Aktenmanagement & Dokumentation:
Organisation & Zusammenarbeit:
Kommunikation & Integration:
Wirtschaftsführung:
Hybridarchitektur mit Wahlfreiheit bietet als einer der wenigen Anbieter eine echte Entscheidungsmöglichkeit beim Hosting-Modell. Kanzleien können flexibel zwischen sicherem Cloud-Betrieb in deutschen Rechenzentren oder On-Premise-Installation auf eigenen Servern wählen. Diese Flexibilität der jur nodes Kanzleisoftware ermöglicht eine maßgeschneiderte Lösung je nach Compliance-Anforderungen und IT-Strategie der jeweiligen Kanzlei.
Modulares Baukastenprinzip ermöglicht es, nur die Funktionen zu lizenzieren, die tatsächlich benötigt werden. Das innovative "Nodes"-Konzept verhindert, dass für ungenutzten Funktionsballast bezahlt werden muss. Die Kanzleisoftware jur nodes wächst mit den Anforderungen der Kanzlei und skaliert nahtlos vom Einzelanwalt bis zur mittelgroßen Kanzlei mit unterschiedlichen Fachbereichen.
Optimiert für den elektronischen Rechtsverkehr durch die tief in die Aktenstruktur integrierte beA-Schnittstelle. Diese beA-Integration ermöglicht die lückenlose Dokumentation der elektronischen Kommunikation mit Gerichten und Behörden – ein entscheidender Vorteil in Zeiten der fortschreitenden Digitalisierung des Rechtsverkehrs und zunehmender beA-Nutzungspflichten.
Workflow-Automatisierung ohne Programmierung durch den integrierten Drag-and-Drop-Builder der jur nodes Software. Dieser ermöglicht auch technisch weniger versierten Anwendern, komplexe Arbeitsabläufe zu standardisieren und zu automatisieren. Laut Herstellerangaben können so manuelle Eingriffe bei Routineaufgaben um bis zu 70% reduziert werden.
Einschränkungen bestehen vor allem bei der mobilen Nutzung. Spezielle Funktionen wie qualifizierte elektronische Signaturen erfordern weiterhin Windows-Umgebungen bzw. physische Signaturkarten, was bei rein mobilen Teams zu Limitierungen führen kann. Auch die vollständige Offline-Funktionalität ist durch den Cloud-Charakter der Kanzleisoftware eingeschränkt und erfordert grundsätzlich eine zuverlässige Internetverbindung.
Wachsende mittelständische Kanzlei (5-25 Mitarbeiter) profitiert besonders von der skalierbaren Lizenzstruktur der jur nodes Kanzleisoftware mit gleichzeitigen Nutzerzugriffen statt festen User-Lizenzen. Dies bietet Kostentransparenz bei schwankender Mitarbeiterzahl. Das modulare System ermöglicht eine schrittweise Erweiterung mit den Anforderungen der Kanzlei, ohne für ungenutzte Funktionen zu bezahlen.
Hybrid- oder Remote-Kanzlei findet in jur nodes eine optimale Lösung aufgrund des webbasierten Zugriffs und der Echtzeit-Kollaborationsfunktionen. Die Kanzleisoftware eignet sich besonders für Teams, die ortsunabhängig und flexibel arbeiten möchten. Die zentrale Datenhaltung gewährleistet, dass alle Teammitglieder unabhängig vom Arbeitsort stets auf dem aktuellen Stand sind.
Digitalisierungsorientierte Kanzlei, die ihre Arbeitsabläufe konsequent digitalisieren und Effizienzpotentiale durch Workflow-Automatisierung erschließen möchte, findet in jur nodes mit seinem intuitiven Workflow-Builder und den integrierten Vorlagensystemen die ideale Grundlage. Die Kanzleisoftware unterstützt den Wandel von papierbasierter zu vollständig digitaler Aktenführung mit umfassendem Dokumentenmanagement.
DATEV-nutzende Steuer- und Rechtskanzlei kann von der direkten DATEV-Schnittstelle der jur nodes Software profitieren. Dies macht jur nodes besonders interessant für Kanzleien, die eng mit Steuerberatern zusammenarbeiten oder selbst steuerberatende Tätigkeiten anbieten und eine nahtlose Datenübergabe zwischen den Systemen benötigen.
