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Vertragsmanagement-Software | Vertragsverwaltung | Test | Vergleich

Vertragsmanagement-Software & -programme im Test & Vergleich - Top 11-Anbieter

Wenn Sie nach der richtigen Software fĂŒr die Verwaltung der VertrĂ€ge Ihres Unternehmens suchen, beraten wir Sie ausfĂŒhrlich zu Ihren speziellen Anforderungen: Wir helfen Ihnen nicht nur bei der Auswahl passender Technik, sondern unterstĂŒtzen Sie auch bei der Suche nach einem geeigneten digitalen Vertragsverwaltungssystem. Dabei beraten wir Sie unabhĂ€ngig von den Anbietern und auf Grundlage unserer langjĂ€hrigen Erfahrung in der Betreuung von Unternehmen – ganz egal, welcher Branchen. Im folgenden Test stellen wir Ihnen Software-Lösungen zum transparenten Vertragsmanagement in Unternehmen im Vergleich vor. !

FAQ - Diese 5 Fragen solltest du wissen, bevor du dich entscheidest!

Erfahren Sie hier, warum fĂŒr Sie eine Vertragsmanagement-Software als Cloud-Lösung vorteilhaft ist?

Mit einer browserbasierten Cloud-Software können Sie ortsunabhĂ€ngig und ĂŒber jedes internetfĂ€hige EndgerĂ€t – gleich ob BĂŒro-PC, Notebook, iPad oder Smartphone – arbeiten. Gerade unter den aktuellen Bedingungen sind Sie in der Lage, ohne weitere Vorkehrungen umgehend aus Ihrem Homeoffice zu arbeiten. Zudem erlaubt Ihnen eine Cloud-Software einzelne Entscheider wie GeschĂ€ftsfĂŒhrung oder Fachabteilungen standortĂŒbergreifend in Entscheidungen einzubinden. Ein derartiges Arbeiten ermöglichen Ihnen die Software-Lösungen von 42DBS, Advernet und BlockAx.

Warum sollte unsere neue Vertragsmanagement-Software auch ĂŒber ein intelligentes Aufgabenmanagement verfĂŒgen?

Oberstes Ziel einer jeden modernen Software-Lösung ist die effiziente Gestaltung aller unternehmensinternen ArbeitsablĂ€ufe. Im Bereich des Vertragsmanagements ist das das effiziente Management der einzelnen Dokumente, insbesondere VertrĂ€ge. Jeden Tag mĂŒssen Ihre Mitarbeiter unzĂ€hlige das Vertragsmanagement betreffende Anfragen abarbeiten. Ohne ein intelligentes Aufgabenmanagement herrscht bald ein undurchdringliches Durcheinander und die Effizienz Ihre Verwaltung tendiert gen Null. Aufgaben zuweisen und kontrollieren, aber auch Fristen setzen und kontrollieren ist ebenso essentziell wie sich schnell und einfach einen Überblick ĂŒber anstehende Aufgaben zu verschaffen.

Lesen Sie hier, weshalb Sie darauf achten sollten, dass Ihre zukĂŒnftigte Vertragsmanagement-Software ĂŒber ein smartes Rechte- und Rollenmanagement-Funktion verfĂŒgt?

Bei der Bearbeitung von VertrĂ€gen und anderen Dokumenten kommen nicht allen Mitarbeitern die gleichen Funktionen und Rechte zu. Es gibt Mitarbeiter mit umfangreichen Befugnissen, die bis hin zum Lösen von Dokumenten reichen. Zugleich gibt es aber auch Mitarbeiter, die nur den Inhalt von Dokumenten lesen dĂŒrfen (Nur-Lese-Status). Zudem ist auch eine Begrenzung von Zugriffsrechten auf einzelne Abteilungen denkbar. Diesem Umstand kann nur ein intelligentes und damit smartes Rechte- und Rollenmanagement erfĂŒllen.

Weshalb ist ein Fristen- und Wiedervorlagenmanagement ein unverzichtbarer Teil einer jeden guten Vertragsmanagement-Software?

VertrĂ€ge enthalten regelmĂ€ĂŸig AusfĂŒhrungs- und Leistungsfristen. Weiterhin werden in VertrĂ€gen konkrete Laufzeiten und KĂŒndigungsfristen vereinbart. Somit muss jede halbwegs vernĂŒnftige Vertragsmanagement-Software auch ein Tool zur Fristenkontrolle beinhalten. Ohne ein solches Tool ist die Software unbrauchbar. Die einzelnen auf dem Markt erhĂ€ltlichen Programme unterscheiden sich jedoch in der Umsetzung und Ausgestaltung dieses Tools erheblich. Stellen Sie eine Anfrage, wenn Sie Hilfe bei der Auswahl der fĂŒr Sie passenden Software benötigen. Wir beraten Sie gern. Unsere Dienstleistung ist fĂŒr Sie kostenlos.

Erfahren Sie hier, welche Vorteile die Automatisierung von Unternehmensprozessen mit sich bringt.

