SHK-Software Content

🟦 Funktionen – Was kann TAIFUN Handwerk?

TAIFUN Handwerk deckt die wesentlichen Geschäftsprozesse im SHK-Handwerk von der Anfrage bis zur Abrechnung ab. Die Software konzentriert sich auf typische Anforderungen von Installationsbetrieben.

Angebotserstellung und Kalkulation

• Artikelverwaltung: Zentrale Stammdatenpflege für Materialien, Dienstleistungen und Lohngruppen
• Positionserfassung: Direkte Eingabe oder Import aus Katalogen für schnelle Angebotserstellung
• Preiskalkulation: Automatische Berechnungen mit hinterlegten Zuschlägen und Rabatten
• Variantenbildung: Erstellung unterschiedlicher Leistungspakete für ein Projekt

Auftragsverwaltung und Disposition

• Auftragsbearbeitung: Übernahme von Angebotspositionen in Aufträge mit Statusverfolgung
• Terminplanung: Zuordnung von Mitarbeitern und Ressourcen zu Einsätzen
• Materialdisposition: Bedarfsermittlung und Bestellvorschläge auf Basis laufender Aufträge

Abrechnung und Finanzen

• Rechnungserstellung: Automatisierte Rechnungslegung basierend auf Leistungserfassung
• Zahlungsüberwachung: Tracking offener Posten mit Mahnwesen
• DATEV-Schnittstelle: Export für Buchhaltungssoftware gemäß gängiger Standards

Dokumentation und Verwaltung

• Kundenstammdaten: Verwaltung von Kontakten, Ansprechpartnern und Objekten
• Projektakten: Zentrale Ablage aller auftragsbezogenen Dokumente
• Wartungsmanagement: Planung wiederkehrender Servicetermine mit Erinnerungsfunktion

🟨 Besonderheiten – Was macht TAIFUN Handwerk einzigartig?

Fokussierung auf klassische Installationsbetriebe

TAIFUN Handwerk richtet sich gezielt an kleinere bis mittlere SHK-Betriebe mit 3 bis 25 Mitarbeitern. Die Funktionstiefe beschränkt sich bewusst auf die Kernprozesse ohne überladene Module. Diese Konzentration führt zu kürzeren Einarbeitungszeiten, kann aber für Betriebe mit komplexen Anforderungen wie Großprojektsteuerung oder mehrstufigen Genehmigungsprozessen limitierend wirken.

Windows-Desktop-Anwendung mit optionaler Cloud-Anbindung

Die Software läuft primär als installierbare Windows-Anwendung auf lokalen Rechnern oder im Netzwerk. Eine Weboberfläche für mobile Zugriffe ist als Zusatzmodul verfügbar, jedoch nicht Kern der Lösung. Dies bietet Vorteile bei der Performance und Offline-Verfügbarkeit, setzt aber eine entsprechende IT-Infrastruktur voraus und erschwert ortsunabhängiges Arbeiten im Vergleich zu reinen Cloud-Lösungen.

Modularer Aufbau mit Basisversion

Der Einstieg erfolgt über ein Grundpaket mit erweiterbaren Zusatzmodulen für Zeiterfassung, mobile Auftragsbearbeitung oder erweiterte Warenwirtschaft. Diese Skalierbarkeit ermöglicht angepasste Investitionen, erfordert aber bei wachsenden Anforderungen zusätzliche Lizenzkosten. Die Modulstruktur ist transparent dokumentiert, die Integration der Erweiterungen erfolgt laut Herstellerangaben nahtlos.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich TAIFUN Handwerk besonders?

Etablierte Installationsbetriebe mit 5-20 Mitarbeitern

Betriebe, die ihre Prozesse von Tabellenkalkulationen oder Insellösungen auf eine integrierte Software umstellen möchten, finden hier einen überschaubaren Funktionsumfang. Die Schwerpunkte liegen auf Angebotskalkulation und Auftragsabwicklung – typische Alltagsaufgaben ohne komplexe Projektstrukturen.

Betriebe mit bevorzugter Büroarbeit am Standort

Wer primär vom Firmensitz aus arbeitet und mobile Außendienstfunktionen nur ergänzend nutzt, profitiert von der Desktop-Anwendung. Die Leistungsfähigkeit bei größeren Datenmengen und die lokale Datenhaltung bieten Vorteile gegenüber browserbasierten Systemen.

Anwender mit Windows-IT-Umgebung

Betriebe, die bereits eine Windows-Server-Infrastruktur betreiben und IT-Support vor Ort oder durch einen Dienstleister haben, können die Software problemlos in bestehende Strukturen einbinden. Die Installation erfordert grundlegende Windows-Kenntnisse.

Preisbewusste Betriebe mit planbarem Budget

Das Lizenzmodell mit einmaliger Anschaffung und jährlicher Wartungspauschale eignet sich für kalkulierbare IT-Kosten. Im Vergleich zu monatlichen Abo-Modellen entstehen höhere Anfangsinvestitionen, die sich bei längerer Nutzung amortisieren.

Wichtige Auswahlkriterien:

• Integrationsbedarf: Prüfen Sie vorhandene Systeme (DATEV, Warenwirtschaft, Kataloge) auf Kompatibilität
• Mobile Anforderungen: Bewerten Sie den Anteil mobiler Arbeitsplätze und Echtzeitbedarf
• IT-Ressourcen: Klären Sie interne oder externe Unterstützung für Installation und Wartung
• Wachstumsperspektive: Berücksichtigen Sie mittelfristige Entwicklung bei Mitarbeiterzahl und Prozessanforderungen

Details zur SHK-Software

TAIFUN Handwerk basiert auf einer klassischen Client-Server-Architektur, bei der die Anwendung auf Windows-Arbeitsplätzen installiert wird und auf eine zentrale Datenbank zugreift. Die Bedienoberfläche folgt etablierten Desktop-Standards mit Menüleisten und Kontextmenüs. Die Navigation erfolgt über Hauptmodule, die jeweils einen Geschäftsbereich abdecken: Stammdaten, Angebote, Aufträge, Rechnungen und Auswertungen.

Die Artikelverwaltung bildet das Fundament der Kalkulation. Neben manueller Erfassung unterstützt die Software den Import aus Herstellerkatalogen gängiger SHK-Großhändler. Preise können mit Zu- und Abschlägen versehen werden, sodass verschiedene Kundengruppen unterschiedliche Konditionen erhalten. Die Artikel lassen sich nach Warengruppen strukturieren und mit Lieferantenzuordnungen versehen.

Bei der Angebotserstellung übernimmt die Software Kundenstammdaten automatisch. Positionen werden per Suche aus dem Artikelstamm oder durch manuelle Eingabe hinzugefügt. Die Kalkulation berücksichtigt Material-, Lohn- und Gemeinkosten nach hinterlegten Parametern. Texte und Formatierungen lassen sich über Vorlagen standardisieren. Nach Herstellerangaben können Angebote als PDF exportiert oder direkt aus der Software per E-Mail versendet werden.

Die