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Vertragsmanagement-Software | Vertragsverwaltungs-Software | Professionelle Verwaltung | OCR-Texterkennung | Cloud | Vergleich | Test

Vertragsmanagement-Software & -programme im Test & Vergleich - Top 12-Anbieter

Wenn Sie nach der richtigen Software fĂŒr die Verwaltung der VertrĂ€ge Ihres Unternehmens suchen, beraten wir Sie ausfĂŒhrlich zu Ihren speziellen Anforderungen: Wir helfen Ihnen nicht nur bei der Auswahl passender Technik, sondern unterstĂŒtzen Sie auch bei der Suche nach einem geeigneten digitalen Vertragsverwaltungssystem. Dabei beraten wir Sie unabhĂ€ngig von den Anbietern und auf Grundlage unserer langjĂ€hrigen Erfahrung in der Betreuung von Unternehmen – ganz egal, welcher Branchen. Im folgenden Test stellen wir Ihnen Software-Lösungen zum transparenten Vertragsmanagement in Unternehmen im Vergleich vor!

Systemhaus.com IT-Beratungs GmbH Systemhaus.com IT-Beratungs GmbH hat 4,80 von 5 Sternen 9 Bewertungen auf ProvenExpert.com

FAQ - Diese 5 Fragen solltest du wissen, bevor du dich entscheidest!

Erfahren Sie hier, warum fĂŒr Sie eine Vertragsmanagement-Software als Cloud-Lösung vorteilhaft ist?

Mit einer browserbasierten Cloud-Software können Sie ortsunabhĂ€ngig und ĂŒber jedes internetfĂ€hige EndgerĂ€t – gleich ob BĂŒro-PC, Notebook, iPad oder Smartphone – arbeiten. Gerade unter den aktuellen Bedingungen sind Sie in der Lage, ohne weitere Vorkehrungen umgehend aus Ihrem Homeoffice zu arbeiten. Zudem erlaubt Ihnen eine Cloud-Software einzelne Entscheider wie GeschĂ€ftsfĂŒhrung oder Fachabteilungen standortĂŒbergreifend in Entscheidungen einzubinden. Ein derartiges Arbeiten ermöglichen Ihnen die Software-Lösungen von 42DBS, Advernet und BlockAx.

Warum sollte unsere neue Vertragsmanagement-Software auch ĂŒber ein intelligentes Aufgabenmanagement verfĂŒgen?

Oberstes Ziel einer jeden modernen Software-Lösung ist die effiziente Gestaltung aller unternehmensinternen ArbeitsablĂ€ufe. Im Bereich des Vertragsmanagements ist das das effiziente Management der einzelnen Dokumente, insbesondere VertrĂ€ge. Jeden Tag mĂŒssen Ihre Mitarbeiter unzĂ€hlige das Vertragsmanagement betreffende Anfragen abarbeiten. Ohne ein intelligentes Aufgabenmanagement herrscht bald ein undurchdringliches Durcheinander und die Effizienz Ihre Verwaltung tendiert gen Null. Aufgaben zuweisen und kontrollieren, aber auch Fristen setzen und kontrollieren ist ebenso essentziell wie sich schnell und einfach einen Überblick ĂŒber anstehende Aufgaben zu verschaffen.

Lesen Sie hier, weshalb Sie darauf achten sollten, dass Ihre zukĂŒnftigte Vertragsmanagement-Software ĂŒber ein smartes Rechte- und Rollenmanagement-Funktion verfĂŒgt?

Bei der Bearbeitung von VertrĂ€gen und anderen Dokumenten kommen nicht allen Mitarbeitern die gleichen Funktionen und Rechte zu. Es gibt Mitarbeiter mit umfangreichen Befugnissen, die bis hin zum Lösen von Dokumenten reichen. Zugleich gibt es aber auch Mitarbeiter, die nur den Inhalt von Dokumenten lesen dĂŒrfen (Nur-Lese-Status). Zudem ist auch eine Begrenzung von Zugriffsrechten auf einzelne Abteilungen denkbar. Diesem Umstand kann nur ein intelligentes und damit smartes Rechte- und Rollenmanagement erfĂŒllen.

Weshalb ist ein Fristen- und Wiedervorlagenmanagement ein unverzichtbarer Teil einer jeden guten Vertragsmanagement-Software?

