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Prozessmanagement-Software - Die Top 10-Anbieter im Test & Vergleich

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Individuelles Dashboard

Diese Prozess-Dokumentation-Software erlaubt Ihnen, dass Sie sich Ihr Dashboards individuell gestalten. Damit haben Sie auf einer Seite gleich alle wichtigen Daten & Fakten beisammen und können sich schnell & einfach einen Blick verschaffen.

Prozessmodellierung

Diese Software zur Prozessdokumentation bietet Ihnen alle Funktion, damit Sie schnell & einfach einen Arbeitsprozess Ihres Unternehmens in der Software vollständig, detailliert & übersichtlich nachbilden und so nachvollziehen können.

branchenübergreifend

Grundsätzlich kann diese Prozessmanagement-Software branchenübergreifen von allen Unternehmen zur Abbildug aller denkbaren Arbeitsabläufe genutzt werden. Insoweit besteht kein Branchenvorbehalt.

Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
4/5

Individuelles Dashboard

Diese Prozess-Dokumentation-Software erlaubt Ihnen, dass Sie sich Ihr Dashboards individuell gestalten. Damit haben Sie auf einer Seite gleich alle wichtigen Daten & Fakten beisammen und können sich schnell & einfach einen Blick verschaffen.

Prozessmodellierung

Diese Software zur Prozessdokumentation bietet Ihnen alle Funktion, damit Sie schnell & einfach einen Arbeitsprozess Ihres Unternehmens in der Software vollständig, detailliert & übersichtlich nachbilden und so nachvollziehen können.

branchenübergreifend

Grundsätzlich kann diese Prozessmanagement-Software branchenübergreifen von allen Unternehmen zur Abbildug aller denkbaren Arbeitsabläufe genutzt werden. Insoweit besteht kein Branchenvorbehalt.

Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
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Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
3.8/5

Individuelles Dashboard

Diese Prozess-Dokumentation-Software erlaubt Ihnen, dass Sie sich Ihr Dashboards individuell gestalten. Damit haben Sie auf einer Seite gleich alle wichtigen Daten & Fakten beisammen und können sich schnell & einfach einen Blick verschaffen.

Prozessmodellierung

Diese Software zur Prozessdokumentation bietet Ihnen alle Funktion, damit Sie schnell & einfach einen Arbeitsprozess Ihres Unternehmens in der Software vollständig, detailliert & übersichtlich nachbilden und so nachvollziehen können.

branchenübergreifend

Grundsätzlich kann diese Prozessmanagement-Software branchenübergreifen von allen Unternehmen zur Abbildug aller denkbaren Arbeitsabläufe genutzt werden. Insoweit besteht kein Branchenvorbehalt.

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Gesamt
4/5

Aufgabenmanagement

Wurden unzulänglichkeiten identifiziert, dann können Sie gleich aus dieser Prozessmanagement-Software heraus Kollegen mit der Prozessverbesserung beauftragen und alle Aufgaben, inkl. der gesetzten Termine managen.

Kollaboration

Das Prozessmanagement erfolgt in der Regel nicht allein durch einen einzelnen Mitarbeiter sondern in Teams. Diese Software erlaubt Ihnen leicht & effizient zusammenzuarbeiten, so es durch das gemeinsame Bearbeiten von Dateien (Prozessabläufen) oder interne Kommunikation.

Prozesssimulation

Mit dieser Software können Sie den Ablauf der von Ihnen abgebildeten Prozesse auch simulieren und anschließend auf der Grundlage der erzielten Ergebnisse ineffieziente Vorgänge identifizieren, analysieren und verbessern.

Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
3.6/5

Prozessmodellierung

Diese Software zur Prozessdokumentation bietet Ihnen alle Funktion, damit Sie schnell & einfach einen Arbeitsprozess Ihres Unternehmens in der Software vollständig, detailliert & übersichtlich nachbilden und so nachvollziehen können.

Individuelles Dashboard

Diese Prozess-Dokumentation-Software erlaubt Ihnen, dass Sie sich Ihr Dashboards individuell gestalten. Damit haben Sie auf einer Seite gleich alle wichtigen Daten & Fakten beisammen und können sich schnell & einfach einen Blick verschaffen.

