Kanban + Dashboard für Risikomanagement
Wenn Ihre Risikobewertungen in fünf verschiedenen Systemen leben
Montagmorgen, 8:00 Uhr: Sie beginnen den Tag mit der Prüfung der Wochenend-Meldungen. Ein Alert-System meldet eine Cyber-Attacke bei einem Dienstleister. Gleichzeitig klingelt das Telefon – die Rechtsabteilung braucht dringend eine Einschätzung zu einem neuen Gesetzentwurf. Im Risikoregister steht ein Eintrag als überfällig, und der Bericht für den Lenkungsausschuss ist noch nicht finalisiert. Wo fangen Sie an?
Das Problem: Ihre kritischen Informationen leben in fünf verschiedenen Welten. GRC-Tool, E-Mail-Postfach, Teams-Chat, SharePoint, Excel. Jeden Morgen verbringen Sie 30 Minuten nur damit, den Überblick zu gewinnen. Welches Risiko erfordert sofortige Aufmerksamkeit? Was kann warten? Die Angst, etwas Wichtiges zu übersehen, ist omnipräsent.
Das ist kein Organisations-Problem. Das ist ein System-Problem. Jede Plattform hat ihre eigene Logik – und Sie sind der Knotenpunkt dazwischen. Das kostet Sie nicht nur Zeit, sondern vor allem mentale Energie. Jeden Tag aufs Neue.
Was ein Dashboard löst
Eines der wichtigsten Tools in einem Unternehmen - egal ob Sie allein arbeiten oder Teammitglieder haben - ist ein zentrales Dashboard. Es bewahrt Übersicht und Kontrolle.
Warum ein Dashboard unverzichtbar ist:
- Übersicht aller Aufgaben - persönlich und im Team, an einem Ort
- Einfache Verlinkung - Verknüpfung zwischen Aufgaben, Projekten, Dokumenten
- Geräte-unabhängig - identische Ansicht auf Handy, Tablet, Desktop
Was ein gutes Dashboard ausmacht:
A. Alles auf einen Blick - Sie sehen sofort, was heute kritisch ist B. Direkter Zugriff - Von dort aus arbeiten, nicht nur planen C. Zentrale Verlinkung - Alle Programme und Tools dort eingebunden
Warum erfolgreiche Unternehmer Dashboards nutzen
Viele erfolgreiche Unternehmer arbeiten mit genau diesem Prinzip: Ein zentraler Ort für alles.
Sie arbeiten in Zeitblöcken. Sie bringen Notizen und Ideen sofort zusammen. Sie teilen Aufgaben programm-unabhängig mit anderen - egal in welcher Branche sie arbeiten.
Der Vorteil: Keine Abhängigkeit von einzelnen Programm-Herstellern. Ihre Struktur bleibt, auch wenn sich Tools ändern.
Was Notion kostet und wie schnell Sie starten können
Kosten: Notion ist kostenfrei für Einzelpersonen und Teams bis 10 Personen. Sie benötigen einmalig eine Registrierung - dann können Sie sofort loslegen.
Einführungszeit: 20 Minuten pro Person. Mit einem kurzen Video können Sie Ihr gesamtes Team einarbeiten.
Die wichtigsten Dashboard-Funktionen
→ Mein Fokus
Enthält die wiederkehrenden Aufgaben, die Sie täglich zur selben Zeit im selben Ablauf erledigen müssen.
Beispiele für Risikomanagement:
- Risikoregister-Updates prüfen – täglich 9:00 Uhr
- Eingangs-Alerts sichten – täglich 8:00 Uhr und 13:00 Uhr
- Status offener Maßnahmen kontrollieren – täglich 16:30 Uhr
- Regulatorische News prüfen – täglich 9:30 Uhr
💡 Tipp: "Raus aus dem Kopf"
Nutzen Sie das "Raus aus dem Kopf"-Feld, um Ihren mentalen Arbeitsspeicher zu leeren.
Wichtig: Nicht als Verdrängungstool nutzen! Arbeiten Sie diese Dinge unter "Tägliche Routine" ab - nehmen Sie sie per Drag & Drop in Ihre Aufgaben auf. Das kann buchstäblich "Leben retten", wenn wichtige Dinge sonst untergehen würden.
→ Meine Hauptziele
Enthält Ihr kurzfristiges, mittelfristiges und langfristiges Ziel.
Zweck: Das Unterbewusstsein daran erinnern, warum Sie zur Arbeit gehen.
Dies ist nicht für tägliche Ziel-Bearbeitung gedacht. Diese Ziele bleiben stabil und dienen der Orientierung.
→ Klarheit (Kanban-Board)
Ihr zentrales Kanban-Board als Mix zwischen "Was will ich erreichen" und konkreten Aufgaben.
Prinzip: Nicht jede kleine Aufgabe erfassen, wenn Sie sie im Kopf haben, aber den Überblick bewahren über laufende Projekte.
