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Malersoftware | kostenlos | Test | Cats

Malersoftware (kostenlos & kostenpflichtig) im Test 2017 - Top-11 Anbieter im Vergleich

Sie suchen nach der richtigen Malersoftware für das Büro Ihres Betriebes? Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zu Software-Lösungen dieser Art. Außerdem stellen wir Ihnen 10 beliebte Malersoftware-Anbieter in Bezug auf ihre verschiedenen Funktionen und Preise vor. Falls Ihnen die Wahl der richtigen Software dennoch schwer fallen sollte, unterstützen wir Sie gern mit einer persönlichen und kompetenten Beratung, die unabhängig von den Anbietern und individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist. An dieser Stelle finden Sie Informationen zu unterschiedlichen Handwerkersoftware-Lösungen, die entweder allgemein gehalten oder auf bestimmte Branchen zugeschnitten sind.

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https://youtu.be/RHR1EoqgpPo

Was ist eine Malersoftware & welche Funktionen sollte sie bieten?

Bei einer Malersoftware handelt es sich um eine spezifische Art von Software für Handwerker, die passgenau auf diese Branche zugeschnitten ist. Diese Programme dienen der Verwaltung von Aufträgen. Dazu weisen die verschiedenen Lösungen (entsprechend ihrer Zielgruppe und deren Branchenschwerpunkt) verschiedene Funktionen auf. Deswegen ist nicht jede Software gleich gut für jeden handwerklichen Betrieb geeignet. Die unterschiedlichen Programme sollten jedoch relativ unkompliziert in der Handhabung sein, damit sich Einsteiger nicht zusätzlich mit der Bedienung der Software belasten müssen. Diverse Möglichkeiten zur Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen sollten auf jeden Fall inbegriffen sein. Wenn eine solche Software modular aufgebaut ist, kann sie individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst und entsprechend erweitert werden. Die grundlegenden Funktionen sollten schon im Basismodul enthalten sein. Außerdem sollte der Hersteller regelmäßige Updates zur Verfügung stellen und die Kosten dafür niedrig halten.
Leistungen einer MalersoftwareSoftwareanwendungen für Maler sollten neben der Archivfunktion zur Verwaltung von Daten über eine Mandantenfähigkeit verfügen, damit der Nutzer verschiedene Einstellungen und Funktionen testen kann, ohne die Produktivumgebung dabei zu belasten. Das Erstellen von Erfassungsbelegen, Angeboten, individuellen Material- und Arbeitszeitlisten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie Teilrechnungen, Abschlagsrechnungen, Kalkulationen, Projekten und Sammelrechnungen gehört zur Realisierung von Prozessschritten für die Auftragsverwaltung. Eine weitere wichtige Voraussetzung ist die Flexibilität bei der Dokumenterstellung und -bearbeitung. Beispielsweise sollte es kein Problem sein, Dokumente im Nachhinein bearbeiten zu können. Außerdem sollten Malerprogramme wie auch andere Handwerkerprogramme wichtige Schnittstellen aufweisen. Gängige Handwerksschnittstellen wie Datanorm, Eldanorm und OCI sollten ebenso wie FiBu-Schnittstellen (u. a. DATEV oder Varial FiBu), Telefonschnittstellen, Text- und Datenbankschnittstellen (z. B. txt, csv) sowie Outlook vorhanden sein. Auch Reporting-Optionen und ein Kennzahlen-Cockpit (bzw. Info-Center oder Dashboard) mit wichtigsten Betriebszahlen in der Übersicht sollte Ihnen eine Malersoftware bieten. Ein anderes wichtiges Kriterium ist eine einfache Handhabung, die auf einer kurzen Einarbeitungszeit und Benutzerfreundlichkeit basiert. Von Bedeutung sind diese Kriterien, wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen, das Programm von einigen Mitarbeitern nur selten genutzt wird oder es allgemein um eine Vereinfachung von Büroarbeiten geht

10 beliebte Malersoftware-Anbieter im Test

Von der Größe eines Betriebs hängen die Anforderungen ab, die an eine Malersoftware gestellt werden. Im Folgenden stellen wir Ihnen 10 der beliebtesten Programme für Maler im Hinblick auf ihre Zielgruppe, Funktionen und Kosten vor.

