Dokumentenerfassung und Import:
Suche und Organisation:
Datenorganisation:
Automatisierung und Integration:
Datenschutz und Sicherheit:
Einzigartige KI-Funktionen für semantisches Wissensmanagement analysieren den inhaltlichen Kontext der Dokumenten und finden Verbindungen, die durch einfache Stichwortsuche nicht erkennbar wären. Die künstliche Intelligenz lernt aus der Organisationsstruktur und macht immer bessere Vorschläge zur Einordnung, je mehr die Software genutzt wird – ein echtes "externes Gehirn" für Informationsarbeit auf dem Mac.
Flexibles Hybrid-Speichermodell ermöglicht zu entscheiden, ob Dateien importiert (in die Datenbank kopiert) oder indiziert (an ihrem Originalort belassen) werden sollen. Diese einzigartige Flexibilität ermöglicht sowohl revisionssichere Archivierung als auch die Integration bestehender Ordnerstrukturen ohne Duplikate und mit voller Suchfunktionalität. DEVONthink Pro Office bietet damit ein DMS mit außergewöhnlicher Anpassungsfähigkeit.
Umfassende Automatisierungsoptionen durch tiefe macOS-Integration ermöglichen Automationsgrade, die weit über andere DMS-Programme hinausgehen. Mit Smart Rules, AppleScript und JavaScript können selbst komplexe Workflows vom automatischen Umbenennen nach Metadaten bis zur intelligenten Kategorisierung neu eingehender Dokumenten gesteuert werden. Diese Funktionen machen DEVONthink zur idealen Wahl für Anwender mit Mac.
Einschränkungen bestehen darin, dass DEVONthink Pro Office primär ein Mac-zentriertes Ökosystem ohne native Windows- oder Android-Clients ist. Die mobile App (DEVONthink To Go) bietet guten Zugriff auf iOS-Geräten, aber weniger Funktionen als die Desktop-Version. Für teamorientierte, kollaborative Dokumentenarbeit mit gleichzeitiger Bearbeitung fehlen spezifische Funktionen, wie sie cloud-native Lösungen bieten.
Der akademische Forscher und Wissensarbeiter findet in DEVONthink Pro Office eine perfekte Lösung für die Verwaltung großer Mengen an Fachliteratur, Notizen und Forschungsmaterialien. Die KI-Funktionen helfen, thematische Verbindungen zu entdecken, während die umfassenden Such- und Organisationsfunktionen ein persönliches Forschungsrepository auf dem Mac schaffen.
Die juristische Praxis und Beratungsprofis profitieren von der idealen Umgebung für Rechtsanwälte, Steuerberater und Consultants, die Mandantenakten, Korrespondenz, Verträge und Fachwissen zentral organisieren müssen. Die OCR-Funktionen und die Volltextsuche sparen wertvolle Zeit beim Auffinden von Dokumenten, während die lokale Speicherung auf dem Mac die Vertraulichkeit wahrt.
Der digitale Archivar und Paperless-Enthusiast findet eine optimale Lösung für Freiberufler und KMUs mit dem Ziel eines papierarmen Büros. Die Scanner-Integration, automatische Klassifizierung und flexible Organisation verwandeln Berge von Papier in ein durchsuchbares digitales Archiv, während Smart Rules wiederkehrende Arbeiten automatisieren.
Der kreative Ideensammler erhält eine hervorragende Umgebung für Autoren, Journalisten und Content-Ersteller, die Recherchematerial, Zitate, Webseiten und eigene Texte thematisch organisieren müssen. Die Wiki-Verlinkung und KI-Assistenz helfen, kreative Verbindungen zu entdecken und strukturiert zu arbeiten.
Entscheidende Auswahlkriterien:
DEVONthink Pro Office ist ein leistungsstarkes Hybridsystem zwischen klassischem Dokumentenmanagement (DMS) und Wissensmanagement. Es verknüpft dokumentenzentrierte Organisation mit semantischer Wissensvernetzung und kann sowohl als reines Dokumenten-Repository als auch als umfassendes Wissensmanagementsystem auf dem Mac genutzt werden. Diese Flexibilität macht es besonders wertvoll in wissensintensiven Bereichen, wo nicht nur das Dokument selbst, sondern auch dessen Inhalt und Kontext bedeutsam sind.
