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Kassensystem | Kassensysteme | Kassensoftware | Kasse | Preis | Vergleich

Kassensystem und Kassensoftware - Die Top 10-Anbieter im Vergleich

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Anbieter

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mobiles Erfassungsgerät

Der Anbieter dieses Kassensystems hat auch ein mobiles Erfassungsgerät in seinem Angebot, mit dessen Hilfe Sie flexibel, einfach & schnell Daten erfassen und Belege erstellen können.

Dockingstation

Die mobilen Erfassungseräte lassen sich über die dazugehörige Dockingstation einfach & schnell an das Netzwerk anschließen und Daten transferieren.

Kartenlesegerät

Zum Portfolio dieses Anbieter gehört auch die Lieferung der der Service eines Lesegerätes für alle gängigen Karten, wie ec-Karte oder Kreditkarten.

Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
4/5

mobiles Erfassungsgerät

Der Anbieter dieses Kassensystems hat auch ein mobiles Erfassungsgerät in seinem Angebot, mit dessen Hilfe Sie flexibel, einfach & schnell Daten erfassen und Belege erstellen können.

Dockingstation

Die mobilen Erfassungseräte lassen sich über die dazugehörige Dockingstation einfach & schnell an das Netzwerk anschließen und Daten transferieren.

Kartenlesegerät

Zum Portfolio dieses Anbieter gehört auch die Lieferung der der Service eines Lesegerätes für alle gängigen Karten, wie ec-Karte oder Kreditkarten.

Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
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Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
4/5

mobiles Erfassungsgerät

Der Anbieter dieses Kassensystems hat auch ein mobiles Erfassungsgerät in seinem Angebot, mit dessen Hilfe Sie flexibel, einfach & schnell Daten erfassen und Belege erstellen können.

Dockingstation

Die mobilen Erfassungseräte lassen sich über die dazugehörige Dockingstation einfach & schnell an das Netzwerk anschließen und Daten transferieren.

Kartenlesegerät

Zum Portfolio dieses Anbieter gehört auch die Lieferung der der Service eines Lesegerätes für alle gängigen Karten, wie ec-Karte oder Kreditkarten.

Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
3.8/5
Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
3.6/5

mobiles Erfassungsgerät

Der Anbieter dieses Kassensystems hat auch ein mobiles Erfassungsgerät in seinem Angebot, mit dessen Hilfe Sie flexibel, einfach & schnell Daten erfassen und Belege erstellen können.

Dockingstation

Die mobilen Erfassungseräte lassen sich über die dazugehörige Dockingstation einfach & schnell an das Netzwerk anschließen und Daten transferieren.

Kartenlesegerät

Zum Portfolio dieses Anbieter gehört auch die Lieferung der der Service eines Lesegerätes für alle gängigen Karten, wie ec-Karte oder Kreditkarten.

Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
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Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
3.8/5

mobiles Erfassungsgerät

Der Anbieter dieses Kassensystems hat auch ein mobiles Erfassungsgerät in seinem Angebot, mit dessen Hilfe Sie flexibel, einfach & schnell Daten erfassen und Belege erstellen können.

Dockingstation

Die mobilen Erfassungseräte lassen sich über die dazugehörige Dockingstation einfach & schnell an das Netzwerk anschließen und Daten transferieren.

Kartenlesegerät

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Gesamt
3.6/5

Kartenlesegerät

Zum Portfolio dieses Anbieter gehört auch die Lieferung der der Service eines Lesegerätes für alle gängigen Karten, wie ec-Karte oder Kreditkarten.

stationärer Bondrucker

Mit dem dazugehörigen stationären Bondrucker können Sie schnell, einfach & außerst effizient Belege für die getätigten Geschäfte ausdrucken.

Kassenschublade

Der Hersteller dieses Kassensystems bietet seinen Kunden auch Geräte mit einer Kassenschublade an, um die Gelder aus Bargeschäften einfach, schnell & übersichtlich verstauen zu können.

