shm Handwerkersoftware bietet SHK-Betrieben eine durchgängige Lösung für alle administrativen und kaufmännischen Prozesse. Die Software deckt den kompletten Workflow vom ersten Kundenkontakt bis zur Nachkalkulation ab.

Auftragsbearbeitung & Angebotserstellung

Angebotskalkulation: Erstellen Sie detaillierte Angebote mit Materialkosten und Stundenaufwand
Auftragserfassung: Digitale Verwaltung aller Aufträge mit Status-Tracking
Projektverwaltung: Übersichtliche Organisation auch komplexer SHK-Projekte mit mehreren Gewerken
Nachunternehmerverwaltung: Koordination und Abrechnung externer Dienstleister

Warenwirtschaft & Lager

Lagerverwaltung: Bestandsführung für Materialien, Ersatzteile und Bauteile in Echtzeit
Materialbestellung: Direkte Anbindung an Großhändler für automatisierte Bestellprozesse
Artikelstammdaten: Zentrale Verwaltung von über 100.000 Artikeln aus Lieferantenkatalogen

Finanzwesen & Buchhaltung

Rechnungsstellung: Automatische Rechnungserstellung aus abgeschlossenen Aufträgen
DATEV-Schnittstelle: Direkter Datenaustausch mit dem Steuerbüro
Zahlungsmanagement: Überwachung offener Posten und Mahnwesen

Mobile Lösungen

Mobile App für Techniker: Erfassung von Arbeitszeiten und Materialverbrauch vor Ort
Digitale Formulare: Wartungsprotokolle und Abnahmen per Tablet
Fotodokumentation: Direkte Zuordnung von Bildern zu Aufträgen

Service & Wartung

Wartungsplaner: Automatische Erinnerung an wiederkehrende Wartungen
Geräteverwaltung: Dokumentation installierter Heizungen, Lüftungen und Sanitäranlagen

🟨 Besonderheiten – Was macht shm Handwerkersoftware einzigartig?

Spezialisierung auf Handwerk und SHK-Branche

shm entwickelt seit über 30 Jahren Software ausschließlich für das Handwerk mit Schwerpunkt auf SHK-Betriebe. Diese Fokussierung zeigt sich in branchenspezifischen Funktionen wie der VdS-konformen Dokumentation von Brandschutzwartungen oder der Integration von Heizlastberechnungen nach DIN EN 12831. Die Software berücksichtigt die besonderen Anforderungen der Trinkwasserverordnung und bietet vorgefertigte Wartungsprotokolle für gängige Heizsysteme. Allerdings richtet sich die Lösung primär an Betriebe mit mindestens 5 Mitarbeitern – Kleinbetriebe finden am Markt möglicherweise schlankere Alternativen.

Integrierte Großhändleranbindung

Die Software ist direkt mit den Warenwirtschaftssystemen führender SHK-Großhändler verbunden. Techniker können Materialien direkt aus der Auftragsverwaltung beim Großhändler bestellen, Verfügbarkeiten prüfen und aktuelle Preise abrufen. Die bestellten Artikel werden automatisch dem Auftrag zugeordnet und in der Kalkulation berücksichtigt. Diese Funktion spart erheblich Zeit bei der Materialbeschaffung und reduziert Erfassungsfehler. Die Anbindung ist jedoch auf bestimmte Großhändler beschränkt – bei Zusammenarbeit mit kleineren regionalen Lieferanten müssen Artikel manuell erfasst werden.

Modularer Aufbau mit Skalierbarkeit

shm bietet verschiedene Ausbaustufen vom Basis-Modul bis zur Komplett-Lösung. Betriebe können mit einer schlanken Version starten und bei Bedarf weitere Module wie Zeiterfassung, Service-Management oder erweiterte Lagerverwaltung hinzubuchen. Diese Flexibilität ermöglicht eine schrittweise Digitalisierung ohne anfängliche Überinvestition. Der modulare Ansatz bedeutet allerdings auch, dass die Vollversion preisintensiv werden kann und eine sorgfältige Bedarfsanalyse vor der Anschaffung erforderlich ist.

DATEV-Integration und Steuerbüro-Anbindung

Die nahtlose Integration mit DATEV-Systemen ermöglicht einen automatisierten Datenaustausch mit dem Steuerbüro. Rechnungen, Belege und Buchungsinformationen werden digital übermittelt, was den manuellen Aufwand in der Buchhaltung minimiert. Besonders für Betriebe, deren Steuerkanzlei bereits mit DATEV arbeitet, entsteht hier ein deutlicher Effizienzgewinn.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich shm Handwerkersoftware besonders?

Etablierte SHK-Betriebe mit 5-50 Mitarbeitern

Die Software ist ideal für gewachsene Betriebe, die ihre Prozesse professionalisieren möchten. Der Funktionsumfang deckt alle Anforderungen eines mittleren SHK-Betriebs ab, von der Auftragsplanung über Materialdisposition bis zur Nachkalkulation. Die modulare Struktur ermöglicht eine bedarfsgerechte Anpassung an die spezifischen Betriebsabläufe.

Meisterbetriebe mit Neubauprojekten und Wartungsgeschäft

Betriebe, die sowohl Projektgeschäft als auch wiederkehrende Wartungen abwickeln, profitieren von der Kombination aus Projektverwaltung und Service-Management. Die automatischen Wartungserinnerungen und die Gerätedokumentation eignen sich besonders für Betriebe mit größerem Wartungskundenstamm.

SHK-Unternehmen mit mehreren Standorten

Die mandantenfähige Struktur erlaubt die Verwaltung mehrerer Standorte in einem System. Zentrale Stammdaten bei gleichzeitig dezentraler Auftragsbearbeitung machen shm für wachsende Betriebe mit Filialen oder Tochtergesellschaften interessant.

Betriebe mit enger Großhändler-Zusammenarbeit

Unternehmen, die regelmäßig bei angebundenen Großhändlern bestellen, nutzen die elektronische Bestellanbindung optimal aus. Die Zeitersparnis und Fehlerreduktion bei der Materialbeschaffung rechtfertigen hier die Investition besonders.

Wichtige Auswahlkriterien:

Betriebsgröße: Mindestens 5 Mitarbeiter für wirtschaftlichen Betrieb der Software
Digitalisierungsgrad: Bereitschaft zur vollständigen digitalen Prozessumstellung erforderlich
Großhändlerauswahl: Prüfen Sie, ob Ihre Hauptlieferanten angebunden sind
DATEV-Nutzung: Maximaler Nutzen bei bestehender DATEV-Infrastruktur im Steuerbüro