Software für Zeitarbeit | Personaldienstleister | Personalvermittlung | Headhunter | Arbeitnehmerüberlassung

Seit nunmehr über 30 Jahren konzipiert die prosoft EDV-Lösungen GmbH & Co. KG aus Regensburg intelligente HR-Lösungen für den Zeitarbeits- und Personalvermittlungsbranche. Mit der Software AÜOffice® zählt der IT-Dienstleister zu den führenden Anbietern der Branche. Die Erfolgssoftware von prosoft verfügt über zahlreiche Funktionen zur Optimierung operativer Prozesse in der Zeitarbeit wie z.B.:

• Disposition: Der tagesaktuelle Planungsassistent ermöglicht eine bedarfsorientierte Planung von Aufträgen und Einsätzen. Disponenten haben Zugriff auf wichtige Kunden- und Kontaktdaten, um schnell zu agieren.
• Mitarbeiterverwaltung: Die zentrale Datenverwaltung verkürzt Abstimmungsprozesse und reduziert Verwaltungsaufwand. Prozesse wie die automatisierte Abwicklung von Zeit- und Urlaubskonten erleichtern die Personalarbeit.
• Bewerbermanagement: Die mobiloptimiere E-Recruiting-Solution prosoftrecruiting© lässt sich per Schnittstelle nahtlos in AÜOffice® integrieren. Die Bewerbermanagement-Software optimiert den Recruiting-Prozess für mehr qualifizierte Bewerbungseingänge.
• Auftragsverwaltung: Alle Aufträge und Daten verwalten Nutzer zentral in einer Software. AÜOffice® vereinfacht einzelne Arbeitsschritte für eine effiziente Auftragsbearbeitung inkl. Auftragskalkulation und Margenberechnung.
• Zeiterfassung: Alle erfassten Arbeitszeitdaten werden in Echtzeit an AÜOffice® übertragen. Individuelle Auftragskonditionen (z. B. Schichtzulagen) werden automatisch verrechnet.
• Lohn: Automatische Berechnungen und Korrektheitsprüfungen ermöglichen eine fehlerfreie Lohnabrechnung. Lohnrelevante Zeitwerte werden einfach aus der Zeiterfassung übernommen.
• Branchenzuschläge: Die integrierte Branchenzuschlagslösung ermöglicht die Erfassung und vollautomatisierte Berechnung aller gültigen Branchenzuschläge – inkl. regelmäßiger Updates für alle Branchenzuschläge.
• AÜG-Reform: AÜOffice® bietet zahlreiche Funktionen zur sicheren Umsetzung der AÜG- Reform: automatische Fristberechnung für Equal Pay und Höchstüberlassungsdauer, Gesamtlohnvergleich für Equal-Pay-Nachzahlungen, Fristen und Warnhinweise u. v. m.
• Automatische Sanktionslistenprüfung: Für mehr Sicherheit werden Daten von Bewerbern, Mitarbeitern und Ansprechpartnern per Sanktionslistenabgleich überprüft und mit Personendaten auf Antiterrorlisten verglichen.prosoft unterstützt seine Kunden bei der Softwareimplementierung und bietet einen 24h Full- Service-Support an 365 Tagen im Jahr.

Die Software richtet sich an kleine, mittlere und größere Unternehmen.

Mehr Informationen zu prosoft erhalten Sie auf Nachfrage.

Einen Überblick über alle Funktionen erhalten Sie hier.

An dieser Stelle beleuchten wir die nutzerfreundliche und intelligente Software HR4YOU eTemp des Anbieters HR4YOU AG aus Ebermannstadt. Diese browserbasierte Cloud-Software (sog. SaaS) richtet sich an kleine, mittlere und größere Unternehmen der Personaldienstleistungs-, Zeitarbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsbranche.

