die Büroarbeit im Handumdrehen, damit Sie sich auf Ihr Handwerk konzentrieren können.

Doch die Auswahl ist groß. Von Hero Software über Plancraft bis ToolTime – jede Handwerkersoftware verspricht Vorteile. Welche Software für Dachdecker wirklich passt, hängt von Ihrem Dachdeckerbetrieb ab. Dieser Vergleich zeigt Ihnen die wichtigsten Funktionen, reale Preise und worauf Sie bei der Entscheidung achten sollten.

Drei Fragen stehen dabei im Mittelpunkt: Kann die Software komplexe Dächer richtig kalkulieren? Funktioniert die App auch ohne Internet auf der Baustelle? Und erfüllt sie rechtliche Anforderungen wie GoBD und DSGVO?

Was muss Dachdecker-Software können?

Aufmaß und Kalkulation

Die Kalkulation entscheidet über Ihren Gewinn. Wenn das Aufmaß nicht stimmt, fehlt Material auf der Baustelle – oder Sie bestellen zu viel. Beides kostet Geld. Bei einem Dachprojekt mit 150 Quadratmetern macht ein Fehler von fünf Prozent schnell 500 bis 800 Euro aus.

Allgemeine Handwerkersoftware rechnet oft mit einfachen Formeln. Das reicht für ein Flachdach. Aber ein Walmdach mit Gauben und Kehlen ist komplexer. Der Verschnitt bei Kehlen und Graten liegt bei 8 bis 15 Prozent. Ohne präzise Kalkulation verschätzen Sie sich.

Spezialisierte Software für Dachdecker kennt diese Dach-Geometrien. Softwarelösungen wie PDS oder M-Soft berechnen Walmdächer, Gauben und Sonderfälle korrekt. Die Daten aus dem Aufmaß fließen direkt in Angebote und Rechnungen. Das spart Zeit und vermeidet Fehler.

Die Nachkalkulation zeigt Ihnen nach jedem Projekt: Wie viel Material haben Sie tatsächlich verbraucht? Nach einigen Aufträgen kennt die Dachdeckersoftware Ihre betriebsspezifischen Werte besser als jede Tabelle.

Angebote und Rechnungen erstellen

Die Angebots- und Rechnungserstellung gehört zur täglichen Büroarbeit im Dachdeckerbetrieb. Mit der richtigen Dachdeckersoftware erstellen Sie Angebote direkt aus der Kalkulation – im Handumdrehen, ohne manuelle Neuerfassung. Materiallisten, Arbeitszeiten und Zuschläge werden automatisch übernommen.

Viele Dachdeckerbetriebe arbeiten mit Pauschalangeboten. Der Kunde sieht einen Festpreis für das Projekt. Andere bevorzugen detaillierte Leistungsverzeichnisse mit Einheitspreisen. Gute Software für Dachdecker unterstützt beide Varianten.

Rechnungen müssen GoBD-konform sein: fortlaufende Nummern, alle Pflichtangaben, unveränderbare Archivierung. Die digitale Unterschrift direkt beim Kunden beschleunigt den Zahlungseingang. So bestätigen Ihre Kunden Aufträge vor Ort – nicht erst Tage später per Post.

Zeiterfassung für Teams

Mobile Zeiterfassung gehört heute zum Standard jeder Handwerkersoftware. Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle per Smartphone oder Tablet. Start und Stopp mit wenigen Klicks auf der App. Die Zeiten werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet.

Am Ende der Woche sind alle Stunden erfasst und abrechenbar. Die Daten fließen ins Büro und in die Lohnvorbereitung. Manuelle Stundenzettel? Überflüssig. Das spart Arbeit und vermeidet Diskussionen über geleistete Stunden.

Für die Nachkalkulation ist projektbezogene Zeiterfassung unverzichtbar. Sie sehen, wie viele Stunden tatsächlich in ein Projekt geflossen sind. So werden Ihre Angebote für künftige Aufträge präziser.

