Neugründer
Software neu einführen
Eine moderne Praxissoftware ist unerlässlich für die Effizienz und Qualität der medizinischen Versorgung. Sie umfasst eine Vielzahl von Funktionen, die verschiedene Aspekte des Praxisbetriebs optimieren, darunter die Verwaltung von Patientendaten, die Terminorganisation und die Abrechnung. Diese integrierten Funktionen erleichtern nicht nur die administrativen Aufgaben, sondern fördern auch die Interaktion zwischen Patienten und Praxispersonal.
Die digitale Personalakte der Personio GmbH ermöglicht die digitale Verwaltung von Personalakten. Die Personaldaten sowie Personaldokumente sowie HR-Prozesse können in der Softwarelösung hinterlegt werden. Dazu zählen Urlaubsanträge, Genehmigungsverfahren und vieles mehr. Ebenso können Sie die Prozesse des Onboardings im Rahmen der Digitalisierung sowie die Zeiterfassung (inkl. An- und Abwesenheiten) darüber abbilden, um Ihre Mitarbeiterverwaltung effektiver zu machen.
Die digitale Personalverwaltung ist Teil des Paketes Essential und ist für eine kleinere und mittlere Unternehmensgröße geeignet. Mit Professional und Enterprise erhalten Sie mehr Optionen und können auch große Unternehmensgrößen verwalten. Mehr Informationen dazu erhalten Sie unter "Preise".
Die ACONSO DIGITALE PERSONALAKTE der aconso AG vereinfacht die Verwaltung von Personalakten und Personalinformationen. Durch die Digitalisierung können HR-Prozesse technisch abgebildet und in automatische Abläufe vom Personalmanagement eingebunden werden. Ein Personalarchiv in Papierform ist nicht mehr erforderlich und die Suche nach Dokumenten und Beschäftigten dauert nur noch Sekunden.
Das ACONSO Softwarelösung ist in SAP HXM und SAP SUCCESSFACTORS nahtlos integriert. Sie wird als STARTER, SAP SUCCESSFACTORS STARTER und ENTERPRISE-Version vom Hersteller angeboten, so dass passende Lösungen für verschiedene Unternehmensgrößen zur Auswahl stehen. Mehr Informationen über das Tool erhalten Sie unter "alle Eigenschaften".
Mit der digitalen Personalakte der d.velop AG erhalten Sie sehr hohe Transparenz Ihrer HR-Prozesse und können den Zugriff auf Personalakten optimal steuern. Gleichzeitig stellen Sie sicher, dass Sie alle Fristen und Termine wie Aufbewahrungsfristen, das Ende der Probezeit, Kündigungsfristen, etc. stets im Überblick haben. Die digitale Personalverwaltung der d.velop AG umfasst ebenso die Gehaltsabrechnungen sowie Krankmeldungen und digitalisiert die vorhandenen Workflows im HR.
Die Preise sowie die Demo können Sie über die Hersteller-Website anfordern oder bei uns mehr Details unter "Preise" und "alle Eigenschaften" abrufen. Bei Fragen können Sie sehr gerne unsere Experten kontaktieren.
Die digitale Personalakte der HRworks GmbH speichert alle Personaldaten und Personaldokumente, so dass Sie jederzeit auf die Dokumente und Informationen zugreifen und Auswertungen machen können. Erfasst werden können Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge, Mitarbeiterdaten sowie alles rund um das Thema Personalentwicklung. Papierdokumente können nach der Digitalisierung importiert und das System integriert werden.
Das Preiskonzept von HRworks basiert auf einem monatlichen Lizenzgebühr sowie einer monatlichen Grundgebühr, die abhängig von der Anzahl der Lizenzen ist. Darüber hinaus fällt eine Einrichtungsgebühr an, die stundenweise abgerechnet wird. Mit dem Tool erhalten Sie gleichzeitig die Zeitwirtschaft, die Reisekostenabrechnung sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die Sie uneingeschränkt nutzen können.
