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Vertragsmanagement-Software | Vertragsverwaltungs-Software | Professionelle Verwaltung | OCR-Texterkennung | Cloud | Vergleich | Test

Vertragsmanagement-Software & -programme im Test & Vergleich - Top 12-Anbieter

Wenn Sie nach der richtigen Software f√ľr die Verwaltung der Vertr√§ge Ihres Unternehmens suchen, beraten wir Sie ausf√ľhrlich zu Ihren speziellen Anforderungen! Wir helfen Ihnen nicht nur bei der Auswahl passender Technik, sondern unterst√ľtzen Sie auch bei der Suche nach einem geeigneten digitalen Vertragsverwaltungssystem. Dabei beraten wir Sie unabh√§ngig von den Anbietern und auf Grundlage unserer langj√§hrigen Erfahrung in der Betreuung von Unternehmen ‚Äď ganz egal, welcher Branchen. Im folgenden Test stellen wir Ihnen Software-L√∂sungen zum transparenten Vertragsmanagement in Unternehmen im Vergleich vor!

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Systemhaus.com IT-Beratungs GmbH Systemhaus.com IT-Beratungs GmbH hat 4,80 von 5 Sternen 12 Bewertungen auf ProvenExpert.com

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Anbieter

ContractHero – Die smarte Vertragsmanagement Software

ContractHero Рdie smarte Art Verträge zu managen Рist eine browserbasierte Cloud-Lösung (SaaS), die sich in unserem aktuellen Vergleich ganz besonders durch folgende Eigenschaften ausgezeichnet hat:

  • Digitaler, zentraler √úberblick √ľber alle Unternehmensvertr√§ge
  • Automatische Vertragsanalyse f√ľr das einfachere Importieren von Vertragsinformation
  • Besondere Benutzerfreundlichkeit und intuitives Design
  • Automatische Erinnerungen an Vertragsfristen wie z.B. K√ľndigungsfristen

ContractHero ist eine browserbasierte Cloud-Lösung (SaaS). Als solche bedarf die Software zu ihrer Nutzung keiner zeit- und kostspieligen Installation im Firmennetzwerk. Nach Abschluss des Nutzungsvertrags mit dem Hersteller und der Freischaltung des Accounts kann ContractHero vollumfänglich genutzt werden. Mitarbeiter können auch aus ihrem Homeoffice jederzeit auf alle Verträge uneingeschränkt zugreifen.

Nie zuvor war das Vertragsmanagement und Fristenmanagement  einfacher als mit ContractHero. Die digitalisierten Verträge können auf zwei Wegen in ContractHero eingepflegt werden, entweder per Drag & Drop oder per Email-Anhang.

ContractHero verf√ľgt ferner √ľber ein Fristenmanagement, mit dem sich problemlos Vertragslaufzeiten und K√ľndigungsfristen verwalten lassen. Rechtzeitig vor Ablauf der K√ľndigungsfrist erfolgt die Erinnerung und man verpasst keinen Termin mehr und erspart sich so unn√∂tige Kosten.

F√ľr Informationen zu weiteren Funktionen der Software klicken Sie auf den gr√ľnen Button. Von dort gelangen Sie auch direkt zum Anbieter!

 

Usability Usability
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
4.7/5

ShakeSpeare – Vertragsmanagement

ShakeSpeare¬ģ, das ist die Vertragsmanagement-Software der 42DBS GmbH. Die Software erf√ľllt s√§mtliche Anforderungen, die eine moderne Vertragsmanagement-Software in Unternehmen gleich welcher Gr√∂√üe erf√ľllen muss. Innovativ, bedienerfreundlich und aus sich heraus verst√§ndlich sind dabei nur die wichtigsten Eigenschaften der Software.

ShakeSpeare¬ģ wird als onPremise- (Installations-) und Cloud-Software angeboten. Die Cloud-Variante wiederum kann entweder √ľber einen Client via ssh tunnel oder √ľber jeden g√§ngigen Browser (Firefox, Chrome, Safari etc.) genutzt werden. Die Betreuung der Server erfolgt durch den gr√∂√üten Hostinganbieters Deutschlands, der T-Systems International GmbH, einem Tochterunternehmen der Telekom AG. Die Software und die Daten liegen auf in Deutschland, konkret in Frankfurt am Main, stehenden Servern.

