Plancraft | Dachdecker-Software | Kosten | Erfahrungen | Funktionen | Test | Vergleich | Alternativen

🟦 Funktionen – Was kann die Software?

Aufmaß & Kalkulation: Mobiles 3D-Aufmaß direkt auf der Baustelle mit Smartphone oder Tablet, auch ohne Internetverbindung. Drohnen- und Satellitendaten lassen sich direkt ins System laden und als Grundlage für präzise Aufmaße nutzen. Der parametrische 3D-Dachmodell-Editor visualisiert das komplette Dach inklusive Gauben, Kehlen und Anschlüssen. Automatische Materialstücklisten berechnen selbstständig Ziegel, Latten, Unterspannbahnen und Befestigungsmaterial aus dem 3D-Modell.

Angebote & Rechnungen: Angebotsgenerator mit ZVDH-zertifizierten Vorlagen für rechtssichere Leistungsbeschreibungen. Digitale Unterschrift per E-Signatur ermöglicht rechtsverbindliche Auftragsbestätigungen direkt auf dem Tablet. Rechnungserstellung mit professionellem PDF-Export und direkter Weiterleitung an Steuerberater oder Finanzamt.

Büro & Organisation: Echtzeit-Kalender mit Ressourcenplanung für Personal und Material über alle Baustellen hinweg. Digitales Dokumentenmanagement für Baupläne, Fotos, Prüfprotokolle und Zertifikate an einem zentralen Ort. CRM-Funktionen zur Verwaltung von Kontakthistorien, offenen Angeboten und Wiedervorlagen.

Baustelle: Baustellenfortschritt und Fotodokumentation zur täglichen Erfassung des Projektfortschritts mit rechtssicherer Beweisführung bei Gewährleistungsfällen. Digitale Zeiterfassung direkt am Tablet ersetzt handschriftliche Stundenzettel.

Schnittstellen & Integration: Anbindung an gängige Buchhaltungssysteme wie Sage, Lexware oder DATEV für automatischen Datenabgleich. GAEB-Schnittstelle zum Import von Leistungsverzeichnissen und Export von Angeboten im Standard-Format für öffentliche Ausschreibungen.

🟨 Besonderheiten – Was macht Plancraft einzigartig?

Native Drohnen-Integration stellt in der deutschsprachigen Dachdecker-Software-Landschaft ein Alleinstellungsmerkmal dar. Hochauflösende Orthofotos vom Dach lassen sich direkt ins 3D-Modell übernehmen, ohne dass Mitarbeiter aufs Dach steigen müssen. Das erhöht die Sicherheit bei Erstbesichtigungen und reduziert den Zeitaufwand bei schwer zugänglichen Objekten erheblich. Die Technologie eignet sich besonders für Bestandsaufnahmen bei komplexen Dachlandschaften oder denkmalgeschützten Gebäuden.

ZVDH-zertifizierte Vorlagen garantieren Rechtssicherheit durch die Kooperation mit dem Zentralverband des Deutschen Dachdeckerhandwerks. Alle Angebots- und Aufmaßvorlagen entsprechen aktuellen Branchenstandards und berücksichtigen automatisch relevante DIN-Normen. Bei Streitigkeiten oder Gewährleistungsfällen bietet diese Standardisierung eine solide rechtliche Grundlage. Die Vorlagen werden kontinuierlich an Gesetzesänderungen und neue technische Regelwerke angepasst.

Vollständige Offline-Funktionalität umfasst nicht nur einfache Datenerfassung, sondern auch komplexe 3D-Dachmodellierung ohne Internetverbindung. Auf ländlichen Baustellen mit schlechtem Mobilfunkempfang können Mitarbeiter vollumfänglich arbeiten. Die automatische Synchronisation erfolgt im Hintergrund, sobald wieder Netzverbindung besteht. Dieser Ansatz unterscheidet sich deutlich von anderen mobilen Lösungen, die im Offline-Modus nur eingeschränkte Basisfunktionen bieten.