Im Gegensatz zu einfachen Cloud-Speichern nutzt DEVONthink Pro Office eine intelligente Datenbankstruktur, die maximale Flexibilität bietet. Dokumenten können entweder importiert oder lediglich referenziert werden, mit oder ohne Beibehaltung der Original-Dateistruktur. Der Anwender entscheidet, ob ein Dokument in die Datenbank aufgenommen oder am ursprünglichen Speicherort belassen wird, während DEVONthink es indiziert und durchsuchbar macht. Dies ermöglicht sowohl die Integration bestehender Ordnerstrukturen als auch den Aufbau eines neuen Organisationssystems.
Das Programm setzt auf das Local-First-Prinzip mit vollständiger Funktionalität ohne Cloud-Zwang, bietet aber flexible Synchronisationsoptionen über verschiedene Kanäle wie iCloud, Dropbox, WebDAV oder direkte Netzwerkverbindung. Diese Herangehensweise gewährleistet maximale Datenkontrolle bei gleichzeitiger Mobilität – ein entscheidender Vorteil für sicherheitsbewusste Mac-Anwender in sensiblen Branchen wie Recht, Gesundheit oder Forschung, die Wert auf Revisionssicherheit legen.
DEVONtechnologies ist ein unabhängiger Softwarehersteller mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich Wissens- und Informationsmanagement für macOS. Das Unternehmen hat sich auf die Entwicklung intelligenter Werkzeuge für die Verwaltung und Organisation von Informationen spezialisiert und genießt in der Mac-Community einen ausgezeichneten Ruf für die Qualität und Zuverlässigkeit seiner Produkte.
Der Hersteller verfolgt eine "Ihre Daten bleiben Ihre"-Philosophie ohne erzwungene Cloud-Anbindung und mit transparenter Datenschutzpolitik. Diese Ausrichtung spiegelt sich in der konsequenten Weiterentwicklung der Produkte wider: regelmäßige Updates, ein aktives Nutzerforum mit direkter Entwicklerbeteiligung und kontinuierliche Verbesserungen zeugen vom langfristigen Engagement für die Nutzer. DEVONtechnologies zeichnet sich besonders durch die Kombination von Innovationskraft mit einem stabilen Geschäftsmodell aus, das nicht auf kurzfristige Abonnement-Einnahmen, sondern auf langfristige Kundenzufriedenheit setzt.
Als Hersteller von DEVONthink Pro Office und anderen Produkten für das Apple-Ökosystem hat DEVONtechnologies früh das Potenzial von künstlicher Intelligenz für die Informationsverarbeitung erkannt und diese Technologien kontinuierlich in ihre Lösungen integriert. Diese Fokussierung auf intelligente Datenverarbeitung unterscheidet das Unternehmen von vielen anderen Anbietern im DMS-Bereich.
DEVONthink Pro Office ist eine macOS-native Anwendung mit tiefer Systemintegration. Das Programm nutzt macOS-Technologien optimal (Services, Quick Look, Spotlight, AppleScript) und integriert sich nahtlos in das Apple-Ökosystem. Die Software profitiert von dieser engen Verzahnung mit dem Betriebssystem durch schnelle Leistung und macOS-typische Bedienungskonzepte auf dem Mac.
Der Mobilzugriff erfolgt über die separate App DEVONthink To Go für iOS/iPadOS. Diese ermöglicht den Zugriff auf synchronisierte Datenbanken, begrenzte Bearbeitung und Erfassung neuer Inhalte auf iPhone und iPad. Die Synchronisation erfolgt wahlweise über verschiedene Wege (iCloud, Dropbox, WebDAV, direktes Netzwerk) und kann Ende-zu-Ende-verschlüsselt werden, was die Sicherheit der Daten auch bei der mobilen Nutzung gewährleistet.
Ein besonderer Vorteil ist die umfassende Erweiterbarkeit über Skripte und Smart Rules. Die Software bietet umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten durch eine eigene Regelengine und Unterstützung von AppleScript/JavaScript, die individuelle Workflows und Integration in bestehende Prozesse ermöglichen. Dies macht DEVONthink Pro Office zu einem anpassbaren Werkzeug, das sich in bestehende Arbeitsabläufe einfügen und diese optimieren kann – von der automatischen Benennung neuer Dokumenten bis hin zur komplexen Datenverarbeitung.
