Vergleich | Bewerbermanagement-Software | Recruiting-Software | E-Recruiting | Recruitment | Test
Top Bewerbermanagement Software Anbieter: Vergleich & Bewertung
Inhaltsverzeichnis
Liste aller Anbieter
Top 3 Anbieter im Vergleich
Großer Ratgeber für Bewerbermanagement-Software
Fazit sowie alle Empfehlungen auf einen Blick & mehr
Diese Top - Vergleiche und Artikel sollten Sie lesen
für kleine Unternehmen
für mittelgroße Unternehmen
für große Unternehmen
Anbieter
softgarden
Talente-Pool
Verwalten Sie Bewerber ein einem oder mehreren Talente-Pools, um auf diese später zurückgreifen zu können.
Wiedervorlagen
Erstellen und verwalten Sie mit der modernen Software von automatische und individuelle Wiedervorlagen und Fristen.
Kommunikation
Mit der Software von ist eine weitergehende Automatisierung der Kommunikation mit den Bewerbern möglich.
Haufe Bewerbermanagement (vormals Umantis)
Corporateidentity
Die Software von bietet Ihnen die Möglichkeit, in Ihre Stellenanzeigen Ihr eigenes Firmenlogo einzubinden.
Multi-Channel-Posting
Veröffentlichen Sie mit der Software von Ihre Stellenanzeigen auf mehreren Stellenportalen gleichzeitig.
Jobportale
Die Software von verfügt über Schnittstellen zu zahlreichen Jobportalen und sozialen Netzwerken, wie bspw:
HR4YOU-TRM
Beteiligung Dritter
Mit der Software HR4YOU-TRM können Sie weitere Entscheidungsträger wie Geschäftsführung, Abteilungsleiter etc. in den Bewerbungsprozess einzubinden.
Corporateidentity
Die Software von bietet Ihnen die Möglichkeit, in Ihre Stellenanzeigen Ihr eigenes Firmenlogo einzubinden.
Multi-Channel-Posting
Veröffentlichen Sie mit der Software von Ihre Stellenanzeigen auf mehreren Stellenportalen gleichzeitig.
recruitee
Multi-Channel-Posting
Veröffentlichen Sie mit der Software von Ihre Stellenanzeigen auf mehreren Stellenportalen gleichzeitig.
Jobportale
Die Software von verfügt über Schnittstellen zu zahlreichen Jobportalen und sozialen Netzwerken, wie bspw:
Recruiting-API
Die Software verfügt über Schnittstelle zu einer eigenen Karriere-Webseite.
Personio
Multi-Channel-Posting
Veröffentlichen Sie mit der Software von Ihre Stellenanzeigen auf mehreren Stellenportalen gleichzeitig.
Jobportale
Die Software von verfügt über Schnittstellen zu zahlreichen Jobportalen und sozialen Netzwerken, wie bspw:
Automatische Aktualisierung
Aktualisieren Sie eine veröffentliche Stellenanzeige, dann aktualisiert die Software von automatisch die Anzeigen auf den Jobportalen.
Beesite Recruiting Edition
Heyrecruit
Beteiligung Dritter
Mit der Software Heyrecruit können Sie weitere Entscheidungsträger wie Geschäftsführung, Abteilungsleiter etc. in den Bewerbungsprozess einzubinden.
Corporateidentity
Die Software von bietet Ihnen die Möglichkeit, in Ihre Stellenanzeigen Ihr eigenes Firmenlogo einzubinden.
Jobportale
Die Software von verfügt über Schnittstellen zu zahlreichen Jobportalen und sozialen Netzwerken, wie bspw:
FAQ - Das sind 9 Fragen, die Sie wissen sollten, bevor Sie sich entscheiden!
Erfahren Sie hier, worin für Sie der Mehrwert einer Video-Interview-Funktion besteht?
Mit dieser Funktion können Sie und Ihre Kollegen ortsunabhängig und über mehrere Standorte hinweg den Bewerber im Rahmen einer Videokonferenz oder einer zeitversetzten Videoantwort auf Ihre vorherige Videoanfrage besser kennenlernen. Im Fokus von Videokonferenz und zeitversetztem Videoantwort stehen die Fähigkeiten der Kandidaten/-innen zur (Eigen-)Präsentation und (freien) Rede sowie Ihre Sprachkenntnisse. Videokonferenz und Videointerview bieten Ihnen bspw. die Software-Lösungen von softgarden, HR4you und recruitee.
