fides | Rechtsabteilung-Software | Kosten | Erfahrungen | Funktionen | Test | Vergleich | Alternativen

Detaillierte Funktionen, Besonderheiten und Empfehlungen

🟦 Funktionen – Was kann fides?

VERTRAGSMANAGEMENT & ERSTELLUNG

• Zentrale Klauselbibliothek mit Versionierung – Standardklauseln werden sicher wiederverwendet und nachverfolgt.
• Drag-&-Drop-Template-Editor in Word – Verträge entstehen in der gewohnten Office-Umgebung ohne Systemwechsel.
• Automatisierte Metadaten-Extraktion (KI) – KI erkennt Fristen, Beträge und Partner, manuelle Arbeit sinkt um 80 %.

WORKFLOW & GENEHMIGUNG

• Customizable Freigabe-Workflows – Mehrstufige Genehmigungsroutinen mit automatischer Eskalationslogik sind frei konfigurierbar.
• Rollenbasierte Zugriffssteuerung (RBAC) – Datenschutz und Mandantengerechtigkeit durch präzise Rechtevergabe garantiert.
• Automatisierte Routings – Verträge durchlaufen definierte Prozessschritte ohne manuelle Weiterleitung.

RISIKO & ÜBERWACHUNG

• Automatisches Fristen- & Obligationstracking – Kritische Termine lösen E-Mail-Alerts und Dashboard-Warnungen aus.
• Vertrags-KPIs & Risk Dashboard – Visualisierung zeigt Top-Risikokontrakte, Durchlaufzeiten und Leistungskennzahlen.
• Dokumenten-Versionierung & Audit-Trail – Jede Änderung wird mit PDF-Snapshot protokolliert für lückenlose Compliance-Nachweise.

SUCHE & ANALYSE

• Volltext- & Metadatensuche – Verträge werden nach Typ, Partner oder Status in Sekunden gefunden.
• Intelligente Filter – Präzise Recherche vermeidet überflutete Ergebnislisten und spart Zeit.

DIGITAL & INTEGRATION

• MS Office-Add-In (Word, Outlook) – Dokumentengenerierung erfolgt direkt aus dem Standard-Büroprogramm heraus.
• E-Signatur-Anbindung (DocuSign, Adobe Sign) – Rechtssichere digitale Unterzeichnung ohne Medienbruch integriert.
• REST-API & Standard-Konnektoren – Native Anbindung an SAP S/4HANA, Salesforce und MS365 mit minimalem Anpassungsaufwand.

MOBILE & REPORTING

• Responsive Web-App – Vertragsansicht und Freigaben funktionieren auf Tablet und Smartphone.
• Export & Reporting (Excel, PowerPoint) – Datenausgaben für Management-Berichte und externe Abstimmungen verfügbar.

🟨 Besonderheiten – Was macht fides einzigartig?

🇩🇪 Deutsches Hosting mit BSI C5-Konformität

Fides betreibt ausschließlich Rechenzentren in Deutschland. Die Kombination aus DSGVO, ISO 27001 und BSI C5-Zertifizierung bietet maximale Datensouveränität. Internationale Wettbewerber können dieses Sicherheitsniveau selten erreichen. Regulatorische Risiken werden damit auf ein Minimum reduziert.

Einschränkung: Diese Spezialisierung macht fides teurer als Basis-Lösungen ohne deutsches Hosting. Wer keine strengen Datenschutzanforderungen hat, zahlt für ungenutzten Mehrwert.

⚙️ Native SAP S/4HANA-Integration

Die Out-of-the-box-Anbindung an SAP-Systeme funktioniert ohne aufwändige Custom-Entwicklung. Vertragspartner aus dem SAP-Lieferantenstamm werden automatisch übernommen. Der Datenaustausch zwischen ERP und CLM läuft synchron. Dies beschleunigt die Implementierung erheblich und senkt IT-Kosten deutlich.

Einschränkung: Unternehmen ohne SAP-Landschaft profitieren von diesem Vorteil nicht direkt. Alternative ERP-Systeme erfordern zusätzliche Integrationsarbeit oder Standard-API-Nutzung.