DEVONthink Pro Office bietet effiziente Werkzeuge zur Datenerfassung wie den integrierten Browser, E-Mail-Import und Scanner-Integration. Der Download Manager ermöglicht gezieltes Sammeln von Informationen aus dem Web, während Funktionen zur Verarbeitung von E-Mails das Archivieren wichtiger Kommunikation vereinfachen. Diese vielseitigen Erfassungswerkzeuge machen die Software zu einem zentralen Ort für alle digitalen Informationen.
DEVONthink folgt einem Einmalkauf-Modell statt einem Abo-System. Die Software wird als Einmallizenz pro Major-Version angeboten – es fallen keine laufenden Kosten an, dafür gibt es eine einmalige Investition und optionale Upgrade-Gebühren bei neuen Hauptversionen. Dieses Lizenzmodell unterscheidet sich positiv von vielen modernen SaaS-Angeboten, die kontinuierliche monatliche Zahlungen erfordern.
Die Software ist in drei Editions-Stufen mit steigendem Funktionsumfang erhältlich:
DEVONthink bietet kostenlose Updates innerhalb der jeweiligen Hauptversion. Bei einem Upgrade von DEVONthink 3 auf DEVONthink 4 fallen reduzierte Upgrade-Gebühren an. Für akademische Nutzer, Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen gibt es Bildungsrabatte. DEVONthink To Go für iOS ist als separater Kauf zum Preis von etwa 14,99 USD erhältlich.
Das Preismodell bietet einen guten Gegenwert, besonders angesichts der umfangreichen Funktionen und der Tatsache, dass keine Abonnementgebühren anfallen. Die einmalige Investition amortisiert sich durch die gesteigerte Produktivität bei der täglichen Arbeit mit Dokumenten und Informationen auf dem Mac.
Der Umstieg auf DEVONthink Pro Office kann schrittweise erfolgen. Die Software bietet verschiedene Importwerkzeuge, um bestehende Dokumente und Strukturen zu übernehmen. Dabei sind zwei Ansätze möglich: Der vollständige Import von Dateien in die DEVONthink-Datenbank oder die Indizierung vorhandener Ordnerstrukturen, bei der die Dateien an ihrem ursprünglichen Ort verbleiben.
DEVONthink bietet Importfilter für verschiedene Programme wie Evernote, OneNote und andere Dokumentenverwaltungssysteme. Diese erleichtern die Migration vorhandener Datenbestände. Der integrierte Assistent hilft bei der Übernahme komplexer Ordnerstrukturen und dem Einrichten der Datenbanken.
Die Software unterstützt verschiedene Arbeitsstile und Organisationskonzepte, von strikt hierarchischen Ansätzen bis hin zu tag-basierten Systemen. Diese Flexibilität erlaubt es, bestehende Arbeitsweisen beizubehalten oder schrittweise zu optimieren. Die KI-Funktionen helfen dabei, auch große, ungeordnete Dokumentensammlungen nach und nach zu strukturieren.
Die Lernkurve kann je nach Nutzungstiefe variieren. Für einfache Dokumentenverwaltung ist DEVONthink schnell erlernbar, während fortgeschrittene Funktionen wie Automatisierung und Skripterstellung mehr Einarbeitungszeit erfordern. Der Hersteller bietet umfangreiche Dokumentation, Tutorials und ein aktives Nutzerforum, das den Einstieg erleichtert.
DEVONthink Pro Office lässt sich flexibel in bestehende Workflows integrieren und kann mit zahlreichen anderen Mac-Anwendungen zusammenarbeiten. Durch Apples Systemdienste, Skripte und direkte Schnittstellen wird die Software zum zentralen Knotenpunkt für die Informationsverarbeitung.
Die Zusammenarbeit mit Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word, Pages oder Scrivener erfolgt nahtlos. Dokumente können direkt aus DEVONthink heraus geöffnet und bearbeitet werden, wobei Änderungen automatisch zurückgespeichert werden. Für die wissenschaftliche Arbeit bestehen Verbindungen zu Literaturverwaltungsprogrammen wie Bookends oder Zotero.
Für die Integration in PDF-Workflows bietet DEVONthink umfangreiche Funktionen. PDFs können direkt annotiert, mit Kommentaren versehen und bearbeitet werden. Die OCR-Funktion verwandelt gescannte PDFs in durchsuchbare Dokumente, was besonders für die Archivierung gedruckter Unterlagen wertvoll ist.
Die Verknüpfung mit E-Mail-Programmen wie Apple Mail ermöglicht das direkte Archivieren wichtiger E-Mails und Anhänge. Durch intelligente Mailboxen und Regeln können eingehende E-Mails automatisch in DEVONthink Pro Office organisiert werden, was den E-Mail-Verwaltungsaufwand erheblich reduziert.
