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PETRA DMS Dokumentenmanagement im Test - Vergleich & Erfahrungen mit allen Anbietern

PETRA DMS Dokumentenmanagement | DMS | Dokumentenmanagement | Software | System | Dokumentenverwaltung | Test | Vergleich | NeugrĂŒnder

PETRA digitalisiert und verteilt ihre Post kinderleicht und schnell. Da PETRA webbasiert ist, kann die Software ohne Installation an jedem Arbeitsplatz sofort in Ihrem Institut aufgerufen werden – jederzeit und ĂŒberall.  PETRA ĂŒbernimmt Dokumente von allen Input-Quellen, außerdem ist keine Software-Installation notwendig, da PETRA webbasiert ist. Stellen Sie jetzt eine Anfrage, um das gesamte Spektrum an Eigenschaften zu entdecken.

Brancheneigenschaften Dokumentenmanagement PETRA DMS

Dateiimport via Email

PETRA DMS unterstĂŒtzt das Einpflegen von Daten via eigenem Email-Postfach.

Elektronische Akte

Die Software bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Dokumente in einer elektronischen Akte zusammenzustellen.

Automatischer Workflow

Sobald die Dokumente vollstĂ€ndig hochgeladen sind, werden die von Ihnen hinterlegten AblĂ€ufe angestoßen und vollstĂ€ndig ausgefĂŒhrt. Ihnen obliegt nur noch die Kontrolle auf deren Korrektheit und VollstĂ€ndigkeit.

Texterkennung

Der gesamte Inhalt der hochgeladenen Dokumente wird automatisch ausgelesen, analysiert und kategorisiert. Ihnen obliegt nur noch die Kontrolle von Korrektheit und VollstÀndigkeit.

Revisionssichere Archivierung

Mit dieser Software können Sie Ihre Dokumente revisionssicher archivieren.

PETRA DMS

IP Systeme ist zugleich Softwarehaus und IT-Dienstleister, so dass die Kunden interdisziplinÀr betreut werden können.

IP Systeme ist seit 1996 Teil der REINER Gruppe. Die REINER Gruppe ist ein seit ĂŒber 100 Jahren bestehendes, mittelstĂ€ndisches Unternehmen. Sie ist global am Markt tĂ€tig und operiert entweder direkt oder indirekt (ĂŒber mehrere Tochtergesellschaften).

Zur REINER Gruppe gehören die Unternehmen REINER (Stempel, Scanner, Kennzeichnung und PrÀzisionsteile), REINER SCT (Online-Banking/Zeiterfassung), IP Systeme (Softwareentwicklung, Betrieb und IT-Dienstleistungen) und Horray (Immobilienmanagement).

Das Unternehmen IP Systeme verfĂŒgt ĂŒber ein leistungsstarkes, qualifiziertes Team von ĂŒber 90 Mitarbeitern, die in den Bereichen Entwicklung, Service, Erfassung, IT und Vertrieb die Anforderungen der Kunden stets im Blick haben und so neue Innovationen schaffen.

Zu den TĂ€tigkeitsfeldern von IP Systeme gehören: Dokumentenverarbeitung - Digitaler Posteingang, Akten-Digitalisierung (Legacy-Digitalisierung), Scanning-Lösungen (Hardware-Anbindung), Dokumenten-Zahlungsverkehr fĂŒr Banken und kundenspezifische Software-Entwicklung.

Anbietereigenschaften PETRA DMS

Sprachen

PETRA DMS ist in folgenden Sprachen verfĂŒgbar: Deutsch

1. USP

Die Software von IP Systeme GmbH & Co.KG zeichnet sich ganz besonders durch folgenden USP aus: Ablage auf dem Folder

2. USP

Die Software von IP Systeme GmbH & Co.KG zeichnet sich ganz besonders durch folgenden USP aus: Aufgabenliste

3. USP

Die Software von IP Systeme GmbH & Co.KG zeichnet sich ganz besonders durch folgenden USP aus: Schnelle Einrichtung

On-premise

Die Software dieses Anbieters können Sie vor Ort in Ihrem eigenen Netzwerk installieren.

Kostenfreie Einsteigerversion

Basiseigenschaften PETRA DMS

Cloudzugang

PETRA DMS gibt es als browserbasierte Cloud-Lösung. Sie erlaubt Ihnen eine betriebssystemunabhÀngige und ortsunabhÀngige Nutzung.

Datenexport

Nach Beendigung des Vertrags können die Daten aus der SQL Datenbank heruntergeladen und ggf. in eine andere Daten ĂŒbernommen werden.

Android

Die Software PETRA DMS ist auch auf Android Smartphones und Tablets nutzbar.

iOS

Die Software PETRA DMS ist auch auf iOS-Smartphones und Tablets nutzbar.

Schnittstellen

Damit Sie problemlos Daten importieren und exportieren können, verfĂŒgt die Software von IP Systeme GmbH & Co.KG ĂŒber zahlreiche branchenrelevante Schnittstellen: TWAIN, ProDok

Aufgabenmanagement

In der Software PETRA DMS lassen sich Aufgaben erstellen und verwalten.