Handwerkersoftware | Handwerkerprogramm | Test | Vergleich | Handwerksbetriebe
Handwerkersoftware & -Programme im Test/Vergleich 2019
Sie sind auf der Suche nach passender Handwerkersoftware oder spezifischen Handwerkerprogrammen für Ihren Betrieb? Dann finden Sie hier alle wichtigen Informationen zu diesem Thema und die 10 beliebtesten Anbieter im Test/Vergleich. Wir haben für Sie zehn beliebte Softwareanwendungen dieser Art im Hinblick auf Zielgruppe, Leistungen und Preise verglichen. Falls Sie sich bei der Wahl der richtigen Handwerkersoftware dennoch unsicher sein sollten, finden Sie bei uns eine kompetente und persönliche Beratung, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt ist. Wir finden mit Ihnen gemeinsam die für Sie und Ihre Anforderungen am besten geeignete Lösung. Bei der Beratung konzentrieren wir uns auf die optimale Softwarelösung für Sie – völlig unabhängig von den Anbietern.
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Ratgeber
Diese Fragen solltest du dir durchlesen, bevor du dich entscheidest!
Da heutzutage die meisten Unternehmen Cloud-basierte Softwarelösungen, welche auf allen mobilen Endgeräten verfügbar sind, nutzen, ist es nicht zwingend notwendig, nach einer Handwerkersoftware zu suchen, welche auch eine zusätzliche App im Portfolio hat.
Wenn die Software als reine Installationsversion verfügbar ist, lohnt sich eine mobile App hingegen schon. Hier muss allerdings eines beachtet werden, eine App hat i.d.R. nicht den Funktionsumfang wie das Hauptprogramm, so dass oftmals Kompromisse eingegangen werden müssen.
Muss die Handwerkersoftware GAEB-konform sein?
GAEB steht für den ,,Gemeinsamen Ausschuss Elektronik im Bauwesen“. „GAEB-Datenaustausch XML“ ist ein standardisierter Austausch von Bauinformationen über die GAEB-Schnittstelle. XML dient dabei in den neueren Datenarten als Austauschsprache.
Bei der Wahl des Anbieters sollte darauf geachtet werden, dass GAEB Schnittstellen im Grundpreis enthalten sind. Der Austausch von Dateien mit Lieferanten und Partnerfirmen, ist ein wichtiger Bestandteil im Arbeitsalltag des Handwerksbetriebs.
Im Zeitalter der Digitalisierung gewinnt die Schnelligkeit es Datenaustauschs an großer Beliebtheit, so auch in Bezug auf GAEB. Im Rahmen von Ausschreibungen und damit verbundenen Angeboten kommt es zum Austausch von Leistungsverzeichnissen, welche via GAEB schnell übermittelt und anschließend bearbeitet werden können.
Benötigt man eine Handwerkersoftware mit Aufmaß?
Das Aufmaß bildet einen wichtigen Bestandteil bei der Arbeit eines Handwerkers, denn ohne Aufmaß lässt sich die Leistung später nicht nachweisen und es können Unstimmigkeiten entstehen. Es bestehen bei den unterschiedlichen Anbietern verschiedene Varianten für Aufmaßlösungen.
So kann man je nach Bedarf, ob man alles online dokumentieren will, mobile Aufmaßerstellung tätigt oder gern in Papierformat arbeitet und vorgefertigte Aufmaß-Formulare benötigt, das was zur jeweiligen Anforderung am besten passt, wählen. Um sich ein Bild des Leistungsumfangs zu machen, kann man bei diversen anbietern kostenfrei Handwerkersoftware mit Aufmaß testen.
Warum ist es so wichtig, dass Handwerkersoftware DSGVO konform ist?
