Malersoftware-Content für MOS'aik Maler

🟦 Funktionen – Was kann MOS'aik Maler?

Angebotserstellung & Kalkulation

• Digitale Angebote erstellen: Professionelle Angebote direkt beim Kunden vor Ort per Tablet erstellen
• Positionsverwaltung: Umfangreiche Stammdaten mit über 10.000 hinterlegten Positionen für schnelle Kalkulation
• Individuelle Preislisten: Eigene Positionen und Preise anlegen und verwalten
• Automatische Materialberechnung: System errechnet Materialbedarf anhand eingegebener Flächen und Leistungen

Auftragsabwicklung & Dokumentation

• Mobile Auftragserfassung: Aufträge und Projekte direkt vor Ort beim Kunden digital erfassen
• Fotodokumentation: Baustellenfotos direkt in die Projektverwaltung integrieren und zuordnen
• Bautagebuch führen: Digitale Dokumentation von Arbeitsfortschritt und besonderen Vorkommnissen
• Unterschriftenfunktion: Abnahmen und Genehmigungen direkt auf dem Tablet dokumentieren

Zeiterfassung & Projektcontrolling

• Mobile Zeiterfassung: Arbeitszeiten der Mitarbeiter per App oder Tablet erfassen
• Projektbezogene Stundenzuordnung: Arbeitszeiten direkt einzelnen Projekten und Kostenstellen zuordnen
• Soll-Ist-Vergleich: Kalkulierte Stunden mit tatsächlichem Aufwand abgleichen

Rechnungsstellung & Buchhaltung

• Automatische Rechnungserstellung: Aus Angebot und Aufmaß direkt zur fertigen Rechnung
• Abschlagsrechnungen erstellen: Teilrechnungen für größere Projekte generieren und verwalten

🟨 Besonderheiten – Was macht MOS'aik Maler einzigartig?

Spezialisierung auf Maler- und Stuckateur-Handwerk

MOS'aik Maler ist eine branchenspezifische Lösung, die exakt auf die Anforderungen von Malerbetrieben zugeschnitten wurde. Die Software enthält vorgefertigte Leistungskataloge mit über 10.000 typischen Maler- und Stuckateur-Positionen, sodass Betriebe nicht bei null anfangen müssen. Allerdings bedeutet diese enge Spezialisierung auch, dass Betriebe mit zusätzlichen Geschäftsfeldern wie Trockenbau oder Bodenleger-Arbeiten möglicherweise ergänzende Lösungen benötigen.

Offline-Funktionalität für mobile Nutzung

Die Software wurde für den Einsatz auf Baustellen entwickelt und funktioniert auch ohne stabile Internetverbindung. Angebote, Aufmaße und Zeiterfassungen können offline erfasst werden und synchronisieren sich automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. Diese Funktionalität ist besonders wertvoll für Arbeiten in Kellern, Altbauten oder ländlichen Gebieten mit schlechter Netzabdeckung. Die Synchronisation kann bei größeren Datenmengen allerdings etwas Zeit in Anspruch nehmen.

Integration von Aufmaß und Kalkulation

MOS'aik Maler verbindet die Aufmaßerfassung direkt mit der Kalkulation. Gemessene Flächen und Raummaße fließen unmittelbar in die Angebotserstellung ein, was Übertragungsfehler minimiert und Zeit spart. Die Software berechnet automatisch benötigte Materialmengen basierend auf Verbrauchswerten. Für komplexe geometrische Formen oder besondere Oberflächenstrukturen sind jedoch teilweise manuelle Anpassungen erforderlich.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich MOS'aik Maler besonders?

Kleinere bis mittlere Malerbetriebe mit 3-15 Mitarbeitern profitieren besonders von MOS'aik Maler, da die Software einen ausgewogenen Funktionsumfang ohne überladene Enterprise-Features bietet. Der Einstieg ist vergleichsweise einfach, und die Bedienung bleibt auch für Mitarbeiter ohne umfangreiche IT-Kenntnisse überschaubar.

Betriebe mit hohem Außendienst-Anteil finden in der mobilen App und der Offline-Funktionalität einen echten Mehrwert. Wenn Geschäftsführer oder Vorarbeiter viel Zeit beim Kunden verbringen und Angebote vor Ort erstellen möchten, spielt die Software ihre Stärken aus.

Maler- und Stuckateurbetriebe mit klarem Branchenfokus können die vorgefertigten Leistungskataloge und branchenspezifischen Templates optimal nutzen. Betriebe, die ausschließlich oder überwiegend klassische Malerarbeiten durchführen, müssen weniger Anpassungen vornehmen.

Betriebe, die von Excel und Papier umsteigen möchten, finden in MOS'aik Maler eine strukturierte Lösung mit vertretbarem Einarbeitungsaufwand. Die Software digitalisiert die wesentlichen Geschäftsprozesse ohne gleich eine komplette ERP-Suite mit all ihrer Komplexität zu implementieren.

Wichtige Auswahlkriterien:

• Projektgröße: Für sehr große Projekte mit komplexen Vergabeeinheiten könnte die Software an Grenzen stoßen
• IT-Infrastruktur: Cloud-basiert, daher abhängig von Internetverbindung (trotz Offline-Modus für synchronisierte Daten)
• Wachstumspläne: Bei geplantem starkem Wachstum über 20 Mitarbeiter Skalierbarkeit prüfen
• Integration: Kompatibilität mit bestehender Buchhaltungssoftware und anderen Systemen vorab klären

Details zur Malersoftware MOS'aik Maler

MOS'aik Maler ist eine cloudbasierte Branchenlösung, die speziell für die Anforderungen von Malerbetrieben entwickelt wurde. Die Software bildet den gesamten Geschäftsprozess vom Erstkontakt über die Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung digital ab. Der Kerngedanke der Software liegt in der mobilen Nutzung: Geschäftsführer und Mitarbeiter können direkt beim Kunden vor Ort Aufmaße nehmen, Angebote kalkulieren und präsentieren.

Die Benutzeroberfläche ist bewusst übersichtlich gehalten und orientiert sich an gängigen App-Designs. Nach Herstellerangaben benötigen neue Anwender etwa 2-3 Tage Einarbeitung, um die Grundfunktionen sicher zu beherrschen. Die Software arbeitet mit einer zentralen Projektakte, in der alle Informationen zu einem Auftrag gebündelt werden – von der ersten Anfrage über Fotos und Dokumente bis zur finalen Abrechnung.

Ein besonderes Merkmal ist die hinterlegte Positionsdatenbank. Diese enthält über 10.000 typische Maler- und Stuckateur-Leistungen mit Materialbedarfen und Zeitwerten. Betriebe können diese Stammdaten mit ihren eigenen Preisen hinterlegen und bei Bedarf eigene Positionen ergänzen. Bei der Angebotserstellung wählt der