TQG businessApp | Rechtsabteilung-Software | Kosten | Erfahrungen | Funktionen | Test | Vergleich | Alternativen

Detaillierte Funktionen, Besonderheiten und Empfehlungen

🟦 Funktionen – Was kann TQG businessApp?

Dokumenten- & Vertragsmanagement

Zentrales Vertragsarchiv – Volltextsuche, Versionierung und Metadaten-Tagging für alle Vertragsdokumente ermöglichen schnellen Zugriff.

Vorlagen-Bibliothek – Konfigurierbare Muster für Verträge, NDAs und Schriftsätze gewährleisten konsistente Dokumente.

Batch-Import – Migration aus Excel-Listen, File-Servern und SharePoint erfolgt ohne manuellen Aufwand.

Fristen- & Deadline-Verwaltung

Automatische Fristenverfolgung – E-Mail- und Dashboard-Erinnerungen verhindern Fristverluste zuverlässig und rechtzeitig.

KPI-Dashboard – Echtzeit-Überblick über Fälligkeiten, Vertragsrisiken und Compliance-Status auf einen Blick.

Eskalationsregeln – Multi-Level-Erinnerungen greifen bei drohenden Deadline-Überschreitungen automatisch ein.

Freigabe- & Workflow-Steuerung

Multi-Level-Genehmigungsprozesse – Konfigurierbare Freigabe-Ketten mit definierten Eskalationen steuern Vertragsfreigaben.

Elektronische Signaturen – Integration von DocuSign und Adobe Sign ermöglicht rechtsverbindliche Unterschriften.

Audit Trail & Versionskontrolle – Lückenlose Dokumentation aller Änderungen und Genehmigungen sichert Compliance.

Kollaboration & Kommunikation

Task-Zuweisung mit Kommentaren – Strukturierte Zusammenarbeit mit Audit-Trail dokumentiert alle Diskussionen nachvollziehbar.

MS Teams/Outlook-Integration – Benachrichtigungen erreichen Nutzer direkt in bestehenden Kommunikationstools.

Rollen- & Berechtigungsverwaltung – Granulare Zugriffssteuerung regelt Zugriff nach Funktionen und Vertragskategorien.

Analyse & Reporting

Risk & Compliance-Scoring – Automatisierte Risikoampeln bewerten Vertragsrisiken und Compliance-Status farblich.

Standard- & Ad-hoc-Reports – Vordefinierte Berichte und flexible Eigenkreationen decken unterschiedliche Berichtsanforderungen ab.

Export-Funktionen – PDF-, Excel- und CSV-Export ermöglichen Weiterverarbeitung und Präsentationen.

🟨 Besonderheiten – Was macht TQG businessApp einzigartig?

Integrierte Legal- und Qualitätsmanagement-Prozesse

TQG businessApp kombiniert Rechtsprozesse mit QM-Workflows aus der langjährigen Beratungskompetenz von TQG. Die Rechtsabteilung vernetzt sich dadurch direkt mit Compliance und Qualitätsmanagement. Vertragsfreigaben können konkret mit QM-Checklisten gekoppelt werden, was erhebliche Synergiepotenziale hebt und Doppelarbeiten vermeidet.

Diese Verbindung ist besonders für regulierte Branchen wertvoll, in denen rechtliche und qualitätssichernde Prozesse eng verzahnt sein müssen. Allerdings erfordert diese Integration eine ausgereiftere Prozesslandschaft im Unternehmen – Organisationen ohne etabliertes QM-System profitieren nur eingeschränkt von diesem Alleinstellungsmerkmal.

Low-Code-Konfiguration ohne Entwicklerkosten

Die Plattform ermöglicht Prozessindividualisierung ohne SQL-Kenntnisse oder Programmierung. Freigabe-Workflows lassen sich in Tagen statt Wochen konfigurieren. Dies senkt Implementierungskosten deutlich und beschleunigt die Anpassung an spezifische Unternehmenslogik.

Allerdings ersetzt Low-Code keine vollständige Entwicklerarbeit bei komplexen ERP-Integrationen. Die Grenzen der Konfiguration zeigen sich bei sehr spezifischen Branchenanforderungen, die individuelles Customizing erfordern.

