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DMS | Dokumentenmanagement | Software | System | Dokumentenverwaltung | Test | Vergleich

DMS (Dokumentenmanagement-System/-Software) zur Dokumentenverwaltung im Test & Vergleich - Top 10-Anbieter in der Übersicht

Wenn Sie auf der Suche nach einem passenden Dokumentenmanagementsystem (DMS) zur digitalen Archivierung fĂŒr Ihr Unternehmen sind, beraten wir Sie umfassend zu Ihren individuellen Anforderungen: Wir unterstĂŒtzen Sie nicht nur bei der Auswahl geeigneter Technik, sondern helfen Ihnen auch bei der Entscheidung fĂŒr die richtige Enterprise-Content-Management-Software (ECM-Software) fĂŒr Ihr Unternehmen. Unsere Beratung erfolgt anbieterunabhĂ€ngig und basiert auf einer langjĂ€hrigen Erfahrung in der Betreuung von Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Im folgenden Vergleich stellen wir Ihnen Software-Lösungen vor, die Sie effektiv bei der digitalen Dokumentenverwaltung unterstĂŒtzen. ZunĂ€chst klĂ€ren wir dazu theoretische Grundlagen, um Ihnen einen Einblick in das Thema zu ermöglichen. Falls Sie sich trotz unseres Vergleichs unsicher in der Entscheidung fĂŒr einen der Anbieter sein sollten, können Sie uns jederzeit eine Anfrage ĂŒber das entsprechende Feld senden, damit wir in einer persönlichen Beratung gemeinsam die optimale Lösung fĂŒr Sie und Ihr Unternehmen finden können.

Ratgeber Diese 5 Fragen solltest wissen, bevor du dich entscheidest!

Inhaltsverzeichnis DMS Software

 

Was sollte ein Dokumentenmanagementsystem bzw. ECM-Software leisten?

 

Enterprise-Content-Management-Systeme (ECMS) bestehen aus unterschiedlichsten Kombinationen von Enterprise Content Management System-Komponenten und -Techniken, welche teilweise auch als eigenstĂ€ndige Lösungen sinnvoll nutzbar sind. Die ECM-Komponenten und –Techniken sind in fĂŒnf Hauptkomponenten einteilbar: Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Ausgabe.

  • Erfassung (Capture): Funktionen und Komponenten zur Erstellung, Erfassung, Aufbereitung und Verarbeitung analoger und elektronischer Informationen
  • Verwaltung (Manage): Komponenten zur Verwaltung, Bearbeitung und Nutzung der Informationen mit Zugriffsabsicherung zum Schutz. Datenbanken zur Lagerung, Verwaltung und Wiederauffinden von Informationen; bei geschlossenen ECM-Systemen sollen diese Komponenten einmalig ĂŒber alle Bereiche wie Dokumentenmanagement, Collaboration und Workflow-Management reichen
  • Speicherung (Store): Komponenten dienen der temporĂ€ren Speicherung von Informationen, die nicht archivierungswĂŒrdig oder archivierungspflichtig sind.
  • Bewahrung (Preserve): Komponenten, die der langfristigen, stabilen, statischen und unverĂ€nderbaren Aufbewahrung und Sicherung von Informationen dienen (Langezeitarchivierung)
  • Ausgabe (Deliver): Komponenten zur Bereitstellung der Informationen aus den vorherigen Komponenten mit zusĂ€tzlichen Funktionen fĂŒr die Eingabe von Informationen in Systeme

Funktionen von ECM-Systemen

Der Bereich Veraltung/Manage lÀsst sich in seine Bestandteile Dokumentenmanagement (DMS), Collaboration, Web Content Management (WCM) und Workflow/Business-Process-Management (BPM) unterteilen.

ECM-Systeme werden als einzelne Programm-Module, Komponenten, Subsysteme, modulare Baukasten, geschlossene Komplettlösungen oder integriert als sogenannte Suite angeboten.

