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Da Sie als Steuerberater für zahlreiche anderen Unternehmen nicht nur die Beratung in Sachen Steuern übernehmen, sondern auch je nach Klient die Anlagenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnung, Finanzbuchhaltung, Umsatzsteuer-Berechnung, Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und letztendlich auch die Steuererklärung, sind Sie als Steuerkanzlei auch für die Richtigkeit, die richtige Datenübermittlung sowie für die Speicherung zuständig. Daher ist es wichtig, dass Ihre Steuerberatungssoftware zahlreiche Anforderungen erfüllt, sowohl im Hinblick auf die Grundlagen ordnungsgemäßer Buchführung als auch im Hinblick auf steuerrechtliche und gesetzliche Aspekte. Ihre Steuersoftware sollte möglichst alle Teilbereiche in Bezug auf Steuern abdecken, ganz gleich ob es sich um die Einkommensteuer, die Gewerbesteuer, die Umsatzsteuer oder die Körperschaftssteuer handelt.

Darüber hinaus muss auch die DSGVO Berücksichtigung finden, denn Datenschutz ist ist ebenso hier von hoher Relevanz.

Insbesondere eine Komplettlösung, welche alle Teilbereiche Ihres Berufszweiges Steuerberater abdeckt und auf sich vereint, spart Zeit und Geld im Tagesgeschäft. So arbeiten alle Mitarbeiter mit einem System und die Daten Ihrer Kunden müssen nicht zwischen verschiedenen Systemen ausgetauscht werden. Eine Komplettlösung, welche zum Beispiel sowohl die Finanzbuchhaltung, die Anlagenlagenbuchhaltung, die Lohnabrechnung,... beinhaltet und am Ende die Steuerberechnung (Lohnsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer,..) durchführen kann, ist anderen Programmen vorzuziehen. Auch wenn Sie keine eigene Steuerkanzlei, sondern nur eines dieser vielen Buchhaltungsbüros betreiben, sollten Sie versuchen alle Teilbereiche der Buchführung, wie das Belegbuchen bzw. die Belegerfassung, die Rechnungstellung sowie das Mahnwesen über ein System (z. B. Datev oder Lexware) abzuwickeln.

Die Grundlagen ordnungsgemäßer Buchführung müssen von Ihnen als Steuerberater als auch als Buchhaltungsbüro unbedingt eingehalten werden. Das bedeutet, das Ihre Daten nicht nur elektronisch erfasst werden müssen, sondern diese müssen auch unveränderbar abgespeichert werden. Nur so ist eine maschinelle Auswertung jederzeit möglich und nachvollziehbar sowie nachprüfbar. Während es sich beim GoBD-Zertifikat um eine Zertifizierung für eine ordnungsgemäße Buchführung handelt, ist das GKV-Zertifikat ein Gütesiegel der gesetzlichen Krankenversicherungen zur ordnungsgemäßen und plausiblen Entgeltabrechnung (Lohn- und Gehaltsabrechnung). Welches System Sie am Ende wählen, es sollte unbedingt in diesem beiden Bereichen zertifiziert sein. Machen Sie einen Vergleich aller in Frage kommenden Systeme, Testsieger und andere Programme. Gerne können Sie sich auch mit Ihren Fragen direkt an uns wenden. Unsere Beratung auch im Hinblick auf zertifiziert oder nicht zertifiziert ist für Sie kostenlos.

Für Steuerkanzleien ist vor allem die Elster-Schnittstelle bedeutend, denn nur über diese Schnittstelle gelingt die Übertragung der steuerrelevanten Daten an das Finanzamt. Die Datev-Schnittstelle ist ebenfalls zu empfehlen, da über diese Schnittstelle der Datenaustausch und die Datenübertragung auch zwischen den verschiedenen Anbietern von Steuersoftware, wie beispielsweise Lexware und Lexoffice, gelingt. Die ist insbesondere dann von Vorteil, wenn einige Ihrer Kunden die Buchführung selbst vornehmen und Sie anhand dieser Daten, dann nur noch die betriebswirtschaftlichen Auswertungen übernehmen oder Steuererklärungen und Jahresabschlüsse erstellen und einreichen. Über die so genannte Datev-Schnittstelle ist ein Datev-Export und Datev-Import möglich.

Auch an Steuerkanzleien geht die Digitalisierung nicht vorbei. Cloud-Lösungen bieten auch in diesem Bereich den Vorteil, dass auf die Daten von überall über das Web zugegriffen werden kann, ob aus dem Büro oder aus dem Homeoffice. So wird beispielsweise auch eine Online-Buchhaltung ermöglicht. Da es sich bei den von Ihnen verarbeiteten und verwalteten Daten um sensible Daten anderen Unternehmen handelt, ist hier jedoch auf eine erhöhte Sicherheit zu achten. Cloud-Lösungen für eine Steuer-Kanzlei sollten daher in Bezug auf den Zugriff besonders geschützt sein.