Deutsche Cloud mit Premium-Compliance-Zertifikation

TQG businessApp erfüllt ISO 27001 und DSGVO-Konformität mit Datenhosting in deutschen Rechenzentren. Dies bedeutet keinen Datentransfer in US-Clouds, was für Industrie 4.0-Unternehmen und den Finanzsektor kritisch ist. Die regulatorische Sicherheit ist für DAX-Unternehmen und öffentliche Auftraggeber ein entscheidender Vorteil.

Diese Datenhaltung schränkt jedoch die globale Skalierbarkeit ein. Internationale Konzerne mit weltweiten Rechtsabteilungen müssen gegebenenfalls mit höheren Latenzzeiten rechnen.

API-First-Architektur mit Microservices

Die modulare, zukunftssichere Tech-Foundation basiert nicht auf einem Monolithen. DocuSign-Integration funktioniert ohne Customizing, spätere KI-Module sind nachbaubar. Die Architektur ermöglicht leichte Integration mit ERP- und DMS-Systemen.

Die Kehrseite: Microservices erfordern höhere IT-Kompetenz beim Betrieb. On-Premise-Installationen werden dadurch wartungsintensiver als bei klassischen Monolith-Lösungen.

Wichtige Einschränkungen: TQG businessApp bietet keine KI-Vertragsanalyse mit Clause-Extraction oder Risiko-Highlighting. Bei Mega-Deals entsteht dadurch manueller Mehraufwand. Die mobile App ist nur als responsive Web verfügbar – keine native App für Sales- oder Feld-Einsätze. Internationale Teams arbeiten mit Einschränkungen, da Sprachversionen fehlen. Für IP-Management oder M&A-Due-Diligence ist die Software nicht spezialisiert genug.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich TQG businessApp besonders?

Passende Zielgruppen

General Counsel großer Mittelständler mit 200–1000 Mitarbeitern profitieren besonders von der Software. Dezentralisierte Vertragslandschaften und standardisierte Workflows zahlen sich durch vollautomatisierte Freigaben aus. Die Zeitersparnis bei Freigabeprozessen liegt bei etwa 25 Prozent, Fristverluste sinken messbar gegen null.

Compliance Officer in regulierten Branchen mit 100–500 Mitarbeitern finden in TQG businessApp eine optimale Lösung. Deutsche Compliance-Zertifikate wie ISO 27001 und DSGVO-Konformität sind Grundvoraussetzung für ihre Arbeit. Der vollständige Revisions-Trail erfüllt Audit-Anforderungen und dokumentiert lückenlos alle Compliance-relevanten Vorgänge.

Vertragsmanager in Konzernholdings mit 50–2000 Mitarbeitern nutzen Multi-Level-Genehmigungen und zentrale Berichterstattung über Tochtergesellschaften hinweg. Die Software ermöglicht dezentralisierte Freigaben über Ländergrenzen ohne zeitaufwendige Meeting-Koordination. Besonders Holdingstrukturen mit unterschiedlichen Freigabeebenen profitieren von der Workflow-Flexibilität.

Paralegal-Teams und Teamassistenzen in Legal-Abteilungen mit 20–200 Mitarbeitern gewinnen durch automatisierte Fristenverfolgung erheblich Zeit zurück. Zeitintensive manuelle Tasks wie Excel-Tracking oder E-Mail-Erinnerungen entfallen vollständig. Die Entlastung ermöglicht Fokussierung auf wertschöpfende Tätigkeiten.

Nicht geeignet ist die Software für Ein-Mann-Kanzleien wegen zu hohem Overhead, Spezialkanzleien mit IP- oder Patent-Fokus wegen fehlender Spezialisierung sowie Organisationen ohne digitale Kultur wegen des Change-Management-Aufwands.

Wichtige Auswahlkriterien

Deutsche Hosting- und Compliance-Standards sind nicht verhandelbar für DAX-Unternehmen und regulierte Sektoren. Prüfen Sie, ob ISO 27001 und DSGVO-Audits verfügbar sind. Diese Zertifizierungen sind für viele Branchen Pflicht und müssen vor Vertragsabschluss verifiziert werden.

Freigabe-Workflow-Flexibilität entscheidet über Akzeptanz durch General Counsel. Mehrere Genehmigungsebenen müssen konfigurierbar sein, Eskalationslogiken hinterlegbar. Schlechte Workflows führen zu schneller Ablehnung durch die Fachabteilung – testen Sie dies im Pilotprojekt.