ECM ist also ein Konzept, das in einem Unternehmen die umfassende Verwaltung, Archivierung und Bearbeitung aller Unternehmensinformationen sicherstellen soll. Dabei greifen verschiedene Software-Lösungen ineinander. Ein zentrales Element ist neben Archivierungs-, Out- und Input-Management und Web Content Managementsystemen auch ein Dokumentenmanagementsystem. Dieses ist also eine Software, die Bestandteil einer jeden ECM-Lösung ist. Dokumentenmanagementsysteme werden aber auch oft eigenstÀndig zur digitalen Archivierung von Unternehmensdokumenten, um einen schnellen Zugriff auf sie zu ermöglichen.

Die zehn beliebtesten Dokumentenmanagement- & ECM-Software-Anbieter

Der Markt fĂŒr Dokumentenmanagement- und ECM-Systeme ist unĂŒbersichtlich. Sowohl große als auch kleine Anbieter konkurrieren miteinander und bieten von kleinen Lösungen bis hin zu ECM-Suiten mit Speziallösungen alle BedĂŒrfnisse ab.

9 beliebte ECM DMS Softwareanbieter im Vergleich

Doxis4 – SER GROUP

Doxis4 als moderne ECM- und BPM-Lösung verbindet Capturing, elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement, elektronische Akten, Collaboration, Workflow und Business Management (BPM) in einer einheitlichen modularen serviceorientierten Enterprise Content Management Plattform. Mit dem elektronischen Archiv Doxis4 ist es möglich, Unternehmenswissen zu speichern und abzurufen. Alle Informationen können hier zur Langzeitarchivierung ebenso wie zur kurzen Aufbewahrung und Bearbeitung abgelegt werden. Löschfristen und Aufbewahrungsregeln sorgen dafĂŒr, dass SpeicherkapazitĂ€ten nicht durch veraltete Belege und Daten in Anspruch genommen werden. Das elektronische Archiv ermöglicht somit das langfristige Sichern von Unternehmenswissen, das Wegfallen unstrukturierter File- bzw. Datenverzeichnisse, eine einheitliche Verwaltung sĂ€mtlicher Informationen ĂŒber ihren gesamten Lebenszyklus hinweg, Recherchemöglichkeiten zum schnellen Auffinden von Informationen im gesamten Datenbestand sowie die Einhaltung gesetzlicher Rahmenbedingungen durch eine zertifizierte Revisionssicherheit. Das Dokumentenmanagement stellt eine der Kernfunktionen dieses ECM-Systems mit Leistungen zum revisionssicheren Bearbeiten von Dokumenten ĂŒbern den Lebenszyklus. Annotationen und Versionsmanagement sind ebenfalls inbegriffen. Das integrierte BPM erlaubt adaptive und normative Prozesse auf einer Plattform und den Zugriff auf unternehmensweite Informationen zur Fallbearbeitung. DarĂŒber hinaus ermöglicht es die direkte VerfĂŒgbarkeit von Informationen innerhalb von GeschĂ€ftsprozessen, eine schnelle ReaktionsfĂ€higkeit bei ProzessĂ€nderungen und ein reproduzierbares Prozesswissen. Auch elektronische Akten sind ein grundlegender Bestandteil von ECM, welcher in Doxis4 berĂŒcksichtigt wird: Nutzer können von ĂŒberall aus sicher auf Informationen zugreifen. Aus den E-Akten können VorgĂ€nge eingeleitet, aufgenommen oder eine E-Akte als Bestandteil eines Vorgangs sichtbar gemacht werden. Allgemein zeichnen sich E-Akten durch Datenschutz und Zugriffssicherheit aus: Unternehmen können genau festlegen, wer Einsicht in welche Akten, VorgĂ€nge und Dokumente nehmen darf. Sie ermöglichen eine vollstĂ€ndige Information ohne Medienbruch und eine gemeinsame Bearbeitung von Prozessen auf dem aktuellsten Stand der Informationen. Mehr zu dem Produkt und seinen Funktionen finden Sie auf der Internetseite des Anbieters. Preise erfahren Sie auf Anfrage.

