Kanzleisoftware | Anwaltssoftware | Vergleich | MAC | Test | kostenlos

 

Inhaltsverzeichnis Kanzlei- & Anwaltssoftware

• wichtige Leistungen
• Vergleich der TOP-Anbieter
• Kanzleisoftware für MAC
• Ergänzende Programme für Kanzleisoftware
• Opensource Kanzleisoftware

 

Was sollte eine Kanzleisoftware leisten?

Die Auswahl an möglicher Kanzleisoftware ist immens. Es empfiehlt sich daher im Vorfeld zu überlegen, welche Anforderungen man an die entsprechende Anwaltssoftware oder Steuerberater-Software hat. Grundsätzlich ist die Entscheidung zu einer professionellen Anwaltssoftware absolut empfehlenswert, da diese in jedem Fall zeitliche und organisatorische Freiräume schafft.

Tipps zum Kanzleisoftwarekauf: Der Preis einer Anwaltssoftware sagt nichts über die Qualität der Anwendungen aus! Entscheiden Sie daher in jedem Fall leistungsorientiert. Achten Sie darüber hinaus auf die Updatehäufigkeit. Diese zeigt in der Regel, wie viel Zeit und Geld ein Anbieter in eine Software investiert. Regelmäßige Updates sind dabei sehr gut! Des Weiteren sollten Sie auf einen kompetenten und funktionierenden Support großen Wert legen.

Zu den häufigsten Funktionen zählt die Akten-, Dokumenten- & Mandantenverwaltung, Vorgangskontrolle, Abrechnungsfunktionen, Diktierfunktionen & Spracherkennung sowie Steuerung der Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Darüber hinaus gilt es zu prüfen, welche Hardwareanforderungen diese hat und wie hoch die Kompatibilität der bestehenden Technik dazu aufweist. Selbstverständlich sollten elementare Schnittstellen zu BeA oder EGVP vorhanden sein. Es gibt zusätzlich zu den hier genannten Funktionen sicherlich noch eine Vielzahl von Anwendungen, welche jedoch an dieser Stelle im Detail nicht näher erklärt werden sollen. Für ausführlichere Fragen stehen wir Ihnen gern jederzeit zur Verfügung und beraten Sie ganzheitlich zu Ihrer Kanzlei. Nutzen Sie dazu lediglich unser Anfrageformular oder unsere Hotline. Nachfolgend gehen wir nun detaillierter auf verschiedene Anbieter und Angebote ein. Wesentliche Aussagen sind hierbei von Jurawiki abgeleitet und zusammengefasst.

Die 13 beliebtesten Kanzleisoftware-Anbieter

In diesem Abschnitt kommen wir nun zu den 13 beliebtesten Kanzleisoftware-Angeboten, die im deutschsprachigen Markt existieren. Die Listung wurde aus unserer persönlichen Sicht getroffen und beinhaltet Aussagen aus Jurawiki, Foren sowie anderen Quellen. In der nachfolgenden Grafik sind die Kanzleisoftwares aufgeführt bzw. dargestellt.

Darüber hinaus gibt es selbstverständlich noch eine riesige Auswahl verschiedener Software-Angebote, welche unter anderem auch den Ansprüchen von Rechtsanwälten genügen. Bei den nachfolgend vorgestellten Anbietern handelt es sich um im Markt etablierte Softwareentwickler.

Wichtiger Hinweis: Wir von Systemhaus.com beraten Sie persönlich und transparent zur Ihrer Kanzleisoftware! Wir realisieren jede der nachfolgenden Kanzleisoftwares auf jedem MAC und Endgerät (Infos dazu im vorletzten Abschnitt!). Nutzen Sie unsere unabhängige Meinung als IT-Service-Manager mit langjähriger Erfahrung auf diesem Gebiet. Jetzt Anfrage stellen oder einfach anrufen!

 

WinMACS

Die Rummel AG, als etablierter Anbieter der Kanzleisoftware WinMACS, gibt es bereits seit 1990 auf dem Markt und kann auf mehrere namhafte Kunden verweisen.

Gemeinsam mit Kanzleien von ein- bis dreistelligen Arbeitsplätzen und mehreren Standorten, wird die Software seitdem aktiv weiterentwickelt und erfüllt somit gezielt die wachsenden Ansprüche der Anwälte und Anwaltsnotare. Interdisziplinär organisierte Kanzleien mit Insolvenzverwaltern können durch den kombinierten Einsatz der Insolvenzsoftware InsoMACS und WinMACS alle Vorteile einer gemeinsamen Datenbasis, wie z.B. Adressen, Terminkalender, Wiedervorlagen und Fristen nutzen. Über die bereits in der Grundversion von WinMACS enthaltenen Möglichkeiten der digitalen Aktenführung hinaus, bietet die Rummel AG mit WM Doku ein speziell für Kanzleien entwickeltes Dokumenten-Management-System mit vielen zeitsparenden Funktionen wie Stapelverarbeitung, OCR-Erkennung, Volltext–Suche, Haftnotizen, Postfach-Funktionen, Wissensdatenbank usw. an, das in WinMACS und InsoMACS integriert werden kann.

Was uns gut gefällt. Bei allen Systemen setzt die Rummel AG konsequent auf ein durchgängig einheitliches Bedienkonzept, wodurch sich folglich schnell ein Gefühl der Routine bei den Kanzlei-Mitarbeitern entwickelt und die Einarbeitung in digitale Prozesse vereinfacht.