Parametrische Dachmodule arbeiten nach deutschen DIN-Konstruktionsrichtlinien und verstehen die Logik von Dachkonstruktionen. Das System prüft automatisch Plausibilität von Gefälle, Entwässerung und Anschlüssen und warnt bei konstruktiven Unstimmigkeiten. Diese intelligente Fehlerprävention reduziert kostspielige Nachbesserungen durch frühzeitige Erkennung von Planungsfehlern.

Einschränkungen: Die Software bietet keine Integration mit SAP oder Microsoft Dynamics, was für Großbetriebe mit komplexen ERP-Systemen problematisch sein kann. Als vollwertiges BIM-System ist Plancraft nicht konzipiert – die 3D-Funktionen konzentrieren sich ausschließlich auf Dachkonstruktionen. Gesamtgebäudemodelle für Architekten oder Generalunternehmer lassen sich nicht erstellen. Die API-Nutzung für individuelle Schnittstellen erfordert Entwickler-Know-how und ist ohne IT-Fachkenntnisse nicht umsetzbar.

🟩 Empfehlung – Wer sollte Plancraft wählen?

Kleine Dachdeckerbetriebe mit 1–5 Mitarbeitern profitieren von der einfachen Bedienung ohne Notwendigkeit einer IT-Abteilung. Der schnelle Einstieg ohne tagelange Schulungen ermöglicht unmittelbare Produktivitätssteigerungen. Angebotszyklen verkürzen sich spürbar, weil der gesamte Prozess vom Aufmaß bis zur Rechnung in einer Plattform abläuft. Die Zeitersparnis beim Papierkram schafft mehr Kapazität für die eigentliche Arbeit auf der Baustelle.

Mittelständische Betriebe mit 5–25 Mitarbeitern können mehrere Projekte parallel koordinieren und Teams effizient einsetzen. Die zentrale Materialbestellung und Ressourcenplanung verhindert Engpässe und Überschneidungen. Die Software wächst mit dem Betrieb mit und bleibt dabei übersichtlich. Präzise Ressourcenplanung führt zu besserer Auslastung und weniger Leerlauf.

Mobile Teams mit vielen Außeneinsätzen benötigen die robuste Offline-Funktionalität bei wechselnden Baustellen. Fotos, Zeiterfassung und Notizen lassen sich direkt vor Ort erfassen, die abendliche Synchronisation erfolgt automatisch. Die digitale Erfassung eliminiert Zettelwirtschaft und macht alle Informationen sofort für das gesamte Team verfügbar.

Dachdecker mit Photovoltaik-Schwerpunkt nutzen das 3D-Modell zur Berücksichtigung von Dachneigung, Ausrichtung und Verschattung – entscheidende Faktoren für PV-Anlagen. Ertragsprognosen lassen sich direkt aus den Dachdaten ableiten. Die professionellere Kundenberatung führt zu höheren Abschlussquoten bei PV-Projekten.

Entscheidende Auswahlkriterien:

• Mobilität und Offline-Fähigkeit – Bei häufigen Einsätzen auf Baustellen mit schlechter Netzabdeckung ist die vollständige Offline-Funktion unverzichtbar
• Branchenspezialisierung versus Flexibilität – Die hundertprozentige Ausrichtung auf Dachdeckerarbeiten bietet Vorteile, kann aber bei mehreren Gewerken (Trockenbau, Elektro) zu eng sein
• Skalierbarkeit bei Wachstum – Die Software begleitet Betriebswachstum, stößt aber ab etwa 30–40 Mitarbeitern oder bei komplexen Konzernstrukturen an Grenzen
• Budget und ROI-Erwartung – Mit monatlichen Kosten zwischen 49 und 129 € pro User im mittleren Preissegment liegt die realistische Amortisationszeit bei 6–18 Monaten, abhängig von der Umstellungsgeschwindigkeit

Details zur Dachdecker-Software: Plancraft

Durchdachter Workflow bildet den kompletten Geschäftsprozess ab: Von der Aufmaßerfassung auf der Baustelle über die 3D-Modellierung und automatische Materialberechnung bis zur Angebotserstellung, Auftragsdokumentation und abschließenden Rechnungsstellung. Die einzelnen Module greifen nahtlos ineinander, ohne dass Daten mehrfach erfasst oder zwischen verschiedenen Systemen übertragen werden müssen. Diese Kontinuität eliminiert typische Fehlerquellen bei Medienbrüchen.

