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Vertragsmanagement-Software | Vertragsverwaltung | Test | Vergleich

Vertragsmanagement-Software zur Vertragsverwaltung im Test & Vergleich - Top10-Anbieter in der ├ťbersicht

Wenn Sie nach der richtigen Software f├╝r die Verwaltung der Vertr├Ąge Ihres Unternehmens suchen, beraten wir Sie ausf├╝hrlich zu Ihren speziellen Anforderungen: Wir helfen Ihnen nicht nur bei der Auswahl passender Technik, sondern unterst├╝tzen Sie auch bei der Suche nach einem geeigneten digitalen Vertragsverwaltungssystem. Dabei beraten wir Sie unabh├Ąngig von den Anbietern und auf Grundlage unserer langj├Ąhrigen Erfahrung in der Betreuung von Unternehmen ÔÇô ganz egal, welcher Branchen. Im folgenden Test stellen wir Ihnen Software-L├Âsungen zum transparenten Vertragsmanagement in Unternehmen im Vergleich vor. !

Ratgeber Das solltest du wissen, bevor du dich entscheidest!

Inhaltsverzeichnis Vertragsmanagementsoftware

 

Was ist eine Vertragssoftware? F├╝r welche Unternehmen eignet sie sich und welche Funktionen sollte sie leisten?

Um Transparenz im Vertragswesen gew├Ąhrleisten zu k├Ânnen, wird eine aktive Vertragsverwaltung erforderlich. F├╝r das Sicherstellen von Kostenreduzierungen (Personal- und Infrastrukturkosten), strukturierten Genehmigungsverfahren, transparenten sowie automatisierten Prozesse finden vermehrt Standardsoftwarel├Âsungen Einsatz zur Automatisierung der Vertragsverwaltung.

Funktionen von Vertragsmanagementsoftware

Die L├Âsung hierf├╝r stellt das digitale Vertragsmanagement dar, bei dem es sich um eine softwarebasierte L├Âsung handelt, die der Optimierung des Vertragsmanagements mithilfe von Kategorisierungen, Wiedervorlagen und der Pflege von Ereignissen dient. Eine solche Software soll einen ├ťberblick ├╝ber die vertraglichen Verpflichtungen verschaffen, indem sie an Termine und Fristen erinnert sowie Kosten und Einnahmen im Blick beh├Ąlt

Sie verschafft einen ├ťberblick ├╝ber den Status der Vertr├Ąge mittels Kennzeichnung und beinhaltet im besten Fall Funktionen zur Rechtevergabe, eigene Vertrags-Templates, Filterm├Âglichkeiten, eine E-Mail-Integration, Registerkarten, ein Qualit├Ątsmanagement, Vertragsserien, eine ODT- und PFD-Ausgabe und Ereignisse zur besseren Vertragspflege. Sie sollte dar├╝ber hinaus eine Massenbearbeitung von Feldern, Rechten und Ordnungsstrukturen erm├Âglichen. Prinzipiell l├Ąsst sich festhalten, dass eine Vertragsmanagement-Software einem Unternehmen bei der Verwaltung von Vertr├Ągen zu Transparenz in Form von ├ťbersichtlichkeit verhilft.

Die zehn beliebtesten Vertragssoftware-Anbieter

 

 

Anbieter

ShakeSpeare – Vertragsmanagement

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ShakeSpeare┬«, das ist die Vertragsmanagement-Software der 42DBS GmbH. Die Software erf├╝llt s├Ąmtliche Anforderungen, die eine moderne Vertragsmanagement-Software in Unternehmen gleich welcher Gr├Â├če erf├╝llen muss. Innovativ, bedienerfreundlich und

ShakeSpeare┬«, das ist die Vertragsmanagement-Software der 42DBS GmbH. Die Software erf├╝llt s├Ąmtliche Anforderungen, die eine moderne Vertragsmanagement-Software in Unternehmen gleich welcher Gr├Â├če erf├╝llen muss. Innovativ, bedienerfreundlich und aus sich heraus verst├Ąndlich sind dabei nur die wichtigsten Eigenschaften der Software.

ShakeSpeare┬« wird als onPremise- (Installations-) und Cloud-Software angeboten. Die Cloud-Variante wiederum kann entweder ├╝ber einen Client via ssh tunnel oder ├╝ber jeden g├Ąngigen Browser (Firefox, Chrome, Safari etc.) genutzt werden. Die Betreuung der Server erfolgt durch den gr├Â├čten Hostinganbieters Deutschlands, der T-Systems International GmbH, einem Tochterunternehmen der Telekom AG. Die Software und die Daten liegen auf in Deutschland, konkret in Frankfurt am Main, stehenden Servern.

