Zoho Desk ist ein browserbasiertes Ticketsystem der indischen Zoho Corporation. Diese sehr gut ausgestattete Cloud-Software eignet sich bestens für den automatisierten Kundensupport von mittleren und größeren Unternehmen jeder Branche. Sie ist unter anderem in Deutsch und Englisch erhältlich. Zoho Desk bietet für seine Nutzer zahlreiche intelligente Funktionen, um den Kundensupport zu organisieren und großteils auch zu automatisieren. Hierzu gehört die Möglichkeit von Supportanfragen über alle gängigen Kanäle wie bspw. Email, Telefon, Live-Chat und sogar soziale Medien. Viele Kunden wollen Fehler oder Probleme selbst beheben. Diesem Umstand wird das Ticketsystem Zoho Desk dadurch gerecht, dass Sie als Nutzer dieser Software die Möglichkeit zum Aufbau und Unterhaltung einer Wissensdatenbank haben und Ihren Kunden einen Self-Service sowie ein Forum anbieten können. Wenn Sie weitere Fragen oder Anregungen zur Software haben, nutzen Sie bitte unser Kontaktformular für ein kostenloses Telefonat mit einem unserer Berater.

Plaky ist eine visuelle Aufgabenmanagement-Software mit Fokus auf Einfachheit und Teamkoordination. Die Lösung richtet sich an Startups, kleine Unternehmen, Marketing-Teams, Bildungseinrichtungen und Non-Profit-Organisationen. Als Teil der CAKE.com-Produktfamilie ist Plaky nahtlos mit Clockify und Pumble vernetzt.

Die Software bietet ein dauerhaft kostenloses Basispaket für unbegrenzt viele Nutzer ohne zeitliche Beschränkung. CAKE.com betreibt die Infrastruktur mit Servern in der EU und unterliegt DSGVO-Richtlinien, was für europäische Unternehmen mit Compliance-Anforderungen relevant ist. Plaky verzichtet bewusst auf hochspezialisierte Features wie Ressourcenplanung oder Budget-Tracking und konzentriert sich stattdessen auf Kanban-Boards, Listen- und Gantt-Ansichten mit typischen Einarbeitungszeiten unter 30 Minuten.

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Plaky ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Plattform mit Kanban-Boards für die Verwaltung von Aufgaben und Projekten. Die Software richtet sich an kleine bis mittlere Teams sowie Remote-Arbeitsgruppen, Marketing- und Kreativabteilungen, die eine übersichtliche Alternative zu Excel oder einfachen Kanban-Tools suchen. Entwickelt wurde Plaky vom Team hinter CAKE.com, einem etablierten Anbieter von Business-Software-Lösungen.

Ein zentrales Unterscheidungsmerkmal ist der dauerhaft kostenlose Plan mit unbegrenzten Nutzern – eine Seltenheit im Wettbewerbsumfeld, wo die meisten Anbieter Teamgrößen limitieren. Der Free-Plan umfasst bereits unbegrenzte Boards, Aufgaben und benutzerdefinierte Felder ohne zeitliche Begrenzung. Die Plattform setzt auf eine intuitive Benutzeroberfläche mit geringer Einarbeitungszeit und verzichtet bewusst auf überladene Menüs zugunsten klarer Navigation. Besonders für projektbasierte Workflows bietet Plaky flexible Strukturierung durch Vorlagen, mehrere Ansichten (Board, Liste, Tabelle) und Zeitleisten zur Darstellung von Projektphasen.

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Allegra ist eine Open-Source-Aufgabenmanagement-Software, die IT-Service-Management und Projektmanagement in einer Plattform vereint. Sie richtet sich an technisch versierte Teams und Organisationen mit hohen Datenschutzanforderungen. Entwickelt von der Tecnoteca GmbH aus der Schweiz, bringt der Anbieter über 15 Jahre Erfahrung im Enterprise-Aufgabenmanagement mit.