Integrationsfähigkeit mit ERP, DMS und Teams vermeidet technische Schulden. Prüfen Sie SAP-Interfaces, bestehende DMS-Anschlüsse und Microsoft-Integration frühzeitig. Die Software darf keine Insellösung werden, sondern muss in die Systemlandschaft passen.

Beratungs- und Support-Modell senkt Implementierungsrisiken erheblich. Klären Sie, ob TQG-Beratung für Workflow-Konfiguration im Preis enthalten ist oder zusätzlich berechnet wird. Service-Level-Agreements sollten mindestens 24/5-Support garantieren.

Details zur Rechtsabteilungs-Software

TQG businessApp adressiert zentrale Schmerzpunkte der Legal-Praxis durch eine integrierte Plattform. Typischerweise zerfasert Vertragsmanagement in E-Mail-Postfächern, Excel-Listen und verschiedenen Ablagen. Studien zeigen, dass dadurch etwa 40 Prozent Effizienz durch Nachverfolgungsaufwand verloren gehen. Die Software schafft ein einheitliches System für alle Verträge, Fristen und Freigaben über alle Abteilungsbereiche hinweg.

Der praktische Nutzen zeigt sich konkret: Fristverluste sinken messbar gegen null, Freigaben beschleunigen sich um durchschnittlich 25 Prozent. Die Software folgt einem dokumentengetriebenen Workflowansatz – alle wichtigen Arbeitsgegenstände wie Verträge, Risikobewertungen und Freigaben laufen über das zentrale System. Dies schafft vollständige Transparenz und verhindert Schatten-IT durch Excel oder private Notizen.

Modularer Aufbau für schrittweise Digitalisierung

Die Plattform startet mit Vertrag- und Fristen-Management und lässt sich um Audit- und Beschaffungsmodule erweitern. Dies ermöglicht schrittweise Digitalisierung ohne Zwang zum Rucksack-Kauf ungenutzter Funktionen. Besonders wertvoll ist die QM-Integration: Compliance-Checklisten können direkt an Verträge gekoppelt werden.

Der vollständige Audit Trail dient als Compliance-Nachweis und gewährleistet Revisionssicherheit. Alle Änderungen, Freigaben und Diskussionen werden lückenlos protokolliert. Dies erfüllt regulatorische Anforderungen und erleichtert interne und externe Audits erheblich.

Die Software kombiniert Einzellösungen, die bisher getrennt existierten: Vertragsdatenbanken, Fristenkalender, Freigabe-Tools und Reporting-Systeme verschmelzen zu einer Plattform. Dadurch entfallen Medienbrüche und Doppelerfassungen, die in heterogenen Systemlandschaften typisch sind.

Wissenswertes zum Anbieter

The Quality Group (TQG) wurde 2005 gegründet und bringt 18 Jahre Marktpräsenz mit. Das Headquarter in Darmstadt beschäftigt rund 150 Mitarbeitende. Der Branchenfokus liegt auf Qualitätsmanagement, Compliance und Legal-Tech. Die Kernkompetenz besteht in der Kombination aus Software-Entwicklung und Beratung – TQG lizenziert nicht nur, sondern gestaltet Prozesse aktiv mit.

Die Unternehmensphilosophie „Compliance First plus Prozessorientierung" prägt die Produktentwicklung. Software-Entwicklung und Beratungsteam arbeiten eng verzahnt, Features entstehen aus echten Kundenproblemen. Das eigene QM-Templates-Repository bietet keine Leerware, sondern bewährte Abläufe aus der Beratungspraxis. Die agile Release-Kultur mit Quartals-Updates und aktivem Product-Forum bindet Kunden in die Weiterentwicklung ein.

Kritische Bewertung der Marktposition

Als deutscher Compliance-Spezialist mit engem Customer Support positioniert sich TQG klar. Die Stärke liegt in deutscher Expertise und persönlicher Betreuung. Als kleinerer Player im Vergleich zu SAP oder Oracle verfügt TQG jedoch über weniger Referenzen und begrenzte Industrie-Spezialisierung.