S√§mtliche Dokumente werden nach ihrer Aufnahme in die Datenbank einer Texterkennung unterzogen und indiziert. So lassen sich s√§mtliche Dokumente im Rahmen ein Suche auch wieder auffinden. F√ľr die Texterkennung greift die 42DBS GmbH bei ihrer Software ShakeSpeare¬ģ auf die f√ľhrende OCR-Technologie ABBYY zur√ľck.

Wenn Sie mehr Informationen erhalten m√∂chten, klicken Sie auf den gr√ľnen Button. Dort gelangen Sie direkt zum Anbieter und k√∂nnen zudem eine kostenfreie Anfrage stellen.

Usability Usability
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
5/5

EASY PCM Contract Management

Bei der Verwaltung von Vertr√§gen k√∂nnen bereits kleinere Fehler kostspielige Folgen nach sich ziehen. Um diese zu verhindern, bedarf es eines effizienten Vertragsmanagements. Mit der Software EASY PCM Contract Management erhalten Sie zahlreiche Funktionen, die Ihnen die digitale Verwaltung Ihrer Vertr√§ge vereinfacht ‚Äď so dient EASY PCM Contract Management der schnellen und umfassenden Analyse Ihrer Vertr√§ge √ľber ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. S√§mtliche Daten werden zentral an einem Ort gesammelt, wodurch alle relevanten Vertragsdaten, E-Mails, Office-Dokumente und Scans geordnet vorliegen.

Die fristgerechte Bearbeitung wird durch automatisierte Wiedervorlagen gesichert, ausgefeilte Reports verschaffen Klarheit √ľber den jeweiligen Ist-Zustand. Dokumente wie Neuvertr√§ge k√∂nnen ganz einfach, sicher und schnell mithilfe von Assistenten und Textbausteinen erstellt werden. So sichern Sie sich gegen etwaige Risiken ab und schaffen eine Basis f√ľr effiziente Prozesse und niedrige Kosten. Sie sichern sich dadurch auch gegen ungewollte Vertragsverl√§ngerungen, Sprachinkonsistenzen und lange Abschlusszyklen ab.

Womit √ľberzeugt die Software au√üerdem? Erfahren Sie es per Klick auf den gr√ľnen Button!

Usability Usability
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
4/5

TecArt Vertragsmanagement-Software

Die Vertragsmanagement Software von TecArt ist speziel f√ľr die Verwaltung im B2B-Gesch√§ft. Sie erlaubt neben dem klassischen Kundenbeziehungs- und Dokumentenmanagement eine projektorientierte Vertragsverwaltung. Es lassen sich verschiedene Vertragsarten f√ľr Kunden-, Lieferanten oder Partnerbeziehungen anlegen. Genauso k√∂nnen Vertr√§ge in Projekten organisiert werden.

Dank des modularen Aufbaus sowie der Anpassbarkeit f√ľr Abteilungen oder Branchen ist die TecArt Software schnell zur echten Branchenl√∂sung erweitert. So geschehen mit den f√ľhrenden Anbieter f√ľr Energie und Finanzdienstleistungen CEE-Group und Greentech. Dabei wurde die Standard-Vertragsverwaltung hin zum Asset-Management zur Erf√ľllung des strategischen Risk-Management erweitert.

Mit der B2B Vertragsverwaltung von TecArt digitalisieren Sie Ihre Vertragsprozesse und optimieren Sie Ihren Workflow: Sie automatisieren den Vertragsworkflow von der Angebotserstellung √ľber die Auftragserteilung, den Vertrag und die Rechnung bis hin zum Cash-Management mithilfe definierter Vertragsserien.

Auch bei komplexeren Verträgen hilft Ihnen das Vertragsmodul, den Überblick zu behalten, indem Beziehungen verständlich dargestellt und Verträge aller Arten wie Kunden-, Lieferanten- oder Partnerverträge verwaltet werden. Durch die Zuordnung von Angeboten und Aufträgen inklusive ihrer E-Mails und Anrufe erhalten Sie die bestmögliche Entscheidungs- und Planungssicherheit.

Mit der integrierten Dokumentenbearbeitung k√∂nnen Sie Ihre Vertr√§ge jederzeit √ľberarbeiten und anpassen. Des Weiteren wird Ihnen ein individuelles Angebotssystem geboten.