Seit dem 25.05.2018 gilt auch in Deutschland die von der Europäischen Union beschlossene Datenschutz-Grundverordnung, kurz DSGVO. Überall, wo mit personenbezogenen Daten gearbeitet wird, muss diese Verordnung eingehalten werden, so auch in Ihrem Handwerkerbetrieb, denn hier werden sowohl Daten der Mitarbeiter, als auch Daten der Kunden erfasst. Die Norm beinhaltet unter anderem, dass nur so viele Daten gespeichert und abgerufen werden sollen, wie nötig.
Weiterhin haben sich die Zeiträume, für die Daten gespeichert werden, sich verkürzt. Nachdem die Speicherung zu dem jeweiligen Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich ist, müssen die Daten gelöscht werden. Um mögliche Strafen in Millionenhöhe zu vermeiden, sollte man darauf achten, einen Anbieter zu wählen, der DSGVO konform ist.
Zu beachten ist, dass die Handwerkersoftware nur ein Bestandteil des unternehmens darstellt, die restlichen Prozesse im Betrieb, müssen ebenfalls DSGVO konform ablaufen.
Benötigt man Handwerkersoftware inklusive DATEV-Schnittstelle?
Um einen einfachen und vor allem schnellen Datenaustausch von Rechnungsdateien mit zum Beispiel dem Steuerberater vorzunehmen, ist eine DATEV-Schnittstelle die Voraussetzung. Auch das übermitteln in das Buchhaltungsprogramm wird so ermöglicht.
Eine Handwerkersoftware sollte also aus praktischen Gründen unbedingt eine DATEV-Schnittstelle enthalten, bestenfalls im Standard-Funktionsumfang enthalten.
Was versteht man unter Handwerkersoftware und was sollte sie leisten?
Mithilfe einer Handwerkersoftware können anfallende Aufträge verwaltet werden. Dazu weisen die verschiedenen Programme -je nach Zielgruppe und Branchenschwerpunkt- verschiedene Funktionen auf, weshalb nicht jede Software gleich gut für jeden handwerklichen Betrieb geeignet ist.
Wichtig ist, dass die verschiedenen Programme relativ unkompliziert in der Handhabung sind, damit der Einstieg leichter fällt. Verschiedene Möglichkeiten zur Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen sollten auf jeden Fall inbegriffen sein. Wenn eine solche Software modular aufgebaut ist, kann sie entsprechend Ihrer Bedürfnisse angepasst und erweitert werden. Im Grundmodul sollten nach Möglichkeit die wichtigsten Funktionen enthalten sein.
Der Anbieter sollte außerdem regelmäßige Updates zur Verfügung stellen und dabei die Kosten hierfür gering halten.
Softwareanwendungen für Handwerker sollten, neben der Möglichkeit zur Archivierung von Daten, über eine Mandantenfähigkeit verfügen, damit der Nutzer verschiedene Einstellungen und Funktionen testen kann, ohne die Produktivumgebung unnötig zu belasten.
Für die Auftragsverwaltung sollten unterschiedliche Prozessschritte realisiert werden können. Dazu zählen das Erstellen von Erfassungsbelegen, Angeboten, individuellen Material- und Arbeitszeitlisten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie Teilrechnungen, Abschlagsrechnungen, Kalkulationen, Projekte und Sammelrechnungen. Auch Flexibilität bei der Dokumenterstellung und -bearbeitung ist eine wesentliche Vorausaussetzung. So sollte es zum Beispiel möglich sein, Dokumente im Nachhinein bearbeiten zu können.
Des Weiteren sollten Handwerkerprogramme über wichtige Schnittstellen verfügen. Gängige Handwerksschnittstellen wie Datanorm, Eldanorm und OCI sollten ebenso wie FiBu-Schnittstellen (u. a. DATEV oder Varial FiBu), Telefonschnittstellen, Text- und Datenbankschnittstellen (z. B. txt, csv), Outlook gegeben sein.
Auch (individuelle) Reporting-Optionen und ein Kennzahlen-Cockpit (bzw. Info-Center oder Dashboard) mit einer Übersicht der wichtigsten Betriebszahlen sollte Ihnen eine Handerkersoftware bieten.
