Attina Software | Software für Zeitarbeit | Kosten | Erfahrungen | Funktionen | Test | Vergleich | Alternativen

Detaillierte Funktionen, Besonderheiten und Empfehlungen

🟩 Funktionen – Was kann die Software?

Kandidatenmanagement: Umfassendes Bewerberpool-Verwaltungssystem mit erweiterten Filtermöglichkeiten und detaillierten Qualifikationsprofilen für präzise Personalsuche.

KI-gestütztes Matching: Intelligente Algorithmen analysieren Kandidatenprofile und Stellenanforderungen, um optimale Übereinstimmungen zwischen Zeitarbeitern und Einsätzen zu identifizieren.

Drag-&-Drop-Schichtplanung: Visuelles Planungsboard ermöglicht intuitive Einsatzplanung mit automatischem Verfügbarkeitsabgleich und Konfliktwarnung bei Doppelbelegungen.

Mobile Zeiterfassung: GPS-basierte App für präzise Arbeitszeitdokumentation direkt beim Kunden mit Standortverifikation und Echtzeitübertragung.

Mandantenfähiges System: Zentrale Verwaltung mehrerer Niederlassungen oder Geschäftsbereiche in einer einheitlichen Oberfläche mit differenzierten Zugriffsrechten.

Payroll-Integration: Nahtlose Schnittstelle zu führenden Lohnabrechnungssystemen wie DATEV, SAP und Agenda für automatisierte Gehalts- und Stundenabrechnung.

Dokumentenmanagement: Zentrale Archivierung wichtiger Dokumente mit automatischen Erinnerungen bei ablaufenden Qualifikationen, Lizenzen oder Arbeitserlaubnissen.

Self-Service-Portale: Eigenständige Verwaltungsmöglichkeiten für Mitarbeiter (Verfügbarkeiten, Dokumentupload) und Kunden (Auftragsfreigaben, Statusabfragen).

Compliance-Monitoring: Automatische Überwachung von AÜG-Regelungen, Höchstüberlassungsdauer und Equal-Pay-Bestimmungen mit proaktiven Warnmeldungen.

Echtzeit-Dashboards: Übersichtliche Darstellung aktueller Kennzahlen zu Auslastung, offenen Stellen, Umsätzen und wichtigen Leistungsindikatoren.

API-Schnittstellen: Flexible Anbindungsmöglichkeiten zu Jobbörsen, ERP-Systemen und bestehenden IT-Landschaften über standardisierte REST-APIs.

Rechnungswesen: Integrierte Fakturierungsmodule für Kunden- und Lieferantenrechnungen mit anpassbaren Rechnungsvorlagen und automatischen Zahlungsabläufen.

🟨 Besonderheiten – Was macht Attina einzigartig?

Lernende KI-Matching-Engine bildet das Herzstück der innovativen Softwarelösung und unterscheidet Attina von regelbasierten Systemen der Konkurrenz. Die künstliche Intelligenz analysiert kontinuierlich erfolgreiche und gescheiterte Platzierungen, um die Qualität der Kandidatenvorschläge stetig zu verbessern. Diese selbstlernende Technologie führt zu präziseren Matches und reduziert langfristig den Aufwand für manuelle Nachbearbeitungen. Der Algorithmus berücksichtigt dabei nicht nur Qualifikationen, sondern auch weiche Faktoren wie Arbeitsverhalten und Kundenfeedback.

Co-Development mit Pilotkunden prägt die Produktentwicklung durch quartalsweise Hackathons und intensive Zusammenarbeit mit echten Zeitarbeitsunternehmen. Diese praxisnahe, effiziente Herangehensweise führt zu Funktionen, die tatsächliche Branchenbedürfnisse adressieren, statt theoretische Features zu implementieren. Die ABC GmbH bindet Anwender direkt in den Entwicklungsprozess ein und gewährleistet dadurch eine hohe Praxistauglichkeit neuer Softwarelösungen und Module.