11 Anbieter für Maler-Software

RPS OPTIMUS für Maler

Der Entwickler RPS bietet für verschiedenste Handwerksbetriebe geeignete Programme an. OPTIMUS speziell für Maler und Lackierer ist eine innovative Lackierer- und Malersoftware, mit deren Hilfe Sie wieder mehr Zeit für Ihre Aufträge finden, indem Ihnen Büroarbeiten weitestgehend abgenommen werden. Die Einarbeitung erfolgt dabei in kürzester Zeit, weil die Software mit einer intuitiven Bedienung überzeugt! Die Anwendung bietet Ihnen bei allen Büroaufgaben Unterstützung: Mit Vor- und Nachkalkulationen sowie hilfreichen Übersichten wird Ihnen von der Erstellung Ihrer Angebote bis hin zur Endrechnung während des gesamten Auftragsprozesses die Arbeit erleichtert. Mithilfe verschiedener Organisationsmöglichkeiten können Adressen übersichtlich sowie Termine und Ressourcen möglichst effizient verwaltet werden. Mithilfe des Artikelstamms können Artikel so organisiert werden, dass sie problemlos als Position aufgerufen werden können. Material, Leistungen, Fremdleistungen und Forderungen können übersichtlich verwaltet werden. Die Debitoren- & Kreditorenverwaltung verschafft Ihnen einen dauerhaften Überblick Ihrer Unternehmenszahlen. Außerdem steht Ihnen ein E-Mail-Client sowie wesentliche Schnittstellen (unter anderen GAEB und Datanorm) zur Verfügung. Die Aufmaßberechnung können Sie mobil per App und positionsbezogen durch Eingabe einer beliebigen Formel erledigen. Die Malersoftware OPTIMUS ist entweder ab 49 Euro im Monat zur Miete oder zu einem einmaligen Kaufpreis ab 1.490 Euro erhältlich. Mehr Informationen dazu finden Sie in unserem eigens für diesen Anbieter angefertigten Bericht, welchen Sie hier nachlesen können.

C.A.T.S.-WARICUM

C.A.T.S.-WARICUM der C.A.T.S.-Soft GmbH ist eine Lösung zur effizienten Organisation speziell für Maler und Stuckateure mit dem Schwerpunkt auf der Betriebswirtschaft. Die Software ermöglicht Ihnen jederzeit einen Überblick aller Kunden, Mitarbeiter, Baustellen und Finanzen. Projekte können Sie in der EDV anlegen, schnell, einfach und sicher die Preise kalkulieren, Aufmaße ermitteln und Angebote für Kunden überzeugend darstellen. Abrechnungen mit Teil- und Schlussrechnungen werden Ihnen erheblich erleichtert. Insgesamt sorgt C.A.T.S.-WARICUM für eine immense Zeitersparnis im Büro. Sie können Ihre Leistungen entweder selbständig beschreiben oder Sie nutzen den Praxis-Leistungskatalog, der fertig kalkulierte Leistungen mit hinterlegter Bauzeit, Materialbedarf und kundengerecht formulierte Beschreibungen beinhaltet. Ein weiterer Schwerpunkt liegt mit innovativen Funktionen auf Aufmaßen. Mit der Software geht Ihnen auch die Baustellensteuerung ganz einfach von der Hand: Eine Bestellungsanfrage erhalten Sie auf Knopfdruck, sodass Sie sofort darüber informiert werden, welche Materialien benötigt werden. Weitere Funktionen beziehen sich auf die Projektüberwachung sowie Liquidität und Forderungen, die als Werkzeuge für die Finanzen aktive Gestaltung Ihrer Zahlungsströme ermöglichen: Rechnungseingangsbuch, Rechnungsausgangsbuch, Kassenbuch, Offene-Posten-Verwaltung, Mahnwesen, Liquiditätsplanung und einige mehr. Mithilfe des Kontaktmanagements verwalten Sie Termine und Aufgaben, die mit entsprechenden Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten verknüpft sind. In einer elektronischen Akte werden alle Vorgänge, die sich auf einen bestimmten Kunden beziehen, automatisch archiviert. Das optimierte Dokumentenmanagement zeichnet sich zusätzlich dazu dadurch aus, dass Gleiches für Lieferanten gilt. Weitere Informationen zu den Leistungen von C.A.T.S.-WARICUM finden Sie hier. Die Software eignet sich für mittelständische bis große Betriebe. Preise erhalten Sie auf Nachfrage.