Die Software kombiniert Ticketsystem, Issue-Tracking und Projektplanung mit Funktionen wie SLA-Management, Gantt-Diagrammen und integrierter Zeiterfassung. Als Open-Source-Lösung ermöglicht Allegra vollständige Datenkontrolle durch On-Premises-Betrieb – besonders relevant für Behörden, Gesundheitseinrichtungen und regulierte Branchen. Die Java-basierte Architektur erlaubt individuelle Anpassungen, erfordert jedoch entsprechende technische Expertise. Mehrsprachige Benutzeroberflächen und lokale Formatierungen unterstützen internationale Teams in mittleren Unternehmen und IT-Abteilungen.

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CloudOffix verbindet Aufgabenmanagement mit umfangreichen ERP-Funktionen auf Basis des Open-Source-Frameworks Odoo. Die türkische Plattform bietet über 20 Geschäftsmodule – von Kanban-Boards über CRM bis zur Buchhaltung – und richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die operative Prozesse zentral abbilden möchten. Das System entstand aus der Überlegung, mehrere spezialisierte Tools durch eine cloudbasierte All-in-One-Lösung zu ersetzen.

Die Plattform ermöglicht Zugriff auf das Odoo-App-Ökosystem mit über 30.000 Modulen und verknüpft Aufgaben direkt mit CRM-Kontakten, Projekten, Rechnungen und Personalressourcen. CloudOffix bietet White-Label-Optionen und lässt nach Herstellerangaben über 80 % der Geschäftslogik ohne Programmierung konfigurieren. Besonders serviceorientierte Unternehmen mit Kundenprojekten profitieren von der durchgängigen Integration zwischen Lead-Management, Zeiterfassung und projektbasierter Abrechnung.

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FACT-EXTRAKTION

Aus dem Text identifizierte konkrete Facts:

• 2012: Gründungsjahr (Fork von Redmine)
• Serverstandort Deutschland: DSGVO-konforme Datenhaltung
• SAML-Integration: Enterprise-Feature
• Native Schnittstellen: Nextcloud, GitLab (europäische Tools)
• Self-Hosting-Option: On-Premises vollständig möglich
• Work Packages: Zentrales Element (technische Besonderheit)
• RESTful API: Für ERP-Anbindungen
• Community + Enterprise Edition: Duales Modell

OpenProject kombiniert Open-Source-Transparenz mit professionellem Projektmanagement und richtet sich an Organisationen, die Datensouveränität priorisieren. Die Software unterstützt klassische Gantt-Planung ebenso wie agile Kanban-Boards und entstand 2012 als eigenständige Lösung. Besonders öffentliche Verwaltungen, mittelständische Unternehmen mit IT-Abteilung und Software-Teams profitieren von der methodischen Flexibilität.

Die Plattform bietet Self-Hosting mit Serverstandort Deutschland für DSGVO-konforme Datenhaltung ohne Drittstaaten-Transfers. Native Integrationen zu Nextcloud und GitLab stärken die Einbindung in europäische IT-Landschaften, während eine RESTful API ERP-Anbindungen ermöglicht. Das duale Modell aus Community Edition und Enterprise-Variante mit SAML-Integration skaliert vom Startup bis zur Behörde. Zentrale Work Packages vereinen Aufgaben, Bugs und Features in konfigurierbaren Einheiten mit Abhängigkeiten und Zeiterfassung.

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Taskworld verbindet Aufgabenmanagement mit visuellen Planungstools und integrierter Zeiterfassung in einer Cloud-Plattform. Die Software richtet sich an projektbasierte Dienstleister, Agenturen und mittelständische Unternehmen, die Wert auf Transparenz und Fortschrittsverfolgung legen. Besonders international verteilte Teams profitieren von den mehrsprachigen Oberflächen und regionalen Servern.

Die Plattform bietet hybride Projektansichten – Teams können gleichzeitig mit Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen oder Kalenderansichten arbeiten. Taskworld nutzt Location-Based Pricing mit regionalspezifischen Preismodellen, die sich an der Kaufkraft verschiedener Märkte orientieren. Die Performance-Analytics-Funktionen zeigen Auslastung und Erledigungsraten direkt in der Projektansicht. Mobile Apps für iOS und Android bieten nahezu den vollständigen Desktop-Funktionsumfang, Updates werden häufig Mobile-First ausgerollt.