Entscheidende Auswahlkriterien:
Moderne Cloud-Architektur bildet die technologische Basis von jur nodes. Die Kanzleisoftware wurde von Grund auf als webbasierte Lösung konzipiert und ermöglicht kontinuierliche Updates ohne manuelle Installationen. Diese fortschrittliche Cloud-Architektur gewährleistet, dass Kanzleien stets mit der aktuellsten Version arbeiten und von neuen Funktionen sofort profitieren können.
Intuitive Benutzeroberfläche mit geringer Einarbeitungszeit zeichnet die jur nodes Kanzleisoftware aus. Das übersichtliche Design folgt modernen Usability-Prinzipien und ermöglicht auch weniger technikaffinen Anwendern einen schnellen Einstieg. Für die Beherrschung der Basisfunktionen werden erfahrungsgemäß nur etwa 1-2 Tage benötigt, was den Umstellungsprozess auf die neue Kanzleisoftware deutlich vereinfacht.
Timeline-Struktur der Akten ermöglicht eine chronologische Nachverfolgung aller Aktivitäten und verbessert die Übersicht erheblich. Im Gegensatz zu traditionellen Ordnerstrukturen können Mandantenkontakte, Korrespondenzverläufe, Fristenkalkulationen und Dokumentversionen in ihrem zeitlichen Kontext betrachtet werden – ein Paradigmenwechsel gegenüber physischen Handakten, der die Effizienz der Aktenbearbeitung mit der jur nodes Software steigert.
Deutscher Spezialist für Kanzleisoftware-Lösungen ist die pro nodes GmbH. Als Anbieter mit Fokus auf juristische Fachsoftware konzentriert sich das Unternehmen auf die Entwicklung der jur nodes Kanzleisoftware, die speziell auf die Anforderungen des deutschen Rechtsmarktes zugeschnitten ist.
Entwicklung in Deutschland ist ein zentraler Aspekt der Unternehmensphilosophie bei der Entwicklung der jur nodes Software. Dies gewährleistet schnelle Reaktionen bei regulatorischen Änderungen, beispielsweise bei Updates der beA-Schnittstelle oder Anpassungen an neue gesetzliche Vorgaben. Die Nähe zum deutschen Markt ermöglicht eine bedarfsgerechte Weiterentwicklung der Kanzleisoftware.
Reine Webanwendung ist jur nodes in seinem Grundcharakter. Die Kanzleisoftware funktioniert in jedem modernen Browser wie Chrome, Firefox, Edge oder Safari und benötigt keine lokale Installation. Diese webbasierte Architektur vereinfacht die Einrichtung und Wartung und minimiert die IT-Anforderungen an die Kanzlei.
DSGVO-konforme Datenspeicherung erfolgt bei der jur nodes Kanzleisoftware in deutschen Rechenzentren mit Triple-Replication-Mechanismen auf SSD-Festplatten. Die Sicherheitsstandards entsprechen den hohen Anforderungen, die an Kanzleisoftware gestellt werden, inklusive verschlüsselter Kommunikation (TLS 1.2) und Zwei-Faktor-Authentifizierung für den sicheren Zugriff.
Offene REST-API bietet weitreichende Möglichkeiten für individuelle Erweiterungen und Integrationen von Drittsystemen. Neben den standardmäßig verfügbaren Schnittstellen wie der DATEV-Anbindung können technisch versierte Kanzleien oder IT-Dienstleister eigene Anbindungen an die jur nodes Software realisieren, was die Flexibilität der Gesamtlösung erhöht.
Transparent gestaltetes Abonnementmodell bildet die Basis der Preisstruktur von jur nodes. Als Software-as-a-Service (SaaS) werden monatliche Gebühren pro Nutzer berechnet, wobei zusätzliche Module je nach Bedarf hinzugebucht werden können.
Basismodul der jur nodes Kanzleisoftware beginnt bei etwa 40-50 € pro Nutzer und Monat (zzgl. MwSt.) und deckt die grundlegenden Funktionen für die alltägliche Kanzleiarbeit ab. Die exakten Kosten für die Kanzleisoftware sind nicht öffentlich einsehbar und müssen beim Anbieter angefragt werden.
