Vertragsmanagement-Software | Vertragsverwaltungs-Software | Professionelle Verwaltung | OCR-Texterkennung | Cloud | Vergleich | Test

ContractHero – die smarte Art Verträge zu managen – ist eine browserbasierte Cloud-Lösung (SaaS), die sich in unserem aktuellen Vergleich ganz besonders durch folgende Eigenschaften ausgezeichnet hat:

• Digitaler, zentraler Überblick über alle Unternehmensverträge
• Automatische Vertragsanalyse für das einfachere Importieren von Vertragsinformation
• Besondere Benutzerfreundlichkeit und intuitives Design
• Automatische Erinnerungen an Vertragsfristen wie z.B. Kündigungsfristen

ContractHero ist eine browserbasierte Cloud-Lösung (SaaS). Als solche bedarf die Software zu ihrer Nutzung keiner zeit- und kostspieligen Installation im Firmennetzwerk. Nach Abschluss des Nutzungsvertrags mit dem Hersteller und der Freischaltung des Accounts kann ContractHero vollumfänglich genutzt werden. Mitarbeiter können auch aus ihrem Homeoffice jederzeit auf alle Verträge uneingeschränkt zugreifen.

Nie zuvor war das Vertragsmanagement und Fristenmanagement  einfacher als mit ContractHero. Die digitalisierten Verträge können auf zwei Wegen in ContractHero eingepflegt werden, entweder per Drag & Drop oder per Email-Anhang.

ContractHero verfügt ferner über ein Fristenmanagement, mit dem sich problemlos Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen verwalten lassen. Rechtzeitig vor Ablauf der Kündigungsfrist erfolgt die Erinnerung und man verpasst keinen Termin mehr und erspart sich so unnötige Kosten.

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ShakeSpeare®, das ist die Vertragsmanagement-Software der 42DBS GmbH. Die Software erfüllt sämtliche Anforderungen, die eine moderne Vertragsmanagement-Software in Unternehmen gleich welcher Größe erfüllen muss. Innovativ, bedienerfreundlich und aus sich heraus verständlich sind dabei nur die wichtigsten Eigenschaften der Software.

ShakeSpeare® wird als onPremise- (Installations-) und Cloud-Software angeboten. Die Cloud-Variante wiederum kann entweder über einen Client via ssh tunnel oder über jeden gängigen Browser (Firefox, Chrome, Safari etc.) genutzt werden. Die Betreuung der Server erfolgt durch den größten Hostinganbieters Deutschlands, der T-Systems International GmbH, einem Tochterunternehmen der Telekom AG. Die Software und die Daten liegen auf in Deutschland, konkret in Frankfurt am Main, stehenden Servern.

Sämtliche Dokumente werden nach ihrer Aufnahme in die Datenbank einer Texterkennung unterzogen und indiziert. So lassen sich sämtliche Dokumente im Rahmen ein Suche auch wieder auffinden. Für die Texterkennung greift die 42DBS GmbH bei ihrer Software ShakeSpeare® auf die führende OCR-Technologie ABBYY zurück.

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Bei der Verwaltung von Verträgen können bereits kleinere Fehler kostspielige Folgen nach sich ziehen. Um diese zu verhindern, bedarf es eines effizienten Vertragsmanagements. Mit der Software EASY PCM Contract Management erhalten Sie zahlreiche Funktionen, die Ihnen die digitale Verwaltung Ihrer Verträge vereinfacht – so dient EASY PCM Contract Management der schnellen und umfassenden Analyse Ihrer Verträge über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. Sämtliche Daten werden zentral an einem Ort gesammelt, wodurch alle relevanten Vertragsdaten, E-Mails, Office-Dokumente und Scans geordnet vorliegen.

Die fristgerechte Bearbeitung wird durch automatisierte Wiedervorlagen gesichert, ausgefeilte Reports verschaffen Klarheit über den jeweiligen Ist-Zustand. Dokumente wie Neuverträge können ganz einfach, sicher und schnell mithilfe von Assistenten und Textbausteinen erstellt werden. So sichern Sie sich gegen etwaige Risiken ab und schaffen eine Basis für effiziente Prozesse und niedrige Kosten. Sie sichern sich dadurch auch gegen ungewollte Vertragsverlängerungen, Sprachinkonsistenzen und lange Abschlusszyklen ab.

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Die Vertragsmanagement Software von TecArt ist speziel für die Verwaltung im B2B-Geschäft. Sie erlaubt neben dem klassischen Kundenbeziehungs- und Dokumentenmanagement eine projektorientierte Vertragsverwaltung. Es lassen sich verschiedene Vertragsarten für Kunden-, Lieferanten oder Partnerbeziehungen anlegen. Genauso können Verträge in Projekten organisiert werden.