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Konditionen

WinMACS für Berufseinsteiger monatlich 19,00 €

Standard:

• Erster Arbeitsplatz inkl. Datenbank und Benutzerverwaltung 52,00 €/ Monat inkl. Update
• Jeder weitere Platz monatlich 24,00 €/ Monat inkl. Update

Es werden so viele Lizenzen benötigt, wie es gleichzeitige Nutzer gibt (Concurrent-User-Modell), was gerade bei Teilzeitkräften Kosten spart. Wahlweise können Kunden die Software kaufen, mieten oder nach anfänglicher Miete die Lizenzen unter Anrechnung der Miete kaufen. Bei Mietverträgen verzichtet die Rummel AG auf lange Mindestlaufzeiten – die Kündigungsfristen sind mit 3 Monaten kurz und damit kundenfreundlich.

Stellen Sie jetzt Ihre Anfrage zu einer ganz persönlichen Beratung!Persönliche Beratung!

RA-MICRO

Starten wir gleich mit dem Marktführer RA-MICRO, welcher aktuell bei über 14.000 Kanzleien (60.000 PC-Arbeitsplätze) im Einsatz ist. Diese Software ist auf dem höchsten Standard und erfüllt sämtliche Anforderungen, welche man an eine Anwaltssoftware bzw. Kanzleisoftware haben kann. Hierbei versteht sich diese Software als Allrounder und es sind sogar keine eigenen Office-Programme notwendig. Dies liegt u. a. an der langen Expertise, welche man in über 30 Jahren Software-Entwicklung aufgebaut hat. Aktuell ist RA-MICRO NUR auf Windows ausgelegt und NICHT auf MAC.

Wir von Systemhaus.com ermöglichen Ihnen jedoch mit unserem Know-How, dass diese Software auch auf Endgeräten von Apple funktioniert. Die Software gibt es als Einzelplatz-Version mit FiBU, Mahnverfahren, Zwangsvollstreckung, E-Mail-System und allen Funktionen zur Kanzleiorganisation bereits ab 48,00 € monatlich inkl. Support und laufender Programmpflege.

Darüber hinaus existiert hierzu eine kostenfreie App, welche man auf iPhones und iPads nutzen kann (NUR für Apple-Produkte!). Alle weiteren Infos im Überblick gibt es hier oder durch unseren Berater vor Ort. Ebenfalls beraten wir Sie zu passender Diktiersoftware oder zum sicheren E-Mail-Verkehr.

 

ACTAPORT

Die 100% cloudbasierte Kanzleisoftware ACTAPORT (hier gibt es weitere Informationen auf unserer ACTAPORT Software Vorstellungsseite von Systemhaus.com) ist eine moderne, intuitive und browserbasierte Kanzleianwendung. Mit ACTAPORT kann unter anderem auf Mandantenakten, Fristen, Termine, Abrechnung, Wiedervorlagen, Dokumente, eine intelligente RVG-Abrechnungsfunktion  und das Postfach zugegriffen werden – unabhängig vom Betriebssystem und ohne zusätzliche Softwareinstallation.

Durch die hohe Flexibilität und das integrierte Office Paket sticht ACTAPORT aus der Reihe der klassischen Anwaltsprogramme, die seit Jahren den Markt dominieren, signifikant heraus.

Die Kanzlei benötigt keine eigene IT-Infrastruktur mit Server, Firewall, Verschlüsselung, Datensicherung, etc., – alle diese Komponenten stellt der Anbieter dokSAFE über die Deutschland Cloud von Microsoft & T-Systems zur Verfügung und legt damit zusätzlich höchsten Wert auf Datensicherheit und -Verschlüsselung.

Darüber hinaus wird auch die E-Mailadresse für die Kanzlei und ein vollständig lizensiertes und aktuelles Office365 Business Premium mitgeliefert.

Aus diesem Grund bietet sich ACTAPORT sowohl für den Einzelanwalt als auch für die Großkanzlei an. Ab 79 Euro pro Benutzer wird Ihnen ein Komplettpaket geboten, welches Sie zu keiner langen Vertragslaufzeit verpflichtet und das sie von überall nutzen können, egal mit welchem Gerät. Zusätzlich bietet ACTAPORT einen kostenfreien Support sowie Unterstützung bei der Migration von vorhandenen Daten.

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Möchten Sie gerne mehr zu den Möglichkeiten von Actaport erfahren, können Sie ihre Anfrage jederzeit an unsere Systemhaus.com Experten stellen.

unterstützte Betriebssysteme:

Windows 7, 8, 10; MacOS ab Version X Yosemite 10.10

Mobil:

ab Android 4.1, ab iOS 10.3

Browser:

Mozilla, Chrome, Opera, Edge

timeSensor LEGAL

Eine der bedienerfreundlichsten Softwarelösungen im Kanzleibereich ist timeSensor. Diese Software zeichnet sich durch ihre besondere Flexibilität aus: sie läuft nativ auf Windows sowie Mac, es gibt Editionen für kleine, mittlere und große Kanzleien, sowie für Rechtsabteilungen. Das Programm beinhaltet alle wichtigen Funktionen für den Kanzleialltag:
Das CRM besteht aus einer übersichtlichen Kundenverwaltung mit Dokumentenvorlagen und der Integrationsmöglichkeit der Telefonanlage. Das Management von Mandaten ist schlau gelöst. Zeitsparende Tools, wie automatisierte Rechnungen, sind ebenso verbaut, wie die Überwachung von Budgets und die Übersicht von verbundenen Kontakten und eventuellen Interessenskonflikten. Die Zeiterfassung wird von den Mitarbeitern im Timesheet vorgenommen, welches auf Schnelligkeit und Effizient getrimmt wurde. Viele Automatisierungen sorgen für einen möglichst zügigen Betrieb, ohne die Übersicht zu verlieren. Umfangreiche Rechnungsstellungsoptionen sind in der Buchhaltungsfunktion enthalten, welche auch die nötigen Schnittstellen zum Controlling mitbringt. Alle zugehörigen Dokumente werden mit praktischen Sortier- und Filtermöglichkeiten verwaltet und mit einer Volltextindizierung versehen. Fristen sind sehr leicht zu erstellen und zu kontrollieren. Direkt aus der Termin- und Aufgabenverwaltung können Fristen angelegt und mit bestimmten Mail-, Ticket-, oder SMS-Erinnerungsfunktionen ausgestattet werden. Da die Praxissoftware timeSensor auch mobil einsetzbar ist, bleiben sie so immer und überall auf dem Laufenden.
Als Pionier unter den Praxissoftware-Lösungen ist timeSensor auch mehrsprachig ausgerichtet. Mitarbeiter können timeSensor in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch oder Portugiesisch bedienen und Rechnungen können in beliebigen Sprachen erstellt werden.
Wir überprüfen gerne für Sie, ob diese Praxissoftware auf Ihre Anforderungen passt. Kontaktieren Sie uns von systemhaus.com und wir unterstützen Sie kostenfrei bei der Wahl einer passenden Softwarelösung.

Advolux

Die Kanzleisoftware Advolux galt lange als Geheimtipp für Apple-Nutzer, da die Software sowohl für Windows, als auch für Mac sowie für Linux (besonders geeignet für Rechenzentren) angeboten und entwickelt wird. Doch seit der Zusammenarbeit der Advolux GmbH mit der Haufe Gruppe wurde nicht nur an der Bekanntheit, sondern auch am Funktionsumfang für Boutiquen und mittelständische Kanzleien gearbeitet. Den Geheimtipp-Status hat Advolux damit inzwischen verloren, das für Apple-Entwicklungen typische Benutzerdesign allerdings behalten. Alle Funktionen erscheinen aus einem Guss.

Man erhält zum Standard- Preis für eine Lizenz von derzeit 496,74 € zzgl. MwSt. inklusive Support (bei Mehrfachlizenzen sinkt der Preis pro Lizenz) alle Funktionalitäten einer modernen Kanzleisoftware. Von diesen sind u. a. die sehr umfangreichen Textautomatisierungsmöglichkeiten, die Erlösverteilungsfunktion sowie die sehr umfassende Kollisionsprüfung hervorzuheben. Außerdem ist die auf der Programmiersprache Java beruhende Kanzleisoftware gut für die Anbindung weiterer Dienste durch Schnittstellen geeignet.

Alle Funktionen stehen allen Kunden zur Verfügung. Es gibt keine Module. Der Preis ist für alle Versionen derselbe. Zudem erhalten alle Advolux Kunden das etablierte Buchhaltungsprogramm Lexware buchhalter pro inklusive!

advoware

Als nächstes beleuchten wir die Software-Angebote von advoware, welche seit dem Jahr 2001 mit Kanzleisoftware im deutschen Markt agiert. Nach Aussagen von Jurawiki, gilt diese Softwarelösung als Trendwende zu mehr Professionalität in dieser Branche hierzulande. Das führte schnell dazu, dass dieses Unternehmen derzeit über 4.000 Kanzleien mit eigenen Software-Lösungen versorgt. Nutzer sind vor allem durch das attraktive Preis-Leistungs-Verhältnis und die einfache Bedienbarkeit begeistert. Hinzu kommt, dass es sich hierbei um eine Datenbanktechnik handelt, wobei alle Daten zentral auf einem Server gespeichert und zugänglich gemacht werden. Diese Anwendung ist lediglich auf Windows-PCs möglich.

Berufseinsteiger erhalten die Einzelplatz-Lizenz kostenfrei, welche ansonsten einmalig 495,00 € (zzgl. 19 % MwSt) pro Arbeitsplatz kostet. Darüber hinaus gibt es eine Support-Pauschale sowie eine Programmpflegegebühr in Höhe von 18,10 € (zzgl. 19 % MwSt) monatlich. Diese gilt allerdings nur für bis zu 3 Arbeitsplätze bzw. Lizenzen. Darüber hinaus werden diese Pflegekosten deutlich niedriger. Zusammen kostet demnach ein Einzelarbeitsplatz im ersten Jahr 59,35 €, im zweiten Jahr 38,73 €, im dritten Jahr 31,85 € und so weiter. Die Rezensionen im Netz sind zu dieser Software sehr positiv und auch die Hotline wird häufig gelobt. Weitere Reaktionen in Foren findet man unter den nachfolgenden Links: Forum-Jurawelt, Foreno, AdvoBlog.