Unterstützte Betriebsysteme
Kosten
Features
Vertragslaufzeit
Design
Gesamt
4.4/5

mobiles Erfassungsgerät

Der Anbieter dieses Kassensystems hat auch ein mobiles Erfassungsgerät in seinem Angebot, mit dessen Hilfe Sie flexibel, einfach & schnell Daten erfassen und Belege erstellen können.

Kartenlesegerät

Zum Portfolio dieses Anbieter gehört auch die Lieferung der der Service eines Lesegerätes für alle gängigen Karten, wie ec-Karte oder Kreditkarten.

stationärer Bondrucker

Mit dem dazugehörigen stationären Bondrucker können Sie schnell, einfach & außerst effizient Belege für die getätigten Geschäfte ausdrucken.

Unterstützte Betriebsysteme
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Gesamt
3.8/5

mobiles Erfassungsgerät

Der Anbieter dieses Kassensystems hat auch ein mobiles Erfassungsgerät in seinem Angebot, mit dessen Hilfe Sie flexibel, einfach & schnell Daten erfassen und Belege erstellen können.

Dockingstation

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Kartenlesegerät

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mobiles Erfassungsgerät

Der Anbieter dieses Kassensystems hat auch ein mobiles Erfassungsgerät in seinem Angebot, mit dessen Hilfe Sie flexibel, einfach & schnell Daten erfassen und Belege erstellen können.

Dockingstation

Die mobilen Erfassungseräte lassen sich über die dazugehörige Dockingstation einfach & schnell an das Netzwerk anschließen und Daten transferieren.

Kartenlesegerät

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Vertragslaufzeit
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Gesamt
3.4/5

FAQ - Das sind 3 Fragen, die Sie wissen sollten, bevor Sie sich entscheiden!

Was benötigen Sie für eine Kasse?

Wer Dienstleistungen oder Waren anbietet, benötigt eine Kasse um das Geld der Kunden entgegenzunehmen. Da Zahlungen bar und oft via Kreditkarte oder EC-Karte erfolgen und auch Belege erforderlich sind, ist es hilfreich für die Abwicklung ein System zu verwenden.

Daher sollte Ihre Kasse folgende Kassenhardware besitzen:

  • Reader

  • Kartenleserdock

  • Stand für das Tablet (bspw. iPad)

  • Bondrucker

  • ggfs. mobiler Bondrucker

  • Rollen für den Bondrucker

  • Barcodescanner für die Artikel

  • Kassenschublade

Bondrucker und Rollen sind optional, da es auch Ausnahmen für die verpflichtende Bonerstellung gibt. Bspw. reicht in manchen Fällen die Versendung via E-Mail am PC, der Kasse, dem Tablet oder vom Smartphone via App. Ebenso der Barcodescanner, wenn alle Artikel bereits im System oder Einzelanfertigung sind und kein Scannen erforderlich ist.

Was macht ein gutes Kassensystem aus?

Ein gutes Kassensystem zeichnet sich durch Benutzerfreundlichkeit für die Mitarbeiter und folgende Eigenschaften bzw. Funktionen aus:

  • gute Qualität der Hardware für langfristigen Einsatz

  • Akzeptanz verschiedener Arten von Zahlungen

  • Verarbeitung von Gutscheinen und Rabatten, die den Betrag der Zahlungen reduzieren

  • Sicherung der Daten bei Stromverlust durch Batterie

  • GoBD Konformität

  • Spritzschutz der Tastatur (wenn benötigt)

Sie möchten Kassen, die dies umsetzen und GoBD konform sind? Dann machen Sie unseren Vergleich oder rufen Sie uns an. Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zur GoBD, Cloud, Nutzen von einem iPad oder was Sie sonst noch wissen möchten.

Welche Funktionen eines Kassensystems Ihnen die Arbeit erleichtern!

Folgende Funktionen erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit und ermöglichen Ihnen die Kontrolle zu behalten:

  • Warenwirtschaft (bspw. inkl. Check Ablaufdatum)

  • Anpassung des Displays

  • Eingabe von Sonderaktionen, Rabattcodes, Gutscheinen

  • Anpassbarkeit der Rechnungen (z.B. mit eigenem Logo)

  • einfache Berichterstellung

  • Vorlagen für die Erstellung von Lieferscheinen, Angeboten und Rechnungen

  • Versand von Dokumenten per E-Mail oder einer anderer App

Bieter der Hersteller auch Kassen Apps an, haben Sie von überall die Kontrolle über Bestände, die Buchhaltung, ggfs. die Hardware bei Fehlermeldungen, etc. vom iPad, Tablet oder Smartphone.

