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Vertragsmanagement-Software | Vertragsverwaltung | Test | Vergleich

Vertragsmanagement-Software zur Vertragsverwaltung im Test & Vergleich - Top10-Anbieter in der Ăśbersicht

Wenn Sie nach der richtigen Software für die Verwaltung der Verträge Ihres Unternehmens suchen, beraten wir Sie ausführlich zu Ihren speziellen Anforderungen: Wir helfen Ihnen nicht nur bei der Auswahl passender Technik, sondern unterstützen Sie auch bei der Suche nach einem geeigneten digitalen Vertragsverwaltungssystem. Dabei beraten wir Sie unabhängig von den Anbietern und auf Grundlage unserer langjährigen Erfahrung in der Betreuung von Unternehmen – ganz egal, welcher Branchen. Im folgenden Test stellen wir Ihnen Software-Lösungen zum transparenten Vertragsmanagement in Unternehmen im Vergleich vor. !

Ratgeber Das solltest du wissen, bevor du dich entscheidest!

Inhaltsverzeichnis Vertragsmanagementsoftware

 

Was ist eine Vertragssoftware? FĂĽr welche Unternehmen eignet sie sich und welche Funktionen sollte sie leisten?

Um Transparenz im Vertragswesen gewährleisten zu können, wird eine aktive Vertragsverwaltung erforderlich. Für das Sicherstellen von Kostenreduzierungen (Personal- und Infrastrukturkosten), strukturierten Genehmigungsverfahren, transparenten sowie automatisierten Prozesse finden vermehrt Standardsoftwarelösungen Einsatz zur Automatisierung der Vertragsverwaltung.

Funktionen von Vertragsmanagementsoftware

Die Lösung hierfür stellt das digitale Vertragsmanagement dar, bei dem es sich um eine softwarebasierte Lösung handelt, die der Optimierung des Vertragsmanagements mithilfe von Kategorisierungen, Wiedervorlagen und der Pflege von Ereignissen dient. Eine solche Software soll einen Überblick über die vertraglichen Verpflichtungen verschaffen, indem sie an Termine und Fristen erinnert sowie Kosten und Einnahmen im Blick behält

Sie verschafft einen Überblick über den Status der Verträge mittels Kennzeichnung und beinhaltet im besten Fall Funktionen zur Rechtevergabe, eigene Vertrags-Templates, Filtermöglichkeiten, eine E-Mail-Integration, Registerkarten, ein Qualitätsmanagement, Vertragsserien, eine ODT- und PFD-Ausgabe und Ereignisse zur besseren Vertragspflege. Sie sollte darüber hinaus eine Massenbearbeitung von Feldern, Rechten und Ordnungsstrukturen ermöglichen. Prinzipiell lässt sich festhalten, dass eine Vertragsmanagement-Software einem Unternehmen bei der Verwaltung von Verträgen zu Transparenz in Form von Übersichtlichkeit verhilft.

Die zehn beliebtesten Vertragssoftware-Anbieter

 