Mehr Informationen zur Software finden Sie per Klick auf den gr√ľnen Button „zur Software“.

Usability Usability
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
5/5

d.velop

Die d.velop AG entwickelt branchenspezifische Softwarel√∂sungen und bietet seinen Kunden dar√ľber hinaus auch ein sicheres, effizientes, digitales Vertragsmanagement, bei dem Transparenz im Mittelpunkt steht.

In den Vertragsvorgang sind schon vor seiner eigentlichen Laufzeit verschiedenste Abteilungen involviert, weshalb unterschiedliche Aufgaben anfallen ‚Äď vom Sammeln von Informationen √ľber das Erstellen der Vertr√§gen und mitgeltender Unterlagen √ľber die Anpassung des Vertragsgegenstands bis hin zu internen Abstimmungen und Verhandlungen mit externen Vertragspartnern. Erst danach wird die aktive Vertragslaufzeit durch Freigabe- und Unterschriftsprozesse eingeleitet.

Ohne digitales Vertragsmanagement werden oftmals Excel-Listen genutzt, um T√§tigkeiten und Fristen eines Vertrags zu verfolgen, was mit einigen Risiken verbunden ist: Aufw√§ndige Recherchen nehmen √ľberm√§√üig viel Zeit in Anspruch, Vertr√§ge k√∂nnen abteilungsbezogen oder redundant und Informationsst√§nde veraltet sein, woraus sich eine ungeeignete Datenbasis f√ľr Analysen ergibt. Au√üerdem werden Vertragsfristen leicht verpasst.

Das d.velop Vertragsmanagement fungiert als zentrale Drehscheibe aller vertragsrelevanter Aktivitäten, weshalb alle berechtigten Abteilungen jederzeit schnell Zugriff auf bestehende Verträge haben. Übersichten und Auswertungsfunktionen heben wichtige Informationen des Vertragsbestands hervor, wodurch ein sicheres Fristenmanagement gewährleistet wird.

Mit einem Klick auf den gr√ľnen Button erfahren Sie mehr √ľber die Software.

Usability Usability
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
4.7/5

SIMPLESSUS Contracts

Bei SIMPLESSUS Contracts handelt es sich um eine moderne Software f√ľr die effektive und transparente Vertragsverwaltung, mit der Sie Ihre Fristen, Termine, Kosten und Einnahmen im Blick behalten. Das Programm √ľberzeugt mit einer einfachen Bedienung und einer vollst√§ndigen elektronischen Vertragsakte. Des Weiteres ist die Software individuell auf Ihre spezifischen Anforderungen anpassbar. Ihnen stehen dabei diverse Funktionen in den Bereichen Vertragsmanagement, Fristenerinnerung, Vertragscontrolling sowie Vertragsarchivierung zur Verf√ľgung.

Das System bietet detaillierte Optionen, um Berechtigungen exakt abzubilden; beispielsweise k√∂nnen Berechtigungen nach Vertragsarten und Abteilungen vergeben werden. Vertr√§gen k√∂nnen einzelne Lese- und Schreibrechte f√ľr Personen und Gruppen zugewiesen werden. Innerhalb einer Vertragsakte k√∂nnen selbst einzelne Dokumente nur f√ľr autorisierte Personen freigeben und extra gesichert werden. Im Bereich der Reportings stehen M√∂glichkeiten vorgefertigter Auswertungen sowie eigene Reports offen.

F√ľr die Erstellung gleichartiger Vertr√§ge k√∂nnen Vertragsvorlagen im Microsoft Word-, OpenOffice- oder HTML-/PDF-Format hinterlegt werden. Das Cockpit ist die Einstiegsmaske f√ľr alle Benutzer nach der Anmeldung. Dieses k√∂nnen sich die Benutzer so aufbauen, dass Sie alle relevanten Informationen sofort einsehen ‚Äď die Software ist also individuell und einfach zu gestalten und zu bedienen: Auslaufende Vertr√§ge, Termine, zuletzt bearbeitete Vertragsakten, Auswertungen und vieles mehr k√∂nnen direkt angezeigt werden.

Was gibt es noch √ľber die Software zu wissen? Mit einem Klick auf den gr√ľnen Button finden Sie es heraus!