Mit Sage Business Cloud Digitale Personalakte erhalten Sie eine Software zur Online-Lohnabrechnung, die zugleich die Digitale Personalakte umfasst. Das Produkt der Sage GmbH ist geeignet für Unternehmen ab 10 Mitarbeitern. Die Papierakten können nach dem Umstieg auf das Sage-Tool digital verwaltet werden. Die Personalarbeit wird damit effektiver und ermöglicht in gleicher oder weniger Zeit die Verwaltung bzw. Bearbeitung mehrerer Personalakten. Auch können HR-Prozesse hinterlegt und automatisiert werden, so bspw. das Genehmigungsverfahren von Urlauben oder Versetzungen.
Darüber hinaus können Sie Statistiken, bspw. über Fehlzeiten, per Knopfdruck mit der digitalen Personalakte erstellen. Die Preise können Sie beim Hersteller erfragen oder bei uns unter "Preise" einsehen. Fordern Sie unseren Vergleich an, um alle Preise, Leistungen und Anbieter leicht vergleichen zu können. Hinterlassen Sie uns dafür einfach Ihre Kontaktdaten im Formular und wir senden Ihnen den Vergleich binnen 24 Stunden zu.
In der rexx Digitale Personalakte der rexx systems GmbH können Sie alle Mitarbeiterdaten digital verwalten. Mit der Einführung der digitalen Personalakte reduzieren sich Ihre Verwaltungskosten deutlich, da viel Zeit für das Holen von Akten, das Heraussuchen von Personaldaten und das Übertragen in HR-Systeme entfällt. Auch Reports lassen sich per Knopfdruck erstellen. Die Zuordnung zu Kostenstellen, die Abrechnung von Spesen sowie das Hinterlegen von automatischen HR-Prozessen ermöglichen Ihnen eine effektivere Nutzung Ihrer Mitarbeiter-Ressourcen.
Je nach Unternehmensgröße unterscheiden sich die monatlichen Kosten für die digitale Personalverwaltung. Das kleinste Paket umfasst bis zu 75 Personen. Im Preis enthalten sind weitere Features wie der Scanmanager, die Digitalisierung der Unternehmensprozesse, ein Zeugnisgenerator sowie Mitarbeiterkalender und vieles mehr. Betrachten Sie mehr Details des Produktes unter "alle Eigenschaften".
Die digitale Personalakte der absence.io GmbH ist ein Verwaltungssystem für Personalakten, die bisher nur als Papierakten vorlagen. Sie können alle wichtigen Personaldaten und Dokumente zentral an einem Ort speichern und für Ihre Mitarbeiter in der Personalabteilung zugänglich machen. Mit einem Rechte- und Rollenkonzept regeln Sie die Tiefe der Einsicht in die sensiblen Personalunterlagen und erhöhen gleichzeitig die Datensicherheit der Inhalte der Akten. Per Drag and Drop können Sie Atteste und andere Dokumente den Personalakten zuweisen, was die Verwaltung um ein vielfaches vereinfacht.
Um den Digitalisierungsprozess der Akte nutzen zu können, ist das Basis Urlaubsplaner und Fehlzeitenmanagement sowie das Zusatzpaket für digitale Personalakten abzuschließen. Beides ist zu einem monatlichen Endpreis pro Nutzer erhältlich. Mehr Infos haben wir unter "Preise" für Sie zusammengestellt.
Die digitale Personalakte der perbit Software GmbH bündelt alle Dokumente, Informationen und Verträge aus den Papierakten und vereinfacht den Zugriff auf die Personaldaten. Akten müssen nicht mehr manuell gesichtet werden, sondern können über Suchfunktionen abgerufen werden. Die Einführung der digitalen Personalakte verringert den Verwaltungsaufwand innerhalb der HR-Abteilungen und es bleibt mehr Zeit, um anderen Abteilungen, die Ihre Hilfe benötigen, mehr HR-Services zu bieten. Perbit schützt mit seiner Lösung vor dem Verlust von Dokumenten, da die manuellen Akten lückenlos in das Digital-System übertragen werden.