Spielend lassen sich einzelne Dateien ÔÇô gleich welcher Art ÔÇô oder ganze Dateistrukturen per Drag & Drop in die Managementsoftware aufnehmen. Die Ablage der Dateien erfolgt dabei in statischen Ordnern oder in (elektronischen) Akten.

ShakeSpeare┬« l├Ąsst sich dar├╝ber hinaus als Vertragsmanagementsoftware nutzen. Auch in diesem Bereich erf├╝llt ShakeSpeare┬« alle an eine moderne, innovative und benutzerfreundliche Software gestellten Anforderungen. So lassen sich s├Ąmtliche Kriterien, anhand derer Vertr├Ąge verwaltet werden, individuell auf die Bed├╝rfnisse der jeweiligen Organisation, egal ob staatliche Beh├Ârde oder privates Unternehmen spielend anpassen.

Schon in kleinen Unternehmen ist eine arbeitsteilige Organisation anzutreffen. Auch diesem Umstand wird ShakeSpeare┬« gerecht. Bereits in der Basisversion bekommt der Nutzer die M├Âglichkeit, seinen Mitarbeitern entsprechend ihren Funktionen konkrete Rechte einzur├Ąumen und wieder zu entziehen. Die Differenzierung ist sowohl in Bezug auf einzelne Personen und Personengruppen als auch einzelne Dateien, Dateigruppen oder Ordner m├Âglich. Als Beispiele seien an dieser Stelle nur folgende Rechte genannt: 1. Stufe ÔÇô nur lesen, 2. Stufe ÔÇô lesen und bearbeiten, 3. Stufe: lesen, bearbeiten, l├Âschen.

Die Software verf├╝gt auch ├╝ber eine Verkn├╝pfung mit Microsoft Office. Word-Dateien k├Ânnen aus der ShakeSpeare┬« heraus bearbeitet und wieder abgelegt werden. Ebenso verh├Ąlt es sich mit der Versand von Dokumenten per Email. Auch hier besteht eine Verkn├╝pfung mit dem genutzten Email-Client.

Als zus├Ątzliches Feature verf├╝gt die Software ├╝ber ein Aufgaben-Management und individuell einstellbare Workflows. Mit einem Klick auf die Datei lassen sich Aufgaben m├╝helos erstellen und einem konkreten Mitarbeiter zur Bearbeitung zuweisen.

S├Ąmtliche Dokumente werden nach ihrer Aufnahme in die Datenbank einer Texterkennung unterzogen und indiziert. So lassen sich s├Ąmtliche Dokumente im Rahmen ein Suche auch wieder auffinden. F├╝r die Texterkennung greift die 42DBS GmbH bei ihrer Software ShakeSpeare┬« auf die f├╝hrende OCR-Technologie ABBYY zur├╝ck.

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Windows
Mac OS
Linux
Android
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EASY PCM Contract Management

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Bei der Verwaltung von Vertr├Ągen k├Ânnen bereits kleinere Fehler kostspielige Folgen nach sich ziehen. Um diese zu verhindern, bedarf es eines effizienten Vertragsmanagements. Mit der Software EASY PCM Contract Management erhalten Sie zahlreiche Funktionen

Bei der Verwaltung von Vertr├Ągen k├Ânnen bereits kleinere Fehler kostspielige Folgen nach sich ziehen. Um diese zu verhindern, bedarf es eines effizienten Vertragsmanagements. Mit der Software EASY PCM Contract Management erhalten Sie zahlreiche Funktionen, die Ihnen die digitale Verwaltung Ihrer Vertr├Ąge vereinfacht ÔÇô so dient EASY PCM Contract Management der schnellen und umfassenden Analyse Ihrer Vertr├Ąge ├╝ber ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. S├Ąmtliche Daten werden zentral an einem Ort gesammelt, wodurch alle relevanten Vertragsdaten, E-Mails, Office-Dokumente und Scans geordnet vorliegen. Die fristgerechte Bearbeitung wird durch automatisierte Wiedervorlagen gesichert, ausgefeilte Reports verschaffen Klarheit ├╝ber den jeweiligen Ist-Zustand. Dokumente wie Neuvertr├Ąge k├Ânnen ganz einfach, sicher und schnell mithilfe von Assistenten und Textbausteinen erstellt werden. So sichern Sie sich gegen etwaige Risiken ab und schaffen eine Basis f├╝r effiziente Prozesse und niedrige Kosten. Sie sichern sich dadurch auch gegen ungewollte Vertragsverl├Ąngerungen, Sprachinkonsistenzen und lange Abschlusszyklen ab. Die Software eignet sich f├╝r alle Arten von Vertr├Ągen in den g├Ąngigen Datei-Formaten (SAP-Daten, E-Mail, Office-Dateien) und erm├Âglicht eine strukturierte Ablage s├Ąmtlicher Dokumente und E-Mails. Direkt aus der Anwendung k├Ânnen Workflows zur gemeinsamen Vertragsbearbeitung gestartet und kontrolliert werden. Sie profitieren dar├╝ber hinaus von einem detaillierten Zahlungsplan mit einer automatisierten Erstellung von FI-Belegen. Zus├Ątzlich setzen sich die mit der Software einhergehenden Vorteile aus einer Optimierung der Prozesse im Lebenszyklus der Vertr├Ąge, der Sicherstellung der Compliance-Richtlinien, einer verbesserten Entscheidungsgrundlage auf Basis eines schnelleren Zugriffs auf Vertragsinformationen, einer vollst├Ąndigen Bearbeitung Ihrer Vertr├Ąge in der bekannten SAP-Umgebung sowie einer automatischen Erinnerungsfunktion zusammen. Informationen zu den Preisen erhalten Sie auf Nachfrage, mehr zum Produkt und seinen Leistungen finden Sie auf der Website des Anbieters.

