Dokumenten- und Aktenmanagement: Die ShakeSpeare Software bietet eine umfassende digitale Aktenführung mit zentraler Ablage aller mandatsbezogenen Informationen. Eine leistungsstarke Volltextsuche ermöglicht schnellen Zugriff auf alle Dokumente, E-Mails und Notizen. Das integrierte Dokumentenmanagement gewährleistet eine revisionssichere Archivierung und Dokumentenversionierung, wodurch Kanzleien und Rechtsabteilungen jederzeit auf aktuelle und historische Inhalte zugreifen können.
Workflow-Automatisierung: Ein Kernfeature von ShakeSpeare Legal ist die graphische Workflow-Engine, die eine individuelle Prozessmodellierung ohne Programmierkenntnisse ermöglicht. Diese intuitive Oberfläche erlaubt die Erstellung komplexer Workflows für juristische Arbeitsprozesse. Die Software automatisiert die Aufgabenerstellung und -zuweisung für standardisierte Abläufe und bietet ein spezialisiertes Massenverfahrensmanagement für die effiziente Bearbeitung gleichartiger Fälle – besonders wertvoll für Kanzleien mit hohem Fallaufkommen.
Kommunikation & Zusammenarbeit: ShakeSpeare Legal integriert das besondere elektronische Anwaltspostfach (BeA) nahtlos für den elektronischen Rechtsverkehr. Die E-Mail-Integration ermöglicht die automatische Zuordnung eingehender Nachrichten zur digitalen Akte, was die Informationsverwaltung deutlich vereinfacht. Durch differenzierte Zugriffsberechtigungen unterstützt die Software die Zusammenarbeit in Teams und verbessert die Kommunikation zwischen Anwälten, Mitarbeitern und externen Beteiligten.
Fristen- & Aufgabenmanagement: Die intelligente Fristenberechnung mit Erinnerungsfunktion und Eskalationsstufen sorgt für rechtssichere Terminverwaltung. ShakeSpeare bietet einen zentralen Aufgabenüberblick für alle Teammitglieder und integriert einen Kalender mit persönlichen und teamweiten Ansichten. Diese Funktionen helfen Kanzleien und Rechtsabteilungen, selbst komplexe Terminstrukturen zuverlässig zu verwalten und wichtige Fristen einzuhalten.
Dokumentenerstellung & Vorlagen: Die ShakeSpeare Software unterstützt eine dynamische Dokumentengenerierung mit Textbausteinen und Platzhaltern, wodurch die Dokumentenerstellung erheblich beschleunigt wird. Eine umfangreiche Vorlagenbibliothek für standardisierte Schriftsätze steht zur Verfügung. Die semi-automatisierte Vertragserstellung mit juristischer Qualitätssicherung erleichtert das Vertragsmanagement und reduziert potenzielle Fehlerquellen im Erstellungsprozess.
Kontakt- & Mandantenmanagement: ShakeSpeare Legal bietet eine zentrale Verwaltung von Mandanten, Gegnern, Gerichten und anderen Beteiligten mit automatischer Verknüpfung zu zugehörigen Akten und Dokumenten. Diese strukturierte Verwaltung aller relevanten Informationen zu Kontakten verbessert die mandantenbezogene Arbeit und ermöglicht eine schnelle Informationssuche und -verknüpfung.
Zeiterfassung & Abrechnung: Die Software ermöglicht sowohl manuelle als auch automatische Erfassung abrechenbarer Zeiten direkt aus der Aktenbearbeitung. Sie unterstützt verschiedene Abrechnungsmodelle (RVG, Zeit, Pauschal) und erleichtert die automatisierte Rechnungserstellung. Dies optimiert den Abrechnungsprozess und sichert die vollständige Erfassung abrechenbarer Leistungen für Kanzleien.
Reporting & Controlling: ShakeSpeare Legal stellt Dashboards und Auswertungen zur Kanzleisteuerung bereit. Die Software ermöglicht das Monitoring von KPI und liefert detaillierte Statistiken zu Umsatz, Auslastung und offenen Posten. Diese Funktionen unterstützen das datenbasierte Management von Rechtsabteilungen und Kanzleien und verbessern die strategische Entscheidungsfindung.