Alle wichtigen Funktionen, wie Auftragsverwaltung, Bewerber- und Mitarbeiterverwaltung, Rechnungslegung, Zeiterfassung, Dokumentvolltextsuche, Lebenslauferkennung sowie Mitarbeiter- und Bewerberportal werden selbstverständlich durch HR4YOU eTemp abgedeckt. Zudem verfügt die Software über Schnittstellen, beispielsweise zu allen gängigen Lohnabrechnungen-Programmen. Das Bewerbermanagement und die Arbeitnehmerüberlassung stehen im Vordergrund. Das Programm ermöglicht Ihnen aber von A wie Auftragsverwaltung bis Z wie Zeiterfassung alle wichtigen Büroaufgaben.

Bei diesem Angebot kann man von einer All-in-One-Lösung sprechen. Preise erhalten Sie auf Anfrage.

An dieser Stellen wollen wir Ihnen ein besonderes Highlight unseres aktuellen Tests und  Vergleichs im Bereich Software für Zeitarbeit vorstellen – MAVES – Das Vendor Management System der EMS Experts Managed Services GmbH aus Nürnberg.

Dieses intuitiv bedienbare, benutzerfreundliche und modern designte Vendor Management System (VMS) ist modular aufgebaut und webbasiert (SaaS – Software as a Service).

Der modulare Aufbau erlaubt Ihnen, die Software ganz auf Ihre unternehmerische Situation und damit Ihre individuellen unternehmerischen Bedürfnisse im Bereich der Zeitarbeit bzw. Arbeitnehmerüberlassung zuzuschneiden. Sie können sich entweder auf einzelne Bereiche der Beschaffung und Verwaltung Ihrer Zeitarbeitnehmer beschränken oder aber mit der Software von EMS ausnahmslos alle Bereiche abdecken und damit absolute Transparenz bzgl. aller Aspekte für Personaldienstleister und ihre Kunden erreichen.

Als webbasierte Anwendung erlaubt Ihnen MAVES Ihr Vendor Management System unabhängig vom Betriebssystem und ortsungebunden zu nutzten. Ihnen und Ihren Mitarbeiten steht damit die gesamte Vielfalt der lokalen und mobilen Endgeräte – gleich ob Windows-Desktop oder -Notebook, ob iMac, MacBook, iPad oder iPhone, oder ob mobile android-Endgeräte – zur Auswahl. In den vergangen Wochen und Monaten hatten die Unternehmen einen entscheidenden Vorteil, die Ihre Mitarbeiter ohne IT-Umstellungen im Home-Office arbeiten lassen konnten. Das ist bei einer webbasierten Anwendung wie MAVES der Fall.

MAVES bietet Ihnen alle Funktionen und Features, die Sie zur Beschaffung und Verwaltung Ihres Zeitarbeitnehmer benötigen. Angefangen beim Recruiting über die Einsatzplanung bis hin zur Zeiterfassung und Auswertung sind alle Phasen abgedeckt. Die Software ist in der Lage, komplexe Konzernorganisationen abzubilden und ohne großen Aufwand an geänderte bzw. sich ändernde Strukturen angepasst zu werden.

Zielgruppen:

• Unternehmen, die Ihre Mitarbeiter und Zeitarbeiter einfach und schnell selbst verwalten wollen
• Unternehmen, wie Managed Service Provider und Master Vendor
• Personaldienstleister (Zeitarbeits-Unternehmen)

Kundensicht:

• Erstellung und Übermittlung von Anfragen
• Empfang, Verwaltung und Vergleich von Lieferanten-Angeboten
• Freigabe von Beauftragungen gegenüber den Lieferanten
• Auswertung und Bewertung von Lieferungen und Lieferanten

Lieferantensicht:

• Empfang und Verwaltung von Kunden-Anfragen
• Erstellung und Übermittlung von Angeboten
• Bewerber-Interviews planen
• Einsätze bestätigen
• umfangreiches Reporting zwecks Bewertung der Zusammenarbeit mit dem Kunden

Besonders Features (USP´s):