Deutsche Cloud-Architektur mit moderner Microservice-Struktur kombiniert höchste Datenschutzstandards mit technologischer Zukunftsfähigkeit. Das System läuft ausschließlich in deutschen Rechenzentren und nutzt kubernetes-basierte Container-Technologie für optimale Skalierbarkeit. Diese Architektur ermöglicht sowohl die Einhaltung strenger DSGVO-Anforderungen als auch flexible Anpassungen an wachsende Unternehmen ohne Performanceverluste.

AÜG-spezialisierte Compliance-Automatisierung überwacht proaktiv alle relevanten Zeitarbeitsregularien und verhindert kostspielige Verstöße. Das System erkennt automatisiert kritische Situationen wie nahende Höchstüberlassungsdauern, Equal-Pay-Fristen und Tarifvertragsänderungen. Diese branchenspezifische Intelligenz reduziert das Compliance-Risiko erheblich und entlastet die Mitarbeiter von zeitaufwändigen manuellen Prüfungen in den dynamischen Arbeitsprozessen.

Einschränkungen betreffen hauptsächlich die Anlaufphase der KI-Funktionen, die bei Neukunden 3-6 Monate benötigt, um aussagekräftige Lerneffekte zu erzielen. Zudem können sehr komplexe Customizing-Anforderungen größerer Konzerne die Grenzen des standardisierten Ansatzes aufzeigen.

🟥 Empfehlung – Wer sollte Attina wählen?

Mittelständische Personaldienstleister mit 20-200 internen Mitarbeitern profitieren optimal von Attinas ausgewogenem Verhältnis zwischen Funktionstiefe und Benutzerfreundlichkeit. Diese Zeitarbeitsunternehmen sind groß genug, um die automatisierenden Funktionen voll auszuschöpfen, aber nicht so komplex strukturiert, dass sie übergreifende Enterprise-Lösungen benötigen. Die moderne Cloud-Architektur wächst problemlos mit dem Unternehmen mit, ohne die IT-Abteilung zu überlasten.

Multi-Standort-Betreiber mit 3-15 Niederlassungen können durch die mandantenfähige Systemarchitektur zentrale Steuerung bei lokaler Flexibilität realisieren. Das System ermöglicht einheitliche Arbeitsprozesse und Standards bei gleichzeitiger Berücksichtigung regionaler Besonderheiten. Standortübergreifende Auswertungen und die Möglichkeit des Mitarbeitertransfers zwischen Niederlassungen schaffen zusätzlichen Mehrwert.

Tech-affine Personaldienstleister mit Fokus auf Digitalisierung nutzen die umfangreiche API-Landschaft und mobilen Funktionen zur optimalen Integration in bestehende Arbeitsabläufe. Diese Zielgruppe schätzt besonders die moderne Benutzeroberfläche, die kontinuierlichen Updates und die Möglichkeit, eigene Prozesse durch Schnittstellen zu automatisieren. Die lernende KI bietet zudem einen echten Wettbewerbsvorteil bei der Kandidatenauswahl.

Compliance-kritische Unternehmen in regulierten Branchen oder mit hohen Dokumentationsanforderungen profitieren von der automatisierten AÜG-Überwachung und dem strukturierten Dokumentenmanagement. Das System reduziert das Risiko kostspieliger Compliance-Verstöße und bietet umfassende Nachweismöglichkeiten für Betriebsprüfungen und behördliche Kontrollen.

Entscheidende Auswahlkriterien:

• Automatisierungsgrad bei Routine-Aufgaben in Disposition und Abrechnung
• Qualität der mobilen Nutzererfahrung für alle Beteiligten
• Tiefe der Integration in bestehende Payroll- und ERP-Systeme
• Nachweisbare Compliance-Unterstützung für AÜG und Tarifverträge

Details zur Software für Zeitarbeit: Attina

Cloud-native Architektur bildet das technologische Fundament von Attina und ermöglicht eine moderne, skalierbare Zeitarbeitssoftware für Personaldienstleister aller Größenordnungen. Das System basiert auf einer Microservice-Struktur, die einzelne Funktionsbereiche entkoppelt und dadurch höhere Stabilität sowie flexible Erweiterungsmöglichkeiten schafft. Diese Architektur gewährleistet, dass Updates einzelner Module ohne Systemausfälle eingespielt werden können und neue Funktionen schnell verfügbar sind.