Flexible Bereitstellungsmodelle bietet ShakeSpeare Legal im Gegensatz zu den meisten modernen Kanzleisystemen mit einer echten Wahlfreiheit bei der Bereitstellung: Public Cloud (AWS/T-Systems), Private Cloud oder lokale Installation auf eigenen Servern. Dies ist besonders wichtig für Kanzleien mit mandantensensiblen Daten in Bereichen wie Strafrecht oder Medizinrecht, die höchste Anforderungen an Datensicherheit und Vertraulichkeit stellen. Die Software berücksichtigt damit die besonderen Compliance-Anforderungen des Rechtsmarkts und ermöglicht eine individuelle Anpassung an die IT-Strategie der Kanzlei.
No-Code Workflow-Anpassung ermöglicht die ShakeSpeare Software durch eine graphische Workflow-Engine, die von juristischen Fachkräften ohne IT-Kenntnisse bedient werden kann. Mitarbeiter in Kanzleien und Rechtsabteilungen können komplexe juristische Workflows per Drag-and-Drop modellieren und anpassen – laut einer Fallstudie einer Hamburger Wirtschaftskanzlei reduziert dies Implementierungszeiten um bis zu 70%. Diese Flexibilität bei der Prozessgestaltung ermöglicht es, die Software optimal an die individuellen Arbeitsabläufe anzupassen und kontinuierlich zu optimieren, ohne auf externe IT-Dienstleister angewiesen zu sein.
Nahtlose BeA-Integration durch die direkte, vollständig integrierte Anbindung an das besondere elektronische Anwaltspostfach (BeA) ermöglicht einen durchgängigen elektronischen Rechtsverkehr bei der Nutzung von ShakeSpeare Legal. Eingehende und ausgehende Nachrichten werden automatisch der richtigen Akte zugeordnet, was die E-Mail-Verwaltung erheblich vereinfacht. Diese tiefe Integration ist ein wesentlicher Vorteil für den deutschen Rechtsmarkt und unterstützt Kanzleien bei der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen zum elektronischen Rechtsverkehr.
Massenverfahrensmanagement bietet die Shakespeare Software mit der Möglichkeit, tausende ähnlicher Fälle (z.B. Verkehrsordnungswidrigkeiten oder Schadensersatzklagen) über regelbasierte Fallverteilung effizient zu bearbeiten. Ein Münchner Verkehrsanwalt berichtet von Zeitersparnissen bis zu 45 Minuten pro Mandat durch automatisiertes Aktenanlegen und standardisierte Workflows. Diese Funktion ist besonders wertvoll für Kanzleien mit hohem Fallaufkommen in standardisierbaren Rechtsgebieten und ermöglicht eine signifikante Skalierung des Geschäftsmodells.
Einschränkungen bestehen darin, dass ShakeSpeare Legal nur begrenzte Spezialfunktionen für Notare, Insolvenzverwalter oder hochspezialisierte Rechtsgebiete bietet. Hier können Fachanwendungen im Einzelfall besser geeignet sein. Die Software eignet sich weniger für Kanzleien mit sehr individueller, wenig standardisierbarer Fallbearbeitung oder für Anwender, die ausschließlich mit Papierakten arbeiten möchten. Der volle Nutzen der Software entfaltet sich erst bei konsequenter digitaler Arbeitsweise und Nutzung der Automatisierungsfunktionen.
Mittelgroße Full-Service-Kanzleien (5-50 Mitarbeiter) profitieren besonders von ShakeSpeare Legal, wenn sie standardisierbare Rechtsbereiche wie Verkehrs-, Miet- oder Sozialrecht bearbeiten und ihre Effizienz durch strukturierte Workflows steigern möchten. Die flexible Plattform wächst mit den Anforderungen mit und unterstützt alle Bereiche des Kanzleimanagements. Die Shakespeare Software ermöglicht diesen Kanzleien eine schrittweise Digitalisierung ihrer Prozesse und eine zentrale Verwaltung aller mandantenbezogenen Informationen und Dokumente.