Empfehlungen

Um einen Überblick über die Vielzahl an Kassensystemen und Kassensoftware Anbieter zu erhalten, haben wir ausführliche Tests und Vergleiche durchgeführt. Die Qualität der Kassensysteme ist bei sehr vielen Anbietern sehr hoch. So bspw. bei der Software von hypersoft, Tillhub, ready2order, Paymash oder RITOBOX Kassensystem.

Möchte man jedoch eine Entscheidung treffen, sollte man ins Detail gehen, da nicht jede Oberfläche bspw. die Bedürfnisse der Gastronomie mit Tischen oder eines Friseurs umsetzen kann. Dabei kommt es auf den jeweiligen Einsatzort und die benötigen Funktionen an. Wenn Sie möchten senden wir ihnen gerne binnen 24h eine Sofort-Empfehlung zu. Hinterlassen Sie uns dazu einfach Ihre Software-Anforderungen in unserem Download-Formular. 

 

Ratgeber

Was die Kassenbon Pflicht für Ihre tägliche Praxis bedeutet

In den letzten Jahren sind Einzelhändler, die Gastronomie sowie andere Geschäfte in den Fokus des Finanzamts geraten, da dort viel Bargeld entgegengenommen wurde aber oft keine Erfassung stattgefunden hat.

Oft haben Kunden auf keine Quittung gewünscht oder benötigt, bspw. wenn dieser zwei Brötchen kauft. Doch dies ist mit den neuen gesetzlichen Regelungen und den Grundsätzen ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführung (bspw. dem GoBD oder der Kassensicherungsverordnung, kurz KassenSichV) nicht möglich.

Jeder Kunde muss eine Quittung mit bestimmten Angaben erhalten, die vorgegeben sind. Diese sind in den Kassensystem schon vorbereitet und müssen bei der Einrichtung nur ausgefüllt werden.

Auch müssen alle Vorgänge in der Kasse durch eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) registriert sein. Diese soll verhindern, dass alle Vorgänge während des Tages dokumentiert sind und keinen Fehler auftauchen, die zu einem Fehlbetrag in der Kasse führen.

Auch müssen Bons von den Tagesendsummen vorliegen und Einzeldaten der Verkäufe einsehbar sein für das Finanzamt. Prüfen Sie also, ob die Geräte Ihres Anbieters TSE konform sind.

Möchten Sie wissen, welcher der Anbieter dies umsetzt, nutzen Sie unseren Produktkalkulator.

Achten Sie auf ausreichend Support, wenn Sie viele Imports oder Anbindungen benötigen

Haben Sie viele Artikel und aus vielen verschiedenen Quellen und Formaten zu importieren, benötigen Sie ausreichend Support vom Anbieter. Dieser kann Ihnen evtl. Tipps zum Import und der Aufbereitung der Daten geben. Haben Sie Produkte doppelt im Bestand sollte auch hier vor dem Import mit dem Anbieter des Kassensystems Kontakt mit dem Support aufgenommen.

Stellen Sie ebenfalls zusammen, welche Schnittstellen Sie benötigen. Haben Sie Ihre Artikel bspw. auf der Website, in Online-Shopping-Plattformen, Social Media Shops, verschiedene Angebote, etc. sollte eine Umstellung oder Einführung des Kassensystems reibungslos funktionieren.

Nicht alle Anbieter bieten Support oder ausreichend Support. Prüfen Sie daher die Angebote genau und machen Sie einen Preisvergleich mit unserem Preiskalkulator.

Zeit ist Geld: Das Fazit

Es gibt mittlerweile sehr viele gesetzliche Anforderungen an Kassen und Kassensystem, die eingehalten werden müssen. Auch müssen alle erstellten Dokumente korrekt sein. Ansonsten kann es zu Strafen kommen.