Prozessdokumentation

Zahlreiche Funktionen in dieser Prozessmanagement-Software ermöglichen Ihnen, die abgebildeten und simulierten Prozesse einfach & effizient zu dokumentieren und anschließend zu nanalysieren.

Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
3.8/5

Individuelles Dashboard

Diese Prozess-Dokumentation-Software erlaubt Ihnen, dass Sie sich Ihr Dashboards individuell gestalten. Damit haben Sie auf einer Seite gleich alle wichtigen Daten & Fakten beisammen und können sich schnell & einfach einen Blick verschaffen.

Prozessmodellierung

Diese Software zur Prozessdokumentation bietet Ihnen alle Funktion, damit Sie schnell & einfach einen Arbeitsprozess Ihres Unternehmens in der Software vollständig, detailliert & übersichtlich nachbilden und so nachvollziehen können.

branchenübergreifend

Grundsätzlich kann diese Prozessmanagement-Software branchenübergreifen von allen Unternehmen zur Abbildug aller denkbaren Arbeitsabläufe genutzt werden. Insoweit besteht kein Branchenvorbehalt.

Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
3.8/5
Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
4/5
Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
4.2/5
Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
4/5
Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
4.2/5

FAQ - Das sind 5 Fragen, die Sie wissen sollten, bevor Sie sich entscheiden!

Wann ist ein Tool für das Prozessmanagement erforderlich?

Ein Tool für das Prozessmanagement sollte man unbedingt nutzen, wenn in einer Unternehmung verschiedene Prozesse ablaufen, welche ineinandergreifen. Je größer die Prozessanzahl, desto herausfordernder wird es, den Überblick über jeden einzelnen Prozess und Teilprozess zu behalten und Optimierungen durchzuführen. Mit Hilfe eines Prozessmodellierung-Programms lassen sich die Unternehmensprozesse detailliert darstellen, organisieren und optimieren. So lassen sich nicht nur Kosten reduzieren, sondern auch Abläufe und die Zusammenarbeit verbessern. Eine Prozessmanagementsoftware trägt damit zum Erfolg des Unternehmens und zur Erreichung von Ihrem Ziel bei.

Was sollten Sie beim Kauf bzw. bei der Bestellung der BPM-Software beachten?

Im Vordergrund der Software-Anschaffung stehen Ihre individuellen Anforderungen an eine Prozessmanagement-Software. In einem Kriterienkatalog können Sie Ihre Anforderungen vor der Anschaffung auflisten. Benötigen Sie ein umfassendes Programm inklusive Dokumentenmanagement und Workflows oder genügt Ihnen eines zur Prozess-Optimierung, mit welchem Sie jeden Prozess grafisch darstellen können? Je nach benötigtem Funktionsumfang ist ein bestimmte Anwendung besser geeignet. Sollten für die ausgewählte Softwarelösung verschiedenen Module angeboten werden, ist es ratsam, wenn Sie sich erstmal auf die benötigten Module beschränken. Hierbei ist es wichtig, genau das Ziel vor Augen zu haben, welches sie mit der Anwendung erreichen möchten.

Des Weiteren zu berücksichtigen ist, von wo aus der Zugriff auf die Software sowie die Daten möglich sein muss. Wird ebenso außerhalb der eigenen Geschäftsstelle (z. B. Homeoffice, zusätzlicher Standort) mit der Software gearbeitet? Sollten Sie dies bejahen, ist eine Cloudfunktion oder zumindest eine mobile App bei der Wahl Ihrer BPM-Lösung zu beachten.

Sie können keine finale Entscheidung für ein Softwareprodukt treffen? Dann stehen wir Ihnen gerne in einer kostenlosen Beratung zur Seite und suchen gemeinsam mit Ihnen nach dem richtigen BPM-System, welches die gewünschten Funktionen und Inhalte abdeckt.

Welche Vorteile haben Online-Programme zur Prozessdokumentation?

Ein Online-Programm bietet verschiedene Vorteile, diese stellen wir im folgenden Teil vom Artikel etwas detaillierter vor.

Zugriff unabhängig von Zeit sowie Ort: Ein Vorteil von Online-Software ist, dass ein gleichzeitiger Zugriff auf die gleichen Daten von jedem Nutzer möglich ist - auch wenn soeben ein Anwender Veränderungen vorgenommen hat. Die Daten werden direkt aktualisiert und sind für alle Nutzer sichtbar. Auch mobil kann die Nutzung erfolgen.

