Software für Zeitarbeit | Personaldienstleister | Personalvermittlung | Headhunter | Arbeitnehmerüberlassung

Inhaltsverzeichnis Zeitarbeitssoftware

• Definition&Leistungen
• Anbietervergleich
• Fazit

Was versteht man unter einer Software für Zeitarbeit & was sollte diese leisten?

Als Personaldienstleister deckt man eine umfangreiche Bandbreite an Dienstleistungen für seine Kunden ab. Mithilfe einer geeigneten Software für Zeitarbeit können entsprechende Arbeitsschritte effizienter verwaltet werden. Grundsätzlich sollten alle Softwareangebote die wichtigsten Funktionen beinhalten. Somit zählen unter anderem ein umfangreiches Bewerbermanagement und die Aspekte der Arbeitnehmerüberlassung zu den elementaren Bestandteilen. Je nach eigenen Anforderungen sowie der damit verbundenen Unternehmensgröße, sollten die Leistungen der Software für Zeitarbeit einfach skalierbar sein. Hinzu kommen eine einfache Benutzerführung sowie die regelmäßige Bereitstellung von Updates. Darüber hinaus spielt natürlich auch ein attraktiver bzw. fairer Preis eine entscheidende Rolle. Bevor jedoch auf diese Aspekte weiter eingegangen werden soll, folgt nun eine Übersicht weiterer wichtiger Leistungen, die eine Zeitarbeitssoftware im Detail beinhalten sollte.

Die Zeitarbeitssoftware umfasst 10 wichtige Leistungen. Darunter fallen die Erfassung von Aufträgen vom Kunden und die Veröffentlichung des Stellenangebots. Die Zeitarbeitsfirma muss mit Ihrem Angebot Kunden locken und Bewerbern ein breites Spektrum von Stellen anbieten können. Die Personalbeschaffung und Personalverwaltung sind das A und O in dieser Branche. Zudem ist das Bewerbermanagement ein wichtiger Bestandteil dieser Software. Das Zeitarbeitssystem hilft beim Schreiben von Rechnungen, der Lohnabrechnung und der Finanzbuchhaltung. Des Weiteren gehört die Zeiterfassung und Personaldisposition zu den grundlegenden Aufgaben.

Die Top-11 Anbieter für Zeitarbeitssoftware im Vergleich

Für jede Software gibt es verschiedenen Anbieter, somit auch für die Zeitarbeitssoftware. In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen zehn von uns ausgewählte Anbieter vor. Im Vordergrund steht dabei das Herausheben von Vor- und Nachteilen der einzelnen Angebote. Weil auch der Preis solcher Software-Lösungen eine tragende Rolle spielt, erfolgt -soweit möglich- eine Auflistung der jeweiligen Preise.

Business Solutions for Services (BSS)

Zunächst stellen wir die Zeitarbeitssoftware BSS time pro vor. Der Anbieter dieser Software hat seinen Sitz in der hessischen Stadt Kassel und weist ein umfangreiches Angebot auf. Das Programm beinhaltet Funktionen zur Interessenten- und Kundenverwaltung, einen Bewerber- und Mitarbeiterpool, eine Vertragsverwaltung, Disposition, eine Möglichkeit zum Personen-Matching, zur Verwaltung von Tarifvertragsinformationen und eine chronologische Einsatzübersicht. Auch Auftragserfassung und Auftragsverwaltung, Fehlzeitenübersicht, Stundenerfassung, Rechnungsstellung und Überwachung offener Posten sowie Warnhinweise bei Mehrfachüberlassung sind weitere Leistungen dieses Programms. Direktfaktura, ein komplexes Finanzmanagement mit Unternehmens-Controlling, ein effektives Qualitätsmanagement, mobile Datenerfassung und Flexibilität bei der Einrichtung von Dienstleistungen ebenso wie Preis- Abrechnungsmodelle erleichtern Ihnen ebenfalls die alltägliche Arbeit im Büro. Der Anbieter stellt ein Video zur Verfügung, das Ihnen die Software anhand einer Durchführung ausgewählter Arbeitsschritte eines Zeitunternehmens vorstellt. Preise erfahren Sie nur auf Anfrage.

