Kanzleisoftware | Anwaltssoftware | Vergleich | Test | MAC | kostenlos
Kanzleisoftware & -programme im Test & Vergleich - Top 15-Anbieter
Sie suchen eine einfache aber dennoch leistungsstarke Kanzleisoftware ? Egal ob Einzelanwalt oder Großkanzlei, wir haben die Größte Datenbank mit allen Informationen am Markt. Wir beraten Sie ausführlich und persönlich zu Ihrer Kanzleianforderung. Egal ob Einzelkanzlei oder Großkanzlei, wir haben über 20 Jahre Erfahrung in Kanzleiberatung, Wir wissen nicht nur was eine Kanzleisoftware leisten muss in welchen Kontext von Anforderung. Beispiel Sie haben Probleme mit Softwareanbieter A und interessieren sich für Anbieter B. Dann können wir Ihnen alles zu + Datenumzug + Aktenübernahme + Buchhaltung + Spracherkennung und Mandantenkommunikation – nicht zu vergessen alles Rund um elektronische Akte. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage für unseren Kanzleigutachter. Im übrigen finden Sie hier alles rund um Rechtsabteilungssoftware.
Die 100% cloudbasierte Kanzleisoftware ACTAPORT (hier finden Sie mehr Informationen auf unserer ACTAPORT-Software-Einführungsseite von Systemhaus.com) ist eine moderne, intuitive und browserbasierte Kanzleianwendung . Mit ACTAPORT kann u.a. auf Mandantenakten, Fristen, Termine, Abrechnungen, Wiedervorlagen, Dokumente, eine intelligente RVG-Abrechnungsfunktion und – NEU – das beA-Postfach (mehr erfahren) zugegriffen werden – unabhängig vom Betriebssystem und ohne zusätzliche Softwareinstallation.
Durch die hohe Flexibilität und das integrierte Microsoft Office365 Business Premium Paket sticht ACTAPORT aus der Reihe der klassischen Anwaltsprogramme, die seit Jahren den Markt dominieren, signifikant heraus. Die Kanzlei benötigt keine eigene IT-Infrastruktur mit Server, Firewall, Verschlüsselung, Datensicherung, etc. – All diese Komponenten stellt der Anbieter dokSAFE über die Deutschland Cloud von Microsoft & T-Systems zur Verfügung und legt damit zusätzlich höchsten Wert auf Datensicherheit und -verschlüsselung.
Darüber hinaus wird auch die E-Mailadresse für die Kanzlei und ein vollständig lizensiertes und aktuelles Office365 Business Premium mitgeliefert. Aus diesem Grund bietet sich ACTAPORT sowohl für den Einzelanwalt als auch für die Großkanzlei an. Ab 79 Euro pro Benutzer wird Ihnen ein Komplettpaket geboten, welches Sie zu keiner langen Vertragslaufzeit verpflichtet und das sie von überall nutzen können, egal mit welchem Gerät.
Um Ihnen noch einen besseren Überblick zu geben, klicken Sie auf „Zur Software“ um Mehr Informationen und Preise zu erhalten.
Eine der bedienerfreundlichsten Softwarelösungen im Kanzleibereich ist timeSensor Legal. Diese Software zeichnet sich insbesondere durch ihre hohe Flexibilität aus: Sie läuft nativ auf Windows und Mac. Weiterhin gibt es Editionen für kleine, mittlere und große Kanzleien, sowie für Rechtsabteilungen.
Das Programm beinhaltet alle wichtigen Funktionen für den Kanzleialltag: Das CRM besteht aus einer übersichtlichen Mandantenverwaltung mit Dokumentenvorlagen und der Möglichkeit zur Integration der eigenen Telefonanlage. Das Management von Mandaten ist schlau gelöst. Zeitsparende Tools, wie automatisierte Rechnungen, sind ebenso verbaut, wie die Überwachung von Budgets und die Übersicht von verbundenen Kontakten und eventuellen Interessenskonflikten.
Die Zeiterfassung wird von den Mitarbeitern im Timesheet vorgenommen, welches auf Schnelligkeit und Effizient getrimmt wurde. Viele Automatisierungen sorgen für einen möglichst zügigen Betrieb, ohne die Übersicht zu verlieren. Umfangreiche Rechnungsstellungsoptionen sind in der Buchhaltungsfunktion enthalten, welche auch die nötigen Schnittstellen zum Controlling mitbringt.
Wenn Sie eine genaue Kosten-Nutzen-Analyse haben wollen zu Timesensor, verwenden Sie einfach den – > Beratungsbutton oder erfahren Sie über ein Video unter „Zur Software“ mehr.
Die CRM und ERP-Software von Vertec setzt neue Maßstäbe bei Verfügbarkeit, Funktionalität und Automatisierung. Weiterhin zeichnete sich die Software in unserem Test ganz besonders durch ihr modernes Design, ihre hohe Flexibilität bzw. individuelle Anpassbarkeit und die umfangreichen Schnittstellen aus. Die Vertec CRM- und ERP-Software ist als klassische On-Premises-Lösung zur Installation auf ihrem lokalen Netzwerk, aber auch als browserbasierte Cloud-Lösung verfügbar.
Abgesehen davon, wo die Software installiert ist, konnten wir in unserem Test zwischen der On-Premises- und der Cloud-Lösung keinerlei Unterschiede hinsichtlich Funktionalität, Automatisierung und Flexibilität feststellen. Gerade dieser Umstand hebt die Vertec CRM- und ERP-Software aus der Masse der Softwarelösungen für beratende Rechtsanwälte heraus. Die browserbasierte Cloud-Software kann betriebssystem- und ortsunabhängig über jeden gängigen Browser (Firefox, Chrome, Safari etc.) auf jedem stationären und auch mobilen Endgerät genutzt werden.