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Aufgabenmanagement-Software ermöglicht die strukturierte Erfassung und Verfolgung von Tasks über den gesamten Lebenszyklus – von der Erstellung bis zum Abschluss. Die Lösung unterstützt verschiedene Visualisierungsformen wie Listen-, Board-, Kalender- und Gantt-Ansichten. Sie richtet sich an projektbasierte Organisationen, Teams mit 5-50 Mitarbeitern sowie wachsende Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen.

Die Software bietet flexible Anpassbarkeit an klassische und agile Arbeitsmethoden mit konfigurierbaren Workflows und Wenn-Dann-Automatisierungen. Alle aufgabenbezogenen Informationen – Kommentare, Dateien, Änderungshistorie – werden direkt am Task gebündelt und reduzieren Informationsfragmentierung über E-Mail oder Ordnerstrukturen. Die Architektur skaliert vom Einzelnutzer bis zu hunderten Teammitgliedern ohne Systemwechsel. Über APIs und native Schnittstellen lassen sich gängige Business-Tools wie E-Mail-Clients, Cloud-Speicher und Kommunikationsplattformen integrieren. Projektvorlagen und wiederkehrende Aufgaben standardisieren Abläufe und steigern die Effizienz bei wiederkehrenden Prozessen.

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ATOSS Staff Efficiency Suite verbindet Personalplanung, Zeitwirtschaft und Einsatzsteuerung in einer Enterprise-Lösung mit Fokus auf Workforce Management. Die Software richtet sich an mittelständische bis große Unternehmen ab 200 Mitarbeitern mit Schichtbetrieb, insbesondere in Einzelhandel, Gesundheitswesen, Produktion und Dienstleistung. Als zertifizierter SAP-Partner bietet ATOSS vorkonfigurierte Integrationen zu SAP HCM, SuccessFactors und S/4HANA.

Die Lösung arbeitet mit branchenspezifischen Regelwerken für Tarifverträge und Arbeitszeitgesetze, die bereits in der Standardkonfiguration hinterlegt sind. KI-gestützte Algorithmen analysieren historische Daten zu Kundenfrequenzen und Produktionsauslastung und leiten daraus Optimierungsvorschläge für die Schichtplanung ab. Stammdaten und Organisationsstrukturen synchronisieren sich bidirektional mit SAP-Systemen, Zeitdaten fließen automatisch in die Lohnabrechnung. Die Multi-Channel-Zeiterfassung erfolgt über Terminal, App, Browser oder biometrische Systeme mit revisionssicherer Arbeitszeitkontenführung und Audit-Trail für Betriebsprüfungen.

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Microsoft To Do ist ein persönlicher Aufgabenmanager mit Teamfunktionen, der sich auf individuelle Produktivität durch intuitive Organisation konzentriert. Die Software richtet sich an Einzelpersonen, kleine Teams und Microsoft 365-Organisationen, die eine schlanke Alternative ohne komplexe Projektmanagement-Strukturen suchen. Als Nachfolger von Wunderlist entwickelt, bietet die Lösung alle Kernfunktionen vollständig kostenfrei.

Die tiefe Integration in Outlook, Teams und Planner ermöglicht automatische Synchronisation von E-Mail-Aufgaben, Team-Nachrichten und Projektzuweisungen in einer zentralen Oberfläche. Das "Mein Tag"-Konzept setzt auf tägliche Neupriorisierung statt überwältigende Gesamtlisten und nutzt KI-gestützte Vorschläge für bewusstes Zeitmanagement. Die plattformübergreifende Synchronisation zwischen Windows, macOS, iOS, Android und Web gewährleistet durchgängigen Zugriff ohne zusätzliche Kosten für Microsoft 365-Abonnenten. Ein offizieller Migrationspfad erleichtert ehemaligen Wunderlist-Nutzern den Umstieg mit bestehenden Daten.

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Miro verbindet Aufgabenmanagement mit visueller Kollaboration auf unendlichen digitalen Whiteboards. Die Plattform richtet sich an kreative Teams, Produktentwickler und agile Organisationen, die Aufgaben nicht isoliert verwalten, sondern in größere Zusammenhänge wie User Journeys oder strategische Roadmaps einbetten möchten. Über 2.500 vorgefertigte Templates decken Frameworks von Design Sprints bis Business Model Canvas ab.