 

Usability Usability
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
4.3/5

OMNITRACKER Contract Management Center von OMINET

Das OMNITRACKER Contract Management von OMNINET hilft Ihnen mit einer Vielzahl an Leistungen bei der aktiven Gestaltung Ihres Vertragsmanagements. Die Software unterst√ľtzt Sie unternehmensweit in s√§mtlichen Phasen des Vertragsmanagements und sorgt dabei f√ľr eine verbesserte Transparenz √ľber die Bereiche Planung, Bearbeitung, Risikobewertung, Abwicklung und Verwaltung.

Die digitale Verwaltung erm√∂glicht Ihnen eine effizientere Organisation, die auf eine zentrale Lagerung aller Informationen zur√ľckgeht, auf die Berechtigte jederzeit zugreifen k√∂nnen. Vertr√§ge werden nicht nur klassifiziert, sondern auch zusammen gelagert, insofern sie zusammengeh√∂rig sind. Die Digitalisierung der Vertr√§ge f√ľhrt zu verringerten Zugriffzeiten und somit zu einer Kostenersparnis.

Optimierte Abl√§ufe √§u√üern sich in Form einer vereinfachten Datenerfassung, die im Zusammenhang mit umfangreichen Suchfunktionen steht, und einer workflowbasierten Prozesssteuerung. Ihnen steht au√üerdem ein ausgefeiltes Rollen- und Rechtekonzept zur Verf√ľgung. Dadurch, dass alle Funktionen auch im Web verf√ľgbar sind, k√∂nnen Sie jederzeit plattformunabh√§ngig von √ľberall aus auf alle Informationen zugreifen.

Was OMNITRACKER noch kann erfahren Sie, wenn Sie auf den gr√ľnen Button „zur Software“ klicken.

 

Usability Usability
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
4.3/5

contract alert

Ein gutes Vertragsmanagement tr√§gt wesentlich zur erfolgreichen Steuerung eines Unternehmens bei: Es reduziert Risiken und erm√∂glicht im selben Zuge Kosteneinsparungen. Eine Software zur Vereinfachung des Vertragsmanagements ist contract alert. Hierzu stehen Benachrichtigungen √ľber E-Mail bereit, mit denen Sie rechtzeitig √ľber Vertragsablaufzeiten und andere Fristen informiert werden.

Durch einen integrierten Workflow werden den Nutzern automatisch anstehende Arbeitsschritte angek√ľndigt, sodass Vertragsabl√§ufe bestm√∂glich stattfinden k√∂nnen. Zugriffe auf aktuelle Vertr√§ge k√∂nnen individuell verteilt werden, damit berechtigte Mitarbeiter auf den aktuellen Stand gebracht werden k√∂nnen. Ver√§nderungen an Vertr√§gen werden sofort im Dashboard angezeigt, wodurch abwesende Kollegen stets informiert bleiben. Auch dadurch, dass sie mit der Software zum transparenteren Vertragsmanagement von √ľberall aus arbeiten k√∂nnen, wird die Zusammenarbeit effektiver.

Dar√ľber hinaus kann der Zugriff auf Vertr√§ge ebenso wie der Zugang zu bestimmten Programmoptionen den Funktionen der Mitarbeiter entsprechend angepasst werden. Leserechte oder Zugriffe auf Vertragsinformationen k√∂nnen so beispielsweise gew√§hrt oder ausgeschlossen werden ‚Äď insbesondere bei finanziellen Informationen oder Anh√§ngen von Bedeutung. Eingescannte Dokumente von Vertr√§gen k√∂nnen dem Programm hinzugef√ľgt werden, damit alle relevanten Informationen in der digitalen, zentralen Datenbank gelagert und abrufbar sind.

Folgen Sie dem gr√ľnen Button „zur Software“ und erhalten Sie genauere Informationen hinsichtlich Anbieter und Preis der Software.

 

Usability Usability
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
4.3/5

LuxxDATA

Vor allem f√ľr mittelst√§ndische und Industrie-Unternehmen sind Vertr√§ge ein wichtiger Bestandteil der allt√§glichen Arbeit. Mithilfe einer modernen Vertragssoftware wie LuxxData k√∂nnen Vertr√§ge erfasst, zuverl√§ssig archiviert und Termine optimal verwaltet werden, sodass berechtigte Mitarbeiter schnell in wichtige Bestandteile einsehen k√∂nnen.