Die praxiserprobte DIN-Konformität basiert auf deutschen Konstruktionsnormen wie DIN 1055 und DIN 18338. Die parametrischen Dachmodule prüfen automatisch, ob Gefälle ausreichend dimensioniert sind und Anschlüsse fachgerecht geplant werden. Dieser digitale Plausibilitätscheck findet Planungsfehler, bevor Material beschafft und verarbeitet wird. Die Warnsysteme basieren auf den Erfahrungen von Dachdeckermeistern, die bei der Entwicklung mitgewirkt haben.

Messbare Zeitersparnis durch Automatisierung zeigt sich in der Praxis durch Verkürzung der Angebotszyklen um etwa 30 Prozent und Reduzierung von Aufmaßfehlern um circa 25 Prozent. Diese Werte stammen aus Herstellerangaben und werden durch Kundenberichte bestätigt. Die Automatisierung betrifft vor allem repetitive Aufgaben wie Materialberechnungen, Preiskalkulationen und Dokumentenerstellung. Die gewonnene Zeit steht für Kundengespräche und qualifizierte Facharbeit zur Verfügung.

Wissenswertes zum Anbieter: Plancraft GmbH

Junges Unternehmen mit Handwerker-DNA – Die 2018 in Hamburg gegründete Plancraft GmbH beschäftigt aktuell rund 20 Mitarbeiter mit echtem Handwerksverständnis. Die Produktentwicklung erfolgt in engem Austausch mit Pilotkunden aus der Branche, was sich in der Praxisnähe der Funktionen widerspiegelt. Die Gründer verfügen über eigene Erfahrungen im Handwerksumfeld und verstehen die spezifischen Anforderungen des Dachdeckerhandwerks.

Die starke Verankerung im Zentralverband des Deutschen Dachdeckerhandwerks geht über reine Marketing-Kooperation hinaus. Gemeinsam entwickelte Vorlagen, regelmäßiger Fachaustauch zu Branchentrends und Präsenz auf allen relevanten Fachmessen belegen die enge Zusammenarbeit. Diese Verbandsnähe sichert hohe Akzeptanz in der Branche und gewährleistet, dass die Software kontinuierlich an aktuelle Anforderungen angepasst wird. Mehrere erfolgreiche Finanzierungsrunden belegen das Vertrauen von Investoren in das Geschäftsmodell. Die stetig wachsende Kundenzahl und monatlich neue Features signalisieren stabile Entwicklung mit geringem Risiko eines plötzlichen Produktabbruchs.

Technische Details & Integration

Moderne Cloud-Architektur basiert auf Microservices und läuft in deutschen Rechenzentren unter Einhaltung der DSGVO-Anforderungen. Updates laufen im Hintergrund ohne Systemunterbrechungen, neue Features werden im Monatsrhythmus ausgerollt. Die zukunftssichere Architektur ermöglicht kontinuierliche Weiterentwicklung ohne disruptive Systemwechsel. Anwender profitieren automatisch von Verbesserungen ohne manuelle Installations- oder Migrationsprozesse.

Offene Schnittstellen über RESTful API und Webhooks ermöglichen individuelle Integrationen mit anderen Systemen. Die API-Dokumentation hat sich in den letzten Jahren deutlich verbessert und bietet für Standardfälle wie Sage, Lexware oder DATEV vorgefertigte Schnittstellen. Entwickler mit entsprechenden Kenntnissen können zusätzliche Verbindungen zu spezifischen Systemen programmieren. Die Schnittstellen-Architektur folgt modernen Standards und erleichtert Systemintegrationen erheblich.

Sicherheit auf Enterprise-Niveau umfasst TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen und ISO 27001-Zertifizierung (abgeschlossen oder kurz vor Abschluss). Regelmäßige Sicherheitsaudits durch externe Prüfer gewährleisten kontinuierliche Überwachung der Sicherheitsstandards. Die genutzten Rechenzentren unterliegen strengsten deutschen und europäischen Sicherheitsanforderungen. Für Betriebe mit sensiblen Kundendaten stellt dieser Sicherheitslevel ein wichtiges Entscheidungskriterium dar.