AnNoText

Als nächstes stellen wir die juristische Software mit dem Namen AnNoText vor. Bei diesem Anbieter handelt es sich um eine Lösung für größere Anwaltskanzleien oder Steuerberatungskanzleien. Dies kommuniziert der Anbieters zumindest sehr bewusst direkt auf seiner Startseite. Somit wird schnell klar, dass dies für Kunden mit größerem Geldbeutel in Frage kommt. Die Einstiegssoftware für kleinere Anwaltskanzleien oder Berufseinsteiger ist AnNoText Advoline. Dieses Paket gibt es einmalig ab 595,00 € (zzgl. MwSt.) und ist frei von einem Wartungsvertrag und es existiert keine Updatepflicht. Dieses Angebot wird vollwertig als CD bzw. DVD ausgeliefert und kann selbst installiert werden. Hierbei sind die Module zur Aktenverwaltung, Vorlagenverwaltung, Mahn- und Forderungsmanagement sowie Aspekte zur Buchhaltung inbegriffen. Darüber hinaus kann -bei gesteigertem Bedarf- die Kanzleisoftware erweitert werden. Eine solche Erweiterung ist Advoline Plus, (einmalig 279,00 €) welche die Forderungsberechnung nach § 367 BGB und die Erstellung von Mahnbescheiden beinhaltet. Sollte man darüber hinaus Lösungen fordern bzw. benötigen, führt kein Weg an einem persönlichen Beratungsgespräch vorbei. Hierzu können Sie auch uns gern jederzeit befragen. Leider gibt es keine konkreten Nutzererfahrungsberichte zu dieser Softwarelösung. Es zeigt zumindest, dass diese Variante nicht zu den „Must-haves“ gehört. Sollten Sie anderer Meinung sein, dann schreiben Sie uns gern an office@systemhaus.com Ihre Erfahrungen mit diesem Anbieter.

DATEV

Mit DATEV Anwalt classic pro (ehemals DATEV Phantasy) kommen wir zu einem weiteren Schwergewicht der Kanzleisoftware-Branche. Der Markenname dahinter hält, was er verspricht und zwar eine professionelle Kanzleiorganisationssoftware. Mit dieser Software hat man ein kompaktes Paket für nahezu alle Anwendungsfelder. So zählt eine Akten- und Adressverwaltung mit Kollisionsprüfung, Aufwandserfassung, Controlling-Auswertung, Fristen-, Wiedervorlage- und Terminverwaltung, Rechnungserstellung nach RVG, Dokumentenverwaltung sowie eine E-Mail-Verwaltung zu den Kernleistungen der Anwendung. Optional kann man den Inkasso-Import oder das Notariat hinzubuchen. Für Existenzgründer gibt es zwei Einstiegsangebote, welche je nach Laufzeit gestaffelt sind. Steuerberater erhalten das Paket DATEV-Starterpaket-Compact (kostet 30,00 € pro Monat), welches 24 Monate oder 36 Monate läuft. Bei Rechtsanwälten heißt das Paket DATEV-Startpaket classic (Ermäßigung – 50 % im 1. Jahr, 30 % im 2. Jahr, 20 % im 3. Jahr) oder DATEV-Startpaket compact (15,00 € pro Monat für 2 Jahre, wenn Jahres-Umsatz unter 10.000 €). Für konkrete Preisanfragen empfehlen wir Ihnen, sich mit uns in Verbindung zu setzen, sodass wir Sie ausführlich und transparent dazu informieren können. Erwähnenswert ist noch, dass diese Softwarelösungen Schnittstellen zu Microsoft Outlook, WebAkte KFZ, WebAkte Mandant, drebis und anderen hat.

LawFirm

Kommen wir nun zur Kanzleisoftware von LawFirm, welche unter der Domain kanzleirechner.de zu finden ist. Die Homepage wurde vor kurzem überarbeitet und glänzt, ebenso wie das Programm, mit einem aufgeräumten Design.  Grundlegend lässt sich zu LawFirm sagen, dass diese Anwaltssoftware schon länger auf dem Markt ist und daher zahlreiche Funktionen mit sich bringt. Neben einem Dokumentenmanagement mit vielerlei CRM-Funktionen, punktet dieses System mit einer eigenen Zeiterfassung, welche ebenfalls als Grundlage zur Leistungszuordnung fungiert. Darüber hinaus sind ein elektronisches Mahnverfahren, zahlreiche Vorlagen (ZV – Zwangsvollstreckung, PKH – Prozesskostenhilfe, Beratungshilfe & Co.), Schnittstellen und das besondere elektronische Anwaltspostfach integriert. Darüber hinaus kann man es selber installieren und bekommt mit zahlreichen Video-Tutorials schnell einen Einblick in alle Anwendungsmöglichkeiten. Als wäre dies nicht genug, gibt es sogar einen eigenen Blog mit relevanten Informationen zur Software. Hier kann man jedoch nicht, wie es für einen Blog typisch ist, seine eigenen Erfahrungen oder Anliegen zum Ausdruck bringen. Es ist eher eine News-Variante. Neben den schon erwähnten Funktionen, ist dieses Anwaltsprogramm mit Windows und ebenfalls mit Apple-Produkten (iPhone, iPad, Mac-Book, etc.) kompatibel. Blickt man nun auf die Anschaffungs- sowie Softwarepflegekosten, so splitten sich diese derzeit wie folgt:

1. Die Standard-Software für Berufseinsteiger kostet pro Platz einmalig 350,00 € (netto)
2. Die Professional-Software kostet pro Platz einmalig 920,00 € (netto)
3. Für Umsteiger gelten geringere Kosten (Standard: 280,00 € / Professional: 736,00 €)
4. Monatliche Gebühren zur Software-Pflege (Standard: 25,05 € / Professional: 35,28 €)