EASY PCM Contract Management

Bei der Verwaltung von Verträgen können bereits kleinere Fehler kostspielige Folgen nach sich ziehen. Um diese zu verhindern, bedarf es eines effizienten Vertragsmanagements. Mit der Software EASY PCM Contract Management erhalten Sie zahlreiche Funktionen, die Ihnen die digitale Verwaltung Ihrer Verträge vereinfacht – so dient EASY PCM Contract Management der schnellen und umfassenden Analyse Ihrer Verträge über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. Sämtliche Daten werden zentral an einem Ort gesammelt, wodurch alle relevanten Vertragsdaten, E-Mails, Office-Dokumente und Scans geordnet vorliegen. Die fristgerechte Bearbeitung wird durch automatisierte Wiedervorlagen gesichert, ausgefeilte Reports verschaffen Klarheit über den jeweiligen Ist-Zustand. Dokumente wie Neuverträge können ganz einfach, sicher und schnell mithilfe von Assistenten und Textbausteinen erstellt werden. So sichern Sie sich gegen etwaige Risiken ab und schaffen eine Basis für effiziente Prozesse und niedrige Kosten. Sie sichern sich dadurch auch gegen ungewollte Vertragsverlängerungen, Sprachinkonsistenzen und lange Abschlusszyklen ab. Die Software eignet sich für alle Arten von Verträgen in den gängigen Datei-Formaten (SAP-Daten, E-Mail, Office-Dateien) und ermöglicht eine strukturierte Ablage sämtlicher Dokumente und E-Mails. Direkt aus der Anwendung können Workflows zur gemeinsamen Vertragsbearbeitung gestartet und kontrolliert werden. Sie profitieren darüber hinaus von einem detaillierten Zahlungsplan mit einer automatisierten Erstellung von FI-Belegen. Zusätzlich setzen sich die mit der Software einhergehenden Vorteile aus einer Optimierung der Prozesse im Lebenszyklus der Verträge, der Sicherstellung der Compliance-Richtlinien, einer verbesserten Entscheidungsgrundlage auf Basis eines schnelleren Zugriffs auf Vertragsinformationen, einer vollständigen Bearbeitung Ihrer Verträge in der bekannten SAP-Umgebung sowie einer automatischen Erinnerungsfunktion zusammen. Informationen zu den Preisen erhalten Sie auf Nachfrage, mehr zum Produkt und seinen Leistungen finden Sie auf der Website des Anbieters.

TecArt

Die Vertragsmanagement Software von TecArt ist speziel für die Verwaltung im B2B-Geschäft. Sie erlaubt neben dem klassischen Kundenbeziehungs- und Dokumentenmanagement eine projektorientierte Vertragsverwaltung. Es lassen sich verschiedene Vertragsarten für Kunden-, Lieferanten oder Partnerbeziehungen anlegen. Genauso können Verträge in Projekten organisiert werden. Dank des modularen Aufbaus sowie der Anpassbarkeit für Abteilungen oder Branchen ist die TecArt Software schnell zur echten Branchenlösung erweitert. So geschehen mit den führenden Anbieter für Energie und Finanzdienstleistungen CEE-Group und Greentech. Dabei wurde die Standard-Vertragsverwaltung hin zum Asset-Management zur Erfüllung des strategischen Risk-Management erweitert.

Mit der B2B Vertragsverwaltung von TecArt digitalisieren Sie Ihre Vertragsprozesse und optimieren Sie Ihren Workflow: Sie automatisieren den Vertragsworkflow von der Angebotserstellung über die Auftragserteilung, den Vertrag und die Rechnung bis hin zum Cash-Management mithilfe definierter Vertragsserien. Auch bei komplexeren Verträgen hilft Ihnen das Vertragsmodul, den Überblick zu behalten, indem Beziehungen verständlich dargestellt und Verträge aller Arten wie Kunden-, Lieferanten- oder Partnerverträge verwaltet werden. Durch die Zuordnung von Angeboten und Aufträgen inklusive ihrer E-Mails und Anrufe erhalten Sie die bestmögliche Entscheidungs- und Planungssicherheit. Mit der integrierten Dokumentenbearbeitung können Sie Ihre Verträge jederzeit überarbeiten und anpassen. Des Weiteren wird Ihnen ein individuelles Angebotssystem geboten: Die Angebotsverwaltung erfolgt mit einer flexiblen Organisation der Registerkarten, welche für alle Vertragsarten nach Ihren Vorstellungen konstruiert werden können. Das System übernimmt außerdem die Pflege von Ereignissen, sodass Sie zu jedem Zeitpunkt den Überblick über Ihre Vertragspflichten und -rechte behalten und keine Termine und Fristen mehr verpassen. Die Sicherung des Qualitätsstands wird durch das 2- bis 6-Augen-Prinzip gewährleistet. Zur Anbindung externer Software stehen zahlreiche Möglichkeiten bereit. Außerdem wird neben einem mobilen Datenabruf auch eine Datensynchronisation zwischen der Software und mobilen Endgeräten ermöglicht. Dabei findet das Hosting in einem zertifizierten Rechenzentrum statt.

