Qualitätsmanagement-Software | QM-Software | Qualitätsmanagementsystem | Büro | Office | Test | Vergleich

Qualität muss nicht teuer sein. So gibt es bspw. von Lumiform das Starterpaket für fünf Benutzer und bis zu 8 Prüfungen kostenfrei. Für kleinere, mittlere und größere Unternehmen gibt es je nach Anbieter verschiedene Lösungen und Preismodelle. Kalkulieren Sie - auch wenn Sie gerade am Beginn Ihrer Tätigkeit stehen oder Kleinbetrieb oder Handwerker sind - die Personalkosten ein, die Sie haben werden, wenn Sie alles manuell machen und ggfs. Fehler aufgrund mangelnder Dokumentation während des Alltagbetriebes beheben müssen und ggfs. ein Nachaudit benötigen. Für viele Unternehmen rechnet sich QM-System daher bereits von Beginn an, da Zeit sowieso Mangelware ist.

Alle der vorgestellten Softwareprodukte für das Qualitätsmanagement sind in der Regel bestens geeignet, die Anforderungen der DIN ISO 9001 umzusetzen. Viele dieser QM-Systeme bieten hierfür Musterprozesse und -vorlagen an, die Sie verwenden und an Ihre Bedürfnisse und Anforderungen anpassen können. Nutzen Sie unsere Produktkalkulator, um alle Funktionen und Leistungen vergleichen zu können.

Häufige Fragen eines Auditors sind: "Wo ist das geregelt?", "Wie gewährleisten Sie, dass Mitarbeiter auf das Dokument zugreifen können?" und "Wie stellen Sie sicher, dass Änderungen, bspw. in einem Dokument, umgesetzt werden?".

Die Antwort ist hier ziemlich einfach: "In und mit unserem neuen QM-System." Dort sind alle Dokumente gespeichert, durch Zugriffs- und Rollenkonzepte ist der Zugriff sichergestellt und durch Updates oder einem Online-QM-System haben die Mitarbeiter oder Verantwortlichen sofort Zugriff und das alte Dokument oder Verfahren ist vom Netz genommen. Dies spart sehr viel Zeit bei Audits und in der Vorbereitung.

Wenn Sie planen sich zertifizieren zu lassen und eine QM-Software anzuschaffen, schaffen Sie eine gute und wichtige Basis für den Erfolg Ihrer Zertifizierung und sparen gleichzeitig viel Zeit. Prozesse sind in vielen Unternehmen häufig gleich und unterscheiden sich nur in wenigen Punkten, wenn es um Standardaufgaben geht. Warum daher nicht einfach mit Vorlagen und Musterlösungen/-prozesse arbeiten, die Ihnen viel Arbeit abnehmen?! Diese brauchen Sie nur an Ihre Abteilungen und Vorgehensweise/n anzupassen und ersparen es sich die gesamte Struktur zu erstellen. Gleichzeitig schaffen Sie mit der QM-Software einen zentralen Ort für Dokument, Ablaufpläne, Richtlinien, etc. Dies bringt viele Vorteile, da - mit der Vorgabe, dass nur Dokumente aus dem System heraus und nicht lokal gespeichert werden dürfen - keine Altversionen im Umlauf sind, die ein Auditor bemängeln kann. Um herauszufinden, was die in Frage kommenden Softwareprodukte kosten, können Sie ganz einfach unseren Preiskalkulator nutzen.

Ein wesentlicher Bestandteil von Audits ist häufig die Qualifikation von Mitarbeitern und deren Weiterentwicklung. Dabei ist es wichtig Zertifizierungen oder Bescheinigungen nachzuweisen, wie dies sichergestellt und geprüft wurde. Dies gilt auch für Unterweisungen bspw. der Arbeitssicherheit.

Haben Sie mehrere Managementsystemschwerpunkte abzudecken, dann ist es hilfreich, wenn Ihr System ein integriertes Managementsystem (IMS) hat. Schwerpunkte können dabei auf der Energie (ISO 50001), der Qualität (ISO 9001), der Umwelt (ISO 14001) und anderen zertifizierbaren Managementsysteme liegen, die in einem System zusammengefasst werden.