Kanban-Boards, Mind Maps und Gantt-Diagramme lassen sich frei auf der Arbeitsfläche kombinieren und mit Kommentaren sowie Zuweisungen versehen. Die Echtzeit-Synchronisation zeigt mehrere Cursors gleichzeitig – ideal für verteilte Teams in Workshops oder Sprint-Planungen. Integrationen zu Slack, Microsoft Teams und Jira verbinden visuelle Planung mit bestehenden Workflows. Der räumliche Ansatz unterscheidet sich grundlegend von listenbasierten Task-Managern und entfaltet seine Stärke besonders bei strategischer Planung mit operativer Umsetzung.

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Smartsheet kombiniert die vertraute Arbeitsweise von Tabellenkalkulation mit professionellen Projektmanagement-Funktionen – von Gantt-Diagrammen über Kanban-Boards bis zu automatisierten Workflows. Die Plattform richtet sich an projektintensive Unternehmen ab 50 Mitarbeitern, Marketing-Agenturen, Ingenieurbüros und Finanzabteilungen, die komplexe Projekte mit externen Stakeholdern koordinieren.

Die Software ist nach SOC 2, ISO 27001 und HIPAA zertifiziert und eignet sich damit für regelintensive Branchen wie Gesundheitswesen und Finanzdienstleistungen. Mit Dynamic View lassen sich personalisierte Datenansichten für Kunden oder Freelancer erstellen, die nur ihre relevanten Informationen sehen. WorkApps ermöglichen brandingfähige Portale, die mehrere Sheets und Dashboards bündeln. Über 30 vordefinierte Workflow-Templates automatisieren Genehmigungsprozesse und Anfragen-Management ohne Programmierung – allerdings sind fortgeschrittene Funktionen auf höhere Preispläne beschränkt.

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factro verbindet klassische Projektplanung mit Aufgabenmanagement und bietet Zugriff über Strukturbaum, Kanban-Board, Gantt-Chart und Tabellen-Ansicht ohne Medienbruch. Die Software richtet sich an mittelständische Unternehmen, Agenturen und Organisationen mit Compliance-Anforderungen, die Wert auf deutschen Datenschutz legen. Das Unternehmen hostet ausschließlich in deutschen Rechenzentren und ist nach ISO 27001 zertifiziert.

Der Strukturbaum ermöglicht beliebig tiefe Hierarchien von Projekten, Paketen und Aufgaben – ideal für komplexe Vorhaben in Matrixorganisationen. Jede Änderung in einer Ansicht wird automatisch in allen anderen sichtbar, sodass Projektleiter im Gantt-Chart planen können, während Entwickler parallel im Kanban-Board arbeiten. Die integrierte Zeiterfassung verknüpft Arbeitszeiten direkt mit Aufgaben, die Auslastungsübersicht visualisiert Kapazitäten teamübergreifend. Für Behörden und regulierte Branchen bietet factro Auftragsverarbeitungsverträge nach DSGVO an.

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Taskworld ist eine Aufgabenmanagement-Software mit integriertem Time Tracking und visuellen Performance-Dashboards. Die Lösung richtet sich an kleine bis mittelgroße Teams mit 5-50 Mitarbeitern, insbesondere Marketingagenturen, Kreativteams und IT-Dienstleister. Die Software kombiniert Kanban-Boards, Zeiterfassung und Projektanalysen in einer Plattform.

Die Zeiterfassung ist ohne Zusatzkosten in allen Tarifen enthalten und erfasst Arbeitszeiten direkt in der Aufgabenansicht – eine Funktion, die viele Wettbewerber als kostenpflichtiges Add-on anbieten. Mit Burndown Charts und Workload View können Manager Projektfortschritt und Teamauslastung datenbasiert überwachen. Die Software nutzt Spaces zur Trennung von Abteilungen, Standorten oder Kundengruppen mit individuellen Zugriffsrechten. Native Apps für iOS und Android ermöglichen Offline-Zugriff, während die Datenspeicherung auf US-Servern erfolgt. Die Preise beginnen bei 10,50 USD pro Nutzer/Monat.