Die Update-Häufigkeit findet regelmäßig statt und der Support wird in anderen Foren deutlich gelobt. Das sind wiederum Eigenschaften, die definitiv für diese Anwaltssoftware sprechen. Aktuell sind über 3.000 Anwender mit diesem Programm ausgestattet.

a•Jur

Als nächstes sollen Informationen zur Kanzleisoftware von a-Jur vorgestellt werden. Diese Software wurde im Jahr 2001 entwickelt und stammt aus einer Rechtsanwaltskanzlei aus Hamburg. Das Preismodell ist hierbei simpel, da es nur zwei Varianten gibt. Zunächst können Interessenten dieses Softwarepaket 6 Monate kostenlos und unverbindlich testen. Entscheidet man sich anschließend für die Nutzung dieses Anwaltsprogramms, so kostet dieses 150,00 € (netto) pro Arbeitsplatz im Jahr. Nach eigenen Aussagen verwenden bereits tausende Rechtsanwälte und Mitarbeiter a-Jur. Grundlegend ist diese Anwaltssoftware mit folgenden Funktionen ausgestattet.

Nach einigen Erfahrungsberichten zu Folge, hat diese Software nahezu alles, was man benötigt, um den Schulungsaufwand zu minimieren (es existiert auch eine Hilfedokumenation im Internet). Ebenfalls ist eine Datenintegration bei Wechseln problemlos möglich. Als Systemvoraussetzung ist lediglich Windows notwendig. Als Fazit lässt sich sagen, dass diese Kanzleisoftware zu den günstigsten zählt und man aufgrund der kostenfreien 6 Monate kaum Fehler machen kann. Im Zweifel downloaden und einfach selbst ein Bild machen.

Weitere Anwaltssoftware-Anbieter für Deutschland

ArciSoft

Die Software ArciSoft ist eine Software für die Archiv- und Aktenverwaltung, mit deren Hilfe Sie Ihre physischen Akten, Dokumente, Ihr ganzes Schriftgut und Bücher verwalten und lokalisieren können. Alle Inhalte, Strukturen und Vorgänge können abgebildet werden, was zur Vermeidung von zeitaufwendigen Such- und Arbeitsaufwänden führt. Wichtige Papiere stehen Ihnen somit jederzeit auch mobil zur Verfügung. Die Software verfügt über ein optionales Digitalmodul, das zu einem umfassenden Schriftgutverwaltungs-System erweitert werden kann. Zusätzlich können mit diesem Programm digitale Dokumente und Akten in beliebigen Datei-Formaten verwaltet werden. Die Vorteile dieses Programms bestehen in einer Verbesserung der Arbeitsprozesse, dem Vermeiden von Suchaufwänden, einer Steigerung der Produktivität, einer optimalen Lagerplannutzung sowie der Einhaltung gesetzlicher Fristen. Bei ArciSoft handelt es sich um eine leicht zu bedienende, effiziente und gleichzeitig zuverlässige Browseranwendung. Eine Institutlizenz ermöglicht beliebig vielen Nutzern den Zugriff. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite von ArciSoft, Informationen zu den Preisen erhalten Sie auf Anfrage.

Büromanagement

Büromanagement 2013 ist eine der einfachsten Büro-Software-Leistungen. Sie dient der effektiven Büroorganisation, der Verwaltung der Mandanten und anderen Kontakten, genauso wie der Verwaltung von Unternehmensdaten (Projekte, Mitarbeiter, etc.). Zudem kann hiermit die gesamte Korrespondenz, wie Termine, Telefonate und Dokumente, erfasst und verwaltet werden. Ebenso ist es möglich, E-Mails und Newsletter zu schreiben und zu empfangen. Die Software Büromanagement ermöglicht Ihnen also einen zentralen Datenbestand, auf den von allen Mitarbeitern zugegriffen werden kann. Dabei können Sie genau nachverfolgen, wer was wann geschrieben hat oder welche Aktionen durchgeführt wurden. Berichte können in verschiedenen Dateiformaten ausgegeben (z. B. Word, Excel, PDF, XML) und verschiedene Diagramme erstellt werden. Die Daten werden regelmäßig gesichert, sodass Sie immer auf der sicheren Seite sind. Sie können sich mit einer Demoversion von der Büromanagement-Software überzeugen. Die Preise von Büromanagement 2013 beginnen bei 226,10 € (Einzelplatz) und enden bei 3.558,10 € (unbegrenzte Arbeitsplätze, jeweils inkl. MwSt.). Mehr Informationen zu der Software finden Sie hier.

Findentity

Findentity Future Office von Thax Software bietet Ihnen für die Arbeitsorganisation Ihrer Kanzlei eine Komplettlösung, die sich zum Akten-, Bücher- und Dokumentenmanagement eignet. Ebenso ermöglicht Sie Ihnen eine vereinfachte Aktensuche, digitales Diktieren und eine digitale Spracherkennung. Findentity führt die Papierakte und die elektronische Akte zu einer Hybridakte zusammen. Dadurch, dass Arbeitsschritte verschiedener Personen zu verschiedenen Zeitpunkten vereint werden, wird die Effizienz aller Abläufe in Ihrer Kanzlei gesteigert und Fehler weitestgehend vermieden. Wenn Sie sich für Findentity interessieren, finden Sie weitere Informationen auf der Homepage von Thax Software. Preise und Produkte bekommen Sie auf Anfrage, im Leasing ist das Produkt ab 20 Euro pro Monat erhältlich.