Ein Risiko besteht in der Abhängigkeit von US-Software-Trends. KI-Features befinden sich noch in der Roadmap-Phase ohne konkrete Zeitangaben. Dies könnte mittelfristig zum Wettbewerbsnachteil werden, wenn Konkurrenten KI-gestützte Vertragsanalyse standardmäßig anbieten.

Für mittelständische Unternehmen und Konzernholdings mit deutschem Compliance-Fokus bietet TQG dennoch einen passenden Mix aus Funktionsumfang, Beratungskompetenz und regulatorischer Sicherheit. Die persönliche Betreuung durch erfahrene Berater kompensiert teilweise die geringere Marktpräsenz.

Technische Details & Integration

TQG businessApp basiert auf einer cloud-nativen Architektur mit optionaler On-Premise-Installation. Standard ist die Private Cloud in deutschen Rechenzentren, für extreme Sicherheitsanforderungen steht On-Premise zur Verfügung. Die Bereitstellung erfolgt auf Windows Server 2019 oder neuer, SQL Server 2017 oder neuer, mit modernen Browsern wie Chrome oder Edge. Der Verzicht auf Legacy-Technologie macht das System wartbar und updatable.

Der API-First-Ansatz ermöglicht modulare Integration statt Monolith-Architektur. Die Microservices-Struktur erlaubt ERP-Anbindung an SAP oder Oracle ohne Systemrückbau. Bestehende DMS-Systeme wie SharePoint oder iManage lassen sich anbinden. Office 365 und E-Mail-Server integrieren nahtlos. Die Customizing-Tiefe hängt allerdings von der Schnittstellen-Komplexität ab und sollte frühzeitig geplant werden.

Datensicherheit als Kernfeature

TQG businessApp ist ISO 27001 zertifiziert mit regelmäßigen Audits. DSGVO-Konformität und SOC 2-Reports liegen vor. Die deutsche Cloud-Hostung verhindert US-Datentransfers und schützt vor CLOUD Act-Zugriff. Dies ist für regulierte Branchen und kritische Infrastrukturen ein entscheidender Vorteil.

Für die Zukunft sind KI-Module auf der Microservices-Architektur aufsetzbar geplant. Clause-Extraction ist angedacht, der Zeitplan bleibt jedoch unklar. Die modulare Architektur ermöglicht grundsätzlich die nachträgliche Integration von KI-Funktionen ohne Systemumbau.

Technisch anspruchsvolle ERP-Integrationen erfordern frühzeitige Abstimmung mit SAP- oder Oracle-Teams. Standard-APIs decken Standardfälle ab, komplexe Anforderungen können jedoch Customizing erfordern. Die IT-Abteilung sollte Integrationstests im Rahmen eines Proof of Concept durchführen.

Kosten & Preismodell

Das Preismodell von TQG businessApp ist adaptiv, aber wenig transparent dokumentiert. Typisch sind Cloud-Abonnements pro User und Monat oder On-Premise-Lizenzen mit jährlicher Wartung. Alternativ existieren prozessvolumenbasierte Modelle, beispielsweise pro 100 Verträge jährlich. Konkrete Preisspannen sind nicht öffentlich verfügbar – individuelle Angebote sind notwendig. Diese fehlende Transparenz erschwert Budgetplanung und Vergleichbarkeit.

Bei der Total Cost of Ownership über drei Jahre müssen mehrere Kostenfaktoren kalkuliert werden. Lizenzkosten für Cloud-Abo oder On-Premise-Kauf bilden die Basis. Die Implementierung umfasst vier bis sechs Wochen Analyse plus acht bis zwölf Wochen Konfiguration und kostet je nach Komplexität etwa 50.000 bis 100.000 Euro.

Versteckte Kosten und ROI-Erwartung

Versteckte Kosten entstehen durch Customizing trotz Low-Code-Ansatz, Schnittstellenentwicklung für ERP-Anbindung und Datenmigration. Schulung und Change-Management schlagen mit zwei bis drei Tagen Onsite-Training plus E-Learning-Portal mit etwa 10.000 bis 20.000 Euro zu Buche.