Weitere wichtige Kriterien sind eine kurze Einarbeitungszeit, Benutzerfreundlichkeit und damit im Zusammenhang eine einfache Handhabung der Software. Relevant sind diese Punkte, wenn neue Mitarbeiter eingestellt werden, das Programm von einigen Mitarbeitern nur selten genutzt wird oder es um eine allgemeine Vereinfachung von Büroarbeiten geht.
Für welche Handwerksbetriebe eignen sich diese Handwerkerprogramme?
Viele der Softwarelösungen für Handwerker sind auf bestimmte Branchen spezialisiert, einige andere eignen sich hingegen für mehrere Branchen gleichzeitig. Generell ist der Einsatz von Handwerkerprogrammen für verschiedenste Gewerke aus dem Baugewerbe sinnvoll.
Dazu zählen zum Beispiel Bodenleger, Dachdecker, Elektriker, Fliesenleger, Glaser, Haustechniker, Klempner, Lackierer und Maler, Maurer, Metallbauer, Sanierer, Schlosser, Stuckateure, Tischler und Zimmerer. Auch für die Bereiche Garten- und Landschaftsbau, Hochbau und Tiefbau, Sanitär/Heizung/Klima und Trockenbau sind viele Softwareanwendungen dieser Art bestens geeignet.
11 beliebte Handwerkersoftware-Anbieter im Test/Vergleich
Es gibt zahlreiche Programme, die der Verwaltung von Aufträgen in der Handwerksbranche dienen. Einige sind dabei in der Handhabung und bezüglich ihrer Funktionen besser als andere. Und für Sie als Interessent ist damit im Zusammenhang auch die Bedeutung des Preis-Leistungsverhältnisses nicht von der Hand zu weisen. Wenn Sie sich für eine dieser Softwarelösungen entscheiden, handelt es sich dabei wahrscheinlich um eine Lösung für die nächsten Jahre, weshalb Sie sich vorher ausreichend über verschiedene Angebote informieren sollten. Wir stellen Ihnen dafür 10 beliebte Programme für Handwerker vor.
Anbieter
RPS Handwerkersoftware
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Die renommierte und professionelle Kalkulationssoftware OPTIMUS des Entwicklers RPS eignet sich für handwerkliche Betriebe. Egal, ob für Dachdecker-, Gerüstbauer-, Fliesenleger-, SHK-, Tischler-, Zimmerer– oder andere Betriebe – Sie finden in der Handwerkersoftware OPTIMUS die ideale Unterstützung bei branchenspezifischen Verwaltungsaufgaben:
Von der Angebotserstellung bis zur Endrechung mit Vorkalkulation & Nachkalkulation, Übersichten und einer Vorlagenverwaltung sowie bei der Verwaltung Ihrer Artikel und Adressen steht Ihnen OPTIMUS zur Seite.
Mit dem integrierten Kalender können Sie neben Ihren Terminen auch effizient Ihre Ressourcen verwalten. Außerdem sind gängige Schnittstellen wie Datanorm oder GAEB integriert, ebenso wie ein E-Mail-Client.
Mit der Wartungsverwaltung planen Sie Ihre Termine und behalten diese genau wie sämtliche Verträge im Überblick. Mit Buchhaltungsfunktionen verlieren Sie auch Ihre Unternehmenszahlen nicht aus den Augen und verwalten effektiv Ihre Forderungen.
Hier finden Sie weitere Informationen zu den zahlreichen Leistungen von OPTIMUS. Die Software ist ab einem Preis von 59 Euro im Monat zur Miete und ab 1.490 Euro käuflich zu erwerben.
Mehr branchenspezifische Informationen finden sie hier.
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Die Software HAPAK ist eine Auftragsbearbeitungs-Software für Handwerker und Dienstleister, die trotz ihrer Komplexität an zahlreichen Funktionen durch eine leichte Handhabung besticht.