Kann ich zentral die Bewerbungsverfahren für alle mit unserer Firma verbundenen Unternehmen führen?
Ja, heutige Bewerbermanagement-Lösungen bieten Ihnen die Mögichkeit über Standorte und sogar Unternehmensgrenzen hinweg Bewerbungsverfahren zu managen und die wichtigen Entscheidungsträger wie die jeweilige Geschäftsführung oder die jeweiligen Fachabteilungen in diese Verfahren einzubinden.
Benötige ich unbedingt eine Funktion, über die andere Personen unserer Firma (Geschäftsführung, Abteilungsleitungen etc.) in die Bewerbungsverfahren eingebunden werden können?
Die unkomplizierte Beteiligung von Geschäftsführung und Fachabteilungen am Bewerbungsverfahren ist angesichts von Umfang und Komplexität heutiger Fachgebiete zwingend erforderlich. Die fachliche Eignung eines Bewerbers kann in der Regel auch nur ein Fachmann beurteilen.
Kann ich in meiner zukünftigen Lösftware-Lösung einen Talentpool mit Bewerbern einrichten und managen?
Ein Talentpool ist mittlerweile zu einem unverzichtbaren Feature avanciert. Unter der Vielzahl von Bewerbern befinden sich Talente, die sich aufgrund ihrer fachlichen Qualifikationen und Erfahrungen besser für andere Positionen im Unternehmen eignen, diese Positionen aber derzeit besetzt sind. Diese Bewerber sollte jeder gute Personaler kennen und sich merken. Hier hilft der Talentpool, auf den man zurückgreifen kann, wenn besagte Stelle neu zu besetzen ist. Über derartige Features verfügen softgarden, HR4you, personio und recruitee.
Bietet mir ein Teil der hier gezeigten Software-Lösungen die Möglichkeit, die noch laufenden und bereits abgeschlossenen Bewerbungsverfahren nach meinen Vorstellungen (individuelle Kriterien) auszuwerten?
Jede Stellenneubesetzung und damit jede Stellenausschreibung ist mit erheblichem Aufwand und Kosten verbunden. Insofern ist jede Möglichkeit willkommen, den effektiven oder auch ineffektiven Geldeinsatz aufzudecken. Software-Lösungen wie die von softgarden, Umantis, prosoft und HR4you verfügen über umfangreiche, auch individuelle auswählbare Auswertungsmöglichkeiten.
Welchen Vorteil bringt mir das Multiposting für das Bewerbungsverfahren?
Mittlerweile gibt es eine Vielzahl von Plattformen, auf denen sich potentielle Bewerber nach neuen Jobangeboten umsehen (indeed, steppstone etc.) bzw. auf denen Sie viel Zeit mit netwerken verbringen (xing, linkedin etc.). Deshalb sollte sich ein Unternehmen bei der Suche nach potentiellen Mitarbeitern nicht nur auf eine einzelne Plattform konzentrieren. Die manuelle Berücksichtigung mehrerer Plattformen im Bewerbungsverfahren kostet aber viel Zeit und damit Geld. Bewerbermanagement-Lösungen bieten hierfür Abhilfe, indem eine Stellenanzeige angepasst an die jeweilige Plattform mehrfach veröffntlicht wird. Multiposting bieten bspw. softgarden, BeeSite, HR4you und Umantis an.
Wir wollen in unsere Bewerbermanagement-Software auch unsere ausländischen Unternehmen bzw. Unternehmensteile einbinden. Ist die Software auch mehrsprachig erhältlich?
Ja, viele Softwarehersteller bieten Ihre Bewerbermanagement-Programme mehrsprachig an. Viele in den Hauptsprachen wie Englisch und Französisch. Vereinzelt sind noch weitere Sprachen erhältlich wie Französisch, Spanisch etc. Bspw. ist die Personio-Software nur noch in Englisch erhältlich. Dagegen bietet softgarden 10 Sprachen an.