Besondere Funktionen (USP´s): – Standardsoftware bzw. Standardfunktionen mit einer äußerst hohen Flexibilität – Flexible Eingabefelder – Flexible Suchkriterien – umfassendes Rechte- und Rollenmanagement bis hinunter auf jedes Eingabefeld – Anpassung durch User selbst möglich und umfassende Knowledge Base des Herstellers Flexibilität Die Software ist unmittelbar nach ihrer Installation (On-Premises-Lösung) oder Freischaltung (Vertec Cloud Abo) ohne vorherige umfangreiche Konfigurationen, allein mit ihren Standardeinstellungen in vollem Umfang nutzbar. Nutzen Sie gerne den Button, „Zur Software“ um weitere Informationen zu erhalten.
Die Kanzleisoftware Advolux galt lange als Geheimtipp für Apple-Nutzer, da die Software sowohl nativ für Windows, als auch für Mac sowie für Linux (besonders geeignet für Rechenzentren) angeboten und entwickelt wird.Seit der Zusammenarbeit der Advolux GmbH mit der Haufe Gruppe wurde nicht nur an der Bekanntheit, sondern auch am Funktionsumfang für Boutiquen und mittelständische Kanzleien gearbeitet.
Den Geheimtipp-Status hat Advolux damit inzwischen verloren, das für Apple-Entwicklungen typische Benutzerdesign allerdings behalten. Alle Funktionen erscheinen aus einem Guss. Zu welchen Preis Sie Advolux erhalten und welche Module bei dieser Professionellen Kanzleisoftware dabei sind und welche nicht erfahren Sie unter dem grünen Button „Zur Software“.
Von diesen sind u. a. die sehr umfangreichen Textautomatisierungsmöglichkeiten, die Erlösverteilungsfunktion sowie die sehr umfassende Kollisionsprüfung hervorzuheben. Außerdem ist die auf der Programmiersprache Java beruhende Kanzleisoftware gut für die Anbindung weiterer Dienste durch Schnittstellen geeignet. Alle Funktionen stehen allen Kunden gleichermaßen zur Verfügung. Es gibt keine Module. Der Preis ist für alle Versionen derselbe. Zudem erhalten alle Advolux Kunden das etablierte Buchhaltungsprogramm Lexware buchhalter pro inklusive! Eine Vollständige Übersicht über alle Software Produkte erhalten Sie hier.
Die Rummel AG, als etablierter Anbieter der Kanzleisoftware WinMACS, gibt es bereits seit 1990 auf dem Markt und kann auf zahlreiche namhafte Kunden verweisen. Gemeinsam mit Kanzleien von ein- bis dreistelligen Arbeitsplätzen und mehreren Standorten wird die Software seitdem aktiv weiterentwickelt und erfüllt somit gezielt die wachsenden Ansprüche der Anwälte und Anwaltsnotare.
Interdisziplinär organisierte Kanzleien mit Insolvenzverwaltern können durch den kombinierten Einsatz der Insolvenzsoftware InsoMACS und WinMACS alle Vorteile einer gemeinsamen Datenbasis, wie z.B. Adressen, Terminkalender, Wiedervorlagen und Fristen nutzen. Über die bereits in der Grundversion von WinMACS enthaltenen Möglichkeiten der digitalen Aktenführung hinaus, bietet die Rummel AG mit WM Doku ein speziell für Kanzleien entwickeltes Dokumenten-Management-System mit vielen zeitsparenden Funktionen wie Stapelverarbeitung, OCR-Erkennung, Volltext-Suche, Haftnotizen, Postfach-Funktionen, Wissensdatenbank usw. an, das in WinMACS und InsoMACS integriert werden kann.
Was uns gut gefällt. Bei allen Systemen setzt die Rummel AG konsequent auf ein durchgängig einheitliches Bedienkonzept, wodurch sich folglich schnell ein Gefühl der Routine bei den Kanzlei-Mitarbeitern entwickelt und die Einarbeitung in digitale Prozesse vereinfacht. Wenn Sie mehr über die Rummelsoftware erfahren wollen, dann klicken Sie auf „Zur Software“. Wir geben Auskunft und beraten Sie Geren in einem Projekt.
Der Marktführer RA-MICRO betreut aktuell über 14.000 Kanzleienmit über 60.000 PC-Arbeitsplätzen. Diese Software ist auf dem höchsten Standard und erfüllt sämtliche Anforderungen, die ein Rechtsanwalt oder Notar an seine Kanzleisoftware haben kann.
Hierbei versteht sich RA-Micro als Allrounder und bringt sogar eigene Office-Programme mit. Dies liegt u. a. an der langen Expertise, die man in über 30 Jahren Software-Entwicklung aufgebaut hat. Aktuell ist RA-MICRO NUR auf Windows ausgelegt und NICHT auf MAC. Wir von Systemhaus.com ermöglichen Ihnen jedoch mit unserem Know-How, dass diese Software auch auf Endgeräten von Apple funktioniert.
Die Software gibt es als Einzelplatz-Version mit FiBU, Mahnverfahren, Zwangsvollstreckung, E-Mail-System und allen Funktionen zur Kanzleiorganisation sind bereits inkl. Support und laufender Programmpflege günstig zu erhalten. Darüber hinaus existiert hierzu eine kostenfreie App, welche man auf iPhones und iPads nutzen kann (NUR für Apple-Produkte!). Alle weiteren Infos im Überblick gibt es hier oder durch unseren Berater vor Ort. Ebenfalls beraten wir Sie zu passender Diktiersoftware oder zum sicheren E-Mail-Verkehr. Wir geben gerne Auskunft über den Preis und können ein werbe-unabhängiges Angebot einschließlich einer Projektführung mit sehr gerne anbieten. Sehen Sie alle Eigenschaften unter dem Bereich „Zur Software“.
Als nächstes beleuchten wir die Software-Angebote von Advo-web GmbH, die mit ihrer Kanzleisoftware advoware seit 2001 im deutschen Markt präsent ist. Laut Jurawiki markierte diese Softwarelösung in 2001 eine Trendwende hin zu mehr Professionalität in der Branche der Kanzleisoftwareanbieter in Deutschland. Das führte schnell dazu, dass der Hersteller über 4.000 Kanzleien mit eigenen Software-Lösungen versorgt.