HAPAK eignet sich für verschiedene Branchen im handwerklichen Bereich (von Einmannbetrieben bis zu Betrieben mit mehr als 20 PC-Arbeitsplätzen) und stellt ein hilfreiches Tool zum Bewerkstelligen von kaufmännischen Aufgaben dar.
Die Software ist modular aufgebaut, bietet daher günstige Konditionen für Einsteiger und Umsteiger von anderen Anbietern, außerdem verfügt sie über viele Schnittstellen.
Wichtige Funktionen, wie das Info-Center, ein Zugriff über die Projektverwaltung auf alle Dokumente (und zugehörige Programme) und Stammdaten, Rechnungsbuch- und -eingang, Textverarbeitung, Stundensatzermittlung, FiBu-/DATEV-Export, Kassenbuch, Nachkalkulation, Lohnstundenerfassung, Termin- und Vertragsverwaltung, sind nur einige der Leistungen, die hier genannt werden sollen.
Die Software kann branchenspezifisch erweitert werden – Informationen dazu finden Sie hier. Erhältlich sind die Versionen HAPAK Basis (etwa 930 Euro), HAPAK Standard (etwa 1.790 Euro) und HAPAK Profi (etwa 4.800 Euro).
In der Basis-Version sind das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen enthalten, ebenso wie ein Dateiservice und die Möglichkeit der Stammdaten-Übernahme.
HAPAK Standard enthält zusätzlich Möglichkeiten der Kontrolle über aktuelle Aufgaben, der Datanorm-Übernahme und eines Rechnungsbuchs, des Mahnwesens, Rechnungseingangs sowie der Textverarbeitung. Das Profipaket weist die Funktionen aller Module auf (ohne Spezialmodule).
Genauere Informationen zu den Kosten finden Sie in dieser Preisliste. Einen Überblick über die Funktionsweise des Programms können Sie auf der Homepage des Herstellers finden.
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Mit Lexware handwerk können Sie ganz einfach alle kaufmännischen und andere administrative Aufgaben bewältigen. Die Software wurde speziell für handwerkliche Betriebe entwickelt.
Es wird Ihnen nicht nur ermöglicht, Angebote und Rechnungen schnell und einfach zu schreiben, sondern auch Funktionen wie die Aufmaßberechnung, Serviceaufträge und Sammelrechnungen stehen Ihnen zur Verfügung.
Lohnleistungen können ebenfalls separat verwaltet werden. Auch die Organisation von Kunden, Materialien und Lieferanten erfolgt übersichtlich, sodass Sie alle wichtigen Daten zur Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen und Warenbestellungen jederzeit bereit haben.
Da die Software außerdem ein Kennzahlen-Cockpit und Möglichkeiten zur Umsatzauswertung aufweist, haben Sie jederzeit einen Überblick aller wichtigen betriebswirtschaftlichen Daten. Informationen über aktuelle Lagerbestände werden Ihnen zudem von der Software geliefert. Zu den entsprechenden Leistungen zählen Inventur mit Bestandserfassung und Lagerbewertung, Wareneingangsrechnung und Lieferantengutschrift, Artikelreservierung Rückstandsverwaltung und Teillieferung Generierung von Bestellvorschlägen.
Das Programm weist zudem wichtige Schnittstellen wie zum Beispiel Datanorm und Eldanorm auf. Mithilfe von Lexware mobile können Sie von überall via Smartphone, Laptop oder Tablet online auf Kunden-, Lieferanten-, Material- und Auftragsdaten zugreifen.
Lexware plus ist zu einem einmaligen Preis von circa 260 Euro (zzgl. MwSt.) erhältlich (oder 17,90 Euro zzgl. MwSt. pro Monat), die Premium-Variante kostet einmalig etwa 620 Euro (bzw. 42,90 Euro im Monat). Bei Lexware Premium sind beispielsweise im Gegensatz zur Standardversion bereits Lizenzen für bis zu fünf Arbeitsplätze inbegriffen.