JUDAS

Das Juristische Datenbank System JUDAS dient der Verwaltung aller Arbeitsbereiche einer Kanzlei – von der Akten- und Personenverwaltung über Mahnwesen bis zur mehrmandantenfähigen Finanzbuchhaltung. Eine sichere und einfache Handhabung wird durch die Zusammenarbeit der einzelnen Module gewährleistet. Die Software eignet sich sowohl für Linux als auch für Windows und MAC OS X. Außerdem kann von überall per App auf die Daten zugegriffen werden. Es sind zwei Varianten dieser Software erhältlich: JUDAS Client und JUDAS Client Pro. Mit beiden Versionen ist die Personen-, Dateien- und Aktenverwaltung möglich. Ebenso verfügen beide Varianten über einen Terminkalender und die Möglichkeit zur Auswertung und Erstellung von Statistiken. Die Pro-Version ist zusätzlich dazu mit einer Finanzverwaltung, einem Scan-Center und der Funktion der Synchronisierung via Smartphone, Outlook und anderen Programmen ausgestattet.

Kanzlei-Everywhere

Eine etwas andere Art der Kanzleisoftware stellt Kanzlei-Everywhere dar. Diese bietet Ihnen einen mobilen und gleichzeitig vollwertigen Arbeitsplatz. Von unterwegs können Sie sich ganz einfach per SIM-Karte oder Surf-Stick mit Ihrem Webserver verbinden und Kanzlei-Everywhere in vollem Umfang nutzen. Je nach Verfügbarkeit, können Sie via Festnetz, WiFi, UMTS oder LTE ohne Einschränkungen auch auf Reisen mit der Software arbeiten. Im Gegensatz zu herkömmlichen und älteren Kanzleiprogrammen ist Kanzlei-Everywhere nicht auf dem lokalen Server installiert, stattdessen laden Sie die Apps von Ihrem Webserver. Die Software zeichnet sich außerdem durch eine extrem sichere Verschlüsselung bei der Informationsweiterleitung aus. Ermöglicht wird Ihnen eine einfache und umfassende Mandanten-, Korrespondenz- und Terminverwaltung welche auf einer modernen Oberfläche mit Touchunterstützung erfolgt. Auch die Buchhaltung, Mahnverfahren, Terminplanung und der Schriftverkehr werden Ihnen dadurch vereinfacht, dass sie auf Ihrem Webserver installiert sind. Weitere Informationen und Kontaktdaten können Sie auf der Homepage von Kanzlei-Everywhere finden.

LAWgistic

Eine besonders preiswerte Kanzleisoftware ist LAWgistic. Zu einem einmaligen Preis von 211,36 € pro Arbeitsplatz für das Gesamtmodul (Firmenlizenz für 317,04 €) stellt es ohne vertragliche Bindungen eine gute Option dar. Enthalten ist kostenloser E-Mail-Support und auch die bisherigen Updates waren alle kostenfrei. Da es eine Software von Juristen für Juristen ist, konzentriert sich die Software auf das Wesentliche, ist leicht und intuitiv in der Anwendung. Die Vorgehensweise ist dabei genauso unkompliziert: Jedes Programm kann zum Testen heruntergeladen werden und nach Wunsch anschließend im Shop bestellt werden. Sie erhalten dann die Rechnung und den Lizenzcode, sodass Sie das Programm freischalten können.

neo

Die Software neo stellt eine weitere Alternative im Bereich der Mandats-, Kontakt- und Aktivitätenverwaltung in Kanzleien dar. Der Software-Hersteller Iustic entwickelt seit mehr als zehn Jahren verschiedene Softwarelösungen für unterschiedliche Anwendungszwecke. Die Software besticht durch eine einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche. Das Verwalten und Erfassen von Leistungen, Aufgaben, Fristen, Dokumenten, Rechnungen, etc. ist daher mit diesem Programm sehr einfach zu handhaben. Eine Vielzahl an branchenspezifischen Funktionen kann nach Bedarf ein- oder ausgeschaltet und an den Tätigkeitsbereich Ihrer Kanzlei angepasst werden. Sie können auch festlegen, wer Zugriff auf Ihre Projekte bzw. Mandate haben soll. Diese Aktivitäten und Fortschritte können Sie überwachen. Neo unterscheidet sich von vielen anderen Anbietern darin, dass es nicht in einzelnen Modulen aufgebaut ist, die einzeln erworben werden müssen. Von Anfang an stehen Ihnen alle Funktionen, die Sie im Kanzleialltag brauchen, offen. Dazu zählen die Synchronisation von Kontakten, Terminen und Aufgaben mit Outlook, genauso wie die Ablage von E-Mails in Projekten, das Erfassen von Zahlungen, eine Volltextsuche und das Versenden von Mitteilungen an andere Benutzer. Der Preis für die Standardversion mit Jahreslizenzgebühr beträgt 360 € (exkl. MwSt.), die Light-Version mit einmaliger Lizenzgebühr kostet 1.200 € (exkl. MwSt.). Mehr Informationen zu diesem Produkt finden Sie hier.

