Kanzleisoftware | Anwaltssoftware | Vergleich | MAC | Test | kostenlos

Die Rummel AG, als etablierter Anbieter der Kanzleisoftware WinMACS, gibt es bereits seit 1990 auf dem Markt und kann auf zahlreiche namhafte Kunden verweisen.

Gemeinsam mit Kanzleien von ein- bis dreistelligen Arbeitsplätzen und mehreren Standorten wird die Software seitdem aktiv weiterentwickelt und erfüllt somit gezielt die wachsenden Ansprüche der Anwälte und Anwaltsnotare. Interdisziplinär organisierte Kanzleien mit Insolvenzverwaltern können durch den kombinierten Einsatz der Insolvenzsoftware InsoMACS und WinMACS alle Vorteile einer gemeinsamen Datenbasis, wie z.B. Adressen, Terminkalender, Wiedervorlagen und Fristen nutzen. Über die bereits in der Grundversion von WinMACS enthaltenen Möglichkeiten der digitalen Aktenführung hinaus, bietet die Rummel AG mit WM Doku ein speziell für Kanzleien entwickeltes Dokumenten-Management-System mit vielen zeitsparenden Funktionen wie Stapelverarbeitung, OCR-Erkennung, Volltext-Suche, Haftnotizen, Postfach-Funktionen, Wissensdatenbank usw. an, das in WinMACS und InsoMACS integriert werden kann.

Was uns gut gefällt. Bei allen Systemen setzt die Rummel AG konsequent auf ein durchgängig einheitliches Bedienkonzept, wodurch sich folglich schnell ein Gefühl der Routine bei den Kanzlei-Mitarbeitern entwickelt und die Einarbeitung in digitale Prozesse vereinfacht.

Konditionen

WinMACS ist für Berufseinsteiger bereits für monatlich 19,00 € erhältlich.

Standardpreis:

• Erster Arbeitsplatz inkl. Datenbank und Benutzerverwaltung 52,00 €/ Monat inkl. Update
• Jeder weitere Platz monatlich 24,00 €/ Monat inkl. Update

Zur Nutzung von WinMACS sind so viele Lizenzen nötig, wie es gleichzeitige Nutzer gibt (Concurrent-User-Modell). Diese Preismodell spart gerade bei Teilzeitkräften erheblich Kosten.

Wahlweise können Kunden die Software kaufen, mieten oder nach anfänglicher Miete die Lizenzen unter Anrechnung der Miete kaufen. Bei Mietverträgen verzichtet die Rummel AG auf lange Mindestlaufzeiten – die Kündigungsfristen sind mit 3 Monaten kurz und damit kundenfreundlich.

Die CRM und ERP-Software von Vertec setzt neue Maßstäbe bei Verfügbarkeit, Funktionalität und Automatisierung. Weiterhin zeichnete sich die Software in unserem Test ganz besonders durch ihr modernes Design, ihre hohe Flexibilität bzw. individuelle Anpassbarkeit und die umfangreichen Schnittstellen aus.

Die Vertec CRM- und ERP-Software ist als klassische On-Premises-Lösung zur Installation auf ihrem lokalen Netzwerk, aber auch als browserbasierte Cloud-Lösung verfügbar. Abgesehen davon, wo die Software installiert ist, konnten wir in unserem Test zwischen der On-Premises- und der Cloud-Lösung keinerlei Unterschiede hinsichtlich Funktionalität, Automatisierung und Flexibilität feststellen. Gerade dieser Umstand hebt die Vertec CRM- und ERP-Software aus der Masse der Softwarelösungen für beratende Rechtsanwälte heraus. Die browserbasierte Cloud-Software kann betriebssystem- und ortsunabhängig über jeden gängigen Browser (Firefox, Chrome, Safari etc.) auf jedem stationären und auch mobilen Endgerät genutzt werden.

Besondere Funktionen (USP´s):

– Standardsoftware bzw. Standardfunktionen mit einer äußerst hohen Flexibilität
– Flexible Eingabefelder
– Flexible Suchkriterien
– umfassendes Rechte- und Rollenmanagement bis hinunter auf jedes Eingabefeld
– Anpassung durch User selbst möglich und umfassende Knowledge Base des Herstellers

Flexibilität

Die Software ist unmittelbar nach ihrer Installation (On-Premises-Lösung) oder Freischaltung (Vertec Cloud Abo) ohne vorherige umfangreiche Konfigurationen, allein mit ihren Standardeinstellungen in vollem Umfang nutzbar. Wie bereits oben erwähnt zeichnet sich die Vertec CRM- und ERP-Software durch ihre hohe Flexibilität und damit Anpassbarkeit an unternehmenseigene Workflows aus. In diesem Rahmen lässt sich nicht nur ein einzelner unternehmensweiter oder einige wenige Workflows umsetzen sondern vielmehr auch konkrete Arbeitsabläufe einzelner Mitarbeiter definieren.

