Buchhaltungssoftware | Rechnungsprogramm | Abrechnungsprogramm | Freiberufler | Kleinunternehmer | Test | Vergleich | cloud | Mac | kostenlos

Lesen Sie hier, warum eine browserbasierte Buchhaltungs-Software (SaaS) unverzichtbar ist?

Eine browserbasierte Cloud-Software (SaaS) bietet folgende entscheidende Vorteile: 1. Das orts- und betriebssystemunabhängige Arbeiten - Sie können von jedem Ort der Welt und von jedem internetfähigen Endgerät auf Ihre Software zugreifen. ... 2. Die Übertragung der kompletten Betriebs- und Wartungsverantwortung auf den Software-Anbieter - Sie müssen sich weder um die Hardware und Software noch um die ständige Aktualisierung von beidem kümmern. Weiterhin muss der Anbieter sicherstellen, dass regelmäßig Backups Ihrer Daten angefertigt werden. ... 3. Die grenzüberschreitende Kollaboration - Mehrere Personen können standortunabhängig über ihre internetfähigen Endgeräte einfach und unkompliziert zusammenarbeiten. Ein derartiges Arbeiten ermöglichen Ihnen die Software-Lösungen von sevDesk und Buchhaltungsbutler

Welche Buchhaltungssoftware passt preislich zu uns?

Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist ein wesentliches Kriterium bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware. Die käuflich erhältlichen Softwarelösungen unterschieden sich nicht nur hinsichtlich der Installationsart, sondern auch im Leistungsumfang und damit auch im Preis. Modular aufgebaute Programme bieten bereits im Basispaket die von Ihnen benötigten Funktionen zu einem moderaten Preis. Sollten Sie später weitere Funktionen benötigen, buchen Sie diese einfach hinzu. Für andere Anwender kann aber die all-in-one-Software die wirtschaftlichere Lösung sein, weil die Summe modularer Einzelteile teurer ist als die all-in-on-Software. Sofern Sie Hilfe benötigen, stellen Sie eine Anfrage und lassen sich von uns beraten.

Weshalb muss ich Wert darauf legen, dass unsere neue Buchhaltungs-Software GoBD-konform ist?

Die Grundsätze ordnungsgemäßer Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen sowie zum Datenzugriff (kurz GoBD) sind seit kurzem gesetzlich fixiert. Ihre neue Buchhaltungssoftware sollte eben diesen Grundsätzen gerecht werden können. Das heißt, die Software muss Ihre Daten elektronisch erfassen, maschinell auswerten, unveränderbar abspeichern und nachvollziehen bzw. nachprüfen lassen können.

Erfahren Sie hier, weshalb Ihre neue Buchhaltungs-Software eine Schnittstelle zur Abgabe der USt-Voranmeldung braucht!

Eine der wohl bedeutendsten Funktionen einer Buchhaltungs-Software ist die ELSTER-Schnittstelle zwecks Übermittlung von Daten zur Umsatzsteuervoranmeldung a das zuständige Finanzamt. Sofern Sie umsatzsteuerpflichtig sind, sollten Sie nicht auf diese Funktionalität verzichten, da Ihnen diese eine erhebliche Erleichterung bei der Erledigung Ihrer Buchhaltung bringt.

Reporting: Lesen Sie hier, warum Sie darauf nicht verzichten sollten?

Der Großteil der Unternehmen agiert gewinnorientiert. Deshalb ist es wichtig, stets schnell und einfach die aktuellen Zahlen abrufen und analysieren zu können. Nur dann sind Sie als Unternehmer in der Lage, im Falle auflaufender Verluste frühzeitig gegenzusteuern und den "Fehler" zu beheben. Die Buchhaltung ist der Teil eines Unternehmens, der alle relevanten Zahlen kennt. Deshalb braucht Ihre Buchhaltung auch die nötigen Werkzeuge, damit Sie diese Zahlen auch schnell und einfach richtig auswerten können.

Erfahren Sie hier alles über das mobile Einscannen und Verarbeiten von Belegen.