Viele der Software Programme haben sich auf die Bedürfnisse der jeweiligen Branche spezialisiert. So wird in der Gastronomie bspw. ein System nach Tischen benötigt, während im Online-Shop Artikel und bei einem Friseur Dienstleistungen abgerechnet werden. Gleiches gilt für den Buchhandel, der unterschiedliche Steuersätze hat. Wenn Sie effektiv sein möchten, fordern Sie unseren Vergleich an. Wir beraten Sie gerne.

Finden Sie die perfekte Kassensoftware für Neugründer, Kleinunternehmer, Bäckereien & Co.

Gründen Sie ein neues Restaurant oder Geschäft, bspw. Bäckerei haben Sie viele Aufgaben zu erfüllen, um die Lizenz zu erhalten und alle Anforderungen erfüllen. Daher sollten Sie sich für eine Software entscheiden, die Ihnen den Bezahlvorgang einfacher macht.

Ebenfalls ist es oft hilfreich den Bestand über das Kassensystem Einzelhandel zu verwalten und den Umsatz zum jeweiligen Produkt im Auge zu haben. Gleiches gilt für Kassensysteme Friseur und andere Bereiche. Dies ist gut für eine fehlerfreie Buchhaltung. In vielen Kassensystemen können Sie auch Lieferungen bearbeiten und die Bestandszahlen entsprechend anpassen.

Auch sind bei einigen Systemen Bestellungen über das Kassenprogramm möglich. Informationen wie Lieferzeiten können einsehen werden und Bestellungen bei Lieferanten veranlasst werden. Auch sollten Sie prüfen, ob eine Cloud-Speicherung Ihnen bei der Verwaltung hilft.

Stellen Sie alles zusammen, was Sie an Anforderungen an das Terminal haben. Möchten Sie eine Anbindung an Online-Shops, Angebot und Rechnung erstellen, dann sollte das Programm diese Funktionen haben. Wollen Sie die E-Mail Adresse von Kunden für Newsletter abfragen, Rabattcodes vergeben und Gutscheine verarbeiten, ist dies in Ihre Vergleiche einzubeziehen.

Machen Sie am besten gleich unseren Vergleich. Nutzen Sie unseren Produktkalkulator, um die 10 besten Kassensystem-Anbieter anhand der von Ihnen definierten Anforderungen zu vergleichen.

Was Sie beim Datenimport von Artikeln und Dienstleistungen ins Kassensystem beachten sollten, um doppelte Arbeit zu vermeiden!

Importieren Sie Daten, sollten Sie auf das Format achten und welche Formate das Kassensystem akzeptiert. Am besten ist es alle Daten in eine gemeinsame Excel einzutragen. Gibt es Dubletten, sollte diese zusammengeführt werden. Sprechen Sie mit dem Anbieter, wie der Import am besten funktioniert, wenn Sie unterschiedliche dergleichen Artikel in anderen Standorten zu anderen Produktpreisen verkauft werden.

Achten Sie auch darauf, dass die Stammdaten korrekt übernommen werden (bspw. Umlaute). Machen Sie Tests und prüfen Sie das Ergebnis. Auch in der Kasse an dem anderen Standort. Haben Sie Fotos zu importieren, sollten Sie erfragen, in welchem Format oder welcher Qualität die Daten benötigt werden. Damit stellen Sie sicher, dass beim Import alles reibungslos funktioniert und Sie sich ganz auf das Verkaufen und die Gäste in ihrer Gastronomie konzentrieren können.

Wie Sie den Datenschutz bei Ihrer Kasse am besten umsetzen!

Haben Sie eine Kasse im Einsatz, sollten Sie auf den Datenschutz achten. Perfekt ist es, wenn der Anbieter eine Rechteverwaltung bspw. für Kundendaten, Rabatte, Umsätze und Mitarbeiterinfos hat. Auch sollten die recht auf die jeweiligen Filialen angepasst werden.