Prozessoptimierte Fachkanzleien mit hohem Fallvolumen sind ideal für ShakeSpeare Legal geeignet, wenn sie viele gleichartige Fälle bearbeiten (z.B. Verkehrsrecht, Inkasso) und von der Massenverfahrensfunktionalität profitieren wollen. Die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben spart laut einem Münchner Verkehrsanwalt bis zu 45 Minuten pro Mandat. Diese Zeitersparnis ermöglicht eine signifikante Steigerung des Fallvolumens bei gleichbleibenden Personalressourcen und verbessert die Profitabilität der Kanzlei durch optimierte Workflows und standardisierte Prozesse.
Legal-Tech-orientierte Kanzleien und Rechtsabteilungen können mit der ShakeSpeare Software ihre Services digital transformieren, wenn sie Wert auf moderne, cloudbasierte Technologien legen. Dies ist besonders vorteilhaft für Teams mit Homeoffice-Anteil oder verteilten Standorten, die eine flexible, webbasierte Lösung benötigen. Die Software unterstützt innovative Geschäftsmodelle im Legal Tech Bereich durch ihre offene Architektur und flexiblen Automatisierungsmöglichkeiten, die eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Dienstleistungen ermöglichen.
Rechtsabteilungen in mittelständischen Unternehmen können mit ShakeSpeare Legal ihre Vertragsverwaltung, Compliance-Prozesse und Rechtsberatung systematisieren, wenn sie eine anpassbare Plattform benötigen, die mit anderen Unternehmenssystemen integriert werden kann. Legal Operations Teams profitieren von den Automatisierungsmöglichkeiten bei standardisierten Abläufen und können durch effizientere Prozesse mehr rechtliche Anfragen mit gleichen Ressourcen bewältigen. Die zentrale Informationsverwaltung verbessert zudem die Transparenz und Nachvollziehbarkeit rechtlicher Entscheidungen im Unternehmen.
Entscheidende Auswahlkriterien:
Prozessautomatisierungspotenzial: Bewerten Sie, wie stark Ihre Kanzlei oder Rechtsabteilung von standardisierten Workflows und Automatisierung profitieren kann – je höher der Anteil wiederkehrender Prozesse, desto größer der Mehrwert durch ShakeSpeare Legal. Die Software entfaltet ihren vollen Nutzen, wenn juristische Prozesse systematisiert und in Workflows abgebildet werden können.
Technologische Ausrichtung: Die ShakeSpeare Software eignet sich besonders für Kanzleien und Unternehmen, die eine moderne, webbasierte Lösung suchen und bereit sind, ihre Arbeitsprozesse digital zu optimieren. Die Offenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsweisen ist ein entscheidender Erfolgsfaktor bei der Implementierung.
Flexibilitätsbedarf: ShakeSpeare Legal ist die richtige Wahl, wenn eine anpassbare Plattform benötigt wird, die mit individuellen Anforderungen wachsen kann und nicht in starre Vorgaben zwingt. Die No-Code-Workflow-Engine ermöglicht eine kontinuierliche Anpassung und Optimierung der Prozesse ohne externe IT-Unterstützung.
Implementierungsressourcen: Kalkulieren Sie realistisch die Zeit für Umstellung, Prozessanalyse und Schulung ein – der volle Nutzen der Shakespeare Software entfaltet sich nur bei durchdachter Implementation. Die Bereitschaft, in die Anfangsphase der Umstellung zu investieren, ist entscheidend für den langfristigen Erfolg mit der Plattform.
ShakeSpeare Legal kombiniert Business Process Management (BPM) mit Robotic Process Automation (RPA), um repetitive Aufgaben in Rechtsabteilungen und Kanzleien effizient zu strukturieren. Die Plattform hat sich als cloudbasierte Lösung zur Automatisierung von Rechtsprozessen etabliert, mit besonderem Fokus auf Massenverfahrensmanagement und digitaler Dokumentenerstellung. ShakeSpeare Legal adressiert damit zentrale Herausforderungen moderner juristischer Arbeit: die effiziente Verwaltung großer Fallzahlen und die Automatisierung standardisierbarer rechtlicher Tätigkeiten.
Modularer Aufbau kennzeichnet die Shakespeare Software. Sie besteht aus vier Schlüsselkomponenten: Graphische Workflow-Engine zur Prozessmodellierung, Dokumenten-Management-System für die zentrale Verwaltung aller Inhalte, RPA-Modul für die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und API-Gateway für die Integration mit Drittsystemen. Diese modularisierte Struktur ermöglicht es, dass Kanzleien und Rechtsabteilungen nur die Funktionen der ShakeSpeare Software lizenzieren, die sie tatsächlich benötigen. Der Aufbau erlaubt zudem eine schrittweise Implementierung, bei der zunächst Kernfunktionen eingeführt und später erweitert werden können.