📝 Legal-Engineering-Team (Juristen + Entwickler)

Das Produkt wurde von Juristen für Juristen entwickelt. Das Entwicklerteam kombiniert rechtliches Fachwissen mit technischer Expertise. Dies führt zu hoher Anwenderfreundlichkeit und praxisnahen Features. Die Word-Integration statt reiner Web-Oberflächen spiegelt echtes Verständnis für Legal-Prozesse wider.

Einschränkung: Die Spezialisierung auf juristische Workflows macht fides weniger flexibel für branchenfremde Vertragsprozesse wie Immobilienverwaltung oder Versicherungsverträge.

🔄 Agile Release-Zyklus (monatlich)

Monatliche Updates bringen kontinuierliche Verbesserungen basierend auf Kundenfeedback. Die Roadmap ist transparent und offen für Kundenpriorisierung. Bugs werden schnell behoben. Anwender können aktiv Einfluss auf die Produktentwicklung nehmen und bleiben mit aktuellen Anforderungen synchron.

Einschränkung: Häufige Updates erfordern regelmäßige Anpassungen interner Prozesse. Konservative Organisationen bevorzugen stabilere Releasezyklen mit weniger Veränderung.

🟩 Empfehlung – Für wen eignet sich fides besonders?

ZIELGRUPPEN MIT BEGRÜNDUNG

Inhouse-Counsel und Legal Ops Manager profitieren von der zentralen Übersicht über das gesamte Vertragsportfolio. Automatisierte Fristenverfolgung verhindert versäumte Kündigungsfristen. Workflow-Kontrolle und Dashboard-Visualisierung ermöglichen proaktives Risikomanagement. Die Word-Integration unterstützt die tägliche Arbeit ohne Umgewöhnung.

Vertragsmanager und Contract Administrators sparen bis zu 30 % Zeit durch den Drag-&-Drop-Editor und die Vorlagenverwaltung. Das automatische Freigabe-Routing eliminiert manuelle Nachverfolgung. Die strukturierte Dokumentenverwaltung reduziert Suchaufwand drastisch. Operative Vertragsprozesse werden messbar beschleunigt.

Einkaufs- und Sales-Teams mit Vertragskompetenz erhalten Self-Service-Zugang zu Vertragsinformationen ohne IT-Umweg. Die rollenbasierte Zugriffssteuerung gewährt nur die benötigten Informationen. Dashboard-Übersichten zeigen Vertragsstatus auf einen Blick. Cross-funktionale Zusammenarbeit wird durch transparente Prozesse erleichtert.

IT-Abteilungen schätzen die moderne Microservices-Architektur und REST-API. Die nativen SAP-Konnektoren minimieren Custom-Entwicklung erheblich. Single Sign-On und Standardintegrations-Schnittstellen vereinfachen die Systemlandschaft. Der Wartungsaufwand bleibt gering durch cloud-basierte Updates.

AUSWAHLKRITERIEN

Compliance und Datenschutz: Sind DSGVO-Konformität, ISO 27001 und deutsches Hosting geschäftskritisch? Fides setzt hier mit BSI C5-Zertifizierung und ausschließlich deutschen Rechenzentren den Benchmark. Hochsensible Vertragsdaten erhalten maximalen Schutz.

SAP/ERP-Integration: Wird tiefe Integration in SAP S/4HANA oder Salesforce benötigt? Die native Out-of-the-box-Anbindung von fides reduziert Customizing-Aufwand auf ein Minimum. Synchronisation von Stammdaten erfolgt automatisch.

Organisationsgröße und Komplexität: Mittelständische Unternehmen mit 100 bis 1.000 Mitarbeitern und mehreren Rechtsteams finden ideale Bedingungen. Mandantentrennung für Konzernstrukturen ist vorhanden. Allerdings fehlen öffentliche Referenzen für Großkonzerne über 5.000 Mitarbeiter.

Implementierungsgeschwindigkeit und TCO: Schnelle Einführung in 2 bis 3 Monaten und nachweisbarer ROI in 12 bis 18 Monaten sprechen für fides. Vorkonfigurierte Templates beschleunigen den Start. Messbare Zeitersparnis von bis zu 30 % rechtfertigt die Investition wirtschaftlich.

