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Dr.Doc Document Management Dokumentenmanagement im Test - Vergleich & Erfahrungen mit allen Anbietern

Dr.Doc Document Management Dokumentenmanagement | DMS | Dokumentenmanagement | Software | System | Dokumentenverwaltung | Test | Vergleich | Neugründer

Dr.Doc Document Management ist ein intelligentes und modernes Programm. Lesen Sie hier mehr über die Funktionen. Quellen bzw. Formate können Stamm- und Kontaktdaten aus dem CRM, Emails nebst Attachments gleich welcher Art (Text-, Bild- oder PDF-Dateien) und Eingescannte Dokumente (Lage- oder Produktionspläne, Eingangsrechnungen etc.) sein. Auch die Anbindung an alle gängigen Office-Lösungen stellt kein Problem dar. Emails nebst dazugehöriger Anhänge können entweder via Drag&Drop oder durch Einrichtung regelbasierter Automatismen in das Archiv übertragen werden. An dieser Stellen müssen wir die besonders vielseitigen Suchmöglichkeiten auf strukturierte und unstrukturierte Daten hervorzuheben, die dem Nutzer die sekundenschnelle Volltextsuche in E-Mails und deren Dateianhängen erlaubt. Dr.DOC Documentm Management ist als webbasierte Cloud-Lösung und als onPremise-Variante für die Installation auf dem unternehmenseigenen Terminal-Server verfügbar. Die Software verfügt auch über ein umfassendes, zentral administrierbares Rechte- und Rollenmanagement, so dass jedem einzelnen Mitarbeitern ein persönlicher, aufgabenbezogener Arbeitsbereich zugewiesen werden kann. Archivierbare Quellen bzw. Formate: Stamm- und Kontaktdaten aus dem CRM Emails nebst Attachments gleich welcher Art (Text-, Bild- oder PDF-Dateien) unterstützte Emails-Clients (Exchange Server, Outlook, Outlook Express, Windows Mail (Vista und Windows 7), Tobit, Thunderbird Eingescannte Dokumente (Lage- oder Produktionspläne, Eingangsrechnungen etc.) Einen Überblick über alle Funktionen erhalten Sie hier.

Brancheneigenschaften Dokumentenmanagement Dr.Doc Document Management

Dateiimport via Drag&Drop

Dr.Doc Document Management unterstützt das Einpflegen von Daten via Drag&Drop.

Automatischer Workflow

Sobald die Dokumente vollständig hochgeladen sind, werden die von Ihnen hinterlegten Abläufe angestoßen und vollständig ausgeführt. Ihnen obliegt nur noch die Kontrolle auf deren Korrektheit und Vollständigkeit.

Revisionssichere Archivierung

Mit dieser Software können Sie Ihre Dokumente revisionssicher archivieren.

Dr.Doc Document Management

1983 wurde Dr.DOC GmbH von Dr. Thomas Pfaff gegründet. Seit 1984 steht die Entwicklung von kundenspezifischen Lösungen zur Verwaltung speziell von großen Datenmengen im Vordergrund.Die Datenbank PFAFF-INFODAT wurde 1986 eingeführt. Darauf aufbauend wurde das Standardprodukts PFAFF-ARCHIV entwickelt. 1997 wurden die umfassenden Information Management Suite Dr.DOC vorgestellt. Aktuellste Meldung ist die Dr.DOC Version 24.0 aus dem Jahr 2020.

Anbietereigenschaften Dr.Doc Document Management

Email-Support

Der Anbieter Dr.DOC GmbH bietet Email-Support an.

1. USP

Die Software von Dr.DOC GmbH zeichnet sich ganz besonders durch folgenden USP aus: Hohe Übersichtlichkeit

2. USP

Die Software von Dr.DOC GmbH zeichnet sich ganz besonders durch folgenden USP aus: Simpler Aufbau

3. USP

Die Software von Dr.DOC GmbH zeichnet sich ganz besonders durch folgenden USP aus: Preisgünstig

On-premise

Die Software dieses Anbieters können Sie vor Ort in Ihrem eigenen Netzwerk installieren.

Kostenfreie Einsteigerversion

Basiseigenschaften Dr.Doc Document Management

Cloudzugang

Dr.Doc Document Management gibt es als browserbasierte Cloud-Lösung. Sie erlaubt Ihnen eine betriebssystemunabhängige und ortsunabhängige Nutzung.

Schnittstellen

Damit Sie problemlos Daten importieren und exportieren können, verfügt die Software von Dr.DOC GmbH über zahlreiche branchenrelevante Schnittstellen: Exchange Server, Outlook, Outlook Express, Windows Mail (Vista und Windows 7), Tobit, Thunderbird

Terminverwaltung

Die Software Dr.Doc Document Management verfügt über einen eigenen Kalender zur Verwaltung von Terminen und Fristen.

Aufgabenmanagement

In der Software Dr.Doc Document Management lassen sich Aufgaben erstellen und verwalten.

Sprachen

Dr.Doc Document Management ist in folgenden Sprachen verfügbar: Deutsch, Englisch, Niederländisch

Telefon-Support

Der Anbieter Dr.DOC GmbH bietet einen Telefon-Support an.

Ihr kostenloser Pflegezugang

*Es handelt sich hierbei um eine Anzeige im sinne einer Darstellung von einem Softwareanbieter oder Dienstleister