Dr.Doc Document Management Dokumentenmanagement im Test - Vergleich & Erfahrungen mit allen Anbietern

Dr.Doc Document Management ist ein intelligentes und modernes Programm. Lesen Sie hier mehr über die Funktionen. Quellen bzw. Formate können Stamm- und Kontaktdaten aus dem CRM, Emails nebst Attachments gleich welcher Art (Text-, Bild- oder PDF-Dateien) und Eingescannte Dokumente (Lage- oder Produktionspläne, Eingangsrechnungen etc.) sein. Auch die Anbindung an alle gängigen Office-Lösungen stellt kein Problem dar. Emails nebst dazugehöriger Anhänge können entweder via Drag&Drop oder durch Einrichtung regelbasierter Automatismen in das Archiv übertragen werden. An dieser Stellen müssen wir die besonders vielseitigen Suchmöglichkeiten auf strukturierte und unstrukturierte Daten hervorzuheben, die dem Nutzer die sekundenschnelle Volltextsuche in E-Mails und deren Dateianhängen erlaubt. Dr.DOC Documentm Management ist als webbasierte Cloud-Lösung und als onPremise-Variante für die Installation auf dem unternehmenseigenen Terminal-Server verfügbar. Die Software verfügt auch über ein umfassendes, zentral administrierbares Rechte- und Rollenmanagement, so dass jedem einzelnen Mitarbeitern ein persönlicher, aufgabenbezogener Arbeitsbereich zugewiesen werden kann. Archivierbare Quellen bzw. Formate: Stamm- und Kontaktdaten aus dem CRM Emails nebst Attachments gleich welcher Art (Text-, Bild- oder PDF-Dateien) unterstützte Emails-Clients (Exchange Server, Outlook, Outlook Express, Windows Mail (Vista und Windows 7), Tobit, Thunderbird Eingescannte Dokumente (Lage- oder Produktionspläne, Eingangsrechnungen etc.) Einen Überblick über alle Funktionen erhalten Sie hier.