Als browserbasierte Anwendung ermöglicht ShakeSpeare Legal ortsunabhängigen Zugriff auf alle Funktionen und Dokumente. Die Legal Tech Software unterstützt alle modernen Webbrowser und bietet responsive Oberflächen sowie dedizierte Apps für iOS und Android. Dies erleichtert die mobile Nutzung bei Gerichtsterminen oder im Homeoffice und ermöglicht flexibles Arbeiten unabhängig vom Standort. Die konsistente Benutzeroberfläche über alle Zugriffswege hinweg reduziert den Schulungsaufwand und verbessert die Benutzerakzeptanz in Kanzleien und Rechtsabteilungen.
Die 42DBS GmbH mit Sitz in Deutschland hat ShakeSpeare Legal entwickelt und positioniert das System als moderne Lösung für die digitale Transformation im Legal Tech Bereich. Das Unternehmen fokussiert sich auf rechtskonforme Digitalisierung mit deutschem Serverstandort und legt besonderen Wert auf DSGVO-Konformität. Die 42DBS GmbH versteht sich als Partner für die digitale Transformation juristischer Arbeitsprozesse und bietet neben der Software auch umfassende Beratung zur Prozessoptimierung in Kanzleien und Rechtsabteilungen.
Die Spezialisierung der 42DBS GmbH liegt auf Kanzleiprozessen mit direktem juristischem Anwenderbezug. Durch die Kombination aus juristischem Know-how und technologischer Expertise entwickelt das Unternehmen Lösungen, die spezifisch auf die Bedürfnisse von Rechtsanwälten und Legal Operations Teams zugeschnitten sind. Die 42DBS GmbH arbeitet eng mit Anwendern zusammen, um die ShakeSpeare Software kontinuierlich weiterzuentwickeln und an die sich wandelnden Anforderungen des Rechtsmarkts anzupassen.
Im Gegensatz zu internationalen Anbietern bietet die 42DBS GmbH eine tiefere Integration in den deutschen Rechtsmarkt, was sich besonders in Features wie der BeA-Anbindung und der DATEV-Schnittstelle zeigt. Die auf den deutschen Rechtsmarkt abgestimmte Entwicklung ist ein wesentlicher Faktor für Kanzleien mit hohem Compliance-Anspruch. Die 42DBS GmbH versteht die spezifischen regulatorischen Anforderungen des deutschen Rechtsmarkts und berücksichtigt diese bei der Entwicklung von ShakeSpeare Legal, was die Software besonders relevant für deutsche Kanzleien und Unternehmen macht.
Browserbasierte Plattformarchitektur ermöglicht ShakeSpeare Legal den plattformunabhängigen Betrieb in allen modernen Webbrowsern (Chrome, Firefox, Edge, Safari). Die webbasierte Technologie eliminiert die Notwendigkeit lokaler Installationen auf Arbeitsplatzrechnern und vereinfacht die Wartung der Shakespeare Software. Updates werden zentral eingespielt und stehen allen Nutzern sofort zur Verfügung, ohne dass lokale IT-Ressourcen benötigt werden. Diese Architektur unterstützt zudem die flexible Skalierung der Nutzerzahlen ohne zusätzlichen Installationsaufwand.
Schnittstellen zu wichtigen Drittsystemen bietet die Shakespeare Software für eine nahtlose Integration in die bestehende IT-Landschaft von Kanzleien und Rechtsabteilungen. Zu den wesentlichen Integrationen gehören Microsoft Office (für Dokumentenbearbeitung und E-Mail-Zuordnung), DATEV (für die Buchhaltung), das beA-Postfach (für den elektronischen Rechtsverkehr) sowie verschiedene Scan-Lösungen für die Digitalisierung von Papierdokumenten. Durch offene APIs kann ShakeSpeare Legal zudem mit weiteren Systemen verbunden werden, was eine flexible Anpassung an individuelle IT-Umgebungen ermöglicht.