VertrĂ€ge enthalten regelmĂ€ĂŸig AusfĂŒhrungs- und Leistungsfristen. Weiterhin werden in VertrĂ€gen konkrete Laufzeiten und KĂŒndigungsfristen vereinbart. Somit muss jede halbwegs vernĂŒnftige Vertragsmanagement-Software auch ein Tool zur Fristenkontrolle beinhalten. Ohne ein solches Tool ist die Software unbrauchbar. Die einzelnen auf dem Markt erhĂ€ltlichen Programme unterscheiden sich jedoch in der Umsetzung und Ausgestaltung dieses Tools erheblich. Stellen Sie eine Anfrage, wenn Sie Hilfe bei der Auswahl der fĂŒr Sie passenden Software benötigen. Wir beraten Sie gern. Unsere Dienstleistung ist fĂŒr Sie kostenlos.

Erfahren Sie hier, welche Vorteile die Automatisierung von Unternehmensprozessen mit sich bringt.

Sie können die Zufriedenheit und damit die ProduktivitĂ€t Ihrer Mitarbeiter steigern, wenn Sie wiederkehrende Aufgaben mit Hilfe einer Software digitalisieren. Über einen in die Software eingebetteten Konfigurator können Sie Ihre GeschĂ€ftsprozesse in die Software ĂŒbernehmen. Eine derartige FunktionalitĂ€t bieten Ihnen Vertragsmanagement-Lösungen wie ShakeSpeare von 42DBS. In der Regel eigen sich AblĂ€ufe besonders gut, die mit einem standardisierten Formular beginnen und ebenso mit einem standardisierten Formular enden.

Warum soll ich auf individuelle Ablage- und Suchkriterien achten?

Eine smarte Vertragsmanagement-Software sollte sich nicht nur durch eine effiziente, weil einfache und schnelle Ablage elektronischer Dokumente auszeichnen, am Besten via Drag&Drop und automatischen VorschlĂ€gen zur Verschlagwortung. Vielmehr sollte sie auch die effiziente, weil einfache und schnelle Suche von VertrĂ€gen, Rechnungen oder Emails beherrschen. Die wesentlichen Voraussetzungen dafĂŒr sind eine gute Verschlagwortung (aussagekrĂ€ftige Meta-Daten) bei der Ablage der Dokumente als auch eine OCR-Erkennung von PDF- und Bild-Dokumenten. Wir bieten Ihnen einen kostenlosen Beratungsservice bei der Ihrer Suche einer neuen Vertragsmanagement-Software. Haben Sie Fragen zum Funktionsumfang von Vertragsmanagement-Software, dann zögern Sie nicht und greifen Sie zum Telefon. Sie können ĂŒber unser Termin-Formular auch einen Beratungstermin buchen.

Aus diesen GrĂŒnden sollten Sie darauf achten, dass Ihr neues Dokumentenmanagement eine revisionssichere Speicherung Ihrer Dateien erlaubt

Vor fast 6 Jahren ist ein Gesetz in Kraft getreten, das Unternehmen verpflichtet, Ihre BĂŒcher, Unterlagen und elektronischen Aufzeichnungen in einer bestimmten Art und Weise zu fĂŒhren und aufzubewahren. In diesem Zusammenhang wird das Stichwort der GoBD konformen, revisionssicheren (unverĂ€nderlichen) Speicherung angefĂŒhrt. Eine Vertragsmanagement-Software ist eine mögliche Form der FĂŒhrung und Aufbewahrung elektronischer Dokumente wie VertrĂ€ge, Emails, Rechnungen etc. Deshalb muss auch eine solche Software seinen Nutzer dabei unterstĂŒtzen, die ihm obliegenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu wahren. Mit einer Software, die keine revisionssichere Speicherung von elektronische Dokumenten vorsieht, verletzen Sie bzw. Ihr Unternehmen die Ihnen bzw. ihm obliegenden gesetzlich Pflichten. Vermeiden Sie das! Und achten bei Erwerb auf die Revisionssicherheit bzw. GoBD-KonformitĂ€t.

OCR-Texterkennung und Volltextsuche: Das sind die GrĂŒnde, weshalb Sie nicht auf eine OCR-Erkennung und eine Volltextsuche verzichten sollten!