TecArt

TecArtÂź DMS Der deutsche Softwarehersteller TecArt ist Pionier fĂŒr webbasierter Business-Lösungen. Im Kern ist die TecArt Software eine CRM-Software mit ERP-Funktionen fĂŒr Dienstleister. Die Dokumentenmanagement Software ist integraler Bestandteil der Lösung. Von Beginn hat TecArt bei der Entwicklung auf Collaboration und Datensicherheit gesetzt. In jedem Modul lassen sich Dokumenten sicher und DSGVO konform speichern und verarbeiten. Eine zentrale ĂŒbergeordnete Dokumentenverwaltung mit individueller Rechtestruktur ist ebenfalls möglich. Durch die VerknĂŒpfungen und die Live-Bearbeitung können z.B. Officedokumente von mehreren Mitarbeitern bearbeitet werden. Doppelte Dokumente oder falsche DokumentenstĂ€nde werden vermieden. Dank der integrierten Versionierung kann jeder Dokumentenstand wiederhergestellt werden. Weitere Funktionen sind Vorlagen, Versionsverwaltung, Zugriff- und Rechtevergabe sowie Möglichkeiten der Dateibearbeitung und Massenarchivierung. Mithilfe der Volltextsuche finden Sie ein bestimmtes Dokument schneller, indem Sie ganz einfach ein bestimmtes Wort oder eine Phrase eingeben. Die lizenzpflichtige OCR-Testerkennung erlaubt es sogar, Bilder, eingescannte Faxe, Briefe und VertrĂ€ge zu durchsuchen. DarĂŒber hinaus können Serienbriefe erstellt werden und VerknĂŒpfungsoptionen von Dateien und Ordnern stehen bereit, um den Dokumentenstand aktuell zu halten. Um externe Software anzubinden, stehen zahlreiche Optionen bereit. Es wird sowohl ein mobiler Datenabruf als auch eine Datensynchronisation zwischen der Software und mobilen EndgerĂ€ten ermöglicht. Hosting erfolgt in einem zertifizierten Rechenzentrum.

TecArt verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz mit MultifunktionalitĂ€t. Die Software ermöglicht es durch hinzubuchen einzelner Module sogar eine ECM-Lösung zu schaffen. Ob im Standard oder als individuelle Lösung – es werden sĂ€mtliche Daten, Informationen und Prozesse von Unternehmen zentralisiert. Das modulare Baukastenprinzip sorgt zusammen mit anpassbaren Nutzerlizenzen fĂŒr eine flexible Kostenstruktur. Passen Sie die Software an die Prozesse und Budgets im Unternehmen an.

Die TecArt Software mit integriertem Dokumentenmanagement ist als Cloud- und Server-Lösung. Aufgrund der zahlreichen Funktionen und hohen Sicherheitsstandards stellt es eine echte Alternative zu US-Anbietern dar. Das Hosting der Daten erfolgt in der deuschen Cloud nach ISO 27001. Sicherheits- und Compliance-Anforderungen lassen sich problemlos nach DIN und ISO zertifizieren. Die Preise erhalten Sie auf Anfrage direkt bei TecArt.

Einblick in das Dokumentenmodul von TectArt

nacale – Ceyoniq

Die Ceyonic Technology GmbH hĂ€lt mit der Software nscale fĂŒr Unternehmen verschiedenster Branchen wie – darunter das Bankenwesen, die Energie-, und Immobilienwirtschaft, E-Government, das Versicherungs- und Gesundheitswesen, den Handel, die Industrie, Logistik und fĂŒr RechtsanwĂ€lte und Notare sowie andere Dienstleister verschiedene Lösungen bereit.