Kosten & Preismodell

Transparente Lizenzstruktur: Die monatlichen Nutzungsgebühren liegen zwischen 49 € (Basis-Paket) und 129 € (Premium-Paket) pro User. Langfristige Vertragsbindungen bestehen nicht, die Anzahl der Lizenzen lässt sich flexibel an Mitarbeiterwechsel oder Betriebswachstum anpassen. Einmalige Implementierungskosten beginnen bei circa 500 € pro User für Schulung und System-Setup.

Realistisches TCO über 5 Jahre: Für einen Betrieb mit 5 Premium-Usern liegt das Gesamtbudget bei etwa 55.000–58.000 € über fünf Jahre, inklusive Lizenzen, Schulungen, Migration und interner Mitarbeiterzeit für die Umstellung. Das entspricht rund 2.200–2.300 € pro User und Jahr und positioniert Plancraft im mittleren Preissegment des Marktes. Diese Kalkulation berücksichtigt auch versteckte Kosten wie Produktivitätsverlust während der Einarbeitungsphase.

ROI-Perspektive: Die Herstellerangabe von 3–6 Monaten bis zum Break-Even erscheint optimistisch. Realistischer sind 6–18 Monate, abhängig davon, wie konsequent das Team die Software nutzt und wie schnell alte Prozesse abgelöst werden. Betriebe, die alle Module intensiv einsetzen, erzielen messbare Zeiteinsparungen und reduzieren Fehlerkosten spürbar. Der wirtschaftliche Erfolg hängt stark vom Change-Management und der Akzeptanz im Team ab.

Migration & Umstieg auf Plancraft

Typischer Projektzeitraum: Für kleine Betriebe mit 1–5 Mitarbeitern erfolgt die Umstellung oft innerhalb weniger Tage bis zwei Wochen. Mittelständische Unternehmen mit 5–25 Mitarbeitern, historischen Datenbeständen und individuellen Prozessen sollten 4–8 Wochen einplanen. Die größte Herausforderung liegt in der Qualität und Strukturierung der Altdaten. Unvollständige oder inkonsistente Datenbestände erfordern manuelle Nacharbeit und verlängern den Migrationsprozess.

Change-Management stellt den kritischen Erfolgsfaktor dar. Die Software selbst ist intuitiv bedienbar, aber der Umstieg von Papier oder Excel auf digitale Prozesse erfordert Überzeugungsarbeit im Team. Erfolgreiche Implementierungen zeichnen sich dadurch aus, dass die Geschäftsleitung vorangeht, Key-User als interne Multiplikatoren fungieren und erste Erfolge frühzeitig sichtbar gemacht werden. Widerstände gegen Veränderung lassen sich durch schrittweise Einführung und intensive Begleitung reduzieren.

Datenmigration erfolgt standardmäßig per CSV-Import, erfordert aber häufig manuelle Nachbearbeitung. Altdaten sollten vor der Migration bereinigt werden: doppelte Kontakte löschen, Preislisten aktualisieren, Kategorisierungen vereinheitlichen. Plancraft bietet Unterstützung bei der Migration, die eigene Hausaufgabe der Datenaufbereitung bleibt aber beim Kunden. Eine sorgfältige Vorbereitung verkürzt die Umstellungsphase erheblich und verhindert spätere Korrekturen.

Vorteile und Herausforderungen im Überblick

Vorteile:

• Drastische Zeitersparnis bei Routineaufgaben – Angebote entstehen in Minuten statt Stunden, automatische Materialberechnung eliminiert aufwändige Nachkalkulationen
• Höhere Professionalität nach außen – ZVDH-konforme Angebote, strukturierte Dokumentation und digitale Unterschrift beeindrucken Kunden und heben das Unternehmen vom Wettbewerb ab
• Weniger Fehler, weniger Stress – 3D-Plausibilitätsprüfung fängt Konstruktionsfehler ab, bevor Material bestellt wird, und spart kostspielige Nachbesserungen
• Vollständige mobile Arbeitsfähigkeit – Offline-Funktionalität auf der Baustelle ohne Einschränkungen, automatische Synchronisation bei Netzverbindung
• Rechtssichere Dokumentation – Lückenlose Fotodokumentation und Zeiterfassung schützen bei Gewährleistungsfällen und Streitigkeiten
• Skalierbare Lösung – System wächst mit dem Betrieb mit, ohne komplexe Neueinführung bei Mitarbeitererweiterung