Es wird zwischen den Hosting & Lizenzmodellen On-Demand zur Miete (S.a.a.S) und On-Premise zum Kauf (inHouse-Server) unterschieden. TecArt bietet Ihnen eine kostenlose Live-Demo – auch gefĂĽhrt durch einen Consultant – an. So können Sie sich ganz unkompliziert einen ersten Eindruck verschaffen. Alle Preise zur Software erfahren Sie per E-Mail auf Anfrage.

Einblick in die Vertragsverwaltung von TecArt

d.veleop

Die d.velop AG entwickelt branchenspezifische Softwarelösungen und bietet seinen Kunden darüber hinaus auch ein sicheres, effizientes, digitales Vertragsmanagement, bei dem Transparenz im Mittelpunkt steht. In den Vertragsvorgang sind schon vor seiner eigentlichen Laufzeit verschiedenste Abteilungen involviert, weshalb unterschiedliche Aufgaben anfallen – vom Sammeln von Informationen über das Erstellen der Verträgen und mitgeltender Unterlagen über die Anpassung des Vertragsgegenstands bis hin zu internen Abstimmungen und Verhandlungen mit externen Vertragspartnern. Erst danach wird die aktive Vertragslaufzeit durch Freigabe- und Unterschriftsprozesse eingeleitet. Ohne digitales Vertragsmanagement werden oftmals Excel-Listen genutzt, um Tätigkeiten und Fristen eines Vertrags zu verfolgen, was mit einigen Risiken verbunden ist: Aufwändige Recherchen nehmen übermäßig viel Zeit in Anspruch, Verträge können abteilungsbezogen oder redundant und Informationsstände veraltet sein, woraus sich eine ungeeignete Datenbasis für Analysen ergibt. Außerdem werden Vertragsfristen leicht verpasst. Das d.velop Vertragsmanagement fungiert als zentrale Drehscheibe aller vertragsrelevanter Aktivitäten, weshalb alle berechtigten Abteilungen jederzeit schnell Zugriff auf bestehende Verträge haben. Übersichten und Auswertungsfunktionen heben wichtige Informationen des Vertragsbestands hervor, wodurch ein sicheres Fristenmanagement gewährleistet wird. Der Vertragslebenszyklus wird durch verschiedene Funktionen gestützt. Dazu gehören die Dokumentenerstellung, Vertragsverwaltung, Vertragsablage, das Fristen- und Erinnerungsmanagement, Vertragsübersichten, das Vorgangsmanagement, Stammdaten und Integrationsmöglichkeiten des E-Mail Client oder der Finanzbuchhaltung. Die digitale Vertragsmanagement-Lösung von d.velop erlaubt die Bearbeitung von Vorgängen innerhalb einer Vertragsakte ebenso wie die unternehmensweite, zentrale Standardisierung von Prozessen – von der Anbahnung bis zur Kündigung sowie der Archivierung von Verträgen. Das gilt auch für die Verknüpfung vor- oder nachgelagerter Teilprozesse. In dem Vertragsmanagement-System von d.velop werden die Vertragsablage, Vertragsverwaltung und das Fristenmanagement zentral zusammengeführt. Dabei ist eine Integration in gängige ERP- oder CRM-Systeme ebenso möglich wie die Integration in führende E-Mail-Clients.

Mehr zu den Funktionen erfahren auf der Internetseite des Anbieters. Informationen zu den Preisen erhalten Sie auf Nachfrage.