Können wir die Bewerbungsverfahren für all unsere ausländischen Unternehmen und Unternehmensteile zentral managen?
Der Großteil der Bewerbermanagement-Lösungen ist mittlerweile als browserbasierte Cloud-Software (SaaS) erhältlich. Die Nutzung dieser Art der Software kennt grundsätzlich keine Staatsgrenzen. Mit einigen Lösungen lassen sich auch sprachliche Grenzen überwinden. Diese Programme sind auch mehrsprachig erhältlich.
Erfahren Sie hier, warum Sie in Ihrer Personalabteilung unbedingt auf eine moderne cloudbasierte Bewerbermanagement-Software setzen sollten!
Ab einem gewissen Bewerberaufkommen kann das Bewerbermanagement nicht mehr über die allgemeine Kommunikations-Software wie Outlook oder Thunderbird gemanaget werden. Das liegt nicht nur an der Vielzahl an Nachrichten (Emails, Briefen etc.), sondern auch an der Unmenge an übermittelten Dokumenten (Lebensläufe, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.). Jede moderne Bewerbermanagement-Software verfügt über ein integriertes Dokumentenmanagement. Damit lassen sich spielend alle zu einem konkreten Bewerbungsverfahren gehörenden Dokumente ablegen und abrufen. Das spart Unmengen an Zeit und verhindert Frustration, weil man ein konkretes Dokument genau in diesem Moment nicht findet.
Empfehlungen
Im Rahmen unserer ausführlichen Tests und Vergleiche haben wir einen sehr guten Eindruck von verschiedenen Software-Lösungen im Hinblick auf Benutzerfreundlichkeit und Funktionsumfang erhalten. Hierzu zählen insbesondere die Bewerbermanagement-Lösungen von Softgarden, HR4you und perbit. Wir können Ihnen binnen 24h eine Sofort-Empfehlung geben, wenn Sie uns Ihre Software-Anforderungen in unserem Anfrage-Formular hinterlassen.
Ratgeber
Definition des Bewerbermanagements
Das Bewerbermanagement, auch als Rekrutierung bezeichnet und oft durch bewerbermanagementsysteme definition erklärt, umfasst die Verwaltung und Koordination von Einstellungs- und Bewerbungsabläufen in einem Unternehmen, einschließlich bewerbermanagementsysteme in deutschen großunternehmen. Dies schließt die Veröffentlichung von Stellenangeboten (die heute hauptsächlich online erfolgt) mithilfe von jobbörse software kaufen, die Verwaltung von Bewerbungen sowie die Kommunikation mit den Bewerbern und im Team ein.
Ein Bewerbermanagementsystem unterstützt Sie bei diesen Aufgaben und bietet bewerbermanagementsystem funktionen, wie sie in der e-recruiting software im test besprochen werden. Die bewerbung system software und das programm für bewerbungen gratis können Ihnen dabei helfen, den gesamten Prozess zu optimieren. Eine bewerbermanagementsysteme übersicht gibt Ihnen einen besseren Einblick in die verschiedenen Lösungen auf dem Markt.
Unternehmen müssen auch personalbedarfsmeldung muster erstellen, um ihre Personalanforderungen besser planen zu können. Die Auswahl der besten Software hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab, wobei welches programm für bewerbungen eine wichtige Frage ist. Einige Systeme bieten bewerber datenbank freeware und bewerberdatenbank software kostenlos an, um den Einstieg in das Bewerbermanagement zu erleichtern.
Bewerbermanagement Funktionen auf einem Blick
Systeme für das Bewerbermanagement bieten eine Fülle von Funktionen, die den Rekrutierungsprozess optimieren und erleichtern. Allen untersuchten Lösungen gemeinsam ist die Fähigkeit, Stellenanzeigen zu erstellen und direkt aus der Anwendung heraus zu veröffentlichen, Bewerber sowie deren Unterlagen in einer zentralen Bewerberdatenbank zu organisieren und über E-Mail mit den potenziellen Kandidaten zu kommunizieren. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Merkmale.