Nutzer sind vor allem durch das attraktive Preis-Leistungs-Verhältnis und die einfache Bedienbarkeit begeistert. Hinzu kommt, dass es sich hierbei um eine Datenbanktechnik handelt, die alle Daten zentral auf einem Server speichert und zugänglich macht. Diese Anwendung ist lediglich auf PCs mit Microsoft Windows nutzbar. Die Verlag C.H.BECK oHG ist Mehrheitsgesellschafter der Advo-web GmbH. Deshalb erhalten advoware-Nutzer über die Software einen direkten Zugriff auf die beck-online DATENBANK. Berufseinsteiger erhalten die Einzelplatz-Lizenz kostenfrei.
Für genauere Informationen klicken Sie auf die Unterseite „Zur Software“ damit wir Ihnen eine genauere Vorstellung einschließlich Preise und Funktionen geben können. Unsere 2 Kanzleiberater stehen Ihnen auch bei Projekten in Projektführung und Customizing zur Verfügung.
Als nächstes stellen wir Ihnen die Kanzleisoftware AnNoText des Herstellers WolterKluwer vor. Diese Software eignet sich hervorragend für größere Rechtsanwalts- und Steuerberatungskanzleien. Ungeachtet dessen können auch kleinere Büros ihre Aufgaben mit dieser Software organisieren und erledigen.
WolterKluwer bietet seine Software AnNoText in drei Varianten an – Essential, Pro und Business. Grundsätzlich verfügen alle drei Varianten über dieselben (Grund-) Funktionen. Aufgrund der veränderten Bedürfnisse einer größeren Gemeinschaft von Rechtsanwälten und/oder Steuerberatern bieten die Varianten Pro und Business im Vergleich zur Essential wenige Zusatzfunktionen.
Darüber hinaus bietet AnNoText in Zusatzmodulen und AddOns weitere Funktionen an. So zum Beispiel die Bilanzbuchhaltung, eine Onlineakte, einen Kanzleimonitor, GDV Import und so weiter. Schauen Sie sich jetzt das Video zur Software unter dem Button „Zur Software“ an um ALLE Informationen zu erhalten.
Mit DATEV classic pro(ehemals DATEV Phantasy) kommen wir zu einem weiteren Schwergewicht in der Branche der Kanzleisoftware.
Der Markenname hält, was er verspricht und zwar eine Software für professionelle Kanzleiorganisation. Mit dieser Software erhält man ein kompaktes und umfassendes Paket für alle Anwendungsbereiche. So zählt eine Akten- und Adressverwaltung mit Kollisionsprüfung, Aufwandserfassung, Controlling-Auswertung, Fristen-, Wiedervorlage- und Terminverwaltung, Rechnungserstellung nach RVG, Dokumentenverwaltung sowie eine E-Mail-Verwaltung zu den Kernleistungen der Anwendung. Optional kann man den Inkasso-Import oder das Notariat hinzubuchen.
Besonders erwähnenswert ist die Intergration der Wissensdatenbank LEXinform Anwalt. Aber auch die Vielzahl und Vielseitigkeit der für DATEV Anwalt classic angebotenen Schnittstellen zu Microsoft Outlook, WebAkte KFZ, WebAkte Mandant, drebis uvam ermöglichen den mit dieser Software arbeitenden Rechtsanwälten und Steuerberatern ein effektives und effizientes Arbeiten. Klicken Sie um mehr zu erfahren auf „Zur Software“ oder buchen Sie ein Kanzleiplanungsprojekt über unser Anfragebutton.
Kommen wir nun zur Kanzleisoftware LawFirm, die unter der Domain kanzleirechner.de zu finden ist. Die Homepage glänzt, ebenso wie das Programm, mit einem aufgeräumten und schnörkellosen Design.
Grundlegend lässt sich zu LawFirm sagen, dass diese Anwaltssoftware schon länger auf dem Markt ist und daher zahlreiche ausgereifte Funktionen mit sich bringt. Neben einem Dokumentenmanagement und umfangreichen CRM-Funktionen punktet dieses System mit einer eigenen Zeiterfassung, welche ebenfalls als Grundlage zur Leistungszuordnung fungiert. Darüber hinaus sind ein elektronisches Mahnverfahren, zahlreiche Vorlagen (ZV – Zwangsvollstreckung, PKH – Prozesskostenhilfe, Beratungshilfe & Co.), Schnittstellen und das besondere elektronische Anwaltspostfach (kurz beA) voll integriert.
Weiterhin kann man die Software selbst installieren und bekommt mit zahlreichen Video-Tutorials schnell einen Einblick in alle Anwendungsmöglichkeiten. Als wäre dies nicht genug, gibt es sogar einen eigenen Blog mit relevanten Informationen zur Software. Hier kann man jedoch nicht, wie es für einen Blog typisch ist, seine eigenen Erfahrungen oder Anliegen zum Ausdruck bringen. Stellen Sie bei bedarf einer anderen Kanzleisoftware sehr gerne eine Anfrage an uns. Wir antworten schnell und kompetent.
Als nächstes stellen wir Ihnen die Kanzleisoftware von a-Jur vor. Die Idee für die Software und deren Umsetzung gehen auf den Hamburger Rechtsanwalt Dr. Joachim Granzow zurück.
Die Software verfügt über alle notwendigen Funktionen für einen reibungslosen und damit erfolgreichen Kanzleibetrieb. Als reine Installations- bzw. onPremise-Software lässt sich a•Jur nicht mobil und damit unterwegs nutzen.
a-Jur setzt zwingend Microsoft Windows voraus. Damit ist eine Nutzung der Software auf Apple-Rechnern nur über Emulatoren wie Parallels oder Bootcamp möglich.
Beider a•Jur handelt es sich ebenfalls wie zuvor schon bei LawFirm um eine einfache Anwendung, die ein computeraffiner Rechtsanwalt allein installieren und betreuen kann. Die Einfachheit minimiert ebenso den Schulungsaufwand.