prosoft

Seit über 30 Jahren konzipiert prosoft intelligente HR-Lösungen für den Zeitarbeitsmarkt. Mit der AÜG-Reform optimierten Software für Zeitarbeit AÜOffice® zählt der IT-Dienstleister zu den führenden Anbietern der Branche. Die Erfolgssoftware von prosoft verfügt über zahlreiche Funktionen zur Optimierung operativer Prozesse in der Zeitarbeit wie z.B.:

• Disposition: Der tagesaktuelle Planungsassistent ermöglicht eine bedarfsorientierte Planung von Aufträgen und Einsätzen. Disponenten haben Zugriff auf wichtige Kunden- und Kontaktdaten, um schnell zu agieren.
• Mitarbeiterverwaltung: Die zentrale Datenverwaltung verkürzt Abstimmungsprozesse und reduziert Verwaltungsaufwand. Prozesse wie die automatisierte Abwicklung von Zeit- und Urlaubskonten erleichtern die Personalarbeit.
• Bewerbermanagement: Die mobiloptimiere E-Recruiting-Solution prosoftrecruiting© lässt sich per Schnittstelle nahtlos in AÜOffice® integrieren. Die Bewerbermanagement-Software optimiert den Recruiting-Prozess für mehr qualifizierte Bewerbungseingänge.
• Auftragsverwaltung: Alle Aufträge und Daten verwalten Nutzer zentral in einer Software. AÜOffice® vereinfacht einzelne Arbeitsschritte für eine effiziente Auftragsbearbeitung inkl. Auftragskalkulation und Margenberechnung.
• Zeiterfassung: Alle erfassten Arbeitszeitdaten werden in Echtzeit an AÜOffice® übertragen. Individuelle Auftragskonditionen (z. B. Schichtzulagen) werden automatisch verrechnet.
• Lohn: Automatische Berechnungen und Korrektheitsprüfungen ermöglichen eine fehlerfreie Lohnabrechnung. Lohnrelevante Zeitwerte werden einfach aus der Zeiterfassung übernommen.
• Branchenzuschläge: Die integrierte Branchenzuschlagslösung ermöglicht die Erfassung und vollautomatisierte Berechnung aller gültigen Branchenzuschläge – inkl. regelmäßiger Updates für alle Branchenzuschläge.
• AÜG-Reform: AÜOffice® bietet zahlreiche Funktionen zur sicheren Umsetzung der AÜG- Reform: automatische Fristberechnung für Equal Pay und Höchstüberlassungsdauer, Gesamtlohnvergleich für Equal-Pay-Nachzahlungen, Fristen und Warnhinweise u. v. m.
•  Automatische Sanktionslistenprüfung: Für mehr Sicherheit werden Daten von Bewerbern, Mitarbeitern und Ansprechpartnern per Embargo-Screening überprüft und mit Personendaten auf Embargolisten verglichen.prosoft unterstützt seine Kunden bei der Softwareimplementierung und bietet einen 24h Full- Service-Support an 365 Tagen im Jahr.

Mehr Informationen zu prosoft erhalten Sie auf Nachfrage.

Avax

Das Vendor Management System (VMS) von AVAX wurde im Jahr 2016 in die Bestenliste des Industriepreises und Initiative Mittelstand gewählt. Es handelt sich hierbei um eine Branchensoftware für Zeitarbeit. Alle Tätigkeitsfelder von Zeitarbeitsunternehmen des Mittelstandes können mit diesem System umfangreich abgedeckt werden. Das Programm unterstützt Sie in der Abwicklung von gesetzlichen, tariflichen und internen Vorgaben. VMS ist erst seit dem Jahr 2015 auf dem Markt und konnte bereits in dem kurzen Zeitraum von einem Jahr mit einer einfachen Handhabe überzeugen. VMS besticht durch zahlreiche Funktionen, die zum Einsparen von Zeit und Kosten, Herstellen von Transparenz und einer optimalen Verwaltung beitragen. Die Transparenz hilft Ihnen beim strategischen Management Ihrer Dienstleister. Auch das umsetzungsorientierte Projektmanagement und die Möglichkeit, individuell auf Kunden eingehen zu können, sind überzeugende Eigenschaften des Vendor Management Systems. Informationen zu den Preisen erhalten Sie auf Nachfrage.