 

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TecArt Vertragsmanagement-Software

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Die Vertragsmanagement Software von TecArt ist speziel f├╝r die Verwaltung im B2B-Gesch├Ąft. Sie erlaubt neben dem klassischen Kundenbeziehungs- und Dokumentenmanagement eine projektorientierte Vertragsverwaltung. Es lassen sich verschiedene Vertragsarten

Die Vertragsmanagement Software von TecArt ist speziel f├╝r die Verwaltung im B2B-Gesch├Ąft. Sie erlaubt neben dem klassischen Kundenbeziehungs- und Dokumentenmanagement eine projektorientierte Vertragsverwaltung. Es lassen sich verschiedene Vertragsarten f├╝r Kunden-, Lieferanten oder Partnerbeziehungen anlegen. Genauso k├Ânnen Vertr├Ąge in Projekten organisiert werden. Dank des modularen Aufbaus sowie der Anpassbarkeit f├╝r Abteilungen oder Branchen ist die TecArt Software schnell zur echten Branchenl├Âsung erweitert. So geschehen mit den f├╝hrenden Anbieter f├╝r Energie und Finanzdienstleistungen CEE-Group und Greentech. Dabei wurde die Standard-Vertragsverwaltung hin zum Asset-Management zur Erf├╝llung des strategischen Risk-Management erweitert.

Mit der B2B Vertragsverwaltung von TecArt digitalisieren Sie Ihre Vertragsprozesse und optimieren Sie Ihren Workflow: Sie automatisieren den Vertragsworkflow von der Angebotserstellung ├╝ber die Auftragserteilung, den Vertrag und die Rechnung bis hin zum Cash-Management mithilfe definierter Vertragsserien. Auch bei komplexeren Vertr├Ągen hilft Ihnen das Vertragsmodul, den ├ťberblick zu behalten, indem Beziehungen verst├Ąndlich dargestellt und Vertr├Ąge aller Arten wie Kunden-, Lieferanten- oder Partnervertr├Ąge verwaltet werden. Durch die Zuordnung von Angeboten und Auftr├Ągen inklusive ihrer E-Mails und Anrufe erhalten Sie die bestm├Âgliche Entscheidungs- und Planungssicherheit. Mit der integrierten Dokumentenbearbeitung k├Ânnen Sie Ihre Vertr├Ąge jederzeit ├╝berarbeiten und anpassen. Des Weiteren wird Ihnen ein individuelles Angebotssystem geboten: Die Angebotsverwaltung erfolgt mit einer flexiblen Organisation der Registerkarten, welche f├╝r alle Vertragsarten nach Ihren Vorstellungen konstruiert werden k├Ânnen. Das System ├╝bernimmt au├čerdem die Pflege von Ereignissen, sodass Sie zu jedem Zeitpunkt den ├ťberblick ├╝ber Ihre Vertragspflichten und -rechte behalten und keine Termine und Fristen mehr verpassen. Die Sicherung des Qualit├Ątsstands wird durch das 2- bis 6-Augen-Prinzip gew├Ąhrleistet. Zur Anbindung externer Software stehen zahlreiche M├Âglichkeiten bereit. Au├čerdem wird neben einem mobilen Datenabruf auch eine Datensynchronisation zwischen der Software und mobilen Endger├Ąten erm├Âglicht. Dabei findet das Hosting in einem zertifizierten Rechenzentrum statt.

Es wird zwischen den Hosting & Lizenzmodellen On-Demand zur Miete (S.a.a.S) und On-Premise zum Kauf (inHouse-Server) unterschieden. TecArt bietet Ihnen eine kostenlose Live-Demo – auch gef├╝hrt durch einen Consultant – an. So k├Ânnen Sie sich ganz unkompliziert einen ersten Eindruck verschaffen. Alle Preise zur Software erfahren Sie per E-Mail auf Anfrage.