Ein Großteil der Eingangs- und Ausgangsrechnungen wird bereits in digitaler Form übermittelt, so dass eine Übernahme in die eigene Buchhaltungs-Software und auch die automatische Weiterverarbeitung problemlos möglich sind. Dennoch werden uns bei Geschäften des täglichen Lebens wie dem Tanken, dem Einkaufen oder dem Essengehen Papierbelege übergeben. Smarte Apps, entweder direkt vom Hersteller der eigenen Buchhaltungssoftware oder von Drittanbietern, bieten die Möglichkeit, eben diese Belege schnell und einfach einzuscannen und der eigenen Buchhaltungssoftware zu übergeben. Einige Apps bieten bereits eine Texterkennung, andere dienen lediglich der Erfassung und der Weiterleitung. Die Erkennung aller buchhaltungsrelevanten Daten erfolgt sodann in der Buchhaltungssoftware selbst. Sollten sich Ihrerseits noch Fragen ergeben, nutzen Sie unser Angebot und lassen sich kostenlos telefonisch beraten.

Modularer Aufbau: Erfahren Sie hier mehr über die besondere Bedeutung dieser Eigenschaft.

Eine modular aufgebaute Software bietet mehrere entscheidende Vorteile für ihre Nutzer. Zunächst einmal kann der Nutzer die Software auf seine individuellen Bedürfnisse anpassen. Das hat unmittelbar zur Folge, dass die Beschränkung auf einige wenige bzw. nur die tatsächlich gebrauchten Funktionen einen geringeren Kaufpreis (Kaufmodell) oder monatlichen Mietzins (Mietmodell) nach sich zieht. Letztlich sollten Sie Ihre Entscheidung für oder gegen eine konkrete Software nicht allein auf den Umstand stützen, ob diese modular aufgebaut ist. Unter Umständen ist es auch sinnvoll die ein oder andere Funktion in einer All-in-one-Lösung „mitzukaufen“, weil die All-in-one-Lösung letztlich bei gleich Funktionalität preiswerter ist.

SEPA-Lastschrifteinzug: Hier lesen Sie mehr über das unverzichtbare Buchhaltungs-Feature.

Der SEPA-Lastschrifteinzug ist das Pendant zur SEPA-Überweisung und im geschäftlichen Zahlungsverkehr ebenso unverzichtbar wie die SEPA-Überweisung selbst. Aufgrund dessen sollte Ihre neue Buchhaltungssoftware nicht nur die SEPA-Überweisung, sondern auch das SEPA-Lastschriftverfahren beherrschen und Ihnen als Nutzer anbieten. Wichtigste Voraussetzung für die Erzeugung der SEPA-Lastschrift-Dateien sind die zu einem Lastschrift-Einzug angelegten und damit vorhandenen SEPA-Mandats-Stammdaten. Ihre Software sollte Ihnen das Anlegen und die Verwatung der SEPA-Mandate so einfach wie irgend möglich erlauben. Für kleinere Unternehmen mit nur einem Konto, über das der Einzug erfolgen soll, reicht in der Regel eine einfache Mandatsverwaltung. Dagegen sollten größere Unternehmen mit mehreren Konten zum Lastschrifteinzug sollten auf die Individualisierbarkeit des Lastschrifteinzugs achten. Weitere individuelle Einstellungen betreffen Punkte wie Kunden mit mehreren Lastschriftmandaten bzw. Einfach- oder Mehrfachmandante. Haben Sie Fragen, dann zögern Sie nicht und greifen Sie zum Telefon. Wir bieten Ihnen einen kostenlosen Beratungsservice bei der Suche Ihrer neuen Buchhaltungs-Software.

Habe ich nach Vertragsende noch Zugriff auf meine Buchhaltungsdaten?

Gleich für welche Cloud-Variante Sie sich bei Ihrer neuen Buchhaltungssoftware entscheiden, liegen Ihre Daten auf einem fremden Server, auf den Sie zunächst einmal keinen physischen, sondern nur auf elektronischem Wege Zugriff haben. Nachdem das vertraglich gewährte Recht auf Nutzung des Servers durch Zeitablauf oder Kündigung endet, gewährt Ihnen in der Regel jeder Softwareanbieter eine Übergangsfrist, innerhalb derer Sie noch Zugriff auf Ihre Daten haben. Diese Übergangsfrist hat den Zweck, dass Sie Ihre Daten auf einen eigenen PC oder den Server Ihres neuen Buchhaltungsanbieters übertragen können. In der Regel werden Ihnen die Daten vom Cloud-Anbieter in einem allgemein üblichen Dateiformat zum Download zur Verfügung gestellt. Haben Sie Fragen, dann zögern Sie nicht und greifen Sie zum Telefon. Wir bieten Ihnen einen kostenlosen Beratungsservice bei der Suche Ihrer neuen Buchhaltungs-Software.