Jede ausgereifte Vertragsmanagement-Software wird Ihnen die Möglichkeit bieten, Dokumente – gleich welcher Art – durch individuelle Merkmale zu kennzeichnen und damit unter eben diesen Merkmalen wieder aufzufinden. In der Regel ist die Anzahl dieser vorab bestimmten Merkmale jedoch begrenzt. Schließlich erzeugt jede zusĂ€tzliche Eigenschaft einen zusĂ€tzlichen Arbeitsaufwand und widerspricht damit dem Ziel einer zeitsparenden Dokumentenverwaltung. Nunmehr enthalten Dokumente, insbesondere umfangreiche VertrĂ€ge wesentlich mehr als die vorab bestimmten Merkmale. In einem solchen Fall hilft Ihnen eine ausgereifte und intelligente Texterkennung, die Dokumente darĂŒber hinaus auch anhand anderer Merkmale wieder finden kann. Haben Sie Fragen, dann zögern Sie nicht und greifen Sie zum Telefon. Wir bieten Ihnen einen kostenlosen Beratungsservice bei der Suche nach Ihrer neuen Vertragsmanagement-Software.

Vertragserstellungs-Assistent und digitale Signatur: Lesen Sie hier, warum Sie auf diese Funktionen nicht verzichten sollten.

Stellen Sie sich vor, Ihre Software verfĂŒgt ĂŒber einen smarten Vertragserstellungs- und Vertragsgestaltungs-Assistenten, mit dessen Hilfe Sie schnell und effizient rechtssichere VertrĂ€ge aufsetzen können. – Was wĂŒrde Ihrer Meinung nach diesen Prozess ebenso schnell und effizient vollenden? NatĂŒrlich nur eine digitale Signatur! – Aus diesem Grund sollten Sie bei der Auswahl Ihrer neuen Vertragsmanagement-Software unbedingt darauf achten, dass diese ĂŒber die Möglichkeit einer digitalen Signatur verfĂŒgt. Mit EinfĂŒhrung einer Vertragsmanagement-Software verfolgen Sie das Ziel des papierloses BĂŒros bzw. Arbeitens. Ihr Ziel eines durchgĂ€ngig digitalen und damit zwangslĂ€ufig auch den Akt der Unterzeichnung umfassenden Prozesses lĂ€sst sich aber nur mit Hilfe einer digitalen Signatur gestalten. Die Alternative wĂ€re, den Vertrag auszudrucken und zu unterschreiben. Anschließend mĂŒsste das unterzeichnete Dokument wieder digitalisiert und in Ihre Vertragsmanagement-Software eingepflegt werden. Ausdruck, Unterzeichnung und Re-Digitalisierung (Einscannen) Ihres Vertrages wĂ€ren ein massiver Bruch des Digitalisierungsprozesses. Sollten sich Ihrerseits noch Fragen ergeben haben, nutzen Sie unser Angebot und lassen sich durch unsere Fachberater kostenlos telefonisch beraten.

Erfahren Sie hier, welche Vorteile eine direkte Bearbeitung von Dokumenten in Ihrer Vertragsmanagement-Software hat.

Die Vermeidung unnötiger und damit zeitraubender Arbeitsschritte ist das Ziel jeder innovativen Software-Lösung. Sofern Ihnen Ihre neue Vertragsmanagement-Software die direkte Bearbeitung von Textdokumenten erlaubt, ohne die lĂ€sstigen Zwischenschritte des vorherigen Herunterladens des Dokuments in die Datenbank und des anschließenden Hochladens in die Datenbank, dann erlangen Sie einen kleinen zeitlichen Vorteil, der sich in der Vielzahl der zu bearbeitenden Dokumente zu einer stattlichen Ersparnis summieren kann.

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ContractHero – Die smarte Vertragsmanagement Software

ContractHero – die smarte Art VertrĂ€ge zu managen – ist eine browserbasierte Cloud-Lösung (SaaS), die sich in unserem aktuellen Vergleich ganz besonders durch folgende Eigenschaften ausgezeichnet hat:

  • Digitaler, zentraler Überblick ĂŒber alle UnternehmensvertrĂ€ge
  • Automatische Vertragsanalyse fĂŒr das einfachere Importieren von Vertragsinformation
  • Besondere Benutzerfreundlichkeit und intuitives Design
  • Automatische Erinnerungen an Vertragsfristen wie z.B. KĂŒndigungsfristen

ContractHero ist eine browserbasierte Cloud-Lösung (SaaS). Als solche bedarf die Software zu ihrer Nutzung keiner zeit- und kostspieligen Installation im Firmennetzwerk. Nach Abschluss des Nutzungsvertrags mit dem Hersteller und der Freischaltung des Accounts kann ContractHero vollumfÀnglich genutzt werden. Mitarbeiter können auch aus ihrem Homeoffice jederzeit auf alle VertrÀge uneingeschrÀnkt zugreifen.