Sie können die Zufriedenheit und damit die ProduktivitĂ€t Ihrer Mitarbeiter steigern, wenn Sie wiederkehrende Aufgaben mit Hilfe einer Software digitalisieren. Über einen in die Software eingebetteten Konfigurator können Sie Ihre GeschĂ€ftsprozesse in die Software ĂŒbernehmen. Eine derartige FunktionalitĂ€t bieten Ihnen Vertragsmanagement-Lösungen wie ShakeSpeare von 42DBS. In der Regel eigen sich AblĂ€ufe besonders gut, die mit einem standardisierten Formular beginnen und ebenso mit einem standardisierten Formular enden.

Anbieter

ShakeSpeare – Vertragsmanagement

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ShakeSpeareÂź, das ist die Vertragsmanagement-Software der 42DBS GmbH. Die Software erfĂŒllt sĂ€mtliche Anforderungen, die eine moderne Vertragsmanagement-Software in Unternehmen gleich welcher GrĂ¶ĂŸe erfĂŒllen muss. Innovativ, bedienerfreundlich und

ShakeSpeareÂź, das ist die Vertragsmanagement-Software der 42DBS GmbH. Die Software erfĂŒllt sĂ€mtliche Anforderungen, die eine moderne Vertragsmanagement-Software in Unternehmen gleich welcher GrĂ¶ĂŸe erfĂŒllen muss. Innovativ, bedienerfreundlich und aus sich heraus verstĂ€ndlich sind dabei nur die wichtigsten Eigenschaften der Software.

ShakeSpeareÂź wird als onPremise- (Installations-) und Cloud-Software angeboten. Die Cloud-Variante wiederum kann entweder ĂŒber einen Client via ssh tunnel oder ĂŒber jeden gĂ€ngigen Browser (Firefox, Chrome, Safari etc.) genutzt werden. Die Betreuung der Server erfolgt durch den grĂ¶ĂŸten Hostinganbieters Deutschlands, der T-Systems International GmbH, einem Tochterunternehmen der Telekom AG. Die Software und die Daten liegen auf in Deutschland, konkret in Frankfurt am Main, stehenden Servern.

Spielend lassen sich einzelne Dateien – gleich welcher Art – oder ganze Dateistrukturen per Drag & Drop in die Managementsoftware aufnehmen. Die Ablage der Dateien erfolgt dabei in statischen Ordnern oder in (elektronischen) Akten.

ShakeSpeareÂź lĂ€sst sich darĂŒber hinaus als Vertragsmanagementsoftware nutzen. Auch in diesem Bereich erfĂŒllt ShakeSpeareÂź alle an eine moderne, innovative und benutzerfreundliche Software gestellten Anforderungen. So lassen sich sĂ€mtliche Kriterien, anhand derer VertrĂ€ge verwaltet werden, individuell auf die BedĂŒrfnisse der jeweiligen Organisation, egal ob staatliche Behörde oder privates Unternehmen spielend anpassen.

Schon in kleinen Unternehmen ist eine arbeitsteilige Organisation anzutreffen. Auch diesem Umstand wird ShakeSpeareÂź gerecht. Bereits in der Basisversion bekommt der Nutzer die Möglichkeit, seinen Mitarbeitern entsprechend ihren Funktionen konkrete Rechte einzurĂ€umen und wieder zu entziehen. Die Differenzierung ist sowohl in Bezug auf einzelne Personen und Personengruppen als auch einzelne Dateien, Dateigruppen oder Ordner möglich. Als Beispiele seien an dieser Stelle nur folgende Rechte genannt: 1. Stufe – nur lesen, 2. Stufe – lesen und bearbeiten, 3. Stufe: lesen, bearbeiten, löschen.

Die Software verfĂŒgt auch ĂŒber eine VerknĂŒpfung mit Microsoft Office. Word-Dateien können aus der ShakeSpeareÂź heraus bearbeitet und wieder abgelegt werden. Ebenso verhĂ€lt es sich mit der Versand von Dokumenten per Email. Auch hier besteht eine VerknĂŒpfung mit dem genutzten Email-Client.

Als zusĂ€tzliches Feature verfĂŒgt die Software ĂŒber ein Aufgaben-Management und individuell einstellbare Workflows. Mit einem Klick auf die Datei lassen sich Aufgaben mĂŒhelos erstellen und einem konkreten Mitarbeiter zur Bearbeitung zuweisen.

SĂ€mtliche Dokumente werden nach ihrer Aufnahme in die Datenbank einer Texterkennung unterzogen und indiziert. So lassen sich sĂ€mtliche Dokumente im Rahmen ein Suche auch wieder auffinden. FĂŒr die Texterkennung greift die 42DBS GmbH bei ihrer Software ShakeSpeareÂź auf die fĂŒhrende OCR-Technologie ABBYY zurĂŒck.