Das Preismodell ist ebenso wie die Software selbst simpel. Um die Preise und Funktionen zu sichten, klicken Sie bitte auf den Button „Zur Software“.
Die modulare Softwareplattform der ReNoStar GmbH erfüllt alle grundsätzlichen Anforderungen von Rechtsanwälten, Notaren und Inkassounternehmen.
Eine kostengünstige Softwaremiete sorgt für einen erleichterten Einstieg auch für Kanzleigründer. Die Software ReNoStar bietet verschiedene Module für Online-Mahnverfahren, elektronischen Rechtsverkehr, digitales Diktat, papierlose Buchhaltung und Wartungskonzepte, die zur Steigerung des Ertrags Ihrer Kanzlei beitragen.
Die ReNoStar GmbH gehört zu den wenigen Anbietern, die professionelle Kanzleisoftware sowohl für Windows-Computer als auch für MAC-Systeme mit OS X (legal:office) anbietet. Klicken Sie auf „Zur Software“ um weitere Informationen zu erhalten.
Ein weiterer Vertreter von IT-Lösungen für Rechtsanwälte ist WinJur: Kanzleimanagement. Diese Software beruht auf der 25-jährigen Erfahrung der STP Informationstechnologie Schweiz AG.
Nach eigenen Aussagen ist man in der Schweiz sogar Marktführer im Bereich der Kanzleisoftware. Von dort aus drängt man nun auch stärker auf den deutschen Markt.
Die Kanzleisoftware ist nach eigenen Aussagen sehr einfach zu bedienen und funktioniert auf entsprechenden Windows-Versionen 7, 8 und 10. Man bezeichnet sich zudem als Spezialist, um automatisch Dokumente und E-Mails zu erstellen. Klicken Sie jetzt auf zur Software um ganz genaue Informationen und Preise zu erhalten.
Eine etwas andere Art der Kanzleisoftware stellt Kanzlei-Everywhere dar. Die Software gibt es in drei Varianten – Classic, Smart und Rapid. Kanzlei-Everywhere Classic wird – wie der Name suggeriert – klassisch auf Ihrem Büroserver installiert und lokal genutzt.
Die Variante Kanzlei-Everywhere Smart zeichnet sich dadurch aus, dass die Software auf einer SSD (solid-state-drive) installiert und direkt an einen Router angeschlossen ist (sog. private cloud), auf die sie von überall zugreifen können.
Die dritte Variante (Kanzlei-Everywhere Rapid) ist dadurch gekennzeichnet, dass die Software auf einem Server eines Hostingdienstes Ihres Vertrauens liegt und Ihnen dort für die weltweite Nutzung zur Verfügung steht.
Als nächsten Anbieter von Kanzleisoftware stellen wir Ihnen die STP Informationstechnologie AG mit Sitz in Karlsruhe und ihre Softwareserie LEXolution vor.
Hierbei spielen vor allem die Produkte LEXolution.KMS und LEXolution.DMS Pro eine wesentliche Rolle für Kanzleien. Diese Zweiteilung liegt in der inhaltlichen Ausrichtung der Programme.
Das Ziel des Produktes LEXolution.KMS ist die Optimierung der Arbeitsabläufe von mittleren und großen Wirtschaftskanzleien und Insolvenzverwaltern. Klicken Sie auf auf „Zur Software“ um alle Informationen zu sehen.
Die Software JUDAS – Juristisches Datenbank System – dient der Verwaltung aller Arbeitsbereiche einer Kanzlei. Der Funktionsumfang reicht somit von der Akten- und Personenverwaltung über das Mahnwesen bis zur mehrmandantenfähigen Finanzbuchhaltung.
Der Anbieter, die TWC Treuwert Computer GmbH, kann auf eine Jahrzehnte dauernde Erfahrung zurückgreifen (Gründung 1975). Diese umfassenden Erfahrungen sind ein Garant für eine sichere und einfache Handhabung und eine reibungslose Zusammenarbeit der einzelnen Module.
Die Software kann auf PC´s mit Linux Debian + Ubuntu), Microsoft Windows (XP, 7 und 10) und MAC (OS ab 10.4) eingesetzt werden. Außerdem kann von überall per App auf die Daten zugegriffen werden. Über den Button „Zur Software“ sehen Sie nun alle weiteren Informationen.
FAQ - Das sind 5 Fragen, die Sie wissen sollten, bevor Sie sich entscheiden!
Erfahren Sie hier, warum für Sie als Rechtsanwalt eine Cloud-Software sinnvoll ist!
Stellen Sie sich vor, Sie sitzen in einem Gerichtstermin und benötigen aufgrund eines konkreten Hinweises des Gerichts oder eines sachlichen Einwandes der Gegenseite eine Information aus einer Ihrer elektronischen Akten, die Sie vorab GERADE nicht auf Ihr Mobilgerät kopiert haben. Eine Cloud-Software erlaubt Ihnen den sofortigen Zugriff auf alle in Ihrem System gespeicherten Daten. Sowohl Gericht als auch Gegenseite haben aufgrund Ihrer sofortigen Antwort den Eindruck, einem gutinformierten Parteivertreter gegenüberzusitzen. Eine cloudbasierte Software bietet noch weitere Vorteile, insbesondere dass Sie zur Bearbeitung Ihrer Akten nicht an Ihr Büro gebunden sind. Derartige cloud-basierte Software-Lösungen bietet Ihnen bspw. WinMACS, Kanzlei everywhere und advoware.
Lesen Sie hier, weshalb Sie als Nutzer von Apple-Geräten unbedingt auf eine eigens (native) für MacOS bzw. iOS programmierte Software setzen sollten?