Die Vertragssoftware LuxxData wurde von Wirtschafts- und Vertragsjuristen konzipiert, sodass sich die Funktionen am tats√§chlichen Bedarf orientieren. Bei LuxxData handelt es sich um eine Alleinl√∂sung f√ľr die Organisation von Vertr√§gen. Um kostspielige und weitreichende Fehler zu verhindern, empfiehlt sich der Einsatz einer solchen Software. LuxxData zeichnet sich dadurch aus, dass die Software die Kerninhalte von Vertr√§gen strukturiert erfasst. Weil die wesentlichen Inhalte sofort angezeigt werden, ersparen sich die Nutzer zeitaufwendige Recherchen.

LuxxData eignet sich als einfach zu bedienende digitale Vertragsmanagement-L√∂sung f√ľr mittelst√§ndische Unternehmen der Industrie.

Sie finden unter ‚Äězur Software‚Äú noch mehr Informationen ‚Äď einschlie√ülich Video und weiterer Eigenschaften.

Im √ľbrigen k√∂nnen wir Ihnen ein gro√ües Angebot an erstklassigen Softwareanbietern bieten, die mit ihren Programmen Ihre Vorhaben zu unterst√ľtzen wissen.

Usability Usability
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
4.3/5

CONTRACT.

CONTRACT. ist die Vertragsmanagement-Software des Anbieters Loy & Hutz f√ľr ein professionelles und erfolgreiches Vertragsmanagement. CONTRACT verschafft Ihnen die √úbersicht und Kontrolle √ľber s√§mtliche Vertr√§ge, damit Sie keine Fristen mehr verpassen und alle Kosten im Blick behalten. Auf diese Weise k√∂nnen Sie nicht nur Geld, sondern auch Zeit einsparen. Erm√∂glicht werden umfassende M√∂glichkeiten zur Auswertung und Kontrolle.

Die leistungsstarke Auswertungsfunktion verschafft einen √úberblick √ľber alle Fristen, Kosten und Leistungen aller Vertr√§ge unabh√§ngig von den verschiedenen Vertragstypen. Mit Hilfe des integrierten Dokumentenmanagements werden Originalvertr√§ge den entsprechenden Vertragsdatens√§tzen zugeordnet.

Weitere Funktionen setzen sich aus Wiedervorlagen, einem Eskalationsmanagement und Erinnerungsfunktionen zusammen ‚Äď so werden k√ľnftig Vertr√§ge rechtzeitig gek√ľndigt oder verl√§ngert und andere Fristen eingehalten. Das optionale Eskalationsmanagement erinnert fr√ľhzeitig an wichtige Termine und Fristen. In diesem Zusammenhang kann genau eingestellt werden, welche Personen eine automatisierte E-Mail zur Erinnerung erhalten sollen.

Sie sind interessiert? Dann ben√∂tigen Sie nur einen Klick auf den gr√ľnen Button „zur Software“ und schon gelangen Sie direkt zum Anbieter und k√∂nnen eine kostenfreie Anfrage stellen!

 

Usability Usability
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
4/5

contractmanager²

Die Software erm√∂glicht durch die Verbindung von Vertragsverwaltung und -controlling in Verbindung mit einem √ľbersichtlichen Dokumentenmanagement eine optimierte Organisation aller T√§tigkeiten, die mit der Verwaltung von Vertr√§gen in Verbindung stehen.

Das Herzst√ľck des Vertragsmanagements von contractmanager¬≤ besteht in der zentralen Datenbank, in der neben Vertragsdaten und Dokumenten auch Informationen zu den Vertragspartnern verwaltet werden. Das System ist leicht zu bedienen und mandantenf√§hig. Es erinnert aktiv selbst√§ndig an K√ľndigungs- und Wartungsfristen.

Der zweite wichtige Bestandteil der Vertragssoftware ist das √ľbersichtliche Vertragscontrolling, welches √ľber ein durchdachtes System f√ľr die Rechteverwaltung der Nutzer verf√ľgt. Daneben sind in der Software vielf√§ltige Auswertungsm√∂glichkeiten enthalten, mit denen zu erwartende Forderungen und Verbindlichkeiten berechnet werden k√∂nnen. Forecast-Berechnungen stellen genauso wenig ein Problem dar wie Auswertungen nach Kostenstellen, Kostentr√§gern und Kostenarten.

Wenn Sie mehr √ľber contractmanager¬≤ erfahren m√∂chten, klicken Sie JETZT auf den gr√ľnen Button.