Erstellen von Stellenanzeigen
Wenn in Ihrem Unternehmen eine neue Position zu besetzen ist, besteht der erste Schritt darin, eine Stellenanzeige zu erstellen. Ihre Bewerbermanagement-Software hilft Ihnen dabei, indem sie ansprechende Vorlagen und Editoren bereitstellt, mit denen Sie Ihre Stellenausschreibungen ansprechend gestalten und mit allen relevanten Informationen zur Stellenbeschreibung versehen können. Oft geschieht dies mithilfe von übersichtlichen Eingabemasken in nur wenigen Klicks; manchmal werden jedoch auch benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Editoren verwendet.
Multiposting
In Deutschland gibt es mehr als 1.000 Jobbörsen, auf denen vakante Stellen ausgeschrieben werden können. Online-Jobportale, soziale Medien und klassische Plattformen wie die Bundesagentur für Arbeit oder Printmedien bieten ein breites Spektrum an Rekrutierungsmöglichkeiten. Mit einer modernen HR-Software können diese und viele weitere Rekrutierungskanäle automatisch mit Ihrer Stellenausschreibung bespielt werden, ohne dass Sie die offene Stelle überall einzeln einstellen müssen.
Über entsprechende Schnittstellen können Stellenanzeigen beispielsweise auf verschiedenen kostenlosen oder kostenpflichtigen Jobportalen oder in sozialen Medien (Stichwort: Social Media Recruiting) veröffentlicht werden. Dazu gehören Kanäle wie:
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Monster
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Stepstone
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JobScout24
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Careerbuilder
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Bundesagentur für Arbeit
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XING
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LinkedIn
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Facebook
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Twitter
Und viele weitere. Gleichzeitig kann Ihre Stellenausschreibung auch auf Ihrer eigenen Karriereseite veröffentlicht werden (die entweder direkt im Tool selbst erstellt oder über eine Schnittstelle angebunden wurde) oder in verschiedenen Printmedien verteilt werden. Letzteres ist bei eher traditionell ausgerichteten Anbietern üblich und wird immer seltener.
Lebenslauf-Analyse
Viele moderne E-Recruiting-Lösungen verfügen über eine Funktion für "Lebenslauf-Analyse", eine Texterkennungstechnologie, die mittels OCR arbeitet und automatisch Informationen aus Lebensläufen extrahiert. Das System ordnet diese Informationen eigenständig korrekt zu und speichert sie an der richtigen Stelle, um die Datenpflege in Ihrer Datenbank zu vereinfachen und zu automatisieren. Zu diesen Daten gehören Name, Geburtsdatum, Adresse und mehr.
Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie einen Teil Ihrer Bewerbungen nicht über das Online-Formular, sondern auf traditionellen Kanälen wie E-Mail oder per Post erhalten. In solchen Fällen müssen Sie die Bewerbungen nicht manuell in Ihrer Datenbank pflegen, sondern lediglich die jeweiligen Dokumente hochladen. Der "Parser" erledigt dann den Rest für Sie.
Zusammenfassung
Zusammenfassend bieten Bewerbermanagementsysteme, wie etwa solche, die im bewerbermanagement software test gut abschneiden, eine Vielzahl von Funktionen, die den Rekrutierungsprozess optimieren und vereinfachen. Die untersuchten Lösungen bieten eine zentrale Bewerberdatenbank, Multiposting, CV-Parsing und vieles mehr.
Die richtige Bewerbermanagement-Software, ob von rexx Systems, Personio oder einem anderen Anbieter, kann somit den Recruiting-Erfolg und die Effizienz von HR-Prozessen in Ihrem Unternehmen, insbesondere im bewerbermanagement mittelstand, erheblich steigern. Bei der Auswahl der richtigen Lösung ist es sinnvoll, Jobbörsen vergleich 2009, jobportale im vergleich 2017 und bewerbung software vergleich zu berücksichtigen.
Es gibt viele verschiedene Software für Bewerbungen, einschließlich solcher mit bewerbungen software freeware und bewerber datenbank software kostenlos. Ein bewerberverwaltung-Tool kann Ihnen dabei helfen, den Überblick über Ihre Kandidaten zu behalten. Schließlich sind auch postalische bewerbung vor und nachteile sowie software vergleich kriterien wichtige Faktoren bei der Auswahl des besten Programms für Bewerbungen, sei es ein bewerbung programm freeware oder ein kostenpflichtiges Programm.