Baudokumentation und Fotos

Dokumente und Fotos gehören heute zu jedem Projekt. Die Fotodokumentation sichert den Baufortschritt und dient als Nachweis bei Gewährleistungsfällen. Wenn ein Kunde drei Jahre später reklamiert, zeigen Ihre Dokumente, wie die Arbeit ausgeführt wurde.

Die App sollte Fotos automatisch der richtigen Baustelle zuordnen. Noch besser: Sie sortiert nach Bauphasen. So entsteht die Vorher-Nachher-Dokumentation fast von selbst – ohne zusätzliche Büroarbeit.

Ein digitales Bautagebuch erfüllt rechtliche Anforderungen. Alle Einträge werden mit Zeitstempel versehen. Nach Tagesabschluss sind sie unveränderbar. Das macht Ihre Dokumente rechtssicher. Ein Word-Dokument als Bautagebuch akzeptiert das Finanzamt nicht mehr.

Cloud-Plattform oder klassische Installation?

Diese Grundsatzentscheidung beeinflusst viele Folgeentscheidungen. Beide Software-Lösungen haben ihre Berechtigung.

Cloud-Software läuft im Browser – auf PC, Tablet oder Smartphone. Sie installieren nichts. Die Daten liegen beim Anbieter. Der große Vorteil: Einrichten dauert Minuten statt Tage. Updates laufen automatisch. Hero Software, Plancraft und ToolTime sind typische Cloud-Lösungen für Handwerksbetriebe. Der Nachteil: Bei Serverausfall können Sie nicht arbeiten.

Klassische Installation bedeutet: Das Programm läuft auf Ihrem PC oder Server. Die Daten bleiben bei Ihnen im Betrieb. Der Vorteil: Volle Kontrolle, auch offline arbeitsfähig. Der Nachteil: Updates müssen eingespielt werden. Die Einrichtung dauert länger.

Für kleinere Handwerksbetriebe mit ein bis fünf Mitarbeitern sind Cloud-Lösungen oft die bessere Wahl. Schneller Einstieg, keine IT-Komplexität. Größere Dachdeckerbetriebe mit speziellen Anforderungen wählen eher klassische Installationen. Mehr Funktionen, tiefere Anpassung.

Komplexe Dächer richtig kalkulieren

Hier zeigt sich der Unterschied zwischen allgemeiner Handwerkersoftware und spezialisierten Dachdecker-Lösungen.

Ein Satteldach mit drei Gauben und unterschiedlichen Neigungen ist geometrisch anspruchsvoll. Dazu kommen Dachfenster, Kehlen und Schornstein-Anschlüsse. Standard-Programme rechnen mit Länge mal Breite. Das reicht für Dachdecker nicht.

Spezialisierte Dachdeckersoftware wie PDS oder M-Soft arbeitet mit echten Dach-Geometrien. Sie geben die Maße ein, das Programm berechnet Flächen, Winkel und Verschnitt automatisch. Die Materialmenge für Ziegel stimmt auch bei komplizierten Dächern. Das spart Material und vermeidet Nachbestellungen.

Praxis-Beispiel: Ein Walmdach mit 180 Quadratmetern Grundfläche, 35 Grad Neigung und zwei Schleppgauben. Die tatsächliche Dachfläche: etwa 220 Quadratmeter. Der Verschnitt an Kehlen und Graten: 12 Prozent. Ein Standard-Tool berechnet vielleicht 200 Quadratmeter und 5 Prozent Verschnitt. Die Differenz: 30 Quadratmeter Ziegel fehlen. Das bedeutet Nachbestellung, Wartezeit, ein unzufriedener Kunde.

Bei allgemeinen Cloud-Plattformen für Handwerker müssen Sie oft manuell nachrechnen. Die Kalkulation ist einfacher gehalten. Für Standarddächer reicht das. Bei komplexen Projekten stoßen Sie an Grenzen.

