Aufgabenmanagement mit JobControl.Net

JobControl.Net ist eine spezialisierte Aufgabenmanagement-Software aus Deutschland, die sich auf Branchen mit komplexen Wartungs- und Serviceabläufen konzentriert. Die Lösung kombiniert klassisches Task-Management mit branchenspezifischen Funktionen für Gebäudetechnik, Facility Management und technischen Service. Anders als universelle Tools bietet JobControl.Net vorkonfigurierte Workflows für wiederkehrende Prüfungen, Wartungen und gesetzliche Dokumentationspflichten.

🟦 Funktionen – Was kann JobControl.Net?

Aufgaben- und Projektverwaltung

• Aufgabenplanung mit Wiederkehrlogik: Automatische Erstellung wiederkehrender Wartungs- und Prüfaufgaben nach individuellen Intervallen
• Projektstrukturierung: Hierarchische Gliederung von Projekten mit Unterprojekten und Aufgabenpaketen
• Ressourcenzuweisung: Zuteilung von Mitarbeitern, Material und Geräten zu Aufgaben und Projekten

Wartungs- und Servicemanagement

• Wartungsplanung nach Normen: Vordefinierte Prüfintervalle gemäß DGUV, BetrSichV und weiteren Vorschriften
• Checklisten-System: Digitale Prüf- und Wartungschecklisten mit Pflichtfeldern und Freigabeprozessen
• Störungsmeldungen: Erfassung und Bearbeitung von Störungen mit Priorisierung und Eskalationsmechanismen

Zeit- und Leistungserfassung

• Mobile Zeiterfassung: Erfassung von Arbeitszeiten direkt am Einsatzort über mobile Endgeräte
• Leistungsnachweise: Dokumentation erbrachter Leistungen mit Foto- und Unterschriftenfunktion
• Fahrzeiten-Tracking: Separate Erfassung von Fahr- und Arbeitszeiten für Abrechnung

Dokumentation und Reporting

• Digitale Arbeitsnachweise: Automatische Erstellung von Arbeitsberichten und Protokollen
• Prüfberichte: Standardisierte Dokumentation gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen mit Archivierung
• Auswertungen nach Kennzahlen: Reports zu Auslastung, Reaktionszeiten und Wartungsquoten

Integration und Datenaustausch

• ERP-Anbindung: Schnittstellen zu gängigen ERP-Systemen für Stammdaten und Abrechnung
• Objektverwaltung: Verwaltung von Gebäuden, Anlagen und technischen Objekten mit Dokumentenarchiv

🟨 Besonderheiten – Was macht JobControl.Net einzigartig?

Branchenfokus auf technischen Service

JobControl.Net richtet sich gezielt an Unternehmen mit technischem Servicebedarf und liefert dafür spezialisierte Funktionen. Die Software bringt vorkonfigurierte Vorlagen für gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen mit – von Brandschutztüren über Leitern bis zu elektrischen Anlagen. Diese Spezialisierung beschleunigt die Einführung erheblich, schränkt aber die Eignung für andere Branchen ein. Unternehmen ohne Wartungs- und Prüfpflichten finden hier keine Vorteile gegenüber universellen Task-Managern.

Kombination aus Planung und mobiler Ausführung

Die Software verbindet Desktop-basierte Disposition mit mobilen Apps für die Ausführung vor Ort. Techniker erhalten ihre Aufgaben aufs Smartphone oder Tablet, erfassen Zeiten, machen Fotos und lassen sich Leistungen bestätigen – alles ohne Papier. Die Synchronisation erfolgt auch offline, was bei Einsätzen in Kellern oder Tiefgaragen wichtig ist. Die mobile Komponente setzt allerdings iOS oder Android voraus; für Windows-Tablets gibt es keine native App.

Prüfprotokoll-Archiv mit Rechtssicherheit

Alle durchgeführten Prüfungen werden mit Datum, Techniker, Ergebnis und Fotos revisionssicher archiviert. Das System verhindert nachträgliche Änderungen und erstellt automatisch Prüfplaketten mit QR-Codes. Bei Audits oder Unfalluntersuchungen lassen sich alle Nachweise sofort vorlegen. Diese Funktion ist besonders für Betreiber mit Dokumentationspflichten relevant, während sie für reine Projektarbeit wenig Mehrwert bietet.

Deutscher Anbieter mit lokalem Support

JobControl.Net wird in Deutschland entwickelt und gehostet, der Support erfolgt auf Deutsch mit direktem Draht zu Entwicklern. Updates berücksichtigen deutsche Gesetzesänderungen zeitnah. Die deutsche Datenhaltung erleichtert DSGVO-Compliance. Als Nachteil wirkt sich aus, dass internationale Niederlassungen mit anderen Normen und Sprachen nur eingeschränkt abgebildet werden können.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich JobControl.Net besonders?

Facility-Management-Unternehmen mit 10-100 Mitarbeitern profitieren von der Kombination aus Objektverwaltung, Wartungsplanung und mobiler Zeiterfassung. Die Software deckt typische FM-Prozesse wie Störungsbearbeitung, wiederkehrende Prüfungen und Leistungsnachweis in einem System ab. Besonders geeignet für Dienstleister, die mehrere Objekte betreuen und gesetzliche Prüfpflichten managen müssen.

Technische Dienstleister mit Wartungsverträgen finden in JobControl.Net ein System, das automatisch aus Wartungsverträgen Aufgaben generiert, Techniker disponiert und Leistungen abrechnet. Die Integration mit ERP-Systemen ermöglicht nahtlose Prozesse von der Auftragsplanung bis zur Rechnung. Ideal für Unternehmen, die repetitive Serviceaufträge mit wechselnden Einsatzorten koordinieren.

Betreiber eigener Liegenschaften und Anlagen wie Wohnungsunternehmen, Industriebetriebe oder öffentliche Einrichtungen nutzen die Software für die Eigenregie von Wartung und Instandhaltung. Das Prüfarchiv sichert die Erfüllung von Betreiberpflichten rechtssicher ab. Besonders relevant für Betriebe mit eigenem technischen Dienst und umfangreichen Prüfpflichten.

Kleine Servicebetriebe unter 10 Mitarbeitern sollten prüfen, ob der Funktionsumfang nicht überdimensioniert ist. Die Software lohnt sich ab einem gewissen Volumen wiederkehrender Wartungsaufgaben. Für projektbasierte Arbeit ohne Prüfpflichten gibt es schlankere Alternativen. Die Lizenzkosten sollten zur Unternehmensgröße passen.

Wichtige Auswahlkriterien:

• Wartungsintensität: Mindestens 50 wiederkehrende Wartungsaufgaben pro Monat rechtfertigen die Spezialisierung
• Dokumentationspflicht: Gesetzliche oder vertragliche Nachweispflichten für Prüfungen machen die Software wertvoll
• Mobile Einsätze: Regelmäßige Außendienst-Tätigkeiten mit Zeiterfassung vor Ort profitieren vom mobilen Modul
• ERP-Integration: Bestehende Systeme soll