Zusatzmodule wie erweitertes Reporting, Mandantenportal oder spezielle Abrechnungsfunktionen können flexibel zur jur nodes Software ergänzt werden. Die Kosten für diese Module liegen typischerweise zwischen 10-30 € pro Modul, Nutzer und Monat, variieren jedoch je nach Funktionsumfang.
Keine Investitionskosten für eigene Server-Hardware fallen bei der Cloud-Variante der jur nodes Kanzleisoftware an. Backups, Updates und die grundlegende technische Wartung sind im monatlichen Preis inbegriffen, was die Gesamtbetriebskosten (TCO) im Vergleich zu On-Premise-Lösungen reduzieren kann.
Strukturierter Migrationsprozess in drei Phasen kennzeichnet den Umstieg auf die jur nodes Kanzleisoftware. Beginnend mit der Grundkonfiguration (ca. 8h), über das Prozesstraining (ca. 16h) bis zur Go-Live-Begleitung (ca. 8h) wird die Kanzlei während des gesamten Umstellungsprozesses unterstützt.
Datenmigration aus Altsystemen erfolgt bei jur nodes über CSV/XML-Schnittstellen. Die Übernahme von Daten aus gängigen Vorgängersystemen wie RENOSTAR oder LexOffice ist grundsätzlich möglich, wobei der Aufwand von der Struktur und Qualität der Ausgangsdaten abhängt. Erfahrungsgemäß nimmt eine vollständige Migration einer mittleren Kanzlei mit etwa 500 aktiven Akten in die jur nodes Kanzleisoftware ungefähr drei Werktage in Anspruch.
Produktivität nach Umstellung auf die jur nodes Software erreicht nach etwa vier Wochen Routinebetrieb ihr Maximum. In der Übergangsphase ist mit einer leicht reduzierten Effizienz zu rechnen, da sich Mitarbeiter an die neuen Arbeitsabläufe mit der Kanzleisoftware gewöhnen müssen. Durch die intuitive Benutzeroberfläche und die strukturierte Einarbeitung wird diese Phase jedoch vergleichsweise kurz gehalten.
Vorteile:
Moderne Benutzeroberfläche der jur nodes Kanzleisoftware trägt zur schnellen Einarbeitung bei und reduziert den Schulungsaufwand im Vergleich zu komplexeren Altsystemen mit weniger intuitiver Bedienung.
Hohe Flexibilität durch den Cloud-Zugang ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten mit der jur nodes Software und unterstützt moderne Arbeitsmodelle wie Homeoffice oder hybride Beschäftigungsformen.
Modulare Kostenstruktur erlaubt eine bedarfsgerechte Zusammenstellung der benötigten Funktionen der jur nodes Kanzleisoftware ohne Bezahlung ungenutzter Komponenten, was besonders für kleinere und wachsende Kanzleien vorteilhaft ist.
Nahtlose Teamarbeit wird durch die Echtzeit-Kollaboration und zentrale Datenhaltung in der jur nodes Software gefördert, was die interne Kommunikation verbessert und Informationsverluste minimiert.
Automatisierungspotenzial durch den integrierten Workflow-Builder ermöglicht auch technisch weniger versierten Nutzern die Standardisierung wiederkehrender Prozesse mit der jur nodes Kanzleisoftware.
Herausforderungen:
Abhängigkeit von stabiler Internetverbindung ist durch den Cloud-Charakter der jur nodes Software ein grundsätzliches Merkmal. Bei Konnektivitätsproblemen kann die Arbeitsfähigkeit mit der Kanzleisoftware eingeschränkt sein.
Grenzen bei der Offline-Nutzung bestehen trotz gewisser Offline-Funktionalitäten in den mobilen Apps der jur nodes Software. Komplexere Arbeiten mit der Kanzleisoftware erfordern eine Internetverbindung.
Zusätzliche Kosten für umfangreiche Individualisierungen können bei jur nodes entstehen, wenn sehr spezifische Anforderungen umgesetzt werden sollen, die über den Standard-Funktionsumfang der Kanzleisoftware hinausgehen.