Zeit ist Geld: Das Fazit
Bei der Auswahl Ihrer neuen Bewerbermanagement-Software müssen Sie insbesondere darauf achten, dass die Software einen hohen Grad an Automatisierung erlaubt und Schnittstellen zu den von Ihnen genutzten Job-Portalen mitbringt. Eine Video-Interview-Funktion ist in Zeiten der Pandemie ein weiteres Feature, von dem Sie als Unternehmen profitieren können, wenn es um die Wahl eines Bewerbers geht. Darüber hinaus unterscheiden sich die Preise nach Unternehmensgröße und der Anzahl der Lizenzen. Für das Bewerbermanagement gibt es zahlreiche Programme, die sich mit ihren Leistungen für die speziellen Anforderungen unterschiedlicher Zielgruppen eignen. Wenn Sie sich bei der endgültigen Entscheidung für die richtige Software unschlüssig sind, können Sie sich gern bei uns melden. Wir unterstützen Sie unabhängig und kostenlos bei der Suche nach der für Sie optimalen Bewerbermanagement-Software.
Was ein modernes Bewerbermanagement bedeutet!
Wer heute im Zeitalter der Digitalisierung eine Bewerbermanagement Definition möchte, der bekommt eine digitale Antwort. Bewerbungen erfolgen überwiegend online. Daher bedeutet, dass das Managen von Bewerbern die Einbeziehung vieler - wenn möglich aller - Kommunikationswegen umfasst und eine schnelle Reaktion bei Kontaktaufnahme potentieller Bewerber erfordert. Zudem gehört hohe Transparenz, interne Prozessoptimierung und das Einbinden aller Beteiligten in den digitalen Bewerbungsprozess mit den HR-Tools dazu.
Mit welcher HR-Software Sie die besten MitarbeiterInnen finden!
Um heutzutage Mitarbeiter zu finden, die für Stellen passend sind, ist mehr als nur eine Stellenanzeige in der Zeitung erforderlich. Es gilt Anzeigen in großen Online-Stellenplattformen zu schalten, einen Karrierereich auf der Website zu haben, in Social Media vertreten und aktiv zu sein und diese Plattformen mit Leben zu füllen. Personaler dürfen zudem auf LinkedIn und Xing vertreten sein, damit potentielle Mitarbeiter auf jedem Weg Kontakt aufnehmen können. Dazu kommt die Teilnahme an Jobmesse, Uni-Projektes, etc. Auch kleine Unternehmen sollten das Bewerben so angenehm und professionell gestalten.
Eingangsbestätigungen nach Erhalt der Email, Zwischenbescheide, die Einladung von potentiellen Mitarbeitern sowie die Absage sind nur ein kleiner Teil der Aufgaben, die beim Bewerbungsmanagement zu tun sind. Eine Bewerbungsmanagement Software hilft dabei. Diese kann automatische Eingangsbestätigungen versenden, Einwilligungserklärungen zur Datenverarbeitung einholen und archivieren und vieles mehr.
Ihr E-Recruiting Tool sollte darüber hinaus Schnittstellen zu Stellenbörsen haben, nach Möglichkeit ein Matching ermöglichen, Stellenanzeigen flexibel anpassen lassen, Vorlagen erstellen und vor allem eine schnelle Kommunikation mit den Bewerbern ermöglichen. Geht eine Nachricht oder Rückfrage ein, sollten Sie zeitnah darauf reagieren. Ansonsten kann es sein, dass dieser Bewerber schneller von Mitbewerbern Antworten erhält und dort ein Vorstellungsgespräch hat. Nutzen sie unseren Produktkalkulator, um einen Vergleich anhand der Anforderungen zu erhalten, die Sie an eine Softwarelösung stellen!
Wie Sie die Software finden, die das Bewerben im Bewerbermanagement-Prozess ideal gestaltet!