Weitere kostenpflichtige Zusatzlizenzen erhalten Sie auf Anfrage. Außerdem bietet die Premium-Version Wareneingangsrechnungen und Liefergutanschriften sowie Artikelreservierungen, Rückstandsverwaltung und Teillieferungen.
Die geringen Anaschaffungskosten und die leichte Handhabung machen Lexware handwerk besonders für kleine bis mittelgroße Handwerksbetriebe interessant.
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Eine in Zusammenarbeit mit Handwerksbetrieben und Büromitarbeitern für die Büroarbeit entwickelte Software für Handwerker-Betriebe ist Meisterbüro, mit deren Hilfe Sie Aufträge, Warenwirtschaft und alltägliche verwaltungstechnische Aufgaben in Angriff nehmen können.
Meisterbüro besticht durch eine besonders intuitive und einfache Handhabung, damit Sie sich verstärkt auf Ihr Kernkonzept konzentrieren können und nicht von einer komplizierten Bedienung abgelenkt werden.
Sie können mit den Leistungen dieser All-In-One-Office-Lösung in wenigen Schritten Aufgaben der Buchführung, wie das Schreiben von Rechnungen und die gleichzeitige Rechnungskontrolle sowie das Mahnwesen erledigen. Das Programm weist zum Beispiel DATEV-Schnittstellen auf, mit denen Sie komplexere Aufgaben an Ihren Steuerberater weitergeben können.
Die Handhabung Ihrer Warenwirtschaft ist ebenfalls einfach gestaltet und erspart Ihnen viel Zeit:
Sie können Ihre Waren und Leistungen in einem umfangreichen Verzeichnis verwalten, Artikel pflegen und Warenbewegungen kontrollieren. Das ermöglicht ein schnelles Erstellen und eine professionelle Aufbereitung von Angeboten. Auch Funktionen der Termin-, Kunden- und Kontaktverwaltung sind gegeben.
Die Basisversion von Meisterbüro ist zu einem Preis von 15 Euro erhältlich. Genauere Informationen zu den Preisen finden Sie auf der Homepage des Herstellers Buhl Data Service GmbH.
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Die Softwarelösung von Winworker ist eine Auftragsbearbeitung mit speziell auf den Tätigkeitsbereich von Handwerkern abgestimmten Funktionen, wie beispielsweise Kalkulation, Datanorm, GoBD und Aufmaßberchnung. Dennoch eignet sie sich auch für Dienstleister, Händler und Freiberufler, denen hiermit das Schreiben von Angeboten und Rechnungen erleichtert wird.
Das Programm hilft Ihnen bei der Bearbeitung Ihrer Kunden vom Angebot über Rechnungen bis hin zu Mahnungen, wenn diese notwendig werden. Neben Kundendaten können auch Adressen, Projekte und Artikel (Artikel, Leistungen, Leistungsverzeichnisse) verwaltet werden. Dokumente, wie Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Teilrechnungen und Rechnungen, können Sie ganz einfach verwalten und verarbeiten.
Über die vielen weiteren Einsatzgebite und Funktionen der Software können Sie sich auf der Seite des Herstellers informieren.
Durch die Winworker App ist die Software flexibel auf allen Android und IOS Geräten nutzbar.
Wenn Sie neugierig auf die Winworker Lösung sind und die Software gerne einmal ausprobieren möchten können Sie sich für eine kostenfreie Demoversion anmelden.
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Sage 50 Handwerk bietet verschiedene Software-Lösungen an, die auf unterschiedliche Arten von Gewerken zugeschnitten sind: Für den SHK-Bereich (Sanitär/Heizung/Klima), Dachdecker und Zimmerer, Metallbauer und Schlosser und viele andere Bereiche.