Programm nscale vereint sĂ€mtliche Vorteile des ECM, Dokumentenmanagements und der rechtskonformen Archivierung. So werden bereits bestehende GeschĂ€ftsablĂ€ufe mithilfe der Software optimiert und alle Informationen und Dokumente können darĂŒber hinaus bestmöglich verwaltet werden. Die moderne Infrastruktur fĂŒhrt zu einer hohen FlexibilitĂ€t und Skalierbarkeit der Plattform. Die Funktionen sind zahlreich und umfassen diverse E-Akten (Kundenakte, Personalakte, Vertragsakte, Bauakte), Lösungen des E-Mail-Managements, eine revisonssichere Archivierung sowie Integrationsmöglichkeiten fĂŒr ERP- und CRM-Systeme. Alle Lösungen des Herstellers zeichnen sich durch FlexibilitĂ€t aus und sind demensprechend an kundenindividuelle Anforderungen anpassbar sowie optimal in die eigene IT-Infrastruktur integrierbar. Mehr zum ECM- und Dokumentenmanagement nscale von Ceyoniq finden Sie auf der Website des Herstellers. Bei Interesse erhalten Sie Informationen zu den Preisen auf Anfrage.

Comarch

Der Anbieter Comarch bietet seinen Kunden Lösungen, die Unternehmen optimierte GeschĂ€ftsprozesse in verschiedenen Bereichen ermöglichen. Die Software-Lösungen von Comarch sind insbesondere fĂŒr den Einsatz in mittelstĂ€ndische Unternehmen in Branchen wie dem Bankenwesen, Gesundheitswesen, der Fertigung, der Telekommunikation, der Mode, dem Versand- und Einzelhandel sowie dem Versicherungswesen geeignet. FĂŒr das Enterprise Content Management stellt Comarch das System COMARCH ECM bereit, welches Ihnen einen ganzheitlichen Zugriff auf alle geschĂ€ftlichen AblĂ€ufe und Dokumente ermöglicht.

In diesem Rahmen sind diverse Tools zur Erfassung sowie revisionssicheren Archivierung eingehender Informationen integriert. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Informationen in Papierform oder digital vorliegen. Alle Daten werden zentral gelagert, sodass alle Zugriffsberechtigen unabhĂ€ngig von ihrem Standort jederzeit auf relevante Informationen zugreifen können. Die Leistungen setzen sich aus einer Workflow-Optimierung und einer hohen Automatisierung zusammen, mit der MedienbrĂŒche weitestgehend vermieden werden. Des Weiteren können Dokumente und Prozesse unkompliziert in wenigen Schritten freigegeben und zur Bearbeitung bereitgestellt werden. Außerdem sind diverse Schnittstellen zu anderen Comarch Produkten wie ERP und GeschĂ€ftslösungen wie SAP ebenfalls im Comarch ECM-System integriert. Neben vielfĂ€ltigen anderen Funktionen stehen den Kunden von Comarch E-Akten zur VerfĂŒgung, welche das Arbeiten erheblich vereinfachen. Mehr zur ECM Software des Anbieters finden Sie auf der entsprechenden Webseite. Informationen zu den Preisen erhalten Sie auf Nachfrage.