Nie zuvor war das Vertragsmanagement und Fristenmanagement  einfacher als mit ContractHero. Die digitalisierten VertrÀge können auf zwei Wegen in ContractHero eingepflegt werden, entweder per Drag & Drop oder per Email-Anhang.

ContractHero verfĂŒgt ferner ĂŒber ein Fristenmanagement, mit dem sich problemlos Vertragslaufzeiten und KĂŒndigungsfristen verwalten lassen. Rechtzeitig vor Ablauf der KĂŒndigungsfrist erfolgt die Erinnerung und man verpasst keinen Termin mehr und erspart sich so unnötige Kosten.

FĂŒr Informationen zu weiteren Funktionen der Software klicken Sie auf den grĂŒnen Button. Von dort gelangen Sie auch direkt zum Anbieter!

 

Usability Usability
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
4.7/5

ShakeSpeare – Vertragsmanagement

ShakeSpeareÂź, das ist die Vertragsmanagement-Software der 42DBS GmbH. Die Software erfĂŒllt sĂ€mtliche Anforderungen, die eine moderne Vertragsmanagement-Software in Unternehmen gleich welcher GrĂ¶ĂŸe erfĂŒllen muss. Innovativ, bedienerfreundlich und aus sich heraus verstĂ€ndlich sind dabei nur die wichtigsten Eigenschaften der Software.

ShakeSpeareÂź wird als onPremise- (Installations-) und Cloud-Software angeboten. Die Cloud-Variante wiederum kann entweder ĂŒber einen Client via ssh tunnel oder ĂŒber jeden gĂ€ngigen Browser (Firefox, Chrome, Safari etc.) genutzt werden. Die Betreuung der Server erfolgt durch den grĂ¶ĂŸten Hostinganbieters Deutschlands, der T-Systems International GmbH, einem Tochterunternehmen der Telekom AG. Die Software und die Daten liegen auf in Deutschland, konkret in Frankfurt am Main, stehenden Servern.

SĂ€mtliche Dokumente werden nach ihrer Aufnahme in die Datenbank einer Texterkennung unterzogen und indiziert. So lassen sich sĂ€mtliche Dokumente im Rahmen ein Suche auch wieder auffinden. FĂŒr die Texterkennung greift die 42DBS GmbH bei ihrer Software ShakeSpeareÂź auf die fĂŒhrende OCR-Technologie ABBYY zurĂŒck.

Wenn Sie mehr Informationen erhalten möchten, klicken Sie auf den grĂŒnen Button. Dort gelangen Sie direkt zum Anbieter und können zudem eine kostenfreie Anfrage stellen.

Usability Usability
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
5/5

EASY PCM Contract Management

Bei der Verwaltung von VertrĂ€gen können bereits kleinere Fehler kostspielige Folgen nach sich ziehen. Um diese zu verhindern, bedarf es eines effizienten Vertragsmanagements. Mit der Software EASY PCM Contract Management erhalten Sie zahlreiche Funktionen, die Ihnen die digitale Verwaltung Ihrer VertrĂ€ge vereinfacht – so dient EASY PCM Contract Management der schnellen und umfassenden Analyse Ihrer VertrĂ€ge ĂŒber ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. SĂ€mtliche Daten werden zentral an einem Ort gesammelt, wodurch alle relevanten Vertragsdaten, E-Mails, Office-Dokumente und Scans geordnet vorliegen.

Die fristgerechte Bearbeitung wird durch automatisierte Wiedervorlagen gesichert, ausgefeilte Reports verschaffen Klarheit ĂŒber den jeweiligen Ist-Zustand. Dokumente wie NeuvertrĂ€ge können ganz einfach, sicher und schnell mithilfe von Assistenten und Textbausteinen erstellt werden. So sichern Sie sich gegen etwaige Risiken ab und schaffen eine Basis fĂŒr effiziente Prozesse und niedrige Kosten. Sie sichern sich dadurch auch gegen ungewollte VertragsverlĂ€ngerungen, Sprachinkonsistenzen und lange Abschlusszyklen ab.

