Risikomanagement-Software | Software Risikomanagement | Risk Management-Programm | Büro | Office | Test | Vergleich

Wenn Sie ein Unternehmen neu gründen oder Kleinbetrieb sind, kann auch Ihre Firma gewissen Gefahren ausgesetzt sein. Die Auswirkungen sind je nach Risiko, Branche, Größe des Unternehmens, des Ausmaßes und anderen Faktoren unterschiedlich. Allerdings können Sie für jedes Unternehmen geschäftsbedrohend sein oder werden. Daher ist es wichtig, dass die Risiken benannt und Faktoren gefunden werden, die das Risiko und die ausgehende Gefahr bemessen. Gleichzeitig ist es notwendig eine stete Überprüfung vorzunehmen, um das Risiko/die Risiken im Auge zu behalten.

Sind die Risiken gering oder überschaubar, können diese ggfs. mit Reportings oder während des laufenden Geschäftsbetriebes betrachtet und kontrolliert werden. Sind die Risiken komplexer, umfangreicher oder setzen sich aus vielen verschiedenen Faktoren zusammen, ist der Einsatz einer Risikomanagement-Software sinnvoll. Eine Software hilft bei der Auswertung, bspw. durch automatische Workflows, und erspart viel Zeit. Gleichzeitig kann eine Software für Risikomanagement hilfreich und ggfs. notwendig sein, wenn Sie Finanzierungen benötigen oder Zertifizierungen planen.

FMEA steht für Failure Mode and Effects Analysis ( Fehler- Möglichkeits- Einfluss- Analyse). Die FMEA hilft dabei mögliche Fehler bereits in der Phase der Produkt- und Prozessplanung sowie -entwicklung zu finden und Gegenmaßnahmen abzuleiten. Gleichzeitig ist es wichtig, die Bedeutung dieser Fehler zu erkennen und zu bewerten, denn nicht jeder Fehler gleich bedeutend.

Die Behebung mancher Fehler kann die Produktionskosten immens erhöhen oder ggfs. verdoppeln. Daher sind auch Produktionskosten und -verfahren ins Verhältnis zu setzen. Auch die Bewertung für die Kunden sind in Relation zu setzen. Ist der Fehler nicht relevant für den Kunden, ist zu prüfen, ob die Behebung im Verhältnis zu den Kosten steht.

Dies trägt zur Risikominimierung bei und ist ein wichtiger Bestandteil vom Risikomanagement-Prozess, daher sollte Sie auf jeden Fall im Leistungspaket Ihrer neuen Software enthalten sein. Nutzen Sie unseren Produktkalkulator, um herauszufinden, welche der dargestellten Anbieter Ihre Anforderungen am besten erfüllt.

Möchten Sie eine Risikomanagement-Software anschaffen, ist es wichtig, dass Sie unter anderem Folgendes prüfen und in Ihre Auswahl einbeziehen:

• Integration der Organisationsstruktur, bspw. Matrixorganisation

• umfangreiches Rechte- und Rollenkonzepte

• Dokumentationsmöglichkeiten

• Erstellung eines Handbuchs

• Hinterlegung von Terminierungen

• Im- und Export-Schnittstellen

• Zugriff auf relevante Richtlinien und Anforderungen

• Anpassungsfähigkeit und Individualisierbarkeit

• Musterlösungen und -prozesse

• u.v.m.

Je nachdem welcher der Punkte für Sie und Ihr Unternehmen relevant ist, sollten Sie prüfen, ob die oben genannten Themen in ausreichender Form umgesetzt werden können. Dies ist wichtig, damit die Risikomanagement-Software auch zu Ihrer Firma und Ihren Anforderungen passt. Gleichzeitig sollte das Ergebnis den relevanten Anforderungen, Gesetzen und Richtlinien entsprechen, so dass manuelle Nacharbeiten oder Korrekturmaßnahmen wegfallen.

Die Risikomanagement-Software kann an verschiedenen Stellen im Unternehmen eingesetzt werden. So kann dies in folgende Bereiche eingebunden werden:

• in der Produktion,

• in der Marktanalyse,

• im Bereich Personal, bspw. Beschaffung von Mitarbeitern,

• im Rahmen einer Lieferkette,

• bei Compliance-Fragestellungen,

• u.v.m.

Dies ist nur ein kleiner Auszug der Bereiche, die Einfluss auf Risiken in Unternehmen haben. Wichtig ist, dass die Software für Risikomanagement es Ihnen ermöglicht, diese näher zu betrachten und Zahlen, bspw. aus der Produktion für Prognosen, Reports, Analysen, etc. zusammenzuführen.

Risikomanagement ist sehr wichtig und jeder, der im Unternehmen aktiv ist, sollte daran teilhaben und seinen Beitrag leisten. Sei es durch die Erfüllung seiner/ihrer Aufgaben in bester Qualität oder durch die Überwachung von Einflussfaktoren und wichtigen Parametern. Wenn mehrere am Prozess beteiligt sind oder Zahlen zur Auswertung liefern, sollten diese durch passende Zugriffsrechte an der Erfassung und/oder am Risikomanagement teilhaben. Durch die Zugriffsrechte und Einsicht auf die Zahlen ändert sich in der Regel auch die Verbundenheit von Mitarbeitern und Führungskräfte zum Unternehmen. Sie können aktiv Veränderungen sehen und Einfluss darauf nehmen. Gleichzeitig ist es wichtig, dass alles was zum Risikomanagement beiträgt in einer Basis - der Risikomanagement Software - gespeichert und archiviert wird. Damit ist auch die Nachverfolgung von Änderungen möglich, was wichtig ist, um ein umfassendes Bild für eine Bewertung zu erhalten, bspw. für die Nachbetrachtung von erfolgten Maßnahmen.

Je nachdem welche Normen Sie in Ihrem Unternehmen einsetzen und einhalten müssen, ist es hilfreich, wenn die Software für Risikomanagement dazu beiträgt die darin gestellten Anforderungen zu erfüllen und/oder einsehen zu können.

Dies können unter anderem folgende Normen sein:

• DIN 32937

• DIN EN 9100

• DIN EN 9100:2018

• DIN EN 10204

• DIN EN ISO 9001:2015

• DIN EN ISO 12100<

• DIN EN ISO 13485

• DIN EN ISO 13485:2016

• DIN EN ISO 14006

• DIN EN ISO 14025

• DIN EN ISO 14971

• DIN EN ISO 14971:2020

• DIN EN ISO/IEC 17025

• DIN EN ISO/IEC 17025:2018

• DIN ISO 2859-1

• DIN ISO 2859-3

• DIN ISO 3534-2

• DIN ISO 3951-1

• DIN ISO 5479

• DIN ISO 22514-2

• DIN ISO/TS 10004

• ISO 3951-2

• IATF 16949:2016

• EFQM

• FDA 21 CFR Part 11

• FDA 21 CFR Part 820

• FMEA (VDA / AIAG)

• FSSC 22000

• GMP

• IFS

• ISO 14000

• ISO 22000:2018

• SO 31000

• VDA (jeweiliger Band)

• VDI/VDE 2618

• Six Sigma

• u.v.m.

Ist der Anbieter der jeweiligen Risk Management-Software der für Sie relevanten Norm entsprechend geprüft und/oder stellt die entsprechenden Normen zur Verfügung, ersparen Sie sich viel Zeit. Durch die hinterlegten Regularien (national und/oder international) sind alle wichtigen Informationen in einer Software gebündelt und können jedem Beteiligten durch ein passendes Rechte- und Rollenkonzept zur Verfügung gestellt werden.