Einblick in die Vertragsverwaltung von TecArt

 

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d.veleop

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Die d.velop AG entwickelt branchenspezifische Softwarel├Âsungen und bietet seinen Kunden dar├╝ber hinaus auch ein sicheres, effizientes, digitales Vertragsmanagement, bei dem Transparenz im Mittelpunkt steht. In den Vertragsvorgang sind schon vor seiner

Die d.velop AG entwickelt branchenspezifische Softwarel├Âsungen und bietet seinen Kunden dar├╝ber hinaus auch ein sicheres, effizientes, digitales Vertragsmanagement, bei dem Transparenz im Mittelpunkt steht. In den Vertragsvorgang sind schon vor seiner eigentlichen Laufzeit verschiedenste Abteilungen involviert, weshalb unterschiedliche Aufgaben anfallen ÔÇô vom Sammeln von Informationen ├╝ber das Erstellen der Vertr├Ągen und mitgeltender Unterlagen ├╝ber die Anpassung des Vertragsgegenstands bis hin zu internen Abstimmungen und Verhandlungen mit externen Vertragspartnern. Erst danach wird die aktive Vertragslaufzeit durch Freigabe- und Unterschriftsprozesse eingeleitet. Ohne digitales Vertragsmanagement werden oftmals Excel-Listen genutzt, um T├Ątigkeiten und Fristen eines Vertrags zu verfolgen, was mit einigen Risiken verbunden ist: Aufw├Ąndige Recherchen nehmen ├╝berm├Ą├čig viel Zeit in Anspruch, Vertr├Ąge k├Ânnen abteilungsbezogen oder redundant und Informationsst├Ąnde veraltet sein, woraus sich eine ungeeignete Datenbasis f├╝r Analysen ergibt. Au├čerdem werden Vertragsfristen leicht verpasst. Das d.velop Vertragsmanagement fungiert als zentrale Drehscheibe aller vertragsrelevanter Aktivit├Ąten, weshalb alle berechtigten Abteilungen jederzeit schnell Zugriff auf bestehende Vertr├Ąge haben. ├ťbersichten und Auswertungsfunktionen heben wichtige Informationen des Vertragsbestands hervor, wodurch ein sicheres Fristenmanagement gew├Ąhrleistet wird. Der Vertragslebenszyklus wird durch verschiedene Funktionen gest├╝tzt. Dazu geh├Âren die Dokumentenerstellung, Vertragsverwaltung, Vertragsablage, das Fristen- und Erinnerungsmanagement, Vertrags├╝bersichten, das Vorgangsmanagement, Stammdaten und Integrationsm├Âglichkeiten des E-Mail Client oder der Finanzbuchhaltung. Die digitale Vertragsmanagement-L├Âsung von d.velop erlaubt die Bearbeitung von Vorg├Ąngen innerhalb einer Vertragsakte ebenso wie die unternehmensweite, zentrale Standardisierung von Prozessen ÔÇô von der Anbahnung bis zur K├╝ndigung sowie der Archivierung von Vertr├Ągen. Das gilt auch f├╝r die Verkn├╝pfung vor- oder nachgelagerter Teilprozesse. In dem Vertragsmanagement-System von d.velop werden die Vertragsablage, Vertragsverwaltung und das Fristenmanagement zentral zusammengef├╝hrt. Dabei ist eine Integration in g├Ąngige ERP- oder CRM-Systeme ebenso m├Âglich wie die Integration in f├╝hrende E-Mail-Clients.

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SIMPLESSUS Contracts

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Bei SIMPLESSUS Contracts handelt es sich um eine moderne Software f├╝r die effektive und transparente Vertragsverwaltung, mit der Sie Ihre Fristen, Termine, Kosten und Einnahmen im Blick behalten. Das Programm ├╝berzeugt mit einer einfachen Bedienung

Bei SIMPLESSUS Contracts handelt es sich um eine moderne Software f├╝r die effektive und transparente Vertragsverwaltung, mit der Sie Ihre Fristen, Termine, Kosten und Einnahmen im Blick behalten. Das Programm ├╝berzeugt mit einer einfachen Bedienung und einer vollst├Ąndigen elektronischen Vertragsakte. Des Weiteres ist die Software individuell auf Ihre spezifischen Anforderungen anpassbar. Ihnen stehen dabei diverse Funktionen in den Bereichen Vertragsmanagement, Fristenerinnerung, Vertragscontrolling sowie Vertragsarchivierung zur Verf├╝gung.