Womit ĂŒberzeugt die Software außerdem? Erfahren Sie es per Klick auf den grĂŒnen Button!

Usability Usability
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
4/5

TecArt Vertragsmanagement-Software

Die Vertragsmanagement Software von TecArt ist speziel fĂŒr die Verwaltung im B2B-GeschĂ€ft. Sie erlaubt neben dem klassischen Kundenbeziehungs- und Dokumentenmanagement eine projektorientierte Vertragsverwaltung. Es lassen sich verschiedene Vertragsarten fĂŒr Kunden-, Lieferanten oder Partnerbeziehungen anlegen. Genauso können VertrĂ€ge in Projekten organisiert werden.

Dank des modularen Aufbaus sowie der Anpassbarkeit fĂŒr Abteilungen oder Branchen ist die TecArt Software schnell zur echten Branchenlösung erweitert. So geschehen mit den fĂŒhrenden Anbieter fĂŒr Energie und Finanzdienstleistungen CEE-Group und Greentech. Dabei wurde die Standard-Vertragsverwaltung hin zum Asset-Management zur ErfĂŒllung des strategischen Risk-Management erweitert.

Mit der B2B Vertragsverwaltung von TecArt digitalisieren Sie Ihre Vertragsprozesse und optimieren Sie Ihren Workflow: Sie automatisieren den Vertragsworkflow von der Angebotserstellung ĂŒber die Auftragserteilung, den Vertrag und die Rechnung bis hin zum Cash-Management mithilfe definierter Vertragsserien.

Auch bei komplexeren VertrĂ€gen hilft Ihnen das Vertragsmodul, den Überblick zu behalten, indem Beziehungen verstĂ€ndlich dargestellt und VertrĂ€ge aller Arten wie Kunden-, Lieferanten- oder PartnervertrĂ€ge verwaltet werden. Durch die Zuordnung von Angeboten und AuftrĂ€gen inklusive ihrer E-Mails und Anrufe erhalten Sie die bestmögliche Entscheidungs- und Planungssicherheit.

Mit der integrierten Dokumentenbearbeitung können Sie Ihre VertrĂ€ge jederzeit ĂŒberarbeiten und anpassen. Des Weiteren wird Ihnen ein individuelles Angebotssystem geboten.

Mehr Informationen zur Software finden Sie per Klick auf den grĂŒnen Button „zur Software“.

Usability Usability
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
5/5

d.velop

Die d.velop AG entwickelt branchenspezifische Softwarelösungen und bietet seinen Kunden darĂŒber hinaus auch ein sicheres, effizientes, digitales Vertragsmanagement, bei dem Transparenz im Mittelpunkt steht.

In den Vertragsvorgang sind schon vor seiner eigentlichen Laufzeit verschiedenste Abteilungen involviert, weshalb unterschiedliche Aufgaben anfallen – vom Sammeln von Informationen ĂŒber das Erstellen der VertrĂ€gen und mitgeltender Unterlagen ĂŒber die Anpassung des Vertragsgegenstands bis hin zu internen Abstimmungen und Verhandlungen mit externen Vertragspartnern. Erst danach wird die aktive Vertragslaufzeit durch Freigabe- und Unterschriftsprozesse eingeleitet.

Ohne digitales Vertragsmanagement werden oftmals Excel-Listen genutzt, um TĂ€tigkeiten und Fristen eines Vertrags zu verfolgen, was mit einigen Risiken verbunden ist: AufwĂ€ndige Recherchen nehmen ĂŒbermĂ€ĂŸig viel Zeit in Anspruch, VertrĂ€ge können abteilungsbezogen oder redundant und InformationsstĂ€nde veraltet sein, woraus sich eine ungeeignete Datenbasis fĂŒr Analysen ergibt. Außerdem werden Vertragsfristen leicht verpasst.

Das d.velop Vertragsmanagement fungiert als zentrale Drehscheibe aller vertragsrelevanter AktivitĂ€ten, weshalb alle berechtigten Abteilungen jederzeit schnell Zugriff auf bestehende VertrĂ€ge haben. Übersichten und Auswertungsfunktionen heben wichtige Informationen des Vertragsbestands hervor, wodurch ein sicheres Fristenmanagement gewĂ€hrleistet wird.