Praxis-Tipp: Fordern Sie eine Test-Demo mit einem Ihrer komplexen Aufträge an. Geben Sie echte Maße ein und prüfen Sie die Materialmengen. Vergleichen Sie mit Ihrer letzten Nachkalkulation. So sehen Sie schnell, ob die Softwarelösung zu Ihrem Dachdeckerbetrieb passt.

Mobile Apps und Offline-Modus

Was die Handwerker-App können sollte

Mobile Apps gehören heute zum Standard jeder Dachdeckersoftware. Ihre Mitarbeiter nutzen die App für Zeiterfassung, Fotos und Materialbestellung. Die Handwerker-App muss unter realen Bedingungen funktionieren: Auf dem Dach, bei Regen, mit Handschuhen, auf dem Smartphone.

Die Bedienung sollte einfach sein. Start und Stopp mit wenigen Klicks. Kein kompliziertes Einloggen. Die Zeiten werden automatisch der richtigen Baustelle zugeordnet. Fehler bei der Zuordnung kosten später Zeit im Büro.

Materialbestellungen direkt von der Baustelle sind ein großer Vorteil. Statt anzurufen, bestellt Ihr Dachdecker direkt aus der App. Das setzt voraus, dass Ihre Softwarelösung mit Lieferanten über Schnittstellen verbunden ist.

Warum Offline-Modus entscheidend ist

Auf vielen Baustellen ist die Internetverbindung schwach. Besonders auf Dächern. In Höhenlage ist der Empfang oft schlecht. Ländliche Baustellen haben Funklöcher.

Wenn die App nur mit Internet funktioniert, gehen Eingaben verloren. Das sorgt für Unmut. Die Akzeptanz der Dachdeckersoftware sinkt.

Gute Apps speichern alle Eingaben lokal auf Smartphone oder Tablet. Cloud-Software wie Hero, Plancraft oder ToolTime hat den Offline-Modus von Anfang an eingeplant. Sobald wieder Internet verfügbar ist, werden Daten automatisch übertragen. Der Mitarbeiter macht nichts manuell. Abends im Büro sind alle Daten im System.

Test vor dem Kauf: Fordern Sie eine Demo an und schalten Sie WLAN und mobile Daten aus. Funktionieren Zeiterfassung, Fotos und Materialbestellung trotzdem? Wenn nicht, ist die App für den Baustelleneinsatz ungeeignet.

Schnittstellen: Lieferanten und Buchhalter

IDS-Connect und Datanorm

IDS-Connect ist der moderne Standard für Schnittstellen zu Baustoffhändlern. Direkt aus Ihrer Dachdeckersoftware prüfen Sie, ob Material verfügbar ist. Sie übertragen die Materialliste aus der Kalkulation in den Warenkorb – ohne Telefonate, ohne manuelle Neuerfassung.

Das Problem: Nicht alle Händler unterstützen IDS-Connect. Und nicht alle Anbieter haben alle Händler angebunden. Fragen Sie deshalb vor dem Kauf: Welche Lieferanten sind bereits integriert? Welche Schnittstellen sind geplant?

Datanorm ist der ältere Standard für Artikelstammdaten. Preise und Produktinformationen werden im Datanorm-Format ausgetauscht. Die meisten Software-Lösungen für Handwerker können Datanorm-Dateien importieren.

DATEV-Schnittstelle

Die DATEV-Schnittstelle verbindet Ihre Softwarelösung mit dem Buchhalter. Rechnungen werden automatisch übertragen. Zahlungseingänge fließen zurück. Ihr Steuerberater arbeitet mit aktuellen Daten.

Das spart Büroarbeit und vermeidet Fehler durch doppelte Erfassung. Sie müssen Rechnungen nicht manuell übertragen. Der Buchhalter sieht alle Dokumente. Die monatliche Buchhaltung läuft schneller.

GAEB-Schnittstelle für öffentliche Aufträge

Für Dachdeckerbetriebe mit öffentlichen Aufträgen ist die GAEB-Schnittstelle wichtig. Sie können Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format importieren, kalkulieren und als GAEB-Datei zurückexportieren. Ohne diese Schnittstelle müssen Sie alles manuell übertragen.