Benötige ich neben meiner Buchhaltungssoftware eine separate Dokumentenmanagement-Software?

Eine moderne und innovative Buchhaltungssoftware erlaubt Ihnen das Ablegen digitaler Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie anderer digitaler Dokumente in einer softwareinternen Datenbank. Diese interne Datenbank erlaubt Ihnen eine elektronische Verknüpfung des konkreten Buchungssatzes mit dem entsprechenden Dokument. Weiterhin kann es sein, dass Sie aufgrund eines besonderen Umstands in Ihrem Unternehmen eine separate Dokumentenmanagement-Software nutzen, sei es aufgrund eines besonderen Features, das eben nur diese Software besitzt, oder weil Sie bereits im Unternehmen abteilungsübergreifend eine DMS -Lösung verwenden. Im letzteren Fall müssen Sie darauf achten, dass Ihre neue Buchhaltungssoftware eine Schnittstelle zu Ihrem DMS-Lösung anbietet, um beide Programme ohne jeglichen Bruch nutzen zu können.

Neugründer, Startups, Kleingewerbe, Freiberufler & Co.

Wichtig für Existenzgründer ist eine einfache und übersichtliche Buchhaltung. Ebenso für Kleingewerbe und größere Unternehmen. Sie als Selbstständiger / Unternehmer haben viele Aufgaben. Gleichzeitig ist dabei wenig Zeit für Buchführung. Gleiches gilt fürs Erstellen der EÜR (Einnahmen Überschuss Rechnung). Daher sollte die Software mehr können und einfach sein.Achten Sie beim Buchhaltungssoftware Vergleich darauf, dass ein "Buchführungsassistent Buchungsvorlagen" vorhanden ist. Bspw. für Rechnungen. Dies erspart Zeit. Gleichzeitig reduziert es Fehler. Rechnungen müssen inhaltlich vollständig sein. Unvollständige Angaben können Probleme bei der Überprüfung durchs Finanzamt verursachen. Ebenso wenn gegen die Formvorschriften verstoßen wird. Daher am besten prüfen, ob Rechnungsvorlagen bei der Buchhaltungssoftware enthalten sind. Selbst, wenn es sich um einen Buchhaltungsprogramm Testsieger handelt. Um Kosten zu reduzieren ist es gut, wenn die Buchhaltungssoftware vollständige Buchführung anbietet. Beginnend bei der Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER bis hin zur Einnahmen-Überschussrechnung (EÜR). So können Sie in der Zusammenarbeit mit einem Steuerberater bereits wertvolle Vorarbeit leisten. Steuerberater arbeiten überwiegend mit Datev. Achten Sie daher auf eine Schnittstelle zur Datev Buchhaltung. SevDesk, SevDesk Buchhaltung und andere Online Buchhaltungssoftware Anbieter haben dies bereits.Eine Cloud Buchhaltung ermöglicht Zugriff in Echtzeit. Durch den Steuerberater, die Buchhaltung und Ihnen. Sie haben damit Rechnungen jederzeit im Überblick. Ebenso die Gewinn und Verlustrechnung GuV und die EÜR.Ob als Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer kostenlos oder als kostenpflichtige Buchhaltungssoftware Kleingewerbe. Wichtig beim Test: Steuersoftware sollte die Buchführung effizierter machen. Nicht jedes Programm hat alle Buchhaltungsfunktionen. So gibt es große Unterschiede. Bspw. zwischen Lexoffice sowie Lexoffice Buchhaltung. Ebenso zwischen SAGE Business Cloud Buchhaltung und SevDesk Buchhaltung. Ein Vergleich der Buchführungsprogramme lohnt sich.Durch eine gute Buchhaltungssoftware haben Sie alles im Überblick. Nicht nur zum Jahresabschluss. Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns an. Ob zur Einnahmen Überschuss Rechnung EÜR oder zum Jahresabschluss. Zum Buchhaltungssoftware Vergleich oder über die kostenlose Buchhaltungssoftware.