Geringere Kosten: Der Aufbau einer eigenen IT-Infrastruktur ist bei einer Online-Lösung nicht erforderlich. Anschaffungskosten fallen hierfür folglich nicht an.

Automatische Updates: Updates werden automatisch und zumeist kostenlos eingespielt. Zudem ist der Softwareanbieter neben der Datensicherung und Wartung ebenso für die Administration zuständig.

Welche Vorteile hat ein kostenpflichtiges BPM-Programm gegenüber einer BPM-Freeware?

Die Anbieteranzahl für Prozessmanagementsoftware ist groß. Im Hinblick auf die Grundfunktionen besteht zwischen den Programmen eine große Ähnlichkeit. Ebenso Freeware-Produkte verfügen häufig über die gleichen Grundfunktionen und sind für einen grundsätzlichen Einsatz geeignet. Beachtet werden sollte dennoch, dass die Vorzüge kostenpflichtiger Prozessmodellierungs-Programme gegenüber der Freeware überwiegen. Dies sind unter anderem: Zusatzfunktionen, ein größerer Funktionsumfang, kostenfreie Updates und ein guter Kunden-Service. Anleitungen, Workshops sowie nützliche Vorlagen runden das Softwareangebot nicht selten ab. Damit Sie Ihr Risiko bereits im Vorfeld auf ein geringes Maß beschränken können, ist eine kostenpflichtiges Softwareprodukt der Freeware vorzuziehen. Dieser Ratschlag sollte gerade dann befolgt  werden, wenn eine langfristige Softwarebenutzung in der Firma geplant ist und die Software damit Ihren zukünftigen Erfolg beeinflusst.

Sollte sich in diesem Zusammenhang noch eine spezielle Frage ergeben oder Sie weitere Informationen wünschen, sprechen Sie uns jederzeit gerne an.

Über welche BPM-Tools sollte eine gute Prozess-Software verfügen?

In einem guten Softwareprodukt für das Prozessmanagement sollte in erster Linie ein Tool zur Modellierung und Visualisierung von Prozessen inbegriffen sein. Vorhandene Vorlagen und eine gute Anleitung erleichtern den schnellen Einstieg in die Software. Einige Programme bieten zusätzlich auch eine schriftliche Dokumentation im Rahmen der Visualisierung an.

Weitere nützliche Tools sind Tools zur Digitalisierung von Prozessen, Workflows und ein integriertes Dokumentenmanagement.

Empfehlungen

Mit unseren ausführlichen Tests und Vergleichen haben wir uns einen Überblick über die verschiedenen Software-Lösungen im Bereich Asset Management verschafft. Besonders überzeugen konnten uns SAP Signavio Process Manager und X4 Suite.

Sollten Sie Unterstützung bei der Auswahl einer Software benötigen, können wir Ihnen innerhalb von 24 Stunden eine Sofort-Empfehlung geben. Bitte hinterlassen Sie uns hierfür Ihre Softwareanforderungen in unserem Download-Formular.

 

Ratgeber

Warum wird jedes Unternehmen von einer Prozessdokumentation Software profitieren?

Mit der Nutzung eines Programm zur Prozessdokumentation lassen sich Prozesse und Abläufe im Unternehmen in Deutschland wie auch weltweit nicht nur darstellen, sondern auch dokumentieren und optimieren. Durch die Darstellung und Analyse der Prozesse mit Hilfe eines BPM-Systems können Schwachstellen in Prozessen aufgedeckt und behoben werden. In diesem Zusammenhang lassen sich durch die Nutzung Ressourcen finanzieller, materieller und personeller Art einsparen - eine Einsparung, von welcher jede Firma profitiert und langfristig den eigenen Erfolg sichern kann.

Warum sollte ein Unternehmen ein Prozessmanagement haben?

Das Prozessmanagement ist ein Teil der Unternehmensführung und dient ebenso wie andere Teilbereiche der Erreichung der Unternehmensziele. Mit Hilfe des Prozessmanagements können Prozesse optimiert und im Zusammenhang damit Ressourcen besser eingesetzt werden. Mit zunehmender Größe und Komplexität eines Unternehmens steigt auch die Notwendigkeit eines Prozessmanagements.