Chroma Office

Die Sander & Doll AG ist einer der führenden Hersteller von Branchensoftware für Handwerker und für Industrie- und Baubetriebe. Die verschiedenen Lösungen des Herstellers sollen zu einer Zeitersparnis von 50 Prozent im administrativen Berufsalltag führen. Die spezifischen Funktionen für Maler und Lackierer sind beispielsweise ein integriertes Profi-Aufmaß, Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt oder die Berücksichtigung von Verschnitt bei Kalkulationen und Bedarfsplanungen. Mit Chroma stellt das Abbilden der kaufmännischen Seite -von der Adressverwaltung und Aufmaßen über Angebote und Kalkulationen bis zum Zahlungsverkehr- kein Problem dar. Mithilfe der Software verwalten Sie einfach und schnell Subunternehmer, können externe Leistungsverzeichnisse importieren, Teillieferungen und Restmengen überwachen und gleichzeitig die Lagerverwaltung kontrollieren. Die Flexibilität der Software äußert sich besonders beim Aufmaß. Wichtige Daten können Sie abhängig von Kunden und Projekten klassisch über die freie oder tabellarische Erfassung von Messwerten oder ganz modern per Verbindung des Smartphones mit einem Lasermessgerät, aber auch virtuell, also über das Erfassen von Maßen aus digitalen Fassadenfotos oder Bauplänen sicherstellen. Regelmäßige Updates garantieren Ihnen, dass Ihre Malersoftware immer auf dem aktuellsten Stand ist. Maler profitieren bei Chroma von einer modernen Bedienoberfläche, die vollständig bebildert ist. Durch komplexere Aufgaben werden Sie von Assistenten geführt und die Bedienung erfolgt mit Maus, Finger oder Tastatur. Die verschiedenen Handwerkerprogramme von Sander & Doll sind von den wichtigsten Technologieführern (Microsoft, Oracle und Apple) zertifiziert. Die unterschiedlichen Programme bestechen neben der Branchenspezifik durch eine ausgesprochene Leistungsfähigkeit und einfache Handhabung. Alle dieser Anwendungen sind modular aufgebaut und können deswegen nach Bedarf individuell zusammengefügt werden. Aus diesem Grund sind sie für Unternehmen jeder Größe interessant und in verschiedenen Lizenzen erhältlich. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass der Hersteller Mobil-Lösungen und eine mehrsprachige Programmoberfläche zur Verfügung stellt. Preise erhalten Sie auf Anfrage. Mehr Informationen zu Chroma Office finden Sie hier.

Faktura Software

Für Maler und Lackierer mit kleinen Betrieben könnte Faktura Software Handwerk eine Lösung darstellen. Es handelt sich dabei um ein leicht zu bedienendes Rechnungsprogramm, das zuverlässig arbeitet und Sie in Ihren administrativen Aufgaben unterstützt. Das Programm führt dazu, dass Sie viel Zeit einsparen, die Sie in andere Tätigkeiten investieren können. Zu den Funktionen zählt das Verwalten von Kunden, das Erstellen von Angeboten und Rechnungen und eine Verwaltung von offenen Posten und Teilzahlungen, Abschlagszahlungen und Restzahlungen. Auch die Terminverwaltung, eine Möglichkeit zum Drucken von Etiketten, Newsletter und Serienbriefe gehören zu den Vorteilen dieser Software. All Ihre Angebote, Rechnungen und Lieferscheine können Sie ganz bequem direkt aus dem Programm im PDF-Format verschicken. Zusätzlich können Sie zu der Software ein Buchhaltungsmodul dazukaufen oder Ihr Rechnungsjournal an Ihren Buchhalter weiterleiten. Weitere Informationen zu den Funktionen und dem erweiterbaren Leistungsumfang können Sie hier finden. Das Programm ist ab ca. 150 Euro erhältlich.