Gesamt Gesamt
NAN/5
Installationsart onPremise- (Installations-) und Cloud-Software
Mobile Nutzbarkeit Ja
Dashboard Ja
Modularer Aufbau Ja
Archivierung - Revisionssicher Ja
Demo nur auf Anfrage https://shakespeare-software.com/kontakt/
Windows
Mac OS
Linux
Android
iOS

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EASY PCM Contract Management

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Bei der Verwaltung von VertrÀgen können bereits kleinere Fehler kostspielige Folgen nach sich ziehen. Um diese zu verhindern, bedarf es eines effizienten Vertragsmanagements. Mit der Software EASY PCM Contract Management erhalten Sie zahlreiche Funktionen

Bei der Verwaltung von VertrĂ€gen können bereits kleinere Fehler kostspielige Folgen nach sich ziehen. Um diese zu verhindern, bedarf es eines effizienten Vertragsmanagements. Mit der Software EASY PCM Contract Management erhalten Sie zahlreiche Funktionen, die Ihnen die digitale Verwaltung Ihrer VertrĂ€ge vereinfacht – so dient EASY PCM Contract Management der schnellen und umfassenden Analyse Ihrer VertrĂ€ge ĂŒber ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. SĂ€mtliche Daten werden zentral an einem Ort gesammelt, wodurch alle relevanten Vertragsdaten, E-Mails, Office-Dokumente und Scans geordnet vorliegen. Die fristgerechte Bearbeitung wird durch automatisierte Wiedervorlagen gesichert, ausgefeilte Reports verschaffen Klarheit ĂŒber den jeweiligen Ist-Zustand. Dokumente wie NeuvertrĂ€ge können ganz einfach, sicher und schnell mithilfe von Assistenten und Textbausteinen erstellt werden. So sichern Sie sich gegen etwaige Risiken ab und schaffen eine Basis fĂŒr effiziente Prozesse und niedrige Kosten. Sie sichern sich dadurch auch gegen ungewollte VertragsverlĂ€ngerungen, Sprachinkonsistenzen und lange Abschlusszyklen ab. Die Software eignet sich fĂŒr alle Arten von VertrĂ€gen in den gĂ€ngigen Datei-Formaten (SAP-Daten, E-Mail, Office-Dateien) und ermöglicht eine strukturierte Ablage sĂ€mtlicher Dokumente und E-Mails. Direkt aus der Anwendung können Workflows zur gemeinsamen Vertragsbearbeitung gestartet und kontrolliert werden. Sie profitieren darĂŒber hinaus von einem detaillierten Zahlungsplan mit einer automatisierten Erstellung von FI-Belegen. ZusĂ€tzlich setzen sich die mit der Software einhergehenden Vorteile aus einer Optimierung der Prozesse im Lebenszyklus der VertrĂ€ge, der Sicherstellung der Compliance-Richtlinien, einer verbesserten Entscheidungsgrundlage auf Basis eines schnelleren Zugriffs auf Vertragsinformationen, einer vollstĂ€ndigen Bearbeitung Ihrer VertrĂ€ge in der bekannten SAP-Umgebung sowie einer automatischen Erinnerungsfunktion zusammen. Informationen zu den Preisen erhalten Sie auf Nachfrage, mehr zum Produkt und seinen Leistungen finden Sie auf der Website des Anbieters.

 

Gesamt Gesamt
NAN/5
Installationsart onPremise und Cloud
Mobile Nutzbarkeit Ja
Modularer Aufbau Ja
Archivierung - Revisionssicher Ja
Windows
Mac OS
Linux
Android
iOS

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TecArt Vertragsmanagement-Software

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Die Vertragsmanagement Software von TecArt ist speziel fĂŒr die Verwaltung im B2B-GeschĂ€ft. Sie erlaubt neben dem klassischen Kundenbeziehungs- und Dokumentenmanagement eine projektorientierte Vertragsverwaltung. Es lassen sich verschiedene Vertragsarten

Die Vertragsmanagement Software von TecArt ist speziel fĂŒr die Verwaltung im B2B-GeschĂ€ft. Sie erlaubt neben dem klassischen Kundenbeziehungs- und Dokumentenmanagement eine projektorientierte Vertragsverwaltung. Es lassen sich verschiedene Vertragsarten fĂŒr Kunden-, Lieferanten oder Partnerbeziehungen anlegen. Genauso können VertrĂ€ge in Projekten organisiert werden. Dank des modularen Aufbaus sowie der Anpassbarkeit fĂŒr Abteilungen oder Branchen ist die TecArt Software schnell zur echten Branchenlösung erweitert. So geschehen mit den fĂŒhrenden Anbieter fĂŒr Energie und Finanzdienstleistungen CEE-Group und Greentech. Dabei wurde die Standard-Vertragsverwaltung hin zum Asset-Management zur ErfĂŒllung des strategischen Risk-Management erweitert.

Mit der B2B Vertragsverwaltung von TecArt digitalisieren Sie Ihre Vertragsprozesse und optimieren Sie Ihren Workflow: Sie automatisieren den Vertragsworkflow von der Angebotserstellung ĂŒber die Auftragserteilung, den Vertrag und die Rechnung bis hin zum Cash-Management mithilfe definierter Vertragsserien. Auch bei komplexeren VertrĂ€gen hilft Ihnen das Vertragsmodul, den Überblick zu behalten, indem Beziehungen verstĂ€ndlich dargestellt und VertrĂ€ge aller Arten wie Kunden-, Lieferanten- oder PartnervertrĂ€ge verwaltet werden. Durch die Zuordnung von Angeboten und AuftrĂ€gen inklusive ihrer E-Mails und Anrufe erhalten Sie die bestmögliche Entscheidungs- und Planungssicherheit. Mit der integrierten Dokumentenbearbeitung können Sie Ihre VertrĂ€ge jederzeit ĂŒberarbeiten und anpassen. Des Weiteren wird Ihnen ein individuelles Angebotssystem geboten: Die Angebotsverwaltung erfolgt mit einer flexiblen Organisation der Registerkarten, welche fĂŒr alle Vertragsarten nach Ihren Vorstellungen konstruiert werden können. Das System ĂŒbernimmt außerdem die Pflege von Ereignissen, sodass Sie zu jedem Zeitpunkt den Überblick ĂŒber Ihre Vertragspflichten und -rechte behalten und keine Termine und Fristen mehr verpassen. Die Sicherung des QualitĂ€tsstands wird durch das 2- bis 6-Augen-Prinzip gewĂ€hrleistet. Zur Anbindung externer Software stehen zahlreiche Möglichkeiten bereit. Außerdem wird neben einem mobilen Datenabruf auch eine Datensynchronisation zwischen der Software und mobilen EndgerĂ€ten ermöglicht. Dabei findet das Hosting in einem zertifizierten Rechenzentrum statt.

