SHK-Software ZVPLAN: Vollständige Analyse für Handwerksbetriebe

🟦 Funktionen – Was kann ZVPLAN?

ZVPLAN deckt als Komplettlösung alle kaufmännischen und technischen Prozesse im SHK-Handwerk ab. Die Software integriert Angebotserstellung, Projektplanung, Auftragsabwicklung und Nachkalkulation in einer Oberfläche.

Angebotserstellung & Kalkulation

• Leistungsverzeichnisse: Erstellung nach VOB mit Positionsgliederung und Mengenkalkulation
• Mehrstufige Kalkulation: Zuschlagsrechnung mit Material-, Lohn- und Gerätekosten
• Variantenvergleich: Parallele Kalkulation mehrerer technischer Lösungen für ein Projekt
• Nachtragsmanagement: Systematische Erfassung und Kalkulation von Auftragsänderungen

Projektmanagement & Zeitwirtschaft

• Ressourcenplanung: Einsatzplanung von Monteuren mit Verfügbarkeitsprüfung
• Stundenerfassung: Mobile Zeiterfassung via App mit GPS-Funktion
• Bautagebuch: Digitale Dokumentation von Arbeitsfortschritt und Materialverbrauch
• Terminverwaltung: Übersicht über Projektmeilensteine und Liefertermine

Lagerwirtschaft & Einkauf

• Bestandsführung: Lagerverwaltung mit Mindestbeständen und automatischen Bestellvorschlägen
• Lieferantenanbindung: Elektronischer Datenaustausch mit Großhändlern über GAEB-Schnittstellen
• Artikelstamm: Zentrale Verwaltung von über 100.000 SHK-Artikeln mit Preispflege

Fakturierung & Finanzen

• Abschlagsrechnungen: Erstellung nach Leistungsstand gemäß VOB/B-Regelungen
• Zahlungsüberwachung: Fälligkeitslisten und automatisches Mahnwesen
• DATEV-Export: Direkter Datenexport für Steuerberater mit Buchungsautomatik

🟨 Besonderheiten – Was macht ZVPLAN einzigartig?

VOB-konforme Abrechnung für öffentliche Auftraggeber

ZVPLAN wurde speziell für Betriebe entwickelt, die im gewerblichen und öffentlichen Bau tätig sind. Die Software unterstützt die vollständige VOB-Abrechnung inklusive Leistungsverzeichnis-Import im GAEB-Format. Alle relevanten Normen wie DIN 276 und DIN 18960 sind hinterlegt. Einschränkung: Für Betriebe, die ausschließlich im Privatkundengeschäft tätig sind, bietet die Software teilweise mehr Funktionsumfang als benötigt.

Integrierte Heizlastberechnung nach DIN EN 12831

Die Software enthält ein Berechnungsmodul für normgerechte Heizlastberechnungen. Gebäudedaten werden einmal erfasst und für Angebotskalkulation sowie technische Dokumentation verwendet. Die Berechnungsergebnisse fließen direkt in die Komponentenauswahl ein. Einschränkung: Das Modul erfordert grundlegendes technisches Verständnis der Norm und ersetzt keine detaillierte Fachplanung bei komplexen Gebäuden.

Branchenspezifische Vorlagen und Textbausteine

ZVPLAN liefert über 500 vorkonfigurierte Textbausteine für typische SHK-Leistungen. Die Formulierungen sind rechtssicher und berücksichtigen aktuelle technische Regelwerke. Betriebe können eigene Vorlagen ergänzen und mit dem Team teilen. Einschränkung: Die Anpassung an betriebsspezifische Formulierungen erfordert initiale Einarbeitungszeit.

Mehrplatzfähigkeit mit Außendienstanbindung

Die Software arbeitet im Netzwerk und ermöglicht gleichzeitigen Zugriff mehrerer Mitarbeiter auf Projekte. Monteure können über eine App Zeiten erfassen, Materialentnahmen buchen und Fotos hochladen. Die Synchronisation erfolgt automatisch bei Internetverbindung. Einschränkung: Für die mobile Nutzung ist ein Tablet oder Smartphone erforderlich, das nicht im Lizenzpreis enthalten ist.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich ZVPLAN besonders?

Mittlere SHK-Betriebe mit 5-20 Mitarbeitern im gewerblichen Bau
ZVPLAN entfaltet sein Potenzial besonders bei Betrieben, die regelmäßig komplexe Projekte mit Leistungsverzeichnissen abwickeln. Die VOB-Funktionen und GAEB-Schnittstellen sparen erheblich Zeit bei öffentlichen Ausschreibungen. Die Mehrbenutzerfähigkeit unterstützt paralleles Arbeiten in Büro und Außendienst.

Betriebe mit hohem Projektanteil und Nachtragsmanagement
Unternehmen, die häufig mit Auftragsänderungen und Nachtragsforderungen arbeiten, profitieren von der systematischen Erfassung und Kalkulation. Die Dokumentationsfunktionen schaffen Rechtssicherheit bei strittigen Forderungen. Die mehrstufige Kalkulation ermöglicht präzise Nachweise.

SHK-Unternehmen mit umfangreichem Lagerbestand
Die integrierte Lagerverwaltung eignet sich für Betriebe, die Material vorrätig halten und Bestände optimieren wollen. Automatische Bestellvorschläge verhindern Fehlmengen, während die Projektentnahmen transparent dokumentiert werden. Die Großhändleranbindung beschleunigt Bestellprozesse.

Betriebe mit bestehender DATEV-Anbindung
Unternehmen, deren Buchhaltung bereits über DATEV abgewickelt wird, können nahtlos anknüpfen. Der automatische Export reduziert doppelte Datenpflege und minimiert Übertragungsfehler. Die Schnittstelle ist standardisiert und erprobt.

Wichtige Auswahlkriterien:

• Projektvolumen: Ab durchschnittlich 5 parallelen Projekten steigt der Nutzen deutlich
• Teamgröße: Mehrplatzbetrieb lohnt sich ab 3 Büroanwendern
• Auftraggeberstruktur: VOB-Funktionen sind entscheidend bei öffentlichen Auftraggebern über 30% Umsatzanteil
• IT-Ausstattung: Server oder NAS für Netzwerkbetrieb sollte vorhanden sein

Details zur SHK-Software ZVPLAN

ZVPLAN positioniert sich als ERP-Komplettlösung für das SHK-Handwerk mit Schwerpunkt auf Projektgeschäft. Die Software verbindet kaufmännische Prozesse mit technischer Planung in einer integrierten Datenbasis. Alle Vorgänge – vom ersten Kontakt bis zur Schlussrechnung – werden in durchgängigen Workflows abgebildet.

Die Angebotserstellung basiert auf hinterlegten Kalkulationsschemata, die Stundensätze, Materialzuschläge und Gemeinkosten berücksichtigen. Anwender können zwischen freier Kalkulation und Leistungsverzeichnis