Die ROI-Erwartung liegt realistisch bei acht bis zwölf Monaten. Basis ist die Zeitersparnis bei Fristen-Tracking und Report-Generierung von bis zu 40 Prozent, was einer FTE-Einsparung von etwa 80.000 bis 100.000 Euro jährlich entspricht. Preislich positioniert sich TQG businessApp im mittleren Segment – teurer als reine SaaS-Lösungen, günstiger als Enterprise-Suiten.

Diese ROI-Zahlen basieren allerdings auf TQG-Fallstudien ohne unabhängige Validierung. Vor Vertragsabschluss empfiehlt sich die Verifizierung durch Referenzkundengespräche. Budgetverantwortliche sollten einen Puffer von 20 bis 30 Prozent für unvorhergesehene Kosten einplanen.

Migration & Umstieg

Der realistische Implementierungs-Roadmap gliedert sich in drei Phasen. Phase eins dauert vier bis sechs Wochen und umfasst Prozess-Analyse, Anforderungsaufnahme und Katalogisierung der bestehenden Datenstruktur. Phase zwei benötigt acht bis zwölf Wochen für System-Konfiguration, Workflow-Modellierung und Schnittstellen-Setup zu ERP und DMS. Phase drei erfordert zwei bis vier Wochen für Schulung, Testing und Go-Live.

Insgesamt sollten vier bis sechs Monate bis zum produktiven Betrieb eingeplant werden. Diese realistische Zeitplanung berücksichtigt typische Verzögerungen und vermeidet zu optimistische Versprechen. Projekte scheitern häufig an unrealistischen Zeitplänen, die Mitarbeiter unter Druck setzen.

Datenübernahme aus Altsystemen

Die Datenübernahme erfolgt aus File-Servern mit PDF und Word, Excel-Listen, alten DMS-Systemen und E-Mail-Archiven. Der Batch-Import ist technisch möglich, die Datenbereinigung bleibt jedoch meist manuell. Metadaten-Anpassung und Duplikat-Erkennung erfordern manuelle Nacharbeit. Ein Parallel-Betrieb während der Pilotphase über ein bis zwei Monate schafft Vertrauen.

Klassischerweise wird der Aufwand für Datenmigration unterschätzt. Etwa 20 Prozent der Projekte leiden unter Datamigrations-Problemen. Planen Sie ausreichend Ressourcen für Datenbereinigung ein und starten Sie nicht mit der Migration des gesamten Bestands gleichzeitig.

Von TQG werden typischerweise zwei bis drei Berater plus ein Projektmanager gestellt. Vom Unternehmen sind ein IT-Projektleiter, zwei bis drei Legal-Power-User und ein Systemadmin erforderlich. Die Grundschulung dauert zwei Tage, Auffrischungen nach drei Monaten festigen das Wissen. Das E-Learning-Portal steht dauerhaft zur Verfügung. Viele Projekte leiden unter internem Ressourcen-Mangel – klare Governance vor Projektstart ist entscheidend.

Vorteile und Herausforderungen

TQG businessApp bietet konkrete, quantifizierbare Vorteile für Rechtsabteilungen. Die automatische Fristenverfolgung verhindert Fristverluste und reduziert Mahnungen um 40 Prozent bei null Fälligkeits-Ausfällen. General Counsel und Compliance Officer profitieren direkt von dieser Zuverlässigkeit. Freigabe-Prozesse beschleunigen sich um etwa 25 Prozent vom Template bis zum signierten Vertrag – ein bedeutender Vorteil für Vertragsmanager und Paralegals.

Report-Automatisierung spart etwa 15 Prozent manuelle Stunden bei Quartalsberichten ein. CFO-Reporting und Audit-Teams gewinnen dadurch Zeit für Analysen statt Datensammlung. Vollständige Audit Trails gewährleisten Revisionssicherheit, was Compliance Officer und Prüfer schätzen. Dezentralisierte Freigaben funktionieren über Ländergrenzen ohne Meeting-Koordination – ideal für global tätige Konzerne.

Low-Code-Flexibilität und Transparenzgewinn

Die Low-Code-Flexibilität ermöglicht Prozess-Anpassungen in Tagen statt Monaten. Dies ist besonders für change-getriebene Organisationen wertvoll, die häufig Workflows anpassen müssen. Die zentrale Datenhaltung schafft Transparenz über alle Verträge, Fristen und Genehmigungsstände hinweg.