Achten Sie ebenfalls, dass die Daten am POS geschützt sind, so dass bspw. keine PIN-Eingabe beim Kartenleser oder Personendaten im Display durch andere Kunden gesehen werden können. Ebenfalls ist auf die Speicherung, Verarbeitung, Löschung gemäß Datenschutz geachtet werden. Nutzen Sie unseren Produktkalkulator und vergleichen Sie die Produkte.

Finden Sie das Kassensystem, wenn Sie in Ihrem Geschäft viele Artikel verwalten!

Haben Sie in Ihrem Geschäft viele Artikel zu verwalten, gilt es diese bei Umstellung oder Geschäftsneugründung Ihr komplettes Angebot zu erfassen oder zu importieren. Daher sollten Sie bei den Funktionen des Kassensystems prüfen, ob eine Schnittstelle (bspw. zu Excel) integriert ist.

Möchten Sie Produktdarstellungen mit Bildern (bspw. im Restaurant, Gemüseladen oder der Bäckerei), klären Sie auch der Schnittstelle des Kassensystems, ob und wie Fotos importiert werden können. Prüfen Sie auch, inwieweit Sie Artikel-Daten von Herstellern oder Lieferanten bekommen. Ggfs. möchten Sie auch alles oder einen Teil individualisieren und Ihre eigenen Fotos und Informationen hinterlegen.

Was Ihre Kassensoftware unbedingt können sollte, wenn Sie mehrere Filialen haben!

Haben Sie Kassen in mehreren Filialen, sollte Ihre Kassensoftware mehr als die Standard-Funktionen abdecken können. So sollte sie auch:

  • Auswertungen auch auf Basis von einzelnen und mehreren Filialen prüfen können

  • Artikeldaten zentral absichern, so dass jede Filiale auf diese zugreifen kann

  • Bestände auch anderer Filialen sichtbar machen sowie des Zentrallagers

Achten Sie auch darauf, dass Preise - sofern dies in Ihrem Unternemen zutrifft - bei jeder Filiale unterschiedlich hinterlegt werden können. Bei manchen Unternehmen gibt es je nach Lage und Saison unterschiedliche Produktpreise. Stellen Sie auch sicher, dass Sie geänderten Produktpreise nur für eine gewisse Zeit ändern können und diese dann wieder auf den Standardpreis gehen.

Wie Sie Ihr Kunden-Management mit Kassensystemen wesentlich verbessern können, um mehr Umsätze zu generieren!

Um Ihren Support für Kunden bsw. im Restaurant zu erhöhen, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Sie können bspw. Informationen vom Kunden bspw. im PC oder iPad speichern, wenn dieser damit einverstanden ist. So können Sie Rechnungen gezielt erstellen, Bestellungen zuordnen, anrufen, wenn diese eingetroffen sind oder eine E-Mail schreiben, wenn der Kunde dies bevorzugt oder nicht erreichbar ist.

Sie können Ansprechpartner in der Firma hinterlegen und Rufnummern für den Support auf der Rechnung erfassen, wenn es Probleme mit dem Produkt oder der Dienstleistung gibt oder Fragen zur Rechnung bestehen. Da Sie die E-Mail Adressen und wenn Sie das Einverständnis haben, können Sie Newsletter mit aktuellen Angeboten an die Kunden versenden.

Auch bieten manche Systemanbieter die Möglichkeit an weitere Informationen und weitere Anforderungen umzusetzen. So das Erstellen von Rabattcodes, Erstellen von Gutscheinen, die Bezahlung mit Gutscheinen, etc.

Dies unterstützt Ihre Maßnahmen, um den Umsatz in Ihrem Geschäft zu erhöhen. Sie brauchen einfach nur Geräte mit Anbindung an das Kassensystem oder die PC Kasse und oft eine Verbindung zum Internet, um darauf zugreifen zu können.

Natürlich sollten Sie auch die Kartenzahlung mit allen gängigen Zahlungsarten in den Ladenkassen ermöglichen. Ggfs. sogar die Bestellung und Bezahlung per App. Geben Sie auch Mitarbeiter ausreichend Support und schulen Sie diese. Machen Sie Testläufe bevor Sie die Registrierkassen im Echtbetrieb einsetzen.

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