Öffentliche Ausschreibungen verlangen digitale Angebotsabgabe. Softwarelösungen wie Sander & Doll haben hier langjährige Erfahrung mit der GAEB-Schnittstelle. Wenn öffentliche Aufträge für Ihren Betrieb relevant sind, prüfen Sie die GAEB-Funktionen vor dem Kauf.

Rechtliche Anforderungen 2025

GoBD-konformes Bautagebuch

Das Finanzamt stellt klare Anforderungen an digitale Aufzeichnungen im Handwerk. Ein Word-Dokument als Bautagebuch reicht nicht – Sie können es nachträglich ändern. Das Finanzamt lehnt solche Dokumente ab.

Die Dachdeckersoftware muss jeden Eintrag mit Zeitstempel versehen. Nach Tagesabschluss dürfen keine Änderungen mehr möglich sein. Oder die Software protokolliert: Wer hat wann was geändert? Diese Änderungshistorie muss nachvollziehbar sein.

Die GoBD-Anforderungen gelten für alle steuerlich relevanten Dokumente: Bautagebücher, Stundenzettel, Projektdokumentationen. Prüfen Sie, ob Ihre Softwarelösung als GoBD-konform zertifiziert ist.

DSGVO bei Baustellenfotos

Baustellenfotos enthalten oft mehr als nur das Dach. Nachbargrundstücke, Kennzeichen von Autos, manchmal Personen. Das sind personenbezogene Daten. Die DSGVO verlangt sorgfältigen Umgang damit.

Die einfachste Lösung: Fotografieren Sie so, dass keine Personen oder Kennzeichen im Bild sind. Das ist aber nicht immer möglich. Manche Software bietet automatische Unschärfe für Gesichter. Oder Funktionen zur Verwaltung von Kundendaten und Einwilligungen.

Die Speicherung muss ebenfalls DSGVO-konform sein. Wer hat Zugriff auf die Dateien? Wie lange werden sie gespeichert? Was passiert nach Ablauf der Gewährleistungsfrist?

EUDR: Holzherkunft dokumentieren

Die EUDR ist seit Ende 2024 relevant. Die Abkürzung steht für EU-Verordnung gegen Entwaldung. Dachdecker, die Dachstühle bauen oder Holzarbeiten ausführen, müssen die Holzherkunft dokumentieren.

Von welchem Lieferanten kam das Holz? Aus welcher Region? Welche Zertifikate gibt es? Diese Informationen müssen Sie bei Kontrollen nachweisen können. Sonst drohen Bußgelder.

Viele Softwarelösungen bieten diese Funktionen noch nicht. Fragen Sie beim Anbieter nach: Wann kommt das EUDR-Tracking? Als kostenloses Update oder als zusätzliches Modul?

Die Kosten für Compliance-Funktionen liegen bei 50 bis 100 Euro monatlich. Im Vergleich zu möglichen Bußgeldern ist das wenig. DSGVO-Verstöße können mehrere tausend Euro kosten.

Was kostet Dachdecker-Software?

Preismodelle verstehen

Die Preise für Dachdecker-Software unterscheiden sich stark. Drei Modelle sind üblich:

Abo pro Nutzer: Sie zahlen für jeden Mitarbeiter, der die Software nutzt. Typisch sind 20 bis 50 Euro pro Nutzer und Monat. Bei fünf Mitarbeitern: 100 bis 250 Euro monatlich. Der Vorteil: Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen. Bei Wachstum steigen die Kosten mit.

Pauschale: Ein fester Betrag pro Monat, unabhängig von der Nutzerzahl. Typisch sind 80 bis 300 Euro. Der Vorteil: Planbare Kosten. Bei großen Teams günstiger als pro App-Nutzer.

