Vendor Management Software | Vendor Management System | Master Vendor | Personalüberlassung | Zeitarbeit | Cloud (Saas) | Definition

Ein besonderes Highlight unseres Vergleichs im Bereich Software für Zeitarbeit ist MAVES – Das Vendor Management System der EMS Experts Managed Services GmbH aus Nürnberg. Dieses intuitiv bedienbare, benutzerfreundliche und modern designte Vendor Management System (VMS) ist modular aufgebaut und webbasiert (SaaS – Software as a Service).

Der modulare Aufbau erlaubt Ihnen, die Software ganz auf Ihre unternehmerische Situation und damit Ihre individuellen unternehmerischen Bedürfnisse im Bereich der Zeitarbeit bzw. Arbeitnehmerüberlassung zuzuschneiden. Sie können sich entweder auf einzelne Bereiche der Beschaffung und Verwaltung Ihrer Zeitarbeitnehmer beschränken oder aber mit der Software von EMS ausnahmslos alle Bereiche abdecken und damit absolute Transparenz bzgl. aller Aspekte für Personaldienstleister und ihre Kunden erreichen.

Als webbasierte Anwendung können Sie MAVES Vendor Management System unabhängig vom Betriebssystem und ortsungebunden zu nutzten. Ihnen und Ihren Mitarbeiten steht damit die gesamte Vielfalt der lokalen und mobilen Endgeräte – gleich ob Windows-Desktop oder -Notebook, ob iMac, MacBook, iPad oder iPhone, oder ob mobile android-Endgeräte – zur Auswahl.

Wir haben alle Informationen und Eigenschaften für Sie unter dem Button „zur Software“ bereitgestellt.

HR4YOU ist ein führender Anbieter im Bereich cloudbasierter HR-Anwendungen. Vor allem Datenschutz durch Einhaltung hoher Datensicherheitsstandards sind für HR4YOU eine Priorität bei der Produktentwicklung. So ist HR4YOU ISO 27018-zertifiziert. Mit seinem Vendor-Management-System bietet dieser Hersteller eine Software-Lösung für Unternehmen und Managed-Service-Provider. Vom Ordermanagement, über Lieferantentool, bis hin zur Einsatzplanung, Zeiterfassung sowie der Abrechnung und Dokumentenverwaltung erhalten Sie zahlreiche Module, die Ihre Personallogistik strukturiert steuern. Sie behalten stehts alle Fristen im Blick und behalten Transparenz für den Konzern und Konzernunternehmen bei. Optional sind auch E-Sign und die Abbildung von Branchentarifen möglich. Das responsive Design unterstreicht die flexible Nutzungsmöglichkeit der Software. Für Preise stellen Sie eine Anfrage. Eine begrenzte Nutzung und den ersten Eindruck über die Produktpalette von HR4YOU gewährt Ihnen die kostenlose Demoversion. Wenn Sie sich für das VMS von HR4YOU entschieden haben und interessiert sind, durch Schulungen das maximale Potential aus der Anwendung zu schöpfen, können Sie das kostenfreie Experten-Coaching in Anspruch nehmen. Sowohl Standardfunktionen wie Kunden- und Lieferantenmanagement, der Bestellprozess, Zeiterfassung werden erklärt, als auch Besonderheiten wie bspw. die Freigaben durch den Betriebsrat hinsichtlich des Genehmigungsworkflows und Equal Pay. Wie E-Signing funktioniert, das System individuell angepasst wird, Neuheiten der Module im VMS 3.0 – all das steht ebenfalls während der Schulung inhaltlich auf dem Programm. Fragen, Anregungen und Use-Cases werden behandelt und Sie können sich sicher sein, dass Sie für den Umgang mit dem VMS bestens informiert sind.

SAP Fieldglass wurde 1999 als Softwareunternehmen gegründet und ist seitdem stetig gewachsen. Die Zentrale befindet sich in Chicago. Mehr als 1 000 Mitarbeiter entwickeln Cloud-Lösungen für globale Unternehmen im B2B-Bereich in über 180 Ländern. Die Lösungen sind in 21 Sprachen verfügbar. Dank der stetig verbesserten Vendor-Management-Software gewinnen Unternehmen externe Mitarbeiter wie z.B. Zeit- und Projektarbeiter, Freiberufler, IT-Outsourcer, Marketingagenturen und können diese unkompliziert einstellen, verwalten und die Bezahlung abwickeln. Mittels zahlreicher Kanäle finden Sie durch wenige Klicks den für Ihr Projekt am kompetentesten Mitarbeiter zu Ihrem Budget, da Entgeltspiegel mit einbezogen werden. Nach einem Interviewtermin beginnt das Onboarding. Sie stellen Zutrittsberechtigungen sowie Zeugnisse des Mitarbeiters sicher und die Arbeit am Projekt kann starten. Durch SAP Fieldglass bewahren Sie jederzeit über die gesamte Belegschaft den Überblick und können mit Mitarbeitern sowie Partnerfirmen kommunizieren. Nach Abschluss des Projektes kontrolliert SAP Fieldglass das reibungslose Offboarding Ihrer externen Mitarbeiter. Dabei werden sowohl Unternehmensrichtlinien als auch gesetzliche Vorschriften eingehalten. Sie vermindern Ihre Arbeitgeberrisiken und erlangen durch die aktive Verwaltung des Fremdpersonals Wettbewerbsvorteile. Die Plattform ist offen gestaltet und ermöglicht die Kombination mit anderen Unternehmenslösungen. Um sich einen Einblick in die Anwendung zu verschaffen, können Sie eine kostenlose Demo von SAP Fieldglass anfordern. Preise erhalten Sie auf Anfrage.