Benutzerfreundlichkeit

Besagte Benutzerfreundlichkeit beschränkt sich nicht allein auf die tägliche Nutzung der Software, sondern darüber hinaus auch auf ihre Konfiguration. So lassen sich Eingabemasken kinderleicht verändern oder Workflows an sich ändernde Umstände im täglichen Geschäft mit links anpassen. Für softwareaffine Kunden reicht ein Blick in die umfassende herstellerseitige Knowledge Base. Ungeachtet dessen stehen Ihnen jederzeit hoch motivierte und fachkundige Mitarbeiter des Herstellers zur Seite.

Weitere Features

Die Software selbst ist eine integrierte CRM- und ein ERP Lösung, die sich modular erweitern lässt. Kernfunktionalitäten reichen von der Verwaltung der Kundenbeziehungen (CRM) über die Auftragsabwicklung, Abrechnung bis hin zum Controlling (ERP). Für das Dokumentenmanagement und die Buchhaltung bedarf es eigener Software-Lösungen, die aber über exzellent abgestimmte Schnittstellen des Softwareherstellers reibungslos an die Vertec-Software angebunden werden können. Hierin besteht eine weitere Stärke dieser Software-Lösung. Gute Erfahrungen liegen mit den Programmen von M-Files und MS Sharepoint vor. Ferner verfügt die Software über eine Schnittstelle zu MS Office mit Word und Excel sowie über eine DATEV-Schnittstelle.

Die wichtigsten CRM-Funktionen im Einzelnen:
– Stamm- bzw. Adressdatenverwaltung
– Kollisionsprüfung
– Mandantenhistorie
– Angebotserstellung
– Marketingmaßnahmen
– uvm.

Die wichtigsten ERP-Funktionen im Einzelnen:
– Budgetkontrolle
– Leistungs- und Spesenerfassung
– Kosten- und Leistungsrechnung
– Fakturierung
– Fristenkontrolle
– Personalmanagement
– Projektmanagement inkl. Projektcontrolling und –kalkulation
– Ressourcenplanung
– uvm.

Eine umfassende Übersicht der CRM- und ERP-Funktionen finden Sie auf der Homepage von Vertec.

Ferner umfasst der Lieferumfang der On-Premises und Cloud-Variante auch eine Web App für das Arbeiten im Browser und eine Phone App für iPhones und Android-Geräte.

Diese Software eignet sich besonders für beratende Rechtsanwälte mit keinem oder einem äußerst geringen Anteil an Gerichtsverfahren. Die Software verfügt nämlich über keine Möglichkeit zur Abrechnung nach RVG. Sollte dann doch einmal ein Kostenfestsetzungsantrag erforderlich sein, bedarf es hierfür eines Rückgriffs auf andere Softwarelösungen oder Webangebote, deren Ergebnisse per Drag&Drop in die Vertec-Abrechnung hineinkopiert werden müssten/könnten.

Fazit: Diese CRM- und ERP-Software eignet sich ganz besonders für beratende Rechtsanwälte, die besonders hohe Anforderungen an ihre Kanzlei-Software hinsichtlich Verfügbarkeit, Funktionalität und Automatisierung stellen. Weitere Informationen unter Vertec.

Die 100% cloudbasierte Kanzleisoftware ACTAPORT (hier gibt es weitere Informationen auf unserer ACTAPORT Software Vorstellungsseite von Systemhaus.com) ist eine moderne, intuitive und browserbasierte Kanzleianwendung. Mit ACTAPORT kann unter anderem auf Mandantenakten, Fristen, Termine, Abrechnung, Wiedervorlagen, Dokumente, eine intelligente RVG-Abrechnungsfunktion  und das Postfach zugegriffen werden – unabhängig vom Betriebssystem und ohne zusätzliche Softwareinstallation.

Durch die hohe Flexibilität und das integrierte Microsoft Office365 Business Premium Paket sticht ACTAPORT aus der Reihe der klassischen Anwaltsprogramme, die seit Jahren den Markt dominieren, signifikant heraus.