LECARE

Bei der Steigerung der Effizienz und Präzision Ihrer Aussagen kann Ihnen die Software von LECARE Unterstützung bieten. Mithilfe dieses Programms haben Sie schnell alle wichtigen Daten zur Hand. Sie können somit relevante Zusammenhänge erkennen und alle Vorgänge in Ihrer Kanzlei lückenlos dokumentieren. In einer elektronischen Online-Akte werden alle E-Mails, Posteingänge und Dokumente zentral gesammelt. Geboten werden Ihnen eine mobile browserbasierte Aktenverwaltung im Web und eine Software für Windows-Computer, die besonders für einen Einzelplatz oder kleinere Kanzleien zur elektronischen Erfassung von gerichtlichen Vorgängen geeignet ist. Hiermit können Sie flexibel und unabhängig alle Dokumente oder Fristen verwalten. LECARE können Sie als Windows-, Browser- oder als Hybrid-Version erwerben. Mit der Windows-Version werden die Funktionen in das Betriebssystem und die Office-Produkte von Microsoft integriert. Sie wird auf jedem lokalen Rechner (oder als Terminal-Variante) installiert, was den Nutzern einen direkten Zugriff auf die Funktionen von Microsoft Windows und Office ermöglicht. Wenn Sie aber eine mehrsprachige Oberfläche benötigen, sollten Sie sich für die Browser-Version entscheiden. Natürlich können auch beide Versionen als Hybridversion erworben und genutzt werden. Falls Sie sich für die Produkte von LECARE interessieren, finden Sie hier mehr Informationen.

ReNoStar

Die modulare Softwareplattform der ReNoStar GmbH bildet alle Anforderungen von Rechtsanwälten, Notaren und Inkassounternehmen ab. Eine kostengünstige Softwaremiete sorgt für einen erleichterten Einstieg auch für Kanzleigründer. Die Software ReNoStar bietet verschiedene Module für Online-Mahnverfahren, elektronischen Rechtsverkehr, digitales Diktat, papierlose Buchhaltung und Wartungskonzepte, die zur Steigerung des Ertrags Ihrer Kanzlei beitragen. Die ReNoStar GmbH ist einer von wenigen Anbietern, die professionelle Kanzleisoftware sowohl für Windows-Computer als auch für MAC-Systeme mit OS X (legal:office) anbietet. Abhängig von Ihren Bedürfnissen, können zusätzliche Module den Arbeitsaufwand verringern, Kosten senken und somit den Profit erhöhen. Da jede Kanzlei kaufmännisch tätig ist, lohnt sich der Einsatz einer Softwarelösung in verschiedenen Bereichen. Mithilfe dieser Software kann automatisch der maximale Nutzen aus Abrechnungs-Optionen gezogen werden. Bei Interesse finden Sie weitere Informationen auf der Internetseite von ReNoStar.

STP

Als nächsten Anbieter in der Rubrik der Kanzleisoftware in Deutschland gilt es, den Anbieter STP aus Karlsruhe mit seinen Programmen der Serie LEXolution zu nennen. Hierbei spielen vor allem die Produkte LEXolution.KMS und LEXolution.DMS Pro eine wesentliche Rolle für Kanzleien. Diese Zweiteilung liegt in der inhaltlichen Ausrichtung der Programme. KMS richtet sich an die Optimierung der Arbeitsprozesse sowie der Abläufe von mittleren und großen wirtschaftsberatenden Sozietäten sowie Insolvenzkanzleien. Daher ist dieses Produkt für kleinere Rechtsanwaltskanzleien eher ungeeignet, da hiermit entsprechende Kosten einhergehen (diese sind leider nicht öffentlich). DMS Pro erleichtert die Übersichtlichkeit von Informationen, die es in einer Kanzlei zu organisieren gilt. Hierbei geht es vorrangig um die Mandantenverwaltung, welcher in einer elektronischen Akte eingeordnet ist und zur täglichen Bearbeitung auch mobil zur Verfügung steht. Zu diesem Produkt existieren leider keine Erfahrungsberichte in einschlägigen Blogs. Daher ist diese Software vermutlich für kleinere Kanzleien eher ungeeignet. Auf der eigenen Webpräsenz rühmt man sich, einen Großteil der TOP 30 InsO-Kanzleien in Deutschland ausgestattet zu haben. Dies ist sehr lobenswert, verdeutlich jedoch erneut, dass der Schwerpunkt eher auf größere Sozietäten liegt.

WinJur

Als letzten Vertreter dieser Vorstellungsrunde gehen wir auf die IT-Lösung für Anwälte von WinJur ein. Diese AG existiert seit über 25 Jahren, hat ihren Sitz in der Schweiz und wird auch von dort aus geführt. Nach eigenen Aussagen ist man bei den Eidgenossen sogar Marktführer im Bereich der Anwaltssoftware. Von dort aus drängt man nun auch stärker auf den deutschen Markt. Die Kanzleisoftware ist nach eigenen Aussagen sehr einfach in der Bedienbarkeit und funktioniert auf entsprechenden Windows-Versionen 7, 8 und 10. Man bezeichnet sich zudem als Spezialist, um automatisch Dokumente und E-Mails zu erstellen. Zu den grundsätzlichen Leistungen zählen die Funktionen Mandanten- & Aktenverwaltung, Kontaktverwaltung, Termine & Fristen, Zeiterfassung, automatische Dokumentation und Rechnungslegung. Somit hat man prinzipiell alles, was man als Kanzlei benötigt. Die Besonderheit bei diesem Produkt ist, dass es sich hierbei um einmalige Anschaffungskosten handelt, welche pro Arbeitsplatz bei 390 € liegt. Ab drei Arbeitsplätzen kosten diese nur 990 €. Ein kostenfreier E-Mail-Support ist ebenfalls Bestandteil der Investition. Allerdings geht auf der Website des Unternehmens nicht hervor, wie es sich im Falle von Updates verhält. Ebenfalls erkennt man nicht, welche Erweiterungen in welchen Abständen erfolgen. Im Zweifel sollte man dies im Detail mit Beratern dieser Firma ansprechen. Einen ausführlichen Erfahrungsbericht findet man unter dem folgenden Link.

