Rechnungssoftware | Software zur Rechnungsstellung | Rechnungsprogramm | Online Rechnungssoftware | Vergleich | Test

Um Personalkosten zu sparen, ist der Einsatz einer Rechnungssoftware für jede Unternehmensgröße sinnvoll. Auch für Handwerker ist der Einsatz eine wahre Erleichterung. Mit einem Rechnungsprogramm können Sie aus jedem Ihrer Angebote eine Rechnung erstellen und diese bspw. für die Umsatzsteuervoranmeldung selbst an das Finanzamt übermitteln. Ebenfalls können Sie das Online-Banking verknüpfen und Zahlungseingänge vermerken. Offene Posten, bspw. eine Rechnung über einen Kauf von Kopierpapier, werden übersichtlich angezeigt. Bei Bedarf können Sie schnell und einfach Mahnungen erstellen, um den Kunden an die Zahlung zu erinnern und Ihre Liquidität zeitnah zu erhöhen.

Achten Sie bei der Auswahl darauf, dass Ihr neues Rechnungsprogramm alle für Sie relevanten Funktionen umfasst. Zusätzlich sollte dieses auch zu Ihrem Betriebssystem und den eingesetzten Endgeräten (bspw. Mac) passen. Ebenfalls ist die Verwendung der Software zur Projektverwaltung sehr hilfreich, bspw. zur Erstellung von einem Angebot oder einer Rechnung. Auch zur Ermittlung vom Betrag für Abschreibungen und vieles mehr lässt Sie sich optimal einsetzen. Prüfen Sie ebenfalls, ob ein Austausch von Daten mit dem Finanzamt und/oder Ihrem Steuerberater möglich sind.

Künstliche Intelligenz erleichtert uns den Alltag an vielen stellen. So auch beim Rechnungen schreiben und beim Erhalt von Rechnungen. Durch Künstliche Intelligenz können Sie bspw. Dienstleistungen und Erzeugnisse mit den korrekten Steuersätzen versehen, Lieferscheine beim Eingang automatisch zuordnen, die Empfänger der jeweiligen Rechnung eintragen, etc. Auch können die Programme Posten automatisch filtern, die zu den Abschreibungen zugeordnet werden können und sie übernehmen. Auch ist die Projektverwaltung damit möglich, mit der Sie eine Rechnung oder ein Angebot einem Projekt zuordnen können und Projektleitern eine Statistik über die Projektleistungen, Stunden und Projektkosten zur Verfügung stellen können.

Mit einem cloudbasiertem Rechnungsprogramm bringen Sie Ihre Buchhaltung ins digitale Zeitalter und können die damit verbundenen Vorteile nutzen. Mit einer Online Rechnungssoftware können Sie und Ihr Team in der Buchführung alle Rechnungen online einsehen und direkt via Online-Banking bezahlen. Sie sind nicht mehr an Ihr Büro gebunden und Rechnungen, Aufträge, Buchungen sowie Abschlagsrechnungen können auch während einer Reisetätigkeit oder vom Homeoffice bearbeitet und freigegeben werden. Ebenso brauchen Sie sich nicht um ein Rechenzentrum, ausreichend Speicherplatz, Backups und vieles mehr kümmern. Dies ist im Service und in den Preisen der Cloud-Lösung bereits enthalten.

Bei unserem Produktvergleich gibt es drei Anbieter, die kostenfreie Versionen anbieten. Diese sind SumUp, Zervant und Papierkram. SumUp bietet eine kostenfreie Version und berechnet einen Prozentsatz für per-in-Person-Transaktionen. Bei Zervant sind bis zu 5 Kunden kostenfrei. Papierkram bietet ein Paket mit Basisfunktionen an. Die Funktionen sind jeweils begrenzt und werden erst bei einer kostenpflichtigen Version umfangreicher.

orgaMAX online bietet eine kostenpflichtige Basisversionen für ca. 2,50 € pro Monat bei einem Nutzer an. Starterpakete gibt zwischen 7,50 € und 18,- € pro Monat. Mittlere Pakete liegen bei ca. 15 - 30,- € und größere bei 36 - 60,- € pro Monat. Die meisten Angebote beinhalten dabei einen Nutzer. Es gibt auch Angebote, die mehrere Nutzer beinhalten. Wenn Ihnen eine der kostenpflichtigen Versionen zusagt, können Sie kostenlos Testen und haben Zeit die Software auszuprobieren.

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Mit einer Rechnungssoftware können Sie vieles rund um das Thema Rechnung selbst in die Hand nehmen. So auch die Umsatzsteuervoranmeldungen an das Finanzamt oder die Übermittlung der vorbereiteten Daten an den Steuerberater, die dieser nur noch prüfen und übernehmen muss. Auch können Programme die Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung, der Steuererklärung sowie von Bilanzen übernehmen.

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