SIMPLESSUS Contracts

Bei SIMPLESSUS Contracts handelt es sich um eine moderne Software für die effektive und transparente Vertragsverwaltung, mit der Sie Ihre Fristen, Termine, Kosten und Einnahmen im Blick behalten. Das Programm überzeugt mit einer einfachen Bedienung und einer vollständigen elektronischen Vertragsakte. Des Weiteres ist die Software individuell auf Ihre spezifischen Anforderungen anpassbar. Ihnen stehen dabei diverse Funktionen in den Bereichen Vertragsmanagement, Fristenerinnerung, Vertragscontrolling sowie Vertragsarchivierung zur Verfügung.

Sämtliche Verträge können schnell, unkompliziert und sicher verwaltet werden. Dazu werden alle vertragsrelevanten Informationen und Dokumente in einer elektronischen Vertragsakte abgelegt – eine komfortable Suchfunktion ermöglicht das schnelle Zugreifen auf wichtige Daten. Alle Änderungen können aufgrund der integrierten Revisionssicherheit jederzeit eingesehen werden. Vertragsfelder und -kategorien können wunschgemäß eingerichtet werden. Über Kündigungsfristen, Verlängerungen und viele weitere Termine wird Ihnen ein Überblick verschafft – an bevorstehende Ereignisse werden Sie automatisch per E-Mail erinnert, welche Sie direkt zum Vertrag weiterleitet. Diese Erinnerungen können per Mail an Mitarbeiter und Externe weitergeleitet werden.

Das System bietet detaillierte Optionen, um Berechtigungen exakt abzubilden; beispielsweise können Berechtigungen nach Vertragsarten und Abteilungen vergeben werden. Verträgen können einzelne Lese- und Schreibrechte für Personen und Gruppen zugewiesen werden. Innerhalb einer Vertragsakte können selbst einzelne Dokumente nur für autorisierte Personen freigeben und extra gesichert werden. Im Bereich der Reportings stehen Möglichkeiten vorgefertigter Auswertungen sowie eigene Reports offen. Für die Erstellung gleichartiger Verträge können Vertragsvorlagen im Microsoft Word-, OpenOffice- oder HTML-/PDF-Format hinterlegt werden. Das Cockpit ist die Einstiegsmaske für alle Benutzer nach der Anmeldung. Dieses können sich die Benutzer so aufbauen, dass Sie alle relevanten Informationen sofort einsehen – die Software ist also individuell und einfach zu gestalten und zu bedienen: Auslaufende Verträge, Termine, zuletzt bearbeitete Vertragsakten, Auswertungen und vieles mehr können direkt angezeigt werden. Für SIMPLESSUS Contracts ist keine Installation erforderlich Die Software wird über einen Web-Browser bedient, weshalb keine Updates anfallen. Das ermöglicht Ihnen auch, das Programm unabhängig von Ihrem Standort, der Uhrzeit und Ihrem Betriebssystem zu nutzen. Wahlweise kann das System in der Economy-Version ab 60 Euro (zzgl. MwSt.) gemietet oder für 1.500 Euro (zzgl. MwSt.) gekauft und auf einem eigenen Server gehostet werden. Die Preise für die Business- und Premium-Version finden Sie neben weiteren Informationen auf der Website des Anbieters.