d.velop

Die d.velop AG hat sich vollstĂ€ndig dem Thema Enterprise Content Management gewidmet und verschiedene Lösungen fĂŒr die einzelnen Komponenten dieses Bereichs abgedeckt, da die Voraussetzung fĂŒr ein erfolgreiches ECM in der konsequenten Digitalisierung von Dokumenten, Informationen und Prozessen liegt. Durch die digitalisierte Archivierung können nachhaltig Zeit und Kosten fĂŒr Transport, Verteilung sowie fĂŒr Bearbeitung und Verarbeitung gesenkt und die ProduktivitĂ€t allgemein erhöht werden. Die Archivierung erfolgt zentral in digitalen Akten, den E-Akten. Sie ermöglichen ein digitales Archiv, das mit LangzeitverfĂŒgbarkeit, Rechtssicherheit und -konformitĂ€t und sorgen fĂŒr eine verbesserte Transparenz und Nachvollziehbarkeit, weil alle Mitarbeiter auf benötigte Informationen in den Akten zugreifen können. Mit dem ECM von d.velop wird außerdem sichergestellt, dass das Unternehmenswissen in seiner Gesamtheit zu jedem Zeitpunkt von jedem Standort aus sowohl intern als auch extern zugĂ€nglich und in vielfĂ€ltiger Form nutzbar sowie in automatisierte AblĂ€ufe eingebunden ist. Demzufolge liegt ein weiterer Schwerpunkt des Unternehmens auf digitalen automatisierten Prozessen und Workflows. Auf sĂ€mtliche Informationen kann darĂŒber hinaus durch eine Nutzung aus der Cloud unabhĂ€ngig von Standorten und EndgerĂ€ten jederzeit Einsicht genommen und zugegriffen werden. Die Lösungen des Entwicklers sind auf die Verwendung in den unterschiedlichsten Branchen ausgelegt: Darunter die Automotive-Branche, das Bankenwesen, der Handel, die Logistikbrache, die Industrie, das Gesundheitswesen, die Medienbranche und die öffentliche Verwaltung. Mehr Informationen zu den Teillösungen des ECM-Systems von d.velop finden Sie auf der Internetseite des Anbieters. Preise erhalten bei Interesse Sie auf Anfrage.

ELO Digital Office

Der Anbieter ELO Digital Office hĂ€lt Lösungen fĂŒr kleine, mittelstĂ€ndische und Großunternehmen in Branchen wie der Automobilindustrie, dem Bildungs- und Gesundheitswesen, der Energiebranche, dem Finanzsektor, dem Handel, der Produktion und Fertigung, der Handwerksbranche, dem Rechtswesen und der Logistikbranche bereit. Mit den Lösungen soll die Dokumentenverwaltung vereinfacht und transparenter gestaltet werden.

Bei ELOoffice handelt es sich um die perfekte Lösung fĂŒr Einsteiger, mit der Dokumente nicht nur ausgesprochen strukturiert, sondern auch sicher verwaltet werden. Die Einarbeitungszeit fĂ€llt kurz aus, weil die Ordnungsstruktur unkompliziert und intuitiv ist. Die Verwaltung der Dokumente erfolgt zentral, dazu werden sie automatisiert rechtskonform abgelegt. In diesem Zusammenhang ist es möglich, die Dokumente auch mobil zu erfassen. Der Zugriff auf die abgelegten Informationen kann ortsunabhĂ€ngig vom zu jedem Zeitpunkt erfolgen – auch vom Smartphone aus. In ĂŒbersichtlichen E-Akten-Funktion können Kunden-, Auftrags- und Projektakten bestmöglich verwaltet werden. FĂŒr mittelstĂ€ndische Unternehmen eignet sich die Software-Lösung ELOprofessional, mit der Sie aus Ihrem Unternehmen Schnelligkeit, Transparenz und InformationsverfĂŒgbarkeit in höchstem Maße aus sĂ€mtlichen GeschĂ€ftsprozessen herausholen können – dazu stehen Ihnen Funktionen wie eine automatisierte Informationserfassung, Workflow-Automatisierungen, eine Eingangsverarbeitung, Integration von Modulen und Schnittstellen, Möglichkeiten der Collaboration sowie verschiedene Navigations- und Suchmöglichkeiten offen. ELOenterprise zielt auf eine verbesserte EffektivitĂ€t der GeschĂ€ftsprozesse, eine höhere InformationsverfĂŒgbarkeit und eine automatisierte Verarbeitung von Informationen in großen Konzernen und Organisationen. Um den immensen Informationsmengen großer Unternehmen gerecht werden zu können, bedarf es einer technologisch fortschrittlichen und leistungsfĂ€higen Systemarchitektur. ELOenterprise ECM besticht durch eine hohe Robustheit, eine ausgesprochene Skalierbarkeit und zahlreiche Funktionen. So ist die Software beispielsweise mandantenfĂ€hig und entsprechend skalierbar. Des Weiteren sind zahlreiche Module und Schnittstellen integriert, sodass einzelne Informationsinseln zentral zusammengefĂŒhrt werden können. Neben der Möglichkeit der Collaboration sind eine ĂŒbersichtliche Navigation eine leistungsstarke Suche als weitere Eigenschaften hervorzuheben. ELOenterprise funktioniert systemunabhĂ€ngig – auf Windows, macOS, UNIX oder Linux kann die Software ohne Probleme verwendet werden. Der Anbieter sichert seinen Kunden höchste VerfĂŒgbarkeit und Ausfallsicherheit zu.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Software-Varianten können Sie auf der Internetseite von ELO Digital Office finden. Preise erhalten Sie auf Anfrage.