Es wird zwischen den Hosting & Lizenzmodellen On-Demand zur Miete (S.a.a.S) und On-Premise zum Kauf (inHouse-Server) unterschieden. TecArt bietet Ihnen eine kostenlose Live-Demo – auch gefĂŒhrt durch einen Consultant – an. So können Sie sich ganz unkompliziert einen ersten Eindruck verschaffen. Alle Preise zur Software erfahren Sie per E-Mail auf Anfrage.

Einblick in die Vertragsverwaltung von TecArt

Gesamt Gesamt
NAN/5
Installationsart onPremise und Cloud
Modularer Aufbau Ja
Archivierung - Revisionssicher Ja
Demo https://www.tecart.de/live-demo
Windows
Mac OS
Linux
Android
iOS

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d.velop

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Die d.velop AG entwickelt branchenspezifische Softwarelösungen und bietet seinen Kunden darĂŒber hinaus auch ein sicheres, effizientes, digitales Vertragsmanagement, bei dem Transparenz im Mittelpunkt steht. In den Vertragsvorgang sind schon vor seiner

Die d.velop AG entwickelt branchenspezifische Softwarelösungen und bietet seinen Kunden darĂŒber hinaus auch ein sicheres, effizientes, digitales Vertragsmanagement, bei dem Transparenz im Mittelpunkt steht. In den Vertragsvorgang sind schon vor seiner eigentlichen Laufzeit verschiedenste Abteilungen involviert, weshalb unterschiedliche Aufgaben anfallen – vom Sammeln von Informationen ĂŒber das Erstellen der VertrĂ€gen und mitgeltender Unterlagen ĂŒber die Anpassung des Vertragsgegenstands bis hin zu internen Abstimmungen und Verhandlungen mit externen Vertragspartnern. Erst danach wird die aktive Vertragslaufzeit durch Freigabe- und Unterschriftsprozesse eingeleitet. Ohne digitales Vertragsmanagement werden oftmals Excel-Listen genutzt, um TĂ€tigkeiten und Fristen eines Vertrags zu verfolgen, was mit einigen Risiken verbunden ist: AufwĂ€ndige Recherchen nehmen ĂŒbermĂ€ĂŸig viel Zeit in Anspruch, VertrĂ€ge können abteilungsbezogen oder redundant und InformationsstĂ€nde veraltet sein, woraus sich eine ungeeignete Datenbasis fĂŒr Analysen ergibt. Außerdem werden Vertragsfristen leicht verpasst. Das d.velop Vertragsmanagement fungiert als zentrale Drehscheibe aller vertragsrelevanter AktivitĂ€ten, weshalb alle berechtigten Abteilungen jederzeit schnell Zugriff auf bestehende VertrĂ€ge haben. Übersichten und Auswertungsfunktionen heben wichtige Informationen des Vertragsbestands hervor, wodurch ein sicheres Fristenmanagement gewĂ€hrleistet wird. Der Vertragslebenszyklus wird durch verschiedene Funktionen gestĂŒtzt. Dazu gehören die Dokumentenerstellung, Vertragsverwaltung, Vertragsablage, das Fristen- und Erinnerungsmanagement, VertragsĂŒbersichten, das Vorgangsmanagement, Stammdaten und Integrationsmöglichkeiten des E-Mail Client oder der Finanzbuchhaltung. Die digitale Vertragsmanagement-Lösung von d.velop erlaubt die Bearbeitung von VorgĂ€ngen innerhalb einer Vertragsakte ebenso wie die unternehmensweite, zentrale Standardisierung von Prozessen – von der Anbahnung bis zur KĂŒndigung sowie der Archivierung von VertrĂ€gen. Das gilt auch fĂŒr die VerknĂŒpfung vor- oder nachgelagerter Teilprozesse. In dem Vertragsmanagement-System von d.velop werden die Vertragsablage, Vertragsverwaltung und das Fristenmanagement zentral zusammengefĂŒhrt. Dabei ist eine Integration in gĂ€ngige ERP- oder CRM-Systeme ebenso möglich wie die Integration in fĂŒhrende E-Mail-Clients.

