Kassensystem | Kassensysteme | Kassensoftware | Kasse | Preis | Vergleich

Gründen Sie ein neues Restaurant oder Geschäft, bspw. Bäckerei haben Sie viele Aufgaben zu erfüllen, um die Lizenz zu erhalten und alle Anforderungen erfüllen. Daher sollten Sie sich für eine Software entscheiden, die Ihnen den Bezahlvorgang einfacher macht.

Ebenfalls ist es oft hilfreich den Bestand über das Kassensystem Einzelhandel zu verwalten und den Umsatz zum jeweiligen Produkt im Auge zu haben. Gleiches gilt für Kassensysteme Friseur und andere Bereiche. Dies ist gut für eine fehlerfreie Buchhaltung. In vielen Kassensystemen können Sie auch Lieferungen bearbeiten und die Bestandszahlen entsprechend anpassen.

Auch sind bei einigen Systemen Bestellungen über das Kassenprogramm möglich. Informationen wie Lieferzeiten können einsehen werden und Bestellungen bei Lieferanten veranlasst werden. Auch sollten Sie prüfen, ob eine Cloud-Speicherung Ihnen bei der Verwaltung hilft.

Stellen Sie alles zusammen, was Sie an Anforderungen an das Terminal haben. Möchten Sie eine Anbindung an Online-Shops, Angebot und Rechnung erstellen, dann sollte das Programm diese Funktionen haben. Wollen Sie die E-Mail Adresse von Kunden für Newsletter abfragen, Rabattcodes vergeben und Gutscheine verarbeiten, ist dies in Ihre Vergleiche einzubeziehen.

Machen Sie am besten gleich unseren Vergleich. Nutzen Sie unseren Produktkalkulator, um die 10 besten Kassensystem-Anbieter anhand der von Ihnen definierten Anforderungen zu vergleichen.

Importieren Sie Daten, sollten Sie auf das Format achten und welche Formate das Kassensystem akzeptiert. Am besten ist es alle Daten in eine gemeinsame Excel einzutragen. Gibt es Dubletten, sollte diese zusammengeführt werden. Sprechen Sie mit dem Anbieter, wie der Import am besten funktioniert, wenn Sie unterschiedliche dergleichen Artikel in anderen Standorten zu anderen Produktpreisen verkauft werden.

Achten Sie auch darauf, dass die Stammdaten korrekt übernommen werden (bspw. Umlaute). Machen Sie Tests und prüfen Sie das Ergebnis. Auch in der Kasse an dem anderen Standort. Haben Sie Fotos zu importieren, sollten Sie erfragen, in welchem Format oder welcher Qualität die Daten benötigt werden. Damit stellen Sie sicher, dass beim Import alles reibungslos funktioniert und Sie sich ganz auf das Verkaufen und die Gäste in ihrer Gastronomie konzentrieren können.

Haben Sie eine Kasse im Einsatz, sollten Sie auf den Datenschutz achten. Perfekt ist es, wenn der Anbieter eine Rechteverwaltung bspw. für Kundendaten, Rabatte, Umsätze und Mitarbeiterinfos hat. Auch sollten die recht auf die jeweiligen Filialen angepasst werden.

Achten Sie ebenfalls, dass die Daten am POS geschützt sind, so dass bspw. keine PIN-Eingabe beim Kartenleser oder Personendaten im Display durch andere Kunden gesehen werden können. Ebenfalls ist auf die Speicherung, Verarbeitung, Löschung gemäß Datenschutz geachtet werden. Nutzen Sie unseren Produktkalkulator und vergleichen Sie die Produkte.

Haben Sie in Ihrem Geschäft viele Artikel zu verwalten, gilt es diese bei Umstellung oder Geschäftsneugründung Ihr komplettes Angebot zu erfassen oder zu importieren. Daher sollten Sie bei den Funktionen des Kassensystems prüfen, ob eine Schnittstelle (bspw. zu Excel) integriert ist.

Möchten Sie Produktdarstellungen mit Bildern (bspw. im Restaurant, Gemüseladen oder der Bäckerei), klären Sie auch der Schnittstelle des Kassensystems, ob und wie Fotos importiert werden können. Prüfen Sie auch, inwieweit Sie Artikel-Daten von Herstellern oder Lieferanten bekommen. Ggfs. möchten Sie auch alles oder einen Teil individualisieren und Ihre eigenen Fotos und Informationen hinterlegen.

Haben Sie Kassen in mehreren Filialen, sollte Ihre Kassensoftware mehr als die Standard-Funktionen abdecken können. So sollte sie auch:

• Auswertungen auch auf Basis von einzelnen und mehreren Filialen prüfen können

• Artikeldaten zentral absichern, so dass jede Filiale auf diese zugreifen kann

• Bestände auch anderer Filialen sichtbar machen sowie des Zentrallagers

Achten Sie auch darauf, dass Preise - sofern dies in Ihrem Unternemen zutrifft - bei jeder Filiale unterschiedlich hinterlegt werden können. Bei manchen Unternehmen gibt es je nach Lage und Saison unterschiedliche Produktpreise. Stellen Sie auch sicher, dass Sie geänderten Produktpreise nur für eine gewisse Zeit ändern können und diese dann wieder auf den Standardpreis gehen.

Um Ihren Support für Kunden bsw. im Restaurant zu erhöhen, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Sie können bspw. Informationen vom Kunden bspw. im PC oder iPad speichern, wenn dieser damit einverstanden ist. So können Sie Rechnungen gezielt erstellen, Bestellungen zuordnen, anrufen, wenn diese eingetroffen sind oder eine E-Mail schreiben, wenn der Kunde dies bevorzugt oder nicht erreichbar ist.

Sie können Ansprechpartner in der Firma hinterlegen und Rufnummern für den Support auf der Rechnung erfassen, wenn es Probleme mit dem Produkt oder der Dienstleistung gibt oder Fragen zur Rechnung bestehen. Da Sie die E-Mail Adressen und wenn Sie das Einverständnis haben, können Sie Newsletter mit aktuellen Angeboten an die Kunden versenden.

Auch bieten manche Systemanbieter die Möglichkeit an weitere Informationen und weitere Anforderungen umzusetzen. So das Erstellen von Rabattcodes, Erstellen von Gutscheinen, die Bezahlung mit Gutscheinen, etc.

Dies unterstützt Ihre Maßnahmen, um den Umsatz in Ihrem Geschäft zu erhöhen. Sie brauchen einfach nur Geräte mit Anbindung an das Kassensystem oder die PC Kasse und oft eine Verbindung zum Internet, um darauf zugreifen zu können.

Natürlich sollten Sie auch die Kartenzahlung mit allen gängigen Zahlungsarten in den Ladenkassen ermöglichen. Ggfs. sogar die Bestellung und Bezahlung per App. Geben Sie auch Mitarbeiter ausreichend Support und schulen Sie diese. Machen Sie Testläufe bevor Sie die Registrierkassen im Echtbetrieb einsetzen.