Die Software für Zeitarbeit richtet sich primär an Personaldienstleister, die ihre traditionellen Prozesse digitalisieren und von manuellen Tätigkeiten hin zu strategischen Aufgaben wechseln möchten. Kernzielgruppe sind mittelständische Zeitarbeitsunternehmen, die sowohl lokale Flexibilität als auch zentrale Steuerungsmöglichkeiten benötigen. Das System unterstützt dabei klassische Zeitarbeit ebenso wie moderne Formen der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.

Branchenfokussierung zeigt sich in der tiefen Integration zeitarbeitsspezifischer Regularien und Prozesse, die über Standard-HR-Software hinausgeht. Attina berücksichtigt die besonderen Anforderungen der Zeitarbeitsbranche und der Arbeitnehmerüberlassung, vom komplexen Tarifrecht bis hin zu spezifischen Meldepflichten. Diese Spezialisierung ermöglicht es Anwendern, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während die Software die regulatorischen Aspekte automatisiert überwacht.

Wissenswertes zum Anbieter: ABC GmbH

Die ABC GmbH positioniert sich als spezialisierter Softwareanbieter mit langjähriger Expertise in der Personaldienstleistung und Zeitarbeitsbranche seit 1996. Das mittelständische Familienunternehmen aus Emmerich am Rhein konzentriert sich ausschließlich auf Softwarelösungen für Personaldienstleister und hat dadurch eine tiefe Branchenkenntnis entwickelt. Mit etwa 50 Mitarbeitern verfügt das Unternehmen über die nötige Größe für professionelle Softwareentwicklung, bleibt aber gleichzeitig nah genug am Kunden für individuelle Betreuung.

Entwicklungsphilosophie der ABC GmbH basiert auf agilen Methodiken und direktem Kundenfeedback, was sich in quartalsweisen Releases und kontinuierlichen Produktverbesserungen niederschlägt. Das Unternehmen pflegt enge Partnerschaften mit führenden Lohnabrechnungsdienstleistern und anderen Branchenakteuren, um nahtlose Integration zu gewährleisten. Diese Vernetzung in der Zeitarbeitsszene ermöglicht es, aktuelle Trends und Anforderungen der Personaldienstleistung schnell in die Produktentwicklung einzubeziehen.

Technische Details & Integration

Hosting und Infrastruktur erfolgen ausschließlich in zertifizierten deutschen Rechenzentren nach ISO 27001-Standard, was höchste Sicherheits- und Datenschutzanforderungen erfüllt. Die Cloud-Infrastruktur basiert auf moderner Container-Technologie mit Kubernetes-Orchestrierung, die automatisierte Skalierung und Hochverfügbarkeit gewährleistet. Regelmäßige automatische Backups und redundante Systemauslegung minimieren das Ausfallrisiko auf ein Minimum.

Die API-Architektur folgt REST-Standards und ermöglicht flexible Integrationen in bestehende IT-Landschaften über standardisierte Schnittstellen. Besonders hervorzuheben sind die vorkonfigurierten Konnektoren zu gängigen Payroll-Systemen wie DATEV, SAP und Agenda, die einen nahtlosen Datenaustausch ohne manuelle Doppelerfassung ermöglichen. Das System unterstützt sowohl Echtzeit-Synchronisation als auch Batch-Verfahren je nach Anforderung der Zielsysteme.

Sicherheitskonzept umfasst mehrstufige Authentifizierung, rollenbasierte Zugriffskontrolle und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Datenübertragungen. Die Software erfüllt vollständig die DSGVO-Anforderungen und bietet integrierte Funktionen für Betroffenenrechte wie Auskunft, Berichtigung und Löschung von Personendaten. Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests durch externe Dienstleister gewährleisten die kontinuierliche Verbesserung der Schutzmaßnahmen.