Die AVAX GmbH mit Standort Stuttgart ist ein unabhängiges Unternehmen, welches sowohl die Kundensicht als auch die Sicht als ehemaliger Personaldienstleister aufweist. Mehr als 1 000 Personaldienstleister in Deutschland nutzen das webbasierte Vendor-Management-System von AVAX. Die Anwendung vereint Rechtssicherheit, Kostensenkung sowie Zeitersparnis durch rasche Stellenbesetzung. Neben der Einsatzverwaltung sind Lieferantenmanagement, Fristenüberwachung, Onboarding-Prozesse, ein Zeitarbeiterpool und E-Signing nützliche Komponenten, welche Ihnen die Auswahl und den Einsatz sowie die Abrechnung der Zeitarbeiter vereinfachen. Zahlreiche Schnittstellen ermöglichen die Integration von Zeiterfassung, ERP- und HR-Systemen. Der Compliance-Monitor enthält ein Frühwarnsystem, welches Sie rechtzeitig warnt, wenn Bescheinigungen oder andere Dokumente benötigt werden oder abgelaufen sind. Da sich alle Server in Deutschland befinden, werden die hier gültigen Datenschutzstandards eingehalten. Auf Ihre Daten hat AVAX keinen Zugriff. Obwohl die Nutzung des Vendor-Managements einfach ist, können Sie und Ihre Mitarbeiter durch das Projekt- und Change-Management Team von AVAX eine tiefgründige Einführung in die Software erhalten und somit alle Vorteile maximal ausschöpfen. Kunden schätzen den schnellen Support, der keine Zusatzkosten verursacht. Durch die Gratis-Webdemo können Sie die Software testen und herausfinden, ob Sie zu Ihnen und Ihren individuellen Wünschen passt.

Die TALOS Workforce Solutions GmbH mit Sitz in Oberhausen-Kreut hat sich auf die Entwicklung von VMS-Software spezialisiert. Das TALOS Vendor-Management-System verhilft Ihrem Unternehmen den Arbeitsaufwand zu vereinfachen, ohne dass er verlagert wird. Die übersichtliche Oberfläche, das ,,Self-Service-Dashboard‘‘ ermöglicht Ihnen das zu sehen, was Sie aktuell brauchen, es ist voll konfigurierbar und zeigt alle Daten in Echtzeit an. Sowohl Unternehmen, als auch Managed-Service Provider und Master-Vendors profitieren von der Anwendung. Im Modul der Unternehmensverwaltung können Sie die Kundenstrukturen auf mehreren Ebenen einsehen, managen Lieferantenpools und Vertragsbeziehungen, verfolgen Dokumente nach wie z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen oder können Verteiler für Stellenausschreibungen verschiedener Dienstleister anlegen. Das Stellen- und Bewerbermanagement beinhaltet die einfache Erstellung von Ausschreibungen sowie die komfortable Erfassung der Bewerberdaten durch die Dienstleister, wobei selbstverständlich alle Inhalte datenschutzkonform an den Kunden übermittelt werden. Sie können in der Überlassungsvorbereitung rechtskonforme Verträge erstellen und elektronisch signieren. Eine Alarmfunktion trägt zur Fristeinhaltung bei. Das System berücksichtigt tagesaktuelle Preise und aktuelle Tarifverträge, wobei Sie rechtlich auf der sicheren Seite stehen. Das Abrechnungsverfahren findet vollautomatisch zwischen Ent- und Verleiher statt. Im Modul Reporting erhalten Sie Prognosen unter Berücksichtigung der zukünftigen Saison und können KPI-Auswertungen erstellen. Der Export der Daten unterstützt Excel. TALOS zeichnet sich durch die persönliche Beratung, auf Wunsch auch in Englisch aus und setzt auf Nähe zum Kunden. Hinsichtlich des Qualitätsmanagements im Unternehmen kann TALOS mit dem ISO-Standard 9001 überzeugen, für den dieses Entwickler-Unternehmen zertifiziert ist. Sie können einen Termin für eine Online-Live-Demo vereinbaren.