OMNITRACKER Contract Management Center von OMINET

Das OMNITRACKER Contract Management von OMNINET hilft Ihnen mit einer Vielzahl an Leistungen bei der aktiven Gestaltung Ihres Vertragsmanagements. Die Software unterstützt Sie unternehmensweit in sämtlichen Phasen des Vertragsmanagements und sorgt dabei für eine verbesserte Transparenz über die Bereiche Planung, Bearbeitung, Risikobewertung, Abwicklung und Verwaltung. Die digitale Verwaltung ermöglicht Ihnen eine effizientere Organisation, die auf eine zentrale Lagerung aller Informationen zurückgeht, auf die Berechtigte jederzeit zugreifen können. Verträge werden nicht nur klassifiziert, sondern auch zusammen gelagert, insofern sie zusammengehörig sind. Die Digitalisierung der Verträge führt zu verringerten Zugriffzeiten und somit zu einer Kostenersparnis. Optimierte Abläufe äußern sich in Form einer vereinfachten Datenerfassung, die im Zusammenhang mit umfangreichen Suchfunktionen steht, und einer workflowbasierten Prozesssteuerung. Ihnen steht außerdem ein ausgefeiltes Rollen- und Rechtekonzept zur Verfügung. Dadurch, dass alle Funktionen auch im Web verfügbar sind, können Sie jederzeit plattformunabhängig von überall aus auf alle Informationen zugreifen. Gleichermaßen wird Ihnen ein enormes Maß an Sicherheit geboten: Während des gesamten Lebenszyklus eines Vertrags können Risiken analysiert werden. Darüber hinaus wird die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen unterstützt. An Fristen wie Vertragsverlängerungen werden Sie automatisch erinnert. Außerdem stehen Ihnen Auswertungen wie ein Soll-Ist-Vergleich und anpassbare Reports offen. Weitere Informationen zu dem Produkt finden Sie auf der Interseite des Anbieters. Bei Interesse erfahren Sie die Preise auf Nachfrage.

contract alert

Ein gutes Vertragsmanagement trägt wesentlich zur erfolgreichen Steuerung eines Unternehmens bei: Es reduziert Risiken und ermöglicht im selben Zuge Kosteneinsparungen. Eine Software zur Vereinfachung des Vertragsmanagements ist contract alert. Hierzu stehen Benachrichtigungen über E-Mail bereit, mit denen Sie rechtzeitig über Vertragsablaufzeiten und andere Fristen informiert werden. Durch einen integrierten Workflow werden den Nutzern automatisch anstehende Arbeitsschritte angekündigt, sodass Vertragsabläufe bestmöglich stattfinden können. Zugriffe auf aktuelle Verträge können individuell verteilt werden, damit berechtigte Mitarbeiter auf den aktuellen Stand gebracht werden können. Veränderungen an Verträgen werden sofort im Dashboard angezeigt, wodurch abwesende Kollegen stets informiert bleiben. Auch dadurch, dass sie mit der Software zum transparenteren Vertragsmanagement von überall aus arbeiten können, wird die Zusammenarbeit effektiver. Darüber hinaus kann der Zugriff auf Verträge ebenso wie der Zugang zu bestimmten Programmoptionen den Funktionen der Mitarbeiter entsprechend angepasst werden. Leserechte oder Zugriffe auf Vertragsinformationen können so beispielsweise gewährt oder ausgeschlossen werden – insbesondere bei finanziellen Informationen oder Anhängen von Bedeutung. Eingescannte Dokumente von Verträgen können dem Programm hinzugefügt werden, damit alle relevanten Informationen in der digitalen, zentralen Datenbank gelagert und abrufbar sind.

An dieser Stelle finden Sie alle Funktionen übersichtlich dargestellt. Hinsichtlich ihres Funktionsumfangs unterscheiden sich die vier verschiedenen erhältlichen Versionen. Die Standard-Version kann ab einem Preis von 45 Euro (netto) im Monat gemietet werden. Dabei haben Sie die Wahl zwischen einer Cloud- und der On-Premise-Lösung.