 

Zeit ist Geld: Das Fazit

Durch unseren Anbieter-Überblick im Bereich BPM-Anwendungen konnten Sie mehr über die Softwarelösungen sowie ihre Funktionen und Tools in Erfahrung bringen. Anhand Ihrer eigenen Softwareanforderungen an ein derartiges Prozessmanagementprogramm, konnten Sie so sicherlich bereits ein paar dieser Softwareprodukte in die engere Auswahl nehmen.

Sollten Sie bei dem finalen Entschluss auf Unterstützung angewiesen sein, sind wir Ihnen gerne behilflich. Auf Ihre Fragen zu Programmen und Funktionen erhalten Sie von uns Antworten, die Sie bei der Entscheidung unterstützen.

 

Projektmanagement-Software für Neugründer, Startups, Kleinbetriebe, Handwerker & Co.

Als Startup, Neugründer, Kleinbetrieb oder Handwerker kann es häufig vorkommen, dass Sie zur Erreichung eines Kunden-Auftrags oder Projektes viele Aufgaben, Projektbeteiligte, Ziele und Termine im Auge behalten müssen. Das funktioniert auch mit der Software Excel, Numbers, OpenOffice mit Tabellen oder Outlook bis zu einem gewissen Grad. Auch das Aufgabenmanagement darin kann dafür genutzt werden. Doch bereits wenn mehrere E-Mails eingehen, verschiedene Teammitglieder gleichzeitig im Dokument arbeiten und Aufgaben ins Aufgabenmanagement eingeben wollen, kommen einfache Software Produkte bereits an Ihre Grenzen.

Daher sollten Sie bereits zu Beginn mit den richtigen Tools arbeiten und eine Projektmanagement-Software nutzen. So haben Sie bereits zu Beginn alle Ressourcen, Projektbeteiligte, Ziele, etc. auf einer Plattform angelegt und müssen nicht, wenn es mit Excel oder Co. unübersichtlich wird, im laufenden Projekt auf eine Projektmanagement-Software umschwenken. Dies spart viel Zeit, die es häufig im laufenden Projekt vor allem kurz vor den Meilensteinen nicht mehr gibt. Machen Sie den Preisvergleich und nutzen Sie unseren Preiskalkulator.

Finden Sie die beste Projektmanagement Software - Auf was Sie achten sollten bei der Anschaffung

Ziehen Sie die Anschaffung eines PM-Tools in Betracht, achten Sie darauf, dass dieses folgenden Funktionsumfang hat:

  • Rollen und Rechte müssen DSGVO-konform vergeben werden können

  • Option Projektportfoliomanagement anzulegen

  • Möglichkeit Projektstrukturpläne zu erstellen

  • einfache Bedienbarkeit (auch während der laufenden Projekt-Performance)

  • Messung des Projekterfolgs

  • Vergleichen von Ergebnissen

  • Darstellen in Kanban Board Ansicht oder als Gantt Diagramm (Gantt Chart)

  • Ansichten-Vielfalt, die nach Bedarf gewählt werden kann

  • umfangreiche PM-Werkzeuge

  • ausreichend verfügbarer Kunden-Service

  • u.v.m.

Auch ein Kunden-Service in verschiedenen Sprachen kann das Portfolio einer Open Source oder bezahlten Software für Projektmanagement abrunden. Ist ein Gantt Diagramm/Gantt Chart nicht möglich, vergleichen Sie die vorhandene Darstellung, ob diese Ihren Ansprüchen gerecht wird.

Warum Ihre Software für Projektmanagement unbedingt Arbeitszeiten im Projekt erfassen sollte

Wenn Sie im Projekt arbeiten, gilt es regelmäßig - bspw. nach Abschluss von Projektphasen - Rechnungen zu erstellen. Sei es über die verwendeten Mittel und ebenso über die Personalkosten, die im Projekt angefallen sind. Arbeiten Sie in Projektteams, sind auch die Stunden der Projektbeteiligten an den Kunden in Rechnung zu stellen.

Haben Sie kein zentrales System zur Erfassung, erhöht sich der Aufwand sowie Umfang für Sie, da Sie die Stundenzettel erst im Nachhinein sehen oder die Informationen aus verschiedenen Quellen auslesen, ggfs. vergleichen und in die Plattform übertragen müssen. Mit einer PM-Software entfallen diese Themen.