Umsatzsteuervoranmeldung - ELSTER

Online-Buchhaltung hat viele Vorteile für Selbstständige & Unternehmer. Mit einer Elster Schnittstelle können Sie die Umsatzsteuervoranmeldung direkt an das Finanzamt übermitteln. Viele Buchführungsprogramme haben diese Elster Schnittstelle bereits. So können Sie selbst die Voranmeldungen für Ihre Selbstständigkeit versenden. Meist monatlich oder einmal im Quartal. Auch eine Dauerfristverlängerung für die Abgabe beim Finanzamt ist möglich.

Bankkonto & Online-Bezahldienste

Um die Finanzen im Überblick zu haben, gleichen manche Programme automatisch Ihre Konten ab. Dies umfasst das Bankkonto und Kreditkartenkonto. Ebenso das Tagesgeld- und PayPalKonto. Im Test Vergleich ist dies ein relevantes Kriterium.Bei Lexoffice / Lexoffice Buchhaltung sind bspw. alle wichtigen Informationen zu Bankkonten dargestellt. Auch eine Schnittstelle zum Online-Banking ist mit Lexoffice möglich. Damit können Rechnungen gleich über die Online Buchhaltung bezahlt werden. Diese Tools des Online Buchhaltungsprogramms machen Ihre Buchhaltung noch effizienter.

DSGVO & Datenschutz

Achten Sie beim Buchhaltungssoftware Vergleich darauf, dass diese DSGVO konform arbeiten. Wichtig bei der Buchhaltungssoftware sind vor allem:- der Datenzugriff (bspw. in der Cloud)- die Datensperrung- die Datenlöschung- die Speicherung und Archivierung der Daten Online Buchhaltung und Arbeiten in der Cloud sind hierbei besonders genau zu regeln. Schließen Sie mit dem Anbieter der Buchhaltungsprogramme eine Auftrags-Vereinbarungsverordnung gemäß DSGVO ab. Binden Sie auch Ihren IT Bereich ein. Manche Buchhaltungsprogramm Anbieter haben bereits Vorlagen. Die Firma Lexware (mit den Produkten lexoffice, Lexoffice Buchhaltung und anderen) hat hierzu speziell ein kostenloses eBook erstellt. Mehr Informationen zum Buchhaltungssoftware Vergleich erhalten Sie bei unserer Hotline. Sprechen Sie uns einfach an. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zum Test, zur Cloud oder Online Buchhaltung haben.

Mobile Belegerfassung mit dem Buchhaltungsprogramm

Oft bleibt wenig Zeit für die Buchführung. Vor allem, wenn jemand im Außendienst oder auf Geschäftsreisen ist. Unterwegs fallen Belege für Material für Kunden, Rechnungen für Essen, etc. an. Diese müssen der Buchführung zugeordnet und abgerechnet werden. Eine digitale Buchhaltung ist hierbei zeitsparend. Über eine Cloud Lösung können Rechnungen vom Handy per Foto übermittelt werden. Auch können digitale Rechnungen weitergeleitet werden. Bspw. eine Abrechnung für Dienstleistungen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung. Eines der Tools, die dies können, ist BuchhaltungsButler. Papier-Belege können zur Belegarchivierung gebündelt gesammelt werden. Die Erfassung erfolgt über eine App auf dem Handy. Einige Apps haben zudem eine Texterkennung. Damit können die Daten der Rechnung erfasst und in die Cloud übernommen werden. Bei manchen Buchhaltungsprogrammen werden die Belege automatisch in das richtige Unterkonto übertragen. Bei der Buchungsautomatik muss einzig die Korrektheit geprüft werden. Alles andere macht das Buchungssystem. Andere Buchhaltungslösungen dienen der reinen Erfassung von Rechnungen. Hier erfolgt das Auslesen der Belege mit der Buchhaltungssoftware. Cloud Lösungen haben den Vorteil, dass der Buchhalter, das Rechnungswesen oder der Steuerberater sofort auf die Daten zugreifen kann. Finden Sie mit einem Test heraus, was für Ihre Buchführung am komfortabelsten ist. Unser Vergleich macht dies möglich.