Die Kanzlei benötigt keine eigene IT-Infrastruktur mit Server, Firewall, Verschlüsselung, Datensicherung, etc., – alle diese Komponenten stellt der Anbieter dokSAFE über die Deutschland Cloud von Microsoft & T-Systems zur Verfügung und legt damit zusätzlich höchsten Wert auf Datensicherheit und -Verschlüsselung.

Darüber hinaus wird auch die E-Mailadresse für die Kanzlei und ein vollständig lizensiertes und aktuelles Office365 Business Premium mitgeliefert.

Aus diesem Grund bietet sich ACTAPORT sowohl für den Einzelanwalt als auch für die Großkanzlei an. Ab 79 Euro pro Benutzer wird Ihnen ein Komplettpaket geboten, welches Sie zu keiner langen Vertragslaufzeit verpflichtet und das sie von überall nutzen können, egal mit welchem Gerät. Zusätzlich bietet ACTAPORT einen kostenfreien Support sowie Unterstützung bei der Migration von vorhandenen Daten.

ACTAPORT ermöglicht flexibles und mobiles Arbeiten: Überall da, wo ein Browser zur Verfügung steht hat man sofort Zugriff auf die gesamte Anwendung. Aufwendige Infrastruktur und Schulungen kann man sich sparen.

Dank intelligenter Tools, integriertem Postfach, übersichtlicher Dashboards und frei positionierbaren Widgets behalten die Nutzer alle Mandate von der Fristenübersicht bis zur Abrechnung stets im Blick– während viele Hersteller ihre Kanzleisoftware immer mehr und mehr überladen.

Mehrere Akten können gleichzeitig geöffnet sein und sind über einen Register (am oberen Bildschirmrand) jederzeit einzusehen und griffbereit.

Sowohl die Aktenhistorie, als auch das Aktenvorblatt und sogar den Dokumenteneingang, egal ob E-Mail oder gescanntes Dokument, sieht man immer auf einem Blick.

Neben Standardfunktionen wie der Interessenskollisionsprüfung und der zukünftigen Integration des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs beA, bietet ACTAPORT z.B. auch Funktionen zur einfachen und effizienten Kommunikation in der Kanzlei durch die integrierte Pinnwand.

Neben der Honorarabrechnung nach Zeithonorar verfügt ACTAPORT über eine intelligente Abrechnungsfunktion nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG). Aus den verschiedenen Abrechnungsoptionen werden nur diejenigen angeboten, die für den konkreten Fall sinnvoll und zulässig sind. Außerdem steht währenddessen das zur Position passende Expertenwissen (Gebührenrecht, aktuelle Urteile etc.) aus über 10.000 Seiten stets aktueller Fachliteratur des Deutschen Anwaltverlags als Schnellinfo zur Verfügung.

Flexibles Arbeiten und das von überall, ohne aufwendige Installation oder Schulung haben sich die Entwickler von ACTAPORT auf die Fahne geschrieben – nach dem viele Aktensoftwarehersteller Ihre Kanzleisoftware immer mehr und mehr überladen.

Möchten Sie gerne mehr zu den Möglichkeiten von Actaport erfahren, können Sie ihre Anfrage jederzeit an unsere Systemhaus.com Experten stellen.

Eine der bedienerfreundlichsten Softwarelösungen im Kanzleibereich ist timeSensor Legal. Diese Software zeichnet sich insbesondere durch ihre hohe Flexibilität aus: Sie läuft nativ auf Windows und Mac. Weiterhin gibt es Editionen für kleine, mittlere und große Kanzleien, sowie für Rechtsabteilungen.

Das Programm beinhaltet alle wichtigen Funktionen für den Kanzleialltag:

Das CRM besteht aus einer übersichtlichen Mandantenverwaltung mit Dokumentenvorlagen und der Möglichkeit zur Integration der eigenen Telefonanlage. Das Management von Mandaten ist schlau gelöst. Zeitsparende Tools, wie automatisierte Rechnungen, sind ebenso verbaut, wie die Überwachung von Budgets und die Übersicht von verbundenen Kontakten und eventuellen Interessenskonflikten.

Die Zeiterfassung wird von den Mitarbeitern im Timesheet vorgenommen, welches auf Schnelligkeit und Effizient getrimmt wurde. Viele Automatisierungen sorgen für einen möglichst zügigen Betrieb, ohne die Übersicht zu verlieren. Umfangreiche Rechnungsstellungsoptionen sind in der Buchhaltungsfunktion enthalten, welche auch die nötigen Schnittstellen zum Controlling mitbringt. Alle zugehörigen Dokumente werden mit praktischen Sortier- und Filtermöglichkeiten verwaltet und mit einer Volltextindizierung versehen. Fristen sind sehr leicht zu erstellen und zu kontrollieren. Direkt aus der Termin- und Aufgabenverwaltung können Fristen angelegt und mit bestimmten Mail-, Ticket-, oder SMS-Erinnerungsfunktionen ausgestattet werden.