• modularer Aufbau
• individuelle Anpassung (Programmierarbeiten)
• hohe Detailtiefe
• umfassende Transparenz (Communication-Center)
• Anbindung an Drittsysteme über Schnittstellen
• umfangreiche Rollen- und Rechteverwaltung
• Pool-Funktion
• integrierte elektronische Signatur (E-Sign)
• Dokumentenverwaltung mit Vorlagen-Editor
• Integration von Tarifverträgen und Tarifgebieten
• einfacher Import von Zeiterfassungsdaten
• Ausgabenverwaltung
• Integrierter Kalender (Termin, Fristen, Wiedervorlagen)
• Equal-Pay Berechnung und Anzeige
• Dublettenprüfung

Modulaufbau **

• Recruitment
• Operation
• Reporting
• Zeiterfassung

Der Anbieter Business Solutions for Services (BSS) GmbH aus Kassel bietet mit seiner Software BSS I time pro eine auf Microsoft Dynamics 365 (früher NAVISION) aufbauende clevere, schnelle und nutzerfreundliche Gesamtlösung für die Zeitarbeits- bzw. Personalvermittlungsbranche an.

Das Programm beinhaltet alle wesentlichen Funktionen für die erfolgreiche Vermittlung und Verwaltung von Mitarbeitern. Zum Funktionsumfang zählen selbstverständlich die Interessenten- und Kundenverwaltung, ein Bewerber- und Mitarbeiterpool, eine Vertragsverwaltung, die Mitarbeiterdisposition, eine Möglichkeit zum Personal-Matching, zur Verwaltung von Tarifvertragsinformationen und eine chronologische Einsatzübersicht.

Auch Auftragserfassung und Auftragsverwaltung, Fehlzeitenübersicht, Stundenerfassung, Rechnungsstellung und Überwachung offener Posten sowie Warnhinweise bei Mehrfachüberlassung sind weitere Leistungen dieses Programms. Direktfaktura, ein komplexes Finanzmanagement mit Unternehmens-Controlling, ein effektives Qualitätsmanagement, mobile Datenerfassung und Flexibilität bei der Einrichtung von Dienstleistungen ebenso wie Preis- Abrechnungsmodelle erleichtern Ihnen ebenfalls die alltägliche Arbeit im Büro

Die Software ist als onPremise- bzw. Installations- und auch als Cloud-Variante erhältlich.

Zielgruppe sind mittlere bis größere Unternehmen.

Konkrete Preise erfahren Sie nur auf Anfrage.

Die browserbasierte Cloud-Software Lendwork® ist eine gute All-in-one-Lösung für kleine und mittlere Zeitarbeits- und Personalvermittlungs-Unternehmen.

Die Software Lendwork® legt die Anzahl der Filialen sowie das Arbeiten im Mitarbeiterpool der Arbeitnehmerüberlassung fest. In der Software für das Personalleasing können beliebig viele Benutzer mit den unterschiedlichsten Rechten angelegt werden. Bereits schon in der Gründung einer Zeitarbeit ist Lendwork® die geeignete Softwarelösung. Auch sind bereits Schnittstellen (CSV-Dateien) zur Lohn-/Finanzbuchhaltung im Standard enthalten.

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie schön es ist, von überall auf der Welt (Smartphone, Tablet, Mac, Laptop von unterwegs, Hotel, etc.) aktuelle Daten Ihrer Firma zu sehen und bearbeiten zu können? Das hervorragende Preis-/Leistungsverhältnis sehen Sie auch in der Preisliste, die Sie auf Anfrage erhalten werden.

Eine bedienbare Demo ist hier verfügbar.

Mit der Software AGILZeit umfasst das Software-Portfolie der AGIL Software GmbH eine weitere bedeutende Software-Lösungen für Zeitarbeitsunternehmen und Personaldienstleister dar.