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OPROMA ist eine Aufgabenmanagement-Software speziell für die Immobilienverwaltung in Deutschland und bildet alle Prozesse von der Mieterverwaltung bis zur Nebenkostenabrechnung ab. Die Lösung richtet sich an professionelle Hausverwaltungen, WEG-Verwaltungen und öffentliche Wohnungsbaugesellschaften, die komplexe Verwaltungsaufgaben rechtssicher digitalisieren möchten.

Die Software berücksichtigt direkt die Betriebskostenverordnung (BetrKV) und das Wohnungseigentumsgesetz (WEG) mit automatischen Plausibilitätsprüfungen bei Abrechnungen. OPROMA ist sowohl als Cloud-Lösung als auch On-Premise verfügbar – eine Option, die besonders für kirchliche Träger und öffentliche Gesellschaften mit strengen Datenschutzrichtlinien relevant ist. Integrationen zu DATEV und anderen Steuerberatungsprogrammen ermöglichen den direkten Datenexport. Das Mieterportal digitalisiert die Kommunikation mit Anfragen und Schadensmeldungen, während das integrierte Dokumentenmanagement alle Verträge und Unterlagen zentral archiviert.

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TecArt CRM verbindet Aufgabenmanagement mit vollständigem CRM-System und ermöglicht direkte Verknüpfung von To-dos mit Kundendatensätzen, Projekten und Verträgen. Die Lösung richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die Aufgabenverwaltung und Kundenbeziehungspflege ohne Medienbrüche benötigen – von Dienstleistern über Agenturen bis zu Beratungen.

Die Software wird vollständig in Deutschland entwickelt und ausschließlich im eigenen Rechenzentrum in Erfurt betrieben. Konfigurierbare Workflows ermöglichen die Abbildung individueller Prozesse durch anpassbare Felder, Status und Automatisierungen. Die Zeiterfassung ist direkt an Aufgaben dokumentierbar, Erinnerungsfunktionen verhindern das Übersehen von Deadlines. All-in-One-Pakete mit festem Preis pro Nutzer umfassen Funktionsupdates und Support ohne zusätzliche Gebühren für Module oder Speicherplatz.

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Sesame HR bietet cloudbasierte HR-Management-Software mit Schwerpunkt auf Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und digitaler Personalverwaltung. Die Lösung richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen ohne dedizierte HR-Abteilung sowie Start-ups und wachsende Betriebe. Das System stammt aus Spanien und fokussiert primär auf den spanischen und lateinamerikanischen Markt.

Die Software ermöglicht Zeiterfassung über Desktop, mobile App, QR-Code oder Geofencing mit automatischer Buchung beim Betreten definierter Arbeitsbereiche. Onboarding-Prozesse werden über strukturierte Checklisten abgebildet, mehrstufige Genehmigungsworkflows automatisieren Urlaubsfreigaben. Besonders für hybride Teams und Außendienstmitarbeiter bietet die Lösung flexible Erfassungsmethoden. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht den Zugriff auf Kernfunktionen innerhalb von maximal drei Klicks, wodurch auch Anwender ohne Personalsoftware-Erfahrung das System ohne Schulungsaufwand nutzen können.

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Teaser BabtecQ

BabtecQ ist eine spezialisierte Aufgabenmanagement-Software für die Wohnungswirtschaft, die Task-Management direkt in immobilienspezifische Workflows integriert. Die Lösung richtet sich an mittelgroße bis große Wohnungsgesellschaften, Genossenschaften und professionelle Hausverwaltungen, die komplexe Verwaltungsprozesse standardisieren möchten. Das System wird primär On-Premise betrieben und ist Teil eines umfassenden Software-Ökosystems für die Immobilienverwaltung.

Die Software bietet GoBD-konforme Prozessdokumentation mit revisionssicherer Archivierung aller Vorgänge, Kommunikationen und Statusänderungen – eine zentrale Anforderung bei treuhänderisch verwalteten Beständen. Branchenspezifische Prozesse wie Mieterwechsel, Nebenkostenabrechnung oder Instandhaltungsmanagement sind standardmäßig abgebildet, ohne dass generische Tools angepasst werden müssen. Durch die Integration in eine einheitliche Datenbank entfallen Medienbrüche zwischen Aufgabenmanagement, Buchhaltung und Objektverwaltung. Das On-Premise-Betriebsmodell gibt Unternehmen vollständige Kontrolle über sensible Mieterdaten, erfordert jedoch eigene IT-Ressourcen.