Gesamt Gesamt
NAN/5
Demo https://content.d-velop.de/testversion-vertragsmanagement?utm_campaign=L%C3%B6sungskampagne%20-%20Vertragsmanagement%2001/2019&utm_source=Testversion%20L%C3%B6sungsseite&utm_medium=Webseite

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SIMPLESSUS Contracts

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Bei SIMPLESSUS Contracts handelt es sich um eine moderne Software fĂŒr die effektive und transparente Vertragsverwaltung, mit der Sie Ihre Fristen, Termine, Kosten und Einnahmen im Blick behalten. Das Programm ĂŒberzeugt mit einer einfachen Bedienung

Bei SIMPLESSUS Contracts handelt es sich um eine moderne Software fĂŒr die effektive und transparente Vertragsverwaltung, mit der Sie Ihre Fristen, Termine, Kosten und Einnahmen im Blick behalten. Das Programm ĂŒberzeugt mit einer einfachen Bedienung und einer vollstĂ€ndigen elektronischen Vertragsakte. Des Weiteres ist die Software individuell auf Ihre spezifischen Anforderungen anpassbar. Ihnen stehen dabei diverse Funktionen in den Bereichen Vertragsmanagement, Fristenerinnerung, Vertragscontrolling sowie Vertragsarchivierung zur VerfĂŒgung.

SĂ€mtliche VertrĂ€ge können schnell, unkompliziert und sicher verwaltet werden. Dazu werden alle vertragsrelevanten Informationen und Dokumente in einer elektronischen Vertragsakte abgelegt – eine komfortable Suchfunktion ermöglicht das schnelle Zugreifen auf wichtige Daten. Alle Änderungen können aufgrund der integrierten Revisionssicherheit jederzeit eingesehen werden. Vertragsfelder und -kategorien können wunschgemĂ€ĂŸ eingerichtet werden. Über KĂŒndigungsfristen, VerlĂ€ngerungen und viele weitere Termine wird Ihnen ein Überblick verschafft – an bevorstehende Ereignisse werden Sie automatisch per E-Mail erinnert, welche Sie direkt zum Vertrag weiterleitet. Diese Erinnerungen können per Mail an Mitarbeiter und Externe weitergeleitet werden.

Das System bietet detaillierte Optionen, um Berechtigungen exakt abzubilden; beispielsweise können Berechtigungen nach Vertragsarten und Abteilungen vergeben werden. VertrĂ€gen können einzelne Lese- und Schreibrechte fĂŒr Personen und Gruppen zugewiesen werden. Innerhalb einer Vertragsakte können selbst einzelne Dokumente nur fĂŒr autorisierte Personen freigeben und extra gesichert werden. Im Bereich der Reportings stehen Möglichkeiten vorgefertigter Auswertungen sowie eigene Reports offen. FĂŒr die Erstellung gleichartiger VertrĂ€ge können Vertragsvorlagen im Microsoft Word-, OpenOffice- oder HTML-/PDF-Format hinterlegt werden. Das Cockpit ist die Einstiegsmaske fĂŒr alle Benutzer nach der Anmeldung. Dieses können sich die Benutzer so aufbauen, dass Sie alle relevanten Informationen sofort einsehen – die Software ist also individuell und einfach zu gestalten und zu bedienen: Auslaufende VertrĂ€ge, Termine, zuletzt bearbeitete Vertragsakten, Auswertungen und vieles mehr können direkt angezeigt werden. FĂŒr SIMPLESSUS Contracts ist keine Installation erforderlich Die Software wird ĂŒber einen Web-Browser bedient, weshalb keine Updates anfallen. Das ermöglicht Ihnen auch, das Programm unabhĂ€ngig von Ihrem Standort, der Uhrzeit und Ihrem Betriebssystem zu nutzen. Wahlweise kann das System in der Economy-Version ab 60 Euro (zzgl. MwSt.) gemietet oder fĂŒr 1.500 Euro (zzgl. MwSt.) gekauft und auf einem eigenen Server gehostet werden. Die Preise fĂŒr die Business- und Premium-Version finden Sie neben weiteren Informationen auf der Website des Anbieters.

 

Gesamt Gesamt
NAN/5
Installationsart Cloud
Mobile Nutzbarkeit Ja
Dashboard Ja
Modularer Aufbau Ja
Archivierung - Revisionssicher Ja
Demo http://contracts.simplessus.com/vertragsdatenbank-testen.html
Windows
Mac OS
Linux
Android
iOS

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OMNITRACKER Contract Management Center von OMINET

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Das OMNITRACKER Contract Management von OMNINET hilft Ihnen mit einer Vielzahl an Leistungen bei der aktiven Gestaltung Ihres Vertragsmanagements. Die Software unterstĂŒtzt Sie unternehmensweit in sĂ€mtlichen Phasen des Vertragsmanagements und sorgt dabei