Bei Beeline handelt es sich um einen global agierenden Marktführer für die Beschaffung und Verwaltung von Personal. Gegründet wurde das Unternehmen 1999 und hat seinen Hauptsitz in Jacksonville, Florida. Die Anwendung ist cloudbasiert und besteht aus einem benutzerfreundlichen Self-Service Portal, wobei Talentpools, Onboarding, Beschaffungsmanagement, Lieferantenzahlung, Compliance Management und Offboarding als intelligente Workforce-Solutions enthalten sind. Die mobile App für Smartphones und Tablets ermöglicht mit ,,workorce management on the go‘‘ die Einstellungsmanagement, Zeiterfassung durch die Zeitarbeiter sowie Fristenalarm. Spezielle Trainings zur Anwendung sind persönlich, live-online und als Webinare zu absolvieren. Der mehrsprachige Support ist zu den üblichen Geschäftszeiten zu erreichen und wird von Kunden als sehr hilfreich und freundlich gelobt. Eine Live-Demo steht zur Verfügung und nach der Registrierung können Sie diese in Anspruch nehmen.

Die 3 Story Software von Hays plc, einem internationalen Personaldienstleister mit Hauptsitz in London, bietet die Kombination aus modernster Technologie und Marktkenntnisse. In Deutschland hat die Hays AG 24 Standorte. Hays besitzt nicht nur 20 Jahre Erfahrung im Workforce Management, sondern auch 14 Jahre Erfahrung mit VMS-Lösungen. Zur Zielgruppe zählen Kunden, welche dank der Anwendung Angebote vergleichen können, die Aufträge freigeben und Lieferanten in ihrer Performance bewerten können. Zum anderen können mit diesem Vendor-Management-System Lieferanten Anfragen annehmen, Einsätze und Interviews planen und dank der Reports des Kunden seine Prozesse optimieren, um sich gegen die Konkurrenz zu wappnen. Der dritte Beteiligte ist das Service Team, welches von der Anfrage, über Abrechnung bis hin zum Offboarding als Unterstützer des Kunden agiert. Hays 3 Story Software enthält E-Signature, Reporting, Standard APIs, Dokumentenmanagement, Equal Pay-Modelle, Prognosen zum Einsatz der Ressourcen und zahlreiche Features, welche zur schnellen Abwicklung der Arbeitnehmerüberlassung beitragen. Diese Vendor-Management Software unterliegt der ständigen Weiterentwicklung und wird dadurch konstant verbessert, weil das Kundenfeedback maßgeblich in diesen Prozess einfließt.

ivocoTec ist ein Softwareunternehmen mit Spezialisierung auf die Personaldienstleistungsbranche und besitzt mittlerweile mehr als 25 Jahre Erfahrung. Seit 2016 wird mit ivocoPro ein maßgeschneidertes Tool für die Arbeitnehmerüberlassung entwickelt. Sie können durch die Multimediafähigkeit die gesamte Administration und Koordination der Personaleinsätze Ihrer Kunden, im eigenen Unternehmen und jene der Co-Lieferanten einfach zusammenführen. Sie behalten durch Echtzeit-Statusmeldungen stets den Überblick wodurch Fristen eingehalten werden und Termine pünktlich stattfinden. Das Dashboard kann durch Sie personalisiert werden. Durch den Serverstandort in Deutschland könne Sie sich auf hohe Datensicherheitsstandards verlassen. Besonders an der Anwendung ist die Möglichkeit der regionalen Ausschreibungen. Es sind Ausschreibungsvorlagen hinterlegt, wodurch sie Zeit sparen, da diese innerhalb weniger Minuten veröffentlich werden können. Interne Kandidatenvorschläge sowie die der von Co-Dienstleistern werden der jeweiligen Ausschreibung zugeordnet und anschließend miteinander verglichen. Das Compliance-System hinterlegt alle Kandidatenprofile, Zertifikate und weitere Dokumente unter Einhaltung der DSGVO. Eine ERP-Integration ist gegeben und auf Anfrage erhalten Sie weitere Schnittstellen. Es ist vorteilhaft, wenn sich die Personaldienstleister kostenfrei registrieren, denn nur so ist der volle Funktionsumfang nutzbar. Je nachdem wie viele Einsatztage monatlich angedacht sind und wie Ihre Planungsvorlieben aussehen, ob flexibel oder fest – Sie erhalten mit ivocoPro unterschiedliche Pakete und Preismodelle, wobei der Funktionsumfang so angepasst wird, dass er bestens zu Ihren Anforderungen passt. Schon ab 1€ pro Tag und Mitarbeiter ist das Tool nutzbar, auf Anfrage erhalten Sie alle Informationen zu den Preisen. Die kostenfreie Demo sorgt für einen Einblick in die zahlreichen Funktionen von ivocoPro.

Die Outerscore GmbH mit Sitz in Duesseldorf hat sich auf die Entwicklung von VMS-Software spezialisiert. Das Outerscore-Software verhilft Ihrem Unternehmen den Arbeitsaufwand zu vereinfachen, ohne dass er verlagert wird. Die übersichtliche Oberfläche, das ,,Self-Service-Dashboard‘‘ ermöglicht Ihnen das zu sehen, was Sie aktuell brauchen, es ist voll konfigurierbar und zeigt alle Daten in Echtzeit an. Sowohl Unternehmen, als auch Managed-Service Provider und Master-Vendors profitieren von der Anwendung.