S├Ąmtliche Vertr├Ąge k├Ânnen schnell, unkompliziert und sicher verwaltet werden. Dazu werden alle vertragsrelevanten Informationen und Dokumente in einer elektronischen Vertragsakte abgelegt ÔÇô eine komfortable Suchfunktion erm├Âglicht das schnelle Zugreifen auf wichtige Daten. Alle ├änderungen k├Ânnen aufgrund der integrierten Revisionssicherheit jederzeit eingesehen werden. Vertragsfelder und -kategorien k├Ânnen wunschgem├Ą├č eingerichtet werden. ├ťber K├╝ndigungsfristen, Verl├Ąngerungen und viele weitere Termine wird Ihnen ein ├ťberblick verschafft ÔÇô an bevorstehende Ereignisse werden Sie automatisch per E-Mail erinnert, welche Sie direkt zum Vertrag weiterleitet. Diese Erinnerungen k├Ânnen per Mail an Mitarbeiter und Externe weitergeleitet werden.

Das System bietet detaillierte Optionen, um Berechtigungen exakt abzubilden; beispielsweise k├Ânnen Berechtigungen nach Vertragsarten und Abteilungen vergeben werden. Vertr├Ągen k├Ânnen einzelne Lese- und Schreibrechte f├╝r Personen und Gruppen zugewiesen werden. Innerhalb einer Vertragsakte k├Ânnen selbst einzelne Dokumente nur f├╝r autorisierte Personen freigeben und extra gesichert werden. Im Bereich der Reportings stehen M├Âglichkeiten vorgefertigter Auswertungen sowie eigene Reports offen. F├╝r die Erstellung gleichartiger Vertr├Ąge k├Ânnen Vertragsvorlagen im Microsoft Word-, OpenOffice- oder HTML-/PDF-Format hinterlegt werden. Das Cockpit ist die Einstiegsmaske f├╝r alle Benutzer nach der Anmeldung. Dieses k├Ânnen sich die Benutzer so aufbauen, dass Sie alle relevanten Informationen sofort einsehen ÔÇô die Software ist also individuell und einfach zu gestalten und zu bedienen: Auslaufende Vertr├Ąge, Termine, zuletzt bearbeitete Vertragsakten, Auswertungen und vieles mehr k├Ânnen direkt angezeigt werden. F├╝r SIMPLESSUS Contracts ist keine Installation erforderlich Die Software wird ├╝ber einen Web-Browser bedient, weshalb keine Updates anfallen. Das erm├Âglicht Ihnen auch, das Programm unabh├Ąngig von Ihrem Standort, der Uhrzeit und Ihrem Betriebssystem zu nutzen. Wahlweise kann das System in der Economy-Version ab 60 Euro (zzgl. MwSt.) gemietet oder f├╝r 1.500 Euro (zzgl. MwSt.) gekauft und auf einem eigenen Server gehostet werden. Die Preise f├╝r die Business- und Premium-Version finden Sie neben weiteren Informationen auf der Website des Anbieters.

 

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OMNITRACKER Contract Management Center von OMINET

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Das OMNITRACKER Contract Management von OMNINET hilft Ihnen mit einer Vielzahl an Leistungen bei der aktiven Gestaltung Ihres Vertragsmanagements. Die Software unterst├╝tzt Sie unternehmensweit in s├Ąmtlichen Phasen des Vertragsmanagements und sorgt dabei

Das OMNITRACKER Contract Management von OMNINET hilft Ihnen mit einer Vielzahl an Leistungen bei der aktiven Gestaltung Ihres Vertragsmanagements. Die Software unterst├╝tzt Sie unternehmensweit in s├Ąmtlichen Phasen des Vertragsmanagements und sorgt dabei f├╝r eine verbesserte Transparenz ├╝ber die Bereiche Planung, Bearbeitung, Risikobewertung, Abwicklung und Verwaltung. Die digitale Verwaltung erm├Âglicht Ihnen eine effizientere Organisation, die auf eine zentrale Lagerung aller Informationen zur├╝ckgeht, auf die Berechtigte jederzeit zugreifen k├Ânnen. Vertr├Ąge werden nicht nur klassifiziert, sondern auch zusammen gelagert, insofern sie zusammengeh├Ârig sind. Die Digitalisierung der Vertr├Ąge f├╝hrt zu verringerten Zugriffzeiten und somit zu einer Kostenersparnis. Optimierte Abl├Ąufe ├Ąu├čern sich in Form einer vereinfachten Datenerfassung, die im Zusammenhang mit umfangreichen Suchfunktionen steht, und einer workflowbasierten Prozesssteuerung. Ihnen steht au├čerdem ein ausgefeiltes Rollen- und Rechtekonzept zur Verf├╝gung. Dadurch, dass alle Funktionen auch im Web verf├╝gbar sind, k├Ânnen Sie jederzeit plattformunabh├Ąngig von ├╝berall aus auf alle Informationen zugreifen. Gleicherma├čen wird Ihnen ein enormes Ma├č an Sicherheit geboten: W├Ąhrend des gesamten Lebenszyklus eines Vertrags k├Ânnen Risiken analysiert werden. Dar├╝ber hinaus wird die Erf├╝llung gesetzlicher Anforderungen unterst├╝tzt. An Fristen wie Vertragsverl├Ąngerungen werden Sie automatisch erinnert. Au├čerdem stehen Ihnen Auswertungen wie ein Soll-Ist-Vergleich und anpassbare Reports offen. Weitere Informationen zu dem Produkt finden Sie auf der Interseite des Anbieters. Bei Interesse erfahren Sie die Preise auf Nachfrage.