LuxxDATA

Vor allem für mittelständische und Industrie-Unternehmen sind Verträge ein wichtiger Bestandteil der alltäglichen Arbeit. Mithilfe einer modernen Vertragssoftware wie LuxxData können Verträge erfasst, zuverlässig archiviert und Termine optimal verwaltet werden, sodass berechtigte Mitarbeiter schnell in wichtige Bestandteile einsehen können. Die Vertragssoftware LuxxData wurde von Wirtschafts- und Vertragsjuristen konzipiert, sodass sich die Funktionen am tatsächlichen Bedarf orientieren. Bei LuxxData handelt es sich um eine Alleinlösung für die Organisation von Verträgen. Um kostspielige und weitreichende Fehler zu verhindern, empfiehlt sich der Einsatz einer solchen Software. LuxxData zeichnet sich dadurch aus, dass die Software die Kerninhalte von Verträgen strukturiert erfasst. Weil die wesentlichen Inhalte sofort angezeigt werden, ersparen sich die Nutzer zeitaufwendige Recherchen. Die Vertragssoftware erfasst außerdem Termine und Fristen und bietet Wiedervorlagen, die direkt an den Microsoft E-Mail-Client Outlook weitergeleitet werden. LuxxData sorgt dafür, dass die interne Kommunikation schnell, sicher und zuverlässig erfolgt, damit berechtigte Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand sind – Zugriffsrechte können ebenso wie Schreibrechte zu jedem Zeitpunkt zugeteilt und geändert werden. LuxxData eignet sich als einfach zu bedienende digitale Vertragsmanagement-Lösung für mittelständische Unternehmen der Industrie. Genaue Informationen zu den Preisen erhalten Sie auf Anfrage. Für weitere Details zum Produkt können Sie die Website des Anbieters besuchen.

CONTRACT.

CONTRACT. ist die Vertragsmanagement-Software des Anbieters Loy & Hutz für ein professionelles und erfolgreiches Vertragsmanagement. Für Juristen, Controller, Einkäufer, Manager und viele weitere, die mit dem Vertragsmanagement in Kontakt kommen, gibt es viele Details zu beachten. CONTRACT verschafft Ihnen die Übersicht und Kontrolle über sämtliche Verträge, damit Sie keine Fristen mehr verpassen und alle Kosten im Blick behalten. Auf diese Weise können Sie nicht nur Geld, sondern auch Zeit einsparen. Ermöglicht werden umfassende Möglichkeiten zur Auswertung und Kontrolle. Die leistungsstarke Auswertungsfunktion verschafft einen Überblick über alle Fristen, Kosten und Leistungen aller Verträge unabhängig von den verschiedenen Vertragstypen. Mit Hilfe des integrierten Dokumentenmanagements werden Originalverträge den entsprechenden Vertragsdatensätzen zugeordnet. Weitere Funktionen setzen sich aus Wiedervorlagen, einem Eskalationsmanagement und Erinnerungsfunktionen zusammen – so werden künftig Verträge rechtzeitig gekündigt oder verlängert und andere Fristen eingehalten. Das optionale Eskalationsmanagement erinnert frühzeitig an wichtige Termine und Fristen. In diesem Zusammenhang kann genau eingestellt werden, welche Personen eine automatisierte E-Mail zur Erinnerung erhalten sollen. Die Software zeichnet sich durch eine schnelle, einfache und zuverlässige Arbeitsweise aus. Preise erhalten Sie bei Interesse auf Anfrage, für weitere Informationen zum Produkt können Sie die Internetseite des Anbieters besuchen.

contractmanager²

Die Software ermöglicht durch die Verbindung von Vertragsverwaltung und -controlling in Verbindung mit einem übersichtlichen Dokumentenmanagement eine optimierte Organisation aller Tätigkeiten, die mit der Verwaltung von Verträgen in Verbindung stehen.