Eingeschränkte Tiefenfunktionen in bestimmten Spezialbereichen wie Notariat oder Insolvenzverwaltung könnten für hochspezialisierte Kanzleien bei der Nutzung der jur nodes Software limitierend wirken.
Die Datensicherheit der jur nodes Kanzleisoftware basiert auf mehreren Schutzebenen: Die Speicherung erfolgt in ISO27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, der Zugang wird durch Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt, und die Kommunikation ist durchgängig per TLS 1.2 verschlüsselt. Durch Triple-Replication-Mechanismen auf SSD-Festplatten und georedundante Backups wird zudem ein hohes Maß an Ausfallsicherheit erreicht. Die beA-Integration erfolgt ebenfalls nach höchsten Sicherheitsstandards, um den besonderen Anforderungen an den Schutz sensibler Mandantendaten gerecht zu werden.
Das jur nodes Kanzleisoftware-System ist bereits ab 1-3 Nutzern wirtschaftlich einsetzbar. Durch die flexible Lizenzierung nach gleichzeitigen Nutzerzugriffen statt festen User-Lizenzen eignet sich jur nodes sowohl für Einzelanwälte als auch für wachsende Kanzleien. Es existiert keine technische oder vertragliche Mindestnutzerzahl. Die modulare Struktur erlaubt es, mit einem schlanken Basissystem zu starten und bei Bedarf weitere Funktionen hinzuzufügen, was die jur nodes Software besonders für kleine und mittelgroße Kanzleien attraktiv macht.
Die beA-Integration erfolgt direkt in der Aktenstruktur der jur nodes Kanzleisoftware. Nachrichten können aus jur nodes heraus empfangen und versendet werden, wobei sie automatisch der entsprechenden Akte zugeordnet werden. Anhänge werden im Dokumentenmanagementsystem gespeichert und sind mit Versionierung und Volltextsuche durchsuchbar. Die implementierte beA-Schnittstelle entspricht den aktuellen technischen Standards und wird bei Änderungen der beA-Spezifikationen zeitnah aktualisiert. Dies ermöglicht einen effizienten elektronischen Rechtsverkehr direkt aus der Kanzleisoftware heraus.
Interessierte Kanzleien können einen kostenlosen Demo-Termin vereinbaren, bei dem die jur nodes Kanzleisoftware live vorgeführt wird. Darüber hinaus ist in der Regel ein kostenloser Testzugang für 14-30 Tage erhältlich, mit dem die Software in einer vollständig funktionsfähigen Umgebung evaluiert werden kann. Die Testphase kann genutzt werden, um eigene Arbeitsabläufe zu simulieren und die Benutzerfreundlichkeit der jur nodes Software im Kanzleialltag zu bewerten. So können Kanzleien vor einer Kaufentscheidung umfassend prüfen, ob die Kanzleisoftware zu ihren spezifischen Anforderungen passt.
Das Abrechnungssystem der jur nodes Kanzleisoftware ist flexibel gestaltet und unterstützt verschiedene Modelle: Abrechnung nach RVG mit automatischer Gebührenberechnung, Stundenhonorar basierend auf der integrierten Zeiterfassung oder Pauschalvergütungen. Die erstellten Rechnungen können direkt aus dem System heraus als PDF exportiert oder per E-Mail versendet werden. Bei Bedarf ist eine Integration mit externen Finanzbuchhaltungssystemen über die DATEV-Schnittstelle möglich, um den Buchungsvorgang zu automatisieren. Die leistungsfähigen Abrechnungsfunktionen der jur nodes Software optimieren den gesamten Fakturierungsprozess in der Kanzlei.
Der Standardsupport für die jur nodes Kanzleisoftware umfasst Hilfestellung per E-Mail und Telefon während regulärer Geschäftszeiten. Zusätzlich stehen ein Ticketsystem für die Nachverfolgung von Anfragen sowie eine umfangreiche Online-Dokumentation zur Verfügung. Premium-Supportoptionen mit garantierten Reaktionszeiten oder erweiterter Erreichbarkeit können gegen Aufpreis hinzugebucht werden. Für die Einführungsphase der jur nodes Software werden dedizierte Ansprechpartner bereitgestellt, die die Kanzlei während der Umstellung auf die neue Kanzleisoftware begleiten und für einen reibungslosen Start sorgen.