Herausforderungen:

• Umstellungsphase erfordert Disziplin – In der Anfangsphase fühlen sich digitale Prozesse langsamer an als gewohnte Excel-Listen, diese Phase muss konsequent durchgestanden werden
• Nicht für Großkonzerne geeignet – Ab etwa 100 Mitarbeitern oder bei erforderlicher SAP-Integration stößt die Software an funktionale und technische Grenzen
• API-Anpassungen brauchen Expertise – Individuelle Schnittstellen zu anderen Systemen erfordern Entwickler-Know-how und verursachen zusätzliche Kosten
• Fokussierung auf Dachdeckerhandwerk – Betriebe mit mehreren Gewerken müssen prüfen, ob die branchenspezifische Ausrichtung nicht zu eng ist
• Abhängigkeit von Cloud-Infrastruktur – On-Premise-Installation ist nicht verfügbar, was für Betriebe mit besonderen Datenschutzanforderungen problematisch sein kann
• Lernkurve bei komplexen Funktionen – Während Basisfunktionen schnell erlernbar sind, erfordern fortgeschrittene Module wie komplexe 3D-Modellierung intensivere Einarbeitung

Häufig gestellte Fragen zu Plancraft

Was passiert, wenn ich auf der Baustelle kein Internet habe?

Die App funktioniert komplett offline. 3D-Modelle lassen sich erstellen, Fotos erfassen und Arbeitszeiten dokumentieren – alles wird automatisch synchronisiert, sobald wieder Netzverbindung besteht. Die Offline-Funktionalität umfasst nicht nur einfache Datenerfassung, sondern auch komplexe Berechnungen und Modellierungen.

Wie lange dauert die Einarbeitung?

Für Grundfunktionen wie Aufmaß, Angebot und Rechnung reichen 1–2 Tage Schulung aus. Wer alle Module intensiv nutzen möchte – CRM, Disposition, Reporting – sollte eine Woche Einarbeitungszeit einplanen. Die Bedienung ist insgesamt intuitiv gestaltet, sodass auch weniger IT-affine Mitarbeiter schnell zurechtkommen.

Kann ich meine alten Kundendaten übernehmen?

Ja, per CSV-Import. Die Qualität des Imports hängt von der Sauberkeit der Excel-Listen ab. Vor der Migration sollten doppelte Einträge gelöscht und Formatierungen vereinheitlicht werden. Plancraft bietet Unterstützung beim Importprozess, die Datenaufbereitung liegt aber beim Kunden.

Was kostet Plancraft wirklich?

49–129 € pro Monat und User plus einmalig circa 500 € für Schulung und Setup pro User. Über 5 Jahre ergeben sich Gesamtkosten von rund 2.200–2.300 € pro User und Jahr – inklusive aller versteckten Kosten wie interner Einarbeitungszeit und Produktivitätsverlust während der Umstellung.

Ist Plancraft DSGVO-konform?

Ja. Daten werden in deutschen Rechenzentren gespeichert und TLS-verschlüsselt übertragen. Plancraft stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Die ISO 27001-Zertifizierung ist abgeschlossen oder steht kurz vor Abschluss. Regelmäßige Sicherheitsaudits gewährleisten Einhaltung aktueller Datenschutzstandards.

Welche Alternativen gibt es zu Plancraft?

Im Dachdecker-Bereich konkurrieren vor allem Handwerk Plus, 123Handwerk und NEVARIS mit ähnlichen Funktionsumfängen. Handwerk Plus bietet stärkere Fokussierung auf Finanzbuchhaltung, 123Handwerk punktet mit breiterem Gewerke-Spektrum, NEVARIS richtet sich an größere Betriebe mit komplexeren Anforderungen. Die Wahl hängt von Betriebsgröße, Spezialisierung und Budget ab.