Lendwork® – etabliert sich bereits seit über 20 Jahren am Markt

Das Programm ist eine 100-prozentige WEB HTML-Lösung, verhält sich wie eine App. Die Software für Zeitarbeit kann auf Einzelplatzrechnern, als Multiuser-Applikation oder als Web/Intranet Lösung betrieben werden. Die Zeitarbeitssoftware Lendwork® legt die Anzahl der Filialen sowie das Arbeiten im Mitarbeiterpool der Arbeitnehmerüberlassung fest. In der Software für das Personalleasing können beliebig viele Benutzer mit den unterschiedlichsten Rechten angelegt werden. Bereits schon in der Gründung einer Zeitarbeit ist Lendwork® die geeignete Softwarelösung. Auch sind bereits Schnittstellen (CSV-Dateien) zur Lohn-/Finanzbuchhaltung im Standard enthalten.

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie schön es ist, von überall auf der Welt (Smartphone, Tablet, Mac, Laptop von unterwegs, Hotel, etc.) aktuelle Daten Ihrer Firma zu sehen und bearbeiten zu können? Das hervorragende Preis-/Leistungsverhältnis sehen Sie auch in der Preisliste, die Sie auf Anfrage erhalten werden.

Eine bedienbare Demo ist hier verfügbar.

Agil Software GmbH

Die AGIL Software GmbH stellt einen bedeutenden Anbieter von Software-Lösungen für Personaldienstleister dar. Die entsprechende Software für die Verwaltung von Zeitarbeit des Herstellers ist AGIL Zeit, die dem Kunden eine benutzerfreundliche Oberfläche und ein effektives System verspricht. Wenn Sie von einem vollfunktionsfähigen System profitieren möchten, sind Sie mit dieser Software auf der sicheren Seite. Das Programm sorgt dafür, dass Sie schnell auf Kundenanfragen reagieren, Kosten senken und bei der Verwaltung viel Zeit einsparen können. Für Ihre Anforderungen will die AGIL Software GmbH Ihnen das beste System bieten. Dafür werden Ihnen folgende Leistungen angeboten: Adressenverwaltung, Personalverwaltung, Auftragsverwaltung, Zeiterfassung, Rechnungswesen, Mandantenfähigkeit, individuelle Rechtsvergabe und Statistiken. Außerdem können Sie zur AGIL Zeit Software zusätzliche Erweiterungen käuflich erwerben, die Ihren Arbeitsvorgang noch mehr erleichtern. Die AGIL Cloud 365 lässt Ihre Programme flexibel arbeiten, da Sie von überall darauf zugreifen können. Die Software Agenda für Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt Sie optimal in Ihrem Zeitarbeitsunternehmen. Wissenswert ist zudem, dass Agil und Agenda eine Kooperation für die Zeitarbeitsbranche gestartet haben. Preise zu den Programmen der AGIL Software GmbH erhalten Sie auf Nachfrage.