Dank des modularen Aufbaus sowie der Anpassbarkeit für Abteilungen oder Branchen ist die TecArt Software schnell zur echten Branchenlösung erweitert. So geschehen mit den führenden Anbieter für Energie und Finanzdienstleistungen CEE-Group und Greentech. Dabei wurde die Standard-Vertragsverwaltung hin zum Asset-Management zur Erfüllung des strategischen Risk-Management erweitert.

Mit der B2B Vertragsverwaltung von TecArt digitalisieren Sie Ihre Vertragsprozesse und optimieren Sie Ihren Workflow: Sie automatisieren den Vertragsworkflow von der Angebotserstellung über die Auftragserteilung, den Vertrag und die Rechnung bis hin zum Cash-Management mithilfe definierter Vertragsserien.

Auch bei komplexeren Verträgen hilft Ihnen das Vertragsmodul, den Überblick zu behalten, indem Beziehungen verständlich dargestellt und Verträge aller Arten wie Kunden-, Lieferanten- oder Partnerverträge verwaltet werden. Durch die Zuordnung von Angeboten und Aufträgen inklusive ihrer E-Mails und Anrufe erhalten Sie die bestmögliche Entscheidungs- und Planungssicherheit.

Mit der integrierten Dokumentenbearbeitung können Sie Ihre Verträge jederzeit überarbeiten und anpassen. Des Weiteren wird Ihnen ein individuelles Angebotssystem geboten.

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Die d.velop AG entwickelt branchenspezifische Softwarelösungen und bietet seinen Kunden darüber hinaus auch ein sicheres, effizientes, digitales Vertragsmanagement, bei dem Transparenz im Mittelpunkt steht.

In den Vertragsvorgang sind schon vor seiner eigentlichen Laufzeit verschiedenste Abteilungen involviert, weshalb unterschiedliche Aufgaben anfallen – vom Sammeln von Informationen über das Erstellen der Verträgen und mitgeltender Unterlagen über die Anpassung des Vertragsgegenstands bis hin zu internen Abstimmungen und Verhandlungen mit externen Vertragspartnern. Erst danach wird die aktive Vertragslaufzeit durch Freigabe- und Unterschriftsprozesse eingeleitet.

Ohne digitales Vertragsmanagement werden oftmals Excel-Listen genutzt, um Tätigkeiten und Fristen eines Vertrags zu verfolgen, was mit einigen Risiken verbunden ist: Aufwändige Recherchen nehmen übermäßig viel Zeit in Anspruch, Verträge können abteilungsbezogen oder redundant und Informationsstände veraltet sein, woraus sich eine ungeeignete Datenbasis für Analysen ergibt. Außerdem werden Vertragsfristen leicht verpasst.

Das d.velop Vertragsmanagement fungiert als zentrale Drehscheibe aller vertragsrelevanter Aktivitäten, weshalb alle berechtigten Abteilungen jederzeit schnell Zugriff auf bestehende Verträge haben. Übersichten und Auswertungsfunktionen heben wichtige Informationen des Vertragsbestands hervor, wodurch ein sicheres Fristenmanagement gewährleistet wird.

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Bei SIMPLESSUS Contracts handelt es sich um eine moderne Software für die effektive und transparente Vertragsverwaltung, mit der Sie Ihre Fristen, Termine, Kosten und Einnahmen im Blick behalten. Das Programm überzeugt mit einer einfachen Bedienung und einer vollständigen elektronischen Vertragsakte. Des Weiteres ist die Software individuell auf Ihre spezifischen Anforderungen anpassbar. Ihnen stehen dabei diverse Funktionen in den Bereichen Vertragsmanagement, Fristenerinnerung, Vertragscontrolling sowie Vertragsarchivierung zur Verfügung.

Das System bietet detaillierte Optionen, um Berechtigungen exakt abzubilden; beispielsweise können Berechtigungen nach Vertragsarten und Abteilungen vergeben werden. Verträgen können einzelne Lese- und Schreibrechte für Personen und Gruppen zugewiesen werden. Innerhalb einer Vertragsakte können selbst einzelne Dokumente nur für autorisierte Personen freigeben und extra gesichert werden. Im Bereich der Reportings stehen Möglichkeiten vorgefertigter Auswertungen sowie eigene Reports offen.