Als Apple-Nutzer schätzt man besonders die umfangreiche Funktionalität des Computers samt Software. Diese Besonderheit geht verloren, wenn Sie bei Kanzleisoftware auf Windows-Programme zurückgreifen. Dieser Kombination mangelt es zweifellos an einer Abstimmung. Zudem verschlingen alle Emulatoren – gleich ob bootcamp oder parallels – Unmengen wertvoller Ressourcen Ihres Apple-Gerätes. Greifen Sie deshalb gleich zu einer eigens für Ihr Gerät programmierten Software. Eine solche Software ist timeSensor legal. Eine weitere Lösung für Apple-Nutzer sind browserbasierte Cloud-Lösungen wie ACTAPORT, die absolut OS-unabhängig genutzt werden können.
Benötige ich eines Kanzleisoftware mit beA-Schnittstelle?
The digitization of the administration of justice, in particular the electronic data exchange between law firms and courts, is making great strides. The dispatch of documents such as legal documents (lawsuits etc.) or court decisions and judgments are now sent electronically. The special electronic attorney mailbox (abbreviated: beA) has meanwhile become an integral part of legal work. You can achieve a considerable increase in efficiency if you can send written documents directly from your software and, conversely, also receive them directly and save them in the electronic file. Such interfaces are offered by law firm programs such as WinMACS, RA-Micro or timeSensor legal.
Erfahren Sie hier, warum die Synchronisation von Kopie und Original der eAkte eine wichtige Funktion ist!
To an out-of-court appointment – whether in court or out of court – you take your notebook and the associated e-files with you. As in the traditional paper file, you can also make notes or insert documents in the electronic file. Of course, both the notes made and the documents inserted should be of a permanent nature.For this purpose, your new law firm software must have a so-called synchronization function. Otherwise all notes and documents will be lost. The law firm software solutions such as WinMACS, AnNoText and advoware have such a function.
Warum benötige ich für meine neue Kanzleisoftware neben der eAkte ein weiteres Dokumentenmanagement-Tool?
Almost all currently available law firm programs allow you to create and manage electronic files (in short: eAkte). However, only a few basic functions are offered under this term, such as the mere filing of documents. The software manufacturers offer a significantly larger range of functions under the heading of document administration and management. This includes especially drag & drop, autom. File allocation, OCR recognition, full text search, virtual editing, any dispatch via beA, web files etc.
Brauche ich neben der in der Software bereits integrierten eAkte ein separates Dokumentenmanagement-Tool?
Unter dem Begriff der elektronischen Akte (kurz eAkte) ist nur die bloße Zusammenstellung bzw. Zusammenfassung elektronischer Dokumente unter einem konkreten Begriff, in der Regel ein Aktenzeichen zu verstehen. Um das Ziel einer effektiveren und effizienteren Aktenverwaltung zu erreichen, müssen Sie als Nutzer der Kanzleisoftware auch in der Lage sein, Dokumente und damit Ihre Informationen schnell und einfach wiederzufinden. Entsprechende Funktionen bedürfen eines höheren Programmieraufwands und werden deshalb in einem separaten Modul angeboten.
Erfahren Sie hier, warum ein gutes Searching-Tool für eine Kanzleimanagement-Software unverzichtbar ist!
Die umfassend digitalisierte Kanzlei – das papierlose Büro – setzt zwingend voraus, dass Sie jederzeit über Ihre Kanzleisoftware auf alle Bestandteile Ihrer digitalen Akten unabhängig von Dateiformat wie Text, pdf oder Bild zugreifen können. Einen solch umfassenden Zugriff gewährleistet eine intelligente Suchfunktion, die sogleich bei Beginn der Eingabe des Suchbegriffs mit der Suche beginnt und auch in den Inhalt der Dokumente selbst in die Suche einbezieht.
Benötige ich eine Kanzleisoftware mit Buchhaltungsfunktion?
Ein Buchhaltungs-Modul ist unverzichtbar, wenn Sie Ihre Finanzen selbst im Blick haben wollen.
Erfahren Sie hier, wie Sie als überörtliche Kanzlei problemlos eine einheitlich Kanzleisoftware nutzen und auf den selben Datenbestand zugreifen können?
Die Nutzung einer einheitlichen Kanzleisoftware an allen Standorten sowie Zugriff und Bearbeitung deselben Datenbestands lassen sich derzeit über verschiedene Wege, die sich sowohl hinsichtlich ihrer technischen Umsetzung als auch ihrer Kosten erheblich von einander unterscheiden, umsetzen. Ihnen als Nutzer stehen einerseits die althergebrachten Methoden des Virtual Private Network (VPN) und Remote Desktop (RDP) zur Verfügung, die bei klassicher netzwerkfähiger Installationssoftware zur Anwendung kommt. In diesem Falle wird lediglich der Netzwerkserver aus Ihren Räumen in die Räume eines externen Dienstleisters „ausgelagert“. Anderseits können Sie sich auch für die neuere bzw. modernere Methode der browserbasierten und damit betriebssystemunabhängigen Cloud-Software entscheiden, das heißt die „echte“ Cloud-Software (SaaS).
Kann ich in allen Dokumenten, die ich in meiner Software bzw. einer eAkte abgelegt habe, noch einem Begriff suchen und mir alle Dokumente anzeigen lassen?
Die Programmierung und die Weiterentwicklung dieser Funktionen sind mit einem erheblichen Programmieraufwand verbunden. Deshalb sind sie regelmäßig nicht in der Basisversion enthalten, sondern können über zusätzliche kostenpflichtige Module erworben werden. Die Rummel AG bietet ihren Nutzern die Funktionalitäten bspw. in ihrem Paket WM Doku an.
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Empfehlungen
Im Rahmen unserer umfangreichen Tests und Vergleiche haben wir einen sehr guten Eindruck von den verschiedenen Softwarelösungen in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität gewonnen. Dazu gehören insbesondere die Hausverwaltungsprogramme von dokSAFE, rummel, timeSensor, WoltersKluwer, advoware und KLEOS.
Wir können Ihnen innerhalb von 24 Stunden eine Sofort-Empfehlung geben, wenn Sie uns Ihre Software-Anforderungen in unserem Download-Formular hinterlassen.