Rechnungsvorlage

Vorlagen sind wichtig, um das Unternehmer Geschäftsleben zu vereinfachen. So auch Vorlagen für die Buchführung wie Rechnungen. Gute Buchführungssoftware bietet die Möglichkeit der Rechnungsstellung innerhalb der Software. Andere Buchhaltungslösungen bieten Schnittstellen zum Dokumentenmanagement an. Die Rechnungen werden im Anschluss an die Buchhaltung übergeben. Via Cloud oder Produkte mit offline Finanzbuchhaltung. Bei der Rechnungsstellung ist wichtig, dass alle erforderlichen Inhalte enthalten sind. Fehlen Daten erkennt das Finanzamt die Rechnung ggfs. nicht als Beleg an. Dies kann sogar den Vorsteuerabzug gefährden. Achten Sie daher beim Buchhaltungssoftware Vergleich auf Vorlagen von Angeboten und Rechnungen. Mit Tools aus dem Hause SevDesk können Sie Rechnungen als bezahlt markieren. Ebenfalls kann das Buchführungsprogramm eine Zahlungserinnerung erstellt werden. Auch ist die Eingabe von Rabatten in Tools der Buchführung möglich. In sevDesk gibt es in der Buchführung zudem die Kategorie Kleinunternehmer. Die Umsatzsteuer muss bei diesen nicht auf der Rechnung ausgewiesen werden. Die Pflicht für Rechnungsstellung für die Buchhaltung Kleinunternehmer bleibtNehmen Sie sich die Zeit für einen Vergleich der Buchhaltungssoftware im Test. Wählen Sie im Anschluss Ihren Testsieger aus dem Vergleich aus. Ist die Buchhaltungssoftware kostenlos, können Sie gleich einen Test machen. Ist Ihr Testsieger kostenpflichtig, prüfen Sie, ob es einen Test-Zeitraum gibt.

Lesen Sie hier, was eine gute Buchhaltungssoftware zu leisten im Stande sein sollte?

Eine zuverlässige und leistungsfähige Buchhaltungssoftware sollte mehr können, als lediglich Ihre eingetragenen Zahlen zusammenzurechnen. Sie sollte Sie bei Abrechnungs- sowie Dokumentationsprozessen unter die Arme greifen, Ihre Steuererklärung vorbereiten und auch alle wichtigen Kennzahlen übersichtlich darstellen können:

Buchung von Belegen und Rechnungen

Grundsätzlich sollte jede Buchhaltungssoftware natürlich die Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen unterstützen können. Um auf die Vielfalt der Kundenanforderungen eingehen zu können, sollten außerdem verschiedene Eingabeverfahren (beispielsweise Stapel- und Dialogbuchungen) möglich sein.

Erstellung von Abschlüssen und Bilanzierungen

Die gängigsten Abrechnungsformate sollte jedes Buchhaltungsprogramm beherrschen. Dazu gehören unter anderem die Betriebswirtschaftliche Auswertung, Gewinn- und Verlustrechnung oder die Einnahmen-Überschussrechnung. Natürlich benötigt jeder Nutzer nur einen Teil der Formate für seine Abrechnungen. Wichtig ist jedoch, dass das Programm die gesetzlich von Ihrem Unternehmen geforderten Abschlüsse erstellen kann. Einige Programme können darüber hinaus außerdem die Vermögensverteilung Ihres Unternehmens abbilden und Finanzreports erstellen. Die entsprechenden Zahlen sind bei Unternehmensentscheidungen von essentieller Bedeutung und bilden eine wichtige Basis für das Controlling eines Unternehmens.