Mit einem Klick auf den grĂŒnen Button erfahren Sie mehr ĂŒber die Software.

Usability Usability
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
4.7/5

SIMPLESSUS Contracts

Bei SIMPLESSUS Contracts handelt es sich um eine moderne Software fĂŒr die effektive und transparente Vertragsverwaltung, mit der Sie Ihre Fristen, Termine, Kosten und Einnahmen im Blick behalten. Das Programm ĂŒberzeugt mit einer einfachen Bedienung und einer vollstĂ€ndigen elektronischen Vertragsakte. Des Weiteres ist die Software individuell auf Ihre spezifischen Anforderungen anpassbar. Ihnen stehen dabei diverse Funktionen in den Bereichen Vertragsmanagement, Fristenerinnerung, Vertragscontrolling sowie Vertragsarchivierung zur VerfĂŒgung.

Das System bietet detaillierte Optionen, um Berechtigungen exakt abzubilden; beispielsweise können Berechtigungen nach Vertragsarten und Abteilungen vergeben werden. VertrĂ€gen können einzelne Lese- und Schreibrechte fĂŒr Personen und Gruppen zugewiesen werden. Innerhalb einer Vertragsakte können selbst einzelne Dokumente nur fĂŒr autorisierte Personen freigeben und extra gesichert werden. Im Bereich der Reportings stehen Möglichkeiten vorgefertigter Auswertungen sowie eigene Reports offen.

FĂŒr die Erstellung gleichartiger VertrĂ€ge können Vertragsvorlagen im Microsoft Word-, OpenOffice- oder HTML-/PDF-Format hinterlegt werden. Das Cockpit ist die Einstiegsmaske fĂŒr alle Benutzer nach der Anmeldung. Dieses können sich die Benutzer so aufbauen, dass Sie alle relevanten Informationen sofort einsehen – die Software ist also individuell und einfach zu gestalten und zu bedienen: Auslaufende VertrĂ€ge, Termine, zuletzt bearbeitete Vertragsakten, Auswertungen und vieles mehr können direkt angezeigt werden.

Was gibt es noch ĂŒber die Software zu wissen? Mit einem Klick auf den grĂŒnen Button finden Sie es heraus!

 

Usability Usability
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
4.3/5

OMNITRACKER Contract Management Center von OMINET

Das OMNITRACKER Contract Management von OMNINET hilft Ihnen mit einer Vielzahl an Leistungen bei der aktiven Gestaltung Ihres Vertragsmanagements. Die Software unterstĂŒtzt Sie unternehmensweit in sĂ€mtlichen Phasen des Vertragsmanagements und sorgt dabei fĂŒr eine verbesserte Transparenz ĂŒber die Bereiche Planung, Bearbeitung, Risikobewertung, Abwicklung und Verwaltung.

Die digitale Verwaltung ermöglicht Ihnen eine effizientere Organisation, die auf eine zentrale Lagerung aller Informationen zurĂŒckgeht, auf die Berechtigte jederzeit zugreifen können. VertrĂ€ge werden nicht nur klassifiziert, sondern auch zusammen gelagert, insofern sie zusammengehörig sind. Die Digitalisierung der VertrĂ€ge fĂŒhrt zu verringerten Zugriffzeiten und somit zu einer Kostenersparnis.

Optimierte AblĂ€ufe Ă€ußern sich in Form einer vereinfachten Datenerfassung, die im Zusammenhang mit umfangreichen Suchfunktionen steht, und einer workflowbasierten Prozesssteuerung. Ihnen steht außerdem ein ausgefeiltes Rollen- und Rechtekonzept zur VerfĂŒgung. Dadurch, dass alle Funktionen auch im Web verfĂŒgbar sind, können Sie jederzeit plattformunabhĂ€ngig von ĂŒberall aus auf alle Informationen zugreifen.

Was OMNITRACKER noch kann erfahren Sie, wenn Sie auf den grĂŒnen Button „zur Software“ klicken.