Die Web-Integration über den DEVONthink Web Clipper erlaubt das einfache Speichern von Webseiten in verschiedenen Formaten direkt aus Safari, Chrome oder Firefox. Diese Funktion ist besonders nützlich für Recherchen und das Sammeln von Online-Informationen für Projekte oder Themenordner.
Für teamübergreifende Zusammenarbeit bietet DEVONthink zwar keine direkte Kollaborationsfunktion wie Cloud-DMS, aber durch die Synchronisationsfunktionen können Datenbanken zwischen Teammitgliedern geteilt werden. Für kleine Teams im Mac-Umfeld stellt dies eine praktikable Lösung dar.
DEVONthink Pro Office eignet sich für diverse Einsatzszenarien in verschiedenen Branchen, wobei die Flexibilität und die intelligenten Funktionen in unterschiedlichen Kontexten Mehrwert bieten.
Im juristischen Bereich profitieren Anwälte von der umfassenden Dokumentenverwaltung für Akten, Präzedenzfälle und Korrespondenz. Die leistungsstarke Suche und Kategorisierung ermöglicht schnellen Zugriff auf relevante Informationen. Die GoBD-konforme Archivierung stellt sicher, dass alle rechtlichen Anforderungen an die Dokumentenaufbewahrung erfüllt werden.
Für Forscher und Akademiker bietet DEVONthink eine ideale Umgebung zum Sammeln, Organisieren und Verknüpfen von Fachliteratur, Notizen und Forschungsdaten. Die KI-Funktionen helfen dabei, thematische Verbindungen zwischen verschiedenen Quellen zu entdecken und neue Erkenntnisse zu gewinnen.
Freiberufler und Kreative nutzen die Software als zentrale Ideendatenbank und für Kundenprojekte. Von der Konzeptphase bis zur Auslieferung können alle projektrelevanten Dokumente, Inspirationen und Kommunikation an einem Ort gesammelt werden, was den kreativen Prozess unterstützt und die Nachverfolgung vereinfacht.
In kleinen und mittleren Unternehmen dient DEVONthink als flexibles, anpassbares DMS ohne die Komplexität und die Kosten großer Enterprise-Lösungen. Die Kombination aus Dokumentenverwaltung, OCR, E-Mail-Archivierung und intelligenter Organisation macht es zu einer wertvollen Unternehmensressource.
Technische Teams nutzen die Software für Wissensdatenbanken, Produktdokumentation und technische Referenzmaterialien. Die Möglichkeit, komplexe Informationen zu strukturieren und schnell darauf zuzugreifen, unterstützt Entwicklungs- und Supportprozesse.
DEVONthink Pro Office passt sich durch seine Flexibilität an die spezifischen Anforderungen jeder Branche an und kann sowohl für hochspezialisierte Anwendungsfälle als auch für allgemeine Dokumentenverwaltung eingesetzt werden.
Bei der Suche nach einer Dokumentenmanagement-Lösung für Mac ist es wichtig, DEVONthink Pro Office mit Alternativen zu vergleichen, um die beste Wahl für die individuellen Anforderungen zu treffen.
Im Vergleich zu Cloud-DMS wie SharePoint, Google Drive oder Dropbox Paper bietet DEVONthink den Vorteil der lokalen Datenhaltung und unabhängigen Nutzung ohne Internetverbindung. Während Cloud-Lösungen meist bessere Kollaborationsfunktionen haben, überzeugt DEVONthink durch erweiterte KI-Funktionen, Datenschutz und einmalige Anschaffungskosten statt laufender Abonnements.
Als Alternative zu ELO oder DocuWare positioniert sich DEVONthink als flexiblere, weniger strukturierte Lösung. Klassische DMS-Systeme bieten oft strengere Workflows und Compliance-Funktionen, sind jedoch komplexer in der Einrichtung und teurer in der Anschaffung. DEVONthink Pro Office bietet mehr Freiheit bei der Organisation und ist besonders für kleinere Teams und Einzelnutzer geeignet.
Gegenüber Evernote oder OneNote bietet DEVONthink umfassendere Dokumentenverwaltungsfunktionen, OCR und intelligentere Verknüpfungen zwischen Inhalten. Während die erstgenannten Lösungen stärker auf Notizen und einfaches Informationssammeln ausgerichtet sind, ist DEVONthink ein vollwertiges Dokumentenmanagementsystem mit zusätzlichen Wissensmanagement-Funktionen.
