Systemhaus
Anzeige*

ShakeSpeare® DMS Dokumentenmanagement im Test - Vergleich & Erfahrungen mit allen Anbietern

ShakeSpeare® DMS Dokumentenmanagement | DMS | Dokumentenmanagement | Software | System | Dokumentenverwaltung | Test | Vergleich | Neugründer

ShakeSpeare┬« ist ein modernes Programm. Lesen Sie hier mehr ├╝ber die Funktionen. ShakeSpeare┬« l├Ąsst sich dar├╝ber hinaus als Vertragsmanagementsoftware nutzen. Auch in diesem Bereich erf├╝llt ShakeSpeare┬« alle an eine moderne, innovative und benutzerfreundliche Software gestellten Anforderungen. So lassen sich s├Ąmtliche Kriterien, anhand derer Vertr├Ąge verwaltet werden, individuell auf die Bed├╝rfnisse der jeweiligen Organisation, egal ob staatliche Beh├Ârde oder privates Unternehmen spielend anpassen. Schon in kleinen Unternehmen ist eine arbeitsteilige Organisation anzutreffen. Auch diesem Umstand wird ShakeSpeare┬« gerecht. Bereits in der Basisversion bekommt der Nutzer die M├Âglichkeit, seinen Mitarbeitern entsprechend ihren Funktionen konkrete Rechte einzur├Ąumen und wieder zu entziehen. Die Differenzierung ist sowohl in Bezug auf einzelne Personen und Personengruppen als auch einzelne Dateien, Dateigruppen oder Ordner m├Âglich. Als Beispiele seien an dieser Stelle nur folgende Rechte genannt: 1. Stufe ÔÇô nur lesen, 2. Stufe ÔÇô lesen und bearbeiten, 3. Stufe: lesen, bearbeiten, l├Âschen. Die Software verf├╝gt auch ├╝ber eine Verkn├╝pfung mit Microsoft Office. Word-Dateien k├Ânnen aus der ShakeSpeare┬« heraus bearbeitet und wieder abgelegt werden. Ebenso verh├Ąlt es sich mit der Versand von Dokumenten per Email. Auch hier besteht eine Verkn├╝pfung mit dem genutzten Email-Client. Als zus├Ątzliches Feature verf├╝gt die Software ├╝ber ein Aufgaben-Management und individuell einstellbare Workflows. Mit einem Klick auf die Datei lassen sich Aufgaben m├╝helos erstellen und einem konkreten Mitarbeiter zur Bearbeitung zuweisen. S├Ąmtliche Dokumente werden nach ihrer Aufnahme in die Datenbank einer Texterkennung unterzogen und indiziert. So lassen sich s├Ąmtliche Dokumente im Rahmen ein Suche auch wieder auffinden. F├╝r die Texterkennung greift die 42DBS GmbH bei ihrer Software ShakeSpeare┬« auf die f├╝hrende OCR-Technologie ABBYY zur├╝ck. Einen ├ťberblick ├╝ber alle Funktionen erhalten Sie hier.

Brancheneigenschaften Dokumentenmanagement ShakeSpeare® DMS

Automatischer Workflow

Sobald die Dokumente vollst├Ąndig hochgeladen sind, werden die von Ihnen hinterlegten Abl├Ąufe angesto├čen und vollst├Ąndig ausgef├╝hrt. Ihnen obliegt nur noch die Kontrolle auf deren Korrektheit und Vollst├Ąndigkeit.

Texterkennung

Der gesamte Inhalt der hochgeladenen Dokumente wird automatisch ausgelesen, analysiert und kategorisiert. Ihnen obliegt nur noch die Kontrolle von Korrektheit und Vollst├Ąndigkeit.

Elektronische Signatur

Mit dieser Software lassen sich Dokumente mit einer elektronischen Signatur versehen.

Revisionssichere Archivierung

Mit dieser Software k├Ânnen Sie Ihre Dokumente revisionssicher archivieren.

ShakeSpeare® DMS

Die 42DBS GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Zejn-Gruppe aus Slowenien. Der Hauptsitz von 42DBS ist in München, Deutschland, und dient als Zentrale für Zentral-, West- und Nordeuropa. Die ShakeSpeare®-Technologie wurde über 2 Jahrzehnte entwickelt und überarbeitet, nach 2014 umgebaut und modernisiert und ist eine marktbewährte, sichere und standfeste Technologie. Die 42DBS GmbH ist ein junges Unternehmen mit einem sehr dynamisch wachsenden Team. 42DBS hat die Flexibilität, neue Geschäftskonzepte und Kooperationen sowohl in Mittel- und Westeuropa als auch in Mittel- und Nordamerika sowie in asiatischen Ländern umzusetzen.


Die 42DBS GmbH bringt einen großen Umfang an Erfahrung aus der Unternehmenswelt in den KMU-Sektor ein und löst eine Vielzahl von Herausforderungen in verschiedenen Ländern und Märkten.

Anbietereigenschaften ShakeSpeare® DMS

iOS

Die Software ShakeSpeare® DMS ist auch auf iOS-Smartphones und Tablets nutzbar.

Mehrmandantenf├Ąhig

Die Software ShakeSpeare┬« DMS ist mehrmandantenf├Ąhig.

Fremdvorlagen

Der Anbieter 42DBS GmbH stellt bereits fertige Vorlagen zur Verf├╝gung.

Eigenvorlagen

Mit der Software ShakeSpeare┬« DMS k├Ânnen Sie ├╝ber einen zentralen Editor eigene Formulare, Anschreiben uvm. spielend leicht selbst erstellen und ├Ąndern bzw. anpassen.

Schnittstellen

Damit Sie problemlos Daten importieren und exportieren k├Ânnen, verf├╝gt die Software von 42DBS GmbH ├╝ber zahlreiche branchenrelevante Schnittstellen: MS Dynamics, MS Active Directory, SAP, DATEV Unternehmen Online, iManage, advoware, beA

DATEV-Schnittstelle

Die Software ShakeSpeare® DMS bietet eine DATEV-Schnittstelle an.