 

Usability Usability
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
4.3/5

contract alert

Ein gutes Vertragsmanagement trĂ€gt wesentlich zur erfolgreichen Steuerung eines Unternehmens bei: Es reduziert Risiken und ermöglicht im selben Zuge Kosteneinsparungen. Eine Software zur Vereinfachung des Vertragsmanagements ist contract alert. Hierzu stehen Benachrichtigungen ĂŒber E-Mail bereit, mit denen Sie rechtzeitig ĂŒber Vertragsablaufzeiten und andere Fristen informiert werden.

Durch einen integrierten Workflow werden den Nutzern automatisch anstehende Arbeitsschritte angekĂŒndigt, sodass VertragsablĂ€ufe bestmöglich stattfinden können. Zugriffe auf aktuelle VertrĂ€ge können individuell verteilt werden, damit berechtigte Mitarbeiter auf den aktuellen Stand gebracht werden können. VerĂ€nderungen an VertrĂ€gen werden sofort im Dashboard angezeigt, wodurch abwesende Kollegen stets informiert bleiben. Auch dadurch, dass sie mit der Software zum transparenteren Vertragsmanagement von ĂŒberall aus arbeiten können, wird die Zusammenarbeit effektiver.

DarĂŒber hinaus kann der Zugriff auf VertrĂ€ge ebenso wie der Zugang zu bestimmten Programmoptionen den Funktionen der Mitarbeiter entsprechend angepasst werden. Leserechte oder Zugriffe auf Vertragsinformationen können so beispielsweise gewĂ€hrt oder ausgeschlossen werden – insbesondere bei finanziellen Informationen oder AnhĂ€ngen von Bedeutung. Eingescannte Dokumente von VertrĂ€gen können dem Programm hinzugefĂŒgt werden, damit alle relevanten Informationen in der digitalen, zentralen Datenbank gelagert und abrufbar sind.

Folgen Sie dem grĂŒnen Button „zur Software“ und erhalten Sie genauere Informationen hinsichtlich Anbieter und Preis der Software.

 

Usability Usability
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
4.3/5

LuxxDATA

Vor allem fĂŒr mittelstĂ€ndische und Industrie-Unternehmen sind VertrĂ€ge ein wichtiger Bestandteil der alltĂ€glichen Arbeit. Mithilfe einer modernen Vertragssoftware wie LuxxData können VertrĂ€ge erfasst, zuverlĂ€ssig archiviert und Termine optimal verwaltet werden, sodass berechtigte Mitarbeiter schnell in wichtige Bestandteile einsehen können.

Die Vertragssoftware LuxxData wurde von Wirtschafts- und Vertragsjuristen konzipiert, sodass sich die Funktionen am tatsĂ€chlichen Bedarf orientieren. Bei LuxxData handelt es sich um eine Alleinlösung fĂŒr die Organisation von VertrĂ€gen. Um kostspielige und weitreichende Fehler zu verhindern, empfiehlt sich der Einsatz einer solchen Software. LuxxData zeichnet sich dadurch aus, dass die Software die Kerninhalte von VertrĂ€gen strukturiert erfasst. Weil die wesentlichen Inhalte sofort angezeigt werden, ersparen sich die Nutzer zeitaufwendige Recherchen.

LuxxData eignet sich als einfach zu bedienende digitale Vertragsmanagement-Lösung fĂŒr mittelstĂ€ndische Unternehmen der Industrie.

Sie finden unter „zur Software“ noch mehr Informationen – einschließlich Video und weiterer Eigenschaften.

Im ĂŒbrigen können wir Ihnen ein großes Angebot an erstklassigen Softwareanbietern bieten, die mit ihren Programmen Ihre Vorhaben zu unterstĂŒtzen wissen.

Usability Usability
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
4.3/5

CONTRACT.

CONTRACT. ist die Vertragsmanagement-Software des Anbieters Loy & Hutz fĂŒr ein professionelles und erfolgreiches Vertragsmanagement. CONTRACT verschafft Ihnen die Übersicht und Kontrolle ĂŒber sĂ€mtliche VertrĂ€ge, damit Sie keine Fristen mehr verpassen und alle Kosten im Blick behalten. Auf diese Weise können Sie nicht nur Geld, sondern auch Zeit einsparen. Ermöglicht werden umfassende Möglichkeiten zur Auswertung und Kontrolle.