Einmalkauf plus Wartung: Das klassische Modell. Sie kaufen die Lizenz für 2.000 bis 8.000 Euro. Dazu kommt jährliche Wartung von 15 bis 20 Prozent. Der Vorteil: Nach einigen Jahren ist die Software abbezahlt. Preis-Leistungs-Verhältnis bei langfristiger Nutzung oft besser.

Versteckte Kosten beachten

Zum Grundpreis kommen oft weitere Kosten:

Einrichtung kostet bei manchen Anbietern nichts. Bei anderen 500 bis 2.000 Euro. Fragen Sie vorher nach.

Schulung ist manchmal im Preis enthalten. Manchmal kostet sie extra: 500 bis 1.000 Euro für einen Tag. Ohne Schulung dauert die Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter länger.

Zusatzmodule erweitern den Funktionsumfang. Bautagebuch, erweiterte Kalkulation oder GAEB-Schnittstelle kosten oft 10 bis 50 Euro zusätzlich pro Monat.

Schnittstellen-Freischaltung ist manchmal extra. Die DATEV-Anbindung oder IDS-Connect kann zusätzlich kosten.

Preisrahmen nach Betriebsgröße

Diese Preise sind Orientierungswerte. Die genauen Kosten hängen vom Funktionsumfang und Ihren Anforderungen ab. Fragen Sie beim Anbieter nach einem konkreten Angebot für Ihren Dachdeckerbetrieb.

Anbieter im Überblick

Der Markt für Dachdecker-Software teilt sich in drei Kategorien: Dach-Spezialisten, Cloud-Plattformen und allgemeine Handwerkersoftware. Jede Kategorie hat Vorteile und Nachteile. Die richtige Wahl hängt von Ihrem Dachdeckerbetrieb, Ihren Projekten und Ihren Prioritäten ab.

Dach-Spezialisten

Diese Anbieter haben sich auf die Bedürfnisse von Dachdeckern und verwandten Gewerken spezialisiert. Ihre Stärke: präzise Kalkulation komplexer Dachformen.

PDS ist spezialisiert auf Dachdecker und Zimmerer. Die Software für Dachdecker bietet tiefe Kalkulationsfunktionen für komplexe Geometrien. Walmdächer, Gauben und Kehlen werden korrekt berechnet. Das Programm eignet sich für größere Dachdeckerbetriebe mit anspruchsvollen Projekten. Die Einarbeitung braucht Zeit. Der Anbieter bietet Schulungen an.

M-Soft bedient Dachdecker, Zimmerei und Holzbau. Die Softwarelösung hat langjährige Erfahrung mit dachspezifischer Kalkulation. Auftragsabwicklung, Materialwirtschaft und Controlling sind integriert. Die Schnittstellen zu Lieferanten über Datanorm sind gut ausgebaut. M-Soft richtet sich an etablierte Betriebe mit Bedarf an umfassenden Funktionen.

JK-Dachsoftware mit dem Programm smartDach fokussiert auf Aufmaß und Kalkulation. Der Spezialist für Geometrie-Berechnung eignet sich für Dachdecker, die präzise Kalkulation über alles andere stellen. Das Programm berechnet auch Sonderfälle wie Krüppelwalme oder asymmetrische Dachformen.

Cloud-Plattformen

Moderne Cloud-Software setzt auf einfache Bedienung und schnellen Einstieg. Die Softwarelösungen laufen im Browser und benötigen keine Installation. Die App ist von Anfang an mitgedacht.

Hero Software ist die Cloud-Lösung mit intuitiver Bedienung für Handwerksbetriebe. Hero bietet IDS-Connect für direkte Lieferantenbestellung. Sie prüfen Verfügbarkeit und bestellen direkt aus Hero heraus. Hero können Sie 14 Tage kostenlos testen. Die Hero App funktioniert auch offline – ein großer Vorteil auf Baustellen. Hero eignet sich für kleinere bis mittlere Dachdeckerbetriebe, die schnell starten wollen. Viele Handwerker loben bei Hero die einfache Bedienung und den schnellen Überblick über alle Aufträge.