Da die Kanzlsoftware timeSensor Legal auch mobil einsetzbar ist, bleiben sie so immer und überall auf dem Laufenden.

Als Pionier unter den Kanzleisoftware-Lösungen ist timeSensor auch mehrsprachig ausgerichtet. Mitarbeiter können timeSensor in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch oder Portugiesisch bedienen und Rechnungen können in beliebigen Sprachen erstellt werden.
Wir überprüfen gerne für Sie, ob diese Praxissoftware auf Ihre Anforderungen passt. Kontaktieren Sie uns von systemhaus.com und wir unterstützen Sie kostenfrei bei der Wahl einer passenden Softwarelösung.

Die Kanzleisoftware Advolux galt lange als Geheimtipp für Apple-Nutzer, da die Software sowohl nativ für Windows, als auch für Mac sowie für Linux (besonders geeignet für Rechenzentren) angeboten und entwickelt wird. Doch seit der Zusammenarbeit der Advolux GmbH mit der Haufe Gruppe wurde nicht nur an der Bekanntheit, sondern auch am Funktionsumfang für Boutiquen und mittelständische Kanzleien gearbeitet. Den Geheimtipp-Status hat Advolux damit inzwischen verloren, das für Apple-Entwicklungen typische Benutzerdesign allerdings behalten.

Alle Funktionen erscheinen aus einem Guss.

Man erhält zum Standard- Preis für eine Lizenz von 496,74 € zzgl. MwSt. inklusive Support (bei Mehrfachlizenzen sinkt der Preis pro Lizenz) alle Funktionalitäten einer modernen Kanzleisoftware. Von diesen sind u. a. die sehr umfangreichen Textautomatisierungsmöglichkeiten, die Erlösverteilungsfunktion sowie die sehr umfassende Kollisionsprüfung hervorzuheben. Außerdem ist die auf der Programmiersprache Java beruhende Kanzleisoftware gut für die Anbindung weiterer Dienste durch Schnittstellen geeignet.

Alle Funktionen stehen allen Kunden gleichermaßen zur Verfügung. Es gibt keine Module.

Der Preis ist für alle Versionen derselbe.

Zudem erhalten alle Advolux Kunden das etablierte Buchhaltungsprogramm Lexware buchhalter pro inklusive!

Der Marktführer RA-MICRO betreut aktuell über 14.000 Kanzleien mit über 60.000 PC-Arbeitsplätzen.

Diese Software ist auf dem höchsten Standard und erfüllt sämtliche Anforderungen, die ein Rechtsanwalt oder Notar an seine Kanzleisoftware haben kann. Hierbei versteht sich diese Software als Allrounder und bringt sogar eigene Office-Programme mit. Dies liegt u. a. an der langen Expertise,  die man in über 30 Jahren Software-Entwicklung aufgebaut hat. Aktuell ist RA-MICRO NUR auf Windows ausgelegt und NICHT auf MAC.

Wir von Systemhaus.com ermöglichen Ihnen jedoch mit unserem Know-How, dass diese Software auch auf Endgeräten von Apple funktioniert. Die Software gibt es als Einzelplatz-Version mit FiBU, Mahnverfahren, Zwangsvollstreckung, E-Mail-System und allen Funktionen zur Kanzleiorganisation bereits ab 48,00 € monatlich inkl. Support und laufender Programmpflege.

Darüber hinaus existiert hierzu eine kostenfreie App, welche man auf iPhones und iPads nutzen kann (NUR für Apple-Produkte!). Alle weiteren Infos im Überblick gibt es hier oder durch unseren Berater vor Ort. Ebenfalls beraten wir Sie zu passender Diktiersoftware oder zum sicheren E-Mail-Verkehr.

Als nächstes beleuchten wir die Software-Angebote von Advo-web GmbH, die mit ihrer Kanzleisoftware advoware seit 2001 im deutschen Markt präsent ist.

