Vertec Kanzleisoftware im Test - Vergleich & Erfahrungen mit allen Anbietern

In diesem Rahmen lässt sich nicht nur ein einzelner unternehmensweiter oder einige wenige Workflows umsetzen sondern vielmehr auch konkrete Arbeitsabläufe einzelner Mitarbeiter definieren. Benutzerfreundlichkeit Besagte Benutzerfreundlichkeit beschränkt sich nicht allein auf die tägliche Nutzung der Software, sondern darüber hinaus auch auf ihre Konfiguration. So lassen sich Eingabemasken kinderleicht verändern oder Workflows an sich ändernde Umstände im täglichen Geschäft mit links anpassen. Für softwareaffine Kunden reicht ein Blick in die umfassende herstellerseitige Knowledge Base. Ungeachtet dessen stehen Ihnen jederzeit hoch motivierte und fachkundige Mitarbeiter des Herstellers zur Seite. Die Software selbst ist eine integrierte CRM- und ein ERP Lösung , die sich modular erweitern lässt. Kernfunktionalitäten reichen von der Verwaltung der Kundenbeziehungen (CRM) über die Auftragsabwicklung, Abrechnung bis hin zum Controlling (ERP). Für das Dokumentenmanagement und die Buchhaltung bedarf es eigener Software-Lösungen, die aber über exzellent abgestimmte Schnittstellen des Softwareherstellers reibungslos an die Vertec-Software angebunden werden können. Hierin besteht eine weitere Stärke dieser Software-Lösung. Gute Erfahrungen liegen mit den Programmen von M-Files und MS Sharepoint vor. Ferner verfügt die Software über eine Schnittstelle zu MS Office mit Word und Excel sowie über eine DATEV-Schnittstelle. Die wichtigsten CRM-Funktionen im Einzelnen: – Stamm- bzw. Adressdatenverwaltung – Kollisionsprüfung – Mandantenhistorie – Angebotserstellung – Marketingmaßnahmen – uvm. Die wichtigsten ERP-Funktionen im Einzelnen: – Budgetkontrolle – Leistungs- und Spesenerfassung – Kosten- und Leistungsrechnung – Fakturierung – Fristenkontrolle – Personalmanagement – Projektmanagement inkl. Projektcontrolling und –kalkulation – Ressourcenplanung – uvm. Eine umfassende Übersicht der CRM- und ERP-Funktionen finden Sie auf der Homepage von Vertec. Ferner umfasst der Lieferumfang der On-Premises und Cloud-Variante auch eine Web App für das Arbeiten im Browser und eine Phone App für iPhones und Android-Geräte. Diese Software eignet sich besonders für beratende Rechtsanwälte mit keinem oder einem äußerst geringen Anteil an Gerichtsverfahren. Die Software verfügt nämlich über keine Möglichkeit zur Abrechnung nach RVG. Sollte dann doch einmal ein Kostenfestsetzungsantrag erforderlich sein, bedarf es hierfür eines Rückgriffs auf andere Softwarelösungen oder Webangebote, deren Ergebnisse per Drag&Drop in die Vertec-Abrechnung hineinkopiert werden müssten/könnten. Fazit: Diese CRM- und ERP-Software eignet sich ganz besonders für beratende Rechtsanwälte, die besonders hohe Anforderungen an ihre Kanzlei-Software hinsichtlich Verfügbarkeit, Funktionalität und Automatisierung stellen. Weitere Informationen unter Vertec.