Grundsätzlich sollte der Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für den Kandidaten sein. Gleichzeitig sollte Sie der Personalabteilung die Arbeit erleichtern und eine digitale Erfassung der Bewerbung ermöglichen.
Bewährt haben sich Systeme, die einen Mittelweg gehen. Sprich der Bewerber sich in ca. 3 Minuten bewerben und seine Unterlagen hochladen kann. Bspw. durch das Anhängen im Drag and Drop Verfahren vom CV, optional von einem Anschreiben.
Damit die Daten aus dem CV, dem LinkedIn oder Xing Profil und dem Anschreiben ins System kommen, gibt es Erkennungssysteme für Text, die das Dokument lesen, digitalisieren und ins System an die richtige Stelle übertragen.
Finden Sie das Bewerbermanagement System, das den Bewerbungsprozess effizient macht!
Das Übermitteln der Bewerbung sollte schnell gehen und nach Möglichkeit innerhalb von 3 - 5 Minuten vollzogen werden können. Möchten Sie Bewerberpools, die umfangreich und detaillierte Bewerberinformationen beinhalten, können Sie Bewerber auch bitten deren Lebenslauf einzeln einzugeben und deren Fotos und CV an entsprechender Stelle hochzuladen.
Auch helfen Texterkennungsprogramme beim Übertragen des CVs, um Bewerbern etwas Komfort zu bieten. So können Sie ein gezieltes Matching durchführen. Optimal ist es, wenn das Programm bereits selbst eine Auswahl anhand der Muss-Kriterien und ein Ranking erstellen kann.
Wenn Ihr Bewerbermanagementsystem die Bewerbung von der Personalabteilung direkt an die einstellende Abteilung zur Prüfung senden kann, sind alle Daten in einem System und können überwacht werden. Die Nachverfolgung durch die Personalabteilung sollte möglich sein, da im operativen Bereich, der gerade auf Stellensuche und damit in einem Engpass ist, wenig Zeit ist.
Wie Sie Mitarbeiter durch einen optimalen Bewerbermanagement Prozess schneller einstellen können!
Um Mitarbeiter schneller einstellen zu können, sollten Bewerbermanagementsysteme folgendes können bzw. haben:
- Matching-Funktion
- Weiterleitung von Bewerbungen an einstellende Abteilungen zur Prüfung mit Frist
- vorgefertigte Nachrichten für automatische Eingangsbestätigung, Zwischenbescheid, Einladung zum Bewerbungsgespräch, etc.
- Hinterlegen der Bewertung durch HR und Abteilungen
- Erstellung der Dokumente für den Betriebsrat (sofern vorhanden)
- Erstellung des Arbeitsvertrages, etc. mit Textbausteinen über das System oder Schnittstelle
- Versand des Arbeitsvertrages an Bewerber und Nachverfolgung
- Übersicht über bald fällige und abgelaufene Fristen in Abteilungen und bei Bewerbern
Dies ermöglicht es, den Bewerbungsprozess zu straffen und Einstellungen schneller vorzunehmen. Nutzen Sie unseren Preiskalkulator und machen Sie einen Preisvergleich so können Sie auch hier schnell und effektiv eine Entscheidung treffen.
Was sind die Vor- und Nachteile von Onlineformularen für Ihr Unternehmen?
Onlineformulare machen die Arbeit für Personaler wesentlich einfacher. Sind der Lebenslauf und die Skills von Bewerbern digital erfasst, ist ein Matching im Rahmen des Bewerbermanagementsystems einfach möglich. Perfekt ist es, wenn Sie die Abfrage gezielt an die Stelle anpassen können. Sprich gezielt alle Anforderungen aus der Stellenanzeige abfragen können. Auch können Sie - wenn die Zustimmung der Aufnahme in den Bewerberpool vorliegt - die Bewerbung für spätere oder artverwandte Stellen berücksichtigen und einfach matchen.
Der Nachteil dieses Vorgehens ist der Zusatzaufwand für den Bewerber. Dieser benötigt anstelle von wenigen Minuten meist mehr als 10 Minuten, was dazu führen kann, dass mancher evtl. andere Stellen mit einfacherem Vorgehen bevorzugt. Vor allem, wenn es um weniger kaufmännische Berufe geht.