Laut Jurawiki markierte diese Softwarelösung in 2001 eine Trendwende hin zu mehr Professionalität in der Branche der Kanzleisoftwareanbieter in Deutschland. Das führte schnell dazu, dass der Hersteller über 4.000 Kanzleien mit eigenen Software-Lösungen versorgt. Nutzer sind vor allem durch das attraktive Preis-Leistungs-Verhältnis und die einfache Bedienbarkeit begeistert. Hinzu kommt, dass es sich hierbei um eine Datenbanktechnik handelt, die alle Daten zentral auf einem Server speichert und zugänglich macht. Diese Anwendung ist lediglich auf PCs mit Microsoft Windows nutzbar.

Die Verlag C.H.BECK oHG ist Mehrheitsgesellschafter der Advo-web GmbH. Deshalb erhalten advoware-Nutzer über die Software einen direkten Zugriff auf die beck-online DATENBANK.

Berufseinsteiger erhalten die Einzelplatz-Lizenz kostenfrei. Für alle anderen Anwender kostet die advoware Kanzleisoftware in der Basisversion einmalig 495,00 €(zzgl. 19 % MwSt) pro Arbeitsplatz. Darüber hinaus gibt es eine Support-Pauschale sowie eine Programmpflegegebühr in Höhe von 18,10 € (zzgl. 19 % MwSt) monatlich.

Diese gilt allerdings nur für bis zu 3 Arbeitsplätze bzw. Lizenzen. Ab dem 4. Arbeitsplatz werden die Pflegekosten deutlich niedriger. Zusammen kostet demnach ein Einzelarbeitsplatz im ersten Jahr 59,35 €, im zweiten Jahr 38,73 €, im dritten Jahr 31,85 € und so weiter.

Die Rezensionen im Netz sind zu dieser Software sehr positiv und auch die Hotline wird häufig gelobt.

Weitere Reaktionen in Foren findet man unter den nachfolgenden Links: Forum-Jurawelt, Foreno, AdvoBlog.

Als nächstes stellen wir Ihnen die Kanzleisoftware AnNoText des Herstellers WolterKluwer vor. Diese Software eignet sich hervorragend für größere Rechtsanwalts- und Steuerberatungskanzleien. Ungeachtet dessen können auch kleinere Büros ihre Aufgaben mit dieser Software organisieren und erledigen.

WolterKluwer bietet seine Software AnNoText in drei Varianten an – Essential, Pro und Business. Grundsätzlich verfügen alle drei Varianten über dieselben (Grund-) Funktionen. Aufgrund der veränderten Bedürfnisse einer größeren Gemeinschaft von Rechtsanwälten und/oder Steuerberatern bieten die Varianten Pro und Business im Vergleich zur Essential wenige Zusatzfunktionen.

Darüber hinaus bietet AnNoText in Zusatzmodulen und AddOns weitere Funktionen an. So zum Beispiel die Bilanzbuchhaltung, eine Onlineakte, einen Kanzleimonitor, GDV Import uvm.

AnNoText ist eine reine onPremise- bzw. Installations-Software, die zwingend Microsoft Windows als Betriebssystem voraussetzt. Über die Wahl der entsprechenden Software-Variante und Zusatzmodule können die Käufer der Software auch mobil arbeiten, digitale Inhalte Dritter importieren bzw. integrieren und mit Mandanten oder anderen Verfahrensbeteiligten teilen.

Preise erfahren interessierte Rechtsanwälte und Steuerberater nur auf konkrete Anfrage.

Eine Demoversion von AnNoText lassen sich leider nicht ohne vorherige Anfrage über die website des Herstellers beziehen.

Leider gibt es keine konkreten Nutzererfahrungsberichte zu dieser Softwarelösung. Es zeigt zumindest, dass diese Variante nicht zu den „Must-haves“ gehört. Sollten Sie anderer Meinung sein, dann schreiben Sie uns gern an office@systemhaus.com Ihre Erfahrungen mit diesem Anbieter.

Mit DATEV classic pro (ehemals DATEV Phantasy) kommen wir zu einem weiteren Schwergewicht in der Branche der Kanzleisoftware.

Der Markenname hält, was er verspricht und zwar eine Software für professionelle Kanzleiorganisation. Mit dieser Software erhält man ein kompaktes und umfassendes Paket für alle Anwendungsbereiche. So zählt eine Akten- und Adressverwaltung mit Kollisionsprüfung, Aufwandserfassung, Controlling-Auswertung, Fristen-, Wiedervorlage- und Terminverwaltung, Rechnungserstellung nach RVG, Dokumentenverwaltung sowie eine E-Mail-Verwaltung zu den Kernleistungen der Anwendung. Optional kann man den Inkasso-Import oder das Notariat hinzubuchen.

