Kassensoftware von CashAssist

CashAssist ist eine cloudbasierte Kassenlösung, die sich an kleine und mittelständische Betriebe im Einzelhandel und in der Gastronomie richtet. Die Software kombiniert klassische Kassenfunktionen mit digitalen Mehrwertdiensten wie Treueprogrammen und Online-Bestellungen. Entwickelt wurde sie von einem deutschen Softwareunternehmen, das seit 2015 am Markt aktiv ist und mittlerweile über 3.000 Installationen betreut.

Die Lösung setzt auf eine moderne Web-Architektur und kann sowohl auf stationären Kassenterminals als auch auf Tablets betrieben werden. Ein zentraler Aspekt ist die Echtzeitanbindung an verschiedene Zahlungsdienstleister und Warenwirtschaftssysteme. CashAssist erfüllt die gesetzlichen Vorgaben der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) und bietet eine zertifizierte TSE-Anbindung.

🟦 Funktionen – Was kann CashAssist?

Kassenvorgänge & Verkauf

• Schnelle Artikelerfassung: Produkte per Barcode-Scanner, Touchscreen oder Suchfunktion hinzufügen
• Rabatte und Aktionen: Prozentuale und absolute Preisnachlässe auf Artikel- oder Bonebene anwenden
• Splitbuchungen: Rechnungsbeträge auf mehrere Zahlungsarten oder Personen aufteilen
• Retouren-Management: Stornierungen und Warenrückgaben mit vollständiger Protokollierung abwickeln

Warenwirtschaft & Lager

• Artikelverwaltung: Produkte mit Varianten, Mengen, Preisen und Kategorien organisieren
• Bestandsführung: Lagerbestände in Echtzeit tracken mit automatischen Mindestbestandsmeldungen
• Lieferantenverwaltung: Bestellungen erstellen und Wareneingänge digital dokumentieren
• Inventurfunktion: Zählungen durchführen und Differenzen automatisch berechnen lassen

Personal & Zugriffsverwaltung

• Mitarbeiterkonten: Individuelle Logins mit rollenbasierten Berechtigungen für Kassierer und Manager
• Zeiterfassung: Arbeitsbeginn und -ende direkt am Kassensystem erfassen
• Umsatzauswertung pro Mitarbeiter: Verkaufsleistungen einzelner Kassierer analysieren

Buchhaltung & Reporting

• TSE-konforme Belege: Alle Kassenvorgänge rechtssicher mit zertifizierter technischer Sicherheitseinrichtung speichern
• Tagesabschlüsse: Automatische Z-Berichte mit detaillierter Aufschlüsselung nach Zahlungsarten
• DATEV-Export: Buchhaltungsdaten direkt an Steuerberater übermitteln
• Dashboards: Umsatzentwicklung, Topseller und Margen in Echtzeit visualisieren

Kundenbindung & Marketing

• Digitale Treuekarten: Punktesammel-Programme ohne physische Karten umsetzen
• Gutschein-System: Wertgutscheine erstellen, verkaufen und einlösen
• E-Mail-Marketing: Automatische Kampagnen bei Geburtstagen oder nach Kaufinaktivität

🟨 Besonderheiten – Was macht CashAssist einzigartig?

Cloud-First mit Offline-Modus

CashAssist wurde von Grund auf als Cloud-Lösung konzipiert. Alle Daten werden zentral gespeichert, wodurch Filialleiter von jedem Ort auf Echtzeit-Auswertungen zugreifen können. Das System bietet jedoch einen automatischen Offline-Modus: Bei Internetausfall speichert die Kasse alle Vorgänge lokal und synchronisiert sie nach Wiederherstellung der Verbindung. Diese Kombination ist bei vielen klassischen On-Premise-Lösungen nicht möglich. Allerdings funktionieren im Offline-Betrieb keine Cloud-Features wie Kundendatenabgleich oder zentrale Preisänderungen.

Integrierte Online-Bestellplattform

Anders als viele Wettbewerber bringt CashAssist eine eigene White-Label-Bestelllösung mit. Gastronomiebetriebe können darüber einen eigenen Online-Shop aufsetzen, der direkt mit der Kasse verbunden ist. Bestellungen landen automatisch in der Küchensteuerung oder am Kassenbildschirm. Das spart die Anbindung externer Lieferdienst-Plattformen und deren Provisionen. Die Lösung eignet sich vor allem für Lieferservices mit Stammpublikum. Für Laufkundschaft ohne eigene App oder Website bleibt die Reichweite jedoch begrenzt im Vergleich zu etablierten Lieferportalen.

Modulares Preismodell mit Pay-per-Use-Optionen

Bei CashAssist zahlen Anwender eine monatliche Grundgebühr pro Kasse plus nutzungsabhängige Kosten für bestimmte Features. Wer beispielsweise das Treueprogramm nur saisonal aktiviert, zahlt auch nur in diesen Monaten. Diese Flexibilität reduziert Fixkosten für kleine Betriebe mit schwankenden Anforderungen. Der Nachteil: Die Gesamtkosten sind schwerer planbar, und bei intensiver Nutzung aller Module kann es teurer werden als Flatrate-Angebote anderer Anbieter.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich CashAssist besonders?

Einzelhändler mit 1-3 Standorten
CashAssist bietet genau die richtige Balance zwischen Funktionsumfang und Bedienbarkeit für kleine Ladenketten. Die Cloud-Architektur ermöglicht zentrale Verwaltung ohne eigenen Server, und die Kosten bleiben überschaubar. Besonders profitieren Geschäfte, die ihre Kundenbindung digital ausbauen möchten.

Gastronomiebetriebe mit Liefer- oder Abholservice
Die integrierte Online-Bestellplattform macht CashAssist zur guten Wahl für Pizzerien, Cafés oder Bistros mit eigenem Liefergebiet. Statt hoher Provisionen an Lieferportale fließen die Einnahmen direkt zum Betreiber. Voraussetzung ist allerdings ein gewisser Kundenstamm, der die eigene Plattform nutzt.

Betriebe mit Filialnetz bis 10 Standorte
Die zentrale Datenhaltung und Echtzeit-Synchronisation erleichtern die Verwaltung mehrerer Filialen erheblich. Preisänderungen, Aktionen oder neue Artikel lassen sich von einer Zentrale aus auf alle Kassen verteilen. Für größere Ketten mit über 20 Standorten könnten spezialisierte Enterprise-Lösungen jedoch besser skalieren.

Technologieoffene Gründer ohne Legacy-Systeme
Wer neu startet und keine bestehende IT-Infrastruktur mitbringt, kann mit CashAssist schnell produktiv werden. Die Cloud-Lösung erfordert keine eigenen Server, und die moderne Oberfläche verkürzt die Einarbeitungszeit. Betriebe mit komplexen ERP-Systemen oder speziellen Branchenanforderungen sollten die Integrationsmöglichke