Kosten & Preismodell

Das SaaS-Abonnement-Modell basiert auf flexiblen Nutzerlizenzen mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung, ergänzt um eine einmalige Setup-Gebühr für Datenmigration und Systemkonfiguration. Die Preisstruktur folgt einem modularen Ansatz, der es Zeitarbeitsunternehmen ermöglicht, nur die tatsächlich benötigten Funktionen zu lizenzieren und bei Bedarf zu erweitern. Typische Kostenfaktoren umfassen Basislizenzen, Zusatzmodule wie erweiterte BI-Funktionen oder Premium-API-Pakete sowie Support-Level.

Kostentransparenz wird durch klar definierte Preislisten und detaillierte TCO-Berechnungen gewährleistet, die alle relevanten Faktoren von der Implementierung bis zum laufenden Betrieb berücksichtigen. Die meisten Personaldienstleister erreichen eine Amortisation nach 12-18 Monaten durch Effizienzgewinne in Disposition, Zeiterfassung und Abrechnungsprozessen. Einsparungen entstehen primär durch reduzierte manuelle Tätigkeiten, weniger Besetzungsfehler und automatisierte Compliance-Überwachung.

Versteckte Kosten werden durch transparente Kommunikation aller Kostenfaktoren vermieden. Zusätzliche Gebühren können bei umfangreicheren Datenmigrationen, komplexen Customizing-Anforderungen oder erhöhten API-Nutzungsvolumen entstehen. Skalierungskosten folgen gestaffelten Preismodellen mit Mengenrabatten bei steigenden Nutzerzahlen.

Migration & Umstieg auf Attina

Der Implementierungsprozess folgt einem bewährten 4-6 Wochen Zeitplan mit dedizierten Projektmanagement und strukturierten Meilensteinen. Die erste Phase umfasst Anforderungsanalyse und Systemkonfiguration, gefolgt von Datenmigration aus bestehenden Systemen über standardisierte Import-Tools oder direkte Systemanbindungen. Attina unterstützt gängige Datenformate und verfügt über Migrationsroutinen für verbreitete Altsysteme der Zeitarbeitsbranche.

Parallelbetrieb mit bestehenden Systemen ist möglich und wird für risikominimierte Migration empfohlen, um den Geschäftsbetrieb während der Umstellung zu gewährleisten. Die ABC GmbH stellt erfahrene Implementierungsberater zur Verfügung, die Personaldienstleister durch den gesamten Prozess begleiten und Best Practices aus ähnlichen Projekten einbringen. Besondere Aufmerksamkeit gilt der Datenqualität, da saubere Ausgangsdaten entscheidend für den späteren Erfolg der KI-Funktionen sind.

Schulungskonzept umfasst Online-Trainings, Webinare und praktische Workshops für verschiedene Nutzergruppen von Disponenten bis zur Geschäftsführung. Der kompetente Ansatz "Train the Trainer" befähigt interne Key-User, als Multiplikatoren zu fungieren und den First-Level-Support zu übernehmen. Kontinuierliche Weiterbildungsangebote halten die Nutzer über neue Features und Best Practices auf dem Laufenden.

Vorteile und Herausforderungen im Überblick

Vorteile:

Automatisierte Disposition reduziert den manuellen Aufwand durch intelligente Vorschläge und verkürzt die Zeit von Anfrage bis Besetzung erheblich.

Mobile-First-Ansatz ermöglicht echte Flexibilität für Zeitarbeiter und Disponenten mit vollwertigen Apps für alle kritischen Funktionen.

Compliance-Sicherheit durch automatisierte Überwachung von AÜG-Regelungen und proaktive Warnungen vor kritischen Terminen.

Intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und erhöht die Akzeptanz bei allen Nutzergruppen.