Sie können im Tool oftmals auch direkt verschiedene Stundenlöhne eingeben und in Echtzeit vergleichen, wie viele Stunden bereits angefallen sind und wieviele noch geplant sind. Damit verbessern Sie Ihre Projektplanung und können gleichzeitig die Auslastung von Ihrem Projektteam im Auge behalten und deren Ergebnisse mit den Zielvorgaben vergleichen.

So können Sie per Knopfdruck den Projektstatus im Tool abfragen und Reports oder Abrechnungen über das Projektmanagement-Tool erstellen. Haben Sie wiederkehrende Projekte, können Sie auch Projektvorlagen erstellen, die Sie bei jedem weiteren Projekteinsatz optimieren können.

Welche Schnittstellen Ihre Software für Projektmanagement benötigt, damit Sie wertvolle Zeit sparen

Die Informationen aus dem Tool zur Projektplanung werden häufig auch an deren Stellen benötigt. Bspw. für die Abrechnung der Kosten im Projektmanagement oder zur Kommunikation mit dem Kunden. Daher sollten Projektmanagement-Lösungen Schnittstellen zu folgenden Programmen haben:

  • Excel oder Numbers

  • Word oder Pages

  • Datev

  • E-Mailpostfach

  • E-Mail-Adresse/n der jeweiligen Projektbeteiligten

  • CRM-Systemen

  • Kundenapplikationen

  • u.v.m.

Je nachdem für welches Tool Sie sich entscheiden, achten Sie auf einfache Bedienbarkeit und der Möglichkeit Schnittstellen zu den für Sie wichtigen Programmen einzurichten. Sei es bei asana, 5PM, onepoint PROJECTS oder eines der anderen Projektmanagement-Systeme. Nehmen Sie sich Zeit für die Auswahl und vergleichen Sie die Anwendungen.

Möchten Sie nicht länger warten und möchten Umfang und Aufwand für Sie reduzieren, nutzen Sie gerne unsere Marktübersicht. In unserem Vergleich haben wir die besten Projektmanagement Systeme zusammengestellt. Unseren Produktkalkulator spart Ihnen wertvolle Zeit und steht Ihnen kostenfrei zur Verfügung.

Finden Sie das richtige Projektmanagement-Tool, welches Vorgänge beschleunigt

Wenn Sie Tools für das Projektmanagement in Erwägung ziehen, stellen Sie sicher dass diese nicht nur das Projekt abbilden. Das Tool zur Projektplanung und Projektdurchführung sollte mehr Funktionalität bieten, so dass Ihre Arbeitsvorgänge beschleunigt werden können. Dies ist bspw. durch ein digitales Genehmigungsverfahren möglich. Damit können Sie als Projektmanager, Projektplaner oder Projektverantwortlicher bspw. Budgetfreigaben oder Freigaben von Änderungen schneller genehmigen lassen. Durch eingerichtete Genehmigungswege können bei manchen Tools auch mehrstufige Genehmigungsverfahren abgebildet werden. Häufig können Sie auch Formulare einbinden und erstellen, so dass Sie noch besseren Service für Ihre Kundschaft anbieten können. Auch für Mitglieder des Projektmanagement-Teams kann damit die Arbeit erleichtert werden. So können diese Fragen bspw. zu Projektmanagement Aufgaben aus den Kanban Boards, Fragen zu Projektdetails an den Projektmanager stellen oder Projektinformationen über das Formular anfordern.

Warum Datenschutz ein wichtiges Thema beim Vergleichen ist

Wenn Sie Software Produkte über eine Cloud, eine mobile App oder andere Wege nutzen, stellen Sie sicher, dass ausreichend Datenschutz gegeben ist und die DSGVO eingehalten ist. Sei es die Datenschutz-Standards in der Cloud, personenbezogene Inhalte, Themen, die intern aber nicht an den Auftraggeber oder Partnern kommuniziert werden sollen oder Informationen, die ausschließlich für bestimmte Rollen oder Abteilungen bestimmt sind, bspw. für das Marketing-Team oder das Support-Team.

Auch leistungsbezogene Daten sind DSGVO-konform zu speichern. Ebenso bei Vergleichen, die Ergebnisse oder Personen beinhalten.

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