PROJEKT PRO

PROJEKT PRO bietet eine Vielzahl an Business-Software-Lösungen. Dazu gehört auch PRO management mit dem Baustein Dokumentenmanagement als einer von zahlreichen optionalen Bausteinen. Mit dieser Lösung können alle bisher in Datei-Browsern gelagerten projektbezogenen Dokumente in einer ĂŒbersichtlichen Projektstruktur organisiert werden. Bei jeder Dokumentbearbeitung wird eine automatische Sicherungskopie erstellt. Änderungen können einfach nachverfolgt oder rĂŒckgĂ€ngig gemacht werden. Individuelle Schreib- und Leserechte schĂŒtzen Ihre Dokumente vor unbefugten Zugriffen und Änderungen. Im Dokumente-Modul werden Dateien – egal, ob externe oder interne Dokumente – direkt in PROJEKT PRO organisiert, das heißt, sie werden nicht nur verlinkt, sondern nativ in die Struktur eingebunden. Dateien können nicht nur Projekten, sondern auch AuftrĂ€gen, Leistungsphasen und Schlagwörtern zugewiesen werden. Dabei wird zwischen Arbeitsdateien und Austauschdateien unterschieden. Arbeitsdateien werden mit einem Mausklick direkt aus PROJEKT PRO in der zugehörigen Software geöffnet. Die Austauschdatei ist dann beispielsweise das PDF-Dokument, das an den Auftraggeber ĂŒbergeben wird. Beide Dateienarten können direkt aus dem Baustein versendet werden.

Damit die Vertraulichkeit bestimmter Dokumente gewahrt werden kann, können Lese- und Schreibrechte definiert werden. FĂŒr weitere Informationen zu PRO management, dem Dokumente-Modul und anderen Bausteinen können Sie die Website des Anbieters besuchen. Preise erfahren Sie auf Nachfrage.

XERI – PLATO

XERI stellt eine sichere und effiziente Dokumentenmanagement-Software fĂŒr die systematische und standardisierte Steuerung von Dokumenten in Unternehmen dar. Dokumente jeder Art können einfach und intuitiv erstellt, freigegeben und bereitgestellt werden. Mit hilfreichen Suchfunktionen wie Tagging und Suchfiltern kann bei Bedarf das richtige Dokument schnell aufgefunden werden. Dokumente können mit Anmerkungen versehen werden, damit Mitarbeiter von wertvollen RĂŒckmeldungen im Zuge eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses profitieren können. Das Arbeiten mit Dokumenten wird durch die Integration vertrauter MS Office-Anwendungen erleichtert – das gesamte Konzept ist auf eine intuitive Nutzung ausgelegt. XERI bietet außerdem Kontrollfunktionen zur Überwachung aller kritischen AktivitĂ€ten ĂŒber den Lebenszyklus eines Dokuments hinweg, sodass Sie mehr Zeit haben, sich auf die Inhalte der Dokumente zu konzentrieren. XERI ĂŒberprĂŒft fĂŒr Sie, ob Ihre Dokumente in der aktuellen Version vorliegen und die formellen Anforderungen dem Dokumentenanwender entsprechen. Die Software stellt außerdem sicher, dass normative Anforderungen als gesetzliche Regularien eingehalten werden.