Das OMNITRACKER Contract Management von OMNINET hilft Ihnen mit einer Vielzahl an Leistungen bei der aktiven Gestaltung Ihres Vertragsmanagements. Die Software unterstĂŒtzt Sie unternehmensweit in sĂ€mtlichen Phasen des Vertragsmanagements und sorgt dabei fĂŒr eine verbesserte Transparenz ĂŒber die Bereiche Planung, Bearbeitung, Risikobewertung, Abwicklung und Verwaltung. Die digitale Verwaltung ermöglicht Ihnen eine effizientere Organisation, die auf eine zentrale Lagerung aller Informationen zurĂŒckgeht, auf die Berechtigte jederzeit zugreifen können. VertrĂ€ge werden nicht nur klassifiziert, sondern auch zusammen gelagert, insofern sie zusammengehörig sind. Die Digitalisierung der VertrĂ€ge fĂŒhrt zu verringerten Zugriffzeiten und somit zu einer Kostenersparnis. Optimierte AblĂ€ufe Ă€ußern sich in Form einer vereinfachten Datenerfassung, die im Zusammenhang mit umfangreichen Suchfunktionen steht, und einer workflowbasierten Prozesssteuerung. Ihnen steht außerdem ein ausgefeiltes Rollen- und Rechtekonzept zur VerfĂŒgung. Dadurch, dass alle Funktionen auch im Web verfĂŒgbar sind, können Sie jederzeit plattformunabhĂ€ngig von ĂŒberall aus auf alle Informationen zugreifen. Gleichermaßen wird Ihnen ein enormes Maß an Sicherheit geboten: WĂ€hrend des gesamten Lebenszyklus eines Vertrags können Risiken analysiert werden. DarĂŒber hinaus wird die ErfĂŒllung gesetzlicher Anforderungen unterstĂŒtzt. An Fristen wie VertragsverlĂ€ngerungen werden Sie automatisch erinnert. Außerdem stehen Ihnen Auswertungen wie ein Soll-Ist-Vergleich und anpassbare Reports offen. Weitere Informationen zu dem Produkt finden Sie auf der Interseite des Anbieters. Bei Interesse erfahren Sie die Preise auf Nachfrage.

 

Gesamt Gesamt
NAN/5
Installationsart onPremise / Server (Windows)
Dashboard Ja
Modularer Aufbau Ja
Archivierung - Revisionssicher Ja
Demo https://www.omnitracker.com/de/ueber-uns/omnitracker-demo/
Windows

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contract alert

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Ein gutes Vertragsmanagement trÀgt wesentlich zur erfolgreichen Steuerung eines Unternehmens bei: Es reduziert Risiken und ermöglicht im selben Zuge Kosteneinsparungen. Eine Software zur Vereinfachung des Vertragsmanagements ist contract alert. Hierzu

Ein gutes Vertragsmanagement trĂ€gt wesentlich zur erfolgreichen Steuerung eines Unternehmens bei: Es reduziert Risiken und ermöglicht im selben Zuge Kosteneinsparungen. Eine Software zur Vereinfachung des Vertragsmanagements ist contract alert. Hierzu stehen Benachrichtigungen ĂŒber E-Mail bereit, mit denen Sie rechtzeitig ĂŒber Vertragsablaufzeiten und andere Fristen informiert werden. Durch einen integrierten Workflow werden den Nutzern automatisch anstehende Arbeitsschritte angekĂŒndigt, sodass VertragsablĂ€ufe bestmöglich stattfinden können. Zugriffe auf aktuelle VertrĂ€ge können individuell verteilt werden, damit berechtigte Mitarbeiter auf den aktuellen Stand gebracht werden können. VerĂ€nderungen an VertrĂ€gen werden sofort im Dashboard angezeigt, wodurch abwesende Kollegen stets informiert bleiben. Auch dadurch, dass sie mit der Software zum transparenteren Vertragsmanagement von ĂŒberall aus arbeiten können, wird die Zusammenarbeit effektiver. DarĂŒber hinaus kann der Zugriff auf VertrĂ€ge ebenso wie der Zugang zu bestimmten Programmoptionen den Funktionen der Mitarbeiter entsprechend angepasst werden. Leserechte oder Zugriffe auf Vertragsinformationen können so beispielsweise gewĂ€hrt oder ausgeschlossen werden – insbesondere bei finanziellen Informationen oder AnhĂ€ngen von Bedeutung. Eingescannte Dokumente von VertrĂ€gen können dem Programm hinzugefĂŒgt werden, damit alle relevanten Informationen in der digitalen, zentralen Datenbank gelagert und abrufbar sind.

An dieser Stelle finden Sie alle Funktionen ĂŒbersichtlich dargestellt. Hinsichtlich ihres Funktionsumfangs unterscheiden sich die vier verschiedenen erhĂ€ltlichen Versionen. Die Standard-Version kann ab einem Preis von 45 Euro (netto) im Monat gemietet werden. Dabei haben Sie die Wahl zwischen einer Cloud- und der On-Premise-Lösung.

 

Gesamt Gesamt
NAN/5
Installationsart onPremise und Cloud
Dashboard Ja
Modularer Aufbau Ja
Archivierung - Revisionssicher Ja
Demo https://www.contract-alert.com/unverbindlich-testen/
Windows
Mac OS
Linux
Android
iOS

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LuxxDATA

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Vor allem fĂŒr mittelstĂ€ndische und Industrie-Unternehmen sind VertrĂ€ge ein wichtiger Bestandteil der alltĂ€glichen Arbeit. Mithilfe einer modernen Vertragssoftware wie LuxxData können VertrĂ€ge erfasst, zuverlĂ€ssig archiviert und Termine optimal