Im Vergleich zu Apple Notes und Dateien bietet DEVONthink Pro Office deutlich erweiterte Funktionen für professionelle Anwender. Die Apple-eigenen Lösungen sind zwar gut in macOS und iOS integriert, bieten jedoch nur grundlegende Organisations- und Suchfunktionen ohne die fortschrittlichen KI-Funktionen und Automatisierungsmöglichkeiten von DEVONthink.
Als macOS-spezifische Alternative steht EagleFiler als schlankere, einfachere Lösung zur Verfügung. EagleFiler ist günstiger und hat eine flachere Lernkurve, bietet jedoch nicht die fortschrittlichen KI-Funktionen und den Funktionsumfang von DEVONthink Pro Office.
Bei der Auswahl ist zu beachten, dass DEVONthink durch seine Fokussierung auf das Apple-Ökosystem besonders für Mac-zentrierte Arbeitsumgebungen geeignet ist, während plattformübergreifende Teams möglicherweise besser mit multi-Plattform-Lösungen arbeiten.
Für den optimalen Einsatz von DEVONthink Pro Office haben sich folgende Praxistipps und Best Practices bewährt, die den Einstieg erleichtern und die Produktivität steigern:
Durchdachte Datenbankstruktur als Fundament: Statt einer einzelnen großen Datenbank empfiehlt sich die Einrichtung mehrerer thematisch getrennter Datenbanken. Dies verbessert die Performanz und ermöglicht gezielte Synchronisation zwischen verschiedenen Mac-Geräten. Typische Aufteilungen sind nach Projekten, Lebensbereichen oder Dokumenttypen.
Effektive Nutzung von Tags und Gruppen: Die Kombination aus hierarchischer Ordnerstruktur (Gruppen) und flexiblen Tags bietet maximale Organisationsflexibilität. Während Ordner die grundlegende Struktur vorgeben, erlauben Tags die Querverweise und thematische Zuordnung über Ordnergrenzen hinweg. Ein konsistentes Tagging-System erhöht den Wert der KI-Funktionen deutlich.
Automatisierung durch Smart Rules: Wiederkehrende Aufgaben wie das Sortieren eingehender Dokumente, das Umbenennen nach Mustern oder das Taggen basierend auf Inhalten lassen sich durch Smart Rules automatisieren. Diese lohnen sich besonders für regelmäßige Workflows wie E-Mail-Archivierung oder Scanner-Import.
OCR-Strategie für Papierdokumente: Für maximale Suchbarkeit sollten alle gescannten Dokumente durch die OCR-Funktion verarbeitet werden. Die Einrichtung einer Workflow-Automatisierung, bei der neue Scans automatisch OCR-verarbeitet und kategorisiert werden, spart erheblich Zeit im papierarmen Büro.
Mobile Nutzung optimieren: DEVONthink To Go auf iPhone und iPad sollte gezielt für unterwegs relevante Datenbanken synchronisieren, nicht den gesamten Datenbestand. Dies spart Speicherplatz auf mobilen Geräten und beschleunigt die Synchronisation. Für häufig benötigte Dokumente empfiehlt sich das Markieren als Favoriten für schnelleren Zugriff.
Regelmäßige Wartung: Eine periodische Überprüfung der Datenbanken mit dem integrierten Verifikations- und Reparaturwerkzeug beugt Problemen vor. Ebenso wichtig ist das regelmäßige Backup der DEVONthink-Datenbanken als Teil der allgemeinen Backup-Strategie auf dem Mac.
Diese Praxistipps helfen, die zahlreichen Möglichkeiten von DEVONthink Pro Office optimal zu nutzen und einen produktiven Workflow zu etablieren, der auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Vorteile:
Herausforderungen:
DEVONthink speichert die Daten standardmäßig in Datenbanken auf Ihrem Mac. Diese befinden sich typischerweise im Ordner "~/Dokumente/DEVONthink" oder an einem anderen von Ihnen festgelegten Ort. Die Daten bleiben dabei vollständig unter Ihrer Kontrolle auf Ihrem lokalen System. Alternativ können Sie DEVONthink auch so konfigurieren, dass es externe Dateien an ihrem ursprünglichen Speicherort indiziert, ohne sie in die Datenbank zu kopieren. Bei der Synchronisation zwischen mehreren Geräten werden die Daten verschlüsselt übertragen und auf den Zielgeräten in der dortigen DEVONthink-Datenbank gespeichert.