Details zur Rechtsabteilungs-Software

Fides ist ein spezialisiertes Contract Lifecycle Management-System für Rechtsabteilungen. Es bildet den gesamten Vertragsweg von der Erstellung über Freigabe und Verhandlung bis zur Archivierung ab. Die zentrale Klauselbibliothek mit KI-gestützter Metadaten-Extraktion steht im Zentrum. Automatische Fristenverfolgung und ein Risk-Dashboard bieten permanente Compliance-Übersicht.

Das System arbeitet nahtlos in Microsoft Word statt in einer web-fremden Oberfläche. Juristen erstellen Verträge in ihrer gewohnten Umgebung mit Drag-&-Drop-Templates. Das MS Office-Add-In integriert Word, Outlook und MS365 direkt. Medienbrüche entfallen vollständig. Dies führt zu höherer Akzeptanz und schnellerer Adoption im Team.

Automatisierung reduziert Routine-Aufgaben um bis zu 80 Prozent. KI erkennt Vertragsparameter wie Laufzeiten, Kündigungsfristen und Vertragsbeträge automatisch. Workflows routen Freigaben ohne manuelles Eingreifen an die richtigen Personen. Fristen triggern Alerts über E-Mail und Dashboard-Benachrichtigungen. Pilot-Projekte belegen bis zu 30 Prozent Zeiteinsparung im gesamten Vertrags-Lifecycle. Der durchschnittliche ROI wird nach 12 bis 18 Monaten erreicht.

Kernfunktionen im Arbeitsalltag

Die Vertragsgestaltung beginnt mit der Auswahl einer Vorlage aus der Klauselbibliothek. Der Jurist zieht per Drag-&-Drop relevante Klauseln in das Word-Dokument. Fides ergänzt automatisch Metadaten wie Vertragspartner aus dem SAP-Stamm. Änderungen werden versioniert und mit Zeitstempel protokolliert. PDF-Snapshots sichern jeden Bearbeitungsstand für Audit-Zwecke.

Freigabe-Workflows starten automatisch nach Fertigstellung des Entwurfs. Das System routet den Vertrag an Fachbereich, Controlling und Geschäftsführung gemäß vordefinierten Regeln. Eskalationen greifen bei Verzögerungen automatisch. Der Status ist für alle Beteiligten transparent im Dashboard sichtbar. Freigaben können mobil über die responsive Web-App erteilt werden.

Nach Vertragsabschluss überwacht fides Fristen und Obligationen kontinuierlich. Das System erkennt Kündigungsfristen, Verlängerungsoptionen und Zahlungstermine. Alerts werden rechtzeitig an Verantwortliche verschickt. Das Risk-Dashboard zeigt kritische Verträge nach Ablaufdatum, Volumen oder Risikobewertung an. Export-Funktionen liefern Daten für Management-Reports in Excel oder PowerPoint.

Wissenswertes zum Anbieter

Die Fides Technology GmbH wurde 2015 in München gegründet und beschäftigt rund 50 Mitarbeitende. Das Unternehmen ist ein spezialisierter deutscher CLM-Anbieter mit Fokus auf den deutschsprachigen DACH-Markt. Die Kernkompetenz liegt im Legal-Engineering, der Kombination aus juristischer Expertise und Softwareentwicklung. Diese Doppelkompetenz prägt Produktdesign und Kundenservice.

Die Kundenbasis konzentriert sich auf international tätige Mittelständler mit 100 bis 1.000 Mitarbeitern. Referenzen stammen aus Branchen wie Automotive, Pharma und IT-Dienstleistungen. Die Verlängerungsquote liegt bei 85 Prozent. Auf Capterra erreicht fides 4,3 von 5 Sternen. Gartner empfiehlt die Lösung speziell für mittelständische Legal Operations.

Das lokale deutsche Service-Team garantiert 4 Stunden Reaktionszeit während der Geschäftszeiten. Agile Entwicklung mit monatlichen Updates hält das Produkt aktuell. Die Produkt-Roadmap ist offen und wird gemeinsam mit Kunden priorisiert. Kunden können direkt Einfluss auf Feature-Entwicklung nehmen. Diese Nähe zu Anwendern unterscheidet fides von größeren, anonymen Anbietern.