Beispiele für Risikomanagement:
- To Do: Risikobewertung für Einführung Produkt X in Land Y
- In Arbeit: Überarbeitung des Business Continuity Plans für IT-Ausfall
- Warten auf: Feedback von Rechtsabteilung zu neuem Cyber-Security-Gesetz
- Erledigt: Quartalsbericht an den Vorstand verfasst und freigegeben
💡 Tipp für Entscheider:
Nutzen Sie diese Funktion, um täglich dynamisch Prioritäten neu zu ordnen.
Nutzen Sie diese Funktion auch, um Mitarbeiter-Aufgaben zu überwachen. Sie können Aufgaben von Teammitgliedern hier einbinden und sehen sofort den Status.
→ Kostenfreie Dashboard-Beratung buchen (30 Min)
Das Wichtigste: Alle Programme an einem Ort
Der Game-Changer: Sie können jegliche Cloud-Anwendungen, die über eine Browser-URL funktionieren, in Ihr Dashboard einbinden.
Was das bedeutet:
- Kein Wechseln zwischen Programmen mehr
- Alles aus einer Oberfläche heraus erledigen
- Riesen-Mehrwert in der Übersichtlichkeit
Erweiterte Integration:
Sie können sogar Schnittstellen einbinden und Daten direkt in die Notion-Datenbank importieren. Holen Sie sich Daten aus Ihren anderen Systemen direkt auf Ihr Dashboard.
Für Risikomanagement:
- GRC-Tool wie RSA Archer oder ServiceNow GRC im Dashboard-Frame
- Microsoft Teams und Outlook-Postfach eingebunden
- JIRA-Widget für offene Risikomaßnahmen
- SharePoint-Verlinkungen zu Richtlinien und Notfallplänen
Brauchen Sie individuelle Integrationen? → Holen Sie sich hier ein Angebot
Timeline & Projektübersicht
Mit der Umsetzungsleiste erhalten Sie eine grafische Übersicht über Ihre laufenden Projekte und deren Zeitplan.
Ideal für längerfristige Projekte mit Meilensteinen und Deadlines.
Was Sie noch mit Notion machen können
Weitere Funktionen, die Ihr Dashboard ergänzen:
- Angebote erstellen - Direkt im System, mit Vorlagen
- E-Mail-Postfach einbinden - Im Dashboard-Frame sichtbar
- Seiten teilen - Mit Kunden oder Mitarbeitern live zusammenarbeiten
- Aufgabenverwaltung - Inkl. Zuweisung, Fristen, Status
- Übersichten & Reports - Automatisch generiert aus Datenbanken
- Tabellen einbinden - Auch als eingebetteter Frame wie Excel oder Google Sheets
- Dokumente einbinden - PDFs, Verträge, Pläne direkt sichtbar
- Daten per Schnittstelle importieren - Automatisierte Daten-Synchronisation
In welchen Bereichen wird Notion eingesetzt?
Kurze Antwort: In allen Bereichen. Es gibt keine Begrenzung.
Wichtig zu verstehen:
Notion ist kein Ersatz für Ihre branchenspezifische Software.
Für Risikomanagement:
Notion ersetzt nicht Ihre primäre GRC-Software wie RSA Archer, MetricStream oder ServiceNow GRC. Es ist kein zentrales Datenarchiv für Risikoinformationen und keine Plattform für komplexe quantitative Bewertungen.
Aber: Sie können Notion als zentrales Cockpit nutzen, das Ihnen eine aggregierte Übersicht über alle relevanten Informationen aus verschiedenen Systemen bietet. Sie können Workflows abbilden, Fristen überwachen und ad-hoc-Berichte erstellen. Notion dient als Verknüpfungspunkt zu Ihren Fachsystemen.
Die Frage ist: Verbringen Sie mehr als 30 Minuten täglich damit, Informationen aus verschiedenen Quellen zu sammeln? Dann kann ein Dashboard immensen Wert schaffen.
→ Fragen Sie hier nach einem Berater, der Ihnen den Aufwand transparent darlegt.
Jetzt starten
Option 1: Kostenfreie Vorlage herunterladen
→ DOWNLOAD: Workflow-Dashboard für Risikomanagement
Was Sie bekommen:
- Vorgefertigtes Dashboard mit Mein Fokus, Hauptziele, Klarheit
- Einrichtung-Anleitung als 5-Minuten-Video
- Anpassungen speziell für Risikomanagement
Benötigt: Name, E-Mail (optional: Rufnummer für Rückfragen)
Option 2: Kostenfreie Beratung buchen
Unsicher, ob Notion für Ihre Workflows passt? Brauchen Sie individuelle Anpassungen?
→ Kostenfreie Dashboard-Beratung buchen (30 Min)
Wir zeigen Ihnen:
- Wie Ihr individuelles Dashboard aussehen könnte
- Welche Integrationen sinnvoll sind
- Welcher Aufwand für Ihre Anforderungen realistisch ist
Kosten: €0 Dauer: 30 Minuten Format: Video-Call oder vor Ort nach Verfügbarkeit