Vor allem fĂŒr mittelstĂ€ndische und Industrie-Unternehmen sind VertrĂ€ge ein wichtiger Bestandteil der alltĂ€glichen Arbeit. Mithilfe einer modernen Vertragssoftware wie LuxxData können VertrĂ€ge erfasst, zuverlĂ€ssig archiviert und Termine optimal verwaltet werden, sodass berechtigte Mitarbeiter schnell in wichtige Bestandteile einsehen können. Die Vertragssoftware LuxxData wurde von Wirtschafts- und Vertragsjuristen konzipiert, sodass sich die Funktionen am tatsĂ€chlichen Bedarf orientieren. Bei LuxxData handelt es sich um eine Alleinlösung fĂŒr die Organisation von VertrĂ€gen. Um kostspielige und weitreichende Fehler zu verhindern, empfiehlt sich der Einsatz einer solchen Software. LuxxData zeichnet sich dadurch aus, dass die Software die Kerninhalte von VertrĂ€gen strukturiert erfasst. Weil die wesentlichen Inhalte sofort angezeigt werden, ersparen sich die Nutzer zeitaufwendige Recherchen. Die Vertragssoftware erfasst außerdem Termine und Fristen und bietet Wiedervorlagen, die direkt an den Microsoft E-Mail-Client Outlook weitergeleitet werden. LuxxData sorgt dafĂŒr, dass die interne Kommunikation schnell, sicher und zuverlĂ€ssig erfolgt, damit berechtigte Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand sind – Zugriffsrechte können ebenso wie Schreibrechte zu jedem Zeitpunkt zugeteilt und geĂ€ndert werden. LuxxData eignet sich als einfach zu bedienende digitale Vertragsmanagement-Lösung fĂŒr mittelstĂ€ndische Unternehmen der Industrie. Genaue Informationen zu den Preisen erhalten Sie auf Anfrage. FĂŒr weitere Details zum Produkt können Sie die Website des Anbieters besuchen.

 

Gesamt Gesamt
NAN/5
Installationsart onPremise (Windows) und Server (Server)
Modularer Aufbau Ja
Archivierung - Revisionssicher Ja
Demo http://www.luxxdata.de/demo.html
Windows

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CONTRACT.

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CONTRACT. ist die Vertragsmanagement-Software des Anbieters Loy & Hutz fĂŒr ein professionelles und erfolgreiches Vertragsmanagement. FĂŒr Juristen, Controller, EinkĂ€ufer, Manager und viele weitere, die mit dem Vertragsmanagement in Kontakt kommen, gibt

CONTRACT. ist die Vertragsmanagement-Software des Anbieters Loy & Hutz fĂŒr ein professionelles und erfolgreiches Vertragsmanagement. FĂŒr Juristen, Controller, EinkĂ€ufer, Manager und viele weitere, die mit dem Vertragsmanagement in Kontakt kommen, gibt es viele Details zu beachten. CONTRACT verschafft Ihnen die Übersicht und Kontrolle ĂŒber sĂ€mtliche VertrĂ€ge, damit Sie keine Fristen mehr verpassen und alle Kosten im Blick behalten. Auf diese Weise können Sie nicht nur Geld, sondern auch Zeit einsparen. Ermöglicht werden umfassende Möglichkeiten zur Auswertung und Kontrolle. Die leistungsstarke Auswertungsfunktion verschafft einen Überblick ĂŒber alle Fristen, Kosten und Leistungen aller VertrĂ€ge unabhĂ€ngig von den verschiedenen Vertragstypen. Mit Hilfe des integrierten Dokumentenmanagements werden OriginalvertrĂ€ge den entsprechenden VertragsdatensĂ€tzen zugeordnet. Weitere Funktionen setzen sich aus Wiedervorlagen, einem Eskalationsmanagement und Erinnerungsfunktionen zusammen – so werden kĂŒnftig VertrĂ€ge rechtzeitig gekĂŒndigt oder verlĂ€ngert und andere Fristen eingehalten. Das optionale Eskalationsmanagement erinnert frĂŒhzeitig an wichtige Termine und Fristen. In diesem Zusammenhang kann genau eingestellt werden, welche Personen eine automatisierte E-Mail zur Erinnerung erhalten sollen. Die Software zeichnet sich durch eine schnelle, einfache und zuverlĂ€ssige Arbeitsweise aus. Preise erhalten Sie bei Interesse auf Anfrage, fĂŒr weitere Informationen zum Produkt können Sie die Internetseite des Anbieters besuchen.

 

Gesamt Gesamt
NAN/5
Installationsart onPremise
Modularer Aufbau Ja
Archivierung - Revisionssicher Ja
Demo https://www.loyhutz.de/aktion/cafm-demo/

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contractmanagerÂČ

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Die Software ermöglicht durch die Verbindung von Vertragsverwaltung und -controlling in Verbindung mit einem ĂŒbersichtlichen Dokumentenmanagement eine optimierte Organisation aller TĂ€tigkeiten, die mit der Verwaltung von VertrĂ€gen in Verbindung stehen.

Das

Die Software ermöglicht durch die Verbindung von Vertragsverwaltung und -controlling in Verbindung mit einem ĂŒbersichtlichen Dokumentenmanagement eine optimierte Organisation aller TĂ€tigkeiten, die mit der Verwaltung von VertrĂ€gen in Verbindung stehen.

