Kassensoftware-Content: Faktura.Cash

🟦 Funktionen – Was kann Faktura.Cash?

Rechnungserstellung & Belegverwaltung

• Rechnungen und Angebote erstellen: Professionelle Dokumente mit individuellen Vorlagen in wenigen Klicks generieren
• Wiederkehrende Rechnungen: Automatischer Versand von Abo-Rechnungen und regelmäßigen Leistungen
• Mahnwesen: Stufenweises Mahnverfahren mit automatischen Erinnerungen und rechtssicheren Formulierungen
• Belege digitalisieren: OCR-Erkennung wandelt Papierbelege in digitale Buchungssätze um

Kundenverwaltung & Kommunikation

• Kundendatenbank: Zentrale Verwaltung aller Kontaktdaten, Zahlungsbedingungen und Kommunikationshistorie
• E-Mail-Integration: Direkter Versand von Rechnungen aus der Software heraus
• Kundenportal: Online-Zugriff für Kunden auf ihre Rechnungen und Dokumente

Finanzmanagement & Controlling

• Kassenbuch führen: Digitale Erfassung aller Bargeldbewegungen mit automatischer Berechnung
• Offene Posten verwalten: Übersicht über unbezahlte Rechnungen und Zahlungseingänge
• Umsatzsteuervoranmeldung: ELSTER-Schnittstelle für direkte Übermittlung ans Finanzamt
• Gewinn-Verlust-Rechnung: Automatische Auswertungen nach EÜR-Prinzip für Kleinunternehmer

Banking & Zahlungsverkehr

• Kontoumsätze importieren: Automatischer Abgleich mit offenen Rechnungen über Banking-Schnittstellen
• SEPA-Überweisungen: Zahlungen direkt aus der Software heraus auslösen

Organisation & Workflow

• Projekt- und Zeiterfassung: Stundenzettel für Dienstleister mit automatischer Rechnungsstellung
• Mobile App: Belegerfassung und Zeiterfassung unterwegs per Smartphone

🟨 Besonderheiten – Was macht Faktura.Cash einzigartig?

Spezialisierung auf Einzelunternehmer und Kleinbetriebe

Faktura.Cash richtet sich gezielt an Soloselbständige, Freiberufler und Kleinunternehmen mit überschaubarer Belegzahl. Die Oberfläche verzichtet bewusst auf komplexe ERP-Funktionen und konzentriert sich auf die Kernaufgaben: Rechnung schreiben, Belege erfassen, Übersicht behalten. Diese Fokussierung ermöglicht eine flache Lernkurve – Anwender finden sich meist innerhalb von 30 Minuten zurecht. Allerdings fehlen Funktionen für mehrere Standorte, komplexe Lagerverwaltung oder umfangreiches Projektcontrolling, die mittlere Unternehmen ab 10 Mitarbeitern benötigen.

Cloud-basiert mit Offline-Funktionalität

Als reine Cloud-Lösung arbeitet Faktura.Cash browserbasiert ohne lokale Installation. Updates erfolgen automatisch, Daten werden verschlüsselt in deutschen Rechenzentren gespeichert. Die mobile App bietet eingeschränkte Offline-Funktionen: Belege fotografieren und Zeiten erfassen funktioniert auch ohne Internet, die Synchronisation erfolgt bei der nächsten Verbindung. Diese Architektur eignet sich für mobile Dienstleister, erfordert jedoch eine stabile Internetverbindung für Hauptfunktionen wie Rechnungserstellung oder Bankabgleich.

DATEV-Schnittstelle für Steuerberater-Zusammenarbeit

Die direkte DATEV-Export-Funktion überträgt Buchungsdaten im standardisierten Format an den Steuerberater. Dies erspart manuelle Übertragungen und reduziert Fehlerquellen bei der Buchhaltungsübergabe. Laut Herstellerangaben nutzen über 60% der Faktura.Cash-Kunden diese Schnittstelle. Die Einrichtung erfordert jedoch eine einmalige Abstimmung mit dem Steuerberater bezüglich Kontenrahmen und Buchungslogik – ein Aufwand von etwa 1-2 Stunden.

Transparente Flat-Pricing ohne versteckte Kosten

Anders als viele Wettbewerber bietet Faktura.Cash ein einfaches Preismodell mit monatlicher Pauschale ohne Belegzählung oder Nutzerlimit. Die Kosten bleiben auch bei wachsender Dokumentenzahl konstant. Einschränkung: Premium-Features wie erweiterte Automatisierungen oder individuelle Anpassungen sind nicht verfügbar – die Funktionalität ist für alle Kunden identisch.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich Faktura.Cash besonders?

Freiberufler und Soloselbständige profitieren von der schlanken Bedienung ohne Buchhaltungs-Vorkenntnisse. Grafiker, Berater, Coaches oder IT-Freelancer mit überschaubarer Kundenzahl (bis 100 aktive Kontakte) finden alle relevanten Funktionen für Angebotserstellung, Rechnungsversand und Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Die ELSTER-Integration spart Steuerberaterkosten für einfache Geschäftsmodelle.

Mobile Dienstleister und Handwerker nutzen die Smartphone-App zur Zeiterfassung beim Kunden und Belegfotografie auf der Baustelle. Elektriker, Installateure oder Reinigungsdienste können direkt vor Ort Stundenzettel erfassen und später automatisch in Rechnungen umwandeln. Die Offline-Fähigkeit funktioniert in Kellern oder Funklöchern.

Kleinunternehmen mit einfacher Buchhaltung bis etwa 5 Mitarbeiter und klarer Kostenstruktur (keine komplexen Warenwirtschaft) erhalten ein Komplettpaket für Rechnungswesen und Finanzübersicht. Yoga-Studios, kleine Agenturen oder lokale Dienstleister schätzen die DATEV-Schnittstelle für die Steuerberater-Zusammenarbeit.

Gründer und Nebenerwerbs-Selbständige mit begrenztem Budget starten mit geringen monatlichen Fixkosten. Die intuitive Bedienung ermöglicht den Einstieg ohne Schulung, die Cloud-Lösung funktioniert ohne teure Hardware-Investitionen.

Wichtige Auswahlkriterien:

• Belegvolumen unter 500 pro Monat: Faktura.Cash ist für überschaubare Dokumentenmengen optimiert
• Deutschlandgeschäft: Fokus auf deutsche Steuerrecht und ELSTER-Integration
• Einfache Produktstruktur: Dienstleistungen oder wenige Artikel ohne Varianten oder komplexe Stücklisten
• Zusammenarbeit mit Steuerberater: DATEV-Export ist Kernfunktion für professionelle Buchhaltungsübergabe

Details zur Kassensoftware

Faktura.Cash versteht sich als schlanke Fakturierungs- und Buchhaltungslösung für das untere Marktsegment. Der Schwerpunkt liegt auf der digitalen Abwicklung von Geschäftsvorfällen von der Angebotserstellung bis zur Umsatzsteuervoranmeldung. Die