Sie erhalten Unterstützung in kaufmännischen Angelegenheiten. Das Schreiben von Rechnungen und Serienbriefen wird Ihnen genauso vereinfacht, wie das Erledigen von Kalkulationen. Gleichzeitig behalten Sie dabei den Überblick über Ihre Projekte. Nach Bedarf können Sie die Software mit verschiedenen Modulen erweitern, damit Ihnen eine Vielzahl zusätzlicher Funktionen und Schnittstellen zur Verfügung steht.
Das Produkt ist als Start-, Basic- und Professional-Version erhältlich. Die Version Start kann ab 399 Euro, Basic ab 1.350 Euro und Professional ab 2.450 Euro (zzgl. MwSt.) erworben werden. Informationen dazu, wie sich die verschiedenen Optionen hinsichtlich ihrer Leistungen unterscheiden, finden Sie hier.
Module, die Sie zusätzlich dazu kaufen können, sind zum Beispiel Zeitmanagement, Terminplanung, Lager- und Bestellwesen oder Offene Posten-Verwaltung. Hier finden Sie einen Überblick aller optionalen Module und ihre Funktionen.
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Die Sander & Doll AG zählt zu den führenden Herstellern von Branchensoftware für Handwerker sowie für Industrie- und Baubetriebe.
Die Software-Anwendungen dieses Herstellers sollen zu einer 50-prozentigen Zeitersparnis im administrativen Berufsalltag führen.
Der Hersteller bietet für Tischler, Maler, Elektroinstallateure und andere im Handwerk, in der Industrie und im Bauwesen Tätigen Programme dieser Art an. Die verschiedenen Handwerkerprogramme von Sander & Doll sind von den wichtigsten Technologieführern (Microsoft, Oracle und Apple) zertifiziert. Eine Übersicht der verschiedenen Programme, die auf die unterschiedlichen Branchen abgestimmt sind, finden Sie auf der Homepage von Sander & Doll.
Die verschiedenen Software-Lösungen zeichnen sich neben der Branchenspezifik durch eine hohe Performance und leichte Bedienbarkeit aus.
Bei Casa Office handelt es sich beispielsweise um eine Software, die speziell für Dachdecker zugeschnitten ist und Edison Office ist eine Software für Elektro-Installateure. Celsius ist eine SHK-Software, die sich perfekt für Sanitär-, Heizungs- und Klimabetriebe eignet, Forma hingegen ist ein für Tischler, Schreiner und Fensterbauer optimiertes Programm. Alle Anwendungen sind modular aufgebaut und nach Bedarf individuell skalierbar, somit für Unternehmen jeder Größenordnung interessant.
Je nach Größe des Unternehmens sind verschiedene Lizenzen erhältlich. Außerdem stellt Sander & Doll Mobil-Lösungen und eine mehrsprachige Programmoberfläche zur Verfügung.
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Das ideale Werkzeug für Ihre tägliche Büroarbeit stellt die Software smarthandwerk dar.
Die einfache Bedienung sorgt für ein erleichtertes Schreiben und Kalkulieren von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen, damit Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit als Handwerks-Spezialist fokussieren können.
Zu den Leistungen, die diese Software erbringt, gehören das Verwalten von Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikeln, Leistungen), ein Kontakt- und Terminmanagement mit Outlook-Synchronisation, eine integrierte Anruferkennung und Textverarbeitung.
Weitere Funktionen der Buchführung sind Belegerfassungen von Zahlungseingängen und -ausgängen, DATEV-Schnittstellen und Mahnwesen.
In der Auftragsbearbeitung können Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine erstellt und verwaltet werden, Abschlags- und Schlussrechnungen sowie Zuschlags-Kalkulationen gehandhabt werden. Datanorm, Eldanorm, GAEB und OCI sind einige der Schnittstellen, mit denen Sie arbeiten können.
Die Vollversion ist nicht laufzeitbeschränkt und kann zu einem Preis von 490 Euro erworben oder für 25 Euro im Monat gemietet werden. Updates innerhalb der aktuellen Version werden Ihnen kostenlos gestellt. In der Version inbegriffen sind zwei Arbeitsplatzlizenzen.