Fakt2016 Malersoftware

Mit Fakt 2016 von der Hattrick GmbH erstellen Sie Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen ganz unkompliziert. Genauso leicht ermitteln Sie mit in der Software integrierten Zuschlagskalkulation Ihre Verkaufspreise. Die gängigsten Schnittstellen DATEV und Datanorm sind genauso wie Funktion der Aufmaßerfassung inbegriffen. Sie haben Zugriff auf alle Vorgänge, die sich auf Kunden und Lieferanten beziehen. Die Möglichkeit, Auswertungen in Bezug auf Rechnungsausgänge, offene Posten und Mahnungen steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung. Die Vollversion ab etwa 150 Euro erhältlich und stellt besonders für kleinere Betriebe eine gute Option zur Verwaltung von Büroaufgaben dar. Weitere Informationen zur Software finden Sie hier.

malistor

Die Software malistor dient der effizienten Verwaltung administrativer Aufgaben im betrieblichen Maler-Alltag. Es sind drei verschiedene Versionen erhältlich, die an die Größe und damit im Zusammenhang an die Bedürfnisse des Betriebs angepasst sind. Die wesentlichen Funktionen sind die Verwaltung von Stammdaten, die Auftragsbearbeitung (Angebot, Auftrag, Rechnung, Gutschrift, Teilrechnung, Schlussrechnung, Arbeitsbeschreibung, Materialliste, Gesamtkalkulation), Auswertungen (Gesamtumsatz, Umsatzübersicht der Kunden, Kundenhitliste, Adressliste), eine Archivfunktion, eine Online-Anbindung an Drop-Box und Google-Drive, eine Kalenderfunktion, Leistungskataloge, Nachkalkulation, Mahnwesen, Textverarbeitung, Offene Posten und Projektverwaltung.Produkte von malistorDie Software kann auch als Softwarepaket auf dem USB-Stick erworben werden, sodass sie auf jedem Rechner angewendet werden kann. Außerdem ist es möglich, das Programm monatlich zu mieten oder als Cloud-Version zu erstehen. Mehr Informationen dazu und darüber, welche Version über welche Leistungen verfügt, finden Sie hier in der Preisliste.

Meisterbüro

Meisterbüro für den Maler-Betrieb unterstützt Sie bei Aufträgen, der Warenwirtschaft und bei der täglichen Büroarbeit. Die Software ist mit vielfältigen Funktionen hierfür ausgestattet und sorgt somit für eine Zeitersparnis, damit Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können. In wenigen und einfachen Schritten wird Ihnen die Buchführung abgenommen: Rechnungen werden geschrieben, gleichzeitig findet eine Rechnungskontrolle und ein Mahnwesen statt, um die Liquidität Ihres Betriebs zu gewährleisten. Eine DATEV-Schnittstelle ermöglicht eine Übergabe der restlichen Aufgaben an Ihren Steuerberater. Eine weitere Leistung des Programms besteht in der Warenwirtschaft. Ein Verzeichnis Ihrer Waren und Leistungen ist neben der Möglichkeit der Artikelpflege und der Überwachung von Warenbewegungen inbegriffen. Auch die Kalkulation, mit der Sie marktkonforme Preise schaffen können, ohne dabei die Kostenübersicht zu verlieren, steht Ihnen zur Verfügung. Die Software kann modular nach Ihren Bedürfnissen erweitert werden. Informationen zu den Preisen finden Sie auf der Homepage des Herstellers.