Das Programm bietet seinen Nutzern eine benutzerfreundliche Oberfläche und ein effektives System an allen wesentlichen Branchenfunktionen. Wenn Sie von einem vollfunktionsfähigen System profitieren möchten, sind Sie mit dieser Software auf der sicheren Seite. Das Programm sorgt dafür, dass Sie schnell auf Kundenanfragen reagieren, Kosten senken und bei der Verwaltung viel Zeit einsparen können. Für Ihre Anforderungen will die AGIL Software GmbH Ihnen das beste System bieten. Dafür werden Ihnen folgende Leistungen angeboten: Adressenverwaltung, Personalverwaltung, Auftragsverwaltung, Zeiterfassung, Rechnungswesen, Mandantenfähigkeit, individuelle Rechtsvergabe und Statistiken. Außerdem können Sie zur AGIL Zeit Software zusätzliche Erweiterungen käuflich erwerben, die Ihren Arbeitsvorgang noch mehr erleichtern.

Die AGIL Cloud 365 bietet die Grundlage dafür, dass die Software AGILZeit an jedem Ort und von jedem Endgerät aus genutzt werden kann.

Weiter bietet die AGIL Software GmbH mit der Software Agenda Lohn- und Gehaltsabrechnung eine weitere Lösung zur Abrechnung von Löhnen und Gehältern an. Wissenswert ist zudem, dass Agil und Agenda eine Kooperation für die Zeitarbeitsbranche gestartet haben.

Preise zu den Programmen der AGIL Software GmbH erhalten Sie auf Nachfrage.

Coveto Recruiting – Das ist eine modern und ansprechend designte, modular aufgebaute, browserbasierte Cloud-Recruitment-Software (SaaS).

Diese Recruitment-Lösung deckt alle wesentlichen Funktionen einer Software für Personaler, Arbeitsvermittler und Zeitarbeitsunternehmen ab. Ihre besonderen Stärken hat das System in den Bereichen Bewerbermanagement und Arbeitnehmerüberlassung.

Als browserbasierte Cloud-Lösung kann die Software unabhängig von Ort und Zeit, aber auch auf jedem gängigen stationären oder mobilen Endgerät genutzt werden.

Die Coveto Recruiting ist in 6 unterschiedlichen Paketen erhältlich. Das Paket S beinhaltet die grundlegendsten Funktionen, die Versionen M, L und XL sind Recruiting-Pakete. Die Angebote E-5 und E-10 sind Enterprise Pakete, die sich innerhalb der Mandantenfähigkeit unterscheiden. Weitere Unterschiede liegen im Umfang und Preis der einzelnen Versionen. Die sechs Pakete erstrecken sich von 14,90 Euro bis 425 Euro monatlich.

Jeder Support ist im Preis des Pakets mit inbegriffen.

Weitere Informationen finden Sie auf der Homepage des Herstellers.

Die Zeitarbeitssoftware Personal-DIALOG von Data Dialog EDV-Systeme GmbH garantiert seinen Kunden eine einfach zu bedienende Oberfläche und ein effektives System. Sie behalten trotz Zeitdruck Tarifverwaltung und Gesetzesvorgaben im Überblick.

Als onPremise- bzw. Installations-Software umfasst das System folgende Funktionen: Programmadministration (Filialverwaltung, Programmeinstellungen, Benutzerverwaltung und Druckereinstellungen), Controlling (Umsätze, Auswertungen und Berichte), Bewerber- und Mitarbeiterdatenbank, Interessenten- und Kundendatei, Angebots- und Auftragserstellung, Planung und Disposition, Termin- und Fristenverwaltung, Serienbriefmanager inklusive Verknüpfung. Personal-DIALOG ist für Geschäfte mit Personaldienstleistungen entwickelt worden.

Der Hersteller bietet außerdem die Zeitarbeitssoftware für den mobilen Gebrauch an. Dabei wird zwischen drei unterschiedlichen Paketen unterschieden: Personal-Dialog Mobil Web, Personal-Dialog Mobil App und Personal-Dialog Mobil Komplett. Das Paket Mobil Komplett wird als Gesamtpaket angesehen, da es die Angebote Mobil App und Mobil Web umfasst. Wenn Sie sich für diese Zeitarbeitssoftware interessieren, können Sie weitere Informationen auf der Homepage finden. Zu den Preisen erfahren Sie mehr auf Nachfrage.