Für die Erstellung gleichartiger Verträge können Vertragsvorlagen im Microsoft Word-, OpenOffice- oder HTML-/PDF-Format hinterlegt werden. Das Cockpit ist die Einstiegsmaske für alle Benutzer nach der Anmeldung. Dieses können sich die Benutzer so aufbauen, dass Sie alle relevanten Informationen sofort einsehen – die Software ist also individuell und einfach zu gestalten und zu bedienen: Auslaufende Verträge, Termine, zuletzt bearbeitete Vertragsakten, Auswertungen und vieles mehr können direkt angezeigt werden.

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Das OMNITRACKER Contract Management von OMNINET hilft Ihnen mit einer Vielzahl an Leistungen bei der aktiven Gestaltung Ihres Vertragsmanagements. Die Software unterstützt Sie unternehmensweit in sämtlichen Phasen des Vertragsmanagements und sorgt dabei für eine verbesserte Transparenz über die Bereiche Planung, Bearbeitung, Risikobewertung, Abwicklung und Verwaltung.

Die digitale Verwaltung ermöglicht Ihnen eine effizientere Organisation, die auf eine zentrale Lagerung aller Informationen zurückgeht, auf die Berechtigte jederzeit zugreifen können. Verträge werden nicht nur klassifiziert, sondern auch zusammen gelagert, insofern sie zusammengehörig sind. Die Digitalisierung der Verträge führt zu verringerten Zugriffzeiten und somit zu einer Kostenersparnis.

Optimierte Abläufe äußern sich in Form einer vereinfachten Datenerfassung, die im Zusammenhang mit umfangreichen Suchfunktionen steht, und einer workflowbasierten Prozesssteuerung. Ihnen steht außerdem ein ausgefeiltes Rollen- und Rechtekonzept zur Verfügung. Dadurch, dass alle Funktionen auch im Web verfügbar sind, können Sie jederzeit plattformunabhängig von überall aus auf alle Informationen zugreifen.

Was OMNITRACKER noch kann erfahren Sie, wenn Sie auf den grünen Button „zur Software“ klicken.

Ein gutes Vertragsmanagement trägt wesentlich zur erfolgreichen Steuerung eines Unternehmens bei: Es reduziert Risiken und ermöglicht im selben Zuge Kosteneinsparungen. Eine Software zur Vereinfachung des Vertragsmanagements ist contract alert. Hierzu stehen Benachrichtigungen über E-Mail bereit, mit denen Sie rechtzeitig über Vertragsablaufzeiten und andere Fristen informiert werden.

Durch einen integrierten Workflow werden den Nutzern automatisch anstehende Arbeitsschritte angekündigt, sodass Vertragsabläufe bestmöglich stattfinden können. Zugriffe auf aktuelle Verträge können individuell verteilt werden, damit berechtigte Mitarbeiter auf den aktuellen Stand gebracht werden können. Veränderungen an Verträgen werden sofort im Dashboard angezeigt, wodurch abwesende Kollegen stets informiert bleiben. Auch dadurch, dass sie mit der Software zum transparenteren Vertragsmanagement von überall aus arbeiten können, wird die Zusammenarbeit effektiver.

Darüber hinaus kann der Zugriff auf Verträge ebenso wie der Zugang zu bestimmten Programmoptionen den Funktionen der Mitarbeiter entsprechend angepasst werden. Leserechte oder Zugriffe auf Vertragsinformationen können so beispielsweise gewährt oder ausgeschlossen werden – insbesondere bei finanziellen Informationen oder Anhängen von Bedeutung. Eingescannte Dokumente von Verträgen können dem Programm hinzugefügt werden, damit alle relevanten Informationen in der digitalen, zentralen Datenbank gelagert und abrufbar sind.

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Vor allem für mittelständische und Industrie-Unternehmen sind Verträge ein wichtiger Bestandteil der alltäglichen Arbeit. Mithilfe einer modernen Vertragssoftware wie LuxxData können Verträge erfasst, zuverlässig archiviert und Termine optimal verwaltet werden, sodass berechtigte Mitarbeiter schnell in wichtige Bestandteile einsehen können.

Die Vertragssoftware LuxxData wurde von Wirtschafts- und Vertragsjuristen konzipiert, sodass sich die Funktionen am tatsächlichen Bedarf orientieren. Bei LuxxData handelt es sich um eine Alleinlösung für die Organisation von Verträgen. Um kostspielige und weitreichende Fehler zu verhindern, empfiehlt sich der Einsatz einer solchen Software. LuxxData zeichnet sich dadurch aus, dass die Software die Kerninhalte von Verträgen strukturiert erfasst. Weil die wesentlichen Inhalte sofort angezeigt werden, ersparen sich die Nutzer zeitaufwendige Recherchen.