mexXsoft X1

Im stressigen Arbeitsalltag eines Malerbetriebs bleiben oftmals administrative Aufgaben zwangsläufig auf der Strecke. Um die Profitabilität Ihres Betriebs nicht zu gefährden, sollte der Büroalltag möglichst einfach gestaltet werden. Die Software mexXsoft X1 für mittelständische Betriebe bietet Ihnen Hilfsmittel wie Raumaufmaß und freies Aufmaß. Das Programm ist eine All-in-One-Handwerkersoftware, beinhaltet also ein vollständiges Programmpaket, das perfekt auf Ihre Anforderungen angepasst ist, sodass Sie Zeit im Büro sparen und Ihren Fokus wieder verstärkt auf Ihre Kernaufgaben legen können. Zu den zahlreichen Funktionen zählen zum Beispiel Arbeitszeitkonten, Bauzeitenplanung, verschiedenste Schnittstellen, die Möglichkeit der Fernwartung bei Problemen, Kassenbuch, Controlling, Dokumentenmanagement sowie Vor- und Nachkalkulation. Mehr Informationen zu den Funktionen finden Sie hier. Die Software ist zu einem Preis von etwa 900 Euro (zzgl. MwSt.) erhältlich. Weitere Informationen zu mexXsoft X1 finden Sie auf der Homepage.

MOS’aik

Eine Branchensoftware nicht nur für Maler, sondern auch für das Ausbauhandwerk (Trockenbau und Sanierung) ist MOS’aik. Das Programm bietet Ihnen vor allem Unterstützung bei Aufgaben, die im Arbeitsalltag des Büros anfallen. Dazu zählen das Schreiben von Angeboten, das Erfassen von Aufmaß, die Kalkulation, die Auftragserteilung und die Mitarbeitereinplanung. Es handelt sich hierbei um eine modulare Software, die sich an Ihre Anforderungen anpassen lässt. Zu den grundlegenden Leistungen gehört außerdem die Projektverwaltung mit Stammdaten, Auftragsübersichten, Arbeitszettel, GAEB, mobiler Zeiterfassung und mobiles Aufmaß. Ein Bestellwesen mit Informationen über Materialbedarfslisten, Bestellungen, eCommerce mit Herstellern und Lieferanten. Ein Preisspielgel ist ebenfalls inbegriffen. Zum Rechnungswesen des Programms zählen die Nachkalkulation, Betriebsbuchhaltung, Kostenrechnung, Chefauswertung sowie Controlling und Berichtswesen. Eine Lager-/Mehrlagerverwaltung, scannergesteuerte Lagererfassung und Inventur zeichnen die Lagerverwaltung aus. An dieser Stelle finden Sie den gesamten Produktumfang und alle Vorteile, die mit der Software einhergehen. Preise erhalten Sie auf Anfrage.

Taifun Handwerk

Taifun Handwerk bietet unterschiedliche Lösungen für verschiedene Handwerksbetriebe – unabhängig von ihrer Größe und Branche. Die vielfältigen Funktionen unterstützen Sie optimal bei allen betriebswirtschaftlichen Aufgaben, die im Büro anfallen. Dadurch, dass Ihnen viel Zeit und Aufwand erspart wird, können Sie sich verstärkt auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren und insgesamt die Produktivität Ihres Betriebs erhöhen. Die branchenspezifischen Anwendungen sind jeweils modular aufgebaut, die Grundversionen beinhalten jedoch schon wesentliche Funktionen. Viele weitere optionale Einstellungen und Zusatzmodule können nach Bedarf angepasst werden. Bei der Programmierung dieser Software wurde besonders großer Wert auf Nutzerfreundlichkeit gelegt. Das Programm verfügt über eine Telefonschnittstelle, die Ihnen das Abrufen der Kundendaten vereinfacht, wenn dieser Sie anruft. Die Grundversion besitzt zahlreiche relevante Schnittstellen für den Datenaustausch, Online-Bestellungen oder Warenkorbanbindungen zum Großhandel. Auch die Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelinformationen wird Ihnen durch das Info-Center erleichtert. Die Software kann als Einzelplatzversion genutzt oder in einem Netzwerk mit bis zu 999 Arbeitsplätzen eingesetzt werden. Das Besondere für Maler und Lackierer ist, dass sie die Leistungsbeschreibungen und Dokumentationen ihrer Projekte visualisieren können: So ist es möglich, Bildmaterial zu integrieren und einzelnen Schritten oder Aufträgen Fotos zuzuordnen. Zum einen wird Ihre Arbeit auf diese Weise nachvollziehbar, zum anderen können Sie dadurch von einer Nachweisfunktion profitieren. Weitere Informationen zum Produkt finden Sie hier auf der Homepage des Herstellers. Auf Anfrage sind Preise erhältlich.