Der Anbieter Landwehr Software bietet verschiedene Branchensoftwares an, unter anderem eine Zeitarbeitssoftware. Landwehr L1 eignet sich für Personaldienstleister und Zeitarbeitsunternehmen. Der Anbieter stellt seinen Kunden zusätzlich eine Landwehr L1 App zur Verfügung. Diese App ist im App Store von Apple und im Google Play Store erhältlich. Somit garantiert Landwehr Software seinen Kunden Mobilität und Flexibilität. Außerdem wird eine Landwehr Zeit App angeboten, die dem Anwender Spielraum bei der Erfassung von Arbeitszeiten lässt. Wie bei vielen anderen Software-Lösungen, liegt der Fokus bei dieser ebenfalls auf einer Zeit- und Kostenersparnis. Der Kunde wird zusätzlich durch das bedienerfreundliche System angesprochen. Bei Interesse erfahren Sie Preise zu den einzelnen Paketen und der Software auf Nachfrage.

Der Anbieter GenialData hat seinen Sitz in Augsburg und bietet verschiedene Software-Lösungen für den Dienstleistungssektor an. Die Zeitarbeitssoftware GenialZeit (Title: Mehr zu GenialZeit) ist auf Ihrem Betriebssystem – egal ob Windows- oder Mac-Computer – funktionsfähig. Sie werden keine Probleme bei der Installation haben. Falls Sie sich aber für eine Cloud-basierte Variante interessieren, bietet Ihnen GenialData auch diese an. Hier (Title: Mehr zu den Preisen) können Sie ein Preisbeispiel einsehen, um eine Vorstellung von den Kosten zu bekommen. Es wird zwischen einem einmaligen Kaufpreis (2.950 Euro), monatlicher Miete (etwa 103 Euro) und einem monatlichen Cloud Zugang (367 Euro) unterschieden. Die Cloud-basierte Variante bietet Ihnen den größten Umfang und im monatlichen Beitrag ist der Update Service inbegriffen. Der Leistungsumfang des einmaligen Kaufpreises und die monatliche Miete unterscheiden sich nicht im Funktionsumfang und dem Update Service (ab 99,00 Euro monatlich), sondern lediglich in Hinsicht auf die Nutzungsdauer und die finanziellen Kosten.

Unatrix – eine modern designte, browserbasierte Cloud-Software und Premium-Lösung für Personaldienstleister, Personalvermittler und Ingenieurdienstleister.

Diese Software bietet Zeitarbeitsunternehmen ein anspruchsvolles Paket, aus dem Sie selbst Funktionen für Ihre Zeitarbeitssoftware auswählen und miteinander kombinieren. Dabei stehen Ihnen folgende Leistungen zur Verfügung: Bewerbermanagement, Stellenanzeigen, CRM, Anfragemanagement, Projekte, Workflow, Matching, Tags, Kommunikation, Kommentare, Rechtemanagement, Filter, Parsing, Infobox, Benutzerfreundlichkeit, Monitoring, Export-Vorlagen, Schnittstellen, Multilingual und Email Synchronisierung.

Unatrix legt bei seinem Matching Wert darauf, dass nicht nur Kompetenzen, sondern auch andere Faktoren berücksichtigt werden. Bei einem Matching geht es in der Regel um den Abgleich der Anforderung einer Stelle mit den Kompetenzen der Bewerber. Bei der Suche sollten jedoch verschiedene Synonyme und Übersetzungen hinterlegt werden, damit alle Referenzen für die ausgeschriebene Stelle beachtet werden. Die Zeitarbeitssoftware von Unatrix nutzt an dieser Stelle Tags.

Weitere Informationen zu den Funktionen können Sie hier finden. Preise erfahren Sie auch hier nur auf Anfrage.