SHK-Software Content

🟦 Funktionen – Was kann shm Handwerkersoftware?

Auftragsverwaltung Erfassung und Verwaltung von Kundenaufträgen mit Status-Tracking und Terminplanung für optimale Übersicht.

Angebotserstellung Erstellung professioneller Angebote mit Artikelstammdaten und individuellen Kalkulationen direkt aus dem System.

Rechnungsstellung Automatisierte Rechnungserstellung nach Auftragsabschluss mit GoBD-konformer Archivierung aller Belege.

Materialwirtschaft Verwaltung von Lagerbeständen, Materialentnahmen und Bestellwesen mit Mindestbestandsmeldungen.

Zeiterfassung Mobile und stationäre Erfassung von Arbeitszeiten mit Projektzuordnung für transparente Leistungsnachweise.

Tourenplanung Optimierung der Einsatzplanung mit Routenberechnung und Berücksichtigung von Fahrzeiten zwischen Baustellen.

Wartungsverwaltung Planung und Dokumentation wiederkehrender Wartungsarbeiten mit automatischen Erinnerungen an fällige Termine.

Kundendatenbank Zentrale Verwaltung aller Kundendaten inklusive Objektinformationen und Kommunikationshistorie.

Mobile App Zugriff auf Aufträge, Zeiterfassung und Dokumentation direkt von der Baustelle über Smartphone oder Tablet.

DATEV-Schnittstelle Direkter Export von Rechnungsdaten an DATEV für nahtlose Zusammenarbeit mit Steuerberatern.

Dokumentenverwaltung Digitale Ablage von Verträgen, Plänen und Fotos mit direkter Zuordnung zu Projekten und Kunden.

Berichterstellung Generierung von Auswertungen zu Umsätzen, Aufträgen und Projekterfolg für fundierte Geschäftsentscheidungen.

🟨 Besonderheiten – Was macht shm Handwerkersoftware einzigartig?

Spezialisierung auf SHK-Handwerk

Die Software wurde gezielt für Sanitär-, Heizungs- und Klimabetriebe entwickelt und bildet deren spezifische Arbeitsabläufe ab. Die Artikeldatenbanken enthalten typische SHK-Materialien, Kalkulationsvorlagen berücksichtigen branchenübliche Zuschläge und Wartungsmodule sind auf Heizungs- und Klimaanlagen ausgerichtet. Diese Fokussierung ermöglicht schnellere Einarbeitung als bei branchenübergreifenden Lösungen. Allerdings bedeutet dies auch, dass eine Nutzung für zusätzliche Gewerke außerhalb des SHK-Bereichs nur eingeschränkt möglich ist.

Integration mobiler Arbeitsabläufe

Die mobile App ermöglicht vollständige Arbeitsabläufe vom Auftragsabruf über Zeiterfassung bis zur digitalen Unterschrift beim Kunden. Techniker können Fotos direkt auftragsrelevant ablegen und Materialentnahmen sofort erfassen. Die Synchronisation erfolgt bei Internetverbindung automatisch, sodass Büro und Außendienst stets mit aktuellen Daten arbeiten. Einschränkungen bestehen bei sehr komplexen Angebotserstellungen, die weiterhin komfortabler am Desktop durchgeführt werden.

Wartungsmanagement mit Automatisierung

Das System erkennt fällige Wartungstermine automatisch und erstellt Erinnerungen oder Auftragsvorschläge. Wartungsverträge werden digital verwaltet und können mit standardisierten Checklisten verknüpft werden, die der Techniker vor Ort digital abarbeitet. Dies reduziert Verwaltungsaufwand erheblich und sichert regelmäßige Folgeaufträge. Die Flexibilität bei vollständig individuellen Wartungszyklen ist jedoch geringer als bei manueller Planung.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich shm Handwerkersoftware besonders?

Klein- und Mittelbetriebe im SHK-Handwerk Betriebe mit 3-20 Mitarbeitern profitieren vom ausgewogenen Funktionsumfang ohne unnötige Komplexität. Die Software deckt alle wesentlichen Geschäftsprozesse ab, ohne durch Zusatzmodule unübersichtlich zu werden. Besonders geeignet für Betriebe, die von Papier- oder Excel-basierten Prozessen auf eine integrierte Lösung umsteigen möchten.

SHK-Betriebe mit umfangreichem Wartungsgeschäft Unternehmen, die einen hohen Anteil an wiederkehrenden Wartungsaufträgen haben, nutzen die Automatisierungsfunktionen optimal. Die systematische Verwaltung von Wartungsverträgen und automatische Terminerinnerungen steigern die Kundenbindung und sichern planbare Einnahmen.

Betriebe mit mobilem Außendienst Handwerksbetriebe, deren Techniker überwiegend auf Baustellen arbeiten, benötigen die mobile Lösung zur Vermeidung von Doppelerfassungen. Die direkte Dateneingabe vor Ort spart Zeit und reduziert Fehlerquellen bei der nachträglichen Büroerfassung.

Wachsende Betriebe mit Strukturierungsbedarf Unternehmen am Übergang von inhabergeführtem Kleinbetrieb zu strukturiertem Mittelständler finden in der Software klare Prozesse und Verantwortlichkeiten. Die Transparenz ermöglicht professionelles Controlling und schafft die Basis für weiteres Wachstum.

Wichtige Auswahlkriterien

Branchenfokus: Wählen Sie die Software nur bei reinem SHK-Schwerpunkt, da Zusatzgewerke nicht optimal abgebildet werden.

Wartungsanteil: Je höher der Anteil wiederkehrender Wartungsarbeiten, desto größer der Nutzen der Automatisierungsfunktionen.

Mobilität: Betriebe mit überwiegend stationärer Werkstattarbeit benötigen die mobile Komponente weniger als Montagebetriebe.

IT-Kompetenz: Die Einrichtung erfordert grundlegendes IT-Verständnis, ist aber ohne Programmierkenntnisse möglich.

Details zur SHK-Software

Die shm Handwerkersoftware versteht sich als vollständige ERP-Lösung für den SHK-Bereich und deckt den gesamten Prozess von der Anfrage bis zur Nachkalkulation ab. Im Mittelpunkt steht die Auftragsverwaltung, die alle projektrelevanten Informationen zentral bündelt. Vom ersten Kundenkontakt über Angebot und Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung werden alle Schritte dokumentiert und nachvollziehbar gemacht.

Die Materialwirtschaft ist auf SHK-typische Anforderungen zugeschnitten. Das System verwaltet sowohl Lagerartikel als auch projektbezogene Sonderbestellungen. Materialentnahmen können direkt auf Baustellen per Smartphone erfasst werden, was die Nachkalkulation deutlich präzisiert. Lagerbestände werden automatisch aktualisiert und Unterschreitungen von Mindestbeständen lösen Bestellvorschläge aus. Dies verhindert