Positionierung und Strategie

Fides positioniert sich als Sicherheits- und Compliance-Leader für Deutschland und die EU. Das Unternehmen zielt nicht auf den Massenmarkt mit Billigangeboten. Stattdessen steht Premium-Qualität bei Datenschutz und rechtlicher Compliance im Vordergrund. Die BSI C5-Zertifizierung kombiniert mit ISO 27001 und DSGVO-Konformität bildet den Kern-Differenziator.

Deutsches Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren minimiert regulatorische Risiken maximal. Für Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen oder Anforderungen an Datensouveränität ist dies entscheidend. Internationale Cloud-Anbieter können diese Garantien nicht bieten. Die Spezialisierung rechtfertigt ein mittleres bis gehobenes Preissegment.

Die Unternehmensgröße ermöglicht direkte Kommunikation und schnelle Anpassungen. Großkonzern-Strukturen mit langen Entscheidungswegen entfallen. Updates basieren auf echtem Kundenfeedback statt auf abstrakten Marktanalysen. Für mittelständische Rechtsabteilungen entsteht so eine Partnerschaft auf Augenhöhe statt einer anonymen Lieferantenbeziehung.

Technische Details & Integration

Fides basiert auf moderner Cloud-Architektur mit Microservices, Containern und Kubernetes. Diese Technologie ermöglicht Skalierbarkeit und Zukunftssicherheit. Das SaaS-Modell läuft in der EU-Cloud. Eine optionale On-Premise-Installation ist laut Herstellerangaben verfügbar, Details dazu sind jedoch nicht öffentlich dokumentiert. Interessenten sollten Anforderungen und Kosten frühzeitig klären.

Die REST-API, Webhooks und offene Standards ermöglichen breite Konnektivität. Standard-Konnektoren für SAP S/4HANA, Salesforce und MS365 sind Out-of-the-box verfügbar. Die SAP-Integration ist besonders tief. Vertragspartner werden automatisch aus dem Lieferantenstamm übernommen. Stammdaten bleiben zwischen ERP und CLM synchron ohne manuellen Abgleich.

Sicherheitsstandards erreichen Benchmark-Niveau. TLS-Verschlüsselung schützt Datenübertragung. AES-256-Verschlüsselung sichert Daten im Ruhezustand. ISO 27001-Zertifizierung und BSI C5-Konformität sind nachgewiesen. Ausschließlich deutsche Rechenzentren garantieren Einhaltung deutscher Datenschutzgesetze. Audit-Trail und Dokumenten-Versionierung liefern lückenlose Compliance-Nachweise für Prüfungen.

Integration in bestehende IT-Landschaften

Die nativen SAP-Konnektoren unterscheiden fides von vielen Wettbewerbern. Stammdaten wie Lieferanten, Kunden und Kostenstellen fließen automatisch aus SAP. Vertragsdaten können zurück ins ERP geschrieben werden für Berichtszwecke. Der Integrationsaufwand reduziert sich auf Konfiguration statt Custom-Entwicklung. Time-to-Value verkürzt sich deutlich.

Für Salesforce-Umgebungen existieren ähnliche Standardverbindungen. Vertriebs-Verträge werden direkt aus Opportunities generiert. Account-Daten stehen automatisch zur Verfügung. Die MS365-Integration nutzt das Office-Add-In für Word und Outlook. Single Sign-On über Azure AD vereinfacht Benutzerverwaltung. SharePoint kann als ergänzende Dokumentenablage dienen.

Die REST-API erlaubt Anbindung weiterer Systeme wie E-Signatur-Anbieter DocuSign und Adobe Sign. Diese Integration ermöglicht rechtssichere digitale Unterzeichnung direkt aus fides heraus. Webhooks informieren externe Systeme über Vertragsänderungen in Echtzeit. Für spezialisierte Anforderungen können IT-Teams eigene Integrationen entwickeln. Die API-Dokumentation sollte vorab angefordert werden für detaillierte Planung.