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PSOhub ist eine cloudbasierte Aufgabenmanagement-Software mit integriertem PSA-Ansatz (Professional Services Automation), die Projektmanagement, Ressourcenplanung und Zeiterfassung in einer Plattform verbindet. Die Lösung richtet sich an projektgetriebene Unternehmen wie Agenturen, IT-Dienstleister und Beratungsunternehmen, die komplexe Projekte mit mehreren Beteiligten steuern. Der Anbieter wurde 2018 gegründet und fokussiert auf die Bedürfnisse von Teams, die über einfache To-do-Listen hinauswachsen.

Die Software wird in Deutschland entwickelt und hostet Daten in europäischen Rechenzentren mit DSGVO-konformer Speicherung. PSOhub bietet flexible Ansichten – von Gantt-Diagrammen über Kanban-Boards bis zu Ressourcenkalendern – die im selben Projekt ohne Datenneuerfassung wechselbar sind. Die Plattform kombiniert Aufgabenverwaltung mit Angebotserstellung, Budgetplanung und Projektcontrolling. Besonderheit ist die transparente Preisgestafflung ohne Einrichtungsgebühren, bei der Kernfunktionen wie Zeiterfassung und Ressourcenplanung in Standardpaketen enthalten sind.

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Redbooth ist eine Cloud-basierte Aufgabenmanagement-Software mit integrierter HD-Videokonferenz für bis zu 10 Teilnehmer. Die Plattform richtet sich gezielt an kleine bis mittlere Teams und Remote-Organisationen, die Projektplanung und direkte Kommunikation ohne Medienbruch verbinden möchten. Die workspace-zentrierte Struktur ermöglicht klare Projekttrennung mit individuellen Berechtigungen.

Die Software bietet drei parallel nutzbare Ansichtsmodi – Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Listenansichten – die sich pro Teammitglied frei wechseln lassen. Native Integrationen bestehen zu Slack, Google Drive und Dropbox. Redbooth verzichtet bewusst auf Enterprise-Funktionen zugunsten einer übersichtlichen Benutzeroberfläche mit kurzer Einarbeitungszeit. Die DPR-konforme Lösung mit Serverstandorten in der EU eignet sich besonders für Agenturen und Dienstleister mit Kundenprojekten bis 50 Nutzer.

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Allegra ist eine Projektmanagement-Plattform mit integrierter Aufgabenverwaltung, die klassische und agile Methoden in einer Software vereint. Die Lösung richtet sich an mittelständische IT- und Engineering-Unternehmen, Behörden sowie Agenturen, die Wert auf Datenkontrolle und methodische Flexibilität legen. Als Open-Source-Software unter GPL-Lizenz verfügbar, ermöglicht Allegra Self-Hosting parallel zur kommerziellen Cloud-Variante.

Die hybride Methodenunterstützung erlaubt die parallele Nutzung von Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards innerhalb eines Projekts. Integrierte Module für Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Kostencontrolling reduzieren Medienbrüche zwischen separaten Tools. Die vollständige Lokalisierung in mehreren Sprachen mit automatischer Zeitzonenanpassung unterstützt internationale Teams. Durch das Dual-Lizenzmodell können Organisationen mit strengen Compliance-Anforderungen die Software selbst hosten, während andere die Cloud-Variante mit professionellem Support wählen.

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projectfacts bietet Aufgabenmanagement als integralen Bestandteil eines Business-Systems mit ERP-Charakter – speziell für projektbasierte Dienstleister entwickelt. Die deutsche Software verbindet Tasks nahtlos mit Projektmanagement, Zeiterfassung, CRM und Abrechnung in einer durchgängigen Datenbasis. Für Agenturen, IT-Häuser, Ingenieurbüros und Unternehmensberatungen im DACH-Raum, die Aufgaben direkt mit Kundenkalkulation und Fakturierung verzahnen müssen.