Besonders erwähnenswert ist die Intergration der Wissensdatenbank LEXinform Anwalt. Aber auch die Vielzahl und Vielseitigkeit der für DATEV Anwalt classic angebotenen Schnittstellen zu Microsoft Outlook, WebAkte KFZ, WebAkte Mandant, drebis uvam ermöglichen den mit dieser Software arbeitenden Rechtsanwälten und Steuerberatern ein effektives und effizientes Arbeiten.

Für Existenzgründer hält DATEV zwei Einstiegsangebote mit einer Laufzeit von wahlweise 24 oder 36 Monaten vor. Steuerberater erhalten das Einstiegspaket DATEV-Starterpaket-Compact (kostet 30,00 € pro Monat). Rechtsanwälte haben die Wahl zwischen dem Einstiegspaket DATEV-Startpaket classic (Ermäßigung – 50 % im 1. Jahr, 30 % im 2. Jahr, 20 % im 3. Jahr) und dem Einstiegspaket DATEV-Startpaket compact (15,00 € pro Monat für 2 Jahre, wenn Jahres-Umsatz unter 10.000 €).

Kommen wir nun zur Kanzleisoftware LawFirm, die unter der Domain kanzleirechner.de zu finden ist. Die Homepage glänzt, ebenso wie das Programm, mit einem aufgeräumten und schnörkellosen Design.

Grundlegend lässt sich zu LawFirm sagen, dass diese Anwaltssoftware schon länger auf dem Markt ist und daher zahlreiche ausgereifte Funktionen mit sich bringt. Neben einem Dokumentenmanagement und umfangreichen CRM-Funktionen punktet dieses System mit einer eigenen Zeiterfassung, welche ebenfalls als Grundlage zur Leistungszuordnung fungiert. Darüber hinaus sind ein elektronisches Mahnverfahren, zahlreiche Vorlagen (ZV – Zwangsvollstreckung, PKH – Prozesskostenhilfe, Beratungshilfe & Co.), Schnittstellen und das besondere elektronische Anwaltspostfach (kurz beA) voll integriert.

Weiterhin kann man die Software selbst installieren und bekommt mit zahlreichen Video-Tutorials schnell einen Einblick in alle Anwendungsmöglichkeiten. Als wäre dies nicht genug, gibt es sogar einen eigenen Blog mit relevanten Informationen zur Software. Hier kann man jedoch nicht, wie es für einen Blog typisch ist, seine eigenen Erfahrungen oder Anliegen zum Ausdruck bringen. Es ist eher eine News-Variante.

LawFirm ist eine reine Windows-basierte Installationssoftware. Auf Apple-Rechnern läuft die Software nur bei Verwendung eines Windows-Terminalservers (lokales Netzwerk) oder unter Verwendung von Emulatoren wie Parallels oder Bootcamp (Einzelplatzinstallation).

Für den mobilen Anwender bietet LawFirm die Möglichkeit, sich eine digitale Kopie von Dokumenten und ganzen Akten anzufertigen und auf ein mobiles Endgerät zu übertragen. Ferner können bei Verwendung eines Windows-Terminalservers als private oder public-cloud überall alle Funktionen der Software genutzt werden. Voraussetzung ist lediglich eine stabile und leistungsfähige Internetverbindung.

Ein weiterer unschlagbarer Punkt sind die Anschaffungs- sowie Softwarepflegekosten, die sich wie folgt aufsplitten:

1. Die Standard-Software für Berufseinsteiger kostet pro Platz einmalig 350,00 € (netto)
2. Die Professional-Software kostet pro Platz einmalig 920,00 € (netto)
3. Für Umsteiger gelten geringere Kosten (Standard: 280,00 € / Professional: 736,00 €)
4. Monatliche Gebühren zur Software-Pflege (Standard: 25,05 € / Professional: 35,28 €)

Die Update-Häufigkeit findet regelmäßig statt und der Support wird in anderen Foren deutlich gelobt. Das sind wiederum Eigenschaften, die definitiv für diese Anwaltssoftware sprechen.

Aktuell sind über 3.000 Anwender mit diesem Programm ausgestattet.

Die Software richtet sich an Rechtsanwaltskanzleien jeder Größe und Rechtsabteilungen.

Als nächstes stellen wir Ihnen die Kanzleisoftware von a•Jur vor. Die Idee für die Software und deren Umsetzung gehen auf den Hamburger Rechtsanwalt Dr. Joachim Granzow zurück.