Kosten & Preismodell

Fides nutzt ein SaaS-Subscription-Modell ohne öffentliche Preisliste. Monatliche Gebühren berechnen sich pro Nutzer zuzüglich Modul-Aufschlägen. Konkrete Kosten sind individuell verhandelbar und hängen von Unternehmensgröße, Nutzeranzahl und gewählten Modulen ab. Das Preissegment liegt im mittleren Bereich, teurer als Basis-Tools, günstiger als Großkonzern-Lösungen wie Icertis oder Coupa.

Die Total Cost of Ownership über 3 bis 5 Jahre umfasst mehrere Komponenten. Lizenzkosten bilden die Basis. Implementierungsprojekte dauern 2 bis 3 Monate und erfordern externe Beratung. Training für Nutzer und Administratoren kommt hinzu. Customizing für spezielle Workflows und Vorlagen verursacht zusätzliche Kosten. Laufender Support und Updates sind meist in der Subscription enthalten.

Der durchschnittliche ROI wird nach 12 bis 18 Monaten erreicht durch 30 Prozent Zeitersparnis. Die größten Kostenfallen sind Datenmigration von Legacy-Beständen, umfangreiche Prozess-Anpassungen und E-Signatur-Anbindungen. Hauptersparnis entsteht durch automatisierte Fristen-Verfolgung, reduzierte manuelle Indexierung um 80 Prozent und schnellere Vertragsabschlüsse. Bessere Compliance und lückenlose Audit-Trails reduzieren Risiken und potenzielle Strafzahlungen.

Wirtschaftliche Bewertung

Break-Even-Punkt liegt typischerweise nach 12 bis 18 Monaten. Ein Mittelständler mit 500 Mitarbeitern und 2.000 aktiven Verträgen sollte schneller ROI sehen als ein kleineres Unternehmen mit 50 Verträgen. Die Zeiteinsparung von 30 Prozent im Vertrags-Lifecycle bedeutet konkret weniger Personalbedarf oder mehr Kapazität für strategische Arbeit.

Versteckte Kosten können bei komplexer Datenmigration entstehen. Alte Vertragsdaten aus Excel, SharePoint oder Legacy-ECM-Systemen müssen bereinigt und standardisiert werden. Dieser Aufwand wird oft unterschätzt. Externe Berater für Datenqualität können notwendig werden. Die Aufbauzeit für eine vollständige Klauselbibliothek bindet juristisches Personal.

Budget-Planende sollten frühzeitig einen Request for Proposal bei fides einreichen. Konkrete Preisspannen und Kostentreiber müssen transparent gemacht werden. Vergleichsangebote von 2 bis 3 Anbietern helfen bei realistischer Einschätzung. Ein Pilotprojekt mit 10 bis 20 Verträgen kann vor vollständigem Rollout Klarheit über tatsächliche Kosten schaffen.

Migration & Umstieg

Der Implementierungszeitplan ist anspruchsvoll aber realistisch. Die Analyse-Phase dauert etwa 2 Wochen für Prozessaufnahme und Anforderungsdefinition. Konfiguration benötigt 4 bis 6 Wochen für Workflow-Setup, Vorlagen-Erstellung und System-Anpassung. Test-Phase umfasst 2 Wochen mit Pilot-Nutzern. Der gesamte Projektzeitraum beträgt circa 2,5 bis 3 Monate.

Das Projekt benötigt 1 bis 2 interne Projektmitarbeiter mit rechtlicher und prozessualer Expertise. Externe Berater unterstützen mit etwa 0,5 Personentagen pro Woche. Der Erfolg hängt kritisch von guter Vorbereitung und klarer Prozess-Definition ab. Unklare Anforderungen verlängern das Projekt erheblich. Frühzeitige Einbindung von Key-Usern sichert Praxisnähe.

Datenmigration stellt die größte Herausforderung dar. Bulk-Import via CSV oder XML ist technisch möglich. Alte Metadaten erfordern jedoch Bereinigung und Standardisierung vor Import. Uneinheitliche Vertragstypologien, fehlende Fristenangaben und inkonsistente Partnerangaben müssen manuell korrigiert werden. Support für ältere ECM-Systeme sollte frühzeitig mit dem Anbieter geklärt werden. Bei komplexen Legacy-Daten kann sich die Migrationsdauer deutlich verlängern.

