Content für Capmo Aufgabenmanagement-Software

🟦 Funktionen – Was kann Capmo?

Baustellenmanagement

• Mängelerfassung: Fotos und Beschreibungen direkt vor Ort erfassen und kategorisieren
• Aufgabenverwaltung: Baustellen-Todos erstellen, zuweisen und deren Status verfolgen
• Bautagebuch: Tägliche Dokumentation von Baufortschritt und Ereignissen digital führen

Kommunikation & Zusammenarbeit

• Team-Kommunikation: Direkter Austausch zwischen Büro, Bauleitung und Handwerkern
• Nachunternehmer-Integration: Externe Partner in Projekte einbinden und koordinieren
• Kommentarfunktion: Zu jeder Aufgabe und jedem Mangel direkt kommunizieren

Dokumentation & Nachweise

• Foto-Dokumentation: Unbegrenzte Fotos mit automatischer Zuordnung zu Aufgaben speichern
• Protokollerstellung: Bauberichte und Protokolle automatisch aus erfassten Daten generieren
• Abnahmemanagement: Digitale Abnahmen mit Unterschriften direkt auf der Baustelle durchführen

Mobile Arbeit

• Offline-Funktionalität: Auch ohne Internetverbindung auf der Baustelle arbeiten
• Synchronisation: Automatischer Datenabgleich bei bestehender Verbindung
• Mobile App: Vollwertige iOS- und Android-Apps für Smartphone und Tablet

Projektorganisation

• Projektübersicht: Alle Bauprojekte zentral mit Status und Fortschritt einsehen
• Zeiterfassung: Arbeitszeiten direkt auf Aufgaben buchen und nachweisen

🟨 Besonderheiten – Was macht Capmo einzigartig?

Spezialisierung auf die Baubranche

Capmo richtet sich ausschließlich an Bauunternehmen und bildet deren spezifische Arbeitsabläufe ab. Die Software kennt die besonderen Anforderungen von Baustellen: wechselnde Einsatzorte, häufig fehlende Internetverbindung und Zusammenarbeit mit vielen externen Partnern. Diese Fokussierung spiegelt sich in Funktionen wie dem digitalen Bautagebuch, der Mängelerfassung nach VOB und der Abnahmedokumentation wider. Allerdings ist Capmo dadurch für andere Branchen weniger geeignet und bietet keine branchenübergreifenden Standard-Features.

Offline-First-Ansatz für Baustellen

Die mobile App funktioniert vollständig ohne Internetverbindung – eine essenzielle Anforderung auf Baustellen. Alle erfassten Daten, Fotos und Änderungen werden lokal gespeichert und synchronisieren sich automatisch, sobald wieder Netzempfang besteht. Dies ermöglicht unterbrechungsfreies Arbeiten auch in Rohbauten oder ländlichen Gebieten. Die Kehrseite: Bei längeren Offline-Phasen mehrerer Teammitglieder können Datenkonflikte entstehen, die manuell aufgelöst werden müssen.

Integration von Nachunternehmern ohne Lizenzkosten

Externe Partner wie Handwerker oder Subunternehmer können ohne zusätzliche Kosten in Projekte eingebunden werden. Sie erhalten Zugriff auf relevante Aufgaben und können den Status aktualisieren oder Rückmeldungen geben. Dies erleichtert die Koordination komplexer Bauprojekte erheblich. Die Einschränkung: Externe Partner haben nur eingeschränkten Funktionsumfang und können keine eigenen Projekte anlegen oder tiefgreifende Änderungen vornehmen.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich Capmo besonders?

Bauunternehmen mit mehreren parallelen Projekten profitieren von der zentralen Projektverwaltung und der Möglichkeit, alle Baustellen mit einem einheitlichen System zu steuern. Die mobile Dokumentation reduziert den administrativen Aufwand und verbessert die Nachvollziehbarkeit über alle Projekte hinweg.

Bauleiter und Poliere im Außendienst finden in Capmo ein Werkzeug, das ihre tägliche Arbeit direkt auf der Baustelle unterstützt. Die Offline-Funktionalität und die intuitive Bedienung ermöglichen schnelle Erfassung ohne Medienbrüche zwischen Papier und digitalen Systemen.

Generalunternehmer mit vielen Nachunternehmern können die Koordination externer Partner deutlich vereinfachen. Die kostenlose Einbindung von Subunternehmern und die klare Aufgabenzuweisung schaffen Transparenz und beschleunigen Abstimmungsprozesse.

Kleine bis mittelgroße Baufirmen, die von papierbasierten Prozessen auf digitale Dokumentation umsteigen wollen, finden eine einsteigerfreundliche Lösung. Die Software verzichtet auf übermäßige Komplexität und fokussiert sich auf die wesentlichen Baustellenprozesse.

Auswahlkriterien

• Branchenfokus: Ausschließlich für Bauunternehmen relevant, für andere Branchen ungeeignet
• Projektgröße: Optimal für kleine bis mittlere Bauprojekte, große Infrastrukturprojekte benötigen eventuell spezialisierte Lösungen
• Mobilität: Wenn Baustellen-Teams mehr Zeit vor Ort als im Büro verbringen, bietet Capmo maximalen Nutzen
• Integrationsbedarf: Wer umfangreiche ERP- oder Warenwirtschafts-Anbindungen benötigt, sollte Integrationsoptionen vorab prüfen

Details zur Aufgabenmanagement-Software

Capmo ist eine cloudbasierte Aufgabenmanagement-Software, die speziell für die Anforderungen der Baubranche entwickelt wurde. Im Zentrum steht die digitale Erfassung und Verwaltung von Aufgaben, Mängeln und Bauprozessen direkt auf der Baustelle. Die Software ersetzt papierbasierte Bautagebücher, Mängellisten und handschriftliche Protokolle durch eine durchgängig digitale Lösung.

Die Kernfunktionalität umfasst drei Bereiche: Erstens die strukturierte Aufgabenverwaltung mit Zuweisungen, Prioritäten und Statusverfolgung. Zweitens die umfassende Dokumentation durch Fotos, Texte und automatisch generierte Berichte. Drittens die Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten – vom Büro über die Bauleitung bis zu externen Handwerkern.

Die mobile App für iOS und Android bildet das Herzstück der Lösung. Bauleiter erfassen Aufgaben und Mängel mit wenigen Klicks, fügen Fotos hinzu und weisen sie direkt den zuständigen Personen zu. Die Benutzeroberfläche orientiert sich an gängigen Smartphone-Standards und benötigt kaum Einarbeitung. Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Geschwindigkeit der Erfassung – eine Aufgabe sollte in unter 30 Sekunden angelegt sein.

Praxisbeispiel: Ein Polier entdeckt morgens auf der Baustelle einen Wasserschaden. Er fotografiert ihn mit dem Smartphone, wählt die Kategorie "Mangel", markiert den betroffenen Gewerk-Partner und beschreibt das Problem in zwei Sätzen. Der zu