Ratgeber
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Lesen Sie hier, was eine gute juristische Software können sollte?
Die Auswahl an möglicher Kanzleisoftware ist immens. Es ist daher ratsam, sich im Vorfeld zu überlegen, welche Anforderungen Sie an die entsprechende Anwaltssoftware oder Steuerberatersoftware haben. Grundsätzlich ist die Entscheidung für eine professionelle Anwaltssoftware absolut empfehlenswert, da sie in jedem Fall zeitlichen und organisatorischen Freiraum schafft.
Tipps für den Kauf von Kanzleisoftware: Der Preis für juristische Software sagt nichts über die Qualität der Anwendungen aus! In jedem Fall sollten Sie daher leistungsorientierte Entscheidungen treffen. Achten Sie außerdem auf die Update-Häufigkeit. Diese zeigt in der Regel, wie viel Zeit und Geld ein Anbieter in die Software investiert. Regelmäßige Updates sind sehr gut! Weiterhin sollten Sie großen Wert auf einen kompetenten und funktionierenden Support legen.
Zu den gängigsten Funktionen gehören die Datei-, Dokumenten- und Mandantenverwaltung, die Prozesssteuerung, Abrechnungsfunktionen , Diktierfunktionen und Spracherkennung sowie die Steuerung der Kommunikation zwischen allen beteiligten Parteien. Darüber hinaus ist zu prüfen, welche Anforderungen an die Hardware gestellt werden und wie kompatibel die vorhandene Technik dazu ist. Natürlich müssen elementare Schnittstellen zu BeA oder EGVP vorhanden sein. Neben den hier genannten Funktionen gibt es sicherlich eine Vielzahl von Anwendungen, auf die an dieser Stelle jedoch nicht näher eingegangen werden soll. Sollten Sie weitergehende Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung und beraten Sie umfassend zu Ihrer Kanzlei. Nutzen Sie einfach unser Anfrageformular oder unsere Hotline. Im Folgenden gehen wir nun näher auf verschiedene Anbieter und Angebote ein. Wesentliche Aussagen sind aus Jurawiki entnommen und zusammengefasst.
Wichtiger Hinweis: Wir von Systemhaus.com beraten Sie persönlich und transparent zu Ihrer Kanzleisoftware. Wir implementieren jede der folgenden Kanzleisoftware auf jedem MAC und Gerät (Informationen dazu im vorletzten Abschnitt!) . Profitieren Sie von unserer unabhängigen Meinung als IT-Dienstleister mit langjähriger Erfahrung in diesem Bereich.
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Was sind die Vorteile von kostenpflichtigen Lösungen im Vergleich zu kostenloser Kanzleisoftware?
Auch Anwaltskanzleien oder Steuerkanzleien haben die Möglichkeit, auf den Zug der Digitalisierung aufzuspringen. Kanzleisoftware unterstützt ihre Nutzer bei der Aktenverwaltung, der Terminverwaltung, steuert den Postein- und -ausgang und automatisiert wichtige Fristen und bringt sie zur Wiedervorlage.
Da Kanzleisoftware jedoch nicht unbedingt zu den günstigsten Anschaffungen gehört, die eine Kanzlei tätigen kann, greifen vor allem Berufseinsteiger mit knappem Budget auf kostenlose Alternativen zurück.
Es gibt kostenlose Kanzleisoftware, die Standardaufgaben mit Bravour erledigen kann. Dennoch ist zu beachten, dass kostenlose Lösungen durchaus ihre Tücken haben und man vielleicht eine preiswerte Software in Betracht ziehen sollte.
Denn freie Software-Alternativen haben in der Regel keinen oder nur einen unzureichenden Support, der bei Problemen zur Hilfe eilt. Außerdem handelt es sich manchmal um Basisvarianten, die kostenpflichtige Upgrades erfordern.
Kostenpflichtige Angebote haben zudem einen wesentlich größeren Leistungsumfang.
Aber gerade für kleine Kanzleien ist das vielleicht gar nicht mehr nötig. Im Grunde muss man sich nur nach den Funktionen umsehen, die man wirklich braucht, und kann dann passende Software günstig erwerben.
Welche Vorteile bietet eine DATEV-Schnittstelle und wann brauche ich eine Kanzleisoftware mit einer solchen Schnittstelle?
Eine DATEV-Schnittstelle ist besonders für Unternehmen sinnvoll, die die Hilfe eines professionellen Steuerberaters in Anspruch nehmen wollen. Eine DATEV-Schnittstelle ist sinnvoll, weil sie die organisierte Zusammenarbeit zwischen Wirtschaftsprüfern/Steuerberatern und Unternehmen auf den Ebenen des Rechnungswesens, wie z. B. der Waren- und Personalwirtschaft, der Buchhaltung und der Archivierung von Umsatzdaten unterstützt. Denn sie ermöglicht den Austausch von Buchungsdaten und Personenkonten.
Gerade kleine und mittelständische Unternehmen profitieren davon, dass sie ihre laufende Buchhaltung zeitnah und kostengünstig im eigenen Haus erledigen können und in regelmäßigen Abständen die Buchungen an einen Steuerberater übergeben, der dann in der Regel den Jahresgewinn ermittelt, den Jahresabschluss erstellt und die Steuererklärungen an das Finanzamt schickt.
Kanzleisoftware (Anwaltssoftware & Steuerberatersoftware) für den MAC
In diesem Abschnitt werden wir nun die Frage behandeln: “ Wie kann ich Kanzleisoftware auf meinem MAC nutzen? “
Wenn eine Software nicht von vornherein für MAC, MacBook, iPad oder iPhone ausgelegt ist, gibt es vier mögliche Lösungen. Diese vier Möglichkeiten sind in der folgenden Grafik dargestellt.
Die erste Lösung ist die Virtualisierung einer Windows-Umgebung . In diesem Fall wird Microsoft Windows emuliert. Der Vorteil hierbei ist, dass das MAC-System parallel läuft. Der Nachteil hingegen ist der hohe Ressourcenverbrauch und der damit verbundene schnelle Leistungsabfall des Gesamtsystems. Die Einrichtung dieser Variante sollte nicht länger als fünf Arbeitsstunden in Anspruch nehmen.