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Die STREIT Datentechnik GmbH bietet für verschiedene Handwerksbranchen passende Software-Lösungen an:
Für das SHK-Handwerk eine SHK-Software, für die Elektro-Branche ein entsprechendes Programm sowie eine Dachdecker-Software, damit Sie optimale Hilfe in Bereichen der Auftrags- und Serviceabwicklung, Angebotskalkulation, Finanz- und Betriebsbuchhaltung oder der Baustellenabrechnung erhalten.
Zur Organisation Ihrer Termine, Dokumente und Zeiterfassung von Mitarbeitern ist die Software ebenfalls bestens geeignet.
Da die Anwendungen auf die verschiedenen Branchen zugeschnitten sind, erhalten Sie ein ganzheitliches Produkt, das bereits entsprechend Ihrer Bedürfnisse optimiert wurde. Unterstützung finden Sie in den Bereichen Kalkulation, Kundenmanagement, Auftragsbearbeitung und kaufmännischen Lösungen. Auch ein Info-Center ist inbegriffen.
Die Software kann gekauft oder monatlich gemietet werden. Genaueres zu den Preisen erfahren Sie auf Anfrage.
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Die Software Taifun Handwerk, speziell für SHK-Fachbetriebe, bietet Ihnen mit ihrem breiten Leistungsumfang Unterstützung bei allen betriebswirtschaftlichen Aufgaben, die im Büro anfallen. Dadurch wird Ihnen viel Zeit und Aufwand erspart, sodass Sie sich auf Ihre eigentlichen Aufgaben fokussieren und insgesamt die Produktivität Ihres Betriebs erhöhen können.
Auch für Dachdecker, Elektriker, Maler-/Lackierer und einige weitere Branchen gibt es spezielle Programme von Taifun Software. Die Anwendungen sind jeweils modular aufgebaut, die Grundversionen beinhalten jedoch schon wesentliche Funktionen.
Viele weitere optionale Einstellungen und Zusatzmodule können nach Bedarf angepasst werden. Bei der Programmierung dieser Software wurde besonders großer Wert auf Nutzerfreundlichkeit gelegt. Die Steuerung kann nach Belieben per Maus oder Tastatur erfolgen, Felder können automatisch vervollständigt und typische Eingabefelder automatisch abgefangen werden.
Eine Telefonschnittstelle vereinfacht Ihnen das Abrufen der Daten des Kunden, der Sie anruft. Die Grundversion weist zahlreiche relevante Schnittstellen für den Datenaustausch, Online-Bestellungen oder Warenkorbanbindungen zum Großhandel auf. Auch das Verwalten von Kunden-, Lieferanten- und Artikelinformationen wird Ihnen durch das Info-Center erleichtert.
Die Software kann als Einzelplatzversion genutzt oder in einem Netzwerk mit bis zu 999 Arbeitsplätzen eingesetzt werden.
Weitere Informationen zum Produkt finden Sie auf der Homepage des Herstellers. Auf Anfrage sind Preise erhältlich.
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Bei TopKontor handelt es sich um eine Software für verschiedene Handwerksbetriebe im Baunebengewerbe zur Auftragsabwicklung im Büro. Sie ist modular aufbaubar und sowohl einfach als auch intuitiv zu bedienen.
Die wichtigsten Funktionen sind bereits im Grundmodul enthalten. Projekte können mit diesem Programm detailliert verwaltet werden und verschiedene Möglichkeiten zur präzisen Kalkulation sind neben Schnittstellen wie Datanorm, OCI oder GAEB gegeben.