Usability Usability
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
4.7/5

otris contract Vertragsmanagement

Bei otris contract Vertragsmanagement handelt es sich um eine Software f√ľr Vertragsmanagement und Vertragsverwaltung, die der Reduktion von Risiken auf ein Minimum sowie der vereinfachten Prozessverantwortung nachkommt. Auch Strukturen und Verantwortlichkeiten werden vereinfacht. Ihnen stehen umfassende Auswertungsm√∂glichkeiten von Vertragsdaten sowie Controlling-Prozesse offen. Dabei l√§sst sich die Software unkompliziert an unternehmensspezifische Bed√ľrfnisse anpassen.

Allen erdenklichen Risiken, die aus der komplexen Aufgabe des Vertragsmanagements hervorgehen, wirkt otris contract entgegen, indem das Programm Ordnung und Sicherheit in den Prozess des Vertragsmanagements bringt.

Die Software-L√∂sung f√ľr Vertragsmanagement und -verwaltung erfasst alle Vertr√§ge mitsamt zugeh√∂rigen Dokumenten, Informationen und Anlagen. Diese werden in zentralen Vertragsakten geb√ľndelt, sodass selbst komplexe Vertragsgenehmigungs-Workflows mit Versions- und Vorlagenverwaltung organisiert werden. Alle Beteiligten k√∂nnen schnell und sicher auf s√§mtliche Daten und Informationen zugreifen ‚Äď der Informationsstand ist dadurch aktuell und einheitlich. Fristen, K√ľndigungen und Verl√§ngerungen werden durch die Erinnerungspflege automatisch √ľberwacht.

Womit kann otris contract noch √ľberzeugen? F√ľr mehr Informationen zum Produkt, bet√§tigen Sie den Button „zur Software“.

Usability Usability
Funktionsumfang Funktionsumfang
Vertragslaufzeit Vertragslaufzeit
Gesamt Gesamt
4.3/5

FAQ - Das sind 5 Fragen, die Sie wissen sollten, bevor Sie sich entscheiden!

Erfahren Sie hier, warum f√ľr Sie eine Vertragsmanagement-Software als Cloud-L√∂sung vorteilhaft ist

Mit einer browserbasierten Cloud-Software k√∂nnen Sie ortsunabh√§ngig und √ľber jedes internetf√§hige Endger√§t – gleich ob B√ľro-PC, Notebook, iPad oder Smartphone – arbeiten. Gerade unter den aktuellen Bedingungen sind Sie in der Lage, ohne weitere Vorkehrungen umgehend aus Ihrem Homeoffice zu arbeiten. Zudem erlaubt Ihnen eine Cloud-Software einzelne Entscheider wie Gesch√§ftsf√ľhrung oder Fachabteilungen standort√ľbergreifend in Entscheidungen einzubinden. Ein derartiges Arbeiten erm√∂glichen Ihnen die Software-L√∂sungen von 42DBS, Advernet und BlockAx.

Warum sollte unsere neue Vertragsmanagement-Software auch √ľber ein intelligentes Aufgabenmanagement verf√ľgen?

Oberstes Ziel einer jeden modernen Software-L√∂sung ist die effiziente Gestaltung aller unternehmensinternen Arbeitsabl√§ufe. Im Bereich des Vertragsmanagements ist das das effiziente Management der einzelnen Dokumente, insbesondere Vertr√§ge. Jeden Tag m√ľssen Ihre Mitarbeiter unz√§hlige, das Vertragsmanagement betreffende Anfragen abarbeiten. Ohne ein intelligentes Aufgabenmanagement herrscht bald ein undurchdringliches Durcheinander und die Effizienz Ihre Verwaltung tendiert gen Null. Aufgaben zuweisen und kontrollieren, aber auch Fristen setzen und kontrollieren ist ebenso essenziell wie sich schnell und einfach einen √úberblick √ľber anstehende Aufgaben zu verschaffen.

Lesen Sie hier, weshalb Sie darauf achten sollten, dass Ihre zuk√ľnftige Vertragsmanagement-Software √ľber ein smartes Rechte- und Rollenmanagement-Funktion verf√ľgt?