Das HerzstĂĽck des Vertragsmanagements von contractmanager² besteht in der zentralen Datenbank, in der neben Vertragsdaten und Dokumenten auch Informationen zu den Vertragspartnern verwaltet werden. Das System ist leicht zu bedienen und mandantenfähig. Es erinnert aktiv selbständig an KĂĽndigungs- und Wartungsfristen. Der zweite wichtige Bestandteil der Vertragssoftware ist das ĂĽbersichtliche Vertragscontrolling, welches ĂĽber ein durchdachtes System fĂĽr die Rechteverwaltung der Nutzer verfĂĽgt. Daneben sind in der Software vielfältige Auswertungsmöglichkeiten enthalten, mit denen zu erwartende Forderungen und Verbindlichkeiten berechnet werden können. Forecast-Berechnungen stellen genauso wenig ein Problem dar wie Auswertungen nach Kostenstellen, Kostenträgern und Kostenarten. Auch ein Soll/Ist-Abgleich wird Ihnen ermöglicht. Der Sachbearbeitung, dem Vertragsmanagement und der Geschäftsleitung können dadurch zu jedem Zeitpunkt entscheidungsrelevante Informationen zugesendet werden. Durch die Vertragsmanagement-Software werden Geschäfts- und Entscheidungsprozesse nicht nur beschleunigt, sondern auch erheblich transparenter gemacht. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie in Ihrem Unternehmen Windows oder Linux verwenden – contractmanager² ist sowohl als Client/Server- als auch als Web-Applikation erhältlich. Egal, ob Sie mit Microsoft SQL oder Oracle arbeiten: Sie haben stets die Wahl, auf welche Weise die Software fĂĽr ein verbessertes Vertragsmanagement in die IT-Struktur Ihres Unternehmens eingebunden werden soll. Der logischen Programmaufbau und die zusammenhängende intuitive Benutzung fĂĽhren zu einer minimalen Einarbeitungszeit. Informationen zu den Preisen erhalten Sie auf Anfrage. Mehr zum Produkt erfahren Sie auf der Website des Anbieters.

otris contract Vertragsmanagement

Bei otris contract Vertragsmanagement handelt es sich um eine Software für Vertragsmanagement und Vertragsverwaltung, die der Reduktion von Risiken auf ein Minimum sowie der vereinfachten Prozessverantwortu. Auch Strukturen und Verantwortlichkeiten werden vereinfacht. Ihnen stehen umfassende Auswertungsmöglichkeiten von Vertragsdaten sowie Controlling-Prozesse offen. Dabei lässt sich die Software unkompliziert an unternehmensspezifische Bedürfnisse anpassen. Allen erdenklichen Risiken, die aus der komplexen Aufgabe des Vertragsmanagements hervorgehen, wirkt otris contract entgegen, indem das Programm Ordnung und Sicherheit in den Prozess des Vertragsmanagements bringt. Die Software-Lösung für Vertragsmanagement und -verwaltung erfasst alle Verträge mitsamt zugehörigen Dokumenten, Informationen und Anlagen. Diese werden in zentralen Vertragsakten gebündelt, sodass selbst komplexe Vertragsgenehmigungs-Workflows mit Versions- und Vorlagenverwaltung organisiert werden. Alle Beteiligten können schnell und sicher auf sämtliche Daten und Informationen zugreifen – der Informationsstand ist dadurch aktuell und einheitlich. Fristen, Kündigungen und Verlängerungen werden durch die Erinnerungspflege automatisch überwacht. Mit Funktionen von der Erfassung über die Erstellung und Terminüberwachung bis zur revisionssicheren Archivierung stellt otris contract eine branchenunabhängige Lösung für das Vertragsmanagement dar. Die Vertragssoftware besticht nicht nur mit einer einfachen Bedienung und einem übersichtlichen Design, sie lässt sich darüber hinaus auch unkompliziert in so gut wie jede IT-Umgebung problemlos integrieren. Preise erfahren Sie auf Nachfrage. Für mehr Informationen zum Produkt können Sie die entsprechende Webseite der otris software AG besuchen.

Fazit

Im Bereich der Vertragsmanagement-Software sind zahlreiche Lösungen verschiedener Anbieter auf dem Markt vertreten, die sich hinsichtlich ihrer Funktionen oftmals nur geringfügig voneinander unterscheiden. Wenn Sie sich unsicher sein sollten, welche Software am besten zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt, zögern Sie nicht, uns über unser Anfrageformular zu kontaktieren. Gern beraten wir Sie zu der am besten zu Ihren Anforderungen passenden Lösung!

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