 

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contract alert

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Ein gutes Vertragsmanagement tr├Ągt wesentlich zur erfolgreichen Steuerung eines Unternehmens bei: Es reduziert Risiken und erm├Âglicht im selben Zuge Kosteneinsparungen. Eine Software zur Vereinfachung des Vertragsmanagements ist contract alert. Hierzu

Ein gutes Vertragsmanagement tr├Ągt wesentlich zur erfolgreichen Steuerung eines Unternehmens bei: Es reduziert Risiken und erm├Âglicht im selben Zuge Kosteneinsparungen. Eine Software zur Vereinfachung des Vertragsmanagements ist contract alert. Hierzu stehen Benachrichtigungen ├╝ber E-Mail bereit, mit denen Sie rechtzeitig ├╝ber Vertragsablaufzeiten und andere Fristen informiert werden. Durch einen integrierten Workflow werden den Nutzern automatisch anstehende Arbeitsschritte angek├╝ndigt, sodass Vertragsabl├Ąufe bestm├Âglich stattfinden k├Ânnen. Zugriffe auf aktuelle Vertr├Ąge k├Ânnen individuell verteilt werden, damit berechtigte Mitarbeiter auf den aktuellen Stand gebracht werden k├Ânnen. Ver├Ąnderungen an Vertr├Ągen werden sofort im Dashboard angezeigt, wodurch abwesende Kollegen stets informiert bleiben. Auch dadurch, dass sie mit der Software zum transparenteren Vertragsmanagement von ├╝berall aus arbeiten k├Ânnen, wird die Zusammenarbeit effektiver. Dar├╝ber hinaus kann der Zugriff auf Vertr├Ąge ebenso wie der Zugang zu bestimmten Programmoptionen den Funktionen der Mitarbeiter entsprechend angepasst werden. Leserechte oder Zugriffe auf Vertragsinformationen k├Ânnen so beispielsweise gew├Ąhrt oder ausgeschlossen werden ÔÇô insbesondere bei finanziellen Informationen oder Anh├Ąngen von Bedeutung. Eingescannte Dokumente von Vertr├Ągen k├Ânnen dem Programm hinzugef├╝gt werden, damit alle relevanten Informationen in der digitalen, zentralen Datenbank gelagert und abrufbar sind.

An dieser Stelle finden Sie alle Funktionen ├╝bersichtlich dargestellt. Hinsichtlich ihres Funktionsumfangs unterscheiden sich die vier verschiedenen erh├Ąltlichen Versionen. Die Standard-Version kann ab einem Preis von 45 Euro (netto) im Monat gemietet werden. Dabei haben Sie die Wahl zwischen einer Cloud- und der On-Premise-L├Âsung.

 

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LuxxDATA

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Vor allem f├╝r mittelst├Ąndische und Industrie-Unternehmen sind Vertr├Ąge ein wichtiger Bestandteil der allt├Ąglichen Arbeit. Mithilfe einer modernen Vertragssoftware wie LuxxData k├Ânnen Vertr├Ąge erfasst, zuverl├Ąssig archiviert und Termine optimal