Allerdings bestehen auch kritische Herausforderungen. Change Management ist typischerweise die größte Hürde – Mitarbeiter-Widerstände gegen zentrale Prozesse sind üblich. Frühe Adoption-Treiber, Pilot-Gruppen und Kommunikation von Quick-Wins helfen bei der Überwindung. Komplexe ERP-Integration kann teuer werden, wenn Schnittstellen-Customizing erforderlich ist.

Der Daten-Cleanup-Aufwand wird häufig unterschätzt. Alt-Daten aus Excel und E-Mail sind schlecht strukturiert und erfordern manuelle Nachjustierung. Parallelbetrieb und iterative Migration statt Big-Bang-Umstellung reduzieren Risiken. Die fehlende KI-Analytik bedeutet, dass große Deals über einer Million Euro nicht von automatischer Risiko-Analyse profitieren. Externe Tools wie LawGeex können parallel genutzt werden.

Die Schulungs-Dauerhaftigkeit ist ein Thema – nach sechs Monaten vergessen viele Nutzer Features. Quartals-Auffrischungen und Champions pro Team halten das Wissen aktuell. Mobile Limitierungen betreffen Sales und Außendienst, die nur Browser-Zugang haben. Für Büro-Legal-Arbeit ist dies kein Blocker, Salesforce-Integration fehlt jedoch.

FAQ

Wird meine Konkurrenz die Software auch nutzen? TQG positioniert sich als Beratungs- und Software-Partner für Mittelständler und Konzerne, nicht für Kanzleien. Wettbewerber sind eher ältere Enterprise-Systeme wie SAP oder Oracle sowie reines Cloud-Legal-SaaS. Die Einzigartigkeit ist gering, aber für deutsche und regulierte Märkte bietet die Software Wettbewerbsvorteile durch Compliance-Zertifikate.

Kann man die Software auch lizenzieren und selber hosten? Ja, ein On-Premise-Modell ist verfügbar, typisch aber teurer. TQG bevorzugt Cloud-Abos wegen Support und Update-Garantie. On-Premise ist nur bei extremen Sicherheitsanforderungen wirtschaftlich sinnvoll, erhöht aber den Wartungsaufwand durch die Microservices-Architektur.

Was ist mit Kanzleien – können diese die Software nutzen? Technisch ja, wirtschaftlich nein. Die Software ist nicht zielgerichtet für Kanzleien wegen Preis-Overhead, fehlender Mehrmandate-Struktur und spezialisierter Kanzlei-Software wie Thomson Reuters oder JUVE. TQG adressiert primär In-House-Counsel.

Wie steht es mit internationaler Expansion? Internationale Teams arbeiten mit Einschränkungen. Es fehlen Sprachversionen über Deutsch und Englisch hinaus, Support ist auf diese Sprachen beschränkt. TQG könnte Sprachmodule entwickeln, dies ist laut Recherche jedoch nicht aktuell geplant. Für Benelux oder andere Regionen entstehen dadurch Akzeptanzprobleme.

Gibt es unabhängige Bewertungen oder Gartner-Präsenz? Nein, TQG ist zu spezifisch für generische Legal-Tech-Rankings. Nur proprietäre Fallstudien sind verfügbar. Dies ist eine Red Flag für die Nachrecherche – Kundentelefonaten vor Kaufentscheidung sind kritisch wichtig zur Verifizierung von Herstellerangaben.

Wie lange läuft ein typischer Vertrag? Dies ist nicht öffentlich spezifiziert. Vor RFP sollten Vertragslaufzeit, Kündigungsfrist und Daten-Export bei Kündigung geklärt werden. Diese Punkte sind verhandlungskritisch und sollten schriftlich fixiert werden.

Was passiert mit meinen Daten, wenn TQG pleitegeht? Dies ist nicht dokumentiert. Eine Vertragsklausel zur Treuhand-Regelung für Daten bei Insolvenz ist notwendig. Export-Zugang muss vertraglich gesichert werden, um Datenverlust zu vermeiden.

Welche Integrationsmöglichkeiten bestehen mit ERP-Systemen? Standard-APIs für SAP und Oracle sind verfügbar. Komplexe Integrationen erfordern möglicherweise Customizing. Frühzeitige technische Abstimmung mit ERP-Teams und ein Proof of Concept reduzieren Risiken erheblich.