Dienstplan-Software | Software Dienstplanung | Programm zur Arbeitszeiterfassung | Büro | Office | Test | Vergleich

Als Neugründer oder Kleinbetrieb/Handwerker haben Sie viel zu tun. So ist das Unternehmen aufzubauen, Marketing zu betreiben, Kunden zu finden und/oder vor Ort beim Kunden zu sein sowie ggfs. Mitarbeiter zu überwachen, einzuarbeiten oder anzuweisen. Daher bleibt für die Organisation häufig wenig Zeit. Hier ist es hilfreich, wenn man bereits zu Beginn ein System hat, das die Schicht- oder Dienstplanung übernimmt. Damit können Schichten/Dienste automatisch vergeben und Pläne erstellt werden. Auch bei einem Ausfall ist schnell ein Ersatz gefunden, da viele Systeme häufig passende Ersatzmitarbeiter automatisch finden und vorschlagen. Einige Unternehmen berichten hier von einer Zeitersparnis von bis zu 80%. Diese Zeit können Sie sehr gut für andere Aufgaben nutzen.

MEIN SCHICHTPLAN ist eine Software zur Dienstplanerstellung in unserem Vergleich, die es kostenfrei gibt. Das Tool ist einfach gehalten und umfasst alle wichtigen Basisfunktionen. Wer mehr Flexibilität, Automatismen, Online-Abrufbarkeit, etc. benötigt, der ist besser mit einer kostenpflichtigen Variante beraten. Diese beginnen ab einem Preis von 0,50 € pro Monat und Mitarbeiter und bringen die Ersparnis häufig bereits im Rahmen der Zeit, die Sie damit gewinnen.

Mit unserem Preiskalkulator können Sie ganz einfach einen Vergleich machen, um herauszufinden, welches Preismodell am interessantesten für Sie und Ihr Unternehmen ist.

Die Software zur Dienstplanung ist für jeden geeignet, der die Dienst- und/oder Schichtplanung seines Teams, seiner Abteilung, seines Bereiches oder seines Unternehmens vornehmen muss. Dies können - je nach Größe des Unternehmens - folgende Rollen sein:

• Abteilungsleiter

• Bereichsleiter

• Inhaber

• Schichtplaner

• Schichtleiter

Ebenso können auch Mitarbeiter oder andere Personen Ihres Unternehmens den Schicht- oder Dienstplan erstellen. Gegebenenfalls geben Sie auch nur den Rahmen vor und Ihre Mitarbeiter tragen sich selbst in den Plan ein. Dies hängt ganz von der Firmenkultur, den Anforderungen - bspw. Servicebereitschaften, der Organisationsstruktur oder anderen Faktoren ab.

Wenn Sie die Dienstplanung vornehmen, haben Sie bereits alle Ist-Werte für die Stundenabrechnung hinterlegt. Von hier aus ist es einfach, die getätigten Stunden mit den Ist-Werten abzugleichen und eine Abrechnung vorzunehmen. Das einzige, was dafür erforderlich ist, ist das Erfassen der Arbeitszeiten durch die Mitarbeiter selbst.

Häufig bieten die Anbieter der Software Apps an, mit denen die Mitarbeiter Ihre Dienstpläne abrufen oder Dienstzeiten eingeben können. Diese kann meist auch genutzt werden, um auch die Arbeitszeiten digital zu erfassen.

Das Abgleichen zwischen Soll- und Ist-Zustand übernimmt die Software automatisch und kann die hinterlegten Regeln nutzen, um bspw. - sofern zutreffend - Urlaubsgeld entsprechend auszuzahlen. Dies erspart viel Zeit und den Export in ein weiteres System, falls die Erfassung anderweitig erfasst werden würde.

Um noch mehr Zeit bei der Schicht- und Dienstplanung zu sparen, ist es sinnvoll, wenn Ihre Software Automatismen umsetzen und die Dienstplanung nach vorgegebenen Regeln selbst vornehmen kann. Dabei ist es hilfreich, wenn Sie feste Arbeitsregeln je Arbeitsplatz, Team und Abteilung hinterlegen können. So ist es möglich, Führungskräfte separat zu betrachten und die Schichten entsprechend den unterschiedlichen Servicezeiten zu hinterlegen.

Auch die Urlaubsplanung ist fester Bestandteil der Dienstplanung. Sie ist in der Software Basis dafür, dass es keine Überschneidung mit eingetragenen Urlaubstagen und der Schichtplanung gibt und nachträglich keine Änderungen notwenig sind. Bei der Verwaltung ist es sinnvoll, dass Ihr Programm zum einen die vorhandenen Urlaubstage pro Jahr und Mitarbeiter hinterlegen kann. Gleiches gilt für Zeiten, wie bspw. Probezeit oder Weihnachtszeit, wenn in dieser Zeit betriebsbedingt Sonderregelungen gelten, falls dies die Hauptgeschäftszeit ist. Scheidet ein Mitarbeiter aus, sollte die Software die Urlaubsansprüche anteilig berechnen und ausweisen können.

Um den Verwaltungsaufwand für das HR oder Sie als Unternehmer zu reduzieren, ist ein Zugriff für Mitarbeiter hilfreich, damit diese Urlaube selbst eintragen und Ihre Urlaubstage einsehen können. Dies erspart Nachfragen der Mitarbeiter und reduziert Unklarkeiten, da alles transparent für den Mitarbeiter nachvollziehbar ist und mit seinen Aufzeichnungen abgeglichen werden kann. Auch sollte das Programm im Falle einer Erkrankung des Mitarbeiters die Urlaubstage aus der Berechnung herausnehmen und diese rein als " Kranktage" zählen.

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