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Doxis4 Dokumentenmanagement im Test - Vergleich & Erfahrungen mit allen Anbietern

Doxis4 Dokumentenmanagement | DMS | Dokumentenmanagement | Software | System | Dokumentenverwaltung | Test | Vergleich | Neugründer

Das Dokumentenmanagement stellt eine der Kernfunktionen dieses ECM-Systems mit Leistungen zum revisionssicheren Bearbeiten von Dokumenten übern den Lebenszyklus. Annotationen und Versionsmanagement sind ebenfalls inbegriffen. Das integrierte BPM erlaubt adaptive und normative Prozesse auf einer Plattform und den Zugriff auf unternehmensweite Informationen zur Fallbearbeitung. Darüber hinaus ermöglicht es die direkte Verfügbarkeit von Informationen innerhalb von Geschäftsprozessen, eine schnelle Reaktionsfähigkeit bei Prozessänderungen und ein reproduzierbares Prozesswissen. Auch elektronische Akten sind ein grundlegender Bestandteil von ECM, welcher in Doxis4 berücksichtigt wird: Nutzer können von überall aus sicher auf Informationen zugreifen. Aus den E-Akten können Vorgänge eingeleitet, aufgenommen oder eine E-Akte als Bestandteil eines Vorgangs sichtbar gemacht werden. Allgemein zeichnen sich E-Akten durch Datenschutz und Zugriffssicherheit aus: Unternehmen können genau festlegen, wer Einsicht in welche Akten, Vorgänge und Dokumente nehmen darf. Sie ermöglichen eine vollständige Information ohne Medienbruch und eine gemeinsame Bearbeitung von Prozessen auf dem aktuellsten Stand der Informationen. Mehr zu dem Produkt und seinen Funktionen finden Sie auf der Internetseite des Anbieters.

Brancheneigenschaften Dokumentenmanagement Doxis4

Elektronische Akte

Die Software bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Dokumente in einer elektronischen Akte zusammenzustellen.

Automatischer Workflow

Sobald die Dokumente vollständig hochgeladen sind, werden die von Ihnen hinterlegten Abläufe angestoßen und vollständig ausgeführt. Ihnen obliegt nur noch die Kontrolle auf deren Korrektheit und Vollständigkeit.

Integration von Office-Lösungen

Die Software von SER Solutions Deutschland GmbH verfügt über eine Schnittstelle zu Microsoft Office.

Individuelle Suche

Langes Suchen in verstaubten Papierakten oder digitalen Datenbanken gehört der Vergangenheit an. Diese Software durchsucht ausnahmslos alle Dokumente nach den von Ihnen vorgegebenen Begriffen.

Doxis4

Anbietereigenschaften Doxis4

1. USP

Die Software von SER Solutions Deutschland GmbH zeichnet sich ganz besonders durch folgenden USP aus: Hohe Anzahl an Schnittstellen

2. USP

Die Software von SER Solutions Deutschland GmbH zeichnet sich ganz besonders durch folgenden USP aus: Schneller Zugriff auf Dokumente

3. USP

Die Software von SER Solutions Deutschland GmbH zeichnet sich ganz besonders durch folgenden USP aus: Ideale Sicherheit

On-premise

Die Software dieses Anbieters können Sie vor Ort in Ihrem eigenen Netzwerk installieren.

Kostenfreie Einsteigerversion

Basiseigenschaften Doxis4

Cloudzugang

Doxis4 gibt es als browserbasierte Cloud-Lösung. Sie erlaubt Ihnen eine betriebssystemunabhängige und ortsunabhängige Nutzung.

On-Premise Windows

Die On-Premise-Variante von Doxis4 kann auf Windows-basierten Servern installiert werden.

On-Premise Linux

Die on-premise-Variante von Doxis4 kann auf Linux-basierten Servern installiert werden.

Schnittstellen

Damit Sie problemlos Daten importieren und exportieren können, verfügt die Software von SER Solutions Deutschland GmbH über zahlreiche branchenrelevante Schnittstellen: Microsoft Outlook, Microsoft Office, ORACLE, perbit, infor, etc,

Modularer Aufbau

Die Software Doxis4 wächst mit Ihren Anforderungen. So können bestehende Prozesse problemlos angepasst oder neue Abläufe ergänzt werden.

Demoversion

Über diesen Link können Sie eine kostenlose Demoversion anfordern.