LuxxData eignet sich als einfach zu bedienende digitale Vertragsmanagement-Lösung für mittelständische Unternehmen der Industrie.

Sie finden unter „zur Software“ noch mehr Informationen – einschließlich Video und weiterer Eigenschaften.

Im übrigen können wir Ihnen ein großes Angebot an erstklassigen Softwareanbietern bieten, die mit ihren Programmen Ihre Vorhaben zu unterstützen wissen.

CONTRACT. ist die Vertragsmanagement-Software des Anbieters Loy & Hutz für ein professionelles und erfolgreiches Vertragsmanagement. CONTRACT verschafft Ihnen die Übersicht und Kontrolle über sämtliche Verträge, damit Sie keine Fristen mehr verpassen und alle Kosten im Blick behalten. Auf diese Weise können Sie nicht nur Geld, sondern auch Zeit einsparen. Ermöglicht werden umfassende Möglichkeiten zur Auswertung und Kontrolle.

Die leistungsstarke Auswertungsfunktion verschafft einen Überblick über alle Fristen, Kosten und Leistungen aller Verträge unabhängig von den verschiedenen Vertragstypen. Mit Hilfe des integrierten Dokumentenmanagements werden Originalverträge den entsprechenden Vertragsdatensätzen zugeordnet.

Weitere Funktionen setzen sich aus Wiedervorlagen, einem Eskalationsmanagement und Erinnerungsfunktionen zusammen – so werden künftig Verträge rechtzeitig gekündigt oder verlängert und andere Fristen eingehalten. Das optionale Eskalationsmanagement erinnert frühzeitig an wichtige Termine und Fristen. In diesem Zusammenhang kann genau eingestellt werden, welche Personen eine automatisierte E-Mail zur Erinnerung erhalten sollen.

Sie sind interessiert? Dann benötigen Sie nur einen Klick auf den grünen Button „zur Software“ und schon gelangen Sie direkt zum Anbieter und können eine kostenfreie Anfrage stellen!

Die Software ermöglicht durch die Verbindung von Vertragsverwaltung und -controlling in Verbindung mit einem übersichtlichen Dokumentenmanagement eine optimierte Organisation aller Tätigkeiten, die mit der Verwaltung von Verträgen in Verbindung stehen.

Das Herzstück des Vertragsmanagements von contractmanager² besteht in der zentralen Datenbank, in der neben Vertragsdaten und Dokumenten auch Informationen zu den Vertragspartnern verwaltet werden. Das System ist leicht zu bedienen und mandantenfähig. Es erinnert aktiv selbständig an Kündigungs- und Wartungsfristen.

Der zweite wichtige Bestandteil der Vertragssoftware ist das übersichtliche Vertragscontrolling, welches über ein durchdachtes System für die Rechteverwaltung der Nutzer verfügt. Daneben sind in der Software vielfältige Auswertungsmöglichkeiten enthalten, mit denen zu erwartende Forderungen und Verbindlichkeiten berechnet werden können. Forecast-Berechnungen stellen genauso wenig ein Problem dar wie Auswertungen nach Kostenstellen, Kostenträgern und Kostenarten.

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Bei otris contract Vertragsmanagement handelt es sich um eine Software für Vertragsmanagement und Vertragsverwaltung, die der Reduktion von Risiken auf ein Minimum sowie der vereinfachten Prozessverantwortung nachkommt. Auch Strukturen und Verantwortlichkeiten werden vereinfacht. Ihnen stehen umfassende Auswertungsmöglichkeiten von Vertragsdaten sowie Controlling-Prozesse offen. Dabei lässt sich die Software unkompliziert an unternehmensspezifische Bedürfnisse anpassen.

Allen erdenklichen Risiken, die aus der komplexen Aufgabe des Vertragsmanagements hervorgehen, wirkt otris contract entgegen, indem das Programm Ordnung und Sicherheit in den Prozess des Vertragsmanagements bringt.

Die Software-Lösung für Vertragsmanagement und -verwaltung erfasst alle Verträge mitsamt zugehörigen Dokumenten, Informationen und Anlagen. Diese werden in zentralen Vertragsakten gebündelt, sodass selbst komplexe Vertragsgenehmigungs-Workflows mit Versions- und Vorlagenverwaltung organisiert werden. Alle Beteiligten können schnell und sicher auf sämtliche Daten und Informationen zugreifen – der Informationsstand ist dadurch aktuell und einheitlich. Fristen, Kündigungen und Verlängerungen werden durch die Erinnerungspflege automatisch überwacht.

Womit kann otris contract noch überzeugen? Für mehr Informationen zum Produkt, betätigen Sie den Button „zur Software“.