Die Lösung hebt sich durch Branchen-Templates für Dienstleister mit vorkonfigurierten Workflows ab und berücksichtigt lokale Anforderungen wie DSGVO-Konformität. Unternehmen mit strengen Datenschutzvorgaben profitieren von der On-Premise-Installationsoption auf eigenen Servern – relevant für öffentlichen Sektor und regulierte Branchen. Die mehrstufige Aufgabenhierarchie erlaubt Zuordnung zu Projekten, Phasen und Kundenaufträgen, während Zeiterfassung pro Task präzise Auswertungen für Abrechnungen liefert. Vollständig deutschsprachige Oberfläche und Support verkürzen Einarbeitungszeiten für mittelständische Teams mit 10-100 Mitarbeitern.

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Teaser Bitrix24

Bitrix24 verbindet Aufgabenmanagement mit CRM, Kommunikation und Dokumentenverwaltung in einer Plattform. Die Software richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen mit Vertriebsfokus, die Projektabwicklung und Kundenakquise verzahnen möchten. Besonderheit: Eine kostenlose Version mit vollem Funktionsumfang für unbegrenzt viele Nutzer.

Die Plattform unterstützt über 18 Sprachen und bietet neben Cloud-Hosting auch eine On-Premise-Variante für Organisationen mit strengen Datenschutzanforderungen. Aufgaben lassen sich über Kanban-Boards und Gantt-Diagramme visualisieren, während integrierte Videomeetings bis zu 48 Teilnehmer gleichzeitig ermöglichen. Das vollwertige CRM-System schließt die Lücke zwischen Lead-Management und Projektausführung. Die Free-Version bietet 5 GB Speicherplatz und bis zu 12 gleichzeitige Online-Nutzer – ideal für Startups und Testphasen.

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factro ist eine cloudbasierte Aufgabenmanagement- und Projektmanagement-Software aus Köln, die seit 2016 von der Schuchert Managementberatung entwickelt wird. Die Plattform kombiniert klassisches Projektmanagement mit modernen Kollaborationsfunktionen und richtet sich primär an kleine und mittlere Unternehmen, die strukturierte Projektverwaltung ohne unnötige Komplexität suchen.

Besonders hervorzuheben ist die vollständige Entwicklung und das Hosting in Deutschland mit DSGVO-konformer Umsetzung – ein entscheidendes Kriterium für datenschutzbewusste Organisationen im Gesundheitswesen, bei Behörden oder in der Rechtsberatung. Die Software bietet vier parallele Projektansichten (Strukturbaum, Kanban, Gantt, Tabelle), die hybride Arbeitsweisen zwischen klassischem Wasserfallprojektmanagement und agilen Methoden ermöglichen. Der hierarchische Projektstrukturplan mit mehrstufiger Gliederung in Pakete, Aufgaben und Teilaufgaben unterstützt methodisches Vorgehen nach professionellen PM-Standards.

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Microsoft Planner verbindet Aufgabenmanagement mit der Microsoft 365-Infrastruktur und richtet sich an Teams, die bereits Outlook, Teams oder SharePoint nutzen. Jeder Plan ist automatisch mit einer Microsoft 365-Gruppe, gemeinsamem Postfach und SharePoint-Speicher verknüpft. Die Software ist in den meisten Microsoft 365-Lizenzen ohne Aufpreis enthalten und eignet sich für kleine bis mittlere Teams mit strukturierten, überschaubaren Projekten.

Die Anwendung bietet Board-, Diagramm- und Zeitplan-Ansichten ohne Konfigurationsaufwand und integriert sich direkt als Tab in Microsoft Teams. Aufgaben lassen sich über Buckets gruppieren, mit farbigen Labels kategorisieren und durch Checklisten untergliedern. Die persönliche „Meine Aufgaben"-Ansicht konsolidiert zugewiesene Aufgaben planübergreifend. Planner verzichtet bewusst auf Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, kritische Pfade oder erweiterte Automatisierungen – die Ausrichtung liegt auf Einsteigerfreundlichkeit statt Funktionstiefe. Für Organisationen mit einfachen Projektanforderungen und bis zu 30 Aufgaben pro Plan bietet die Lösung ausreichende Transparenz innerhalb der bestehenden Microsoft-Umgebung.