HR4YOU

Als nächstes beleuchten wir die Zeitarbeitssoftware HR4YOU eTemp. Diese Software spricht Personaldienstleister, Zeitarbeitsunternehmen und Arbeitnehmerüberlassung als Zielgruppen an. Es werden verschiedene Features durch die Zeitarbeitssoftware abgedeckt, wie Aufträge, Bewerber- und Mitarbeiterverwaltung, Rechnungslegung, Zeiterfassung, Dokumentvolltextsuche, Lebenslauferkennung, Mitarbeiter- und Bewerberportal und Schnittstellen, beispielsweise Lohnabrechnungen. Im Großen und Ganzen stehen das Bewerbermanagement und die Arbeitnehmerüberlassung im Vordergrund des Systems, das Programm ermöglicht Ihnen aber von A wie Auftragsverwaltung bis Z wie Zeiterfassung alle wichtigen Büroaufgaben. Bei diesem Angebot kann man von einer All-in-One-Lösung sprechen. Preise erhalten Sie auf Anfrage.

Arsmedia

Der nächste Anbieter verkauft seinen Kunden eine Software, die die Anforderungen für Personaler, Arbeitsvermittler und Zeitarbeitsunternehmen abdeckt. Bei der beschriebenen Software handelt es sich um die Coveto Recruiting. Dieses System leistet hauptsächlich Bewerbermanagement und Arbeitnehmerüberlassung. Der Software Entwickler Arsmedia legt seit der Gründung 2000 Wert auf webbasierte Software-Lösungen. Deshalb ist die Coveto Recruiting Software Cloud-basiert und als Software as a Service (SaaS) erhältlich. Jeder Support ist im Preis des Pakets mit inbegriffen. Die Coveto Software ist als SaaS in 6 unterschiedlichen Paketen käuflich zu erwerben. Das Paket S beinhaltet die grundlegendsten Funktionen, die Versionen M, L und XL sind Recruiting-Pakete. Die Angebote E-5 und E-10 sind Enterprise Pakete, die sich innerhalb der Mandantenfähigkeit unterscheiden. Weitere Unterschiede liegen im Umfang und Preis der einzelnen Versionen. Die sechs Pakete erstrecken sich von 14,90 Euro bis 425 Euro monatlich. Weitere Informationen finden Sie auf der Homepage des Herstellers.

Data Dialog EDV-Systeme GmbH

Die Zeitarbeitssoftware Personal-Dialog von Data Dialog EDV-Systeme GmbH garantiert seinen Kunden eine einfach zu bedienende Oberfläche und ein effektives System. Sie behalten trotz Zeitdruck Tarifverwaltung und Gesetzesvorgaben im Überblick. Das System leistet folgende Funktionen: Programmadministration (Filialverwaltung, Programmeinstellungen, Benutzerverwaltung und Druckereinstellungen), Controlling (Umsätze, Auswertungen und Berichte), Bewerber- und Mitarbeiterdatenbank, Interessenten- und Kundendatei, Angebots- und Auftragserstellung, Planung und Disposition, Termin- und Fristenverwaltung, Serienbriefmanager inklusive Verknüpfung. Personal-Dialog ist für Geschäfte mit Personaldienstleistungen entwickelt worden. Der Hersteller bietet außerdem die Zeitarbeitssoftware auch für den mobilen Gebrauch an. Dabei wird zwischen drei unterschiedlichen Paketen unterschieden: Personal-Dialog Mobil Web, Personal-Dialog Mobil App und Personal-Dialog Mobil Komplett. Das Paket Mobil Komplett wird als Gesamtpaket angesehen, da es die Angebote Mobil App und Mobil Web umfasst. Wenn Sie sich für diese Zeitarbeitssoftware interessieren, können Sie weitere Informationen auf der Homepage finden. Zu den Preisen erfahren Sie mehr auf Nachfrage.

Landwehr Software

Der Anbieter Landwehr Software bietet verschiedene Branchensoftwares an, unter anderem eine Zeitarbeitssoftware. Landwehr L1 eignet sich für Personaldienstleister und Zeitarbeitsunternehmen. Der Anbieter stellt seinen Kunden zusätzlich eine Landwehr L1 App zur Verfügung. Diese App ist im App Store von Apple und im Google Play Store erhältlich. Somit garantiert Landwehr Software seinen Kunden Mobilität und Flexibilität. Außerdem wird eine Landwehr Zeit App angeboten, die dem Anwender Spielraum bei der Erfassung von Arbeitszeiten lässt. Wie bei vielen anderen Software-Lösungen, liegt der Fokus bei dieser ebenfalls auf einer Zeit- und Kostenersparnis. Der Kunde wird zusätzlich durch das bedienerfreundliche System angesprochen. Bei Interesse erfahren Sie Preise zu den einzelnen Paketen und der Software auf Nachfrage.