Change Management als Erfolgsfaktor

Juristen müssen neue Workflows akzeptieren und etablierte Gewohnheiten ändern. Vorlagen werden neu definiert nach einheitlichen Standards. Die Klauselbibliothek muss aufgebaut werden durch Extraktion aus bestehenden Verträgen. Dieser initiale Aufwand ist erheblich und erfordert juristisches Personal. Widerstand gegen Veränderung ist normal und muss adressiert werden.

Erfolgsfaktoren sind frühe Key-User-Einbindung in Konzeption und Test. Transparente Kommunikation über Nutzen und konkrete Verbesserungen schafft Akzeptanz. Schulungen müssen praxisnah sein mit echten Beispielen aus dem eigenen Unternehmen. Champions in verschiedenen Abteilungen fungieren als Multiplikatoren. Die Word-Integration und UX-Awards-Nominierung von fides erleichtern Akzeptanz durch vertraute Bedienung.

Der Rollout sollte schrittweise erfolgen. Start mit einer Vertragsart oder Abteilung reduziert Komplexität. Nach erfolgreicher Pilotphase folgt Ausweitung auf weitere Bereiche. Lessons Learned aus dem Pilot verbessern nachfolgende Phasen. Regelmäßige Feedback-Runden mit Anwendern decken Probleme frühzeitig auf. Kontinuierliche Optimierung nach Go-Live ist wichtiger als perfekter Start.

Vorteile und Herausforderungen

Die automatisierte Metadaten-Extraktion reduziert manuelle Indexierung um bis zu 80 Prozent. Juristen verbringen weniger Zeit mit Dateneingabe und mehr mit strategischer Arbeit. Die Vertragsqualität steigt durch standardisierte Klauseln aus der zentralen Bibliothek. Fehlerquellen durch manuelle Übertragung entfallen weitgehend.

Zeitersparnis von 30 Prozent im Vertrags-Lifecycle bedeutet schnellere Abschlüsse und höheren Durchsatz. Unternehmen können mehr Verträge mit gleichem Personalbestand bearbeiten. Oder sie gewinnen Kapazität für strategische Vertragsprüfung statt Routinearbeit. Die Wettbewerbsfähigkeit verbessert sich durch kürzere Time-to-Contract.

Deutsches Hosting mit BSI C5-Zertifizierung eliminiert Bedenken bei Datenschutzaudits. DSGVO-Risiken werden minimiert durch Einhaltung höchster deutscher Standards. Externe Prüfungen verlaufen reibungslos dank lückenloser Audit-Trails. Jede Vertragsänderung ist nachverfolgbar mit Zeitstempel und Benutzer-ID. Compliance wird von reaktivem Problem zu proaktiver Stärke.

Realistische Herausforderungen

Datenmigration ist komplex und teuer bei großen Legacy-Beständen. Alte Vertragsdaten liegen oft unstrukturiert in verschiedenen Systemen. Bereinigung erfordert erheblichen manuellen Aufwand oder externe Dienstleister. Eine frühe Datenqualitäts-Analyse zeigt den tatsächlichen Umfang. Gegebenenfalls sollte externe Bereinigung vor Migration erfolgen.

Prozess-Standardisierung wird erzwungen durch das System. Gewachsene Sonderwege einzelner Abteilungen müssen harmonisiert werden. Dies trifft auf Widerstand bei Beteiligten, die ihre Flexibilität verlieren. Workshops zur Workflow-Definition sind unverzichtbar. Bereitschaft zur Anpassung an Standards muss vorhanden sein, sonst scheitert die Einführung.

Die Klauselbibliothek muss initial aufgebaut werden durch Juristenarbeit. Relevante Klauseln müssen aus Altverträgen extrahiert und kategorisiert werden. Dieser Aufwand bindet rechtliches Personal über Wochen. Ein Rollout in Wellen mit schrittweisem Bibliotheksaufbau kann die Last verteilen. Ohne diese Investition bleibt der Hauptnutzen von fides ungenutzt.

Mobile Nutzung ist nur über Web-App möglich, native Apps existieren nicht. Für seltene Mobile-Nutzung ist dies ausreichend. Häufige Mobile-User könnten durch begrenzte Offline-Funktionalität und geringeren Komfort frustriert sein. Wer primär mobil arbeitet, sollte Alternativen mit nativen iOS- und Android-Apps evaluieren.