Plancraft hat 4,9 von 5 Sternen bei über 600 Google-Bewertungen. Plancraft bietet Funktionen wie Rechnungserkennung durch künstliche Intelligenz. Eingehende Rechnungen werden automatisch erfasst. Mit Plancraft sehen Sie nach jedem Projekt, ob Sie profitabel gearbeitet haben. Die Partnerschaft mit STIHL zeigt die Handwerkernähe.

ToolTime wird von über 5.000 Handwerkern genutzt. Die Partnerschaft mit dem Dachfenster-Hersteller Roto zeigt die Branchennähe. Die ToolTime App bildet den kompletten Baustellenalltag ab. ToolTime eignet sich für Teams, die Wert auf Projektplanung und Koordination legen. Die Plantafel zeigt, wer wann auf welcher Baustelle arbeitet.

Allgemeine Handwerkersoftware

Diese Systeme bedienen verschiedene Gewerke und bieten umfassende Funktionen. Die Stärke liegt in der Vielzahl der Funktionen und der Erfahrung mit unterschiedlichen Handwerksbetrieben.

Taifun Software ist ein etablierter Anbieter mit jahrelanger Erfahrung im Handwerk. Das Programm bietet umfassende Funktionen für verschiedene Gewerke: Materialwirtschaft, Kalkulation, Rechnungswesen und Projektplanung. Taifun eignet sich für Betriebe, die mehrere Gewerke abdecken oder mit verschiedenen Auftragstypen arbeiten. Die Einarbeitung braucht Zeit, dafür deckt Taifun viele Anforderungen ab.

Sander & Doll bietet branchenspezifische Module und eine starke GAEB-Schnittstelle. Die Softwarelösung eignet sich für größere Handwerksbetriebe mit öffentlichen Aufträgen. Die Nachkalkulation zeigt, welche Projekte profitabel waren. Die Vielzahl der Funktionen macht Sander & Doll zur Top-Wahl für anspruchsvolle Dachdeckerbetriebe.

Software Smarthandwerk richtet sich an kleinere Betriebe mit überschaubarem Bedarf. Die Softwarelösung von Smarthandwerk ist einfach zu bedienen und schnell eingerichtet. Die Funktionen von Smarthandwerk decken die Grundaufgaben ab: Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung. Für komplexe Kalkulationen ist Smarthandwerk weniger geeignet.

Diese Übersicht ist nicht vollständig. Es gibt weitere Anbieter am Markt. Die Auswahl zeigt die wichtigsten Kategorien und deren typische Vertreter.

Welche Software passt zu welchem Betrieb?

Neugründer und kleine Dachdeckerbetriebe

Wenn Sie gerade gründen oder einen kleinen Betrieb mit ein bis drei Mitarbeitern führen, zählt der schnelle Start. Sie wollen sofort produktiv sein, nicht erst eine Woche lang Software einrichten.

Cloud-Software wie Hero, Plancraft oder ToolTime ist hier meist die richtige Wahl. Sie registrieren sich, richten Kundendaten ein und erstellen am selben Tag das erste Angebot. Im Handumdrehen sind Sie startklar. Keine Server-Installation, keine IT-Komplexität.

Das Budget für Ihren Dachdeckerbetrieb liegt bei 30 bis 80 Euro monatlich. Das ist überschaubar und planbar. Wenn der Betrieb wächst, wächst die Softwarelösung mit.

Etablierte Dachdeckerbetriebe mit Wachstum

Bei vier bis zehn Mitarbeitern ändern sich die Anforderungen. Projektplanung und Teamkoordination werden wichtiger. Wer arbeitet wann auf welcher Baustelle? Die Nachkalkulation zeigt, welche Aufträge profitabel waren.

Hier kommen vollwertige Cloud-Lösungen wie Hero oder ToolTime oder traditionelle Handwerkersoftware in Frage. Das Budget liegt bei 100 bis 250 Euro monatlich. Die Investition in Schulung zahlt sich aus.