Kanzleisoftware (Anwaltssoftware & Steuerberater-Software) für den MAC

Nachdem nun einige Kanzleisoftware-Anbieter vorgestellt worden, widmen wir uns nun der Frage: „Wie bekomme ich Kanzleisoftware auf meinem MAC zum Laufen?“. Dabei gibt es aus derzeitiger Sicht vier einfache Lösungsansätze, wenn ein Software-Angebot nicht von vornherein für den MAC bzw. auf iOS ausgelegt ist. In der nachfolgenden Grafik sind diese vier Möglichkeiten kurz dargestellt.

1. Bei der ersten Lösungsvariante handelt es sich um die Virtualisierung einer Windows-Version auf dem MAC-Betriebssystem. Das Windows wird quasi emuliert. Der Vorteil hierbei ist, dass das MAC-System parallel läuft. Der Nachteil liegt hingegen in der Leistungsgeschwindigkeit. Die Einrichtung sollte hierbei nicht länger als fünf Arbeitsstunden dauern.
2. Ein weiterer Ansatz ist die Installation des Windows direkt auf der Festplatte des Rechners, wobei man beim Start des MAC auswählen kann, mit welchem Betriebssystem man arbeiten möchte. Der Vorteil liegt hierbei in der schnelleren Leistungsverarbeitung und wird nur von der Tatsache getrübt, dass man keinen direkten Zugriff auf den MAC hat. Hierbei ist ein Arbeitsaufwand von ebenfalls fünf Stunden realistisch.
3. Die dritte Möglichkeit ist die Installation einer virtuellen Maschine, welche sich auf einem Server in der Kanzlei befinden kann. Hierbei findet die Aufschaltung per sicherer VPN (Virtual Privat Network) statt. Somit muss man lediglich das VPN auf dem MAC einrichten. Allerdings benötigt die Kanzlei Servertechnik oder muss einen Windows-PC bereitstellen, auf dem die Einwahl stattfindet. Der Arbeitsaufwand hierfür liegt bei ca. sechs Arbeitsstunden und es empfiehlt sich die Anschaffung eines Mini-Servers.
4. Als letzte Variante kann man in einem Rechenzentrum den virtuellen PC inkl. der Kanzleisoftware betreiben. Der Kunde muss sich somit um nichts kümmern. Es empfiehlt sich hierbei sogar die Datenbank sowie andere Software ebenfalls dort zu hosten, damit man zentral an einem Ort alle Daten verwalten kann.

Sollten Sie darüber hinaus Fragen und Anregungen haben, so nutzen Sie bitte unser Anfrageformular ganz oben. Wir werden uns anschließend zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen.

Ergänzende Programme zu Kanzleisoftware

Diese Programme können als Zusatzsoftware betrachtet werden, welche Sie in Ihren täglichen Abläufen nachhaltig unterstützt wie z.B. bei der Zeiterfassung von Projekten.

timeBro

Die DSGVO konforme Software timeBro ist eine Projektzeiterfassungssoftware, welche aber auch für reine Zeiterfassung in Ihrer Kanzlei einsetzbar ist.

Timebro misst für Kanzleien vollautomatisch alle Arbeitszeiten in Dateien, Emails, Browsern, Kalendern oder Abwesenheit (z.B. Anrufe). Die Zeiten werden unkompliziert Mandanten zugewiesen und per Klick an die Kanzleisoftware exportiert. So geht keine abrechenbare Minute mehr verloren. Die Software glänzt hierbei mit einer modernen und aufgeräumten Oberfläche die leicht per Drag & Drop bedienbar ist.  Der Einsatz der Software unterstützt die Verbesserung der Produktivität, da die Mitarbeiter durch die Programmautomatismen während des Tages ihre Zeiten bzw. Projektzeiten nicht mehr eintragen müssen. Es genügt, zum Ende des Arbeitstages einmalig die automatisch erfassten Zeiten zuzuordnen.

Möchten Sie mehr über timeBro erfahren, können Sie uns jetzt kontaktieren oder direkt auf die Webseite von timeBro gehen.

Kanzleisoftware (Anwaltssoftware & Steuerberater-Software) – kostenlos

Kommen wir nun zu einem viel diskutierten Thema und zwar der kostenfreien Kanzleisoftware. Auf Jurawiki werden unter anderem texManager Light, Canzeley, OpenLawyer’s, Ol§Ro oder j-lawyer.org genannt. Diese sollen hier im Detail nicht diskutiert werden, da man sich hierzu idealerweise ein eigenes Bild machen kann. Grundlegend lässt sich dazu jedoch sagen, dass kostenfreie Software nur in sehr seltenen Fällen den Anforderungen einer professionellen Kanzlei gerecht werden kann. Die Entwicklung und Pflege eines solchen Verwaltungssystems ist aufwendig und kostspielig. Das muss auf irgendeine Weise refinanziert werden. Wer jedoch als Einsteiger oder kleine Kanzlei anfängliche Kosten scheut, der kann sich hier wohlmöglich vorerst gut aufgebhoben fühlen.