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ShakeSpeare® DMS Dokumentenmanagement im Test - Vergleich & Erfahrungen mit allen Anbietern

ShakeSpeare® DMS Dokumentenmanagement | DMS | Dokumentenmanagement | Software | System | Dokumentenverwaltung | Test | Vergleich | Neugründer

ShakeSpeare® ist ein modernes Programm. Lesen Sie hier mehr über die Funktionen. ShakeSpeare® lässt sich darüber hinaus als Vertragsmanagementsoftware nutzen. Auch in diesem Bereich erfüllt ShakeSpeare® alle an eine moderne, innovative und benutzerfreundliche Software gestellten Anforderungen. So lassen sich sämtliche Kriterien, anhand derer Verträge verwaltet werden, individuell auf die Bedürfnisse der jeweiligen Organisation, egal ob staatliche Behörde oder privates Unternehmen spielend anpassen. Schon in kleinen Unternehmen ist eine arbeitsteilige Organisation anzutreffen. Auch diesem Umstand wird ShakeSpeare® gerecht. Bereits in der Basisversion bekommt der Nutzer die Möglichkeit, seinen Mitarbeitern entsprechend ihren Funktionen konkrete Rechte einzuräumen und wieder zu entziehen. Die Differenzierung ist sowohl in Bezug auf einzelne Personen und Personengruppen als auch einzelne Dateien, Dateigruppen oder Ordner möglich. Als Beispiele seien an dieser Stelle nur folgende Rechte genannt: 1. Stufe – nur lesen, 2. Stufe – lesen und bearbeiten, 3. Stufe: lesen, bearbeiten, löschen. Die Software verfügt auch über eine Verknüpfung mit Microsoft Office. Word-Dateien können aus der ShakeSpeare® heraus bearbeitet und wieder abgelegt werden. Ebenso verhält es sich mit der Versand von Dokumenten per Email. Auch hier besteht eine Verknüpfung mit dem genutzten Email-Client. Als zusätzliches Feature verfügt die Software über ein Aufgaben-Management und individuell einstellbare Workflows. Mit einem Klick auf die Datei lassen sich Aufgaben mühelos erstellen und einem konkreten Mitarbeiter zur Bearbeitung zuweisen. Sämtliche Dokumente werden nach ihrer Aufnahme in die Datenbank einer Texterkennung unterzogen und indiziert. So lassen sich sämtliche Dokumente im Rahmen ein Suche auch wieder auffinden. Für die Texterkennung greift die 42DBS GmbH bei ihrer Software ShakeSpeare® auf die führende OCR-Technologie ABBYY zurück. Einen Überblick über alle Funktionen erhalten Sie hier.

Brancheneigenschaften Dokumentenmanagement ShakeSpeare® DMS

Automatischer Workflow

Sobald die Dokumente vollständig hochgeladen sind, werden die von Ihnen hinterlegten Abläufe angestoßen und vollständig ausgeführt. Ihnen obliegt nur noch die Kontrolle auf deren Korrektheit und Vollständigkeit.

Texterkennung

Der gesamte Inhalt der hochgeladenen Dokumente wird automatisch ausgelesen, analysiert und kategorisiert. Ihnen obliegt nur noch die Kontrolle von Korrektheit und Vollständigkeit.

Elektronische Signatur

Mit dieser Software lassen sich Dokumente mit einer elektronischen Signatur versehen.

Revisionssichere Archivierung

Mit dieser Software können Sie Ihre Dokumente revisionssicher archivieren.

ShakeSpeare® DMS

Die 42DBS GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Zejn-Gruppe aus Slowenien. Der Hauptsitz von 42DBS ist in München, Deutschland, und dient als Zentrale für Zentral-, West- und Nordeuropa. Die ShakeSpeare®-Technologie wurde über 2 Jahrzehnte entwickelt und überarbeitet, nach 2014 umgebaut und modernisiert und ist eine marktbewährte, sichere und standfeste Technologie. Die 42DBS GmbH ist ein junges Unternehmen mit einem sehr dynamisch wachsenden Team. 42DBS hat die Flexibilität, neue Geschäftskonzepte und Kooperationen sowohl in Mittel- und Westeuropa als auch in Mittel- und Nordamerika sowie in asiatischen Ländern umzusetzen.

Die 42DBS GmbH bringt einen großen Umfang an Erfahrung aus der Unternehmenswelt in den KMU-Sektor ein und löst eine Vielzahl von Herausforderungen in verschiedenen Ländern und Märkten.

Anbietereigenschaften ShakeSpeare® DMS

iOS

Die Software ShakeSpeare® DMS ist auch auf iOS-Smartphones und Tablets nutzbar.

Mehrmandantenfähig

Die Software ShakeSpeare® DMS ist mehrmandantenfähig.

Fremdvorlagen

Der Anbieter 42DBS GmbH stellt bereits fertige Vorlagen zur Verfügung.

Eigenvorlagen

Mit der Software ShakeSpeare® DMS können Sie über einen zentralen Editor eigene Formulare, Anschreiben uvm. spielend leicht selbst erstellen und ändern bzw. anpassen.

Schnittstellen

Damit Sie problemlos Daten importieren und exportieren können, verfügt die Software von 42DBS GmbH über zahlreiche branchenrelevante Schnittstellen: MS Dynamics, MS Active Directory, SAP, DATEV Unternehmen Online, iManage, advoware, beA

DATEV-Schnittstelle

Die Software ShakeSpeare® DMS bietet eine DATEV-Schnittstelle an.