Datensicherheit und Datenschutz werden durch mehrere Maßnahmen gewährleistet, wenn ShakeSpeare Legal zum Einsatz kommt. Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert, DSGVO-konform verarbeitet und durch moderne Verschlüsselungstechnologien geschützt. Die granulare Rechteverwaltung ermöglicht eine präzise Steuerung, welcher Nutzer auf welche Inhalte zugreifen darf. Dies ist besonders wichtig für Kanzleien und Rechtsabteilungen, die mit sensiblen Mandanten- und Unternehmensdaten arbeiten und hohe Anforderungen an die Sicherheit und Vertraulichkeit stellen.
Mobiler Zugriff auf die ShakeSpeare Software ist über responsive Weboberflächen oder dedizierte Apps für iOS/Android möglich, wobei der Funktionsumfang auf mobilen Geräten gegenüber der Desktop-Version eingeschränkt sein kann. Für einfache Aufgaben wie die Einsicht von Akten, Terminen oder Fristen ist die mobile Nutzung jedoch gut geeignet. Die mobile Verfügbarkeit ermöglicht Anwälten und juristischen Mitarbeitern den Zugriff auf wichtige Informationen und Dokumente auch unterwegs oder bei Gerichtsterminen, was die Flexibilität und Reaktionsfähigkeit erhöht.
Abonnementmodell (SaaS) ist das typische Preismodell für ShakeSpeare Legal mit monatlichen Kosten zwischen 39-60€ pro Nutzer, abhängig vom gewählten Paket und der Nutzeranzahl. Die Shakespeare Software wird als Software-as-a-Service (SaaS) angeboten, wobei verschiedene Pakete je nach Funktionsumfang verfügbar sind. Dieses Modell bietet den Vorteil planbarer, regelmäßiger Kosten ohne hohe Anfangsinvestition und inkludiert in der Regel Updates und technischen Support. Kanzleien und Rechtsabteilungen können die Nutzerzahl flexibel an ihren Bedarf anpassen.
Zusatzmodule wie Mandantenportal, spezielle Workflows oder erweiterte Integrationen kosten etwa 5-20€ pro Nutzer und Monat zusätzlich zum Grundpreis der ShakeSpeare Software. Diese modulare Struktur ermöglicht eine bedarfsgerechte Zusammenstellung der Funktionen. Kanzleien und Unternehmen können mit einem Basispaket starten und bei Bedarf weitere Funktionen hinzubuchen, was eine kosteneffiziente Anpassung an die individuellen Anforderungen ermöglicht. Besonders für spezialisierte Kanzleien können bestimmte Module einen erheblichen Mehrwert bieten.
Einmalige Einrichtungsgebühren zwischen 1.000-5.000€ fallen bei der Implementierung von ShakeSpeare Legal je nach Anpassungsumfang und Komplexität der Implementierung an. Diese Kosten umfassen die Grundkonfiguration, Anpassung der Workflows und die Einrichtung von Benutzerkonten und Rechten. Die Höhe der Einrichtungsgebühren hängt stark davon ab, wie individuell die Software auf die spezifischen Bedürfnisse der Kanzlei oder Rechtsabteilung angepasst werden soll und wie viele spezifische Workflows konfiguriert werden müssen.
Datenmigration wird typischerweise nach Aufwand berechnet und kann je nach Umfang und Komplexität der zu migrierenden Daten erheblich variieren. Besonders die Übernahme aus älteren Systemen in die ShakeSpeare Software kann aufwändig sein und sollte in der Budgetplanung berücksichtigt werden. Eine sorgfältige Analyse der vorhandenen Datenstruktur im Vorfeld kann helfen, den Migrationsaufwand besser einzuschätzen und die Kosten zu optimieren. In vielen Fällen empfiehlt sich eine phasenweise Migration, bei der zunächst kritische Daten übernommen werden.
Schulungskosten für die Einarbeitung der Mitarbeiter in ShakeSpeare Legal kommen hinzu und variieren je nach gewünschtem Schulungsumfang und Format (z.B. Online-Schulungen, Vor-Ort-Training, individuelle Betreuung). Gute Schulungen sind ein wesentlicher Erfolgsfaktor für die effiziente Nutzung der Software und die Akzeptanz bei den Mitarbeitern. Die 42DBS GmbH bietet verschiedene Schulungskonzepte an, die an die Größe und Struktur der Kanzlei oder Rechtsabteilung angepasst werden können und die spezifischen Workflows und Anwendungsfälle berücksichtigen.
