Die Software-Lösung ShakeSpeare® S-Invoise der 42DBS GmbH eignet sich besonders gut für mittlere und größere Unternehmen und Steuerberater, die regelmäßig ein außergewöhnlich hohes Aufkommen an Daten und Dokumenten verarbeiten müssen. Aus diesem Umstand ergibt sich auch die Notwendigkeit, sich wiederholende Workflows bei der Datenerhebung und -verarbeitung sowie dem Dokumentenmanagement zu standardisieren und weitestgehend softwaregestützt zu automatisieren. Das Ziel besteht in der Entlastung von Mitarbeitern und der Einsparung von Kosten. ShakeSpeare® S-Invoise erhebt hier den Anspruch, die bisherige Softwarelösungen nicht gänzlich zu ersetzen, sondern vielmehr die bereits vorhandene Buchhaltungs- oder Steuerberatungssoftware zu ergänzen.

Bei unserem Test haben deshalb folgende Funktionen einen bleibenden Eindruck bei unseren Mitarbeitern hinterlassen:

Modularer Aufbau: Die Software ShakeSpeare® S-Invoise verfügt über alle wichtigen Funktionen, die Mitarbeiter in der Buchhaltung zur Bearbeitung ihrer Aufgaben benötigen. Ferner auch über weitere intelligente Werkzeuge, die die Erledigung der Buchhaltung wesentlich erleichtern. Die Software gibt es nicht als All-in-one-Lösung, sondern als modularen Baukasten, so dass sie an die jeweiligen Bedürfnisse ihrer zukünftigen Anwender angepasst werden kann.

Hohe Flexibilität: Die hohe Flexibilität wird in mehrerlei Hinsicht erzielt. Zunächst einmal ist die Software als browserbasierte Cloud-Lösung (sogenannte SaaS-Lösung) und als onPremise-Lösung (Installations- bzw. Server-Software) für Microsoft Windows oder Linux erhältlich. Darüber hinaus verfügt sie über Schnittstellen für die gängigsten Unternehmensprogramme wie CRM, ERP oder Buchhaltung. Der Hersteller 42DBS GmbH hat in den letzten Jahren viel Erfahrung sammeln können, um ShakeSpeare® S-Invoise auch an Ihre Softwareumgebung anzupassen.

Hoher Automatisierungsgrad: Immer wiederkehrende Arbeitsschritte in der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Zahlungsein- und -ausgängen können mit den zahlreichen Funktionen in ShakeSpeare® S-Invoise äußerst zeit- und kostensparend automatisiert werden. Angefangen bei der Erfassung der Daten, weiter über die Weiterleitung von Daten und Dokumenten an die zuständigen Sachbearbeiter und Abteilungen bis hin zur endgültigen Buchung in der Software. Die außergewöhnlichen Vorteile der Software kommen in Verfahren mit hohen Datenaufkommen zur Geltung.