Wichtig: Binden Sie Ihre Mitarbeiter in die Auswahl ein. Sie müssen täglich mit der App arbeiten. Wenn das Team die Software ablehnt, scheitert das Projekt.

Größere Dachdeckerbetriebe und Spezialisten

Ab elf Mitarbeitern oder bei komplexen Projekten brauchen Sie tiefere Funktionen. Die Kalkulation muss präzise sein. Schnittstellen zu Lieferanten sind wichtig. Das Controlling muss zeigen, welche Aufträge Geld verdienen.

Dach-Spezialisten wie PDS oder M-Soft bieten die nötige Tiefe für Dachdecker. Softwarelösungen wie Sander & Doll oder Taifun decken alle Prozesse ab. Das Budget liegt bei 250 bis 500 Euro oder mehr pro Monat.

Die Einführung solcher Systeme dauert Wochen. Parallelbetrieb mit dem alten Programm ist ratsam. Planen Sie Zeit und Ressourcen dafür ein.

Umsteiger: Von alter Software wechseln

Der Wechsel von einer bestehenden Software ist anspruchsvoll. Ihre Kundendaten sind Kapital. Kundenstamm, Projekthistorie, Kalkulationsgrundlagen – das darf nicht verloren gehen.

Wählen Sie einen Anbieter mit Erfahrung in der Datenmigration. Fragen Sie nach Referenzen von Dachdeckerbetrieben, die erfolgreich umgestellt haben. Planen Sie zwei bis vier Wochen Parallelbetrieb ein. Beide Systeme laufen gleichzeitig, bis alles funktioniert.

Prüfen Sie vor dem Umstieg die Export-Möglichkeiten Ihrer alten Software. Welche Dateien können Sie mitnehmen? Was müssen Sie neu erfassen? Eine realistische Einschätzung vermeidet Überraschungen.

Checkliste vor dem Kauf

Bevor Sie sich für eine Dachdecker-Software entscheiden, sollten Sie diese Punkte im Test klären:

Kalkulation testen: Fordern Sie eine Demo mit einem Ihrer komplexen Projekte an. Geben Sie echte Maße für ein Walmdach oder Gauben ein. Vergleichen Sie die berechneten Materialmengen mit Ihrer letzten Nachkalkulation. Der Test zeigt sofort, ob die Software zu Ihren Aufgaben passt.

Offline-Modus prüfen: Testen Sie die App ohne WLAN und mobile Daten auf dem Smartphone. Funktionieren Zeiterfassung, Fotos und Materialbestellung? Wenn die App ohne Internet nicht funktioniert, wird sie auf Baustellen unbrauchbar.

Lieferanten-Anbindung klären: Fragen Sie, welche Ihrer Lieferanten über IDS-Connect angebunden sind. Nicht alle Händler unterstützen die Schnittstelle. Eine fehlende Anbindung bedeutet manuelle Bestellungen und mehr Arbeit im Büro.

Buchhalter einbeziehen: Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater über die DATEV-Schnittstelle. Welches Format wird benötigt? Wie läuft der Belegübergang? Funktionierende Schnittstellen sparen jeden Monat Zeit.

Vertragsbedingungen prüfen: Wie lang ist die Mindestlaufzeit? Was passiert mit Ihren Kundendaten bei Kündigung? Gibt es eine Export-Funktion? Seriöse Anbieter binden Sie nicht über Jahre.

Mitarbeiter einbeziehen: Ihr Team muss täglich mit der Software und der App arbeiten. Zeigen Sie ihnen die Demo. Hören Sie auf ihre Bedenken. Wenn das Team die Softwarelösung ablehnt, scheitert das Projekt.

EUDR-Funktionen nachfragen: Wenn Sie Holzarbeiten oder Dachstühle ausführen, fragen Sie nach dem EUDR-Tracking. Wann kommt die Funktion? Ist sie im Preis enthalten? Viele Anbieter haben diese Anforderung noch nicht umgesetzt.

Letzte Aktualisierung: Dezember 2025