Digitale Unterstützung bei Verwaltungsprozessen

Ein leistungsfähiges Buchhaltungsprogramm sollte darüber hinaus Belege – als wohl wichtigste Dokumente in der Buchhaltung - einscannen, umwandeln und verwalten können. Intelligente Buchhaltungssoftware kann beispielsweise alle für eine Buchung wichtigen Angaben von einem eingescannten Beleg ablesen und automatisch in das richtige Konto übertragen. Essentiell für die Erfüllung steuerrechtlicher Anforderungen für steuerrelevante Belege ist dabei, dass sich die Belegdaten lückenlos – mit der ganzen Versionshistorie - abspeichern lassen. Eine weitere nützliche Funktion der Softwares kann beispielsweise das automatische Versehen der Belege mit einem Eingangsstempel sein. In jedem Fall entfällt mit der richtigen Software und der elektronischen Verarbeitung die gesamte Verwaltung der Belege in Papierform. Mit Hilfe dieser und weiterer Automatisierungen in der Organisation spart der Nutzer somit viel Verwaltungsaufwand.

Umsatzsteuervoranmeldung

Unternehmer die umsatzsteuerpflichtig sind, müssen – meist monatlich oder einmal im Quartal - eine elektronische Voranmeldung bei ihrem zuständigen Finanzamt einreichen. Demnach sollte eine leistungsfähige, digitale Buchhaltungsslösung zwei Funktionen in jedem Fall ausführen können: Für die elektronische Steuererklärung ELSTER werden eine Schnittstelle und ein Tool benötigt, die diesen Verwaltungsprozess unterstützen und somit erleichtern. Die erforderlichen Beträge zieht die Software dann entsprechend selbstständig aus den bestehenden Buchungen. Buchhaltungsprogramme mit einem breiteren Leistungsspektrum bieten darüber hinaus noch Funktion an, die Datenangaben selbstständig auf ihre Richtigkeit zu prüfen. Außerdem kann der Nutzer ganz leicht mit Hilfe der Software eine Dauerfristverlängerung für die Abgabe beim Finanzamt beantragen.

DATEV-Schnittstelle

Häufig geben Unternehmer ihre komplette Buchhaltung samt Belegen an ihren Steuerberater weiter, der dann die Abschlüsse erstellt. In den meisten Fällen arbeiten Steuerberater mit der Software von DATEV. Deshalb ist in Buchhaltungsprogrammen in aller Regel eine DATEV-Schnittstelle integriert, so dass die Übergabe und die Weiterverarbeitung der Daten in der DATEV-Steuersoftware problemlos vorgenommen werden können. Grundsätzlich ist der Im- und Export von Daten im Buchführungsprogramm eine hilfreiche Funktion und deswegen in den meisten Fällen Bestandteil dieser.

weitere Funktionen

Neben diesen Funktionen sollte eine Buchhaltungssoftware, ne nach Zielgruppe, weitere Funktionen haben, wie z.B. eine einfache, intuitive Bedienung sowie Funktionen wie Umsatzsteuer-Voranmeldung via ELSTER, Einnahmen-Überschussrechnung (EÜR), Jahresabschluss mit Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), verschiedene Schnittstellen, eine Kontaktverwaltung und Sicherheitsmechanismen wie eine Verschlüsselung der Daten beherrschen. Je nach Anspruch zählen auch Datenimport und -export und Online-Banking zu den grundlegenden Aufgaben von Buchhaltungssoftware. Vorlagen und Druckfunktionen sollten ebenfalls integriert sein. Des Weiteren helfen Statistiken und Auswertungen, die Kontrolle über die Buchhaltung zu behalten.