Strukturierter Migrationsprozess umfasst typischerweise Analyse, Systemkonfiguration, Datenmigration, Test, Schulung und Go-Live, wenn eine Kanzlei oder Rechtsabteilung auf ShakeSpeare Legal umsteigt. Die 42DBS GmbH begleitet diesen Prozess in der Regel mit einem dedizierten Projektteam, das die Organisation durch alle Phasen führt. Eine sorgfältige Planung der Migration ist entscheidend für einen reibungslosen Übergang und die erfolgreiche Implementierung der Shakespeare Software. Besonders wichtig ist die frühzeitige Identifikation von Schlüsselprozessen und kritischen Daten.
Datenübernahme in ShakeSpeare Legal variiert stark je nach Altsystem – von einfacher Stammdatenübernahme bis zur komplexen Migration aller Dokumente und Workflows. Bei der Migration aus gängigen Kanzleisystemen ist der Aufwand oft geringer als bei Eigenentwicklungen oder unstrukturierten Ablagesystemen. Die Qualität der Daten im Ausgangssystem beeinflusst den Migrationsaufwand erheblich. Eine Analyse der Datenqualität vor der Migration kann helfen, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu adressieren. Die 42DBS GmbH bietet spezielle Tools und Prozesse für die Migration aus gängigen Altsystemen.
Typische Einarbeitungszeit für die Grundfunktionen von ShakeSpeare Legal beträgt wenige Stunden bis zu 2-3 Tagen, je nach IT-Affinität und Komplexität der konfigurierten Workflows. Die volle Beherrschung der Plattform und aller Funktionen kann jedoch Wochen in Anspruch nehmen, besonders für Administratoren und Key-User. Eine gestaffelte Schulung, bei der zunächst Basisfunktionen vermittelt und später fortgeschrittene Features eingeführt werden, hat sich in der Praxis bewährt. Die kontinuierliche Begleitung durch Experten der 42DBS GmbH kann den Einarbeitungsprozess erheblich beschleunigen.
Parallelbetrieb mit dem Altsystem ist in der Übergangsphase oft empfehlenswert, um einen reibungslosen Wechsel zu ShakeSpeare Legal zu gewährleisten. Dabei werden typischerweise zunächst neue Fälle in der Shakespeare Software angelegt, während bestehende Fälle im Altsystem zu Ende bearbeitet oder schrittweise migriert werden. Diese Vorgehensweise reduziert das Risiko von Störungen im laufenden Betrieb und ermöglicht eine kontrollierte Umstellung. Die Dauer des Parallelbetriebs sollte jedoch begrenzt werden, um Ineffizienzen durch die Nutzung zweier Systeme zu minimieren.
Change Management ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor bei der Umstellung auf ShakeSpeare Legal. Die Einbindung aller Mitarbeiter, klare Kommunikation und die Identifikation von internen Champions, die als Multiplikatoren fungieren, können die Akzeptanz der neuen Software deutlich erhöhen. Die 42DBS GmbH unterstützt Kanzleien und Rechtsabteilungen mit bewährten Change-Management-Methoden, um den Übergang zu erleichtern und Widerstände zu minimieren. Eine klare Kommunikation der Vorteile und Ziele der Umstellung ist entscheidend für die Motivation der Mitarbeiter und den Erfolg des Projekts.
Hoher Automatisierungsgrad durch die ShakeSpeare Software reduziert manuelle Fehler und administrative Last in Kanzleien und Rechtsabteilungen. Die Workflow-Engine ermöglicht die Abbildung und Automatisierung standardisierter Arbeitsprozesse, was besonders bei wiederkehrenden Tätigkeiten und Massenverfahren erhebliche Zeitersparnisse bringen kann. Die automatisierten Workflows führen zu konsistenten Abläufen und reduzieren die Abhängigkeit von individuellem Wissen einzelner Mitarbeiter, was die Qualität und Zuverlässigkeit der juristischen Arbeit verbessert.