Die Software verfügt über alle notwendigen Funktionen für einen reibungslosen und damit erfolgreichen Kanzleibetrieb. Als reine Installations- bzw. onPremise-Software lässt sich a•Jur nicht mobil und damit unterwegs nutzen.

a•Jur setzt zwingend Microsoft Windows voraus. Damit ist eine Nutzung der Software auf Apple-Rechnern nur über Emulatoren wie Parallels oder Bootcamp möglich.

Beider a•Jur handelt es sich ebenfalls wie zuvor schon bei LawFirm um eine einfache Anwendung, die ein computeraffiner Rechtsanwalt allein installieren und betreuen kann. Die Einfachheit minimiert ebenso den Schulungsaufwand.

Das Preismodell ist ebenso wie die Software selbst simpel. Es gibt nur zwei Varianten

Zunächst können Interessenten dieses Softwarepaket 6 Monate kostenlos und unverbindlich testen. Entscheidet man sich anschließend für die Nutzung dieses Anwaltsprogramms, kostet dieses 150,00 € (netto) pro Arbeitsplatz im Jahr. Nach eigenen Aussagen verwenden bereits tausende Rechtsanwälte und Mitarbeiter a-Jur.

Die modulare Softwareplattform der ReNoStar GmbH erfüllt alle grundsätzlichen Anforderungen von Rechtsanwälten, Notaren und Inkassounternehmen.

Eine kostengünstige Softwaremiete sorgt für einen erleichterten Einstieg auch für Kanzleigründer. Die Software ReNoStar bietet verschiedene Module für Online-Mahnverfahren, elektronischen Rechtsverkehr, digitales Diktat, papierlose Buchhaltung und Wartungskonzepte, die zur Steigerung des Ertrags Ihrer Kanzlei beitragen.

Die ReNoStar GmbH gehört zu den wenigen Anbietern, die professionelle Kanzleisoftware sowohl für Windows-Computer als auch für MAC-Systeme mit OS X (legal:office) anbietet.

Abhängig von Ihren Bedürfnissen, können zusätzliche Module den Arbeitsaufwand verringern, Kosten senken und somit den Profit erhöhen. Da jede Kanzlei kaufmännisch tätig ist, lohnt sich der Einsatz einer Softwarelösung in verschiedenen Bereichen. Mithilfe dieser Software kann automatisch der maximale Nutzen aus Abrechnungs-Optionen gezogen werden. Bei Interesse finden Sie weitere Informationen auf der Internetseite von ReNoStar.

Ein weiterer Vertreter von IT-Lösungen für Rechtsanwälte ist WinJur: Kanzleimanagement. Diese Software beruht auf der 25-jährigen Erfahrung der STP Informationstechnologie Schweiz AG.  Nach eigenen Aussagen ist man in der Schweiz sogar Marktführer im Bereich der Kanzleisoftware. Von dort aus drängt man nun auch stärker auf den deutschen Markt.

Die Kanzleisoftware ist nach eigenen Aussagen sehr einfach zu bedienen und funktioniert auf entsprechenden Windows-Versionen 7, 8 und 10. Man bezeichnet sich zudem als Spezialist, um automatisch Dokumente und E-Mails zu erstellen. Zu den grundsätzlichen Leistungen zählen die Funktionen Mandanten- & Aktenverwaltung, Kontaktverwaltung, Termine & Fristen, Zeiterfassung, automatische Dokumentation und Rechnungslegung. Somit hat man prinzipiell alles, was man als Kanzlei benötigt.

Die Besonderheit bei diesem Produkt ist, dass es sich hierbei um einmalige Anschaffungskosten handelt, welche pro Arbeitsplatz bei 390 € liegt. Ab drei Arbeitsplätzen kosten diese nur 990 €. Ein kostenfreier E-Mail-Support ist ebenfalls Bestandteil der Investition. Allerdings geht auf der Website des Unternehmens nicht hervor, wie es sich im Falle von Updates verhält. Ebenfalls erkennt man nicht, welche Erweiterungen in welchen Abständen erfolgen. Im Zweifel sollte man dies im Detail mit Beratern dieser Firma ansprechen. Einen ausführlichen Erfahrungsbericht findet man unter dem folgenden Link.

Eine etwas andere Art der Kanzleisoftware stellt Kanzlei-Everywhere dar. Die Software gibt es in drei Varianten – Classic, Smart und Rapid.