Kriterien zum Vergleich verschiedener Softwares

Um die verschiedenen Anbieter von Buchhaltungssoftwares miteinander vergleichen zu können und den passenden Anbieter für die eigenen Anforderungen zu finden, gilt es, die oben genannten Merkmale und Funktionen der entsprechenden Softwares genauer unter die Lupe zu nehmen. Zu diesem Zweck empfehlen wir Ihnen den Vergleich insbesondere folgender Kriterien: Module Wie bereits dargestellt, bieten die Buchhaltungssoftwares mit unterschiedlichen Leistungspaletten verschiedene Module und Features (Kassenbuch,Fakturastellung etc.) an. Der Vergleich der angebotenen Module bildet bei der Auswahl der passenden Buchhaltungssoftware damit ein zentrales Kriterium. Beispielsweise wird die Funktion zur Erstellung einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung wird zwar nahezu von jedem Buchhaltungsprogramm angeboten, die Durchführung von Gewinn- und Verlustrechnung samt Bilanz findet sich jedoch in Softwares mit einem geringen Leistungsumfang meist nicht. Bei Bedarf sollte demnach im Vorhinein geprüft werden, ob diese Funktion angeboten wird. Weitergabe der Daten Es gilt in jedem Fall vor dem Kauf einer Software zu überprüfen, welche Schnittstellen und Exportfunktionen (Excel, E-Bilanz etc.) das Programm unterstützt, um die Daten reibungslos weitergeben und weiterverarbeiten zu können. Umsatzsteuervoranmeldung Umsatzsteuerpflichtige Unternehmen können auf eine Funktion zur Meldung der Umsatzsteuerdaten an ELSTER nicht verzichten. Buchhaltungssoftware zur Installation oder als Cloud-Software Immer mehr Buchhaltungsprogramme sind auch ohne Installation direkt über den Webbrowser erhältlich und einsetzbar. Beide Möglichkeiten bringen Vor- und Nachteile mit sich und somit gilt es abzuwägen, welche Lösung besser zu Ihnen passt. Benötigen Sie Beratung zur passenden Lösung? Dann wenden Sie sich gerne an uns und unsere erfahrenen IT-Experten helfen Ihnen kostenlos weiter. Kosten Je nach Funktionspalette und Modulangebot können die jährlichen Kosten stark variieren. Ihr persönlicher Anforderungsbedarf entscheidet darüber, mit wie hohen Kosten für die Software Sie rechnen müssen. Kundensupport Gerade für kleine Unternehmen und Selbstständige ohne buchhalterische Vorkenntnisse kann sich die Bedienung einer solchen Software besonders am Anfang schwierig gestalten. Schnelle und bezahlbare Hilfe (beispielsweise per E-Mail oder Telefon) von einem zuverlässigen Kundendienst ist in solchen Fällen von zentraler Bedeutung und sollte damit ebenfalls ein Auswahlkriterium sein. Cloudbasiert Moderne Programme bieten durch Ihre Cloudbasiertheit flexiblen Zugriff von überall und jedem Device, sei es Smartphone oder Tablet. Rechnungen können ganz leicht eingescannt werden und per Schnittstelle automatisiert ins Programm transferiert werden. Dies erspart einem in letzter Konsequenz viel Zeit und Nerven. Kostenfreie Testphase Einige Buchhaltungssoftwares bieten die Option einer Testphase des Programms an. In diesem Zeitraum können Sie sich kostenlos und unverbindlich mit der entsprechenden Software vertraut machen und im Nachgang dann eine wohlüberlegte Entscheidung treffen.

Welcher Leistungsumfang eignet sich für Ihre Anforderungen?

Die in unserer Übersicht aufgelisteten Buchhaltungsprogramme verfügen über ganz unterschiedliche Leistungsprofile. Die Leistungsniveaus, Produktpaletten aber auch die Preise der Anbieter unterscheiden sich so gravierend voneinander, wie auch die Anforderungsprofile ihrer Kunden. Grundsätzlich sollte eine solide und zuverlässige Buchhaltungssoftware immer alle nötigen Funktionen beinhalten und dabei für den Anwender bedienerfreundlich und übersichtlich bleiben. Bei Selbständigen oder bei kleinen Unternehmen ohne Mitarbeiter sind die Anforderungen an die Buchhaltungs-Software vergleichsmäßig gering, da diese in den häufig nicht buchführungspflichtig sind und in vielen Fällen auch keine Umsatzsteuervoranmeldung nötig ist. Somit benötigt diese Nutzergruppe lediglich grundlegende Funktionen wie die Buchung von Einnahmen und Ausgaben, die Archivierung von Belegen oder aber die Datenweitergabe an den Steuerberater. Suchen Sie also als Einzelunternehmer nach einem geeigneten Buchhaltungsprogramm, dann sollten Sie bei der Auswahl zum einen auf preisliche Aspekte und zum anderen auf eine intuitive Bedienbarkeit und Benutzerfreundlichkeit der Lösung achten. Kleine Unternehmen, die Mitarbeiter beschäftigen, haben dagegen andere Anforderungen an die Buchhaltung: Das System sollte sowohl bei der Umsatzsteuervoranmeldung unterstützen als auch Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Abschreibungen richtig verbuchen. Trotzdem sollte das Programm nicht allzu komplex angelegt sein, da die Buchhaltung häufig vom Inhaber selbst erledigt wird und dabei in vielen Fällen keine kaufmännische Ausbildung vorhanden ist. Diese Nutzergruppe sollte somit auf eine benutzerfreundliche und erschwingliche Software zurückgreifen, die die oben beschriebenen Funktionen erfüllt. Mittelgroße bis große Unternehmen mit vielen Angestellten verfügen hingegen in den meisten Fällen auch über mindestens einen Mitarbeiter, der sich ausschließlich mit der Buchhaltung des Unternehmens befasst. Eine für mittelständische und große Unternehmen passende Buchhaltungssoftware sollte demnach für eine professionale, kaufmännische Buchführung ausgelegt sein und unteranderem bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützen sowie mit einer lückenlosen Funktionalität überzeugen. Bei der Auswahl einer Software mit einer solch komplexen Leistungspalette sollten nicht die Kosten das erste Entscheidungskriterium sein, sondern vielmehr die Eignung der Software für Ihr individuelles Anforderungsprofil, denn das richtige Programm kann enorme Arbeitseinsparungen und damit auch enorme Kostenersparnisse bedeuten.