Das System kann zu einem monatlichen Preis pro Mitarbeiter inkl. vieler weiterer Features erworben werden. Details finden Sie unter "alle Eigenschaften".
Software ELO HR Personnel File der ELO Digital Office GmbH ermöglicht die digitale Verwaltung von Personaldaten sowie der Dokumente rund um die Arbeitsverhältnisse. In der digitalen Personalakte können alle Daten von der Bewerbung bis zur Kündigung oder Pensionierung gespeichert und ausgewertet werden. Es ist gleichzeitig ein System für das Dokumentenmanagement, welches bspw. Checklisten zur Erleichterung der täglichen HR-Arbeit bietet. Darüberhinaus erhöht es den Datenschutz, da Dokumente nicht in einer Akte auf einem Schreibtisch liegen. Auch Organigramme lassen sich per Knopfdruck erstellen.
Details zu den Preisen können über ELO Partner eingeholt werden. Gerne können Sie auch unsere Zusammenstellung nutzen und auf "Preise" klicken.
Im Rahmen umfangreicher Tests und Recherchen haben wir uns einen Überblick über die Produkte im Bereich digitale Personalakte verschafft. Dabei haben uns bzgl. Übersichtlichkeit und Handhabung die Produkte Personio, Haufe, aconso und perbit überzeugt.
Sind Sie gerade auf der Suche nach einer passenden Software? Dann fordern Sie unsere Sofort-Empfehlung an, die wir Ihnen binnen 24 Stunden zusenden. Bitte hinterlassen Sie uns dafür bitte Ihre Software-Anforderungen in unserem Download-Formular.
Die digitale Personalverwaltung ist ein Tool, welches es ermöglicht Personalakten digital zu verwalten. Ebenso können alle Dokumente, die während der Zusammenarbeit stattfinden, damit archiviert und gesteuert werden. So bspw. im laufenden Arbeitsverhältnis das Einreichen von Urlaubsanträgen und das Genehmigungsverfahren. Dadurch entfällt die Papierform, die früher viele Aktenschränke gefüllt hat. Dies reduziert auch den Suchaufwand und die Zugriffszeiten, da bei alten Akten der Weg in ein Archiv und manuelles Suche entfällt.
Damit Personalakten vor Zugriffen anderer geschützt und optimal in die Abläufe der Personalabteilung integriert werden, werden verschiedene Anforderungen an das System gestellt. So sollte ein umfangreiches Rechte- und Rollenkonzept erstellt und implementiert werden. Dieses sollte so gestaltet sein, dass jeder nur das sieht, was er für seine tägliche Arbeit benötigt, denn nicht jeder Mitarbeiter der Personalabteilung benötigt Vollzugriff auf Gehalt und Krankheitsgeschichte, etc. eines Mitarbeiters. Gleichzeitig sollte der Speicherort von IT-Systemen der Personalabteilung besonders vor dem Zugriff auch von Hackern geschützt werden, da es sich um sensible Personaldaten handelt.
Mit der Einführung einer digitalen Personalakte können Sie alle Personaldokumente künftig digitalisiert aufbewahren und verwalten. Dazu gehören:
Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Lichtbild, etc.)
Personalstammdaten inkl. Änderungsmitteilungen
Arbeitsvertrag inkl. Datenschutz- und Geheimhaltungsvereinbarung
Personaldokumente wie z.B. Versetzung, Kündigung, Urlaubsanträge
Vereinbarungen zum Entgelt, bspw. VWL
Bescheinigungen wie Lohnsteuerbescheinigungen
Nachweise zur Aus- und Weiterbildung
Leistungsbeurteilungen und Zeugnisse
Dokumente zur Sozialversicherung und betrieblichen Altersversorgung/Versicherungen
Korrespondenz mit den Mitarbeitern
Die oben genannten Personaldokumente können alle digital in der Personalakte verwaltet werden. Dies spart viel Zeit bei der Suche, da Sie nicht manuell in der Papierform der bisherigen Personalakten suchen müssen und macht das Reporting einfacher.