Bei der Bearbeitung von Vertr√§gen und anderen Dokumenten kommen nicht allen Mitarbeitern die gleichen Funktionen und Rechte zu. Es gibt Mitarbeiter mit umfangreichen Befugnissen, die bis hin zum L√∂sen von Dokumenten reichen. Zugleich gibt es aber auch Mitarbeiter, die nur den Inhalt von Dokumenten lesen d√ľrfen (Nur-Lese-Status). Zudem ist auch eine Begrenzung von Zugriffsrechten auf einzelne Abteilungen denkbar. Diesem Umstand kann nur ein intelligentes und damit smartes Rechte- und Rollenmanagement erf√ľllen.

Weshalb ist ein Fristen- und Wiedervorlagenmanagement ein unverzichtbarer Teil einer jeden guten Vertragsmanagement-Software?

Vertr√§ge enthalten regelm√§√üig Ausf√ľhrungs- und Leistungsfristen. Weiterhin werden in Vertr√§gen konkrete Laufzeiten und K√ľndigungsfristen vereinbart. Somit muss jede halbwegs vern√ľnftige Vertragsmanagement-Software auch ein Tool zur Fristenkontrolle beinhalten. Ohne ein solches Tool ist die Software unbrauchbar. Die einzelnen auf dem Markt erh√§ltlichen Programme unterscheiden sich jedoch in der Umsetzung und Ausgestaltung dieses Tools erheblich. Stellen Sie eine Anfrage, wenn Sie Hilfe bei der Auswahl der f√ľr Sie passenden Software ben√∂tigen. Wir beraten Sie gern. Unsere Dienstleistung ist f√ľr Sie kostenlos.

Erfahren Sie hier, welche Vorteile die Automatisierung von Unternehmensprozessen mit sich bringt.

Sie k√∂nnen die Zufriedenheit und damit die Produktivit√§t Ihrer Mitarbeiter steigern, wenn Sie wiederkehrende Aufgaben mit Hilfe einer Software digitalisieren. √úber einen in die Software eingebetteten Konfigurator k√∂nnen Sie Ihre Gesch√§ftsprozesse in die Software √ľbernehmen. Eine derartige Funktionalit√§t bieten Ihnen Vertragsmanagement-L√∂sungen wie ShakeSpeare von 42DBS. In der Regel eigen sich Abl√§ufe besonders gut, die mit einem standardisierten Formular beginnen und ebenso mit einem standardisierten Formular enden.

Warum soll ich auf individuelle Ablage- und Suchkriterien achten?

Eine smarte Vertragsmanagement-Software sollte sich nicht nur durch eine effiziente, weil einfache und schnelle Ablage elektronischer Dokumente auszeichnen, am Besten via Drag & Drop und automatischen Vorschl√§gen zur Verschlagwortung. Vielmehr sollte sie auch die effiziente, weil einfache und schnelle Suche von Vertr√§gen, Rechnungen oder Emails beherrschen. Die wesentlichen Voraussetzungen daf√ľr sind eine gute Verschlagwortung (aussagekr√§ftige Meta-Daten) bei der Ablage der Dokumente als auch eine OCR-Erkennung von PDF- und Bild-Dokumenten. Wir bieten Ihnen einen kostenlosen Beratungsservice bei der Ihrer Suche einer neuen Vertragsmanagement-Software. Haben Sie Fragen zum Funktionsumfang von Vertragsmanagement-Software, dann z√∂gern Sie nicht und greifen Sie zum Telefon. Sie k√∂nnen √ľber unser Termin-Formular auch einen Beratungstermin buchen.

Aus diesen Gr√ľnden sollten Sie darauf achten, dass Ihr neues Dokumentenmanagement eine revisionssichere Speicherung Ihrer Dateien erlaubt

Vor fast 6 Jahren ist ein Gesetz in Kraft getreten, das Unternehmen verpflichtet, Ihre B√ľcher, Unterlagen und elektronischen Aufzeichnungen in einer bestimmten Art und Weise zu f√ľhren und aufzubewahren. In diesem Zusammenhang wird das Stichwort der GoBD konformen, revisionssicheren (unver√§nderlichen) Speicherung angef√ľhrt. Eine Vertragsmanagement-Software ist eine m√∂gliche Form der F√ľhrung und Aufbewahrung elektronischer Dokumente wie Vertr√§ge, Emails, Rechnungen etc. Deshalb muss auch eine solche Software seinen Nutzer dabei unterst√ľtzen, die ihm obliegenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu wahren. Mit einer Software, die keine revisionssichere Speicherung von elektronische Dokumenten vorsieht, verletzen Sie bzw. Ihr Unternehmen die Ihnen bzw. ihm obliegenden gesetzlich Pflichten. Vermeiden Sie das! Und achten bei Erwerb auf die Revisionssicherheit bzw. GoBD-Konformit√§t.