Welche Vorteile bietet kostenpflichtige Buchhaltungssoftware im Vergleich zu kostenlosen Freeware-Lösungen?

Freeware ist in erster Linie für Existenzgründer und kleine Unternehmen reizvoll, da das Produkt kostenlos zur Verfügung gestellt wird. Das war aber auch schon der einzige Vorteil dieser Softwareart. In der Regel stehen Freeware-Angebote ihren kostenpflichtigen Varianten an Funktionalität in mehr oder weniger großem Umfang nach. Ein weiterer Nachteil ist die fehlende Vertragsbindung an einen Anbieter, da ja kein Kauf vollzogen wurde und somit auch keine Sicherheiten, Regressansprüche und Ansprüche auf regelmäßige Updates der Software. Außerdem sind Sicherheitsaspekte wie bei kostenpflichtigen Vollversionen nicht immer optimal enthalten und erhalten wenn doch, nicht immer aktualisiert. Es ist empfehlenswert, das Nutzen-Risiko gut abzuwiegen.

Was sollten Kleinunternehmen (Handwerker & Co.) und Freiberufler bei der Auswahl geeigneter Rechnungsprogramme beachten?

Kleinunternehmer wie Handwerker konzentrieren sich gern auf ihr Kerngeschäft und überlassen Ihre Buchhaltung professionellen Dienstleistern wie Buchhaltungsbüros oder Steuerberatern. Sollten Sie als Kleinunternehmer sich dennoch in das Abenteuer Buchhaltung stürzen wollen, ist eine kleine, modular aufgebaute Software die beste Lösung. Als Selbständiger und Kleinunternehmer sind Sie in der Regel nicht bilanzierungspflichtig. Es reicht regelmäßig eine EÜR. Weiterhin sind eine einfache und übersichtliche Bedienoberfläche, die ohne Schnickschnack auskommt und auch eine mobile App zum Einscannen von Belegen mitbringt oder deren Anbindung erlaubt.

Wann benötige ich Buchhaltungsprogramme mit einer DATEV-Schnittstelle?

DATEV ist ein genossenschaftlich organisierter Hersteller von Steuerberater-Software sowie weiter Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungs-Programme. Die DATEV-Software hat aufgrund ihrer besonderen Qualität eine hohe Verbreitung unter Steuerberatern und in Unternehmen. Deshalb hat sich auch die sog. DATEV-Schnittstelle als Standard bei der elektronischen Übertragung von Daten durchgesetzt. Wenn Sie Ihre Buchhaltung selbst erledigen wollen, müssen Sie noch während und auch nach Abschluss Ihres Geschäftsjahres Daten an Ihren Steuerberater übermitteln. Wollen Sie Steuerberaterkosten sparen und einen besonderen Aufwand durch persönliche Übergabe Ihrer Unterlagen vermeiden, kommen Sie an einer DATEV-Schnittstelle nicht herum.