Die Belegerfassung stellt den Kern der Software dar. Angebote und Rechnungen können Sie in kürzester Zeit schreiben. Die erstellten Angebote, Auftragsbestätigungen, Briefe und Bilder können als PDF-Dokument per E-Mail versendet werden. Auch die Artikelpflege wird erleichtert:
Sie können jederzeit umfangreiche Informationen zum Lagerbestand sowie zu den Zu- und Abgängen einsehen. Aus der Lagerverwaltung heraus ist es ganz leicht möglich, entsprechende Listen zu erstellen. Zudem kann die Software mit dem Zusatzmodul der Offenen-Posten-Verwaltung erweitert werden, mit dessen Hilfe alle Zahlungsein- und Ausgänge erfasst werden. Es zeigt auch an, welche Kunden noch nicht bezahlt haben und verfasst automatisch Mahnungen.
Weitere Informationen über die Funktionen und andere Zusatzmodule können Sie auf der Homepage des Herstellers einsehen. Das Grundmodul ist ab 1.500 Euro erhältlich oder kann für 80 Euro im Monat gemietet werden. Eine vollständige Preisliste finden Sie hier.
Die bereits vorgestellten Programme sind Lösungen für Windows-PCs, eignen sich jedoch nicht für Mac-Computer. Wir stellen Ihnen deshalb im Folgenden zwei alternative Handwerkerprogramme für Ihren Mac vor.
Anbieter
msuBerlin
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Mit den Softwareanwendungen für Handwerker von msuBerlin ist es Ihnen möglich, Angebote zu erstellen, Aufträge zu bearbeiten und abzurechnen sowie Rechnungen zu schreiben (Teil-, Sammel-, Abschlagsrechnungen). Auch Gutschriften, Mahnungen und Lieferscheine können erstellt werden. Ebenso kann durch das integrierte CRM mit Interessenten, Kunden und Lieferanten effizient verwaltet werden. Artikel- und Leistungsverzeichnisse mit haushaltsnahen Dienstleistungen können erstellt werden.
Nach Bedarf können Sie die Software um die Möglichkeit der Buchhaltung mit Kassenbuch erweitern.
Abhängig von Ihren Bedürfnissen können Sie zwischen drei verschiedenen Versionen der Software wählen: achtiveHandwerker (ab ca. 200 Euro), DerHandwerker (ab ca. 600 Euro) und msuFakt! (ab ca. 700 Euro). Einen Überblick über viele weitere Funktionen dieser Software finden Sie auf der Seite des Herstellers.
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Die Software OOURS soll Ihnen dabei helfen, Ihren organisatorischen Aufwand auf ein Minimum zu reduzieren und gleichzeitig die Effizienz zu wahren.
Dabei funktioniert die Software nicht nur auf Mac-Rechnern, sondern auch auf Computern mit Windows-Betriebssystem.
Auf die verschiedenen Anwendungsbereiche der unterschiedlichen Gewerke, wie Dachdecker und Zimmerer, Tischler und Schreiner oder Metallverarbeitung, sind die einzelnen Lösungen abgestimmt. Die Software-Anwendungen sind dabei einfach in der Handhabung und modular erweiterbar. Sie dienen der effektiven Adressverwaltung (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Interessenten), dem Erstellen von Artikel- und Leistungsverzeichnissen, der Auftrags-, Lager- und Serviceverwaltung, Ihrer Korrespondenz und Finanzbuchhaltung. Außerdem weisen die Programme die gängigsten Schnittstellen wie zum Beispiel Datanorm auf.
Eine Handwerkersoftware kann auf verschiedene Branchen zugeschnitten sein oder sich für mehrere Branchen gleichzeitig eignen.
Beruhen sollte Ihre Entscheidung für eines dieser Programme auf den Anforderungen, die Sie an die Leistungen einer solchen Software stellen. Dabei hängen diese Anforderungen natürlich auch mit der Größe Ihres Unternehmens und den Kosten dieser Anwendungen zusammen.
Wenn Ihnen die Auswahl der richtigen Handwerkersoftware schwer fällt, beraten wir Sie gern unabhängig und kostenfrei, damit wir gemeinsam die optimale Handwerkersoftware für Sie finden.
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