Kanzlei-Everywhere Classic wird – wie der Name suggeriert – klassisch auf Ihrem Büroserver installiert und lokal genutzt. Die Variante Kanzlei-Everywhere Smart zeichnet sich dadurch aus, dass die Software auf einer SSD (solid-state-drive) installiert und direkt an einen Router angeschlossen ist (sog. private cloud), auf die sie von überall zugreifen können. Die dritte Variante (Kanzlei-Everywhere Rapid) ist dadurch gekennzeichnet, dass die Software auf einem Server eines Hostingdienstes Ihres Vertrauens liegt und Ihnen dort für die weltweite Nutzung zur Verfügung steht.

Jede einzelene Variante – gleich ob Classic, Smart und Rapid – verfügt über eine extrem sichere Verschlüsselung für die sichere Informationsweiterleitung.

Ermöglicht wird Ihnen eine einfache und umfassende Mandanten-, Korrespondenz- und Terminverwaltung welche auf einer modernen Oberfläche mit Touchunterstützung erfolgt. Auch die Buchhaltung, Mahnverfahren, Terminplanung und der Schriftverkehr werden Ihnen dadurch vereinfacht, dass sie auf Ihrem Webserver installiert sind. Weitere Informationen und Kontaktdaten können Sie auf der Homepage von Kanzlei-Everywhere finden.

Als nächsten Anbieter von Kanzleisoftware stellen wir Ihnen die STP Informationstechnologie AG mit Sitz in Karlsruhe und ihre Softwareserie LEXolution vor.

Hierbei spielen vor allem die Produkte LEXolution.KMS und LEXolution.DMS Pro eine wesentliche Rolle für Kanzleien. Diese Zweiteilung liegt in der inhaltlichen Ausrichtung der Programme.

Das Ziel des Produktes LEXolution.KMS ist die Optimierung der Arbeitsabläufe von mittleren und großen Wirtschaftskanzleien und Insolvenzverwaltern. Für kleinere Rechtsanwaltskanzleien ist die Software von STP Informationstechnologie AG aus funktionaler Hinsicht eher ungeeignet. Mit dieser Ausrichtung gehen funktionale Einschränkungen und höhere Kosten für Kauf und Unterhaltung der Software einher (diese sind leider nicht öffentlich).

LEXolution.DMS Pro erleichtert die übersichtliche Darstellung von Informationen, die es in einer Kanzlei zu organisieren gilt. Hierbei geht es vorrangig um die Mandantenverwaltung, welcher in einer elektronischen Akte eingeordnet ist und zur täglichen Bearbeitung auch mobil zur Verfügung steht. Zu diesem Produkt existieren leider keine Erfahrungsberichte in einschlägigen Blogs. Daher ist diese Software vermutlich für kleinere Kanzleien eher ungeeignet.

Auf der eigenen Webpräsenz rühmt man sich, einen Großteil der TOP 30 InsO-Kanzleien in Deutschland ausgestattet zu haben. Dies ist sehr lobenswert, verdeutlich jedoch erneut, dass der Schwerpunkt eher auf Rechtsabteilungen, Wirtschaftskanzleien, Insolvenzverwalter und Kanzleien, die sich auf Massenverfahren spezialisiert haben, liegt.

Die Software  JUDAS – Juristisches Datenbank System – dient der Verwaltung aller Arbeitsbereiche einer Kanzlei. Der Funktionsumfang reicht somit von der Akten- und Personenverwaltung über das Mahnwesen bis zur mehrmandantenfähigen Finanzbuchhaltung.

Der Anbieter, die TWC Treuwert Computer GmbH, kann auf eine Jahrzehnte dauernde Erfahrung zurückgreifen (Gründung 1975). Diese umfassenden Erfahrungen sind ein Garant für eine sichere und einfache Handhabung und eine reibungslose Zusammenarbeit der einzelnen Module. Die Software kann auf PC´s mit Linux Debian + Ubuntu), Microsoft Windows (XP, 7 und 10) und MAC (OS ab 10.4) eingesetzt werden. Außerdem kann von überall per App auf die Daten zugegriffen werden.

Es sind zwei Varianten dieser Software erhältlich: JUDAS Client und JUDAS Client Pro. Mit beiden Versionen ist die Personen-, Dateien- und Aktenverwaltung möglich. Ebenso verfügen beide Varianten über einen Terminkalender und die Möglichkeit zur Auswertung und Erstellung von Statistiken. Die Pro-Version ist zusätzlich dazu mit einer Finanzverwaltung, einem Scan-Center und der Funktion der Synchronisierung via Smartphone, Outlook und anderen Programmen ausgestattet.

Fazit: Die Software wirkt aufgeräumt und übersichtlich. Sämtliche Funktionen sind übersichtlich angeordnet und stets schnell zu finden.