DEVONthink ist eine umfassende Dokumentenmanagement- und Wissensorganisationssoftware für Mac, iPhone und iPad. Es kombiniert Funktionen eines klassischen DMS mit intelligenten Verknüpfungs- und Suchfunktionen. Die Software ermöglicht das Sammeln, Organisieren und Finden von Dokumenten, Notizen, Webseiten, E-Mails und anderen digitalen Informationen in einer zentralen Datenbank. DEVONthink zeichnet sich besonders durch seine KI-gestützten Funktionen aus, die inhaltliche Zusammenhänge zwischen Dokumenten erkennen und beim Organisieren helfen. Die Pro Office Edition bietet zusätzlich OCR-Funktionen zur Texterkennung in gescannten Dokumenten und PDFs sowie erweiterte Import- und Exportmöglichkeiten.
DEVONthink ist in drei verschiedenen Editionen erhältlich: Die Standard Edition kostet ca. 99 USD, die Pro Edition ca. 199 USD und die Pro Office Edition mit vollständigem Funktionsumfang inklusive OCR ca. 249 USD. Alle Preise sind Einmalkosten für die Lizenz, es fallen keine Abonnementgebühren an. Für Upgrades von vorherigen Versionen und für akademische Nutzer gibt es Rabatte. DEVONthink To Go, die iOS-Version für iPhone und iPad, ist separat für etwa 14,99 USD erhältlich.
Ja, DEVONthink bietet ein hohes Maß an Sicherheit. Da die Daten lokal auf Ihrem Mac gespeichert werden, behalten Sie volle Kontrolle über Ihre Informationen. Die Software unterstützt AES-256-Verschlüsselung für Datenbanken und bei der Synchronisation zwischen Geräten. Es gibt keine Notwendigkeit, Ihre Daten in einer Cloud zu speichern, obwohl Sie Cloud-Dienste für die Synchronisation nutzen können - dabei werden die Daten stets verschlüsselt übertragen. DEVONthink erfüllt damit auch strenge Datenschutzanforderungen, wie sie in sensiblen Branchen wie dem Rechtswesen oder Gesundheitswesen gelten. Die revisionssichere Archivierung entspricht den GoBD-Anforderungen für die geschäftliche Nutzung.
DEVONthink arbeitet mit einer datenbankbasierten Struktur, die alle Dokumenten und Informationen zentral verwaltet. Die Grundfunktionsweise umfasst:
Erfassung: Dokumente können auf verschiedene Weise importiert werden - direkt aus dem Finder, über Scanner, per Web Clipper aus dem Browser, aus E-Mail-Programmen oder durch Indizierung am Originalort.
Organisation: Sie können Inhalte in hierarchischen Ordnern, mit Tags oder in Smart Groups (dynamische Sammlungen basierend auf Suchkriterien) organisieren.
KI-Unterstützung: Die eingebaute künstliche Intelligenz analysiert Dokumenteninhalte und findet thematische Verbindungen zwischen ihnen. Die "Siehe auch" und "Klassifizieren"-Funktionen helfen beim Auffinden verwandter Dokumente und beim Einordnen neuer Inhalte.
Suche: Die leistungsstarke Suchfunktion durchsucht nicht nur Dokumententitel, sondern auch Volltextinhalte, Metadaten und Tags.
Automatisierung: Mit Smart Rules, AppleScript und JavaScript können wiederkehrende Aufgaben automatisiert werden, von einfacher Dateibenennung bis zu komplexen Workflows.
Synchronisation: Für die Nutzung auf mehreren Geräten können Datenbanken zwischen verschiedenen Macs und iOS-Geräten synchronisiert werden, wahlweise über iCloud, Dropbox, WebDAV oder direkte Netzwerkverbindung.
DEVONthink To Go, die iOS-Version für iPhone und iPad, kostet einmalig etwa 14,99 USD im App Store. Es handelt sich um einen separaten Kauf zusätzlich zur Mac-Version. Die App bietet Zugriff auf Ihre DEVONthink-Datenbanken über Synchronisation und ermöglicht das Anzeigen, Bearbeiten und Hinzufügen von Inhalten auch unterwegs. Wie auch bei der Mac-Version gibt es keine Abonnementgebühren, sondern einen einmaligen Kaufpreis.