Das HerzstĂŒck des Vertragsmanagements von contractmanagerÂČ besteht in der zentralen Datenbank, in der neben Vertragsdaten und Dokumenten auch Informationen zu den Vertragspartnern verwaltet werden. Das System ist leicht zu bedienen und mandantenfĂ€hig. Es erinnert aktiv selbstĂ€ndig an KĂŒndigungs- und Wartungsfristen. Der zweite wichtige Bestandteil der Vertragssoftware ist das ĂŒbersichtliche Vertragscontrolling, welches ĂŒber ein durchdachtes System fĂŒr die Rechteverwaltung der Nutzer verfĂŒgt. Daneben sind in der Software vielfĂ€ltige Auswertungsmöglichkeiten enthalten, mit denen zu erwartende Forderungen und Verbindlichkeiten berechnet werden können. Forecast-Berechnungen stellen genauso wenig ein Problem dar wie Auswertungen nach Kostenstellen, KostentrĂ€gern und Kostenarten. Auch ein Soll/Ist-Abgleich wird Ihnen ermöglicht. Der Sachbearbeitung, dem Vertragsmanagement und der GeschĂ€ftsleitung können dadurch zu jedem Zeitpunkt entscheidungsrelevante Informationen zugesendet werden. Durch die Vertragsmanagement-Software werden GeschĂ€fts- und Entscheidungsprozesse nicht nur beschleunigt, sondern auch erheblich transparenter gemacht. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie in Ihrem Unternehmen Windows oder Linux verwenden – contractmanagerÂČ ist sowohl als Client/Server- als auch als Web-Applikation erhĂ€ltlich. Egal, ob Sie mit Microsoft SQL oder Oracle arbeiten: Sie haben stets die Wahl, auf welche Weise die Software fĂŒr ein verbessertes Vertragsmanagement in die IT-Struktur Ihres Unternehmens eingebunden werden soll. Der logischen Programmaufbau und die zusammenhĂ€ngende intuitive Benutzung fĂŒhren zu einer minimalen Einarbeitungszeit. Informationen zu den Preisen erhalten Sie auf Anfrage. Mehr zum Produkt erfahren Sie auf der Website des Anbieters.

 

Gesamt Gesamt
NAN/5
Installationsart onPremise und Server
Dashboard Ja
Modularer Aufbau Ja
Archivierung - Revisionssicher Ja
Demo auf Anfrage https://www.contractmanager.de/kontakt.html
Windows
Mac OS
Linux
Android
iOS

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otris contract Vertragsmanagement

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Bei otris contract Vertragsmanagement handelt es sich um eine Software fĂŒr Vertragsmanagement und Vertragsverwaltung, die der Reduktion von Risiken auf ein Minimum sowie der vereinfachten Prozessverantwortu. Auch Strukturen und Verantwortlichkeiten werden

Bei otris contract Vertragsmanagement handelt es sich um eine Software fĂŒr Vertragsmanagement und Vertragsverwaltung, die der Reduktion von Risiken auf ein Minimum sowie der vereinfachten Prozessverantwortu. Auch Strukturen und Verantwortlichkeiten werden vereinfacht. Ihnen stehen umfassende Auswertungsmöglichkeiten von Vertragsdaten sowie Controlling-Prozesse offen. Dabei lĂ€sst sich die Software unkompliziert an unternehmensspezifische BedĂŒrfnisse anpassen. Allen erdenklichen Risiken, die aus der komplexen Aufgabe des Vertragsmanagements hervorgehen, wirkt otris contract entgegen, indem das Programm Ordnung und Sicherheit in den Prozess des Vertragsmanagements bringt. Die Software-Lösung fĂŒr Vertragsmanagement und -verwaltung erfasst alle VertrĂ€ge mitsamt zugehörigen Dokumenten, Informationen und Anlagen. Diese werden in zentralen Vertragsakten gebĂŒndelt, sodass selbst komplexe Vertragsgenehmigungs-Workflows mit Versions- und Vorlagenverwaltung organisiert werden. Alle Beteiligten können schnell und sicher auf sĂ€mtliche Daten und Informationen zugreifen – der Informationsstand ist dadurch aktuell und einheitlich. Fristen, KĂŒndigungen und VerlĂ€ngerungen werden durch die Erinnerungspflege automatisch ĂŒberwacht. Mit Funktionen von der Erfassung ĂŒber die Erstellung und TerminĂŒberwachung bis zur revisionssicheren Archivierung stellt otris contract eine branchenunabhĂ€ngige Lösung fĂŒr das Vertragsmanagement dar. Die Vertragssoftware besticht nicht nur mit einer einfachen Bedienung und einem ĂŒbersichtlichen Design, sie lĂ€sst sich darĂŒber hinaus auch unkompliziert in so gut wie jede IT-Umgebung problemlos integrieren. Preise erfahren Sie auf Nachfrage. FĂŒr mehr Informationen zum Produkt können Sie die entsprechende Webseite der otris software AG besuchen.

Gesamt Gesamt
NAN/5
Installationsart On-Premises oder Cloud
Mobile Nutzbarkeit Ja
Modularer Aufbau Ja
Dashboard Ja
Archivierung - Revisionssicher Ja
Demo https://www.otris.de/produkte/vertragsmanagement-vertragsverwaltung/#demo
Windows
Mac OS
Linux
Android
iOS

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