Vor allem f├╝r mittelst├Ąndische und Industrie-Unternehmen sind Vertr├Ąge ein wichtiger Bestandteil der allt├Ąglichen Arbeit. Mithilfe einer modernen Vertragssoftware wie LuxxData k├Ânnen Vertr├Ąge erfasst, zuverl├Ąssig archiviert und Termine optimal verwaltet werden, sodass berechtigte Mitarbeiter schnell in wichtige Bestandteile einsehen k├Ânnen. Die Vertragssoftware LuxxData wurde von Wirtschafts- und Vertragsjuristen konzipiert, sodass sich die Funktionen am tats├Ąchlichen Bedarf orientieren. Bei LuxxData handelt es sich um eine Alleinl├Âsung f├╝r die Organisation von Vertr├Ągen. Um kostspielige und weitreichende Fehler zu verhindern, empfiehlt sich der Einsatz einer solchen Software. LuxxData zeichnet sich dadurch aus, dass die Software die Kerninhalte von Vertr├Ągen strukturiert erfasst. Weil die wesentlichen Inhalte sofort angezeigt werden, ersparen sich die Nutzer zeitaufwendige Recherchen. Die Vertragssoftware erfasst au├čerdem Termine und Fristen und bietet Wiedervorlagen, die direkt an den Microsoft E-Mail-Client Outlook weitergeleitet werden. LuxxData sorgt daf├╝r, dass die interne Kommunikation schnell, sicher und zuverl├Ąssig erfolgt, damit berechtigte Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand sind ÔÇô Zugriffsrechte k├Ânnen ebenso wie Schreibrechte zu jedem Zeitpunkt zugeteilt und ge├Ąndert werden. LuxxData eignet sich als einfach zu bedienende digitale Vertragsmanagement-L├Âsung f├╝r mittelst├Ąndische Unternehmen der Industrie. Genaue Informationen zu den Preisen erhalten Sie auf Anfrage. F├╝r weitere Details zum Produkt k├Ânnen Sie die Website des Anbieters besuchen.

 

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CONTRACT.

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CONTRACT. ist die Vertragsmanagement-Software des Anbieters Loy & Hutz f├╝r ein professionelles und erfolgreiches Vertragsmanagement. F├╝r Juristen, Controller, Eink├Ąufer, Manager und viele weitere, die mit dem Vertragsmanagement in Kontakt kommen, gibt

CONTRACT. ist die Vertragsmanagement-Software des Anbieters Loy & Hutz f├╝r ein professionelles und erfolgreiches Vertragsmanagement. F├╝r Juristen, Controller, Eink├Ąufer, Manager und viele weitere, die mit dem Vertragsmanagement in Kontakt kommen, gibt es viele Details zu beachten. CONTRACT verschafft Ihnen die ├ťbersicht und Kontrolle ├╝ber s├Ąmtliche Vertr├Ąge, damit Sie keine Fristen mehr verpassen und alle Kosten im Blick behalten. Auf diese Weise k├Ânnen Sie nicht nur Geld, sondern auch Zeit einsparen. Erm├Âglicht werden umfassende M├Âglichkeiten zur Auswertung und Kontrolle. Die leistungsstarke Auswertungsfunktion verschafft einen ├ťberblick ├╝ber alle Fristen, Kosten und Leistungen aller Vertr├Ąge unabh├Ąngig von den verschiedenen Vertragstypen. Mit Hilfe des integrierten Dokumentenmanagements werden Originalvertr├Ąge den entsprechenden Vertragsdatens├Ątzen zugeordnet. Weitere Funktionen setzen sich aus Wiedervorlagen, einem Eskalationsmanagement und Erinnerungsfunktionen zusammen ÔÇô so werden k├╝nftig Vertr├Ąge rechtzeitig gek├╝ndigt oder verl├Ąngert und andere Fristen eingehalten. Das optionale Eskalationsmanagement erinnert fr├╝hzeitig an wichtige Termine und Fristen. In diesem Zusammenhang kann genau eingestellt werden, welche Personen eine automatisierte E-Mail zur Erinnerung erhalten sollen. Die Software zeichnet sich durch eine schnelle, einfache und zuverl├Ąssige Arbeitsweise aus. Preise erhalten Sie bei Interesse auf Anfrage, f├╝r weitere Informationen zum Produkt k├Ânnen Sie die Internetseite des Anbieters besuchen.

 

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contractmanager┬▓

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Die Software erm├Âglicht durch die Verbindung von Vertragsverwaltung und -controlling in Verbindung mit einem ├╝bersichtlichen Dokumentenmanagement eine optimierte Organisation aller T├Ątigkeiten, die mit der Verwaltung von Vertr├Ągen in Verbindung stehen.

Das

Die Software erm├Âglicht durch die Verbindung von Vertragsverwaltung und -controlling in Verbindung mit einem ├╝bersichtlichen Dokumentenmanagement eine optimierte Organisation aller T├Ątigkeiten, die mit der Verwaltung von Vertr├Ągen in Verbindung stehen.