OCR-Texterkennung und Volltextsuche: Das sind die Gr√ľnde, weshalb Sie nicht auf eine OCR-Erkennung und eine Volltextsuche verzichten sollten!

Jede ausgereifte Vertragsmanagement-Software wird Ihnen die M√∂glichkeit bieten, Dokumente ‚Äď gleich welcher Art ‚Äď durch individuelle Merkmale zu kennzeichnen und damit unter eben diesen Merkmalen wieder aufzufinden. In der Regel ist die Anzahl dieser vorab bestimmten Merkmale jedoch begrenzt. Schlie√ülich erzeugt jede zus√§tzliche Eigenschaft einen zus√§tzlichen Arbeitsaufwand und widerspricht damit dem Ziel einer zeitsparenden Dokumentenverwaltung. Nunmehr enthalten Dokumente, insbesondere umfangreiche Vertr√§ge wesentlich mehr als die vorab bestimmten Merkmale. In einem solchen Fall hilft Ihnen eine ausgereifte und intelligente Texterkennung, die Dokumente dar√ľber hinaus auch anhand anderer Merkmale wieder finden kann. Haben Sie Fragen, dann z√∂gern Sie nicht und greifen Sie zum Telefon. Wir bieten Ihnen einen kostenlosen Beratungsservice bei der Suche nach Ihrer neuen Vertragsmanagement-Software.

Vertragserstellungs-Assistent und digitale Signatur: Lesen Sie hier, warum Sie auf diese Funktionen nicht verzichten sollten.

Stellen Sie sich vor, Ihre Software verf√ľgt √ľber einen smarten Vertragserstellungs- und Vertragsgestaltungs-Assistenten, mit dessen Hilfe Sie schnell und effizient rechtssichere Vertr√§ge aufsetzen k√∂nnen. – Was w√ľrde Ihrer Meinung nach diesen Prozess ebenso schnell und effizient vollenden? Nat√ľrlich nur eine digitale Signatur! – Aus diesem Grund sollten Sie bei der Auswahl Ihrer neuen Vertragsmanagement-Software unbedingt darauf achten, dass diese √ľber die M√∂glichkeit einer digitalen Signatur verf√ľgt. Mit Einf√ľhrung einer Vertragsmanagement-Software verfolgen Sie das Ziel des papierloses B√ľros bzw. Arbeitens. Ihr Ziel eines durchg√§ngig digitalen und damit zwangsl√§ufig auch den Akt der Unterzeichnung umfassenden Prozesses l√§sst sich aber nur mit Hilfe einer digitalen Signatur gestalten. Die Alternative w√§re, den Vertrag auszudrucken und zu unterschreiben. Anschlie√üend m√ľsste das unterzeichnete Dokument wieder digitalisiert und in Ihre Vertragsmanagement-Software eingepflegt werden. Ausdruck, Unterzeichnung und Re-Digitalisierung (Einscannen) Ihres Vertrages w√§ren ein massiver Bruch des Digitalisierungsprozesses. Sollten sich Ihrerseits noch Fragen ergeben haben, nutzen Sie unser Angebot und lassen sich durch unsere Fachberater kostenlos telefonisch beraten.

Erfahren Sie hier, welche Vorteile eine direkte Bearbeitung von Dokumenten in Ihrer Vertragsmanagement-Software hat.

Die Vermeidung unnötiger und damit zeitraubender Arbeitsschritte ist das Ziel jeder innovativen Software-Lösung. Sofern Ihnen Ihre neue Vertragsmanagement-Software die direkte Bearbeitung von Textdokumenten erlaubt, ohne die lässtigen Zwischenschritte des vorherigen Herunterladens des Dokuments in die Datenbank und des anschließenden Hochladens in die Datenbank, dann erlangen Sie einen kleinen zeitlichen Vorteil, der sich in der Vielzahl der zu bearbeitenden Dokumente zu einer stattlichen Ersparnis summieren kann.


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