20 AP Browserbasierte Cloud-Software (unabhängig von Betriebssystem und Standort) mehrsprachig verfügbar (Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Italienisch, Englisch) umfassende Rechte- und Zugriffsverwaltung (individuell definierbar) Definition von Abteilungen, Teams, etc. mit individuellen Rechten sowie grafischer Darstellung (Organigramm) Erstellung und Verwaltung von verbindlichen Richtlinien (Workflows) Aufgaben-Verwaltung Intelligente Filter Analysewerkzeuge (Bewerbungsprozess, Mitarbeiterzufriedenheit, etc.) Employee Self Service (eigener Mitarbeiter-Online-Zugang zur Selbstverwaltung) Digitale Unterschrift von signature-it.com Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Abwesenheitsmanager Abwesenheitsanträge automatisieren Team-Kalender Urlaubsregelungen (Urlaubstage, Übertragbarkeit, Mindest- oder Maximalanzahl, etc.) Personalbestand (team-, abteilungs- oder unternehmensbezogen) Zeiterfassung: Stundennachweise einsehen und digital unterschreiben Zeiterfassung für Mitarbeiter Zeitberichte per App am Büroeingang "stempeln" und abmelden Geolokalisierungssystem Mitarbeiter-Webplattform: Zugriff auf alle erfassten Zeiten (Stundenzettel, Schichten, etc.) Digitale Personalakte mit Dokumentenmanager Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten in Ordnern (Verträge, Lohnabrechnungen, Ausweisdokumente und Krankmeldungen) Speicherung und Ansicht der monatlichen Gehaltsabrechnungen Admin kann individuelle Ordner hinzufügen Zugriffsrechte für Ordner und Dateien Einfacher Austausch von Firmendokumenten mit allen Mitarbeitern Gehaltsabrechnung: Immer aktuelle Informationen zur Gehaltsabrechnung Aktueller Überblick über Neueinstellungen oder Kündigungen Verwaltung von Zulagen und Variablen Bewerber-Management: Bewerbungsunterlagen: individuell erstellen und ändern, schnell und einfach Bewerbungsablauf - der unternehmensinterne Workflow: individuell, schnell und einfach anpassen Eigene Karriereseite: individuell, schnell und einfach zu verwalten Zahlreiche Vorlagen für Karriereseiten sind bereits vorhanden, weitere Vorlagen schnell und einfach erstellen und bestehende Vorlagen verwalten Bei erfolgreicher Einstellung wird der neue Mitarbeiter mit nur einem Klick in die Plattform aufgenommen Onboarding und Offboarding