Die leistungsstarke Auswertungsfunktion verschafft einen Überblick ĂŒber alle Fristen, Kosten und Leistungen aller VertrĂ€ge unabhĂ€ngig von den verschiedenen Vertragstypen. Mit Hilfe des integrierten Dokumentenmanagements werden OriginalvertrĂ€ge den entsprechenden VertragsdatensĂ€tzen zugeordnet.

Weitere Funktionen setzen sich aus Wiedervorlagen, einem Eskalationsmanagement und Erinnerungsfunktionen zusammen – so werden kĂŒnftig VertrĂ€ge rechtzeitig gekĂŒndigt oder verlĂ€ngert und andere Fristen eingehalten. Das optionale Eskalationsmanagement erinnert frĂŒhzeitig an wichtige Termine und Fristen. In diesem Zusammenhang kann genau eingestellt werden, welche Personen eine automatisierte E-Mail zur Erinnerung erhalten sollen.

Sie sind interessiert? Dann benötigen Sie nur einen Klick auf den grĂŒnen Button „zur Software“ und schon gelangen Sie direkt zum Anbieter und können eine kostenfreie Anfrage stellen!

 

Usability Usability
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
4/5

contractmanagerÂČ

Die Software ermöglicht durch die Verbindung von Vertragsverwaltung und -controlling in Verbindung mit einem ĂŒbersichtlichen Dokumentenmanagement eine optimierte Organisation aller TĂ€tigkeiten, die mit der Verwaltung von VertrĂ€gen in Verbindung stehen.

Das HerzstĂŒck des Vertragsmanagements von contractmanagerÂČ besteht in der zentralen Datenbank, in der neben Vertragsdaten und Dokumenten auch Informationen zu den Vertragspartnern verwaltet werden. Das System ist leicht zu bedienen und mandantenfĂ€hig. Es erinnert aktiv selbstĂ€ndig an KĂŒndigungs- und Wartungsfristen.

Der zweite wichtige Bestandteil der Vertragssoftware ist das ĂŒbersichtliche Vertragscontrolling, welches ĂŒber ein durchdachtes System fĂŒr die Rechteverwaltung der Nutzer verfĂŒgt. Daneben sind in der Software vielfĂ€ltige Auswertungsmöglichkeiten enthalten, mit denen zu erwartende Forderungen und Verbindlichkeiten berechnet werden können. Forecast-Berechnungen stellen genauso wenig ein Problem dar wie Auswertungen nach Kostenstellen, KostentrĂ€gern und Kostenarten.

Wenn Sie mehr ĂŒber contractmanagerÂČ erfahren möchten, klicken Sie JETZT auf den grĂŒnen Button.

Usability Usability
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
4.7/5

otris contract Vertragsmanagement

Bei otris contract Vertragsmanagement handelt es sich um eine Software fĂŒr Vertragsmanagement und Vertragsverwaltung, die der Reduktion von Risiken auf ein Minimum sowie der vereinfachten Prozessverantwortung nachkommt. Auch Strukturen und Verantwortlichkeiten werden vereinfacht. Ihnen stehen umfassende Auswertungsmöglichkeiten von Vertragsdaten sowie Controlling-Prozesse offen. Dabei lĂ€sst sich die Software unkompliziert an unternehmensspezifische BedĂŒrfnisse anpassen.

Allen erdenklichen Risiken, die aus der komplexen Aufgabe des Vertragsmanagements hervorgehen, wirkt otris contract entgegen, indem das Programm Ordnung und Sicherheit in den Prozess des Vertragsmanagements bringt.

Die Software-Lösung fĂŒr Vertragsmanagement und -verwaltung erfasst alle VertrĂ€ge mitsamt zugehörigen Dokumenten, Informationen und Anlagen. Diese werden in zentralen Vertragsakten gebĂŒndelt, sodass selbst komplexe Vertragsgenehmigungs-Workflows mit Versions- und Vorlagenverwaltung organisiert werden. Alle Beteiligten können schnell und sicher auf sĂ€mtliche Daten und Informationen zugreifen – der Informationsstand ist dadurch aktuell und einheitlich. Fristen, KĂŒndigungen und VerlĂ€ngerungen werden durch die Erinnerungspflege automatisch ĂŒberwacht.

Womit kann otris contract noch ĂŒberzeugen? FĂŒr mehr Informationen zum Produkt, betĂ€tigen Sie den Button „zur Software“.

Usability Usability
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
4.3/5

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