Ein anderer Ansatz ist, Microsoft Windows direkt auf der Festplatte des Computers zu installieren. Beim Start des MAC können Sie wählen, mit welchem Betriebssystem Sie arbeiten möchten. Der Vorteil ist hier der geringe Ressourcenverbrauch und der damit verbundene geringere Leistungsabfall. Getrübt wird diese Variante nur durch die Tatsache, dass kein direkter Zugriff auf den MAC bzw. dessen Original-Betriebssystem und -Programme besteht. Hier ist ein Arbeitsaufwand von fünf Stunden realistisch.
Die dritte Möglichkeit ist die Installation einer virtuellen Maschine, die sich auf einem Server im Büro befinden kann. Die Verbindung findet über ein sicheres VPN (Virtual Private Network) statt. Sie müssen also nur das VPN auf dem MAC einrichten. Die Kanzlei benötigt jedoch Servertechnik oder muss einen Windows-PC bereitstellen, auf dem die Einwahl erfolgt. Der Arbeitsaufwand hierfür beträgt etwa sechs Stunden und es empfiehlt sich die Anschaffung eines Mini-Servers.
Als letzte Möglichkeit können Sie den virtuellen PC inklusive der Kanzleisoftware in einem Rechenzentrum betreiben. Der Kunde muss sich um nichts kümmern. Es ist ratsam, auch die Datenbank und andere Software dort zu hosten, damit alle Daten zentral an einem Ort verwaltet werden können.
Wenn Sie weitere Fragen oder Anregungen haben, nutzen Sie bitte unser Anfrageformular oben. Wir werden uns dann so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.
Zeit ist Geld: die Quintessenz
Weitere Anbieter von juristischer Software für Deutschland
ArciSoft
Die ArciSoft-Software ist eine Archiv- und Dateiverwaltungssoftware, die Ihnen hilft, Ihre physischen Akten, Dokumente, alle Ihre Aufzeichnungen und Bücher zu verwalten und zu finden. Alle Inhalte, Strukturen und Vorgänge lassen sich abbilden, was zeitaufwändiges Suchen und Arbeiten vermeidet. So stehen Ihnen wichtige Papiere auch unterwegs immer zur Verfügung. Die Software verfügt über ein optionales digitales Modul, das zu einem umfassenden Records Management System ausgebaut werden kann. Darüber hinaus können mit diesem Programm digitale Dokumente und Dateien in beliebigen Dateiformaten verwaltet werden. Die Vorteile dieses Programms sind eine Verbesserung des Workflows, die Vermeidung von Suchaufwand, eine Steigerung der Produktivität, eine optimale Ausnutzung des Lagerplans und die Einhaltung gesetzlicher Fristen. ArciSoft ist eine einfach zu bedienende, effiziente und gleichzeitig zuverlässige Browser-Anwendung. Eine Institutslizenz ermöglicht den Zugriff für eine beliebige Anzahl von Benutzern. Weitere Informationen finden Sie auf der ArciSoft-Website , Preisinformationen erhalten Sie auf Anfrage.
Büroleitung
Die Büroverwaltung 2013 ist eine der einfachsten Büro-Softwareleistungen. Sie dient der effektiven Büroorganisation , der Verwaltung von Kunden und anderen Kontakten, sowie der Verwaltung von Firmendaten (Projekte, Mitarbeiter, etc.). Außerdem kann der gesamte Schriftverkehr, wie Termine, Telefonate und Dokumente, erfasst und verwaltet werden. Auch das Schreiben und Empfangen von E-Mails und Newslettern ist möglich. Die Büromanagement-Software Damit haben Sie eine zentrale Datenbank, auf die alle Mitarbeiter zugreifen können. Sie können genau nachvollziehen, wer wann was geschrieben hat oder welche Aktionen durchgeführt wurden, Berichte können in verschiedenen Dateiformaten (z.B. Word, Excel, PDF, XML) ausgegeben und verschiedene Diagramme erstellt werden. Die Daten werden regelmäßig gesichert, so dass Sie immer auf der sicheren Seite sind. Mit einer Demoversion können Sie sich selbst von der Büromanagement-Software überzeugen. Die Preise für Büromanagement 2013 beginnen bei 226,10 € (Einzelarbeitsplatz ) und enden bei 3.558,10 € (unbegrenzte Anzahl von Arbeitsplätzen, jeweils inkl. MwSt.). Weitere Informationen zur Software finden Sie hier .
Findentity
Findentity Future Office von Thax Software bietet Ihnen eine Komplettlösung für die Arbeitsorganisation Ihrer Anwaltskanzlei, die sich für die Akten-, Buch- und Dokumentenverwaltung eignet. Außerdem ermöglicht es Ihnen eine vereinfachte Aktensuche, digitales Diktat und digitale Spracherkennung . Findentity führt die Papierakte und die elektronische Akte zu einer Hybridakte zusammen . Durch die Zusammenführung der Arbeitsschritte verschiedener Personen zu unterschiedlichen Zeiten wird die Effizienz aller Prozesse in Ihrer Kanzlei gesteigert und Fehler weitgehend vermieden. Wenn Sie sich für Findentity interessieren, finden Sie weitere Informationen auf der Homepage von Thax Software. Preise und Produkte sind auf Anfrage erhältlich, das Produkt ist ab 20 Euro pro Monat zu mieten.