GenialData

Der Anbieter GenialData hat seinen Sitz in Augsburg und bietet verschiedene Software-Lösungen für den Dienstleistungssektor an. Die Zeitarbeitssoftware GenialZeit (Title: Mehr zu GenialZeit) ist auf Ihrem Betriebssystem – egal ob Windows- oder Mac-Computer – funktionsfähig. Sie werden keine Probleme bei der Installation haben. Falls Sie sich aber für eine Cloud-basierte Variante interessieren, bietet Ihnen GenialData auch diese an. Hier (Title: Mehr zu den Preisen) können Sie ein Preisbeispiel einsehen, um eine Vorstellung von den Kosten zu bekommen. Es wird zwischen einem einmaligen Kaufpreis (2.950 Euro), monatlicher Miete (etwa 103 Euro) und einem monatlichen Cloud Zugang (367 Euro) unterschieden. Die Cloud-basierte Variante bietet Ihnen den größten Umfang und im monatlichen Beitrag ist der Update Service inbegriffen. Der Leistungsumfang des einmaligen Kaufpreises und die monatliche Miete unterscheiden sich nicht im Funktionsumfang und dem Update Service (ab 99,00 Euro monatlich), sondern lediglich in Hinsicht auf die Nutzungsdauer und die finanziellen Kosten.

Unatrix

Als nächstes stellen wir Ihnen den Anbieter Unatrix vor, der Ihnen eine Premium-Lösung für Personaldienstleister, Personalvermittler und Ingenieurdienstleister bietet. Diese Software bietet Zeitarbeitsunternehmen ein anspruchsvolles Paket, aus dem Sie selbst Funktionen für Ihre Zeitarbeitssoftware auswählen und miteinander kombinieren. Dabei stehen Ihnen folgende Leistungen zur Verfügung: Bewerbermanagement, Stellenanzeigen, CRM, Anfragemanagement, Projekte, Workflow, Matching, Tags, Kommunikation, Kommentare, Rechtemanagement, Filter, Parsing, Infobox, Benutzerfreundlichkeit, Monitoring, Export-Vorlagen, Schnittstellen, Multilingual und Email Synchronisierung. Unatrix legt bei seinem Matching Wert darauf, dass nicht nur Kompetenzen, sondern auch andere Faktoren berücksichtigt werden. Bei einem Matching geht es in der Regel um den Abgleich der Anforderung einer Stelle mit den Kompetenzen der Bewerber. Bei der Suche sollten jedoch verschiedene Synonyme und Übersetzungen hinterlegt werden, damit alle Referenzen für die ausgeschriebene Stelle beachtet werden. Die Zeitarbeitssoftware von Unatrix nutzt an dieser Stelle Tags. Weitere Informationen zu den Funktionen können Sie hier finden. Preise erfahren Sie auch hier nur auf Anfrage.

Fazit

Wenn Sie auf der Suche nach einer effizienten Zeitarbeitssoftware sind, die Sie in administrativen Aufgaben unterstützt, kann unser Vergleich Ihnen bei der Auswahl des passenden Programms helfen. Falls Sie sich zwischen den einzelnen Anbietern nicht entscheiden können oder sich hinsichtlich Ihrer Anforderungen an Software-Lösungen dieser Art unsicher sind, empfehlen wir Ihnen, sich mit uns in Verbindung zu setzen. Wir beraten Sie gern unabhängig und kostenlos, sodass wir gemeinsam die für Sie optimale Software zur Verwaltung von bürokratischen Aufgaben einer Zeitarbeitsfirma finden.