Moderne, webbasierte Architektur von ShakeSpeare Legal ermöglicht flexibles Arbeiten unabhängig vom Standort. Die Plattformunabhängigkeit und der Zugriff über Webbrowser machen die Software besonders geeignet für verteilte Teams oder hybride Arbeitsmodelle. Dies entspricht den aktuellen Anforderungen an flexible Arbeitsumgebungen und unterstützt Kanzleien und Rechtsabteilungen bei der Anpassung an neue Arbeitsformen. Die zentrale Datenhaltung gewährleistet zudem, dass alle Teammitglieder stets mit denselben aktuellen Informationen arbeiten.
Anpassbare Workflows in ShakeSpeare Legal können ohne Programmierkenntnisse individuell konfiguriert werden, was die Anpassung der Arbeitsprozesse durch die Fachabteilungen ermöglicht. Dies reduziert die Abhängigkeit von der IT-Abteilung und ermöglicht schnellere Anpassungen an veränderte Anforderungen. Die graphische Workflow-Engine erlaubt es juristischen Fachkräften, ihre Prozesse selbst zu optimieren und kontinuierlich an neue Herausforderungen anzupassen, was die Agilität und Reaktionsfähigkeit der Organisation erhöht.
Deutsche Entwicklung mit DSGVO-Konformität und lokalen Servern bietet bei der Nutzung von ShakeSpeare Legal hohe Rechtssicherheit und Datenschutzstandards, was besonders für Kanzleien und Rechtsabteilungen mit sensiblen Mandantendaten wichtig ist. Die 42DBS GmbH als deutscher Anbieter versteht die spezifischen regulatorischen Anforderungen des deutschen Rechtsmarkts und berücksichtigt diese in der Entwicklung. Dies schafft Vertrauen bei Anwendern und ihren Mandanten und minimiert rechtliche Risiken im Zusammenhang mit Datenschutz und Datensicherheit.
Komplexität der Ersteinrichtung und Anpassung von ShakeSpeare Legal erfordert dedizierte Ressourcen und sorgfältige Planung. Die Vielfalt der Konfigurationsmöglichkeiten kann anfänglich überwältigend wirken und erfordert eine durchdachte Implementierungsstrategie. Eine schrittweise Einführung, beginnend mit Kernfunktionen und grundlegenden Workflows, hat sich in der Praxis bewährt. Die Unterstützung durch erfahrene Berater der 42DBS GmbH kann diesen Prozess erheblich erleichtern und beschleunigen.
Voller Nutzen von ShakeSpeare Legal entfaltet sich nur bei Bereitschaft zur Prozessanalyse und -anpassung. Kanzleien und Rechtsabteilungen, die ihre bestehenden Abläufe 1:1 abbilden wollen, ohne Optimierungspotenziale zu nutzen, werden nicht den vollen Mehrwert der Software realisieren können. Die Implementierung sollte als Gelegenheit genutzt werden, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und zu optimieren. Die Investition in eine gründliche Prozessanalyse zu Beginn des Projekts zahlt sich langfristig durch effizientere und effektivere Arbeitsabläufe aus.
Potenzielle Abhängigkeit vom Anbieter bei tiefgreifendem Customizing kann langfristig zu Herausforderungen führen. Eine gute Dokumentation der Anpassungen und ein klares Verständnis der Konfigurationsmöglichkeiten sind daher wichtig, wenn ShakeSpeare Legal eingesetzt wird. Die Verwendung standardisierter Schnittstellen und die Vermeidung proprietärer Lösungen können die Flexibilität erhöhen und die Abhängigkeit reduzieren. Eine transparente Kommunikation mit der 42DBS GmbH über langfristige Entwicklungspläne und Supportzusagen ist ebenfalls empfehlenswert.
Schulungsaufwand für die effektive Nutzung aller Funktionen von ShakeSpeare Legal darf nicht unterschätzt werden. Besonders bei der Einführung neuer Workflows ist eine gründliche Einarbeitung aller beteiligten Mitarbeiter entscheidend für den Erfolg. Ein durchdachtes Schulungskonzept, das verschiedene Lernniveaus und Rollen berücksichtigt, kann die Akzeptanz und effektive Nutzung der Software erheblich verbessern. Neben formalen Schulungen sind auch informelle Lernformate wie Peer-to-Peer-Learning und kontinuierliche Unterstützung durch interne Champions wichtige Erfolgsfaktoren.