LAWgistic
LAWgistic ist eine besonders preiswerte Kanzleisoftware. Mit einem einmaligen Preis von 211,36 € pro Arbeitsplatz für das gesamte Modul (Firmenlizenz für 317,04 €) ist sie eine gute Option ohne Vertragsbindung. Sie beinhaltet kostenlosen E-Mail-Support und alle bisherigen Updates waren kostenlos. Da es sich um Software von Anwälten für Anwälte handelt, konzentriert sich die Software auf das Wesentliche, ist einfach und intuitiv zu bedienen. Genauso unkompliziert ist die Vorgehensweise: Jedes Programm kann zum Testen heruntergeladen und dann auf Wunsch im Shop bestellt werden. Sie erhalten dann die Rechnung und den Lizenzcode, damit Sie das Programm aktivieren können.
neo
Die neo-Software stellt eine weitere Alternative im Bereich des Mandats-, Kontakt- und Aktivitätenmanagements in Kanzleien dar. Der Softwarehersteller Iustic entwickelt seit mehr als zehn Jahren verschiedene Softwarelösungen für unterschiedliche Zwecke. Die Software besticht durch ihre einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche . Die Verwaltung und Erfassung von Leistungen, Aufgaben, Terminen, Dokumenten, Rechnungen etc. ist mit diesem Programm daher sehr einfach zu bedienen. Eine Vielzahl von branchenspezifischen Funktionen lässt sich je nach Bedarf zu- oder abschalten und an das Tätigkeitsfeld Ihrer Kanzlei anpassen. Sie können auch festlegen, wer Zugriff auf Ihre Projekte oder Mandate haben soll. Sie können diese Aktivitäten und den Fortschritt überwachen. Neo unterscheidet sich von vielen anderen Anbietern dadurch, dass es nicht in einzelnen Modulen aufgebaut ist, die einzeln erworben werden müssen. Sie haben von Anfang an Zugriff auf alle Funktionen, die Sie im Kanzleialltag benötigen. Dazu gehört die Synchronisation von Kontakten, Terminen und Aufgaben mit Outlook ebenso wie die Ablage von E-Mails in Projekten, die Erfassung von Zahlungen, eine Volltextsuche und das Versenden von Nachrichten an andere Benutzer. Der Preis für die Standardversion mit jährlicher Lizenzgebühr beträgt 360 € (zzgl. MwSt.), die Light-Version mit einer einmaligen Lizenzgebühr kostet 1.200 € (zzgl. MwSt.). Weitere Informationen zu diesem Produkt finden Sie hier .
LECARE
Bei der Steigerung der Effizienz und Präzision Ihrer Aussagen kann Ihnen die Software von LECARE Unterstützung bieten. Mithilfe dieses Programms haben Sie schnell alle wichtigen Daten zur Hand. Sie können somit relevante Zusammenhänge erkennen und alle Vorgänge in Ihrer Kanzlei lückenlos dokumentieren. In einer elektronischen Online-Akte werden alle E-Mails, Posteingänge und Dokumente zentral gesammelt. Geboten werden Ihnen eine mobile browserbasierte Aktenverwaltung im Web und eine Software für Windows-Computer, die besonders für einen Einzelplatz oder kleinere Kanzleien zur elektronischen Erfassung von gerichtlichen Vorgängen geeignet ist. Hiermit können Sie flexibel und unabhängig alle Dokumente oder Fristen verwalten. LECARE können Sie als Windows-, Browser- oder als Hybrid-Version erwerben. Mit der Windows-Version werden die Funktionen in das Betriebssystem und die Office-Produkte von Microsoft integriert. Sie wird auf jedem lokalen Rechner (oder als Terminal-Variante) installiert, was den Nutzern einen direkten Zugriff auf die Funktionen von Microsoft Windows und Office ermöglicht. Wenn Sie aber eine mehrsprachige Oberfläche benötigen, sollten Sie sich für die Browser-Version entscheiden. Natürlich können auch beide Versionen als Hybridversion erworben und genutzt werden. Falls Sie sich für die Produkte von LECARE interessieren, finden Sie hier mehr Informationen.
Ergänzende Programme zu Kanzleisoftware
Diese Programme können als Zusatzsoftware betrachtet werden, welche Sie in Ihren täglichen Abläufen nachhaltig unterstützt wie z.B. bei der Zeiterfassung von Projekten.
timeBro
Die DSGVO konforme Software timeBro ist eine Projektzeiterfassungssoftware, welche aber auch für reine Zeiterfassung in Ihrer Kanzlei einsetzbar ist.
Timebro misst für Kanzleien vollautomatisch alle Arbeitszeiten in Dateien, Emails, Browsern, Kalendern oder Abwesenheit (z.B. Anrufe). Die Zeiten werden unkompliziert Mandanten zugewiesen und per Klick an die Kanzleisoftware exportiert. So geht keine abrechenbare Minute mehr verloren. Die Software glänzt hierbei mit einer modernen und aufgeräumten Oberfläche die leicht per Drag & Drop bedienbar ist. Der Einsatz der Software unterstützt die Verbesserung der Produktivität, da die Mitarbeiter durch die Programmautomatismen während des Tages ihre Zeiten bzw. Projektzeiten nicht mehr eintragen müssen. Es genügt, zum Ende des Arbeitstages einmalig die automatisch erfassten Zeiten zuzuordnen.
Möchten Sie mehr über timeBro erfahren, können Sie uns jetzt kontaktieren oder direkt auf die Webseite von timeBro gehen.
Kommen wir nun zu einem viel diskutierten Thema und zwar der kostenfreien Kanzleisoftware. Auf Jurawiki werden unter anderem texManager Light, Canzeley, OpenLawyer’s, Ol§Ro oder j-lawyer.org genannt. Diese sollen hier im Detail nicht diskutiert werden, da man sich hierzu idealerweise ein eigenes Bild machen kann. Grundlegend lässt sich dazu jedoch sagen, dass kostenfreie Software nur in sehr seltenen Fällen den Anforderungen einer professionellen Kanzlei gerecht werden kann. Die Entwicklung und Pflege eines solchen Verwaltungssystems ist aufwendig und kostspielig. Das muss in irgendeiner Form refinanziert werden. Wenn Sie aber Anfänger sind oder als kleine Kanzlei die Anschaffungskosten scheuen, können Sie sich hier wahrscheinlich erst einmal gut aufgehoben fühlen.