Häufige Fragen zur Rechtsabteilungs-Software fides

Eignet sich fides für kleine Kanzleien mit 30 Anwälten?

Nein, fides ist ab circa 100 Mitarbeitern konzipiert. Für kleine Kanzleien sind die Funktionstiefe und der Preis überdimensioniert. Kostengünstigere Basis-Tools wie ContractHero oder Legartis mit Kleinunternehmer-Optionen passen besser. Der Aufwand für Implementierung und Change Management rechtfertigt sich erst bei größeren Vertragsvolumina.

Funktioniert fides ohne SAP-System?

Ja, SAP ist keine Voraussetzung. Die SAP-Integration ist ein großer Vorteil, aber nicht zwingend. Fides integriert auch mit Salesforce, MS365 und anderen ERP-Systemen. Standalone-Nutzung ist ebenfalls möglich. Allerdings entfällt dann ein wesentlicher Differenziator gegenüber Wettbewerbern. Die REST-API ermöglicht Anbindung an beliebige Drittsysteme.

Wie lange dauert es bis zum Return on Investment?

Durchschnittlich 12 bis 18 Monate abhängig vom Ausgangszustand. Excel-Chaos führt schneller zu ROI als bereits strukturierte Legacy-Systeme. Das Geschäftsvolumen spielt eine Rolle. Ein 500-Personen-Mittelständler mit 2.000 aktiven Verträgen erreicht schneller ROI als ein Startup mit 50 Verträgen. Die messbare Zeiteinsparung von 30 Prozent rechtfertigt die Investition wirtschaftlich.

Ist die Datensicherheit besser als bei Microsoft 365 oder Salesforce?

Ja, spezialisierter für hochsensible Vertragsdaten. BSI C5-Zertifizierung plus deutsche Rechenzentren plus Legal-Engineering schaffen dedizierte Sicherheit. Große Cloud-Generalisten haben breitere Sicherheitsarchitekturen, aber nicht diese Legal-Spezialisierung. Datensouveränität und DSGVO-Konformität erreichen bei fides Benchmark-Niveau für den deutschen Markt.

Können wir fides on-premise betreiben?

Theoretisch ja, praktisch sind Details ungeklärt. Cloud ist das Standard-Modell. On-Premise wird als Option erwähnt, aber Voraussetzungen, Architektur und Kosten sind nicht öffentlich dokumentiert. Interessenten sollten diese Anforderung frühzeitig mit fides besprechen. Für hochsensitive Umgebungen oder Single-Tenant-Anforderungen kann dies relevant sein.

Was passiert beim Anbieterwechsel?

Daten sind über CSV, XML oder API exportierbar. Standard-Prozedur für SaaS-Systeme. Allerdings sind Workflows und Klauselbibliotheken systemspezifisch. Diese müssen manuell in ein neues System portiert werden. Ein geplanter Umstieg dauert typischerweise 2 bis 4 Wochen. Vendor-Lock-in besteht primär durch aufgebaute Strukturen, nicht durch technische Barrieren.

Unterstützt fides eIDAS-konforme E-Signaturen?

Ja, teilweise durch Integration mit DocuSign und Adobe Sign. Beide Anbieter sind eIDAS-konform. Die rechtliche Verantwortung für E-Signatur-Validierung liegt jedoch beim Unternehmen, nicht bei fides. Die Software ermöglicht den Prozess, garantiert aber keine Rechtskonformität. Juristische Prüfung der E-Signatur-Anforderungen ist erforderlich.

Funktioniert fides in internationalen Konzernen mit mehreren Ländern?

Bedingt. Mandantenfähigkeit für verschiedene Gesellschaften ist vorhanden. Allerdings fehlen nachgewiesene Referenzen für globale Rollouts über 5.000 Mitarbeiter. Für Deutschland und DACH-Region ist fides optimal. Globale Konzerne sollten Großkonzern-Anforderungen frühzeitig mit dem Anbieter abstimmen. Ein Pilot-Projekt in einer Region vor weltweitem Rollout minimiert Risiken.