Nein, ShakeSpeare Legal ist nicht lizenzfrei. Die Software wird im Abonnementmodell (SaaS) angeboten, mit monatlichen Kosten zwischen 39-60€ pro Nutzer, abhängig vom gewählten Paket und der Nutzeranzahl. Zusätzliche Module der Shakespeare Software können weitere Kosten verursachen. Es fallen zudem in der Regel einmalige Einrichtungsgebühren an. Dieses Preismodell ermöglicht jedoch eine flexible Skalierung je nach Bedarf und vermeidet hohe Anfangsinvestitionen, wie sie bei klassischen Lizenzsystemen üblich sind.
Ja, ShakeSpeare Legal ist als moderne Kanzleisoftware weiterhin höchst relevant und wird aktiv weiterentwickelt. Die Lösung adressiert mit ihrem Fokus auf Workflow-Automatisierung, Dokumentenmanagement und digitale Zusammenarbeit zentrale Anforderungen der Digitalisierung im Legal Tech Bereich. Besonders im deutschen Rechtsmarkt bietet die Shakespeare Software durch Funktionen wie die BeA-Integration relevante Vorteile. Die kontinuierliche Weiterentwicklung und Anpassung an neue technologische Trends und rechtliche Anforderungen sichert die langfristige Relevanz der Plattform für Kanzleien und Rechtsabteilungen.
Diese Frage bezieht sich wahrscheinlich auf den Dramatiker William Shakespeare und nicht auf die Kanzleisoftware ShakeSpeare Legal. In seinen Werken thematisiert Shakespeare oft moralische und ethische Naturgesetze. Bei der hier besprochenen Software ShakeSpeare Legal handelt es sich um ein modernes Kanzleimanagementsystem der 42DBS GmbH mit Fokus auf Automatisierung und Digitalisierung, das keinen direkten Bezug zu den philosophischen Konzepten des Dramatikers hat. Die Software konzentriert sich auf die praktische Unterstützung juristischer Arbeitsprozesse durch digitale Workflows und intelligentes Dokumentenmanagement.
Diese Frage betrifft den historischen Dramatiker William Shakespeare und nicht die Kanzleisoftware. Die ShakeSpeare Legal Software ist ein reales, modernes Produkt der 42DBS GmbH für Kanzleien und Rechtsabteilungen. Der Name ist vermutlich eine Anspielung auf den berühmten Dramatiker, hat aber inhaltlich keinen Bezug zu den historischen Debatten um die Person Shakespeare. Die Software fokussiert sich auf die Digitalisierung und Automatisierung juristischer Arbeitsprozesse und bietet praktische Lösungen für moderne Herausforderungen in Kanzleien und Rechtsabteilungen.
Für Einzelanwälte mit geringem Fallvolumen kann die ShakeSpeare Software überdimensioniert sein. Der volle Nutzen der Workflow-Automatisierung entfaltet sich erst bei einem höheren Standardisierungspotenzial. Einzelanwälte mit vielen gleichartigen Fällen, beispielsweise im Verkehrsrecht oder Inkassobereich, können jedoch durchaus von den Automatisierungsfunktionen und dem strukturierten Dokumentenmanagement profitieren. Sie sollten jedoch das Kosten-Nutzen-Verhältnis sorgfältig prüfen und gegebenenfalls mit einer reduzierten Funktionsauswahl beginnen. Die 42DBS GmbH bietet auch spezifische Pakete für kleinere Kanzleien an.
Bei der Cloud-Variante von ShakeSpeare Legal werden alle Daten auf deutschen Servern gespeichert und DSGVO-konform verarbeitet. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt via HTTPS, und die Shakespeare Software bietet ein granulares Rollen- und Rechtesystem zur Zugriffssteuerung. Die 42DBS GmbH implementiert moderne Sicherheitsstandards wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und regelmäßige Sicherheits-Audits. Bei besonderen Sicherheitsanforderungen besteht auch die Option einer Private Cloud oder On-Premise-Installation, die volle Kontrolle über die Daten ermöglicht. Dieser Fokus auf Datensicherheit ist besonders wichtig für Kanzleien und Rechtsabteilungen, die mit hochsensiblen Informationen arbeiten.
