Zeiterfassungssoftware TimePunch

🟦 Funktionen – Was kann TimePunch?

Zeiterfassung & Arbeitszeitmanagement

• Stempeluhr-Funktion: Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten per Desktop-Client, Web oder mobiler App
• Projektzeiterfassung: Zeiten werden direkt auf Projekte, Aufgaben und Kostenstellen gebucht
• Pausen-Management: Automatische Pausenregelungen nach gesetzlichen Vorgaben oder Betriebsvereinbarungen
• Überstundenberechnung: Erfassung und Darstellung von Plus- und Minusstunden in Echtzeit

Urlaubsverwaltung & Abwesenheiten

• Urlaubsantrag-Workflow: Digitale Beantragung mit mehrstufiger Genehmigung durch Vorgesetzte
• Abwesenheitskalender: Übersicht über Urlaube, Krankheitstage und Sonderurlaube im Team
• Resturlaubsberechnung: Automatische Berechnung von Urlaubsansprüchen und Verfallfristen

Auswertung & Reporting

• Standard-Reports: Vorgefertigte Berichte zu Arbeitszeiten, Projektstunden und Anwesenheit
• Individuelle Auswertungen: Filterbare Reports nach Mitarbeitern, Abteilungen oder Zeiträumen
• Export-Funktionen: Datenexport für Lohnabrechnungssysteme und externe Buchhaltung

Administration & Konfiguration

• Benutzerverwaltung: Zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Rollen und Berechtigungen
• Arbeitszeitmodelle: Hinterlegung verschiedener Schichtmodelle und Gleitzeitregelungen
• Unternehmensstruktur: Abbildung von Abteilungen, Standorten und Hierarchien

🟨 Besonderheiten – Was macht TimePunch einzigartig?

Desktop-First-Ansatz mit Offline-Fähigkeit

TimePunch wurde ursprünglich als Desktop-Anwendung für Windows entwickelt und bietet daher besonders robuste Offline-Funktionalität. Mitarbeiter können auch ohne Internetverbindung Zeiten erfassen, die später automatisch synchronisiert werden. Dies unterscheidet TimePunch von vielen modernen Cloud-only-Lösungen. Allerdings ist diese Architektur für reine Cloud-Umgebungen und Mac-Nutzer weniger ideal.

Flexible Deployment-Optionen

Die Software kann wahlweise als lokale Installation (On-Premises), in der TimePunch-Cloud oder in einer Hybrid-Konstellation betrieben werden. Besonders für mittelständische Unternehmen mit bestehender Server-Infrastruktur bietet dies Vorteile bei Datenschutz und IT-Integration. Der Administrationsaufwand bei On-Premises-Installationen ist jedoch höher als bei reinen SaaS-Lösungen.

Modularer Aufbau

TimePunch folgt einem modularen Konzept: Unternehmen erwerben eine Basislizenz und können zusätzliche Module wie erweiterte Projektzeiterfassung oder Zutrittskontrolle hinzubuchen. Dies ermöglicht kosteneffizienten Einstieg mit überschaubarem Funktionsumfang. Die Komplexität steigt allerdings mit jedem zusätzlichen Modul, sodass die Administration anspruchsvoller wird.

Deutsche Entwicklung mit Fokus auf Arbeitszeitgesetz

Die Software wurde in Deutschland entwickelt und berücksichtigt von Grund auf die Anforderungen des deutschen Arbeitszeitgesetzes. Pausenregelungen, Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten sind standardmäßig konfigurierbar. Für international agierende Unternehmen mit unterschiedlichen Rechtssystemen kann dies jedoch Anpassungsbedarf bedeuten.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich TimePunch besonders?

Mittelständische Produktionsunternehmen mit 20-150 Mitarbeitern Diese Zielgruppe profitiert vom Desktop-Client für produktionsnahe Erfassungsterminals und der Möglichkeit zur lokalen Installation. Die Anbindung an bestehende ERP-Systeme und die detaillierte Projektzeiterfassung unterstützen kostenstellenbasierte Kalkulation.

Dienstleister mit projektbasierter Abrechnung Agenturen, Ingenieur- und IT-Dienstleister können Arbeitszeiten direkt auf Kundenprojekte buchen. Die Reporting-Funktionen ermöglichen transparente Leistungsnachweise und vereinfachen die Rechnungsstellung nach tatsächlichem Aufwand.

Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen und Außendienst Die Kombination aus Desktop-Client für Büromitarbeiter und mobiler App für Außendienstler deckt verschiedene Erfassungsszenarien ab. Die Offline-Funktionalität ist besonders bei unstabiler Internetverbindung im Außeneinsatz vorteilhaft.

Organisationen mit hohen Datenschutzanforderungen Durch die On-Premises-Option behalten sicherheitsbewusste Unternehmen volle Kontrolle über sensible Zeiterfassungsdaten. Dies ist relevant für Branchen mit strengen Compliance-Vorgaben oder Betriebsvereinbarungen, die Cloud-Speicherung ausschließen.

Wichtige Auswahlkriterien

Technische Infrastruktur: Besteht bereits Windows-basierte Server-Landschaft oder wird reine Cloud-Lösung bevorzugt?

Integrationsbedarf: Sind Schnittstellen zu bestehenden Lohnabrechnungs- oder ERP-Systemen erforderlich?

Nutzerzahl und Skalierung: Passt das Lizenzmodell zur aktuellen Mitarbeiterzahl und geplanten Unternehmensentwicklung?

Administrationskapazität: Steht IT-Personal für Installation, Updates und Wartung zur Verfügung, oder wird Managed-Service benötigt?

Details zur Zeiterfassungssoftware

TimePunch ist eine modular aufgebaute Zeiterfassungslösung, die sowohl klassische Stempeluhr-Funktionalität als auch moderne Projektzeiterfassung vereint. Der Kern der Software besteht aus einem Client-Server-System, bei dem Mitarbeiter über verschiedene Endgeräte ihre Arbeitszeiten erfassen können. Die Zeitbuchungen werden zentral gespeichert und stehen für Auswertungen in Echtzeit zur Verfügung.

Die Erfassung erfolgt wahlweise über Desktop-Anwendungen, Webbrowser oder mobile Apps für iOS und Android. Besonders in Produktionsumgebungen werden oft dedizierte Erfassungsterminals eingesetzt, auf denen der TimePunch-Client läuft. Mitarbeiter melden sich per PIN, RFID-Karte oder biometrischem Verfahren an und können dann Kommen, Gehen sowie Pausen buchen. Bei der Projektzeiterfassung wählen Anwender zusätzlich das jeweilige Projekt, die Aufgabe oder die Kostenstelle aus.

Die Arbeitszeitverwaltung berücksichtigt individuelle Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit, Schichtarbeit und flexible Modelle lassen sich konfigurieren. Das System berechnet automatisch Soll-Arbeitszeiten, erfasst Überstunden und zeigt Mitarbeitern ihren aktuellen