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JobControl.Net ist eine spezialisierte Aufgabenmanagement-Software aus Deutschland für Branchen mit komplexen Wartungs- und Serviceabläufen. Die Lösung kombiniert klassisches Task-Management mit branchenspezifischen Funktionen für Gebäudetechnik, Facility Management und technischen Service. Sie richtet sich an Facility-Management-Unternehmen, technische Dienstleister mit Wartungsverträgen sowie Betreiber eigener Liegenschaften und Anlagen.

Die Software bringt vorkonfigurierte Vorlagen für gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen nach DGUV und BetrSichV mit – von Brandschutztüren über Leitern bis zu elektrischen Anlagen. Alle durchgeführten Prüfungen werden revisionssicher archiviert und mit QR-Code-Prüfplaketten versehen. Die mobile Komponente ermöglicht Offline-Synchronisation für Einsätze in Kellern oder Tiefgaragen, setzt jedoch iOS oder Android voraus. JobControl.Net wird in Deutschland entwickelt und gehostet, der Support erfolgt auf Deutsch mit direktem Draht zu Entwicklern.

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FEHLER: Unvollständige Informationen

Die bereitgestellte Grundlage enthält keinen Vendor-Namen und keine vendor-spezifischen Facts. Der Text beschreibt generische Funktionen von Aufgabenmanagement-Software, aber keine konkrete Lösung.

Was fehlt für die Teaser-Erstellung:

• Vendor-Name (z.B. "Asana", "Monday.com", "Meistertask")
• Firmenfacts (Gründungsjahr, Standort, Kundenzahl)
• Konkrete Differenzierer (Integrationen mit Namen, Standards, Branchenfokus)
• Zielgruppen-Qualifikation (z.B. "Kreativagenturen", "Industrieunternehmen")

Bitte ergänzen Sie:

1. Vendor-Name der zu beschreibenden Software
2. Unternehmenstext mit spezifischen Fakten zur Lösung
3. Oder: URL/Quelle zur Vendor-spezifischen Unterseite

Sobald diese Informationen vorliegen, erstelle ich den Teaser nach den vorgegebenen Richtlinien.

Capmo ist eine cloudbasierte Aufgabenmanagement-Software mit exklusivem Fokus auf die Baubranche. Die Plattform digitalisiert Bautagebücher, Mängelerfassung und Aufgabenverwaltung direkt auf der Baustelle – entwickelt für Bauunternehmen, Generalunternehmer und Bauleiter im Außendienst. Mobile Apps für iOS und Android ermöglichen die Erfassung in unter 30 Sekunden.

Die Software arbeitet vollständig offline und synchronisiert Daten automatisch bei Netzverbindung – eine zentrale Anforderung für Rohbauten und ländliche Baustellen. Nachunternehmer und Handwerker können ohne Lizenzkosten in Projekte eingebunden werden und erhalten Zugriff auf zugewiesene Aufgaben. Capmo erstellt digitale Abnahmen mit Unterschriften vor Ort, generiert Bauberichte automatisch aus erfassten Daten und dokumentiert nach VOB-Standards. Die Lösung eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Baufirmen, die von papierbasierten Prozessen auf digitale Dokumentation umsteigen.

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GSD Aufgabenmanagement ist eine spezialisierte Software für methodisches Aufgabenmanagement nach der Getting-Things-Done-Methodik von David Allen. Die Lösung richtet sich an Wissensarbeiter, Freelancer und Remote-Teams, die Aufgabenkomplexität durch strukturierte Prozesse bewältigen wollen. Das System unterstützt die fünf GTD-Kernprozesse Erfassen, Klären, Organisieren, Reflektieren und Erledigen mit dedizierten Funktionen.

Die Software arbeitet mit einer Offline-First-Architektur, bei der alle Daten lokal gespeichert und bei Verbindung automatisch synchronisiert werden. Besonders ist das Kontextsystem mit situativen Filtern wie "@Computer", "@Telefon" oder "@Unterwegs", das Aufgaben nach Verfügbarkeit von Ressourcen oder Orten organisiert. Die intelligente Priorisierung berechnet automatisch Vorschläge für die tägliche "Today"-Liste basierend auf Fälligkeit, Priorität und geschätztem Zeitaufwand. Das hierarchische System mit vier Ebenen (Bereiche, Projekte, Aufgaben, Subtasks) erzwingt bewusste Planung statt reaktives Task-Sammeln.

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