TopKontor

TopKontor stellt eine Software für verschiedene Handwerksbetriebe im Baunebengewerbe zur Auftragsabwicklung im Büro dar. Der modulare Aufbau überzeugt sowohl durch eine einfache als auch intuitive Bedienung. Die wichtigsten Funktionen erhalten Sie schon mit dem Grundmodul. Ihre ganzen Projekte können mit diesem Programm detailliert verwaltet werden. Verschiedene Möglichkeiten zur exakten Kalkulation sind ebenso mit Schnittstellen wie Datanorm, OCI oder GAEB gegeben. Den Kern der Software stellt die Belegerfassung dar. In kürzester Zeit können Sie Angebote und Rechnungen schreiben. Die erstellten Angebote, Auftragsbestätigungen, Briefe und Bilder können jederzeit als PDF-Dokument per E-Mail versendet werden. Auch die Artikelpflege wird Ihnen vereinfacht: Zu jedem Zeitpunkt können Sie umfangreiche Informationen zum Lagerbestand sowie zu den Zu- und Abgängen einsehen. Aus der Lagerverwaltung heraus können Sie ganz einfach entsprechende Listen erstellen. Außerdem kann die Software mit dem Zusatzmodul der Offenen-Posten-Verwaltung erweitert werden, mit dessen Hilfe alle Zahlungsein- und Ausgänge festgehalten werden. Es gibt auch Aufschluss darüber, welche Kunden noch nicht bezahlt haben und verfasst nach Bedarf automatisch Mahnungen. Weitere Informationen über die Funktionen und andere Zusatzmodule können Sie auf der Homepage des Herstellers einsehen, hier finden Sie einen Überblick über TopKontor speziell für Maler. Das Grundmodul ist ab einem Preis von 1.300 Euro erhältlich oder für 80 Euro im Monat zu mieten. Eine vollständige Preisliste finden Sie hier.

Malersoftware für Mac

Für Apple-Computer, die unter Mac OS laufen, ist oft schwierig, das Pendant zur entsprechenden Windows-Software zu finden. Wenn Sie im Büro Ihres Malerbetriebs mit Mac-Rechnern arbeiten, stellen wir Ihnen hier drei Lösungen für dieses Problem vor. Mithilfe von Cloudlösungen ist es möglich, ein Programm plattformunabhängig zu benutzen. TopKontor und malistor sind zwei der vorgestellten Programme, die auch als Cloud-basierte Programme erhältlich sind. Zu einem Preis von 89 Euro ist die Software Mc Handwerker XL erhältlich.

Fazit
Ihre Entscheidung für eines dieser Programme sollte gut durchdacht und ausreichend abgewogen werden, da es sich hierbei nach Möglichkeit um eine Anschaffung für die nächsten Jahre handelt. Wenn Sie Ihre Anforderungen in Relation zu den Leistungen und Preisen gesetzt haben, Sie in Ihrer Entscheidung dennoch nicht ganz sicher sind, beraten wir Sie gern unabhängig und kostenfrei, sodass wir gemeinsam die optimale Software für Ihren Malerbetrieb finden. Nutzen Sie hierfür einfach unser Kontaktformular oben auf der Seite oder rufen Sie uns unter der 0361 – 391 110 40 an. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!