Mit Microsoft Visio lassen sich komplexe, schwer zu verstehende Texte und Tabellen in visuelle Diagramme verwandeln, die auf einen Blick Informationen vermitteln.
Es gibt viele Varianten von Microsoft Visio, z. B. Organigramme, Netzwerkdiagramme, Arbeitsabläufe und Haus- oder Büropläne.
Erste Schritte mit Microsoft Visio lassen sich in drei Schritten zusammenfassen: Die Verwendung einer Vorlage, das Anordnen und Verbinden von Formen und das Ändern von Formen mit Text.