Das Herzst├╝ck des Vertragsmanagements von contractmanager┬▓ besteht in der zentralen Datenbank, in der neben Vertragsdaten und Dokumenten auch Informationen zu den Vertragspartnern verwaltet werden. Das System ist leicht zu bedienen und mandantenf├Ąhig. Es erinnert aktiv selbst├Ąndig an K├╝ndigungs- und Wartungsfristen. Der zweite wichtige Bestandteil der Vertragssoftware ist das ├╝bersichtliche Vertragscontrolling, welches ├╝ber ein durchdachtes System f├╝r die Rechteverwaltung der Nutzer verf├╝gt. Daneben sind in der Software vielf├Ąltige Auswertungsm├Âglichkeiten enthalten, mit denen zu erwartende Forderungen und Verbindlichkeiten berechnet werden k├Ânnen. Forecast-Berechnungen stellen genauso wenig ein Problem dar wie Auswertungen nach Kostenstellen, Kostentr├Ągern und Kostenarten. Auch ein Soll/Ist-Abgleich wird Ihnen erm├Âglicht. Der Sachbearbeitung, dem Vertragsmanagement und der Gesch├Ąftsleitung k├Ânnen dadurch zu jedem Zeitpunkt entscheidungsrelevante Informationen zugesendet werden. Durch die Vertragsmanagement-Software werden Gesch├Ąfts- und Entscheidungsprozesse nicht nur beschleunigt, sondern auch erheblich transparenter gemacht. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie in Ihrem Unternehmen Windows oder Linux verwenden – contractmanager┬▓ ist sowohl als Client/Server- als auch als Web-Applikation erh├Ąltlich. Egal, ob Sie mit Microsoft SQL oder Oracle arbeiten: Sie haben stets die Wahl, auf welche Weise die Software f├╝r ein verbessertes Vertragsmanagement in die IT-Struktur Ihres Unternehmens eingebunden werden soll. Der logischen Programmaufbau und die zusammenh├Ąngende intuitive Benutzung f├╝hren zu einer minimalen Einarbeitungszeit. Informationen zu den Preisen erhalten Sie auf Anfrage. Mehr zum Produkt erfahren Sie auf der Website des Anbieters.

 

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otris contract Vertragsmanagement

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Bei otris contract Vertragsmanagement handelt es sich um eine Software f├╝r Vertragsmanagement und Vertragsverwaltung, die der Reduktion von Risiken auf ein Minimum sowie der vereinfachten Prozessverantwortu. Auch Strukturen und Verantwortlichkeiten werden

Bei otris contract Vertragsmanagement handelt es sich um eine Software f├╝r Vertragsmanagement und Vertragsverwaltung, die der Reduktion von Risiken auf ein Minimum sowie der vereinfachten Prozessverantwortu. Auch Strukturen und Verantwortlichkeiten werden vereinfacht. Ihnen stehen umfassende Auswertungsm├Âglichkeiten von Vertragsdaten sowie Controlling-Prozesse offen. Dabei l├Ąsst sich die Software unkompliziert an unternehmensspezifische Bed├╝rfnisse anpassen. Allen erdenklichen Risiken, die aus der komplexen Aufgabe des Vertragsmanagements hervorgehen, wirkt otris contract entgegen, indem das Programm Ordnung und Sicherheit in den Prozess des Vertragsmanagements bringt. Die Software-L├Âsung f├╝r Vertragsmanagement und -verwaltung erfasst alle Vertr├Ąge mitsamt zugeh├Ârigen Dokumenten, Informationen und Anlagen. Diese werden in zentralen Vertragsakten geb├╝ndelt, sodass selbst komplexe Vertragsgenehmigungs-Workflows mit Versions- und Vorlagenverwaltung organisiert werden. Alle Beteiligten k├Ânnen schnell und sicher auf s├Ąmtliche Daten und Informationen zugreifen ÔÇô der Informationsstand ist dadurch aktuell und einheitlich. Fristen, K├╝ndigungen und Verl├Ąngerungen werden durch die Erinnerungspflege automatisch ├╝berwacht. Mit Funktionen von der Erfassung ├╝ber die Erstellung und Termin├╝berwachung bis zur revisionssicheren Archivierung stellt otris contract eine branchenunabh├Ąngige L├Âsung f├╝r das Vertragsmanagement dar. Die Vertragssoftware besticht nicht nur mit einer einfachen Bedienung und einem ├╝bersichtlichen Design, sie l├Ąsst sich dar├╝ber hinaus auch unkompliziert in so gut wie jede IT-Umgebung problemlos integrieren. Preise erfahren Sie auf Nachfrage. F├╝r mehr Informationen zum Produkt k├Ânnen Sie die entsprechende Webseite der otris software AG besuchen.

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Fazit

Im Bereich der Vertragsmanagement-Software sind zahlreiche L├Âsungen verschiedener Anbieter auf dem Markt vertreten, die sich hinsichtlich ihrer Funktionen oftmals nur geringf├╝gig voneinander unterscheiden. Wenn Sie sich unsicher sein sollten, welche Software am besten zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt, z├Âgern Sie nicht, uns ├╝ber unser Anfrageformular zu kontaktieren. Gern beraten wir Sie zu der am besten zu Ihren Anforderungen passenden L├Âsung!

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