Zukunftssichere Technologie durch Cloud-native Architektur und kontinuierliche Updates ohne IT-Aufwand beim Kunden.

Integrationstiefe zu wichtigen Drittsystemen minimiert Medienbrüche und Doppelerfassung.

Herausforderungen:

Lernkurve der KI-Engine erfordert 3-6 Monate mit qualitativ hochwertigen Daten, bevor die volle Leistungsfähigkeit erreicht wird.

Customizing-Grenzen können bei sehr spezifischen Prozessanforderungen größerer Konzerne an die Standardisierung stoßen.

Abhängigkeit von Internetverbindung durch Cloud-Only-Ansatz kann in Gebieten mit instabiler Connectivity problematisch sein.

Einarbeitungsaufwand in neue Prozesse und Denkweisen, besonders bei Personaldienstleistern mit stark etablierten manuellen Arbeitsabläufen.

Datenmigrations-Komplexität kann bei unstrukturierten Altdatenbeständen zu längeren Projektlaufzeiten führen.

Häufig gestellte Fragen zu Attina

Wie gestaltet sich das Neukunden-Onboarding für die Attina Softwarelösung?

Das Onboarding-Verfahren folgt einem strukturierten 4-6 Wochen Prozess, der mit einer detaillierten Anforderungsanalyse beginnt. In der ersten Woche werden gemeinsam mit dem Personaldienstleister die spezifischen Prozesse und Integrationsanforderungen definiert. Die folgenden 2-3 Wochen umfassen die Systemkonfiguration, Datenmigration aus Altsystemen und erste Testläufe mit echten Daten.

Die Schulungsphase beginnt parallel zur technischen Implementierung, um die Zeit optimal zu nutzen. Key-User erhalten intensive Schulung in allen relevanten Modulen, während Endanwender schrittweise an das System herangeführt werden. Ein dedizierter Projektmanager koordiniert alle Aktivitäten und sorgt für termingerechte Meilenstein-Erreichung. Nach dem Go-Live steht für vier Wochen ein intensiver Support zur Verfügung, um eventuelle Anpassungen schnell umzusetzen.

Welche zusätzlichen Mehrwerte sind für Sie bei der Einführung neuer Softwarelösungen besonders wichtig?

Moderne Zeitarbeitssoftware sollte über reine Grundfunktionen hinaus strategische Vorteile bieten, die das Zeitarbeitsunternehmen langfristig wettbewerbsfähiger machen. Besonders wertvoll sind lernende Systeme, die sich kontinuierlich verbessern und dadurch die Qualität der Personalauswahl steigern. Die Automatisierung wiederkehrender Tätigkeiten schafft Freiräume für strategische Aufgaben wie Kundenbetreuung und Geschäftsentwicklung.

Ein weiterer wichtiger Mehrwert liegt in der Risikominimierung durch automatisierte Compliance-Überwachung, die kostspielige Verstöße verhindert. Die nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften eliminiert Medienbrüche und reduziert Fehlerquellen. Mobile Funktionen erhöhen nicht nur die Effizienz, sondern verbessern auch die Zufriedenheit von Zeitarbeitern und Kunden durch transparente Kommunikation und Self-Service-Möglichkeiten.

Was ist Attina und wie funktioniert die Software?

Attina ist eine cloudbasierte Komplettlösung für Zeitarbeitsunternehmen, die alle Prozesse von der Kandidatenakquise bis zur Abrechnung digitalisiert. Das System kombiniert traditionelle ERP-Funktionen mit modernen Technologien wie künstlicher Intelligenz und mobilen Apps. Der Kerngedanke ist die Automatisierung wiederkehrender Tätigkeiten bei gleichzeitiger Bereitstellung strategischer Entscheidungshilfen.