Das Dokumentenmanagementsystem bietet Ihnen darĂŒber hinaus eine umfangreich dokumentierte Programmierschnittstelle (API), sodass weitere Schnittstellen implementiert werden können. Die gezielte Ablage von Dokumenten aus einem anderen Dateisystem wird neben dem Import und Export von Dokumenten ermöglicht. XERI fungiert als persönlicher Assistent, indem das System informiert und erinnert – bei Bedarf auch eskaliert. Insgesamt wird Ihnen durch XERI zu einer verbesserten Transparenz ĂŒber offene Aufgaben und den Status von Dokumenten verholfen. Die Software dient der Entlastung von formellen und administrativen TĂ€tigkeiten. Mehr zum Produkt finden Sie auf der Internetseite von PLATO. Informationen zu den Preisen bekommen Sie auf Anfrage.

Alfresco

Alfresco ECM gilt als eine der bekanntesten Software-Lösungen, die dem effektiven Enterprise Content Management als Plattform dient, welche Nutzer, Inhalte und Prozesse zusammenbringt und die digitale Transformation beschleunigt. Es handelt sich dabei um eine offene und leistungsstarke ECM-Plattform, die nach Wunsch erweitert, angepasst und in bestehende Anwendungen und Prozesse integriert werden kann. Alfresco ermöglicht einen einfachen mobilen Zugriff auf Inhalte und bietet in diesem Rahmen umfassende, aber dennoch einfach zu handhabende Funktionen zur effizienten Zusammenarbeit. Dadurch können die Kunden aus verschiedenen Branchen wie dem Finanzwesen, dem Gesundheitswesen, der öffentlichen Verwaltung, der Industrie und dem Versicherungswesen Ihre Inhalte optimal nutzen. Mit Alfresco One als Hybrid-Cloud-Plattform können Inhalte unabhĂ€ngig vom Speicherort verwaltet und synchronisiert werden. Die Integration branchenfĂŒhrender Plattforme und Anwendungen ermöglicht es den Nutzern, an unternehmenskritischen Inhalten zusammenzuarbeiten. Durch die offene und moderne Struktur passt sich die Software an individuelle Anforderungen an und kann einfach erweitert werden.

Das integrierte Records Management erleichtert und stĂ€rkt die Umsetzung von Infomation Governance und Compliance. Mitarbeitern stehen kostenlose Alfresco Apps fĂŒr iOS und Android zur VerfĂŒgung, damit diese auch von unterwegs auf Ihr ECM-System zuzugreifen können. Eine stetige Sicherheit wird durch eine Zugriffskontrolle sowie durch eine VerschlĂŒsselung auf dem GerĂ€t und Mobile Device Management gewĂ€hrleistet. Weitere Informationen zu den Alfresco Content Services finden Sie auf der Webseite des Anbieters.

Fazit

Im Bereich der Dokumentenmanagement- und ECM-Systeme ist eine Vielzahl von Lösungen verschiedener Anbieter auf dem Markt vertreten. Die Software-Lösungen unterscheiden sich dabei hinsichtlich ihrer Funktionen oft nur geringfĂŒgig. Falls Sie sich unsicher sind, welche Lösung am besten zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt, können Sie uns ĂŒber jederzeit ĂŒber unser Anfrageformular kontaktieren. Gern beraten wir Sie umfassend zu der am besten zu Ihren BedĂŒrfnissen passenden Lösung!

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