Die Zeitarbeitssoftware funktioniert über eine zentrale Datenbank, die alle Informationen zu Kunden, Mitarbeitern und Einsätzen verwaltet. Intelligente Algorithmen analysieren diese Daten kontinuierlich, um optimale Matches zwischen Anforderungen und verfügbaren Kandidaten zu identifizieren. Mobile Apps ermöglichen Echtzeitdatenerfassung direkt am Arbeitsplatz, während automatisierte Schnittstellen die nahtlose Integration in Payroll-Systeme gewährleisten. Das System lernt aus jeder Platzierung und verbessert dadurch kontinuierlich seine Vorschlagsqualität.

Wer steht hinter Attina?

Hinter Attina steht die ABC GmbH, ein mittelständisches Familienunternehmen aus Emmerich am Rhein mit über 25 Jahren Erfahrung in der Softwareentwicklung für Personaldienstleister. Das 1996 vom Softwareentwickler André Beier gegründete Unternehmen beschäftigt heute etwa 50 Mitarbeiter und konzentriert sich ausschließlich auf Softwarelösungen für die Zeitarbeitsbranche. Diese Spezialisierung ermöglicht eine tiefe Branchenkenntnis und praxisnahe Entwicklung.

Das Entwicklungsteam arbeitet nach agilen Methoden und pflegt engen Kontakt zur Zeitarbeitsbranche durch Partnerschaften mit Verbänden und regelmäßige Hackathons mit Pilotkunden. Die ABC GmbH versteht sich nicht nur als Softwarelieferant, sondern als langfristiger Partner, der die digitale Transformation von Personaldienstleistern aktiv begleitet. Diese Philosophie spiegelt sich in kontinuierlichen Innovationen und der schnellen Reaktion auf sich ändernde Marktanforderungen wider.

Wie gehen Sie mit den aktuellen Herausforderungen der Personalplanung um?

Die aktuellen Herausforderungen in der Personalplanung erfordern einen mehrdimensionalen Ansatz, der Technologie mit strategischem Denken verbindet. Der Fachkräftemangel zwingt Personaldienstleister dazu, ihre Planungsprozesse zu überdenken und von reaktiven zu proaktiven Strategien zu wechseln. Moderne Software kann dabei helfen, verfügbare Ressourcen optimal zu nutzen und gleichzeitig neue Talentquellen zu erschließen.

Attina begegnet diesen Herausforderungen von morgen durch intelligente Automatisierung der Routine-Aufgaben, wodurch Disponenten mehr Zeit für strategische Personalarbeit gewinnen. Die KI-gestützte Kandidatenauswahl verbessert die Trefferquote bei Stellenbesetzungen und reduziert kostspielige Fehlplatzierungen. Gleichzeitig ermöglichen mobile Technologien eine engere Bindung zu Zeitarbeitern durch verbesserte Kommunikation und Self-Service-Funktionen. Die automatisierte Compliance-Überwachung gibt Sicherheit in einem zunehmend komplexen regulatorischen Umfeld.

Wie schaffen wir einen Mehrwert für unsere Kunden?

Echter Mehrwert für Kunden entsteht durch die Kombination aus Effizienzsteigerung, Qualitätsverbesserung und Risikominimierung in der täglichen Zeitarbeits-Praxis. Attina schafft Mehrwert primär durch die Beschleunigung von Besetzungsprozessen bei gleichzeitiger Verbesserung der Kandidatenqualität. Kunden profitieren von schnelleren Reaktionszeiten, präziseren Matches und reduziertem Aufwand bei der Verwaltung ihrer Zeitarbeitskräfte.

Die transparente Kommunikation über mobile Portale und Echtzeit-Dashboards verbessert das Vertrauen zwischen allen Beteiligten. Automatisierte Prozesse reduzieren Fehlerquellen und gewährleisten konsistente Servicequalität, auch bei steigendem Geschäftsvolumen. Die proaktive Compliance-Überwachung schützt sowohl den Personaldienstleister als auch seine Kunden vor rechtlichen Risiken. Langfristig ermöglicht die kontinuierliche Optimierung durch lernende Algorithmen eine stetige Verbesserung der Serviceleistungen ohne proportionale Kostensteigerungen.